ClickUp Vs. Notion: Das beste Docs tool im Jahr 2025

Moderne Geschäfte – solche mit großen Büros, solche, die bei der Remote-Arbeit tätig sind, und alle anderen dazwischen – werden in der Cloud betrieben. Dabei kommt eine Menge Software zum Einsatz, aber keine ist so allgegenwärtig wie Notiz- oder Text-Bearbeitungssoftware. ✍🏼

Ob es um die Erstellung interner Wikis und Richtliniendokumente oder um Marketingmaterialien und Verkaufsargumente geht – jeder nutzt täglich Dokumententools, manche sogar den ganzen Tag lang.

Deshalb ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das einfach zu bedienen ist und sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen aller Teams eignet – Personalwesen, Marketing, Produktentwicklung, Vertrieb und andere. Wenn die Optimierung der Zusammenarbeit und die Maximierung der Produktivität Ihre Prioritäten sind, ist ein cloudbasierter Dokumenten-Editor die richtige Wahl für Sie.

Und wenn es von einem KI-basierten Schreibassistenten unterstützt wird, ist das das Tüpfelchen auf dem i. 😉

In diesem Artikel vergleichen wir zwei großartige Optionen im Bereich Dokumenten- und Projektmanagement, ClickUp und Notion, damit Sie die beste Wahl für Ihr Geschäft treffen können.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für Produktivität, mit der Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können: Ideen sammeln, Dokumente und Präsentationen erstellen, die Nachverfolgung des Projektfortschritts in einem einzigen Workspace durchführen und vieles mehr.

Sie können es als persönliches Tool für die Produktivität sowie für die Zusammenarbeit mit und zwischen Teams in einer Organisation verwenden, egal ob groß oder klein.

Die Plattform bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Struktur und Flexibilität. Ob zahlreiche Vorlagen, benutzerdefinierte Workflows für die Dokumentenverwaltung, integrierte Automatisierungsfunktionen, ein breiter Bereich an Integrationen oder der KI-basierte Schreibassistent – ClickUp wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Arbeit zu erleichtern.

Mit ClickUp Docs erhalten Sie außerdem einen leistungsstarken Editor, mit dem Sie das Paket abschließen können. 🙌🏼

Neben soliden Dokumentenmanagement-Lösungen bietet ClickUp Tools für die Projektzusammenarbeit, agile Aufgabenverwaltungsfunktionen, E-Mail-Support, Mind Mapping, Zeiterfassung und vieles mehr.

In Kombination mit dem Dokumenten-Tool von ClickUp bieten all diese Lösungen Ihrem Team einen zentralen Workspace, in dem Sie besser zusammenarbeiten, kommunizieren und arbeiten können.

ClickUp-Features

Sehen wir uns einige der besten Features von ClickUp genauer an und erfahren Sie, wie sie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für Sie und Ihr Team zum Kinderspiel machen.

Dokumente

Ob Sie einfache Dokumente erstellen oder verschachtelte Seiten und aufwendige Wikis erstellen möchten – ClickUp Docs ist ein Text-Editor, der alles kann.

Neben den üblichen Funktionen zur Dokumentenbearbeitung wie Textformatierung und -gestaltung können Sie mit Docs auch eine Vielzahl von Inhaltsblöcken (Kopfzeilen, Bilder, Code-Schnipsel) hinzufügen und Ihre Dokumente mithilfe von Tags kategorisieren.

Die Dokumente verfügen außerdem über vorgefertigte Vorlagen, ein Archiv für ungenutzte oder veraltete Dokumente und erweiterte Einstellungen wie Benutzerhierarchien, Optionen zum Liken von Dokumenten und die Möglichkeit, Text in nachverfolgbare Aufgaben umzuwandeln.

Künstliche Intelligenz (KI)

ClickUp AI ist ein außergewöhnlich leistungsfähiger KI-Schreibassistent, der sich an Ihre Rolle und Ihre Anwendungsfälle anpasst. Verwenden Sie ClickUp AI zum Verfassen oder zur Bearbeitung von Inhalten, zum Zusammenfassen von Inhalten (und Ihren Chats), zum Erstellen von Aufgaben und zum Übersetzen von Inhalten. Es lässt sich auch nahtlos in die Features des Projektmanagements von ClickUp integrieren.

Zusammenarbeit

ClickUp wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams zu verbessern. Auch bei Docs zeichnet sich ClickUp durch seine Live-Zusammenarbeit aus. Teammitglieder können mithilfe von Features wie Tippanzeigen, Kommentaren und Nachverfolgung der Änderungen in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten.

