Une entreprise sans service des ressources humaines solide est comme une équipe sportive sans entraîneur. Vous disposez d'un groupe de joueurs talentueux, mais vous ne parvenez pas à les faire jouer en équipe. Personne n'est là pour mettre fin à une dispute si elle survient ou pour motiver l'équipe à se donner à fond sur le champ. 🏆
Cependant, les RH modernes ne se limitent pas à l'amélioration de l'expérience des employés. Avec la complexité croissante du télétravail et du travail hybride, un responsable RH moyen doit consacrer beaucoup plus d'efforts à la gestion des tâches administratives, au lancement d'initiatives de formation et au renforcement des relations interdépartementales.
Heureusement, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une solution logicielle robuste de gestion des ressources humaines ou HRMS pour constituer votre équipe de choc et faire fonctionner vos processus administratifs comme sur des roulettes ! Dans ce guide, nous allons découvrir certaines des plateformes les plus performantes pour gérer les employés et soutenir les équipes RH à toutes les échelles !
Qu'est-ce qu'un logiciel HRMS ?
Un outil logiciel HRMS est une plateforme qui prend en charge les fonctions RH tout au long du cycle de vie des employés. Il a un impact sur tout ce qui se passe à partir du moment où quelqu'un voit votre offre d'emploi jusqu'à ce que l'une des deux parties dise « Ce n'est pas toi, c'est moi ». ❤️🩹
Une plateforme RH riche s'appuie sur les données relatives à la main-d'œuvre et l'automatisation des processus pour offrir d'innombrables avantages aux fonctions RH essentielles, notamment :
- Recrutement, intégration et départ des employés sans effort
- Prise de décision plus rapide grâce à une meilleure visibilité sur les processus
- Utilisation optimale des ressources et planification
- Amélioration de la satisfaction des employés, entraînant une réduction du taux de rotation du personnel
- Amélioration de la mobilité des talents et du développement des compétences
- Gestion fluide de la paie
Bien que les fonctionnalités varient d'un logiciel à l'autre, les produits HRMS avancés sont généralement des solutions tout-en-un.
Que rechercher dans un outil logiciel HRMS ?
La recherche d'outils HRMS peut s'avérer fastidieuse en raison du nombre impressionnant de plateformes disponibles. Pour accélérer vos recherches et distinguer les fonctionnalités superflues de celles qui font vraiment la différence, concentrez-vous sur les points suivants :
- Tâches d'intégration et de départ : recherchez un logiciel de gestion RH qui vous permette de structurer les processus d'intégration afin d'accélérer la mise en place des nouvelles recrues, ainsi que la documentation nécessaire pour faciliter les transitions lors des départs.
- Gestion de la paie : du traitement groupé des salaires à l’automatisation des ajustements, la plateforme RH que vous choisirez devra regorger de fonctionnalités qui réduisent au minimum les tâches comptables fastidieuses.
- Hub de ressources centralisé : une plateforme HRMS solide doit permettre de rationaliser la documentation relative aux procédures opératoires normalisées essentielles, aux processus d'intégration, aux connaissances liées aux tâches et aux ressources d'apprentissage.
- Définition et suivi des objectifs RH: trouvez une plateforme qui vous aide à quantifier l'efficacité de vos efforts RH en vous permettant de définir des objectifs clairs et des indicateurs clés de performance (KPI).
- Gestion quotidienne du personnel : planification des horaires, relevés de temps, modèles de réunions et options de pointage à l'arrivée et au départ ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités que vous pouvez exploiter pour gérer efficacement votre personnel 🧑💼
Les 10 meilleures solutions logicielles HRMS pour les équipes des ressources humaines
Chaque organisation a des flux de travail RH qui lui sont propres. Vous devrez donc déterminer si un logiciel RH particulier convient à votre équipe. C'est pourquoi nous avons sélectionné 10 options différentes pour vous aider à trouver une solution sur mesure. 🎯
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet dotée d'une suite RH bien développée. Que vous souhaitiez renforcer votre processus de recrutement, rationaliser la gestion quotidienne du personnel, offrir de l'assistance pour la mise à niveau des compétences ou trouver des moyens de maintenir l'engagement de votre équipe, ClickUp peut faciliter le processus et réduire au minimum les tâches manuelles fastidieuses ! 💗
Avec ClickUp Docs, vous disposez d'un hub de ressources centralisé pour créer et stocker tous types de documents RH, tels que les règles d'intégration, les guides destinés aux employés et les politiques internes. Tirez parti de ClickUp AI pour résumer le contenu volumineux ou améliorer la grammaire et le ton des documents destinés aux employés.
