Vous souhaitez améliorer vos performances de travail ? Vous devrez apprendre à établir des priorités, à déléguer des tâches et à prendre le contrôle de votre emploi du temps. Et le meilleur dans tout ça ? Cela vous permettra d'éviter de perdre du temps tout en préservant votre bien-être.
Selon un sondage réalisé en 2020 par FlexJobs, 75 % des employés ont déjà souffert d'épuisement professionnel au travail.
Éviter le redoutable épuisement professionnel ne consiste pas seulement à survivre, mais aussi à s'épanouir. Il est temps de découvrir comment vous pouvez accomplir davantage sans vous enchaîner à votre bureau pour faire des heures supplémentaires.
Prêt à plonger dans l'univers des performances professionnelles et des compétences innovantes qui peuvent vous aider à maîtriser votre semaine de travail ? Embarquons ensemble dans cette aventure vers un équilibre entre vie professionnelle et vie privée plus productif, plus équilibré et plus épanouissant. 👊
Qu'est-ce que la performance au travail ?
Les performances professionnelles mesurent l'efficacité avec laquelle vous remplissez votre rôle et vos responsabilités au travail. Les dirigeants évaluent les performances professionnelles des employés en fonction de la qualité et de la quantité de leur travail, ainsi que du temps qu'ils ont mis pour l'accomplir. ⏰
L'amélioration du travail nécessite des efforts tant au niveau individuel qu'au niveau organisationnel. Au niveau organisationnel, la direction de l'entreprise doit :
- Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) raisonnables : les indicateurs clés de performance (KPI) sont des mesures quantifiables permettant d'atteindre des objectifs spécifiques. Les KPI aident chaque employé à savoir ce que l'on attend de lui et comment ses tâches contribuent aux objectifs globaux de l'entreprise.
- Créez un cadre de communication : des compétences de communication efficaces sont indispensables à la réussite de l'organisation. La direction de l'entreprise doit organiser régulièrement des réunions générales et individuelles afin de donner son avis et d'aider les employés à améliorer leurs performances professionnelles.
- Aidez vos employés à identifier leurs points faibles : chaque membre de l'équipe a ses propres forces et faiblesses. Les bons managers investissent dans le développement professionnel et personnel de leurs collègues, en leur apprenant à exploiter leurs forces et à améliorer leurs points faibles.
- Déléguez les tâches de manière équitable : le développement professionnel est impossible si les employés se sentent épuisés. La direction de l'entreprise est chargée de répartir équitablement la charge de travail, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe se sente stimulé mais capable de mener à bien les tâches qui lui sont assignées.
Au niveau individuel, les employés doivent se fixer des objectifs clairs, rédiger des listes de tâches à faire, exploiter leurs compétences en gestion du temps et désencombrer leur calendrier.
Mais que peuvent faire d'autre les managers pour améliorer le développement professionnel de leurs équipes et mieux intégrer les commentaires constructifs ? Nous allons approfondir tout cela ci-dessous !
9 façons d'améliorer votre travail
Vous recherchez des étapes simples et concrètes pour améliorer vos performances professionnelles ? Mettez à profit ces conseils et astuces pour réduire votre stress, libérer votre capacité mentale et, au final, accomplir davantage de tâches à la fin de la journée. 🤩
1. Déléguez les tâches pour les grands projets
Vous pouvez accomplir davantage en équipe que vous ne le pourriez jamais seul. Traduction : si vous souhaitez améliorer votre travail, vous devez apprendre l'art de déléguer.
Mais pour améliorer véritablement votre travail, vous avez besoin des bons outils. Avec ClickUp Tasks, vous pouvez diviser les grands projets en tâches de taille raisonnable faciles à gérer.
ClickUp facilite l'attribution de tâches à plusieurs membres de l'équipe, l'ajout de commentaires sur les actions à mener ou la prévention des malentendus grâce à l'enregistrement d'écran. De plus, vous pouvez utiliser différents affichages pour voir toutes les tâches et sous-tâches (c'est-à-dire toutes les actions du début à la fin du projet) en un seul endroit.
