5 lựa chọn thay thế Workflowy tốt nhất & đối thủ cạnh tranh (tính năng, giá cả)

Bạn đã bao giờ thực sự ở trong luồng công việc chưa?

Đó là những khoảnh khắc khi ý tưởng cứ tuôn trào và bạn gần như không thể theo kịp!

Khi điều này xảy ra, bạn nên có một công cụ tạo danh sách tiện dụng bên cạnh để giúp bạn sắp xếp tất cả những ý tưởng này lại với nhau.

Và đó chính là nơi Workflowy có thể giúp bạn.

Đây là một ứng dụng tạo danh sách hữu ích với một số tính năng quản lý công việc.

Tuy nhiên, ứng dụng này có một số giới hạn.

Ví dụ, Workflowy không cung cấp chế độ xem bản đồ tư duy và danh sách gạch đầu dòng không phải là công cụ brainstorming hiệu quả nhất. 🧠

Đó cũng có lẽ là lý do tại sao hầu hết các nhóm tìm kiếm các lựa chọn thay thế Workflowy.

Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ thay thế tốt nhất cho bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ngắn gọn Workflowy là gì, những giới hạn của nó và năm lựa chọn thay thế Workflowy hàng đầu sẽ giúp bạn thành thạo quy trình làm việc của mình.

Hãy bắt đầu bài viết này.

3 Lý do bạn cần một giải pháp thay thế cho Workflowy

Workflowy là trình quản lý công việc trực tuyến giúp cá nhân và nhóm tạo nhiều danh sách. Về cơ bản, đây là một sổ ghi chú kỹ thuật số giúp mọi người lập kế hoạch, ghi chú, brainstorming, lên kế hoạch tổng thể và hơn thế nữa.

Dưới đây là một số tính năng chính của Worklowy:

Tuy nhiên, mặc dù ứng dụng này có khả năng ghi chú khá tốt, nhưng không phải mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ.

Dưới đây là ba nhược điểm của Workflowy sẽ khiến bạn chuyển sang ứng dụng khác:

1. Kế hoạch miễn phí có giới hạn

Kế hoạch miễn phí có giới hạn 250 điểm mỗi tháng.

Vấn đề là gì?

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng này cho báo chí, viết lách hoặc ghi chú toàn diện, 250 mục mỗi tháng có lẽ sẽ không đủ.

Tuy nhiên, bạn có thể tăng số này bằng cách giới thiệu bạn bè (100 mục cho mỗi lần giới thiệu).

Nhưng nếu thú cưng của bạn là người bạn duy nhất của bạn? 🐶

Hơn nữa, gói miễn phí còn có giới hạn tải lên tệp 100MB .

Bạn cũng bị giới hạn ở hai tùy chọn chia sẻ cơ bản:

Vậy là tất cả hoặc không có gì!

Một số tính năng thiết yếu như dấu đầu dòng không giới hạn, sao lưu Dropbox và tùy chỉnh nâng cao chỉ có trong tài khoản pro.

2. Thiếu các tích hợp cần thiết

Workflowy không tích hợp với các công cụ phổ biến như Jira, Salesforce, Trello hoặc Google Tasks.

Việc thiếu tích hợp có nghĩa là bạn gần như bị giới hạn trong việc ghi chú và không thể kết nối các ứng dụng yêu thích của mình với công cụ này.

3. Quá đơn giản để quản lý công việc phức tạp

Dưới đây là ba lý do tại sao ứng dụng này không hiệu quả trong việc quản lý các công việc lớn:

A. Khả năng chỉnh sửa văn bản phong phú bị giới hạn

Mặc dù ứng dụng hỗ trợ chữ nghiêng, gạch dưới và chữ in đậm, nhưng nó không cung cấp các phông chữ, tiêu đề lớn hoặc trình rút gọn liên kết khác nhau.

B. Không có tính năng nhắc nhở tự động tích hợp sẵn

Ứng dụng này không có bất kỳ tính năng nhắc nhở tích hợp nào để giúp bạn quản lý công việc hàng ngày và tăng năng suất. Có lẽ bạn sẽ phải dựa vào Lịch Google để nhận nhắc nhở. 🤷

C. Tính năng cộng tác cơ bản

Workflowy cho phép bạn chia sẻ liên kết với đồng nghiệp để cộng tác tài liệu, gắn thẻ thành viên nhóm trong ghi chú và theo dõi những việc đã hoàn thành.

