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Que ce soit dans l’entreprise ou dans la vie, vous devez apprendre à naviguer dans les turbulences du changement. ?️
Le mieux est de l'accepter, d'être proactif et de vous préparer sérieusement. En matière de changements au sein du personnel, les modèles de planification de la relève sont votre bouée de sauvetage.
Nous vous présentons 10 de nos modèles préférés et vous montrons comment chacun d'entre eux peut contribuer à assurer la continuité et une transition en douceur. Ils sont gratuits, alors pourquoi ne pas les essayer ?
Qu'est-ce qu'un modèle de planification de la relève ?
La planification de la relève est une stratégie utilisée par les entreprises pour se préparer aux changements de direction résultant de démissions, de départs à la retraite ou de promotions. Il s'agit d'un plan à long terme qui doit respecter les principes de gestion administrative et nécessite une réflexion approfondie.
Il doit également être réévalué et mis à jour chaque année ou après chaque transition. Voici quelques-unes de ses étapes clés :
- Définir les rôles critiques et les positions clés
- Identifier et évaluer les successeurs potentiels
- Créer des plans de développement pour chaque successeur potentiel
La planification de la relève est un cadre qui aide les entreprises à définir efficacement les étapes d'une transition harmonieuse de la direction. Ces plans d'urgence permettent de rationaliser les changements de rôles clés et de personnel tout en réduisant le chaos qui accompagne souvent un plan de relève détaillé.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de planification de la relève ?
Pour être efficace, un modèle de planification de la relève doit :
- Soyez exhaustif : couvrez tous les aspects essentiels du processus de planification de la relève.
- Personnalisation possible : adaptable et modulable en fonction des différents types d'organisations et de positions de direction.
- Soyez convivial : simplifiez le processus et facilitez son utilisation pour tous afin de maintenir la continuité des activités de l’entreprise.
- Facilitez la collaboration: permettez à chacun de donner son avis et de participer au processus de planification de la relève.
- Fournissez des analyses : assurez un suivi en temps réel de la progression et présentez tous les défis de l’entreprise.
10 modèles de planification de la relève à utiliser
La planification de la relève n'est pas une mince affaire, mais avec les bons outils, elle peut se dérouler sans heurts. Utilisez l'un de ces 10 modèles pour votre processus de planification de la relève dans ClickUp afin de créer un solide vivier de candidats et de dirigeants potentiels et d'apporter de la stabilité en ces temps difficiles.
1. Modèle de planification de la relève ClickUp
Nous ne savons pas ce que l'avenir nous réserve, mais nous savons que vous pouvez utiliser le modèle de planification de la relève ClickUp. Ce modèle de plan de relève vous aide à gérer les transitions de talents dans les rôles de direction ou à identifier les positions clés dans un nouveau plan de relève.
Il s'agit d'un outil organisationnel multifonctionnel qui facilite grandement la planification. ?
Si vous utilisez un modèle ClickUp pour la première fois, consultez le guide de démarrage. Bien que sophistiqué, ce modèle est intuitif à utiliser et à configurer. Il s'agit d'un dossier contenant deux listes : « Membres de l'équipe » et « Activités de développement professionnel ».
La liste des membres de l'équipe contient des informations sur chaque employé, telles que sa position actuelle, son service, les candidats potentiels et son niveau de préparation à la succession. Vous pouvez personnaliser ces champs afin de mieux refléter vos besoins.
Si vous préférez les tableaux de type Kanban aux listes, ClickUp est fait pour vous. Dans la vue Tableau, les employés sont représentés sous forme de cartes et regroupés par poste potentiel ou critique afin de faciliter la visualisation.
Chaque carte contient des informations essentielles sur les aspects potentiels du recrutement pour vos rôles de direction, notamment des échelles d'évaluation amusantes sous forme d'émoticônes pour la communication, les compétences en leadership et les performances. Vous pouvez modifier l'apparence des cartes ainsi que leurs méthodes de regroupement et de tri.
La deuxième liste, Activités de développement professionnel, vous permet de suivre et de gérer toutes les tâches et sous-tâches nécessaires pour assurer une transition en douceur tout au long de votre planification de la relève.