Si vous avez besoin d'aide pour définir vos processus RH, ClickUp propose une riche bibliothèque de modèles RH gratuits qui vous évitent de faire tout ce qui est à faire depuis zéro. Par exemple, le modèle de procédures opératoires normalisées RH vous permet de suivre, de contrôler et d'auditer tous les documents internes et relatifs aux employés ainsi que les processus RH en un seul endroit !
Et nous n'avons fait qu'effleurer le sujet ici : ClickUp dispose d'une multitude de fonctionnalités pour soutenir l'engagement des employés et les activités de suivi. Utilisez Mentions pour féliciter vos meilleurs éléments et ClickUp Forms pour mener des sondages auprès des employés ou demander des commentaires sur les processus internes.
Explorez plus de 100 automatisations au sein de la plateforme ou créez les vôtres. Les équipes RH apprécieront le temps gagné en automatisant les tâches répétitives liées au recrutement !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Hub centralisé pour le stockage des documents RH et les tâches de gestion des performances
- Plus de 15 vues pour visualiser les flux de travail RH
- Modèles intégrés pour les processus RH quotidiens : gestion de la paie, réunions individuelles, évaluations de performances, etc.
- Fonctionnalités avancées pour l'automatisation des processus RH
- Objectifs, jalons et fiches d'évaluation des employés personnalisables pour la gestion des talents
- Vue du calendrier pour gérer les horaires des employés, les congés et les réunions
- Tableaux de bord ClickUp avec suivi du temps et relevés de temps natifs
- Discussions en temps réel via la vue Chat de ClickUp
- Plus de 1 000 intégrations avec d'autres logiciels
- Des pratiques de sécurité rigoureuses pour protéger les données sensibles des employés
Limitations de ClickUp
- Les débutants peuvent être confrontés à une courbe d'apprentissage importante, mais les documents d'aide de ClickUp facilitent le processus.
- Fonctionnalités limitées sur la version mobile
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 sur plus de 9 000 avis
- Capterra : 4,7/5 sur plus de 3 800 avis
2. Monday
Monday est une application polyvalente qui vous permet de structurer et de gérer divers flux de travail, y compris les processus du système de gestion des ressources humaines. Elle offre plusieurs fonctionnalités pour fournir l’assistance nécessaire à votre pipeline de talents et promouvoir le bien-être de vos employés.
Faites circuler les formulaires robustes de Monday au sein de votre équipe pour recueillir les demandes internes, les commentaires et autres suggestions. La gestion des évaluations de performance est un jeu d'enfant grâce à des systèmes de suivi complets.
Vous vous inquiétez du burnout de vos employés ? Tirez parti des informations basées sur les données et des diagrammes pour améliorer le bien-être de vos employés et identifier les possibilités de perfectionnement.
La plateforme propose également divers modèles pratiques pour l'engagement des employés, le suivi des congés et d'autres tâches RH. Connectez Monday à des applications qui font peut-être partie de votre flux de travail actuel, telles que Slack, Microsoft Teams et Google Workspace. 🧩
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Tableaux, tableaux Kanban et autres options d'affichage
- Tableaux de bord pour l'acquisition et le recrutement de talents
- Automatisation des flux de travail sans code
- Diverses intégrations et modules complémentaires tiers
Limitations du Monday
- L'interface doit être plus intuitive.
- Le service client pourrait être amélioré.
Tarifs du Monday
- Individuel : Gratuit
- Basique : 8 $/mois par utilisateur
- Standard : 10 $/mois par utilisateur
- Pro : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis du lundi
- G2 : 4,7/5 sur plus de 8 600 avis
- Capterra : 4,6/5 sur plus de 4 300 avis
3. Sage
Sage propose une suite d'applications pour différentes fonctions de l'entreprise, notamment un logiciel Sage HR dédié. Sa fonctionnalité principale est divisée en six modules :
- Gestion des ressources humaines et des congés
- Performance
- Planification des horaires
- Relevés de temps
- Dépenses
- Recrutement
Choisissez l'un ou l'ensemble de ces modules en fonction de vos besoins, même si le premier est pratiquement incontournable. 😏
Avec des fonctionnalités essentielles de gestion du personnel telles que des calendriers partagés, des bases de données sur les employés et des rapports avancés, Sage offre une solution RH complète. Vous remarquerez toutefois qu'une fonction RH essentielle manque dans les modules : la paie. En effet, celle-ci est proposée sous forme de solution distincte, ce qui fait que Sage n'est peut-être pas la plateforme RH la plus complète ou la plus rentable.
