Thật dễ dàng để cảm thấy mình như một nạn nhân của thế giới hiện đại ngày nay, nơi công nghệ đã thu nhỏ lại vừa vặn trong lòng bàn tay chúng ta. Thay vì hoàn thành công việc, chúng ta lại vô thức dành thời gian lướt qua những nội dung kích thích dopamine, hoặc tệ hơn nữa, chuyển đổi liên tục giữa các email và những công việc nhàm chán mang lại rất ít hoặc thậm chí không có niềm vui nào.
Vâng, đúng là ngày càng khó để duy trì sự tập trung mà không bị phân tâm. Nhưng chúng ta không thể chỉ chấp nhận điều này và mãi mãi mắc kẹt trong tâm lý nạn nhân, phải không? Chắc chắn phải có cách nào đó để đẩy mạnh khả năng nhận thức của chúng ta và tìm kiếm thành công bền vững trong một môi trường đầy rẫy sự phân tâm.
Để chiến thắng trong cuộc chiến này, hãy trang bị cho mình cuốn "Deep Work" của Cal Newport — cuốn sách đề xuất một triết lý “công việc sâu” và cung cấp những quy tắc cùng lời khuyên có giá trị cao để tạo ra những thành quả đẳng cấp hàng đầu.
Hãy đọc tóm tắt cuốn "Deep Work" của chúng tôi để tìm hiểu nội dung chính của cuốn sách này chỉ trong vài phút. Chúng tôi sẽ chia sẻ những điểm chính, chiến lược và trích dẫn để giúp bạn lên lịch công việc sâu và phát huy tối đa khả năng cốt lõi của mình! 🌞
Tuy nhiên, trước khi làm điều đó, nếu bạn quan tâm đến việc đọc thêm các bản tóm tắt sách, hãy tham khảo (và đánh dấu trang) bộ sưu tập được tuyển chọn kỹ lưỡng của chúng tôi gồm 25 bản tóm tắt sách về năng suất không thể bỏ qua (bao gồm cả ‘Deep Work’) được tổng hợp tại một nơi duy nhất. Bạn có thể lưu, chỉnh sửa, đánh dấu trang và thậm chí xuất bản tóm tắt này để sử dụng sau này.
"Deep Work" của Cal Newport: Tóm tắt cuốn sách trong nháy mắt
Tác giả: Cal Newport
Số trang: 290+
Năm xuất bản: 2016
Ước lượng thời gian đọc: 5–10 giờ
Giáo sư khoa học máy tính kiêm tác giả Cal Newport đã tập trung toàn bộ công trình nghiên cứu của mình vào việc giúp mọi người vượt qua những phiền nhiễu từ thế giới số để tập trung vào những mục tiêu sâu sắc. Ông đã đề xuất khái niệm “deep work” (làm việc sâu) để chỉ nỗ lực tự nguyện nhằm hoàn thành các công việc đòi hỏi cao về mặt nhận thức với sự tập trung tuyệt đối — đó chính là tiền đề duy nhất của cuốn sách.
Khái niệm truyền thống về thành công gắn liền với những quan niệm về sự chăm chỉ và kiên trì. Tuy nhiên, Newport cho rằng những nỗ lực nghề nghiệp của chúng ta thường bị pha loãng trong thế giới hiện đại, chủ yếu do những trở ngại như:
- Mạng xã hội và những yếu tố gây xao nhãng liên quan đến nội dung
- Các công việc liên quan đến email và công việc quản trị viên tốn thời gian, khiến chúng ta mất thời gian
- Việc liên tục chuyển đổi giữa các công việc đòi hỏi các thiết lập nhận thức khác nhau
Vậy, chúng ta xác định thành công như thế nào — dựa trên số giờ làm việc hay giá trị mà chúng ta mang lại cho kinh doanh? Đó chính là lúc chúng ta bắt đầu suy ngẫm về công việc sâu và công việc hời hợt mà chúng ta thực hiện.
