Wenn es um Immobilien geht, ist Zeit tatsächlich Geld.
Und jeder Immobilienprofi weiß, dass es nichts Schlimmeres gibt, als unzählige Stunden in ein bestimmtes Geschäft zu investieren, das dann doch nicht zustande kommt.
Das hat wirklich ins Schwarze getroffen, oder?
Um solche Situationen zu vermeiden, verlassen sich Immobilienmakler auf die besten CRM-Systeme für Immobilien, um Kundendaten zu speichern, Kundenpräferenzen zu identifizieren, die Kommunikation zu optimieren und vieles mehr.
Aber genau wie bei Immobilien gibt es auch unzählige kostenlose CRM-Tools für Immobilienmakler!
Um Ihnen bei der Suche nach der besten CRM-Lösung für Immobilien zu helfen, erklären wir Ihnen, was CRM in der Immobilienbranche bedeutet, und stellen Ihnen 12 fantastische kostenlose CRM-Tools für Immobilien vor, einschließlich ihrer wichtigsten Features, Preise und Kundenbewertungen.
Bringen wir es nach Hause!
Was ist CRM in der Immobilienbranche?
Bei CRM ( Customer Relationship Management ) geht es darum, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen .
Warum ist CRM im Immobilienbereich wichtig?
Ein Immobilienmakler muss solide Beziehungen zu seinen Kunden aufbauen, um Geschäfte abzuschließen. Und es kostet viel Zeit und Geld, solche Beziehungen in der Immobilienbranche aufzubauen.
Aber genau hier kommt die Software für das Kundenbeziehungsmanagement ins Spiel.
CRM-Software kann Immobilienmaklern dabei helfen, Verkaufsprozesse zu automatisieren, sich auf optimale Geschäfte zu konzentrieren und Reaktionszeiten zu verkürzen. Auf diese Weise können Sie mehr Immobilien verkaufen, ohne sich unter Wert zu verkaufen. 😉
Hier sind einige der Features, die in CRM-Software für Immobilien zu finden sind:
- Automatisierung des Immobilienmarketings
- Vertriebspipeline-Management
- Kontaktverwaltung
- E-Mail-Vorlagen
- Berichte und Dashboards
Wenn Sie sich Bewertungen von Immobilien-CRM-Tools ansehen, sollten Sie auf diese Features achten, um das richtige tool für Ihre Anforderungen zu finden.
Mit dem besten CRM für Immobilienmakler kann Ihr Immobilienunternehmen Kundenbeziehungen pflegen, Aufgaben automatisieren und den Umsatz steigern.
Sie wissen nicht, wie die Automatisierung von Aufgaben funktioniert? Hier finden Sie eine Anleitung zur Automatisierung von Aufgaben .
Die 12 besten kostenlosen CRM-Softwareprogramme für Immobilienmakler
Hier sind die 12 besten CRM-Softwareprogramme für Immobilien auf dem Markt. Sobald Sie alle tools erkundet haben, werden Sie ganz leicht Ihr Traum-CRM-Softwareprogramm für Immobilien finden!
1. ClickUp

