Für Kleinunternehmer und ihre Teams ist Zeit die wertvollste – und oft auch die knappste – Ressource. Sie übernehmen viele verschiedene Aufgaben, jonglieren mit unzähligen Verantwortlichkeiten und suchen ständig nach Möglichkeiten, mit weniger Aufwand mehr zu erledigen.
Doch trotz des gesamten Aufwands, unseren Alltag zu optimieren, gibt es einen universellen Zeitfresser, der fast jedes Unternehmen betrifft: das Meeting. Die manuelle Arbeit rund um ein Meeting (wie das hektische Notieren oder das stundenlange Verfassen von Folge-E-Mails) lenkt den Fokus von der Unterhaltung selbst ab.
KI-Meeting-Assistenten können hier einen Großteil der Arbeit übernehmen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten KI-Meeting-Assistenten vor, die die Produktivität Ihres Teams steigern und perfekt in das Budget Ihres Kleinunternehmens passen.
KI-Meeting-Assistenten für kleine Unternehmen im Überblick
Hier finden Sie eine übersichtliche Gegenüberstellung aller Tools auf dieser Liste. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Beschreibung der einzelnen Tools zu lesen und die besten KI-Tools für effektive Meetings zu finden.
| Tool | Am besten geeignet für | Die besten Features | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Meeting-Notizen in zusammengeführte Aufgaben und Workflows umwandeln | KI Notetaker, ClickUp Brain, Converged Super Agents, Automatisierungen, Dokumente-zu-Aufgaben | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Fireflies.ai | Durchsuchbare Protokolle der Meetings mit CRM-Synchronisierung | AskFred-KI-Chat, Transkriptionen der Redner, Nachverfolgung der Themen, automatische CRM-Protokollierung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 18 $ pro Benutzer und Monat |
| Otter.ai | Live-Transkription und schnelle Zusammenfassungen der Meetings | Echtzeit-Transkription, Erfassung von Folien, rollenbasierte KI-Agenten, erweiterte Such- und Exportfunktionen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 16,99 $ pro Benutzer und Monat |
| Fathom | Einfache, umfassende KI-Zusammenfassungen | Unbegrenzte Aufzeichnungen in der kostenlosen Version, Highlight-Clips, CRM-Synchronisierung, „Ask Fathom“-Frage-und-Antwort-Funktion | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 19 $ pro Benutzer und Monat |
| tl;dv | Aufgezeichnete Höhepunkte und intelligente Auswertung mehrerer Meetings | Aufzeichnungen mit Kapiteln, Highlight-Clips, meetingübergreifende Erkenntnisse, über 30 Sprachen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 29,30 $ pro Benutzer und Monat |
| Granola | Bot-freie Meeting-Notizen | Lokale Erfassung (kein Bot), strukturierte Notizen + Aktionselemente, KI-Formatierung/Chatten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 14 $ pro Benutzer und Monat |
| Krisp | Geräuschunterdrückung plus KI-Notizen zu Meetings | Rausch- und Echounterdrückung, plattformunabhängige Aufzeichnung, KI-Zusammenfassungen, Workflow-Synchronisierung | Bezahlte Pläne ab 16 $ pro Benutzer und Monat |
| Avoma | Vertriebsteams, die „Conversation Intelligence“ benötigen | Themenerkennung, Coaching-Scorecards, automatische CRM-Synchronisierung, wichtige Momente/Ausschnitte aus Anrufen | Bezahlte Pläne ab 29 $ pro Platz für Aufzeichnungen und Monat |
| Fellow | Gemeinsame Tagesordnungen und Nachverfolgung | Gemeinsame Erstellung von Tagesordnungen, an die Tagesordnung geknüpfte Zusammenfassungen, Nachverfolgung von Aktionselementen, Erinnerungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11 $ pro Benutzer und Monat |
| Notion KI | Notizen zum Meeting in einer flexiblen Wissensdatenbank | KI-Meeting-Notizen-Blöcke, KI-Suche in Notizen, relationale Datenbanken, Notion-Kalender-Verknüpfungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Benutzer und Monat |
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Apps für kleine Unternehmen, die Ihre Arbeit vereinfachen
Was ist ein KI-Meeting-Assistent?
Ein KI-Meeting-Assistent ist eine Softwareanwendung, die mithilfe künstlicher Intelligenz an Meetings teilnimmt, diese aufzeichnet, transkribiert und analysiert. Sein Hauptzweck besteht darin, administrative Aufgaben – insbesondere das Erstellen von Notizen und die Nachverfolgung von Aufgaben – zu automatisieren, damit sich die menschlichen Teilnehmer auf die Diskussion statt auf die Dokumentation konzentrieren können.
Es basiert auf drei Kernsäulen:
- Capture: Das Programm „hört“ sich die Audioaufnahme über einen virtuellen Bot oder ein Plug-in an, um ein wortgetreues Transkript zu erstellen.
- Synthesis: Das Tool nutzt Large Language Models (LLMs), um stundenlange Gespräche in stichpunktartige Zusammenfassungen und Schlüssel-Erkenntnisse zu verdichten.
- Maßnahme: Es identifiziert konkrete Verpflichtungen und Fristen und wandelt diese automatisch in „Maßnahmen“ um oder führt eine Synchronisierung mit Projektmanagement-Tools durch.
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8 oder mehr Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Das bedeutet, dass in Ihrem gesamten Unternehmen insgesamt eine enorme Menge an Zeit für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notiz-Assistent von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Meeting-Zusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern – während ClickUp Brain bei der Automatisierung der Aufgabenerstellung und der Optimierung von Workflows hilft – und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8 oder mehr Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Das bedeutet, dass in Ihrem gesamten Unternehmen insgesamt eine enorme Menge an Zeit für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notiz-Assistent von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Besprechungszusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern – während ClickUp Brain bei der automatisierten Erstellung von Aufgaben und der Optimierung von Workflows hilft – und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
Worauf Sie bei KI-Meeting-Assistenten für kleine Unternehmen achten sollten
Im Gegensatz zu Unternehmen mit eigenen IT-Abteilungen benötigen kleine Unternehmen Tools, die sofort einsatzbereit sind. Denn die falsche Software verursacht mehr Verwaltungsaufwand, anstatt ihn zu reduzieren.
Berücksichtigen Sie diese konkreten Kriterien, bevor Sie sich für ein tool entscheiden, das Ihre Meeting-Workflows vereinfacht:
- Transkriptionsgenauigkeit und Sprechererkennung: Kann das Tool bei rasanten Telefonaten mit mehreren Sprechern zuverlässig erkennen, wer was gesagt hat?