"Giả thuyết về công việc sâu" là gì?
Hiện nay, nhiều người cho rằng "deep work" chỉ đơn giản là việc tắt điện thoại trong một hoặc hai giờ trong công việc, nhưng Newport đề xuất những tiêu chí cụ thể để một hoạt động nào đó được coi là "deep work":
- Đó phải là một công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực về mặt nhận thức: Bạn chỉ có thể thực hiện "deep work" đối với những công việc đòi hỏi khả năng nhận thức của bạn. Cả trong cuộc sống cá nhân lẫn nghề nghiệp, bạn sẽ nhận thấy rằng một số công việc nhất định đòi hỏi sự suy nghĩ sâu sắc và lập chiến lược. Ví dụ, các nhà thiết kế UX tạo ra những thiết kế trang web sáng tạo để cải thiện trải nghiệm người dùng cuối có thể được coi là một công việc đòi hỏi sự sáng tạo cao và rất vất vả. Newport cũng giới thiệu cho chúng ta khái niệm "công việc hời hợt", trái ngược với "công việc sâu", bao gồm các công việc hậu cần hoặc lặp đi lặp lại như mục nhập hoặc lập hóa đơn – những công việc có thể dễ dàng được thực hiện bởi người khác.
- Sự tập trung của bạn không bị gián đoạn: Bạn nên thực hiện công việc trong những khoảng thời gian được xác định rõ ràng để công việc đó được coi là "làm việc sâu". Nếu bạn kiểm tra email hoặc chuyển sang thực hiện công việc khác trong khoảng thời gian đó, bạn sẽ bị phân tâm
Newport nhắc nhở chúng ta rằng "deep work" không phải là để khẳng định mình đứng trên lập trường đạo đức cao hơn. Thay vì chỉ trích "shallow work" hay những yếu tố gây xao nhãng trong thế giới kỹ thuật số đầy u ám hiện nay (thật thích cách chơi chữ ở đây), ông tiếp cận vấn đề một cách lạc quan và thừa nhận cả hai loại công việc đều cần thiết. Chỉ là "deep work" mới là yếu tố tạo ra sự khác biệt trong môi trường kinh doanh, đại diện cho những công việc nâng cao giá trị và tăng cường lợi nhuận. 💵
Bốn quy tắc để đạt được thành công nhờ sự tập trung
Newport đề cập đến bốn nguyên tắc để thực hiện "deep work" hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng các công việc nghề nghiệp trong bất kỳ lĩnh vực nào:
- Làm việc sâu: Hãy chủ động nỗ lực để thực hiện công việc sâu. Bạn cần tạo ra những khoảng thời gian trong lịch trình hàng ngày để tập trung một cách có định hướng.
- Hãy chấp nhận sự nhàm chán: Rèn luyện não bộ để cảm thấy thoải mái khi cảm thấy nhàm chán, tức là dành thời gian rảnh rỗi mà không cần phải tìm kiếm những "cú hưng phấn" từ dopamine trên internet
- Hãy tạm biệt mạng xã hội: Bạn không cần phải từ bỏ mạng xã hội, nhưng hãy sử dụng nó một cách có chừng mực
- Loại bỏ những công việc hời hợt: Sắp xếp lịch trình hàng ngày của bạn để loại bỏ những công việc hời hợt không mang lại kết quả gì
Nhìn chung, cuốn sách là sự kết hợp hài hòa giữa các nguyên tắc công việc tập trung dành cho những người lao động trong môi trường cạnh tranh. Newport củng cố các lý thuyết của mình bằng những nghiên cứu đáng tin cậy và một số câu chuyện sâu sắc, khiến cuốn sách trở thành một tác phẩm khá lôi cuốn. 💝
Những điểm chính từ cuốn "Deep Work" của Cal Newport
Hãy cùng điểm qua sáu bài học cực kỳ quan trọng từ cuốn "Deep Work".