ClickUp ist eines der am besten bewerteten Tools für Projektmanagement und kostenlose CRM-Tools für Immobilien , die von superproduktiven Teams in kleinen und großen Unternehmen verwendet werden.
Und da die Immobilienbranche eine geschäftsorientierte Branche ist, haben wir ein unwiderstehliches Angebot für Sie.
Okay, lassen Sie uns hören.
ClickUp ist eine CRM-Lösung, die wiederkehrende Prozesse für Sie übernimmt, damit Sie sich ganz auf Ihre Ziele konzentrieren können.
Mit einer Immobilien-Projektmanagement-Software wie ClickUp können Sie mit „Beziehungen“ die perfekte Kundendatenbank aufbauen und erhalten eine ansprechende Ansicht für Formulare, mit der Sie Leads generieren und Aktionen für Angebote durchführen können.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp das beste kostenlose CRM für Immobilien ist:
- Dashboards : Verschaffen Sie sich eine Ansicht des Fortschritts Ihrer Geschäfte 🏢
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie wichtige Details wie Links zu Immobilienangeboten, Kontaktinformationen, Status des Vertrags, Zahlungen und vieles mehr.
- Benutzerdefinierte Status: Fügen Sie einzigartige Status wie „Vertrag gesendet“, „Vertrag unterzeichnet“ oder „in Verhandlung“ hinzu, damit jeder weiß, wie der Stand eines Geschäfts ist.
- Formularansicht: Finden Sie mit ansprechenden Formularen heraus, wonach Ihre Clients suchen. Hier können Sie die Übermittlungen nach Benutzerdefinierten Feldern filtern, um Clientsanfragen mit verfügbaren Listen abzugleichen.
- Dokumente : Entwerfen Sie Listen für Immobilien, bevor Sie sie online stellen, und arbeiten Sie in Echtzeit an Marketingstrategien zusammen.
- Hierarchie-Struktur: Erleichtern Sie Ihren Maklern die Arbeit, indem Sie Projekte und Dokumente in Workspaces, Spaces, Ordnern und mehr organisieren.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Client-Pläne und verfolgen Sie den Prozess vom „zu verkaufen” bis zum „verkauft” 💰
- Kalender-Ansicht: Planen und verwalten Sie Client-Termine ganz einfach.
- E-Mail in ClickUp : Beschleunigen Sie die Antwortzeiten auf E-Mails, indem Sie Anfragen direkt in ClickUp beantworten.
- Checklistenvorlagen: Erstellen Sie Checklisten für Ihre Käufer und Mitarbeiter und sparen Sie Zeit, indem Sie diese als Vorlagen speichern .
- Prüfung: Teilen Sie Bilder von potenziellen Immobilien mit Ihren Clients, damit diese sich ein Bild davon machen können, was sie wollen.
Möchten Sie mehr über die Verwendung von ClickUp als CRM erfahren? Erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes CRM in ClickUp erstellen können.
Und wir versüßen Ihnen das Angebot sogar noch mit diesen fantastischen Vorteilen:
Vorteile von ClickUp
- Ein kostenloses CRM für Immobilienmakler, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben können.
- Fertige CRM-Vorlagen
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Online- und Offline-Modus
- Berechnen Sie mit Spaltenberechnungen den Wert von Verträgen, ermitteln Sie die Gesamtkosten für den Vertragsabschluss und vieles mehr.
- Richten Sie Erinnerungen für Meetings oder Besichtigungen ein und fügen Sie der Erinnerung einen Anhang mit der Immobilienanzeige hinzu.
- Legen Sie Routineaufgaben fest, die sich wiederholen sollen, mit „Wiederholenden Aufgaben“.
- Nutzen Sie die Automatisierung, um einen automatisierten Workflow zu erstellen, der für Sie funktioniert.
- Konzentrieren Sie sich mit Task Priorities auf Käufer, die am ehesten eine Immobilie kaufen, verkaufen oder inserieren werden.
- Verschaffen Sie sich mit der Kartenansicht einen Überblick darüber, wo sich Ihre Clients und deren Immobilien befinden.
- Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Geschäft oder ein großes Unternehmen führen, können Sie Berechtigungen festlegen, die zur Struktur Ihrer Organisation passen.
- Laden Sie Gäste in Ihr Zuhause (Workspace) ein, um die Zusammenarbeit zu fördern.
- Leistungsstarke App-Integration mit Google Kalender, Zoom, TimeCamp und mehr
- Erstellen Sie Aufgaben, Notizen und Dokumente mit unseren leistungsstarken mobilen Apps für iOS und Android.
Werfen Sie einen Blick auf die öffentliche Roadmap von ClickUp, um sich über unsere neuesten Entwicklungen zu informieren. *🏘
Und vergessen Sie nicht, sich alle spannenden Features anzusehen, die diese kostenlose CRM-Software für Immobilien für Sie bereithält.
Preise für ClickUp
ClickUp bietet zahlreiche Pläne, die Ihren Anforderungen entsprechen, darunter:
- Free Forever-Plan:
- Unlimited-Plan 7 $/Monat pro Mitglied
- Business-Plan 12 $/Monat pro Mitglied
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
Noch nicht überzeugt? Hier finden Sie eine Anleitung zur Verwendung von ClickUp für Immobilienagenturen .
2. LionDesk