- Qualität der KI-Meeting-Zusammenfassungen: Liefert das Tool prägnante Zusammenfassungen statt endloser Textwüsten, die Sie erst noch durcharbeiten müssen?
- Erfassung von Aktionselementen: Erkennt das Tool Verpflichtungen und Fristen oder hebt es lediglich Schlüsselwörter hervor?
- Integration in Ihre bestehende Infrastruktur: Lässt sich der Assistent nahtlos in Ihre Tools für Projektmanagement und Kommunikation integrieren?
- Datenschutz und Datenverarbeitung: Wo werden Ihre Meetings-Aufzeichnungen gespeichert, und werden sie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
- Einfaches Setup für Teams ohne technische Vorkenntnisse: Kann Ihr Team noch heute mit der Nutzung beginnen, ohne dass ein Einführungsgespräch erforderlich ist?
Für Führungsassistenten und Verwaltungsfachkräfte, die komplexe Terminpläne und zahlreiche Beteiligte verwalten, kann die Wahl der richtigen KI-Tools die Workflows erheblich optimieren. Sehen Sie sich diese Übersicht an, um zu erfahren, wie führende KI-Tools Führungsassistenten über das reine Meeting-Management hinaus unterstützen können.
Die 10 besten KI-Meeting-Assistenten für kleine Unternehmen
Verhindern wir, dass wichtige Zusammenfassungen der Meetings über mehrere Tools verstreut sind.
Los geht’s:
1. ClickUp (Am besten geeignet, um Meeting-Notizen in integrierte Aufgaben und Workflows umzuwandeln)
Wie viel Zeit verliert Ihr Team allein damit, wichtige Punkte von einem Tool in ein anderes zu übertragen? Für die meisten kleinen Unternehmen beginnt das Problem direkt nach einem Meeting. Am Ende haben Sie Notizen in einer App, Aufgaben in einer anderen und wichtige Entscheidungen, die in einem Chat-Thread vergraben sind, den Sie nie wiederfinden werden.
Wir nennen das „Work Sprawl“ – und genau das löst ClickUp. Als weltweit erster konvergierter KI-Arbeitsbereich vereint es Ihre Meetings, Notizen, Dokumente und Aufgaben an einem Ort, wobei die KI alles aus dem Hintergrund überwacht.
Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten KI-Konvergenz -Features:
Meeting-Notizen, die mit der Arbeit verbunden bleiben
Den Anfang macht ClickUp AI Notetaker. Das Tool kann an geplanten Meetings teilnehmen oder über Ad-hoc-Links zu Zoom, Google Meet und Microsoft Teams zugeschaltet werden. Nach dem Meeting erstellt es ein privates ClickUp-Dokument, erwähnt Sie mit @ und sorgt dafür, dass sich die Notizen ganz einfach über den Planner oder den Docs Hub wieder aufrufen lassen.
Und das Beste daran? Die Ergebnisse bleiben nicht in einem separaten Aufnahmegerät gespeichert. Nach Ende des Meetings werden die nächsten Schritte der richtigen Person zugewiesen, was schlanken Teams einen deutlich übersichtlicheren Weg von der Zusammenfassung bis zur Umsetzung ermöglicht.
Eine kontextbezogene KI, die das Meeting bereits vor Beginn vorbereiten kann
Die kontextbezogene KI von ClickUp, ClickUp Brain, beginnt ihre Arbeit schon lange bevor das Gespräch überhaupt startet. Sie kann Kalender-Ereignisse in natürlicher Sprache suchen, die Verfügbarkeit einer oder mehrerer Personen prüfen sowie Kalender-Ereignisse erstellen oder aktualisieren.
Darüber hinaus können Sie damit Tagesordnungen für Meetings auf der Grundlage früherer Meetings, des Projekt-Status und der Prioritäten Ihres Teams erstellen.
Auch nach Ende des Meetings ist es noch genauso nützlich. Da Brain Fragen zu verschiedenen Aufgaben, Dokumenten, Chats und Besprechungsnotizen beantworten kann, können Sie fragen:
- Welche Maßnahmen sind aus dem letzten Client-Gespräch hervorgegangen?
- Welche Entscheidungen wurden bei der letzten Synchronisierung des Teams getroffen?
- Was hat sich seit dem letzten Update geändert?
Fertig integrierte Assistenten direkt in Ihrem Workspace
ClickUp Super Agents sind integrierte KI-Agenten, die Sie für bestimmte Aufgaben zu Ihrem Workspace hinzufügen können. Ein Grund, warum sie sich hervorragend für kleine Unternehmen eignen, ist ihr umfangreicher Agentenkatalog.
Einfach ausgedrückt: Anstatt alles selbst zu entwickeln, können Sie mit sicheren, vorgefertigten Agenten beginnen und diese an Ihren Workflow anpassen. Der „ClickUp Meeting Agenda Builder Agent“ kann beispielsweise aus laufenden Projekten, früheren Ergebnissen und den Beiträgen der Teilnehmer eine gemeinsame Tagesordnung zusammenstellen.
Kurz gesagt:
- Basiert auf laufender Arbeit: Bezieht Tagesordnungspunkte aus Ihrer laufenden Arbeit
- Übertragene Elemente aufgreifen: Verwendet offene Aktionspunkte aus früheren Sitzungen
- Sammelt Beiträge der Teilnehmer: Versendet vor dem Meeting eine Aufforderung, damit die Teilnehmer Themen vorschlagen können
- Strukturiert die Tagesordnung: Organisiert Themen und legt Zeitvorgaben fest, basierend auf der Dauer des Meetings und der Anzahl der Elemente
Und währenddessen erstellt der ClickUp Meeting Prep Agent vor dem Meeting eine persönliche Zusammenfassung mit den für Sie wichtigen Hintergrundinformationen. Zusammen sorgen sie dafür, dass Sie bereits mit dem richtigen Hintergrundwissen in Meetings gehen können.
🎥 Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie KI in Ihrem kleinen Geschäft einsetzen können, ohne über technische Kenntnisse verfügen zu müssen.
Automatisierungen zur Reduzierung von Routineaufgaben
Sobald die KI von ClickUp aus dem Meeting-Protokoll eine Aufgabe generiert hat, übernimmt ClickUp Automatisierung die Weiterleitung, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Das bedeutet, dass Sie Hintergrundregeln für Ihren Workspace festlegen können und ClickUp Automatisierung den Rest des Workflows übernimmt.
Wenn das Meeting-Protokoll beispielsweise eine neue Aufgabe mit dem Stichwort „Design-Update“ generiert, erkennt eine voreingestellte Automatisierung diesen Ausdruck und benachrichtigt sofort den leitenden Designer, wobei die neu erstellte Aufgabe in die Spalten „Zu erledigen“ des spezifischen Workflow-Boards des Designteams verschoben wird.
