20 beste softwarehulpmiddelen voor taakbeheer om je werkstromen te verbeteren [editie 2025]
Software

20 beste softwarehulpmiddelen voor taakbeheer om je werkstromen te verbeteren [editie 2025]

Een paar jaar geleden besefte ik dat de werklast van mijn team niet het probleem was, maar hoe we ermee omgingen. Als de taken zich opstapelden, de deadlines verschoven en de motivatie een klap kreeg, kwam dat alleen omdat we geen duidelijk systeem hadden.

Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 41% van de werknemers stress ervaart door hun zware werklast.

Het vinden van de juiste tool voor taakbeheer heeft ons werk volledig veranderd. Het gaf me de zichtbaarheid en structuur om realistische deadlines te stellen, werklasten in balans te brengen en iedereen te helpen een burn-out te voorkomen.

Daarom hebben mijn team bij ClickUp en ik deze gids samengesteld met de 20 beste tools voor taakbeheer. We hebben de belangrijkste functies, limieten en prijzen uitgelicht, zodat u de perfecte oplossing kunt vinden voor het toewijzen van taken, het stellen van prioriteiten en het soepel laten verlopen van uw werkstromen. 🌟

60-seconden samenvatting

  1. ClickUp -beste algemene taakbeheerder
  2. Asana-beste voor teams op afstand
  3. Jira - het beste voor ervaren IT-professionals
  4. Monday. com-beste voor marketing en PMO Teams
  5. Trello-beste voor kleine teams
  6. Hive-beste software voor taakbeheer voor meerlagige samenwerking in teams
  7. MeisterTask-beste voor Kanban-takenbeheer
  8. nTask-beste Taakbeheersoftware voor planning
  9. ZenHub-beste voor software teams
  10. Zoho Projects-het beste voor complex projectmanagement
  11. ActiveCollab-beste voor gepersonaliseerde ervaring met taakbeheer voor werkstromen op clientbasis
  12. Wrike-beste voor schaalbaar werkstroombeheer
  13. Todoist-beste voor teams met een budget
  14. ProofHub-beste voor granulair bijhouden van taken
  15. SmartTask-beste voor het beheren van meerdere projecten
  16. HubSpot (HubSpot Taakbeheer)-beste voor CRM-taken
  17. Paymo-best voor Taken en boekingen voor clients
  18. TimeCamp-beste voor tijdsregistratie en factureringstaken
  19. Nog te doen-beste voor het maken van to-do lijsten
  20. Smartsheet-beste voor taakbeheer in spreadsheetstijl

Wat moet je zoeken in een Taakmanager?

Voor teams die samenwerken zoals het mijne, helpt software voor taakbeheer niet alleen bij het identificeren, bewaken en beheren van taken. Het gaat verder dan het ondersteunen van een eenvoudige takenlijst en biedt functies om efficiënt samen te werken aan uitgebreide werkstromen voor het effectief voltooien van doelen.

Met de beste software voor taakbeheer kan mijn team eenvoudig deadlines stellen, taken prioriteren, voortgang bijhouden en planningen aanpassen, wat resulteert in een soepelere besluitvorming. Andere nuttige functies die voor ons prioriteit hebben, zijn onder andere:

  1. Flexibiliteit: In mijn ervaring heeft goede software voor taakbeheer altijd een gebruikersvriendelijke interface. Bonuspunten als het probleemloos werkt op alle belangrijke besturingssystemen en apparaten, waardoor mijn team meer controle heeft over het dagelijkse werk
  2. Tijdsregistratie: Wij vinden het het beste om te kiezen voor een oplossing voor taakbeheer waarmee we ons tijdbeheer kunnen verbeteren door middel van naadloze tijdsregistratie
  3. Taak automatisering: Naarmate je business groeit, speelt automatisering een sleutel rol in het duurzaam uitbreiden van je takenbestand. Met de beste software voor taakbeheer kunnen we terugkerende taken van beheerders automatiseren, zodat iedereen meer tijd heeft om zich te richten op cognitief veeleisende taken op hoog niveau
  4. Communicatie ondersteunen: Omdat ik een druk, verdeeld team leid, hecht ik waarde aan tools die productieve discussies over taken, delen van bestanden en directe aankondigingen ondersteunen
  5. Rapportage en analyse: We hebben gemerkt dat hoogwaardige software voor taakbeheer functies voor rapportage biedt om informatie vast te leggen en te analyseren (zoals in- en uitklokgegevens, afwezigheid en overuren) voor productiviteitsanalyse, facturering en salarisadministratie
  6. Integratie met andere tools: Nu, dit kan een persoonlijke voorkeur zijn, maar ik vind het fijn als mijn taakbeheersysteem integreert met andere software die we gebruiken, zoals messaging apps, tools voor projectmanagement en schrijfassistenten, simpelweg omdat je dan niet meer van context hoeft te wisselen en teamsamenwerking en taakbewaking veel makkelijker worden 😇

20 beste software voor taakbeheer in één oogopslag

Niet alle tools voor Taakbeheer zijn gelijk. Sommige zijn veelzijdig, terwijl andere zich richten op specifieke functies zoals afhankelijkheid van taken.