LionDesk ist ein CRM-Tool für Immobilien mit geplanten E-Mails und Textnachrichten. Die App verfügt außerdem über Features zur Lead-Generierung sowie integrierte Video-E-Mails und Video-Textnachrichten.
So können Sie auch während des Lockdowns Geschäfte abschließen. 😉
Die wichtigsten Features von LionDesk
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihres Verkaufsprozesses und geschlossener Geschäfte durch.
- Zugriff auf 100 vorgefertigte Marketingkampagnen
- Fügen Sie Ihren Clients Tags hinzu, damit Sie Ihre Käufer und Verkäufer von Gewerbeimmobilien schnell identifizieren können.
- Lead-Management-Feature, mit dem Sie Leads nach Leistung oder Postleitzahl zuweisen können.
Preise für LionDesk
Die Pläne von LionDesk beginnen bei 25 $/Monat.
LionDesk-Bewertungen
- G2: 3,8/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 80 Bewertungen)
3. Zoho

Zoho CRM ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die Ihnen Echtzeit-Benachrichtigungen sendet, wenn Kunden mit Ihrem Geschäft interagieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Vertriebs-KPIs (Key Performance Indicators) mit Echtzeit-Berichten verfolgen.
Mit diesem kostenlosen CRM können Sie auch den besten Zeitpunkt und Kanal finden, um Ihre Kunden zu erreichen. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Verkaufschancen.

Wichtigste Features von Zoho CRM
- Erstellen Sie eine Verbindung zwischen potenziellen Käufern und Verkäufern über Self-Service-Portale.
- Generieren Sie Leads aus Online-Formularen, Live-Chats, sozialen Medien und mehr.
- Beschleunigen Sie die Kommunikation mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen.
- Laden Sie Clients zur Zusammenarbeit an Projekten ein
Preise für Zoho CRM
Zoho CRM ist ein kostenloses Immobilien-Tool für bis zu drei Benutzer. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 20 $ pro Benutzer und Monat.
Zoho CRM Kundenbewertungen
- G2: 4/5 (über 1800 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 4800 Bewertungen)
4. Wise Agent

Wise Agent ist eine CRM-Software für Immobilienmakler, mit der Sie Provisionsberichte erstellen und Listen mit Zeitschätzungen und Prioritäten erstellen können.
Aber wäre es eine kluge Entscheidung, sich für dieses CRM-tool für Immobilien zu entscheiden?
Finden wir es heraus...
Wichtige Features von Wise Agent
- Speichern Sie Transaktionen von Clients, Kontaktdaten und andere Dokumente in der App.
- Ein Feature für Immobilienlisten, mit dem Sie wichtige Info über Immobilien speichern können.
- Legen Sie Team-Berechtigungen fest, damit Käufer zusammenarbeiten können, ohne auf sensible Informationen zugreifen zu müssen.
- Der Tagesplaner verschickt Terminerinnerungen.
Preise von Wise Agent
Die Pläne für dieses CRM-Tool für Immobilien beginnen bei 29 $/Monat.
Bewertungen von Wise Agent
- G2: 3,7/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 500 Bewertungen)
5. Follow Up Boss

Follow Up Boss ist eine Software für das Immobilien-Projektmanagement mit integrierten Funktionen für die Nachverfolgung wichtiger Metriken wie Konversionsraten, Gesamtwert der Transaktionen und Gesamtwert der Provisionen.
Die App verfügt auch über ein Feature für Notizen, und Sie können Konversionen Ihren Teamkollegen zuweisen. Auf diese Weise können Sie wirklich zum Follow-up-Boss werden! 😎
Wichtigste Features von Follow Up Boss
- Intuitive Drag-and-Drop-Deal-Pipeline zur Visualisierung und Nachverfolgung Ihrer aktiven Listen und Käufer
- Zweiwege-Synchronisierung mit Google Kalender und Office 365 Kalender
- Richten Sie Erinnerungen ein, damit Sie keine Nachfassaktion verpassen.
- Aufgaben nach Priorität sortieren
Preise für Follow Up Boss
Die Pläne beginnen bei 69 $ pro Benutzer und Monat.
Kundenbewertungen für Follow Up Boss
- G2: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
Erfahren Sie mehr über die besten CRMs für Berater!
6. Top Producer