Mitglieder können sich auch für mobile und E-Mail-Benachrichtigungen entscheiden – wenn jemand ein Dokument kommentiert oder eine Aufgabe zuweist, informiert die Plattform die Mitwirkenden.

Preise für ClickUp

Was ist Notion?

Notion ist ein vernetzter Workspace, der Einzelpersonen und Teams eine einzige Plattform zur Verwaltung ihrer Workflows bietet.

Im Wesentlichen können Notion-Benutzer drei Dinge erledigen: Dokumente erstellen, Wikis erstellen und Projekte verwalten. Ursprünglich als Notiz-App entwickelt, sollte sie Apps wie Google Docs und Dropbox ersetzen.

Notion enthält eine Sammlung von „Blöcken“, mit denen Unternehmen einen vollständig benutzerdefinierten Workspace erstellen können, aber es funktioniert am besten als funktionaler Text-Editor.

Notion-Features

Notion verfügt über mehrere Features, die es zu einem vielseitigen Dokumenten-Tool machen. Sehen wir uns die drei wichtigsten davon an.

Dokumente

Notion Docs verfügt über eine Reihe vorgefertigter Blöcke: Text, Code-Schnipsel, Schaltflächen, Bilder und Videos, To-do-Listen, mathematische Gleichungen und vieles mehr. Mit Notion können Benutzer so gut wie jede Art von Dokument erstellen.

Notion-Workspaces verfügen außerdem über eine Seitenleiste, die eine übersichtliche Ansicht aller Seiten für eine einfache Nachverfolgung bietet.

Künstliche Intelligenz

Notion KI ist bei ihren Benutzern sehr beliebt geworden – und das aus gutem Grund. Es kann Benutzern dabei helfen, Ideen zu sammeln und zu entwickeln, Fachjargon zu vereinfachen, Texte zu übersetzen und Informationen zusammenzufassen.

Zusammenarbeit

Notion bietet mehrere Features, die die Zusammenarbeit innerhalb eines Workspaces zu einem großartigen Erlebnis machen: Dazu gehören Kommentare, Erinnerungen und Cursor, um die Aktionen anderer Benutzer auf einer Seite anzuzeigen.

Mit dem Tool können Sie auch bestimmte Teile eines Dokuments sperren, damit andere keine Bearbeitung dieser Teile vornehmen können.

Preise für Notion

ClickUp vs. Notion: Vergleich der Features

Bevor wir uns näher mit den einzelnen Kategorien befassen, hier ein kurzer Überblick über die besten Features von ClickUp und Notion.

ClickUp ist vor allem bekannt für

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Notion ist vor allem bekannt für

Notion-Bewertungen und Rezensionen

Beide Tools sind erstklassig und einige Features überschneiden sich auch. Allerdings schneidet ClickUp in einigen Bereichen besser ab, während Notion in anderen Bereichen punkten kann. 👀

Schauen wir uns an, wie beide in bestimmten Aufgabenbereichen abschneiden.

1. Dokumentenmanagement

Sowohl ClickUp als auch Notion bieten wichtige Features für die Dokumentenverwaltung, wie Inhaltsblöcke, Textformatierung, Verknüpfungen, verschachtelte Dokumente und die Organisation von Workspaces.

Einige einzigartige Features machen diese tools jedoch besonders beliebt und bieten Ihnen ein erstklassiges Dokumentationserlebnis.

Dokumentenverwaltungs-Features in ClickUp

ClickUp glänzt in zwei Bereichen: der schieren Vielfalt seiner Features und seinen integrierten Projektmanagement-Funktionalitäten. ClickUp verfügt beispielsweise über spezielle Brainstorming-Tools, darunter ClickUp Whiteboards und ClickUp Mindmaps, die es überflüssig machen, zum Brainstorming während der Erstellung eines Dokuments zu einer anderen App zu wechseln.

ClickUp bietet außerdem strukturierte Tools für das Projektmanagement und Vorlagen, die in seine Dokumente integriert sind – das bedeutet, dass Benutzer ihre Kampagnen-Schritte oder Produkt-Roadmaps nicht von Grund auf neu erstellen müssen.

Ein Produktmanager kann beispielsweise die ClickUp-Projektplan-Vorlage für Produkteinführungen verwenden und sie mit einem ClickUp-Dokument integrieren, das das ursprüngliche Konzept und die entsprechenden Werbestrategien enthält.