Uiteindelijk hebben we 20 beste software voor taakbeheer geselecteerd die op onze lijst moesten staan. We hebben ze uitgekozen op basis van verschillende criteria, zoals functies en betaalbaarheid, zodat je zeker iets vindt dat aan je directe behoeften voldoet. 🧐

Hier is een momentopname van onze lijst, die zal worden gevolgd door gedetailleerde en eerlijke beoordelingen van elke software:

SoftwareBeste voorUitstekende functiesGratis niveau
ClickUpAlgemeen projectmanagement en taakmanagementVeelzijdig, AI-gebaseerd Taakbeheer met een uitstekende prijs-kwaliteitverhoudingBeschikbaar
AsanaTeams op afstandWorkflow builder zonder code en teamoverschrijdende taken bijhoudenBeschikbaar
JiraErvaren IT-professionalsAgile taken bijhouden en meerdere aanpassingenBeschikbaar
Monday. comMarketing- en PMO-teamsTaakbeheer voor marketing met gedefinieerde OKR-monitoringBeschikbaar (na een gratis proefversie)
TrelloKleine teamsEenvoudige interface en Taak automatisering functiesBeschikbaar
HiveMeerlagige samenwerking in teamsAangepaste dashboards voor taken en meerdere realtime communicatietoolsBeschikbaar
MeisterTaskKanban TaakbeheerSchone, logisch gestructureerde Kanban-borden en tijdlijnenBeschikbaar
nTaskVisuele planningTaken en planningsbladen samenvoegenGeen
ZenHubTeams voor softwareVerbinding maken tussen projecten en GitHubGeen
Zoho ProjectenComplex projectmanagementTaken openen vanuit verschillende Zoho-toepassingenBeschikbaar
ActiveCollabGepersonaliseerd Taakbeheer voor werkstromen op clientbasisTaken en tijdsregistratie op projectniveau en een persoonlijke taakbeheerderGeen
WrikeSchaalbaar workflowbeheerTaak hiërarchie abonnement en geavanceerde rapportageBeschikbaar
TodoistTeams met een budgetOndersteunt natuurlijke taal voor het vastleggen van TakenBeschikbaar
ProofHubGranulaire taken bijhoudenBiedt rapporten met veel gegevens over het voltooien van takenGeen
SmartTaskMeerdere projecten beherenSpeciale functie Project Portfolios met intuïtieve dashboardsBeschikbaar
HubSpotCRM TakenTaken genereren vanuit je inbox met e-mailBeschikbaar
PaymoTaken en boekingen voor clientsGoed gestructureerde planning en gerelateerde werkstromenBeschikbaar
TimeCampTijdsregistratie en taken facturerenInvoer van uren en budgettering van taken met één klikGeen
Nog te doenEenvoudige takenlijsten en dagelijkse planners makenGedeelde lijsten voor duidelijk bijhouden van verantwoordelijkhedenBeschikbaar
SmartsheetTaakbeheer in spreadsheetstijlMeerdere bladen samenvoegen voor een geconsolideerd overzicht van takenBeschikbaar

20 Beste Taakbeheerders

1. ClickUp-taakbeheer -beste algemene taakbeheerder

Filter de weergave van je Lijst op status, prioriteit, toegewezen persoon of een aangepast veld om Taken beter af te stemmen op je behoeften

We zijn misschien een beetje bevooroordeeld, maar ClickUp heeft zichzelf herhaaldelijk bewezen als de beste oplossing voor taakbeheer voor individuen, professionals en teams. G2 beschouwt het als de best beoordeelde software voor taakbeheer en teamtaakbeheer en plaatst het op nummer 1 in meer dan 15 concurrerende categorieën!

Wat ClickUp doet klikken, is de end-to-end ondersteuning van AI voor het beheren van taken en prioriteiten, het bewaken van de voortgang en het productief blijven.

📮ClickUp Insight: Een typische kenniswerker moet gemiddeld met 6 mensen verbinding maken om werk gedaan te krijgen. Dit betekent dat hij of zij dagelijks contact moet maken met 6 belangrijke verbindingen om essentiële context te verzamelen, prioriteiten op elkaar af te stemmen en projecten vooruit te helpen.

De strijd is echt - voortdurende follow-ups, verwarring over versies en zwarte gaten in de zichtbaarheid ondermijnen de productiviteit van teams. Een gecentraliseerd platform zoals ClickUp brengt taken en gesprekken samen, verbetert ze met AI-inzichten en acties en maakt context direct beschikbaar binnen handbereik.

Hoe wij ClickUp gebruiken voor praktisch Taakbeheer

Mijn team gebruikt ClickUp vrij eenvoudig. Om te beginnen gebruiken we ClickUp Tasks voor alles, van het gecentraliseerd plannen en inplannen van taken tot het bijhouden van individuele opdrachten.