Die besten Features von ClickUp
- Alles durchsuchen: Nutzen Sie ClickUp Brain MAX, um ClickUp, verbundene Apps und das Internet zu durchsuchen, und verwenden Sie dann „Talk to Text“, wenn Sie Fragen stellen oder Gedanken schneller festhalten möchten.
- Verborgenen Kontext finden: Nutzen Sie die ClickUp Enterprise Search, um zitierte Antworten aus Aufgaben, Dokumenten, Chats und Meetings abzurufen, damit Sie vor einem Client-Gespräch oder einer Synchronisierung mit dem Team vergangene Entscheidungen, Aktualisierungen und Aktionspunkte leichter finden können.
- Dokumente miteinander verknüpfen: Erstellen Sie Notizen zu Meetings, Zusammenfassungen und interne Wikis in ClickUp Docs und verknüpfen Sie diese dann direkt mit den Aufgaben und Projekten, zu denen sie gehören.
- Freigeben Sie kurze Updates: Nehmen Sie Audio-Video-Anleitungen mit ClickUp Clips auf – ClickUp Brain benennt, transkribiert und fasst die Aufnahmen automatisch zusammen und leitet daraus Aktionspunkte ab.
- Teamleistung im Blick behalten: Erstellen Sie ClickUp-Dashboards, um erfasste Arbeitszeiten, Projektleistung und Teamfortschritt auf einen Blick zu sehen.
- Beziehungen zu Kunden verwalten: Nutzen Sie ClickUp CRM für die Nachverfolgung von Leads, Geschäften, Kundeninteraktionen und Bestellungen in über 10 Ansichten.
Vor- und Nachteile von ClickUp
Vorteile:
- Meeting-Notizen und Projektarbeit werden an einem Ort zusammengefasst, um den Kontextwechsel zu reduzieren
- ClickUp Brain greift auf alles in Ihrem Workspace zurück, um umfassende Antworten zu liefern.
- Automatisierungen reduzieren die Arbeit nach Meetings nahezu auf null
Nachteile:
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um den gesamten Bereich der Features kennenzulernen.
- Erweiterte Automatisierungen erfordern etwas Zeit für die Erstkonfiguration
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Benutzer sagt:
Mir gefällt es, dass ich mit ClickUp sowohl die Zeiterfassung als auch die Meeting-Notizen an einem Ort habe. Die KI-Assistenten sind sehr hilfreich und sorgen dafür, dass meine Arbeit gut organisiert bleibt. Es ist toll, dass ich viele Tools durch nur eines ersetzen konnte. Ich schätze es sehr, dass ich die gesamte Arbeit der Abteilung an einem Ort einsehen kann, wodurch die Aufgaben übersichtlich bleiben. Außerdem verlief das Setup dank des einfachen Imports reibungslos.
Mir gefällt es, dass ich mit ClickUp sowohl die Zeiterfassung als auch Notizen zu Meetings an einem Ort habe. Die KI-Agenten sind sehr hilfreich und sorgen dafür, dass meine Arbeit gut organisiert bleibt. Es ist toll, dass ich viele Tools durch nur eines ersetzen konnte. Ich schätze es sehr, dass ich die gesamte Arbeit der Abteilung an einem Ort einsehen kann, wodurch die Aufgaben übersichtlich bleiben. Außerdem verlief das Setup dank des einfachen Imports reibungslos.
✅ Unser KI-Leitfaden für kleine Unternehmen erklärt, wie Sie KI in Ihrem gesamten Geschäft einsetzen können, ohne weitere Apps verwalten zu müssen.
🧠 Wissenswertes: Thomas Edison stellte sich den Phonographen zunächst gar nicht als Musikabspielgerät vor. Er präsentierte ihn ursprünglich eher als ein Produktivitätstool des 19. Jahrhunderts für Diktate und Geschäftskommunikation, während Musik auf seiner Liste der zukünftigen Verwendungszwecke weiter unten stand. Mit anderen Worten: Eines der ikonischsten Unterhaltungsgeräte der Geschichte begann als etwas, das eher einem Gerät für Sprachnotizen ähnelte.
2. Fireflies.ai (Am besten geeignet für durchsuchbare Protokolle der Meetings mit CRM-Synchronisierung)
Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Meetings auf verschiedenen Konferenzplattformen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und anderen aufzeichnet, transkribiert und organisiert.
Es geht dabei über das passive Notieren hinaus. AskFred, der in Fireflies integrierte KI-Assistent, kann Anrufe zusammenfassen, Folge-E-Mails erstellen, Aktionspunkte extrahieren und weitere Meeting-basierte Ergebnisse generieren.
Außerdem verfügt die Lösung über ein „Topic Tracker“-Feature, das während Ihrer Anrufe nach bestimmten Stichwörtern wie „Preisgestaltung“ oder „Einwände“ sucht. Diese Details werden dann automatisch direkt in Ihr CRM oder Ihre Software für Projektmanagement protokolliert, wodurch Ihrem Team die manuelle Dateneingabe erspart bleibt.
Die besten Features von Fireflies.ai
- AskFred KI-Chat: Durchsucht Ihre gesamte Bibliothek mit Meeting-Protokollen, um Abfragen zu vergangenen Anrufen zu beantworten
- Automatische Transkription: Zeichnet Meetings auf und transkribiert sie mit Sprechererkennung und Zeitstempeln
- Analysen zur Intelligenz der Unterhaltungen : Erfasst die Redezeitanteile und Stimmungsindikatoren in Ihren Meetings
- CRM-Integrationen: Lässt sich nativ mit Vertriebs-Tools verbinden, um Anrufzusammenfassungen automatisch in den Kundendatensätzen zu protokollieren
Vor- und Nachteile von Fireflies.KI
Vorteile:
- Hohe Sicherheit mit Optionen für privaten Speicher
- Unbegrenzte Transkription ab dem Pro-Tarif
- Unterstützt über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung
Nachteile:
- Bei Meetings mit vielen gleichzeitigen Redebeiträgen kann die Genauigkeit sinken.
- Die KI analysiert jedes Meeting einzeln, ohne Inhalte verschiedener Meetings zusammenzufassen.
- Der Aufzeichnungsbot erscheint als sichtbarer Teilnehmer mit Sichtbarkeit
Preise von Fireflies.ai
- Free
- Pro: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 29 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 39 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies.ai
- G2: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fireflies.ai?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich kann mich während eines Meetings voll und ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, da ich weiß, dass Fireflies sich um die Notizen kümmert. Außerdem ist die KI-Funktion großartig, um schnell einen Überblick darüber zu erhalten, was in einem Meeting besprochen wurde, und für Zusammenfassungs-E-Mails lässt sich das Tool problemlos in die Arbeitsumgebung meines Teams integrieren. Die Implementierung verlief so reibungslos, dass ich den Kundensupport noch nie in Anspruch nehmen musste – aber wenn das Produkt so gut ist, bin ich mir sicher, dass auch der Kundensupport hervorragend ist. Ich nutze Fireflies täglich.