2. Modèle de planification de la succession d'entreprise ClickUp
Dans le monde de l'entreprise, un cadre de planification de la relève solide comme le roc agit comme un bouclier contre l'instabilité et les perturbations. En raison de la taille de ces organisations, il est également facile de se perdre dans toutes les données et de laisser passer les positions de direction et les cadres supérieurs idéaux.
Grâce à ce modèle de planification de la succession d'entreprise ClickUp, vous pouvez rester au top. Il organise et simplifie le processus de planification des comptes , quelle que soit la taille de votre entreprise.
Le modèle de plan de succession est un dossier contenant trois listes :
- Activités de formation : comprend les formations achevées par les successeurs potentiels ou celles qu'ils prévoient de terminer à l'avenir.
- Candidats potentiels : contient des informations sur tous les successeurs potentiels et leur aptitude à occuper des positions plus élevées.
- Succession d'entreprise : identifie les rôles essentiels au sein de l'entreprise, décrit leurs responsabilités et propose un plan de transfert pour les candidats à la succession.
Chaque liste est accompagnée d'une vue Liste et Tableau pour plus de commodité. Créez des tâches, des sous-tâches et des checklists pour concrétiser vos plans.
Adaptez le modèle aux besoins de votre entreprise en modifiant la méthode de tri et en créant des catégories et des champs personnalisés. Introduisez de nouvelles vues, telles que diagramme de Gantt et Charge de travail, pour une gestion efficace du temps et des équipes.
3. Modèle de plan de dotation en personnel ClickUp
La planification de la relève n'est peut-être pas une tâche quotidienne, mais les opérations RH sont toujours en cours. Heureusement, le modèle de plan de dotation en personnel ClickUp vous permet de rester à jour avec votre main-d'œuvre, qu'il s'agisse du personnel opérationnel actuel ou des futurs dirigeants.
Ce modèle de plan de succession est facile à utiliser pour les débutants et ne nécessite aucune instruction. Mais si vous avez besoin d'aide, vous trouverez tout ce qu'il vous faut dans le bon vieux document « Commencez ici ».
Le modèle « Staffing » (Recrutement) est un Tableau blanc composé de deux parties : un diagramme du processus de recrutement et un diagramme permettant d'identifier les rôles clés et la hiérarchie de la direction au sein de votre organisation.
Le plan de recrutement vous permet de définir les étapes précises de votre plan de succession. Par défaut, ces étapes comprennent :
- Évaluation des capacités actuelles
- Identifier les besoins de l'entreprise
- Développer des stratégies de gestion des ressources humaines
Sous chaque étape, vous trouverez des notes autocollantes qui vous permettront de créer des sous-tâches et des avertissements.
Le diagramme représente la hiérarchie des personnes au sein de votre organisation. Codé par couleur pour une meilleure visualisation, le diagramme comporte quatre niveaux d'ancienneté.
Comme pour les autres tableaux blancs ClickUp, vous pouvez personnaliser tous les éléments. Insérez des images, ajoutez des connecteurs pour indiquer les relations et regroupez les employés pour former des équipes et des départements interfonctionnels.
Les tableaux blancs vous offrent également la liberté de griffonner et d'ajouter des éléments supplémentaires, tels que des cartes mentales et des sites web, afin de donner aux plans de succession tout ce dont ils ont besoin pour, eh bien, réussir !
📮 ClickUp Insight : Lorsqu'un objectif n'est pas atteint, seuls 34 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage révisent leur stratégie et 33 % abandonnent tout simplement. 🫢
Mais l'échec n'est pas une fin en soi, c'est un retour d'information.
Vous pouvez facilement analyser ce qui n'a pas fonctionné grâce aux cartes mentales et Tableaux blancs ClickUp, explorer de nouvelles idées et tracer une voie plus intelligente pour l'avenir. Considérez cela comme votre plan de rebond intégré.
💫 Résultats concrets : les utilisateurs de ClickUp affirment pouvoir assumer environ 10 % de travail en plus, car se fixer des objectifs réalistes permet d'obtenir plus de résultats et d'éviter les crises.
4. Modèle de plan de développement des employés ClickUp
Sans le développement des employés, la planification de la relève serait au mieux compliquée et au pire chaotique. ?