We kunnen teamtaken categoriseren op type en de status van aangepaste taken instellen van To Do tot Klaar om ze moeiteloos te kunnen bijhouden. We kunnen zoveel aangepaste velden gebruiken als we willen om deadlines in te stellen, toegewezen personen toe te voegen en verdere details te definiëren die we willen bijhouden of filteren. Voor elke taak kan ons team ook:

  • Voeg koppelingen en opmerkingen toe om contextuele kennis en discussies te centraliseren
  • Specificeer afhankelijkheid van taken om zichtbaarheid te bieden voor planningbeheer
  • Definieer subtaken en checklists om uitgebreide deliverables te ondersteunen
  • Gebruik @mentions en action items om taken te delegeren en updates te delen

Onze Taakweergave is standaard een pop-upvenster, maar we kunnen het ook minimaliseren tot een zijbalk of een systeemvak als we onze individuele takenlijsten toegankelijk willen houden of de tijd willen bijhouden.

ClickUp 3.0 Taakweergave Checklist
Binnen een ClickUp-taak kunt u eenvoudig gedetailleerde Checklists maken en organiseren met groepen taken die u zelfs aan andere gebruikers kunt toewijzen

En als we te maken hebben met een overweldigende werklast, bepalen we wat we prioriteit moeten geven en deprioriteren met behulp van ClickUp-taakprioriteiten en de kleurgecodeerde tags.

ClickUp Calendar helpt u bij het plannen van tijdlijnen voor projecten, het prioriteren van taken, het delen van agenda's met collega's, het plannen van en deelnemen aan gebeurtenissen en het aanpassen van de duur van gebeurtenissen door taken naar de kalender te slepen. U kunt uw werk visualiseren in meerdere weergaven, waaronder dagelijks, wekelijks of maandelijks, en waarschuwingen en herinneringen instellen zodat u zich altijd aan deadlines houdt.

We verlichten ook de werklast van teams met ClickUp Automatons, waarmee we tijdrovende taken zoals het controleren van e-mails of het organiseren van documenten kunnen automatiseren.

De ware magie van ClickUp ligt in zijn vermogen om de traditionele barrières tussen communicatie en het uitvoeren van taken te doorbreken.

Traditionele tools voor projectmanagement dwingen teams om met meerdere apps te jongleren en voortdurend te wisselen tussen chatplatforms, project trackers en communicatiekanalen.

ClickUp chatten: projectmanagement van begin tot eind
Doorbreek silo's en integreer communicatiekanalen in je werk met ClickUp Chat

ClickUp-werkruimte verbrijzelt deze versnippering en creëert een uniforme werkruimte waar gesprekken en Taken naast elkaar bestaan. Maak verbinding met uw team in privé DM's of groepsgesprekken en zorg dat projecten vooruit blijven gaan door ideeën te brainstormen, voortgangsupdates te delen en snelle audio- of videogesprekken te voeren vanuit ClickUp. Zo werkt het:

  • Chatten ontmoet taken: Koppel gesprekken direct aan taken en projecten voor directe context
  • Zet woorden om in actie: Met één klik zet u elk bericht om in een taak en volgt u het op - ClickUp-taakomschrijving en details worden zelfs door ClickUp AI voor u ingevuld
  • Blijf georganiseerd: Chatten blijven verbonden met je werkstroom, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft en er minder miscommunicatie is

Bonus! Ons geheim voor stressvrije productiviteit? ClickUp Brain en kant-en-klare sjablonen

Naast het bijhouden en prioriteren van taken, helpt ClickUp ons ook met projectmanagement. Zo maken we gebruik van ClickUp Brain, de AI-assistent van het platform, voor het automatiseren van projectsamenvattingen, het plannen van taken en het bijhouden en updaten van taken.

Automatiseer het samenvatten van taken met ClickUp Brain

ClickUp Brain is een neuraal netwerk dat de taken, documenten en discussies van het team op het platform met elkaar verbindt. Het helpt ons informatie en actie-items te extraheren en samen te vatten door middel van eenvoudige prompts en vragen.

Aanpasbare ClickUp-taaksjablonen helpen ons verder om taken meteen te standaardiseren! Als u nieuw bent op het platform, kan de ClickUp Task Management Template een goed startpunt zijn. Door deze gratis sjabloon te downloaden, kunt u uw Taken organiseren in Lijsten zoals Actie-items, Ideeën en Backlog voor eenvoudigere navigatie. Open aparte weergaven om taken bij te houden per afdeling of prioriteit label. 🚩

Bereik zichtbaarheid op projecten en zie wie aan een bepaalde taak is toegewezen met het sjabloon voor projectmanagement van ClickUp-taak

ClickUp beste functies

ClickUp beperkingen

  • Het kost tijd om alle functies voor taakbeheer te ontdekken (u kunt het Helpcentrum van ClickUp gebruiken om de leercurve te vergemakkelijken)
  • Een speciale functie voor subtaak rapportage zou een geweldige add-on zijn

ClickUp prijzen

De meeste functies van ClickUp-taakbeheer zijn beschikbaar in het gratis abonnement. De prijs-kwaliteitverhouding van de betaalde opties is een van de beste in deze ruimte.