Tuy nhiên, nó không có các tính năng cộng tác nhóm nâng cao như thêm nhận xét bên cạnh tài liệu hoặc tùy chọn chú thích PDF cùng nhau.

Hơn nữa, ứng dụng này không có tính năng nhắn tin tức thời tích hợp sẵn.

Vì vậy, nhóm của bạn sẽ phải giao tiếp theo cách cũ...

Không, không phải qua bưu điện.

Thậm chí còn tệ hơn... qua email! 😩

Top 5 công cụ thay thế Workflowy

Dưới đây là năm lựa chọn thay thế Workflowy tốt nhất giúp bạn thỏa sức sáng tạo:

1. ClickUp

ClickUp là ứng dụng ghi chú và năng suất được đánh giá cao nhất , được sử dụng bởi các nhóm có năng suất cao trong các công ty nhỏ và lớn.

Từ việc giúp bạn quản lý thời gian bằng trình theo dõi thời gian gốc đến cho phép bạn đặt và theo dõi mục tiêu cá nhân và kinh doanh , ClickUp là công cụ tối ưu giúp bạn tập trung.

Đây là lý do tại sao ClickUp là lựa chọn thay thế Workflowy tốt nhất:

Ghi chú, viết ra ý tưởng hoặc thậm chí ghi lại danh sách mua sắm hàng tuần của bạn với Notepad .

Hoặc sao chép và dán văn bản từ bất kỳ nơi nào trên web như danh sách đọc, kế hoạch ăn uống, nghiên cứu và hơn thế nữa.

Notepad của bạn hoàn toàn riêng tư, nhưng bạn có thể chuyển đổi những ý tưởng tuyệt vời của mình thành công việc khi bạn sẵn sàng để các thành viên trong nhóm có thể cùng bạn thực hiện chúng.

Dưới đây là những việc khác bạn có thể làm với Notepad:

Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ văn bản thuần túy nhàm chán bằng chức năng chỉnh sửa văn bản phong phú .

Bạn có thể:

Bạn có việc cần làm hàng ngày không?

Chỉ cần thêm danh sách kiểm tra vào ghi chú của bạn.

Bạn cũng có thể thêm các mục lồng nhau vào danh sách kiểm tra để tổ chức và chi tiết hơn.

Đôi khi cuộc sống có những bất ngờ và bạn cần phải thay đổi một số công việc.

Đó là lý do tại sao ClickUp cho phép bạn kéo và thả các mục giữa các danh sách để sắp xếp lại chúng một cách dễ dàng.

Sau một ngày dài hoàn thành công việc, bạn cần một cách dễ dàng để sắp xếp lại danh sách việc cần làm! 💆

Bạn cũng có thể tạo mẫu danh sách kiểm tra và sử dụng lại chúng mà không mất thời gian.

Và nếu bạn có một bữa tối gia đình sắp tới và cần một chút giúp đỡ trong việc mua sắm thực phẩm, chỉ cần giao công việc cụ thể đó cho một người được giao. 🛒

Và tất nhiên, bạn có thể mang theo danh sách việc cần làm hàng ngày của mình qua ứng dụng web, ứng dụng máy tính hoặc ứng dụng di động .

Đừng lo lắng, Homer; chỉ cần kiểm tra ứng dụng nếu bạn cảm thấy bối rối.

Các tính năng chính khác của ClickUp

Ưu điểm của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Hãy xem lộ trình của ClickUp để biết cách chúng tôi khắc phục những nhược điểm đó và danh sách công việc thay thế ClickUp toàn diện của chúng tôi.

Và khi bạn đang tìm kiếm, hãy khám phá kho tính năng phong phú mà công cụ thay thế Workflowy miễn phí này dành cho bạn!