Ich kann mich während eines Meetings voll und ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, da ich weiß, dass Fireflies sich um die Notizen kümmert. Außerdem ist die KI-Funktion großartig, um schnell einen Überblick darüber zu erhalten, was in einem Meeting besprochen wurde, und für Zusammenfassungs-E-Mails lässt sich das Tool problemlos in die Arbeitsumgebung meines Teams integrieren. Die Implementierung verlief so reibungslos, dass ich den Kundensupport noch nie in Anspruch nehmen musste – aber wenn das Produkt so gut ist, bin ich mir sicher, dass auch der Kundensupport hervorragend ist. Ich nutze Fireflies täglich.
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3. Otter.ai (Am besten geeignet für Live-Transkription und Zusammenfassungen von Meetings)
Wenn Sie ein Meeting in Echtzeit verfolgen müssen, bietet Otter.ai eine Live-Transkription auf Ihrem Bildschirm, während die Teilnehmer sprechen. Das macht die App unglaublich nützlich für Teams, die Barrierefreiheit unterstützen, in denen Nicht-Muttersprachler arbeiten oder die es einfach vorziehen, mitzulesen, um konzentriert zu bleiben.
Der Kernmechanismus ist die Echtzeitverarbeitung. Anstatt darauf zu warten, dass eine Aufzeichnung nach Beendigung des Gesprächs verarbeitet wird, erstellt Otter bereits während des Meetings ein aktives, interaktives Dokument.
Otter bietet spezialisierte KI-Agenten für Vertriebs- und RekrutierungsWorkflows. Diese Agenten extrahieren automatisch geschäftsrelevante Informationen und leiten sie an Ihre verbundenen Tools weiter.
Die besten Features von Otter.ai
- Echtzeit-Transkription: Transkribiert Meetings live, wobei der Text mit der Audiowiedergabe synchronisiert wird
- Automatische Erfassung von Folien: Fügt geteilte Präsentationsfolien mit dem richtigen Zeitstempel in das Transkript ein
- Rollenbezogene KI-Agenten: Passen die Datenextraktion an bestimmte Funktionen wie Vertrieb und Bildung an
- Teamtaugliche Funktionen: Team-Vokabular, Sprecher-Tags sowie erweiterte Such- und Exportfunktionen
Vor- und Nachteile von Otter. KI
Vorteile:
- Die Live-Anzeige sorgt dafür, dass alle Teilnehmer auf dem Laufenden bleiben, ohne den Redner zu unterbrechen
- Die Erfassung von Folien liefert visuellen Kontext, der bei reinen Audio-Tools fehlt
- Starke Marktakzeptanz mit einer großen Anzahl an Benutzern
Nachteile:
- Die Sprachunterstützung wird nur für Englisch, Französisch und Spanisch angeboten.
- Im Free-Plan sind die Aufzeichnungen auf 30 Minuten pro Meeting begrenzt.
- Hintergrundgeräusche können die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigen
Preise von Otter.KI
- Free
- Pro: 16,99 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Otter.ai
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Otter. KI?
Ein G2-Benutzer sagt:
Sobald wir ein Meeting starten, schaltet es sich automatisch zu oder bittet zumindest um Teilnahme an der Sitzung. Es macht sich Notizen und versendet nach Ende des Meetings zudem eine E-Mail. Die Zusammenfassungen sind gut und auf den Punkt gebracht.
Sobald wir ein Meeting starten, schaltet es sich automatisch zu oder bittet zumindest um Teilnahme an der Sitzung. Es macht sich Notizen und versendet nach Ende des Meetings zudem eine E-Mail. Die Zusammenfassungen sind gut und auf den Punkt gebracht.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Otter.ai-Alternativen und -Konkurrenten
🧠 Wissenswertes: Viele formelle Abläufe für Meetings existieren, weil Meetings früher chaotisch abliefen. Der offiziellen Geschichte der „Robert’s Rules“ zufolge stieß Henry M. Robert auf das, was er als „praktische Unordnung“ bezeichnete – verschiedene Personen brachten unterschiedliche Vorstellungen von der Reihenfolge mit – und veröffentlichte 1876 die erste Ausgabe der „Robert’s Rules of Order“, um die Reihenfolge zu schaffen.
4. Fathom (Am besten geeignet für einfache, aussagekräftige KI-Zusammenfassungen)
Wenn Sie als Einzelunternehmer oder kleines Team mit einem knappen Budget arbeiten, ist Fathom eine gute Wahl.
Es bietet unbegrenzte Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung – und das kostenlos. Das ist ideal für alle, die viele Meetings haben, sich aber kein weiteres monatliches Software-Abonnement leisten können.
Das Kernstück des Systems ist das vom Benutzer ausgelöste Clip-Feature. Anstatt Ihnen am Ende eines Gesprächs einfach nur einen riesigen Textblock zu liefern, können Sie wichtige Momente bereits während des Meetings markieren. So weiß die Software genau, welche Inhalte sie später für Sie herausfiltern muss.
Die besten Features von Fathom
- Unbegrenzte Aufzeichnungen: Bietet unbegrenzten Speicher für Meetings
- KI für Fragen und Antworten: Ask Fathom bietet Benutzern eine ChatGPT-ähnliche Oberfläche, über die sie in Meetings Abfragen zu Antworten, Erkenntnissen und Maßnahmen stellen können.
- Einfache Kontrollen zum Freigeben: Zusammenfassungen und Aufzeichnungen können automatisch intern geteilt werden, und freigegebene Links lassen sich nach Domain oder durch explizite Zugriffsrechte einschränken.
- Direkte CRM-Synchronisierung: Überträgt Gesprächszusammenfassungen und Aktionselemente direkt in Ihre Vertriebspipeline
Vor- und Nachteile von Fathom
Vorteile:
- Bietet unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription
- Erstellen Sie einen teilbaren Video-Clip aus einem beliebigen Ausschnitt
- Speziell für Vertriebsworkflows entwickelt, um die CRM-Datenqualität zu gewährleisten
Nachteile:
- Es fehlen erweiterte Features zur Analyse der Unterhaltung
- Der Aufzeichnungsbot ist ein sichtbarer Teilnehmer bei Telefonaten
- Die Nutzung erfolgt hauptsächlich über den Desktop, eine leistungsfähige mobile App gibt es nicht.