Beoordelingen en recensies van ClickUp

  • G2: 4. 7/5 (9.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 7/5 (4.000+ beoordelingen)

Het platform heeft overwegend positieve beoordelingen gekregen als oplossing voor Taakbeheer. Een gebruiker beschrijft zijn ervaring als volgt:

Mijn favoriete functie is de functie 'toevoegen aan' voor taken, waardoor ik een centrale locatie heb voor alle grote projecten. Binnen het project/Epic kunnen subtaken worden toegewezen aan de juiste ruimte/lijst om aan te werken door wie dat nodig heeft. Een top-down weergave van de locatie en status van elke subtaak is van onschatbare waarde om bij te houden wat voltooid en incompleet is. Aangepaste velden toevoegen waar ik ze nodig heb is ook fantastisch.

2. Asana - het beste voor teams op afstand

Asana helpt u bij het maken van gepersonaliseerde werkstromen zonder codering en bij het automatiseren van handmatige taken
Via: Asana

Er is geen mildere manier om het te zeggen - we houden gewoon van Asana als online software voor taakbeheer voor teams op afstand! Om te beginnen kunnen we kant-en-klare sjablonen gebruiken om onze projecten op afstand te organiseren en taken en updates te coördineren met behulp van de gecentraliseerde functie Inbox .

Toen we de tool verder testten, merkten we dat het ongelooflijk eenvoudig was om teamoverschrijdende taken toe te voegen en bij te houden in meerdere teams. In wezen kan ik ervoor zorgen dat dezelfde Taak nooit dubbel wordt uitgevoerd op een andere afdeling, wat een veelvoorkomend pijnpunt is voor teams op afstand!

De uitgebreide functies zijn vergelijkbaar met die van ClickUp (u kunt hier een gedetailleerde vergelijking tussen ClickUp en Asana bekijken). Ik kan bijvoorbeeld taakbeschrijvingen toevoegen in de vorm van lijsten met opsommingstekens, bestanden insluiten om context toe te voegen, deadlines instellen en toegewezen personen toevoegen in een paar klikken. Het is ook heel eenvoudig om subtaken aan te maken, blokkades op te sporen en goedkeuringen van wijzigingen aan Taken te stroomlijnen.

Wat Asana voor mij onderscheidt van de alternatieven is de functie Workflow Builder, die ons een vlotte interface geeft om workflows te creëren zonder codering, wat ons helpt om routinetaken te automatiseren en projecten te versnellen. Deze kwaliteitssoftware voor taakbeheer heeft ook een Mijn Taken Lijst, die helpt bij het prioriteren van werk door taken automatisch te promoten op basis van deadlines.

Over het geheel genomen is Asana een tool voor samenwerking bij het beheren van taken voor iedereen die op afstand werkt-mijn verdeelde team kon direct binnen de app communiceren, waardoor functieoverschrijdende samenwerking met minimale wrijving werd aangemoedigd. Voor extra transparantie raden we aan relevante medewerkers toe te voegen aan de taken van je team om ze async op de hoogte te houden van de voortgang.

De beste functies van Asana

Beperkingen van Asana

  • Kan een uitdaging zijn om te implementeren voor grotere teams
  • Functies voor opslagruimte en samenwerking kunnen beter

Prijzen van Asana

  • Personal: Voor altijd gratis (voor maximaal 10 gebruikers)
  • Starter: $10. 99/maand per gebruiker
  • Geavanceerd: $24. 99/maand per gebruiker

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Asana

  • G2: 4. 3/5 (9.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (12.000+ beoordelingen)

Veel gebruikers hebben de functie voor automatische herinneringen van Asana positief beoordeeld, zoals deze:

Ik vind het fijn hoe Asana ons helpt om taken te maken en toe te wijzen aan medewerkers in ons team, en het geeft ze ook automatisch herinneringen om de taken op tijd te voltooien. Hun herinneringse-mails zijn erg handig, op deze manier hebben onze collega's de lijst met Nog te doen's bij de hand zonder dat ze meerdere berichtenplatforms en e-mails hoeven te controleren.

3. Jira - het beste voor ervaren IT-professionals

Jira biedt automatisering van taken, functies voor samenwerking en talloze sjablonen voor softwareontwikkelaars, makerting teams, HR en meer
Via: Jira

Toen ik Jira voor het eerst begon te verkennen, was het voor mij duidelijk dat het niet zo beginnersvriendelijk was als andere alternatieven vanwege de enigszins complexe functies. Maar Jira is een populaire softwareoptie voor Taakbeheer onder doorgewinterde professionals in sectoren als IT, financiën, marketing en HR, dus het was het proberen waard.

Om je wat context te geven: Jira werd voor het eerst gelanceerd door Atlassian als een tool voor het bijhouden van problemen voor softwareontwikkelaars, maar is nu vertakt tot een handige tool voor projectmanagers en projectmanagers. In mijn ervaring vond ik het een ongelooflijk handig hulpmiddel voor Agile projectmanagement.

Mijn team probeerde een steekproef van de werkstroom in te stellen voor een complex Agile-project, en we konden alles opdelen in beheersbare Sprints. We kregen de optie om Taken in te stellen onder:

  • Bedrijfsgestuurde projecten: Een standaard workflow die door de beheerder wordt beheerd
  • Projecten met teammanagement: Een meer zelfstandige werkruimte voor onafhankelijke teams

Jira's meerdere weergaven, zoals borden en tijdlijnen, maken het gemakkelijk om taken voor de Sprint bij te houden en wegversperringen te identificeren om continue verbetering te garanderen. De tool ondersteunt ook de samenwerking tussen teams door leden in staat te stellen te brainstormen en teaminformatie uit te wisselen tussen afdelingen via gedeelde workflows.