C'est pourquoi vous avez besoin d'un plan de formation solide pour vos futurs dirigeants. Et il n'y a pas de moyen plus efficace et plus rapide pour en créer un que le modèle de plan de développement des employés ClickUp. Il s'agit d'un outil simple que tout le monde peut utiliser, quel que soit son niveau de compétence.
Il s'agit d'une liste, mais elle offre plusieurs vues, notamment :
- Guide de démarrage : instructions sur la manière d'utiliser le modèle de plan de succession
- Résumé des employés : une liste complète de tous les employés et de leurs plans de développement.
- Plan par département : identique à la liste précédente, mais organisé par département.
- Statut d'avancement : plans des employés sous forme de tableau agile
- Liste des employés : tableau présentant les informations de base sur chaque membre du personnel.
Par défaut, le modèle contient des champs personnalisés tels que le statut, l'échéancier du plan, les étiquettes de type de méthode de développement, les résultats de l'évaluation et bien d'autres encore.
La vue Tableau facilite la visualisation en n'affichant que les informations clés sur l'employé afin d'éviter toute confusion visuelle. Vous pouvez modifier les modes de tri et de regroupement, modifier les catégories et ajouter de nouveaux champs.
5. Modèle d'analyse des lacunes en compétences ClickUp
Une fois que vous avez choisi les remplaçants pour les positions de direction essentielles, vous souhaitez les aider à exceller. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, utilisez le modèle d'analyse des lacunes de compétences de ClickUp!
Cet outil est votre guichet unique pour la planification du développement des compétences. Pendant que vous évaluez, analysez et affinez les compétences de vos futurs dirigeants, le modèle sert de pont qui relie tous ces éléments. ?
Il contient plusieurs vues sous forme de liste et une vue Tableau, affichant les détails des employés et des informations sur leurs compétences, regroupées selon différents facteurs : service, type de compétence et priorité. Outre les informations de base sur les employés, telles que leur position, ces listes comportent des champs dédiés aux scores d'importance des compétences, aux évaluations des compétences et aux notes de recommandation d'actions.
Une fois que vous avez évalué vos employés, saisissez les notes dans la liste et utilisez des formules pour calculer les notes totales ou moyennes. Le modèle est fourni avec une formule prédéfinie pour le score d'écart, qui représente la différence entre les notes cibles et les notes totales. N'hésitez pas à introduire également des formules personnalisées.
6. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Bien qu'elle soit un élément essentiel de la planification de la relève, l'évaluation des compétences est un repas copieux en soi. Pour développer les compétences de vos employés et leur permettre, ainsi qu'à l'entreprise, de se développer, vous devez savoir où ils en sont.
Le modèle de cartographie des compétences de ClickUp vous permet de le faire sans effort. Il s'agit d'une plateforme d'auto-évaluation, de documentation et de visualisation des scores offrant plusieurs vues, notamment un formulaire d'évaluation et des listes qui affichent les résultats selon différents critères de tri.
La première étape consiste à transmettre le formulaire à vos employés. Une fois qu'ils l'ont achevé, consultez l'une des vues Liste pour voir les résultats. Vous pouvez également créer d'autres formulaires et collecter différents types d'informations, telles que des évaluations à 360 degrés.
N'oubliez pas que vous devez souscrire au forfait Unlimited ou supérieur pour partager des formulaires.
Dans la vue Liste, les scores sont représentés par des emojis amusants, ajoutant une touche ludique au processus d'évaluation des compétences, souvent redouté. Vous pouvez personnaliser les emojis, les catégories et les champs afin de rendre le formulaire plus accessible et moins intimidant.
7. Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp
Une fois la formation à la succession lancée, vous avez besoin d'un système solide pour gérer les programmes et suivre la progression. Grâce au modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp, vous pouvez rester au courant de toutes les informations et planifier les prochaines étapes avec clarté et confiance. ?
Bien que riche en fonctionnalités, ce modèle est facile à utiliser. Il s'agit d'une liste avec de nombreux affichages couvrant divers aspects de la gestion de la formation.