Top Producer ist ein CRM-System, mit dem Sie dynamische Client-Workflows erstellen können.
Wenn ein Geschäft platzt oder ein Meeting versäumt wird, aktualisiert das Feature der Automatisierung die Aufgabe automatisch. Die App lässt sich auch mit Gmail, iCloud, Outlook und anderer Software integrieren.
Aber wird dieses tool Ihnen dabei helfen, Spitzenmakler hervorzubringen?
Schauen wir mal...
Wichtigste Features von Top Producer
- Professionelle E-Mail-Vorlagen für Immobilienmakler
- Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, indem Sie gemeinsamen Zugriff auf Kontakte, Kommunikation und Zeitpläne freigeben.
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Kunden mit Social-Media-Daten.
- Verfolgen Sie die Immobilien, an denen Ihre Clients interessiert sind, mit einer kostenlosen MLS-Verbindung (Multiple Listing Service).
Preise von Top Producer
Der Preisplan von Top Producer beginnt bei 45 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen von Top Producer
- G2: 2,9/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 3,8/5 (über 100 Bewertungen)
7. Freshworks

Freshworks ist eine CRM-Software, mit der Makler über Slack und Zoom zusammenarbeiten können, um Geschäfte schneller abzuschließen. Mithilfe des Features „Prognose“ können Sie die durchschnittliche Größe des Geschäfts vorhersagen.
Sehen wir uns an, ob diese App Ihren Maklern dabei helfen kann, jede Immobilienkrise zu überstehen.
Wichtigste Features von Freshworks
- E-Mail- und Chat-Unterhaltungen sowie Telefonaufzeichnungen mit potenziellen Kunden
- Erhalten Sie eine Liste mit anstehenden Terminen und Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen.
- Priorisieren Sie Ihre Pipeline besser, indem Sie Freddy, die KI, die Geschäfte identifizieren und taggen lassen, an denen Sie arbeiten sollten.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um relevante Daten zu speichern und die Details einer Immobilie zu erfassen.
Preise von Freshworks
Die Preispläne von Freshworks beginnen bei 35 $ pro Benutzer und Monat.
Freshworks-Kundenbewertungen
- G2: 4,6/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
8. Ixact Contact

Ixact Contact ist eine CRM-Software mit detaillierten Kontaktprofilen, mit denen Sie Geburtstage und Einzugs-Jubiläen Ihrer Kunden in der Nachverfolgung behalten können. 💝
Mit dem Tool können Sie auch Provisionsziele festlegen und Schritte zu deren Erreichung planen. Auf diese Weise können Teams den Fortschritt verfolgen und motiviert bleiben.

Wichtigste Features von Ixact Contact
- Organisieren Sie Ihre Kontaktdaten in einer einzigen, einfach zu verwaltenden Datenbank.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Provisionen und Ihres Verkaufsprozesses durch.
- Erhalten Sie mit Widgets und Dashboards Echtzeit-Einblicke in Ihren Verkaufsprozess.
- Erhalten Sie E-Mail-Erinnerungen an wichtige Aufgaben und Termine.
Preise für Ixact Contact
Die Pläne von Ixact Contact beginnen bei 39 $/Monat.
Ixact Contact Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 140 Bewertungen)
9. HubSpot

HubSpot ist eines der besten CRM-Tools für Immobilien, das die Kommunikation mit Clients zum Kinderspiel macht. Mit der Click-to-Call-Funktion können Sie mit nur einem Klick eine Verbindung zu Clients herstellen.
Sie können dieses kostenlose CRM auch mit den Marketing-, Vertriebs-, Kundensupport- und Content-Management-Tools von HubSpot verbinden, um einen Hub für die Produktivität für Ihre Makler zu schaffen.
HubSpot Wichtigste Features
- Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet.
- Verwandeln Sie Ihre besten und sich am häufigsten wiederholenden Verkaufs-E-Mails in Vorlagen.
- Sehen Sie Ihre gesamte Vertriebspipeline in einer visuellen Ansicht auf einem Dashboard
- Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihren Leads in Verbindung – mit den CRM-Apps für Android und Mac.
Preise von HubSpot
HubSpot bietet einen Free-Plan an. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden möchten, beginnen die Preise bei 50 $/Monat.
HubSpot-Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 7000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
10. RealtyJuggler
RealtyJuggler Immobilien-CRM-Software ist ein Software-Organizer für Immobilienmakler und andere Immobilienfachleute. Führen Sie die Nachverfolgung von Clients durch, versenden Sie Massen-E-Mails und senden Sie Drip-Nachrichten sowohl per E-Mail als auch in Formularen.
Wichtigste Features von RealtyJuggler
- Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Termine und besondere Tage.
- Planen Sie Massen-, Einzel- und Drip-Sequence-E-Mails mit integrierten, anpassbaren E-Mail-Formularen.
- Vollständige Nachverfolgung von Transaktionen, vom neuen Lead bis zur geschlossenen Transaktion
- Führen Sie die Synchronisierung mit Ihrem Google G-Suite- oder Gmail-Konto durch.
Preise für RealtyJuggler
RealtyJuggler bietet eine 90-tägige Testversion und kostenpflichtige Pläne für 179 $/Jahr.
RealtyJuggler-Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 20 Bewertungen)
11. Salesforce