Preise von Fathom
- Free
- Premium (Einzelplatz): 19 $ pro Benutzer und Monat
- Team: 19 $ pro Benutzer und Monat (ab 2 Benutzern)
- Geschäft: 34 $ pro Benutzer und Monat (ab 2 Benutzern)
Fathom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5,0/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 5,0/5 (über 800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fathom?
Ein G2-Benutzer sagt:
Es ist sehr genau und hilft mir dabei, lange Meetings zusammenzufassen, ohne mir Gedanken darüber machen zu müssen, ob Fathom etwas Wichtiges auslässt. Das tut es nicht. Es gibt eine Synchronisierung mit meiner Agenda, sodass ich nichts manuell hinzufügen muss. Ich finde es großartig! Ich nutze es auf dem Mac; es gibt einen einfachen Downloader, daher gibt es da keine Probleme. Der Support meldet sich, um zu fragen, ob er Ihnen irgendwie helfen kann. Ich nutze es fast täglich bei all meinen Google Meet-Meetings.
Es ist sehr genau und hilft mir dabei, lange Meetings zusammenzufassen, ohne mir Gedanken darüber machen zu müssen, ob Fathom etwas Wichtiges auslässt. Das tut es nicht. Es gibt eine Synchronisierung mit meiner Agenda, sodass ich nichts manuell hinzufügen muss. Ich finde es großartig! Ich nutze es auf dem Mac; es gibt einen einfachen Weg, es herunterzuladen, daher gibt es da keine Probleme. Der Support meldet sich, um zu fragen, ob er Ihnen irgendwie helfen kann. Ich nutze es fast täglich bei all meinen Google Meet-Meetings.
🚀 Wie die Marketingagentur „Hit Your Mark“ mehrere tools in einem zusammengefasst hat
Bei Hit Your Mark waren die Arbeitsabläufe auf verschiedene Tools verteilt: Slack für die Kommunikation, Loom/Vidyard für Videoclips, Miro für die gemeinsame Planung, Toggl für Zeiterfassung und Berichterstellung sowie Tango für die Dokumentation. Das Team beschloss, alles in ClickUp zu bündeln.
⚡ Die Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten:
- Mehr als 5 Tools ersetzt in den Bereichen Kommunikation, Planung und Berichterstellung
- 3.000 Dollar Einsparung pro Jahr durch den Verzicht auf Slack nach dem Umstieg auf ClickUp
- Echtzeit-Dashboards zur Nachverfolgung von Sprint-Punkten, Workload und Leistung
- Schnellere Bonusauszahlungen dank klarer, messbarer Daten zur Produktivität
5. tl;dv (Am besten geeignet für aufgezeichnete Meeting-Highlights und Analysen mehrerer Meetings)
Wenn ein Unternehmen die obligatorische Teilnahme an Meetings reduzieren möchte, unterstützt tl;dv dies. Der Fokus liegt dabei mehr auf der Videoaufzeichnung als nur auf der Text-Transkription. Das ist ideal für Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen, um sich nach eigenem Zeitplan über das Verpasste zu informieren.
Die Plattform behandelt ein aufgezeichnetes Meeting eher wie ein YouTube-Video. Sie analysiert die Unterhaltung und unterteilt die Zeitleiste automatisch in einzelne, mit Beschreibungen versehene Kapitel.
Das bedeutet, dass ein Mitglied des Teams auf einen Zeitstempel mit dem Titel „Marketingbudget für das 3. Quartal“ klicken und direkt zu diesem bestimmten Punkt springen kann, ohne sich den Rest der Stunde anhören zu müssen.
tl;dv – die besten Features
- Highlight-Ausschnitte: Markiert wichtige Momente, um kurze, teilbare Videos zu erstellen
- Intelligenz für mehrere Meetings: Erkennt Muster und wiederkehrende Themen in Ihrem gesamten Meeting-Archiv
- Speicher in der EU: Bietet Datenhoheit und DSGVO-Konformität für Teams mit Datenschutz-Bewusstsein
- Mehrsprachiger Support: Unterstützt Transkriptionen und Zusammenfassungen in über 30 Sprachen
tl;dv Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Die bereichsübergreifende Analyse liefert Erkenntnisse, die tools für einzelne Meetings übersehen
- Hohe Transkriptionsgenauigkeit in vielen Sprachen
- Einfache erste Bewertung ohne Verpflichtung
Nachteile:
- Erfordert einen sichtbaren, cloudbasierten Aufzeichnungsbot
- Keine Unterstützung für benutzerdefinierte Vokabeln für branchenspezifische Fachbegriffe
- Für Benutzer auf Mobilgeräten ist die Nutzung auf die Weboberfläche beschränkt.
tl;dv Preise
- Free
- Pro: 29,30 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft 37,10 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über tl;dv?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich nutze tl;dv, um meine Verkaufsgespräche aufzuzeichnen und Notizen zu machen, wodurch ich mich während dieser Gespräche besser konzentrieren kann. Ich finde die Bedienung super einfach – genau wie bei jeder anderen Software, bei der man sich anmeldet. Dank der KI in tl;dv kann ich jede beliebige Frage stellen und erhalte mehrere vorgefertigte Vorschläge, die sehr nützlich sind, beispielsweise zum Verfassen einer Folge-E-Mail mit detaillierten nächsten Schritten. Das Tool führt fortlaufend Protokoll über alle meine Meetings, sodass ich das Gefühl habe, eine Sekretärin hätte für mich das Protokoll geführt. Außerdem funktioniert die Integration mit meinem E-Mail- und CRM-System hervorragend.
Ich nutze tl;dv, um meine Verkaufsgespräche aufzuzeichnen und Notizen zu machen, wodurch ich mich während dieser Gespräche besser konzentrieren kann. Ich finde die Bedienung super einfach – genau wie bei jeder anderen Software, bei der man sich anmeldet. Dank der KI in tl;dv kann ich jede beliebige Frage stellen und erhalte mehrere vorgefertigte Vorschläge, die sehr nützlich sind, beispielsweise zum Verfassen einer Folge-E-Mail mit detaillierten nächsten Schritten. Das Tool führt fortlaufend Protokoll über alle meine Meetings, sodass ich das Gefühl habe, eine Sekretärin hätte für mich das Protokoll geführt. Außerdem funktioniert die Integration mit meinem E-Mail- und CRM-System hervorragend.
6. Granola (Am besten geeignet für botfreie Notizen zum Meeting)
Besprechungs-Bots sind Auslöser für unangenehme Fragen seitens der Clients und sorgen für Reibungsverluste bei der Einwilligung. Granola ist eine Desktop-App, die den Ton des Meetings direkt auf Ihrem Gerät aufzeichnet, ohne einen sichtbaren Bot in die Telefonkonferenz einzubinden. Niemand auf der anderen Seite merkt, dass die App läuft.