2. Fixez-vous des objectifs SMART et communiquez efficacement
Les objectifs SMART sont des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. ClickUp vous aide à cocher les cinq cases.
Avec ClickUp Objectifs, vous pouvez définir des échéanciers clairs, mesurer les résultats hebdomadaires et regrouper les tâches de différentes équipes en un seul objectif réalisable. De plus, vous pouvez suivre votre progression à l'aide d'objectifs numériques, vrais/faux et monétaires.
Pour aider votre équipe à rester organisée, pensez à ajouter des descriptions à chaque objectif et cible, afin de savoir quelles tâches sont prises en charge par quel collègue. Des objectifs clairs et réalisables aident les équipes à voir la ligne d'arrivée au lieu de perdre de vue le but final. Cela nécessite une communication claire avec votre équipe afin de minimiser le stress et d'éviter qu'un projet passionnant ne se transforme en épuisement total.
3. Améliorez vos compétences technologiques grâce aux bons outils
Rien ne perturbe autant une journée de travail productive que les technologies qui ne fonctionnent tout simplement pas. Pour éviter de perdre un temps précieux à appeler votre service informatique, utilisez des outils qui améliorent la productivité des employés.
Par exemple, chez ClickUp, nous améliorons continuellement notre infrastructure pour en garantir la fiabilité et les performances. Dans ClickUp 3.0, nous avons constaté une amélioration des performances en termes de vitesse dans les tâches et les notifications, nous avons remanié nos widgets Sprint et nous avons constaté une amélioration de 20 % des automatisations.
Traduction : vous bénéficiez d'un accès plus rapide et plus fiable aux outils que vous appréciez.
4. Préparez votre liste de choses à faire la veille au soir pour rester concentré
Si vous voulez réussir à démarrer votre journée, assurez-vous de connaître vos priorités dès que vous vous asseyez à votre bureau. Comment faire ? N'attendez pas le matin pour rédiger votre liste de tâches à faire. Si vous voulez éviter le multitâche, un bon point de départ consiste à commencer la journée avec une liste de tâches à faire afin de limiter les distractions.
Au lieu de cela, lorsque vous fermez boutique la veille au soir, dressez la liste de ces trois éléments :
- Ce que vous avez terminé ce jour-là
- Ce que vous espériez terminer, mais que vous n'avez pas fait
- Vos tâches les plus importantes pour le lendemain matin
Pour mettre toutes les chances de votre côté, utilisez l'un des nombreux modèles de listes de tâches proposés par ClickUp. Avec ClickUp, vous pouvez créer un système de listes de tâches fiable en utilisant la vue Liste, en attribuant des codes couleur à vos tâches, en programmant des tâches récurrentes ou même en configurant des flux de travail automatisés pour achever vos tâches à la volée.
5. Réglez un chronomètre
Vous est-il déjà arrivé de vous asseoir pour faire une tâche redoutée... pour finalement passer plusieurs heures à fixer votre écran d'ordinateur ?
Personne n'est parfait, et même les personnes les plus productives ont tendance à procrastiner. Pour sortir de l'impasse, essayez cette astuce : réglez un chronomètre.
Régler un chronomètre sur une durée raisonnable (pas plus de 90 minutes) vous donnera la motivation nécessaire pour achever la tâche qui vous a été confiée. Ou si vous avez vraiment besoin de mettre fin à ce concours de regards avec votre ordinateur, réglez un chronomètre pour vous rappeler de faire de courtes pauses tout au long de la journée de travail.
ClickUp Suivi du temps vous permet de régler un chronomètre depuis n'importe quel appareil. Pour vous aider à rester organisé et à gérer vos courtes pauses, vous pouvez ajouter des notes, des libellés ou des filtres au suivi du temps. À cet égard, le fait de régler un chronomètre ne crée pas seulement un sentiment d'urgence, cela vous aide également à rester au fait de la gestion de projet, en vous rappelant comment vous avez passé votre journée de travail.
6. Demandez des commentaires constructifs à vos supérieurs
Comme le dit le dicton, si vous êtes la personne la plus intelligente dans la pièce, c'est que vous n'êtes pas dans la bonne pièce.