Manchmal können Immobilienmakler sehr territorial sein, was zu Konflikten in Teams führen kann.
Glücklicherweise ist Salesforce eine Immobilien-CRM-Software mit einem coolen Feature zur Gebietsverwaltung. Sie kann Ihnen helfen, Konflikte in Teams zu vermeiden, indem Sie Maklern bestimmte Verkaufschancen zuweisen.
Sehen Sie sich diese Salesforce-Alternativen an!
Wichtigste Features von Salesforce
- Nutzen Sie Aktivitäten auf Social-Media-Seiten wie LinkedIn, Facebook und YouTube, um herauszufinden, für welche Arten von Immobilien sich Ihre Kunden interessieren.
- Freigeben Sie Dokumente und Erkenntnisse Ihren Team-Mitgliedern über das Chatter-Feed-Feature.
- Leiten Sie Leads weiter und weisen Sie sie dem richtigen Immobilienmakler zu.
- Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Makler mit Echtzeit-Dashboards.
Preise von Salesforce
Die Pläne von Salesforce beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat.
Kundenbewertungen von Salesforce
- G2: 4,2/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
Erfahren Sie mehr über verschiedene Anwendungsfälle für CRM!
12. Pipedrive

Pipedrive ist eine Software für Immobilieninvestitionen mit nativen Android- und iOS-Apps, die Sie auch ohne Internetverbindung nutzen können. So können Sie während der Fahrt die Nachverfolgung Ihrer Geschäfte durchführen. 🚘

Wichtigste Features von Pipedrive
- Ihre Audio-Notizen werden automatisch transkribiert.
- Features zur Automatisierung der Kommunikation wie das automatische Versenden personalisierter E-Mails
- Aktivitätserinnerungen, damit Sie den Überblick über Ihre Geschäfte behalten
- Führen Sie die Synchronisierung von Terminen mit Google Kalender durch
Preise für Pipedrive
Die Pläne von Pipedrive beginnen bei 15 $ pro Benutzer und Monat.
Pipedrive-Bewertungen für Kunden
- G2: 4,3/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
Bonus-CRM-tools: Sehen Sie sich diese Alternativen zu Microsoft Dynamics an!
Last but not least 😉
CRM-Software kann Ihrer Immobilienagentur dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, mit hochwertigen Kunden in Kontakt zu bleiben und wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Aber genau wie jeder Hauskäufer können Sie sich nicht einfach mit irgendeiner Immobilien-Software zufrieden geben.
Wir haben zwar einige gute CRM-Tools für Immobilienmakler erwähnt, aber keines davon ist so umfassend wie ClickUp.
Warum sich mit „ganz passabel” zufrieden geben, wenn Sie das beste CRM für Gewerbeimmobilien haben können?
Mit ClickUp können Ihre Makler ihren Fortschritt bei der Erreichung ihrer Verkaufsziele festlegen und verfolgen, Dokumente zu bestehenden Geschäften verknüpfen, um schnell darauf zugreifen zu können, und vieles mehr.
Schließen Sie noch heute kostenlos einen Vertrag mit ClickUp ab und erleben Sie ein kostenloses CRM-Tool, mit dem sich Ihre Makler wirklich wie zu Hause fühlen werden. 🏠