Nach dem Meeting erstellt die KI strukturierte Notizen mit Aktionspunkten und Zusammenfassungen. Sie können mit der KI chatten, um bestimmte Details zu extrahieren oder Notizen für unterschiedliche Zielgruppen neu zu formatieren. Dahinter steht die Idee, dass menschliches Urteilsvermögen bei der Erstellung guter Notizen nach wie vor eine wichtige Rolle spielt.
Sie geben während der Unterhaltung Ihre eigenen Stichworte oder kurzen Gedanken ein, und die Software nutzt die Audioaufzeichnung im Hintergrund, um die spezifischen Details zu ergänzen, die Sie übersehen haben.
Die besten Features von Granola
- Aufzeichnung ohne Bot: Zeichnet Audio direkt von Ihrem Desktop auf, kostenlos, ohne dass Sie als Teilnehmer teilnehmen müssen
- KI-Chat-Oberfläche: Ermöglicht es Ihnen, Folgefragen zu stellen und Notizen neu zu formatieren
- Native Integrationen: Lässt sich direkt mit Wissensdatenbanken und CRMs für grundlegende Workflows verbinden
- Ad-hoc-Anrufhinweise: Erkennt ungeplante Anrufe, wenn Ihr Mikrofon in Gebrauch ist, und fordert Sie auf, mit dem Notieren zu beginnen
Vor- und Nachteile von Granola
Vorteile:
- Beseitigt Unbehagen bei Clients, indem der sichtbare Aufzeichnungsbot ausgeblendet wird
- Geeignet für kleine Teams, die einen unbegrenzten Verlauf benötigen
- Datenschutzkontrollen auf Enterprise-Niveau ermöglichen die Ablehnung des Modelltrainings
Nachteile:
- Aufgrund des Limits an Bewertungen durch Dritte lässt sich die langfristige Zuverlässigkeit nur schwer einschätzen
- Die Android-App ist noch nicht verfügbar.
- Erfordert Automatisierungstools von Drittanbietern, um die Ergebnisse in umfassende Workspaces weiterzuleiten
Preise von Granola
- Basic: Kostenlos
- Geschäft: 14 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: 35 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Granola
- G2: 4,8/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Granola?
Ein G2-Benutzer sagt:
Eines der besten tools, die ich habe und nutze. Ich setze es täglich bei all meinen Telefonaten ein. Es hilft mir, Gesprächspartner mit schwer verständlichem Akzent zu verstehen und klare, aussagekräftige Gespräche zu führen. Außerdem habe ich eine KI-Aufforderung eingerichtet, um meine Leads zu qualifizieren – das hilft mir enorm und spart mir viel Zeit!
Eines der besten tools, die ich habe und nutze. Ich setze es täglich bei all meinen Telefonaten ein. Es hilft mir, Gesprächspartner mit schwer verständlichem Akzent zu verstehen und klare, aussagekräftige Gespräche zu führen. Außerdem habe ich eine KI-Anfrage so konfiguriert, dass sie meine Leads qualifiziert – das hilft mir enorm und spart mir viel Zeit!
📚 Lesen Sie auch: Die besten Granola-KI-Alternativen, die Sie sich ansehen sollten
7. Krisp (Am besten geeignet für Geräuschunterdrückung und KI-Meeting-Notizen)
Nicht jede Geschäftsunterhaltung findet über einen geplanten Zoom-Link statt. Krisp funktioniert anders: Es wird direkt an das Audiosystem Ihres Computers angeschlossen, anstatt sich in einen bestimmten Kalender oder eine bestimmte Meeting-Software zu integrieren. Das bedeutet, dass es mit jeder Sprach-Anwendung funktioniert – von einem spontanen Slack-Huddle bis hin zu einem speziellen VoIP-Telefonsystem, das auf Ihrem Desktop läuft.
Das Fundament der Software basiert auf klarer Audioqualität und nicht nur auf der Erstellung von Notizen durch KI. Bevor auch nur ein einziges Wort transkribiert wird, filtert die Software Hintergrundgeräusche sowohl von Ihrem Mikrofon als auch aus dem eingehenden Ton der Personen heraus, die mit Ihnen sprechen.
Da Alles auf dieser grundlegenden Audioebene verarbeitet wird, werden Transkripte und Zusammenfassungen erstellt, ohne dass jemals ein virtueller Assistent in das Meeting-Raum geschickt werden muss.
Die besten Features von Krisp
- KI-Rauschunterdrückung: Entfernt Hintergrundgeräusche und Echo aus eingehenden und ausgehenden Audioaufnahmen
- Plattformunabhängige Transkription: Erfasst Audio aus jeder beliebigen Anwendung auf Ihrem Gerät
- KI-Meeting-Zusammenfassungen: Erstellt strukturierte Notizen, sortiert nach Thema und Redner
- Workflow-Synchronisierung: Core unterstützt Integrationen und Webhook-Support für Tools wie Slack, HubSpot, Affinity und Pipedrive
Vor- und Nachteile von Krisp
Vorteile:
- Kombiniert Geräuschunterdrückung und Meeting-Notizen in einem Abonnement
- Funktioniert zuverlässig auf jeder Konferenzplattform und bei jedem Telefonat
- Läuft unauffällig im Hintergrund, ohne als Bot an Anrufen teilzunehmen
Nachteile:
- Transkriptions-Features sind noch relativ neu und verfügen möglicherweise nicht über die gleiche Tiefe wie spezielle Notiz-Apps.
- Weniger native Verbindungen zu CRM- und Projektmanagement-Tools
- Für Benutzer mit hohem Aufkommen könnten die Transkriptionsminuten als ein Limit empfunden werden
Preise für Krisp
- Kostenlose Testversion
- Core: 16 $ pro Benutzer und Monat
- Advanced: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Krisp
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Krisp?
Ein G2-Benutzer sagt:
Das Beste an Krisp ist die Art und Weise, wie es mit Zusammenfassungen von Meetings umgeht. Das automatische Aufzeichnungs-Feature ist ein echter Lebensretter bei aufeinanderfolgenden Telefonaten. Mir gefällt auch die Flexibilität des Transkriptionstools; es eignet sich nicht nur für Live-Anrufe, sondern man kann jede Audiodatei direkt auf die Plattform hochladen und transkribieren lassen.