Les meilleures fonctionnalités de Sage
- Informations exploitables sur les performances des employés
- Modèles de roulement prédéfinis
- Approbation des demandes de congé en un clic
- Relevés de temps automatisés
- Centralisation des dossiers des employés
Limites de Sage
- Aucune fonctionnalité de paie dans l'application
- Problèmes occasionnels de téléchargement et d'exportation des données
Tarifs Sage
- Gestion des ressources humaines et des congés : 5,50 $/mois par employé
- Performance : 3 $/mois par employé
- Planification des horaires : 3 $/mois par employé
- Relevés de temps : 3 $/mois par employé
- Coût : 1,50 $ par mois et par employé
- Recrutement : 200 $/mois
*Le prix final dépend de l'ensemble de modules que vous choisissez.
Évaluations et avis sur Sage
- G2 : 4,3/5 sur plus de 60 avis
- Capterra : 4,5/5 sur plus de 330 avis
4. Paycor
Paycor est une plateforme HCM (gestion du capital humain) avancée axée principalement sur les RH et la paie, mais qui a quelques autres atouts dans sa manche. 🃏
La plateforme offre des fonctionnalités complètes pour le recrutement des employés, telles que la recherche de talents alimentée par l'IA et des analyses avancées en matière de recrutement. Vous avez également accès à une plateforme d'intégration riche en fonctionnalités pour aider vos nouvelles recrues à s'intégrer en toute simplicité.
Paycor est doté d'une plateforme complète de planification et de gestion des présences qui facilite la gestion du personnel et réduit les erreurs. Vous disposerez d'un aperçu clair de la distribution de la main-d'œuvre, des congés, des heures travaillées et d'autres données pertinentes.
Vous bénéficiez également d'un modèle prédéfini pour planifier rapidement et communiquer en temps réel tout changement à votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor
- Logiciel d'intégration des employés adapté aux appareils mobiles
- Rapports avancés sur le temps de travail et les présences
- Calculs de paie en temps réel
- Offre d'assistance pour la planification de la relève
Limites de Paycor
- Aucune transparence dans les tarifs
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de fiabilité du produit.
Tarifs Paycor
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Paycor
- G2 : 4,0/5 sur plus de 650 avis
- Capterra : 4,3/5 sur plus de 2 600 avis
5. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now est une plateforme sophistiquée principalement destinée aux entreprises. Elle regorge de technologies avancées qui rationalisent presque tous les aspects de la gestion des ressources humaines tout en offrant une interface relativement conviviale.
Certaines des meilleures fonctionnalités de l'application tournent autour de l'expérience employé. Vous pouvez lancer des sondages basés sur des modèles étayés par des recherches et générer des analyses complètes au niveau des questions. Il existe également une option permettant de créer des boucles de rétroaction confidentielles, qui peuvent encourager les employés à être plus francs grâce à l'anonymat. 🥸
La gestion du temps et des présences de la plateforme s'intègre au logiciel de paie, ce qui réduit le travail manuel et minimise les erreurs. De plus, vous disposez d'un tableau de bord avec des informations en temps réel sur les présences, ce qui facilite la prise de décision rapide et basée sur les données.
Les meilleures fonctionnalités d'ADP Workforce Now
- Concentrez-vous sur l'expérience employé
- Plus de 200 rapports RH prédéfinis
- Appariement intelligent des candidats pour le recrutement
- Gestion robuste des présences
- Calculs fiscaux automatisés pour différentes juridictions
Limites d'ADP Workforce Now
- De nombreuses fonctionnalités ne sont pas particulièrement intuitives par rapport à d'autres systèmes de gestion des ressources humaines.