La vue principale propose une liste complète des programmes de formation regroupés par type. Les colonnes comprennent les formateurs, les personnes assignées, les dates de début et d'échéance, les ressources et les modalités, mais vous pouvez les personnaliser si nécessaire.
La vue Calendrier affiche l'échéancier des évènements pour vous aider à gérer votre temps et à coordonner les programmes de formation afin de garantir une mise en œuvre efficace. La vue Tableau affiche les cours sous forme de cartes, ce qui permet d'organiser les tâches de manière visuellement attrayante et intuitive.
8. Modèle de matrice des compétences techniques ClickUp
Alors que le modèle précédent permettait de planifier efficacement les formations, celui-ci vous permet de suivre les résultats des évaluations. Vous pouvez consulter les notes, ajouter des évaluations, calculer des moyennes et comparer les résultats afin de choisir le meilleur successeur pour chaque position.
Le modèle de matrice des compétences techniques ClickUp est un outil pratique pour comprendre le potentiel de chaque employé. Grâce à des catégories codées par couleur, il est facile d'identifier les points forts, les domaines à améliorer et les lacunes en matière de compétences au sein de votre équipe. Bien que conçu pour les compétences techniques, ce modèle peut être modifié à d'autres fins, telles que l'évaluation des compétences relationnelles et le feedback à 360 degrés.
Le modèle contient plusieurs vues, notamment :
- Compétences techniques : liste de tous les employés et évaluation de leurs compétences techniques, telles que le développement de logiciels et le débogage.
- Compétences clés : liste de tous les employés et évaluation de leurs compétences clés, telles que la gestion de projet et les compétences analytiques.
- Analyse des écarts : tableau qui identifie les employés présentant des lacunes en matière de compétences qui doivent être comblées dans leurs positions clés.
Pour identifier rapidement les meilleurs éléments, calculez les scores moyens ou totaux à l'aide de formules. Précisez les besoins globaux en matière de développement en sélectionnant une catégorie dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter des pièces justificatives dans le champ Références afin de suivre tous les éléments de vos plans de succession passés ou futurs.
9. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
Il est parfois plus pratique de rechercher de nouveaux collaborateurs que de compter sur les ressources internes et d'essayer de faire entrer des carrés dans des trous ronds. Dans ce cas, vous devez sélectionner de nombreux candidats afin de trouver la personne idéale. Grâce au modèle de matrice de sélection des candidats ClickUp, ce processus devient plus facile à gérer.
Il s'agit d'un document à plusieurs vues conçu pour vous aider à suivre les candidats et leur progression. Dans la liste de la base de données des candidats, vous trouverez toutes les informations nécessaires, y compris les CV, les coordonnées et les évaluations des évaluateurs.
La vue Tableau du journal des appels affiche les candidats sous forme de cartes, regroupées en fonction de l'étape du processus de recrutement à laquelle ils se trouvent. Les cartes représentent des profils de candidats simplifiés, mais vous pouvez obtenir plus d'informations en cliquant dessus. Pour gérer les réunions, consultez la vue Calendrier des entretiens dans ClickUp.
10. Modèle de modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp
Le modèle de plan d'action pour l'engagement des employés de ClickUp est un document simple qui vous aide dans votre effort pour augmenter la fidélisation, la satisfaction et la productivité de vos employés. ?
Il commence par un espace pour le nom de votre entreprise, votre logo, le nom du service et la date. Dans la section suivante, « Domaines clés à privilégier », vous pouvez indiquer :
- Stratégie commerciale : vos valeurs et le problème que votre entreprise ou votre service vise à résoudre
- Stratégie RH : vos objectifs en matière d'engagement des talents au sein de votre entreprise et la manière dont vous comptez les atteindre.
- Priorités stratégiques : résumé des points essentiels des deux sections précédentes, présenté sous forme de tableau.
La section suivante se concentre sur la mesure de la réussite. Vous pouvez saisir vos attentes pour chaque objectif dans le tableau, puis les comparer aux résultats réels afin d'évaluer la progression réalisée. Enfin, créez un plan de communication en précisant les canaux privilégiés, le public cible et la fréquence des mises à jour pour chaque objectif.