1. Hãy tập làm quen với cảm giác nhàm chán và cân nhắc việc “cai nghiện kỹ thuật số”
Chúng tôi hiểu điều này nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng đây là một trong những nguyên tắc vàng của Newport. Theo ông, con người chỉ có một giới hạn dung lượng nhận thức mỗi ngày. Càng kích thích não bộ quá mức bằng những công việc “vui vẻ” như đăng bài trên mạng xã hội hay chơi game, khả năng nhận thức của chúng ta để thực hiện công việc sâu sắc sẽ càng suy giảm.
Thực hành sự nhàm chán có nghĩa là kiêng sử dụng các thiết bị công nghệ gây nghiện để tận hưởng mức độ tập trung sâu hơn. Tuy nhiên, điều này không thể xảy ra chỉ trong một đêm. Thay vì nghỉ ngơi một ngày khỏi internet, tác giả đề xuất rằng mọi người nên tránh xa nó gần như mỗi giờ. Sau khi hoàn thành công việc và cho đến khi về nhà, hãy kiềm chế cơn thèm muốn cầm điện thoại lên. Điều này sẽ dần dần tái cấu trúc não bộ của bạn theo thời gian.
Khi mọi yếu tố gây xao nhãng đã biến mất, con người tự nhiên sẽ hướng tới việc giải quyết vấn đề và tập trung vào danh sách công việc ưu tiên của mình. Nhược điểm là gì? Hãy chuẩn bị tinh thần để chống lại cơn thèm khát mãnh liệt muốn lên mạng và tiêu thụ những nội dung bạn yêu thích. Nhưng một khi vượt qua được, bạn sẽ có thể nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình.
2. Theo dõi những lúc bạn thực hiện công việc sâu và những lúc bạn không thực hiện công việc sâu
Rất dễ để bạn đánh mất cam kết dành thời gian cho công việc sâu sắc vì những công việc hàng ngày cản trở. Điều đó sẽ không đưa bạn đến đâu cả, vì vậy hãy định lượng mọi thứ.
Tốt nhất là bạn nên có sẵn một tỷ lệ dự kiến giữa các công việc "sâu" và "hời hợt" cho cả tuần, ví dụ như 60:40. Hãy theo dõi tất cả thời gian dành cho cả hai loại công việc này và đánh giá lại xem bạn đã hoàn thành được bao nhiêu, cũng như những phần nào cần cải thiện hoặc điều chỉnh lịch trình. Ví dụ, nếu trong một tuần làm việc 40 giờ mà bạn chỉ có thể dành được 3 giờ cho "công việc sâu", thì rất có thể bạn sẽ cần xem xét lại cách sắp xếp thời gian của mình.
Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp, một giải pháp quản lý công việc miễn phí và toàn diện, cung cấp nhiều mẫu biểu năng suất để bạn gắn nhãn các công việc "deep work" và "shallow work", đồng thời theo dõi và đo lường chúng một cách hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Mẫu Báo cáo Năng suất Cá nhân ClickUp với giao diện trực quan để biết chính xác thời gian bạn dành cho từng công việc và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
3. Cuộc hội thoại nghiêm túc về "deep work"
Đây thực chất là sự mở rộng của điểm chính trước đó: Nếu công việc của bạn không cho phép dành những khoảng thời gian dài cho "deep work" thì sao?
Newport đề xuất bạn nên thường xuyên có những cuộc hội thoại với người quản lý hoặc cấp trên về trạng thái công việc trong ngày của bạn và lý do tại sao với lịch trình hiện tại, bạn không thể tạo ra giá trị mới cho công ty. Cùng nhau, hai bên sẽ có thể thảo luận để tìm ra phần nào trong ngày làm việc của bạn – dù là việc gửi email, tham gia cuộc họp hay công việc quản trị viên – cần được cắt giảm.