- Service client limité
Tarifs ADP Workforce Now
- Forfaits Select, Plus et Premium : contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur ADP Workforce Now
- G2 : 4,1/5 sur plus de 3 330 avis
- Capterra : 4,4/5 sur plus de 6 350 avis
6. BambooHR
BambooHR est une solution HRMS tout-en-un disponible dans plus de 120 pays, ce qui en fait une excellente plateforme pour les équipes internationales. 🌏
L'application offre un tableau de bord de gestion des données robuste avec plus de 45 rapports intégrés, facilitant la tenue des registres et la visualisation des données des employés sous différents angles !
La plateforme d'évaluation hautement flexible de BambooHR vous permet de rationaliser les évaluations de performances, de définir et de suivre les objectifs des employés, auxquels l'équipe RH et les employés peuvent accéder pour plus de transparence.
Une autre fonctionnalité remarquable est le départ des employés, qui permet d'atténuer considérablement le choc lié au licenciement d'un employé. Utilisez-la pour organiser un entretien de départ engageant qui augmentera les chances que votre employé parte en bons termes.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Système complet de suivi des candidats
- Rapports avancés prédéfinis et personnalisés
- Gestion de la satisfaction des employés grâce aux sondages eNPS (Employee Net Promoter Score).
- Checklists et échéanciers d'intégration
Limites de BambooHR
- Le module complémentaire de paie est uniquement disponible pour les entreprises américaines.
- Pas de téléchargement groupé de documents
Tarifs BambooHR
- Essentials et Advantage : contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,5/5 sur plus de 1 630 avis
- Capterra : 4,6/5 sur plus de 2 630 avis
7. UKG Pro
Le « Pro » dans le nom de cette plateforme n'est pas là par hasard, car il s'agit d'une autre solution haut de gamme. UKG Pro est doté de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles, telles que :
- People Assist : une base de connaissances en libre-service permettant aux employés de trouver des réponses aux questions courantes en matière de ressources humaines.
- Tableau de bord intelligent : un hub unifié pour les informations RH critiques, personnalisable en fonction des rôles des utilisateurs.
- People Center : une base de données complète contenant toutes les informations pertinentes sur les employés : données personnelles, avantages sociaux choisis, données relatives au travail, historique professionnel, etc.
Il existe également un gestionnaire de documents multiplateforme permettant de stocker et de consulter les documents de l'entreprise et des employés, accessible depuis n'importe quel appareil. L'ensemble de la plateforme est optimisé pour les appareils mobiles, vous n'avez donc pas besoin d'être assis derrière votre bureau pour accomplir votre travail important. 📱
Les meilleures fonctionnalités d'UKG Pro
- Tableau de bord intelligent personnalisable
- Analyses détaillées pour les responsables de première ligne
- Flux de travail de conformité rationalisé
- Outils de communication intégrés
- Gestionnaire de documents optimisé
Limitations d'UKG Pro
- L'intégration et l'assistance pourraient être améliorés
- L'interface peut prêter à confusion
Tarifs UKG Pro
- Toutes les informations tarifaires sont disponibles sur demande.
Évaluations et avis sur UKG Pro
- G2 : 4,2/5 sur plus de 1 450 avis
- Capterra : 4,3/5 sur plus de 520 avis
8. Rippling
Rippling est une application de gestion des effectifs hautement personnalisable qui propose une série d'applications réparties en trois catégories :
- HR Cloud
- IT Cloud
- Finance Cloud
Une fois que vous avez acheté la plateforme Rippling Unity obligatoire, vous pouvez choisir parmi de nombreuses applications dans chaque catégorie. Le HR Cloud comprend pratiquement toutes les applications dont votre équipe a besoin, notamment :
- Paie mondiale avec la garantie de précision à 100 % de Rippling
- Gestionnaire de forfaits tout-en-un qui vous permet de comparer des milliers de forfaits
- LMS personnalisé — Système de gestion de l'apprentissage — pour la formation des employés 📚
Vous pouvez effectuer la connexion de Rippling Unity à diverses applications tierces afin de créer un flux de travail rationalisé.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Suite RH à trois niveaux
- Automatisation des flux de travail sans code
- Système de rapports centralisé
- Contrôles de permission pour différents types de données
- Attribution et gestion des tâches
Limitations en cascade
- L'interface peut parfois présenter des bugs.