Wat productiviteit betreft, is het de moeite waard om aan te tonen dat we met Jira, net als met ClickUp, aangepaste statussen van Taken in realtime kunnen bijwerken, terwijl de functie automaton handmatige acties op de achtergrond mogelijk maakt. Bovendien kunnen projectmanagers het werk automatiseren met behulp van de vele sjablonen voor projectmanagement. 😀

Tip: Ontdek de Jira-ClickUp integratie om je Agile werkstroom beter te beheren!

De beste functies van Jira

  • Werkstroom automatisering ondersteunen
  • Meerdere weergaven van taken voor agile teams
  • Sjablonen voor niches zoals human resources, marketing en IT
  • Integreert met Atlassian Work Management en andere populaire apps
  • Effectieve apps voor Taakbeheer voor Android en iOS

Jira beperkingen

  • Het systeem kan soms traag zijn
  • De gebruikersinterface en het ontwerp van het dashboard zijn voor verbetering vatbaar

Prijzen van Jira

  • Free: Tot 10 gebruikers
  • Standaard: $8. 15/maand per gebruiker
  • Premium: $16/maand per gebruiker
  • Enterprise: Contact verkoop voor prijzen

De zakelijke ondersteuning van Jira is alleen beschikbaar op betaalde niveaus. Gebruikers van gratis abonnementen kunnen echter ondersteuning van de community zoeken.

Beoordelingen en recensies van Jira

  • G2: 4. 3/5 (5.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (13.000+ beoordelingen)

Bonus lezen: Bekijk deze Jira alternatieven!

4. Monday. com - het beste voor marketing- en PMO-teams

Monday.com helpt marketing-, PMO- en operationele teams bij het eenvoudig bijhouden van taken met behulp van kleurcodering
Via: Monday.com

Kan het gebruik van Monday. com voor het beheren van taken de maandagen minder vreselijk maken? Wij denken van wel! Deze eenvoudige software voor taakbeheer biedt alle belangrijke functies, van meerdere weergaven van taken tot sjablonen voor taken, die je in de meeste alternatieven voor Monday vindt.

Wat ons onderzoeksteam echter het leukst vindt, zijn de specifieke functies van de software voor Taakbeheer voor marketing- en PMO-teams. Marketingteams kunnen bijvoorbeeld profiteren van belangrijke functies zoals het beheer van merkactiva, robuuste grafieken (om tijdlijnen voor taken op te stellen) en het bijhouden van campagnes. Ondertussen vertrouwen PMO-teams op functies voor het bewaken van OKR's, het identificeren van afhankelijkheid en het bijhouden van tijd voor het plannen van toekomstige taken.

Ik denk dat Monday. com ook opvalt door zijn stille interface. Met de functie Werkstroombeheer kun je zonder code marketingworkflows maken voor specifieke functies zoals content aanmaken, sociale media en het plannen van gebeurtenissen.

Ik heb een paar projectmanagers geraadpleegd die de tool gebruiken en zij waarderen zelfs de intuïtieve layout. Het platform stelt hen bijvoorbeeld in staat om weloverwogen beslissingen te nemen door snelle overzichten van de voortgang van taken op een dashboard te bekijken. 📈

Bovendien kun je met Monday. com werkruimtes indelen in projecten met afzonderlijke taken en subtaken, voltooid met opties voor kleurcodering om de prioriteiten en statussen van je taken gemakkelijk bij te houden.

In het algemeen is het een krachtig hulpmiddel voor taakbeheer dat qua ontwerp en functies veel lijkt op ClickUp-taak en Asana. Bovendien integreert het platform met de beste marketingtools en andere samenwerkingsplatforms ( inclusief ClickUp ).

De beste functies van Monday. com

  • Inclusief 200+ automatiseringsopties
  • Kleurgecodeerde aangepaste statussen en prioriteitsniveaus voor taken
  • Gebruiksvriendelijke sjablonen voor projecten
  • Installatie van werkstromen zonder code
  • Biedt een mobiele app voor iOS en Android
  • Integreert met meer dan 200 apps

Monday. com limieten

  • De eerste installatie is vaak overweldigend
  • Sommige gebruikers hebben moeite met aangepaste herinneringen en ervaren vertragingen in notificaties

Monday. com prijzen

Je hebt toegang tot de volgende abonnementen door je eerst aan te melden voor een 14-daagse gratis proefversie:

  • Free: Tot twee gebruikers
  • Basis: $9/maand per gebruiker
  • Standaard: $12/maand per gebruiker
  • Pro: $19/maand per gebruiker
  • Enterprise: Contact verkoop voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Monday. com

  • G2: 4. 7/5 (10.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 6/5 (4.000+ beoordelingen)

5. Trello - het beste voor kleine teams

Trello helpt je met minimale inspanning Taken te organiseren op een Kanban-bord
Via: Trello

Ik ben een fan van Kanban-borden, en dat is deels de reden waarom ik Trello zo graag gebruik. Een van de belangrijkste redenen waarom ik het hoog op onze lijst heb gezet is de eenvoud - de meeste software voor projectmanagement is niet zo eenvoudig te leren als Trello, waardoor het perfect is voor het beheren van lineaire taken op kleinere schaal.