4. Chống lại nguyên tắc "đường đi dễ nhất"
"Deep work" là một khái niệm ngày càng hiếm gặp trong hầu hết các ngành nghề. Newport giải thích rằng nhiều nhân viên trí thức không có các chỉ số rõ ràng về năng suất để định hướng công việc của mình. Kết quả là gì? Họ chọn cách dễ dàng nhất để hoàn thành việc cần làm một cách hiển thị, nhưng liệu họ có tạo ra giá trị hay không thì vẫn còn là vấn đề tranh cãi.
Theo Newport, Nguyên tắc Kháng cự Tối thiểu chính là lý do khiến phần lớn nhân viên vẫn bám vào những cách làm việc thuận tiện — mà không quan tâm đến việc thúc đẩy năng suất hay sự đổi mới.
Một cách để chống lại điều này là thực hành việc tự cách ly khỏi mạng lưới. Newport cho rằng những không gian làm việc chật chội sẽ hy sinh năng suất lâu dài để đổi lấy những giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề đơn giản.
Trong các văn phòng mở, chúng ta có thể dễ dàng tiếp cận đồng nghiệp để nhận được những lời khuyên thông thường. Tuy nhiên, trong công việc một mình, bạn sẽ có nhiều khả năng suy nghĩ sâu sắc hơn và tìm ra những giải pháp có năng suất hoặc sáng tạo hơn.
5. Công việc chăm chỉ không đồng nghĩa với năng suất
Chỉ làm việc chăm chỉ thôi là chưa đủ để thành công; bạn cần thêm một chút sức mạnh đặc biệt để được công nhận là một tài năng xuất sắc. "Deep Work" đưa ra ví dụ thực tế về Nate Silver — một nhà thống kê và người chơi poker cực kỳ thành công, người sử dụng công nghệ phức tạp để truyền đạt dữ liệu phức tạp một cách dễ hiểu. Anh ấy nổi bật trong lĩnh vực chuyên môn của mình theo cách mà không đối thủ nào sánh kịp, khiến anh ngày càng trở nên quý giá đối với ngành công nghiệp này.
Newport mong muốn chúng ta phát triển hai khả năng cốt lõi để tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế toàn cầu hiện đại:
- Nhanh chóng làm chủ những điều khó khăn: Bắt kịp những đổi mới trên thế giới và thổi hồn cá nhân vào các dự án để trở thành một nhân tố đáng tin cậy trong lĩnh vực của bạn
- Hoàn thành công việc chất lượng cao ở mức độ xuất sắc một cách nhanh chóng hơn: Hãy tận dụng sự thành thạo của bạn để đạt được kết quả với tốc độ mà nhiều người khác không thể theo kịp
Khi được áp dụng đồng thời, những yếu tố cốt lõi này sẽ trang bị cho các chuyên gia những kỹ năng cần thiết để vượt trội so với đối thủ. May mắn thay, bạn có thể làm chủ những kỹ năng này bằng cách dành đủ thời gian cho "deep work" và kích thích khả năng xử lý các công việc phức tạp của não bộ.
6. Lười biếng cũng có lợi
Một điểm mâu thuẫn nhưng lại hợp lý khác được nêu ra trong cuốn sách là việc dành thời gian để lười biếng cũng là điều tuyệt vời. Dù bạn phải đối mặt với vô số công việc đòi hỏi sự tập trung sâu, công việc bề mặt hay các công việc mang tính hậu cần trong suốt cả ngày, hãy giới hạn thời gian công việc và ưu tiên thời gian nghỉ ngơi.
Theo Newport, cơ thể con người cần được nghỉ ngơi để duy trì khả năng thực hiện công việc sâu. Dù bạn có những mục tiêu tham vọng đến đâu, hãy dành một chút thời gian vào buổi tối để thư giãn và nghỉ ngơi. Đó là cách duy nhất để bạn có thể trở lại với tinh thần sảng khoái vào ngày hôm sau và duy trì khả năng thực hiện công việc sâu của mình.
Những trích dẫn nổi tiếng về "Deep Work"
Dưới đây là ba trích dẫn đáng nhớ nhất từ cuốn "Deep Work" của Newport.