Dokumentenverwaltungs-Features in Notion

Ein Aspekt der Dokumentenverwaltung, in dem Notion besonders hervorsticht, sind seine Wikis. Die Wikis lassen sich leicht erstellen und organisieren und können auch zu einer Pseudo-Website umgestaltet werden, die von jedem im Internet angesehen werden kann. Sie eignen sich auch gut als Plattform für Wissensdatenbanken.

Notion bietet außerdem Analysen für Seiten wie Aufrufe, Bearbeitungsverlauf und mehr.

Welches ist das vielseitigere Dokument-Tool: ClickUp oder Notion?

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie die beiden Tools Nischenlösungen für die Text-Bearbeitung bieten, ist es an der Zeit, den Gewinner zu küren.

Wahrscheinlich haben Sie schon eine Vorstellung davon.

Ja, es ist ClickUp! 🏆

Mit ClickUp müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln. Sie können Ideen mit Whiteboards und Mindmaps brainstormen, KI zum besseren Schreiben und zur Bearbeitung nutzen, Text in Aufgaben umwandeln, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt von Aufgaben verfolgen – und so die gesamte Dokumentenverwaltung auf einer einzigen Plattform genießen.

2. Künstliche Intelligenz

Sowohl ClickUp als auch Notion sind für ihre Features im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) bekannt. Aber wie effektiv sind sie? Lassen Sie uns das testen.

Künstliche Intelligenz in ClickUp

ClickUp AI beantwortet Fragen, brainstormt mit Ihnen und schreibt, bearbeitet und übersetzt Inhalte. Es kann auch Unteraufgaben und Aktionspunkte erstellen, Berichte aus Ihren Projekten und anderen Dashboards generieren und lange Dokumente zusammenfassen, um Ihnen dabei zu helfen, Erkenntnisse zu gewinnen.

Künstliche Intelligenz in Notion

Notion KI zeichnet sich durch ihre Schreibfunktionen aus – sie kann Inhalte verfassen, Ihre Notizen zusammenfassen, Absätze umschreiben, Synonyme vorschlagen und Aktionspunkte aus Seiten extrahieren.

Welches Tool verfügt über einen leistungsfähigeren KI-Assistenten: ClickUp oder Notion?

Beide Tools eignen sich hervorragend, um Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verfassen von Texten und der Suche nach Informationen zu erledigen.

ClickUp AI bietet jedoch noch einen zusätzlichen Vorteil: vordefinierte KI-Eingabeaufforderungen, benutzerdefiniert für Ihre berufliche Rolle und Ihren Anwendungsfall. Das spart allen Zeit – egal, ob Sie generell Schwierigkeiten mit der Verwendung von KI haben oder präzise Eingabeaufforderungen erstellen möchten, die Ergebnisse liefern.

ClickUp bietet all dies für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während Notion KI zusätzlich 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. 💸

3. Zusammenarbeit

Notion vs. ClickUp: Lassen Sie uns die Funktionen für die Zusammenarbeit in beiden tools einer eingehenden Analyse unterziehen.

Kollaborationsfeatures in ClickUp

ClickUp bietet alle grundlegenden Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie Tagging, Kommentarfunktion, Nachverfolgung von Aktivitäten, Erinnerungen und vieles mehr. Das Tool verfügt jedoch über drei Nischen-Kollaborationskanäle: Chatbox, In-App-Videoaufzeichnung und E-Mail-Versand – allesamt äußerst nützlich, um schnell und von einer einzigen Plattform aus mit anderen zu kommunizieren.

Kollaborations-Features in Notion

Notion bietet außerdem alle grundlegenden Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie Tagging, Kommentarfunktionen, Team-Spaces und neuartige Features wie Kommentare auf Dokumentebene und Aktivitätsprotokolle, die den Seitenverlauf anzeigen.

Sie können auch Gastmitarbeiter einladen oder ein Dokument als öffentliche Seite veröffentlichen.

Welches tool eignet sich besser für die Zusammenarbeit: ClickUp oder Notion?

Beide Tools verfügen zwar über grundlegende Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, doch ClickUp hat gegenüber Notion einen Vorteil, da es zusätzliche, äußerst effektive Kommunikationswerkzeuge wie Chatten, E-Mail und Videoaufzeichnung bietet – und das alles innerhalb der Plattform. Kein Kontextwechsel mehr!

4. Preise

Sowohl ClickUp als auch Notion sind Freemium-Tools, das heißt, sie bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Beide Tools bieten ihre KI-Funktionen auch als kostenpflichtige Add-Ons an. Sehen wir uns die kostenpflichtigen Pläne und die darin enthaltenen Features einmal genauer an.