Met deze goede software voor taakbeheer verplaats je taken als plakbriefjes op een sleep-en-neerzet Kanban-bord zodat je de status gemakkelijker kunt bijhouden. Individuen kunnen het gebruiken om persoonlijke lijsten met taken te maken, terwijl teamleden kunnen vertrouwen op geavanceerde checklists om context aan taken toe te voegen door deadlines en toegewezen personen toe te voegen.

Voor zover het basisbeheer van taken betreft, ondersteunt deze software het prioriteren van taken door middel van labels zoals hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Stel dat ik toegang wil krijgen tot een specifieke groep taken en snel een statusrapport wil maken, dan hoef ik alleen maar door deze labels te filteren.

Trello's no-code (en schattige!) automatiseringstool Butler is ook ongelooflijk gebruiksvriendelijk. Zelfs de minder technisch onderlegde leden van mijn team kunnen terugkerende taken automatiseren door eenvoudige regels, knoppen en commando's te maken.

Met Trello kunnen we taken weergeven op kalenders, tijdlijnen en overzichtelijke tabellen, wat vaak meer dan genoeg is om werklasten in kleinere teams te beheren. Als je echter een groter team hebt of een complexer project dat flexibiliteit en een grotere verscheidenheid aan weergaven van projecten vereist, zijn Trello alternatieven met functies voor ondernemingen misschien een betere optie.

De beste functies van Trello

  • Butler-een tool voor automatisering zonder code
  • Kanban-gebaseerde software voor het bijhouden van taken
  • Inclusief checklists, kalenders en tijdlijnen
  • Kleurcodering helpt bij het prioriteren van taken
  • Mobiele apps voor Android en iOS
  • Integreert met andere taakbeheersystemen zoals ClickUp en Jira

Trello beperkingen

  • Wordt duurder naarmate het aantal gebruikers toeneemt
  • Ondersteunt mogelijk geen complex projectmanagement

Prijzen van Trello

Het gratis abonnement van Trello is vrij royaal en ondersteunt tot 10 borden. Je hebt een Premium-laag nodig om toegang te krijgen tot meer weergaven en AI-gestuurde functies, die nodig zijn voor effectief Taakbeheer in moderne werkruimtes.

  • Gratis
  • Standaard: $5/maand per gebruiker
  • Premium: $10/maand per gebruiker
  • Enterprise: $17. 5/maand per gebruiker

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Trello beoordelingen en beoordelingen

  • G2: 4. 4/5 (13.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 6/5 (23.000+ beoordelingen)

Dit is wat een gebruiker te zeggen had over het voltooien van taken en projecten met Trello:

Trello biedt softwareontwikkelingsprojecten een soepel platform voor het beheren van Agile- en Kanban-workflows. Taken kunnen gemakkelijk worden aangemaakt en georganiseerd dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de aanpasbare borden, lijsten en kaarten. Hoewel het gebruiksgemak van Trello een van de belangrijkste voordelen is, heeft het misschien niet alle complexe projectmanagementmogelijkheden van meer allesomvattende toepassingen.

6. Hive-beste software voor taakbeheer voor meerlagige samenwerking in teams

Hive helpt je team eenvoudig samen te werken aan Taken
Via: Hive

Ik had weinig idee van wat Hive was toen ik het voor het eerst begon te testen. Het platform adverteert zichzelf als een allesomvattende software voor projectmanagement met gebruiksmogelijkheden die reiken van project- en resourcemanagement tot client engagement. Hoewel ik vooral functies voor Taakbeheer heb onderzocht, kan ik met een gerust hart zeggen dat deze tool het wint als het gaat om het faciliteren van teamsamenwerking.

Hive biedt elk hybride team een platform om taken te beheren:

  • Taken samen toewijzen, bijhouden en uitvoeren, ongeacht locatie
  • Taken van verschillende afdelingen in de gaten houden
  • Stroomlijn de gegevens voor het invoeren van taken met formulieren
  • Werk asynchroon of live samen met Hive Notes en Tekst en Voice Chat

Net als ClickUp ondersteunt Hive de samenwerking tussen projecten door teamleden over projecten heen te laten communiceren door opmerkingen achter te laten op actiekaarten of leden van een team te taggen.

Samenwerken gaat hier soepeler omdat je je Taken vanuit unieke invalshoeken kunt bekijken. Zo kunnen we bijvoorbeeld de Portfolio weergave gebruiken om een gedetailleerd overzicht te krijgen van taken in verschillende projecten of de Label weergave om subtaken te categoriseren. Ik dacht dat ik me beter kon concentreren door de weergave Mijn acties te activeren om mijn taken geconcentreerd weer te geven.

We kunnen ook vertrouwen op sleutel functies zoals taak status om eenvoudig voortgang bij te houden, sjablonen om project lay-outs en bedrijfsprocessen aan te passen, en notificaties om nooit een slag te missen. Bovendien biedt Hive de Workflows App-een tool voor het automatiseren van taken zonder code, waarmee je handmatig werk kunt verminderen en gepersonaliseerde geautomatiseerde workflows kunt ontwerpen.