Trích đoạn #1
Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi tập trung sâu trong một kỳ dài, sẽ rất khó để đạt được hiệu suất ở mức cao nhất cả về chất lượng lẫn số lượng. Trừ khi tài năng và kỹ năng của bạn vượt trội hoàn toàn so với đối thủ, những người làm việc sâu sẽ vượt trội hơn bạn về năng suất.
Việc tạo ra sản phẩm chất lượng cao một cách nhanh chóng mang lại cho bạn một lợi thế đặc biệt trong thời đại hiện đại. Tại đây, Newport mô tả tình hình hiện tại của nhiều thị trường lao động, nhưng đồng thời cũng chỉ ra số phận của những người không thể cạnh tranh. Những ai cảm thấy không thoải mái với "deep work" có thể bị những người khác vượt mặt.
Không còn con đường tắt nào dẫn đến thành công nữa (trừ khi bạn là con của một tỷ phú). 😉
Trích đoạn #2
"Deep work" không phải là kỹ năng duy nhất có giá trị trong nền kinh tế hiện nay, và bạn vẫn có thể thành công mà không cần phát triển khả năng này, nhưng những lĩnh vực mà việc này được khuyến khích đang ngày càng hiếm hoi. Trừ khi bạn có bằng chứng rõ ràng rằng sự xao nhãng là yếu tố quan trọng đối với nghề nghiệp cụ thể của mình, thì tốt nhất bạn nên cân nhắc nghiêm túc về việc tập trung sâu.
Newport, lấy ví dụ về Jack Dorsey – đồng sáng lập viên tài ba của Twitter – khẳng định rằng "deep work" không phải là kỹ năng duy nhất mà người lao động cần có ngày nay. Một số vai trò công việc đòi hỏi bạn phải tập trung vào nhiều lĩnh vực cùng lúc. Tuy nhiên, những vị trí như vậy tương đối hiếm.
Trích đoạn #3
Chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc theo thói quen — không suy nghĩ nhiều về việc mình đang sử dụng thời gian như thế nào. Đây là một vấn đề. Sẽ rất khó để ngăn chặn những việc vụn vặt len lỏi vào mọi ngóc ngách trong lịch trình của bạn nếu bạn không dũng cảm đối mặt với sự cân bằng hiện tại giữa công việc sâu và công việc hời hợt, rồi hình thành thói quen dừng lại trước khi hành động và tự hỏi: “Điều gì là hợp lý nhất vào lúc này?”
Một thực tế đáng suy ngẫm khác từ "Deep Work" là phần lớn nhân viên văn phòng dành thời gian cho công việc một cách máy móc. Họ không thực sự tập trung vào công việc trong một khoảng thời gian đáng kể trong ngày, và khi họ thực sự tập trung thì đã là 5 giờ chiều.
Trong một thế giới mà sự xao nhãng rẻ hơn hầu hết mọi thứ khác, Newport đề nghị mọi người nên tự đặt câu hỏi về cách sử dụng thời gian của mình để xem liệu họ đang dành thời gian cho những việc có ý nghĩa hay chỉ là những việc vặt vãnh.
💡📚 Bạn thích bài viết này? Bạn cũng sẽ thích bộ sưu tập 25 bản tóm tắt sách về năng suất làm việc không thể bỏ qua do chúng tôi tuyển chọn. Bạn có thể lưu, chỉnh sửa, đánh dấu trang và thậm chí xuất bản tóm tắt này.
Thực hành "Deep Work" và áp dụng các nguyên tắc cùng bài học từ cuốn sách với ClickUp
Các nguyên tắc được đề cập trong cuốn sách này có thể tác động đáng kể đến kinh doanh của bạn, nhưng chỉ khi bạn đảm bảo thực hiện công việc chuyên sâu một cách đều đặn và thành công. Một cách để duy trì sự nhất quán là tận dụng phần mềm quản lý công việc như ClickUp. 🤩
Nền tảng này được trang bị đầy đủ các công cụ và tính năng để thực hành và đang theo dõi các phiên làm việc sâu. Ngoài ra, nền tảng còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ lập lịch trình chuyên nghiệp, tập trung công việc và tiết kiệm thời gian cho các công việc hàng ngày.