- Mise en œuvre difficile du plan 401k
Tarification dégressive
- À partir de 8 $ par mois et par utilisateur — le prix dépend des applications choisies — détails disponibles sur demande.
Évaluations et avis en cascade
- G2 : 4,8/5 sur plus de 2 150 avis
- Capterra : 4,9/5 sur plus de 2 960 avis
9. Zenefits
Zenefits met l'accent sur la simplicité, pour le plus grand bénéfice de votre équipe RH et de vos employés. Par exemple, la plateforme propose une automatisation de l'intégration qui regroupe en un seul endroit la vérification des antécédents, les lettres d'offre, l'auto-intégration et d'autres fonctionnalités utiles.
L'outil de planification intégré est tout aussi fluide : il comprend la synchronisation automatisée des salaires, la surveillance en temps réel et des systèmes pratiques d'enregistrement des arrivées et des départs pour vos équipes. 🕔
Zenefits fournit l'assistance pour diverses intégrations. Outre les plateformes populaires telles que Google Workspace et Slack, vous pouvez l'intégrer à des fournisseurs de plans 401k afin de faciliter la gestion des avantages sociaux.
Pour obtenir un aperçu complet des informations importantes sur votre personnel, utilisez la fonctionnalité d'analyse visuelle et identifiez les principales tendances chez vos employés sans avoir à jongler avec une multitude d'ensembles de données.
Les meilleures fonctionnalités de Zenefits
- Calendrier de conformité intégré et protections contre les erreurs
- Analyses prédictives configurables
- Rapports personnalisés sur les références salariales
- S'intègre avec les fournisseurs de plans 401k
Limites de Zenefits
- Les utilisateurs ont fait des rapports sur de nombreux bugs.
- Pas de capacités d'intégration de la retraite
Tarifs Zenefits
- Essentials : 8 $/mois par employé
- Croissance : 16 $/mois par employé
- Zen : 27 $/mois par employé
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Zenefits
- G2 : 4,0/5 sur plus de 450 avis
- Capterra : 4,2/5 sur plus de 800 avis
Découvrez ces alternatives à Zenefits!
10. Workday
Workday exploite des modèles d'IA pour créer une suite diversifiée d'applications, dont Workday HCM, une solution innovante axée sur la création d'expériences personnalisées pour les employés. 🧑💼
Grâce à l'apprentissage automatique, Workday HCM peut suggérer des tâches, des opportunités d'apprentissage et d'autres initiatives adaptées à chaque employé afin d'améliorer sa productivité. Il propose également des profils détaillés des employés pour vous aider à mieux comprendre votre équipe.
Utilisez les outils collaboratifs d'analyse de la rémunération de Workday pour optimiser les salaires et créer des programmes de récompense attrayants. Vous pouvez développer des structures de rémunération flexibles afin de maximiser la satisfaction des employés.
La plateforme simplifie la recherche de talents grâce à une évaluation des compétences alimentée par l'IA et à la mise en correspondance des opportunités. Que vous souhaitiez réaliser une promotion pour un employé interne ou recruter de nouveaux talents pour votre équipe, elle peut considérablement accélérer le processus décisionnel.
Les meilleures fonctionnalités de Workday
- Gestion agile de la rémunération
- Évaluation des compétences basée sur l'IA
- Gestion améliorée des performances
- Assistance à la conformité mondiale
Limites du travail quotidien
- La conception actuelle de l'interface peut avoir un impact sur l'accessibilité.
- Pas particulièrement rentable
Tarifs Workday
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Workday
- G2 : 4,0/5 sur plus de 1 280 avis
- Capterra : 4,5/5 sur plus de 1 280 avis
Découvrez ces alternatives à Workday!
Personnalisez vos flux de travail RH avec ClickUp !
Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de mettre en place une structure colossale pour aider les employés à s'épanouir ou rationaliser les processus RH. En fait, l'intérêt d'utiliser un logiciel HRMS est justement de faire plus avec moins de travail et de tracas. Si vous recherchez un moyen simple de systématiser vos fonctions RH, ClickUp est la solution qu'il vous faut. Des nombreux modèles à la collaboration en temps réel sans effort, il offre tout ce dont vous avez besoin pour satisfaire vos employés. Pour voir comment la plateforme fonctionne, créez un compte ClickUp gratuit ! 🥳