De beste functies van Hive

  • Tool voor gezamenlijk taakbeheer
  • Ondersteunt individuele, groeps- of projectdiscussies
  • AI-assistent (HiveMind) en sjablonen om standaardtaken te ondersteunen
  • De weergave Mijn acties houdt alle taken bij die aan jou zijn toegewezen
  • Inclusief een tool voor taakautomatisering zonder code
  • Integreert met Dropbox en Google Drive

Beperkingen van Hive

  • De mobiele app heeft een beperkte functie
  • UX kan in het gedrang komen met veel medewerkers

Prijzen van Hive

Het gratis abonnement van Hive ondersteunt het basis projectmanagement voor al je projecten, maar je moet upgraden naar een betaald abonnement voor functies als aangepaste velden, labels voor taken en een in-app kalender.

  • Gratis
  • Starter: $5/maand per gebruiker
  • Teams: $12/maand per gebruiker
  • Enterprise: Contact verkoop voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Hive

  • G2: 4. 6/5 (500+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (100+ beoordelingen)

Bonus: Bekijk deze Hive alternatieven!

7. MeisterTask - het beste voor Kanban-takenbeheer

Met MeisterTask kun je taken gemakkelijk organiseren via intuïtieve Kanban-borden
Via: MeisterTask

De meeste alternatieven voor MeisterTask hebben Kanban-borden als een van hun sleutel functies. Ik wil echter benadrukken dat MeisterTask uitblinkt als Kanban-gebaseerde taakbeheersoftware vanwege de gebruiksvriendelijkheid en intuïtiviteit. 😻

De tool is prachtig vormgegeven en biedt aanpasbare Kanban-achtige borden waarmee we kaarten met taken kunnen organiseren en controleren. We kunnen markeren of taken In uitvoering, Afgerond of op de lijst Nog te doen staan (of aangepaste secties maken). Wat cool is, is dat we ook kunnen overschakelen naar een Gantt-achtige tijdlijn weergave voor een meer lineaire planning.

Deze borden houden al het werk gecentraliseerd en laten ons effectief communiceren via opmerkingen over Taken. We kunnen teamgenoten vermelden in de opmerkingen, ze toevoegen als volgers van projecten en ze rechtstreeks vanaf het bord taken toewijzen. Wanneer je projecten beheert die gevoelig zijn voor wijzigingen, activeer dan gewoon realtime notificaties om iedereen op de hoogte te houden van de laatste updates.

Naast samenwerkingsborden biedt de software persoonlijke Kanban prikborden genaamd Agenda's, waar we alle aan ons toegewezen Taken kunnen organiseren en sneller toegang krijgen tot deadlines en belangrijke bestanden.

Veel beoordelingen van gebruikers van MeisterTask zijn complimenteus over de mooie interface van de tool - hier is wat een geverifieerde gebruiker deelde:

De kleurrijke Kanban-achtige interface, de meerdere project lijsten die je kunt hebben, tags, integratie van MindMeister, gemakkelijke integratie van andere websites om taken te paaien. Ik gebruik het op mijn telefoon, tablet en iPad.

MeisterTask beste functies

  • Gemakkelijk te gebruiken Kanban-borden om de voortgang van projecten bij te houden
  • Kan dienen als software voor persoonlijk taakbeheer
  • Taakgerelateerde samenwerking via opmerkingen
  • Dashboards voor het bijhouden van taken, tijdsregistratiegegevens en notificaties
  • Hiermee kun je terugkerende taken automatiseren
  • mobiele apps voor iOS en Android

Beperkingen van MeisterTask

  • De software zou baat kunnen hebben bij het toevoegen van een werkstroomkalender aan de functies
  • Notificaties kunnen vertraagd zijn op mobiele apparaten

Prijzen van MeisterTask

  • Basic: Free (integratie met andere apps is niet mogelijk)
  • Pro: $6.50/maand per gebruiker
  • Business: $12/maand per gebruiker
  • Enterprise: Contact verkoop voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van MeisterTask

  • G2: 4. 6/5 (100+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 7/5 (1.000+ beoordelingen)

Bonus: AI apps voor takenlijsten!

8. nTask-best software voor Taakbeheer voor planning

Met MeisterTask kun je taken gemakkelijk organiseren via intuïtieve Kanban-borden
Via: nTask

nTask dient als een hub voor het MKB voor het bijhouden en plannen van taken in drie secties: To-Do, Werkstroom en Projecten. Het idee is om zowel persoonlijke als professionele lijsten met taken te maken en workflows te definiëren voor specifieke functies zoals ontwerpen, fondsen beheren en freelancen.

Naar mijn mening heeft de Projects tab een vrij overzichtelijke interface om fijnmazige planningen te maken en taken of hele lijsten met taken toe te wijzen aan je teamgenoten. Als je nieuw bent op het platform, kun je beginnen met een wekelijks planningsblad om een basislijn van taken te maken, samen met beschrijvingen en toegewezen personen. Daarna kun je de Taak Builder gebruiken om taken toe te voegen als dat nodig is.