Hãy cùng khám phá một số hàm hữu ích của ClickUp dưới đây:
1. Lên lịch cho công việc chuyên sâu bằng nhiệm vụ ClickUp
"Deep work" bắt đầu từ một không gian làm việc gọn gàng, không lộn xộn. Với tính năng Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể tổ chức quy trình làm việc một cách chi tiết và hoàn hảo, mang lại cho bạn sự tự do và quyền sở hữu hoàn toàn đối với các nhiệm vụ "deep work". Bạn có thể sử dụng thẻ nhiệm vụ (hiển thị cho tất cả mọi người trong không gian làm việc) để phân loại công việc thành "deep work" và "shallow work". Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tổ chức quy trình làm việc cho nhóm của mình, vì bạn có thể giúp tất cả các thành viên trong nhóm tận hưởng những giờ làm việc không bị xao nhãng.
Nhiệm vụ ClickUp được thiết kế để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh nhận thức do sự phân mảnh thông tin theo lĩnh vực chuyên môn. Bạn có thể đính kèm liên kết, bình luận hướng dẫn và tệp đính kèm vào mỗi công việc để đảm bảo người được giao công việc có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.
Việc tối ưu hóa lịch trình công việc sâu của bạn trở nên vô cùng dễ dàng với ClickUp Calendar. Giả sử bạn đang có kế hoạch cho các công việc trong tuần — bạn có thể tạo công việc trực tiếp trên lịch và sử dụng tính năng kéo-thả để thiết lập lịch trình một cách chi tiết.
Hơn nữa, bạn luôn có thể xem các công việc của mình theo hơn 15 cách khác nhau bằng các chế độ xem của ClickUp, chẳng hạn như:
ClickUp là công cụ lý tưởng để thiết kế cơ sở dữ liệu công việc cho bất kỳ ngành nghề hay kích thước nhóm nào. Một số tính năng nổi bật hỗ trợ "deep work" và nâng cao năng suất của ClickUp bao gồm:
- Tạo mối phụ thuộc giữa các công việc có liên quan với nhau
- Cài đặt danh sách kiểm tra công việc cho các quy trình làm việc gồm nhiều bước
- Ghi lại các video hướng dẫn trên màn hình để thay thế cho những email dài dòng và các cuộc họp
- Sử dụng Trạng thái Công việc Tùy chỉnh để xem xét trạng thái của các công việc đã được giao
Bằng cách tận dụng những tính năng được xây dựng kỹ lưỡng này, bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu suất và năng suất của nhóm. Khi không còn những công việc tồn đọng hay trở ngại cản trở, bạn sẽ có đủ thời gian để khám phá các sáng kiến đổi mới và phát triển. Thật là một cách tuyệt vời để vượt qua Nguyên tắc Kháng cự Ít nhất! 😁
📮 Thông tin từ ClickUp: Khoảng 43% người lao động gửi từ 0 đến 10 tin nhắn mỗi ngày. Mặc dù điều này cho thấy các cuộc hội thoại tập trung hoặc có chủ đích hơn, nhưng nó cũng có thể cho thấy sự thiếu hụt trong việc hợp tác liền mạch, khi các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra ở nơi khác (như email). Để tránh việc chuyển đổi giữa các nền tảng và thay đổi bối cảnh không cần thiết, bạn cần một ứng dụng "tất cả trong một" cho công việc, như ClickUp, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi duy nhất — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
2. Tận hưởng nhiều thời gian rảnh rỗi miễn phí hơn với Tự động hóa ClickUp
Trong cuốn sách của mình, Newport lập luận rằng công việc hành chính, như việc xử lý và trả lời email, là một rào cản lớn khi cố gắng thực hành "deep work".