Chaque membre d'une entreprise, même l'équipe de direction, peut apprendre une chose ou deux de ses collègues. Par conséquent, si vous observez avec admiration les membres de votre équipe accomplir une tâche après l'autre, demandez-leur conseil sur ce qu'ils font pour améliorer leurs performances.
Chacun de vos collègues possède ses propres compétences et peut vous donner des conseils et des astuces pour augmenter votre niveau de productivité tout au long de la journée de travail.
Dans cette optique, apprenez à attendre avec impatience les évaluations de performance. Bien sûr, les évaluations de performance peuvent être intimidantes, mais elles constituent une occasion d'obtenir des conseils de votre équipe de direction.
Grâce aux outils et modèles d'évaluation des performances de ClickUp, les superviseurs peuvent fixer des objectifs et créer des rapports de productivité pour leurs subordonnés directs, permettant ainsi à toute l'équipe de rester sur la bonne voie. De plus, ils peuvent créer un plan d'amélioration des performances individualisé pour aider leurs équipes à atteindre leurs objectifs.
Vos performances au travail doivent être visibles, surtout si vous essayez de vous améliorer de manière significative. Les évaluations de performances peuvent vous aider à y voir plus clair.
7. Configurez des rappels automatiques
À mesure que le travail s'accumule, il devient de plus en plus difficile de se souvenir de tout ce qu'il y a à faire. Pour libérer votre capacité d'esprit, configurez des rappels automatiques afin de ne pas oublier les tâches fastidieuses.
Avec ClickUp Reminders, vous pouvez vous créer un rappel pour pratiquement n'importe quelle tâche, depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez créer des rappels à partir d'une tâche ou d'une notification existante, ou partir de zéro. Vous pouvez afficher tous vos rappels depuis votre écran d'accueil, puis les reporter, les reprogrammer ou les déléguer pour vous assurer qu'aucune tâche ne soit oubliée.
De plus, vous pouvez ajouter des dates d'échéance, des pièces jointes et des calendriers récurrents à vos rappels afin d'améliorer vos performances globales.
8. Mettez en place le « time blocking » pour désencombrer votre Calendrier
Passer constamment d'une tâche à l'autre provoque une tension mentale inutile, qui peut conduire à l'épuisement. Essayer de caser trop de tâches sans rapport les unes avec les autres dans une seule journée de travail, c'est un peu comme essayer de faire 25 exercices différents à la salle de sport : cela vous épuise rapidement, mais ne fournit pas les meilleurs résultats.
Pour reprendre le contrôle de votre calendrier, essayez le time blocking afin d'améliorer vos performances au travail. Le time blocking est une technique de gestion du temps qui consiste à regrouper des tâches similaires. Par exemple, vous pouvez choisir de concentrer toutes vos réunions sur deux jours seulement, le mardi et le jeudi, afin de libérer votre esprit les trois autres jours.
Ou, si vous travaillez dans un secteur basé sur les services (comme une agence de marketing), vous pouvez choisir de travailler sur les livrables d'un seul client par jour (plutôt que sur ceux de tous les clients de votre liste). Vous ne savez pas par où commencer ?
ClickUp propose plusieurs modèles de gestion du temps pour vous aider à améliorer votre équilibre entre travail et vie privée.
9. Fixez-vous des jalons et n'oubliez pas de les célébrer !
Lorsque vous vous efforcez d'améliorer le travail, gardez ceci à l'esprit : la perfection est inaccessible. En réalité, rechercher la perfection pourrait nuire à votre productivité.
Pour préserver votre énergie et éviter le surmenage, n'oubliez pas de célébrer chaque jalon important. Une célébration peut simplement consister en une courte pause pour vous dégourdir les jambes et faire le tour du pâté de maisons. Vous pouvez également inviter un collègue à vous rejoindre dans un café plutôt que de discuter dans la salle de réunion.
Lorsque vous célébrez un jalon important et passez à la suivante, n'oubliez pas que les jalons importants de ClickUp offrent une représentation visuelle des tâches les plus urgentes de votre projet. Il vous suffit de regrouper différentes tâches, puis de personnaliser votre affichage pour obtenir une vue d'ensemble des étapes clés de votre projet.