Das Beste an Krisp ist die Art und Weise, wie es mit Zusammenfassungen von Meetings umgeht. Das automatische Aufzeichnungs-Feature ist ein echter Lebensretter bei aufeinanderfolgenden Telefonaten. Mir gefällt auch die Flexibilität des Transkriptionstools; es eignet sich nicht nur für Live-Anrufe, sondern man kann jede Audiodatei direkt auf die Plattform hochladen und transkribieren lassen.
📮ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Meeting-Effektivität zeigen, dass 42 % der Teams aufgezeichnete Clips (21 %) oder Projektmanagement-Tools (21 %) für asynchrone Arbeit nutzen. Diese Tools erfordern jedoch oft zusätzliche Tools, separate Abonnements, Anmeldungen und eine gewisse Einarbeitungszeit.
Als Allround-App für die Arbeit erleichtert ClickUp die asynchrone Kommunikation. Greifen Sie auf Videoclips, Sprachnachrichten, Projekt-Workflows, gemeinsam bearbeitete Dokumente und einen integrierten KI-Notiz-Assistenten zu – alles in einem einzigen Workspace. Warum mehrere Abonnements und verstreute Informationen verwalten, wenn eine einzige Lösung Ihren gesamten Arbeitsablauf optimieren kann?
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Meeting-Management-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
8. Avoma (Am besten geeignet für Vertriebsteams, die „Conversation Intelligence“ benötigen)
Während viele Tools lediglich aufschreiben, was gesagt wurde, wertet Avoma aus, wie es gesagt wurde. Es funktioniert als „Conversation Intelligence“-Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, die Gesprächsqualität zu messen. Das macht es äußerst praktisch für Führungskräfte, die herausfinden möchten, ob ein Vertriebsmitarbeiter zu viel redet oder tatsächlich auf die Bedürfnisse des Clients eingeht.
Die Software führt während des gesamten Meetings die Nachverfolgung von Unterhaltungs-Metriken durch, darunter das Verhältnis von Sprech- zu Zuhörzeit, die Verwendung von Füllwörtern und die allgemeine Stimmung der Sprecher. Die Analyse dieser spezifischen Datenpunkte liefert konkretes Coaching-Material und nicht nur ein einfaches Transkript.
Die besten Features von Avoma
- Themenerkennung: Unterteilt die Unterhaltung in Themen wie Preisgestaltung und Einwände
- Automatische CRM-Synchronisierung: Leitet strukturierte Gesprächszusammenfassungen und wichtige Momente an die Vertriebspipelines weiter
- Coaching-Scorecards: Ermöglichen es Führungskräften, Gespräche anhand benutzerdefinierter Kriterien zu bewerten und die Nachverfolgung der Leistung durchzuführen
- Teilbare Gesprächsmomente: Erstellen Sie Ausschnitte aus Transkripten oder Aufzeichnungen, lassen Sie Ausschnitte automatisch generieren und geben Sie vollständige Meetings, Notizen oder Clips intern oder extern frei.
Vor- und Nachteile von Avoma
Vorteile:
- Speziell für den Vertriebs- und Kundenerfolgs-Lebenszyklus entwickelt
- Strukturierte CRM-Daten verbessern die Genauigkeit der Pipeline-Berichterstellung
- Coaching-Tools bieten einen Rahmen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Nachteile:
- Für Teams, die lediglich einfache Zusammenfassungen benötigen, kann die Einarbeitungszeit recht lang sein.
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Mitbewerbern veraltet.
- Kleinere Teams nutzen möglicherweise nicht genügend Funktionen, um die Investition zu rechtfertigen.
Preise von Avoma
- Startup: 29 $ pro Platz für Aufzeichnungen und Monat
- Organisation: 39 $ pro Aufzeichnungsplatz und Monat
- Unternehmen: 39 $ pro Platz für Aufzeichnungen und Monat
- Unterhaltung Intelligence: 35 $ pro Platz und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Avoma?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich nutze es hauptsächlich für Demo- und Kundengespräche, um wichtige Erkenntnisse und die größten Probleme von Interessenten und Kunden mühelos herauszufiltern. Neben den reinen Transkripten haben mir bei Avoma besonders die Keyword-Nachverfolgung, die Gesprächsmuster, die Anrufbewertung und sogar die Live-Unterstützung durch den Copiloten gefallen.
Ich nutze es hauptsächlich für Demo- und Kundengespräche, um wichtige Erkenntnisse und die größten Probleme von Interessenten und Kunden mühelos herauszufiltern. Neben den Transkripten haben mir bei Avoma besonders die Keyword-Nachverfolgung, die Gesprächsmuster, die Anrufbewertung und sogar die Live-Unterstützung durch den Copiloten gefallen.
9. Fellow (Am besten geeignet für gemeinsam erstellte Meeting-Agenden und Nachfassaktionen)
Wenn ein Manager sicherstellen muss, dass ein Meeting tatsächlich zu fertiggestellten Aufgaben führt, konzentriert sich Fellow auf den gesamten Lebenszyklus des Meetings und nicht nur auf die Transkription. Das Tool ist so konzipiert, dass es genau klärt, wer für was verantwortlich ist, indem es die ursprüngliche Tagesordnung direkt mit den abschließenden Aktionspunkten verbindet.
Die Software fungiert als zentrales Tool für die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten. Sie erfasst die während eines Gesprächs getroffenen Vereinbarungen und überträgt diese direkt in die Software für das Projektmanagement Ihres Teams. So wird verhindert, dass Entscheidungen in Vergessenheit geraten, nachdem sich alle abgemeldet haben.
Die besten Features von Fellow
- Gemeinsame Tagesordnungen: Sorgt für einen fokussierten Ablauf der Meetings, indem Themen bereits vor Beginn des Meetings umrissen werden
- An die Tagesordnung geknüpfte Zusammenfassungen: Ordnet Notizen und Aktionselemente bestimmten Diskussionsthemen zu
- Nachverfolgung von Aufgaben: Weist bestimmten Teammitgliedern Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu
- Unterstützung für hochgeladene Meeting-Aufzeichnungen: Erstellt Zusammenfassungen aus hochgeladenen Audio- oder Video-Dateien, einschließlich automatischer Sprechererkennung
Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Deckt den gesamten Lebenszyklus eines Meetings ab – von der Planung bis zur Nachverfolgung
- Ein starkes Integrations-Ökosystem lässt sich problemlos in bestehende Workflows integrieren
- Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche können Teams sofort loslegen
Nachteile:
- Die Transkriptions-Features erreichen möglicherweise nicht die Genauigkeit von professionellen Protokollführern.
- Im Vergleich zu Tools für „Conversation Intelligence“ sind die Analysefunktionen für Meetings begrenzt
- Kleinere Teams profitieren am meisten vom Wert der Kern-Features
Preise für Fellow
- Free
- Team: 11 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 23 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Nutzern
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fellow?