Giá ClickUp

ClickUp cung cấp ba gói giá:

Đánh giá của khách hàng về ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes là một ứng dụng danh sách công việc dành cho iOS. Bạn có thể sử dụng ứng dụng phác thảo này trên iPad, thiết bị di động Apple, máy tính xách tay hoặc thậm chí qua trình duyệt.

Tuy nhiên, Apple Notes chỉ là một ứng dụng ghi chú cơ bản và thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao như phân công công việc và cảnh báo bắt mắt.

Các tính năng chính của Apple Notes

Ưu điểm của Apple Notes

Giới hạn của Apple Notes

Giá Apple Notes

Apple Notes là miễn phí. Nhưng nếu bạn muốn có thêm dung lượng lưu trữ iCloud, giá bắt đầu từ 0,99 USD/tháng cho 50 GB.

Đánh giá của khách hàng về Apple Notes

3. Notion

Notion là một ứng dụng ghi chú với một số tính năng quản lý dự án cơ bản như bảng kanban, công việc được giao và tích hợp mạnh mẽ.

Tuy nhiên, đây là một công cụ cộng tác không hiệu quả cho các nhóm lớn, trừ khi họ chỉ muốn sử dụng nó như một phần mềm cơ sở kiến thức.

*Vậy, sau khi kiểm tra các tính năng của công cụ tổ chức này, bạn sẽ nghĩ gì về nó?

Hãy cùng xem:

Các tính năng chính của Notion

Ưu điểm của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Notion có ba gói giá:

Đánh giá của khách hàng về Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú miễn phí. Ứng dụng này có ghi chú dán ảo, mẫu cho các dự án định kỳ và thẻ tùy chỉnh.

Công cụ này cũng là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Evernote.

Tuy nhiên, chúng tôi muốn thêm một ghi chú: đôi khi dữ liệu từ ứng dụng web mất một lúc để đồng bộ hoặc không đồng bộ với ứng dụng di động.

Có lẽ bạn sẽ phải nhìn chằm chằm vào điện thoại và chờ đợi!

Các tính năng chính của Microsoft OneNote

Ưu điểm của Microsoft OneNote

Giới hạn của Microsoft OneNote

Giá cả của Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là miễn phí.

Đánh giá của khách hàng về Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper là một công cụ năng suất giúp các nhóm brainstorming. Công cụ này cho phép bạn đồng chỉnh sửa, thêm nhận xét, chú thích, thêm hình ảnh, video và âm thanh vào ghi chú brainstorming của bạn để bạn có thể hình dung đầy đủ ý tưởng của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng này cho công việc, bạn sẽ cần rất nhiều giấy cho công cụ này vì gói trả phí của nó bắt đầu từ 19,99 USD/tháng. 💵

Bạn biết đấy, càng nhiều giấy tờ, càng nhiều rắc rối. 🤷

Các tính năng chính của Dropbox Paper

Ưu điểm của Dropbox Paper

Giới hạn của Dropbox Paper

Giá cả của Dropbox Paper

Dropbox Paper có sáu kế hoạch:

Đánh giá của người dùng Dropbox Paper

Đừng để mất luồng công việc với Workflowy 🙅

Workflowy là một công cụ khá tốt khi nói đến việc ghi chú.

Tuy nhiên, nó có gói miễn phí tối thiểu.

Hơn nữa, gói trả phí của nó không cung cấp bất kỳ tính năng quản lý công việc nâng cao nào mà các nhóm cần để thực hiện dự án từ đầu đến cuối.

Đây không phải là tình huống lý tưởng nếu bạn đang cố gắng ghi lại tất cả những ý tưởng đang luồng qua đầu. 🤷

Và mặc dù chúng tôi đã đề cập đến một số lựa chọn thay thế Workflowy thành công, ClickUp vẫn đứng ở vị trí đầu tiên. 🏆

Với ClickUp, bạn có được cấu trúc phân cấp mạnh mẽ để giúp bạn quản lý quy trình làm việc một cách dễ dàng, thanh công cụ đa tác vụ mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các thay đổi hàng loạt và hàng tấn tích hợp cho tất cả các nhu cầu của bạn.

Vậy tại sao không thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay để mọi thứ diễn ra suôn sẻ!