5 modèles pour vous aider à améliorer vos performances au travail
Vous souhaitez être plus efficace tout en préservant vos capacités mentales ? Essayez ces cinq modèles de performance proposés par ClickUp pour améliorer vos performances globales au travail. 📚
1. Modèle KPI ClickUp
Vous voulez savoir si chaque service est en bonne voie pour atteindre les objectifs du trimestre ? Le modèle KPI de ClickUp décompose tous les indicateurs clés de performance de l'entreprise, classés par service.
À partir de là, utilisez un système de codes couleurs pour comprendre instantanément si l'équipe a achevé un objectif, si elle est en cours de réalisation ou si elle s'est écartée de ses objectifs. De plus, ajoutez des notes et des sous-tâches pour aider votre équipe à rester sur la bonne voie.
2. Modèle de tableau de bord prospectif ClickUp
Vous souhaitez fixer des objectifs réalisables pour votre équipe ? Assurez-vous que les membres de l'équipe comprennent comment chaque initiative contribue à la réussite globale de l'entreprise.
Grâce à ce modèle de tableau de bord prospectif facile à utiliser de ClickUp, vous pouvez voir les objectifs, les initiatives, les cibles et les incitations pour quatre domaines de l'entreprise : les clients, l'apprentissage et la croissance, les finances et les processus commerciaux internes.
Commencez à collaborer dans le Tableau blanc ClickUp, puis abordez votre liste de tâches à faire à l'aide des vues Calendrier ou Liste.
3. Modèle de gestion des tâches ClickUp
L'un des meilleurs outils de gestion des performances à votre disposition consiste à apprendre à établir des priorités. Grâce au modèle de gestion des tâches de ClickUp, tous les membres de l'équipe peuvent facilement voir quelles tâches sont urgentes, à haute priorité ou à faible priorité.
Vous pouvez attribuer des codes couleur au modèle, ajouter des sous-tâches et fixer des dates d'échéance pour aider vos collègues à maîtriser la gestion des tâches.
4. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp
Vous avez du mal à trouver l'équilibre entre votre vie personnelle et votre carrière ? Le modèle de planning de gestion du temps ClickUp vous permet de prendre en main votre liste de tâches hebdomadaires en regroupant vos activités par catégorie : travail, vie personnelle, voyages ou autres.
Utilisez le système de codes couleurs pour attribuer un niveau de priorité à chaque tâche, fixer des dates de début et d'échéance, et ajouter des commentaires qui vous aideront à maintenir votre niveau de productivité tout au long de la semaine. Tout cela vous permettra d'améliorer votre moral et votre niveau d'énergie, sans avoir à perdre votre concentration ou à acquérir de nouvelles compétences.
5. Modèle de rapport de performance ClickUp
Vous souhaitez mesurer l'efficacité d'un projet en cours ? Vous développez un plan d'amélioration des performances pour stimuler l'engagement des employés ? Ce modèle détaillé de rapport de performance de ClickUp propose des graphiques, des calculs intégrés et de nombreuses sections pour mesurer les performances.
Utilisez la section « Score indiciel » pour noter les éléments qui sont en bonne voie, urgents, en retard ou complètement suspendus afin de faire avancer les projets et les performances de travail de l'équipe.
Améliorez vos performances au travail avec ClickUp
Pour améliorer vos performances au travail, suivez les conseils ci-dessus, comme définir des objectifs SMART, déterminer vos priorités à l'avance, célébrer chaque jalon atteint et bloquer du temps dans votre Calendrier. Cela vous aidera à accomplir davantage tout au long de la semaine de travail tout en préservant votre énergie mentale. 🙌
Heureusement, ClickUp dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour améliorer vos performances professionnelles, hiérarchiser vos tâches et vous aider à diviser vos projets en charges de travail réalisables. Pour accéder à des modèles de performance, tirer parti de milliers d'intégrations et exploiter des vues personnalisables pour prendre le contrôle de votre Calendrier, rejoignez ClickUp dès aujourd'hui.