Ein G2-Benutzer sagt:
Es ist ein großartiges Tool zur Aufzeichnung von Meetings, und auch das KI-Notiz-Feature ist wirklich nützlich. Es transkribiert alle Meetings und erstellt daraus Notizen, die ohne Zeitverlust als Referenz genutzt werden können. Das spart viel Zeit und zusätzlichen Aufwand. Es ist einfach zu bedienen und zeichnet alle Meetings automatisch auf.
Es ist ein großartiges tool zur Aufzeichnung von Meetings, und auch das KI-Notiz-Feature ist wirklich nützlich. Es transkribiert alle Meetings und erstellt daraus Notizen, die ohne Zeitverlust als Referenz genutzt werden können. Das spart viel Zeit und zusätzlichen Aufwand. Es ist einfach zu bedienen und zeichnet alle Meetings automatisch auf.
📚 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Fellow.app
10. Notion KI (Am besten geeignet für Meeting-Notizen innerhalb einer flexiblen Wissensdatenbank)
Wenn Ihr Team Notion bereits als primären Workspace für die Verwaltung von Projekten und Dokumenten nutzt, ist das integrierte Notion-Feature „AI Meeting Notes“ die effizienteste Option. Damit entfällt die Notwendigkeit, für ein separates Transkriptionstool zu bezahlen, und Sie ersparen sich den Aufwand, Zusammenfassungen ständig von einer App in die andere zu kopieren und einzufügen.
Der Kernmechanismus ist die Integration in den Workspace. Sie geben einen einfachen Befehl (/meet) auf einer beliebigen Notion-Seite ein, und schon wird ein Aufzeichnungsblock direkt in das Dokument eingefügt, an dem Sie gerade arbeiten.
Außerdem können Sie mit der KI-Such-Feature alle Ihre Meeting-Notizen und Inhalte im Workspace gleichzeitig abfragen.
Die besten Features von Notion KI
- KI-Meeting-Notizen: Erstellt strukturierte Zusammenfassungen, die direkt als Workspace-Seiten gespeichert werden
- KI-Suche: Beantwortet Fragen in natürlicher Sprache anhand von Daten aus Ihrer gesamten Wissensdatenbank
- Relationale Datenbanken: Verknüpft Meeting-Notizen mit bestimmten Projekten, Clients oder Teammitgliedern
- Mit dem Kalender verknüpfte Notizen: KI Meeting Notes lässt sich mit dem Notion-Kalender verbinden
Vor- und Nachteile von Notion KI
Vorteile:
- Macht eine separate Notiz-App überflüssig, wenn Sie die Plattform bereits nutzen
- Der blockbasierte Editor ermöglicht eine äußerst flexible benutzerdefinierte Anpassung von Notizvorlagen
- Ein großer Anbieter stellt Tausende von vorgefertigten Vorlagen zur Verfügung
Nachteile:
- KI-Features sind als optionales Add-On erhältlich
- Die Transkriptionsfunktionen sind noch nicht so ausgereift wie bei speziellen Audio-Tools
- Die Datenbankleistung kann bei großen Mengen an Meeting-Protokollen nachlassen.
Preise für Notion KI
- Free
- Plus: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Notion KI – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion KI?
Ein G2-Benutzer sagt:
Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Notion sehr gut, da sie sehr leicht verständlich ist. Die KI von Notion ist sehr hilfreich und zeigt mir an, wo ich klicken soll, was die Analyse oder Erstellung neuer Dokumente erleichtert. Die einfache Bedienung des Tools ist im Alltag eine große Hilfe. Die KI von Notion optimiert meine Zeit und sorgt für mehr Organisation. Ein Beispiel sind Meetings, bei denen ich Aufzeichnungen machen und anschließend eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Themen erhalten kann. Diese Benutzeroberfläche erleichtert mir den Alltag, optimiert meine Zeit, füllt Felder aus und liefert neue Ideen für die Erstellung von Inhalten.
Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Notion sehr gut, da sie sehr leicht verständlich ist. Die KI von Notion ist sehr hilfreich und zeigt mir an, wo ich klicken soll, was das Analysieren oder Erstellen neuer Dokumente erleichtert. Die einfache Bedienung des Tools ist im Alltag eine große Hilfe. Die KI von Notion optimiert meine Zeit und sorgt für mehr Organisation. Ein Beispiel sind Meetings, bei denen ich Aufzeichnungen machen und anschließend eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Themen erhalten kann. Diese Benutzeroberfläche erleichtert mir den Alltag, optimiert meine Zeit, füllt Felder aus und liefert neue Ideen bei der Erstellung von Inhalten.
📚 Lesen Sie auch: ClickUp vs. Notion: Welches tool ist besser?
Verwandeln Sie Meetings mit ClickUp in Dynamik
KI-Meeting-Assistenten sind nur dann nützlich, wenn die Ergebnisse auch in konkrete Maßnahmen münden. Notizen sollten nicht in einer separaten App gespeichert werden, die niemand überprüft. Aktionspunkte sollten nicht im Chat untergehen. Entscheidungen sollten nach dem Meeting nicht in Vergessenheit geraten.
ClickUp hilft kleinen Unternehmen wie Ihrem dabei, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Mit dem KI-Notiz-Assistenten landen Ihre Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aktionspunkte direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Fügen Sie KI-Agenten hinzu, um Nachfassaktionen voranzutreiben, und verknüpfen Sie alles mit den Aufgaben, Dokumenten und Projekten, die Ihr Team bereits bearbeitet.
Wenn Sie möchten, dass Meetings Fortschritte bringen und nicht noch mehr Nacharbeit verursachen, führen Sie sie in ClickUp durch.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein KI-Assistent für Meetings?
Ein KI-Assistent für Meetings ist eine Software, die Ihre Video- oder Audioanrufe automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Er extrahiert Aktionspunkte und wichtige Momente, sodass Sie sich keine Notizen mehr manuell machen müssen. Die meisten Tools nehmen als Teilnehmer an Ihren Anrufen teil oder laufen im Hintergrund auf Ihrem Desktop, um innerhalb weniger Minuten eine strukturierte Zusammenfassung zu liefern.
Was ist der beste KI-Notiz-Assistent für Teams in kleinen Unternehmen?
Welcher KI-Notiz-Assistent der beste ist, hängt davon ab, ob Ihre Notizen in ein CRM-System einfließen, zu Aufgaben in einem Projektmanagement-Tool werden oder in einer Wissensdatenbank übersichtlich organisiert bleiben sollen. Tools wie ClickUp zeichnen sich dadurch aus, dass Meeting-Ergebnisse direkt mit Aufgaben und Workflows verknüpft werden.