ClickUp-Preise

ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Monat pro Workspace-Mitglied verfügbar.

Notion-Preispläne

Notion KI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 10 $ pro Mitglied und Monat verfügbar.

Welcher Preisplan ist besser: ClickUp oder Notion?

ClickUp ist hier der klare Gewinner.

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen nicht nur mit einem günstigeren Preis von 7 US-Dollar pro Benutzer, sondern bieten auch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

ClickUp vs. Notion auf Reddit

Auf Reddit haben wir viele interessante Kommentare gefunden – einige loben ClickUp, andere Notion und viele loben beide.

ClickUp bevorzugen

„Ich habe sowohl mit ClickUp als auch mit Notion gearbeitet. ClickUp überzeugt mich, weil es fast genau die gleichen Dokumentations-Tools bietet wie Notion, aber da alles in einer App für Projektmanagement vereint ist, lässt es sich besser in Ihre Prozesse integrieren.“ ( Quelle )

„Was mir an ClickUp gefällt, ist seine Flexibilität. Sicherlich erfüllt es nicht alle Anforderungen ... Sie können auch auf ClickUp Docs zurückgreifen – stellen Sie es sich wie ein vereinfachtes MS Word vor, mit dem Sie jedoch Ihre Aufgaben referenzieren können. Ich nutze es für meine persönlichen Projekte, für eine Liste von Büchern, die ich lesen möchte, für die Nachverfolgung von Geschenkideen, um komplexere Projekte zu verwalten usw.“ ( Quelle )

„Was ich an ClickUp liebe, ist, dass es jede Woche eine Produktveröffentlichung/ein Update gibt. Und dabei handelt es sich nicht nur um kleinere Verbesserungen, sondern um echte, wesentliche Neuerungen. Notion hingegen hat etwa alle 45 Tage ein Update? Und manchmal hält man den Atem an und stellt dann fest, dass das Update nur ein paar Bugfixes und die Option zum Umschalten zwischen Tag-/Nachtmodus enthält?? (LOL)“ ( Quelle )

Lob für Notion

„ClickUp wächst schnell und sieht gut aus, aber mit Notion können Sie unendlich verschachtelte Datenbanken/Dokumente und benutzerdefinierte Workflows erstellen (außerdem ist das Formelfeld viel besser). ClickUp hat einen guten Free-Plan und ist viel benutzerfreundlicher, während Notion einen sehr großzügigen Plan hat und sich hervorragend für Ihren eigenen Stil eignet. ” ( Quelle )

„Mein Anwendungsfall ist eine Kombination aus Wissensdatenbank und Projektmanagement und Notion passt für mich dazu. Wenn ich in einem viel ernsthafteren/kollaborativeren Projektszenario wäre, würde ich definitiv ClickUp wählen. Das heißt nicht, dass Notion das nicht könnte, wahrscheinlich könnte es das. Aber ClickUp wäre von Anfang an für das Projektmanagement strukturiert. ” ( Quelle )

Beide Tools haben ihre Fans, aber uns ist aufgefallen, dass Notion besonders gut für Einzelpersonen und Freiberufler geeignet ist, während ClickUp eher für Geschäfte geeignet ist.

Wir haben außerdem festgestellt, dass mehr Benutzer von Notion zu ClickUp wechseln als umgekehrt. Es sieht ganz so aus, als hätte Reddit ClickUp größtenteils als eine der besseren Alternativen zu Notion erkannt.

ClickUp vs. Notion: Welches Dokumenten-Tool ist das beste?

Letztendlich sind sowohl ClickUp als auch Notion großartige Tools. Beide sind hervorragende Dokumentenmanagement-Tools und „All-in-One“-Plattformen zur Verwaltung von Workflows und Projekten.

Nichtsdestotrotz haben wir Ihnen einen Gewinner versprochen, und das ist ClickUp. 🏅

ClickUp zeichnet sich vor allem durch zwei Dinge aus: Es bietet weitaus mehr Features und über 1000 Integrationen (Notion bietet derzeit nur etwa 80 Integrationen). Außerdem ist ClickUp besser anpassbar als Notion. Die integrierte Automatisierung und die vorgefertigten Vorlagen sind nur das Tüpfelchen auf dem i.

Wenn Sie nach einer zentralen Anlaufstelle für die Verwaltung von Dokumenten und Projekten suchen und Ihr Team auf einer einzigen, leistungsstarken Plattform zusammenführen möchten, sollten Sie es einmal ausprobieren. Melden Sie sich noch heute für den kostenlosen Free-Plan von ClickUp an.