Với tính năng Tự động hóa ClickUp không cần viết mã, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho các tác vụ quản trị viên phiền phức và tốn thời gian như thay đổi loại và trạng thái nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ hoặc di chuyển chúng sang các danh sách công việc khác. Tự động hóa các tác vụ này bằng hơn 100 tùy chọn có sẵn hoặc tạo tùy chọn của riêng bạn.
Tính năng " Nhiệm vụ định kỳ" (Recurring Tasks ) của ClickUp là một tính năng khác cho phép bạn cài đặt các hành động cụ thể cho các công việc lặp lại dựa trên các yếu tố như tần suất hoặc cập nhật trạng thái. Bạn có thể tùy chỉnh xem muốn công việc đó lặp lại chính xác như hiện tại hay cho phép có sự thay đổi vào lần tiếp theo!
3. Đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ ClickUp để ưu tiên công việc chuyên sâu
Bạn sẽ làm gì khi cần thông báo về một nhiệm vụ ưu tiên? Bạn soạn một email dài hoặc tin nhắn trên Slack, sau đó tìm những người nhận phù hợp để chia sẻ thông điệp đó. Hoặc, bạn có thể sử dụng tính năng " Ưu tiên nhiệm vụ" (Task Priorities) của ClickUp.
Gán cho mỗi công việc bốn nhãn — Thấp, Bình thường, Cao và Khẩn cấp — và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều nắm rõ những việc cần làm và thời hạn hoàn thành. Bạn thậm chí có thể ưu tiên các công việc "deep work" cá nhân và dành thời gian trong lịch trình để giải quyết chúng ngay lập tức.
Bạn luôn có thể theo dõi thời gian mà bản thân hoặc nhóm của mình dành cho công việc chuyên sâu thông qua tính năng Theo dõi Thời gian Dự án của ClickUp. Tính năng này có sẵn trên mọi thiết bị và cho phép các trưởng nhóm để lại ghi chú dưới dạng phản hồi nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch trong tương lai.
4. Theo dõi mục tiêu của bạn một cách tỉ mỉ với ClickUp Goals
Dù bạn đang làm việc theo kiểu "deep work" hay "shallow work", ClickUp Goals đều hỗ trợ. Tạo bất kỳ loại mục tiêu nào cho bạn và đội nhóm của mình để thực hiện và theo dõi tiến độ tự động. Với chế độ xem theo tỷ lệ phần trăm, bất kỳ người lãnh đạo đội nhóm nào cũng có thể đánh giá số lượng hoạt động mang lại giá trị đã hoàn thành.
Nếu bạn đang tìm kiếm cách trực quan hóa tiến độ chi tiết hơn, Bảng điều khiển ClickUp chính là công cụ đắc lực dành cho bạn! Hãy lựa chọn từ hơn 50 thẻ để xây dựng một bảng điều khiển toàn diện, hiển thị các chỉ số mà bạn đang theo dõi.
Cuối cùng, bạn có thể cài đặt các nhắc nhở ClickUp tùy chỉnh từ bất kỳ thiết bị nào để nhận thông báo về các công việc và cuộc họp sắp tới. Bạn đã có mọi thứ cần thiết để thành công trong sự nghiệp. ✌️
Hãy theo đuổi "Deep Work" và thành công tập trung cùng ClickUp
Lý thuyết "Deep Work" của Newport là một trong những phương pháp nâng cao năng suất hiệu quả nhất trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, để thành thạo phương pháp này, bạn cần có sự kiên nhẫn, nỗ lực và những công cụ phù hợp.
May mắn thay, với tính năng theo dõi thời gian, các tính năng nâng cao năng suất và hơn 1.000 mẫu có sẵn của ClickUp, bạn có thể dễ dàng áp dụng thói quen làm việc sâu và theo dõi tiến độ của mình cùng lúc.
Đăng ký ngay hôm nay để bắt đầu và biến deep work thành công việc hữu ích cho bạn. 🔥