Comparé aux autres exemples de plans de succession de cette liste, ce modèle de plan d'action vous permet d'égayer le document en insérant des graphiques ou des images sympas, en jouant avec les polices de caractère et en personnalisant les couleurs pour les adapter à votre image de marque.
10. Modèle Excel de plan de succession pour l'évaluation des talents par Template.net
Le modèle Excel de plan de succession pour l'évaluation des talents de Template.net propose une méthode claire et intuitive pour gérer le processus de planification de la relève dans votre entreprise. Ce modèle de feuille de calcul dynamique vous offre un aperçu complet de l'ensemble de votre vivier de talents. Il comprend des sections spécifiques pour enregistrer des informations telles que les successeurs potentiels, leur niveau de préparation perçu, leurs lacunes en matière de compétences et leurs plans d'amélioration. Son format convivial favorise une évaluation efficace des talents, ce qui facilite la tâche d'identification des futurs dirigeants.
Ce modèle vous permet également de réaliser des prévisions et d'élaborer des stratégies de développement pour la succession, le tout dans un document cohérent et accessible. Commencez votre planification de la relève avec ce modèle Excel efficace et facile à utiliser de Template.net.
11. Modèle de plan de succession des employés Microsoft Word par Template.net
Le modèle de plan de succession des employés Microsoft Word de Template.net offre un format simple et modifiable, rendant votre processus de planification de la relève plus simple que jamais. Aligner vos stratégies en matière de main-d'œuvre et sélectionner des successeurs potentiels n'a jamais été aussi facile.
Ce modèle permet de consigner toutes les informations relatives aux successeurs potentiels, à leur aptitude à assumer de nouveaux rôles et à la formation nécessaire pour les préparer à leur progression. Il est idéal pour les petites entreprises ou les organisations à la recherche d'une solution simple et facile à suivre pour la planification de la relève. Grâce à ce modèle, vous pouvez donner la priorité à la planification et assurer une transition en douceur dans les fonctions de direction. Téléchargez ce modèle et commencez dès maintenant à planifier la relève.
Modèles de planification de la succession d'entreprise — Aperçu général
Consultez un bref aperçu de tous les modèles et de leurs avantages :
| Modèle | Avantages |
| Modèle de planification de la relève ClickUp | Vous aide à préparer et à exécuter en toute transparence les transitions de talents au sein de votre entreprise. |
| Modèle de planification de la succession d'entreprise ClickUp | Simplifie la planification de la relève pour les grandes organisations qui traitent un volume important de données. |
| Modèle de plan de dotation en personnel ClickUp | Vous permet de voir les meilleures étapes à suivre en matière de ressources humaines et de dotation en personnel. |
| Modèle de forfait de développement des employés ClickUp | Facilite la création et la gestion des plans de développement des employés. |
| Modèle d'analyse des lacunes en compétences ClickUp | Aide à identifier les domaines à améliorer dans les performances de chaque employé. |
| Modèle de cartographie des compétences ClickUp | Facilite l'évaluation, la visualisation et la compréhension du profil de compétences de chaque employé. |
| Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp | Rationalise la planification et l'exécution des programmes de formation pour les employés. |
| Modèle de matrice des compétences techniques ClickUp | Aide au suivi des compétences techniques et des compétences clés des employés. |
| Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp | Créez un cadre solide pour gérer et sélectionner les candidats dans le processus de recrutement. |
| Modèle de modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp | Offre d'assistance pour l'élaboration de plans d'action visant à améliorer la satisfaction et la productivité des employés. |
Utilisez ces modèles de planification de la relève pour garder une longueur d'avance.
Comme le disait le grand Miguel de Cervantes, « Une bonne préparation, c'est déjà la moitié de la victoire ». Cette sagesse intemporelle s'applique également au domaine de la planification de la relève.
Avec la bonne approche et les bons outils, vous pouvez faciliter une transition réussie de la direction au sein de votre entreprise. Utilisez ces modèles pour la planification de la relève et permettez à votre organisation de triompher quelles que soient les circonstances. ?
La planification de la succession d'une entreprise ne doit pas nécessairement être un défi. Obtenez ClickUp dès aujourd'hui et découvrez pourquoi tant d'entreprises font confiance à cette plateforme pour la documentation et la planification.