Als hulpmiddel voor visueel projectmanagement kon mijn team nTask gebruiken voor het plannen en prioriteren van taken op een Kanban layout, het beheren van onderling verbonden tijdlijnen voor leveringen en het visualiseren van projecten met kleurgecodeerde Gantt grafieken.

Zo hebben we bijvoorbeeld taken ingepland door de geplande en werkelijke deadlines in te stellen en afhankelijkheid van taken en mijlpalen te creëren om ervoor te zorgen dat ze op tijd voltooid zijn. Vervolgens hebben we prioriteiten, aangepaste statussen en realtime notificaties ingesteld om ervoor te zorgen dat geen enkele actie over het hoofd wordt gezien.

de robuuste tijdsregistratie van nTask helpt ons om binnen realistische tijdschema's te blijven. Ik kan de tijd die aan taken wordt besteed in de gaten houden en inschatten hoeveel tijd mijn team nodig heeft voor toekomstige taken, wat het plannen (en factureren) na verloop van tijd makkelijker maakt.

de beste functies van nTask

  • Biedt meerdere projectweergaven (bord, raster, lijst en kalender)
  • Taken uitgebreid bijhouden
  • Visueel taakbeheer en taakplanning via Gantt grafieken
  • Functie voor terugkerende taken met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse herhalingen
  • Integreert met meer dan 1000 tools zoals Apple Calendar, Zoom en Microsoft Teams
  • Ondersteuning voor Android en iOS

nTask beperkingen

  • Documenten en afbeeldingen bij Taken voegen kan een uitdaging zijn
  • Gebruikersinterface kan intuïtiever

prijzen van nTask

Voor alle abonnementen geldt een proefversie van 7 dagen. NGO's kunnen tot 50% korting krijgen als ze contact opnemen met de verkoopafdeling.

  • Premium: $3/maand per gebruiker
  • Business: $8/maand per gebruiker
  • Enterprise: Contact verkoop voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

beoordelingen en recensies van nTask

  • G2: 4. 4/5 (10+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 2/5 (100+ beoordelingen)

9. ZenHub - het beste voor softwareteams

Weergave hoofdwerkruimte ZenHub
Via: ZenHub

ZenHub is een oplossing voor projectmanagement die zich voornamelijk richt op teams die zich bezighouden met softwareontwikkeling. Het biedt een native GitHub integratie via een browser extensie voor Google Chrome of Mozilla Firefox. Dit helpt het wisselen van context te verminderen door de project Taken verbonden te houden met GitHub code.

Bovendien biedt ZenHub automatische taakupdates wanneer gebruikers problemen voltooien in GitHub, waardoor het voltooien van taken wordt gestroomlijnd doordat de handmatige statuscheck-ins van de takenlijst van je team niet meer nodig zijn. Er zijn ook geautomatiseerde hand-offs om alle verbonden werkruimtes bij te werken.

Deze online software voor taakbeheer en softwareontwikkeling brengt taken samen op intuïtieve drag-and-drop Kanban-borden, zodat teams alle huidige taken en hun statussen kunnen weergeven.

Gebruik deze borden om taken te prioriteren, projecten bij te houden en pull-aanvragen aan bijbehorende problemen te koppelen. Groepeer gerelateerde problemen in Epics of verbind verschillende privé en openbare GitHub opslagplaatsen met één bord. 👨‍🏫

Daarnaast biedt ZenHub functies voor het plannen van Sprints, waardoor het een handig hulpmiddel is voor stage teams. Hiermee kunnen we geautomatiseerde cycli voor Sprints instellen, automatisch nieuwe cycli genereren met geprioriteerde en onafgemaakte taken en periodieke rapportages over de voortgang ontvangen.

Ik heb ook spannende dingen gehoord over ZenHub AI (automatische categorisatie van problemen, Sprint beoordelingen, enz.) Ik kwam echter niet voorbij de wachtlijst om het bèta-programma uit te proberen.

De beste functies van ZenHub

  • Diverse sleutel functies voor agile teams
  • Integratie met GitHub
  • Biedt voorjaarsplanning en -bijhouden
  • Borden met intuïtieve mogelijkheden voor Taakbeheer
  • Automatiseer terugkerende taken en hand-offs
  • Handelt als een visueel hulpmiddel voor taakbeheer met stappenplannen en tijdlijnen
  • Integreert met Figma, Miro en Loom

Beperkingen van ZenHub

  • Steile leercurve
  • De interface kan lastig zijn om door te navigeren

ZenHub prijzen

  • Voor Teams: $8.33/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering na een 14-daagse gratis proefversie)
  • Voor ondernemingen: Contact verkoop voor prijzen

Beoordelingen en recensies van ZenHub

  • G2: 4. 3/5 (30+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 4/5 (30+ beoordelingen)

10. Zoho Projects - het beste voor complex projectmanagement

Met Zoho Projects kun je eenvoudige en complexe projecten beheren in meerdere projectweergaven
Via: Zoho Projects

Zoho Projects is een betrouwbaar softwarepakket voor projectmanagement met functies zoals problemen bijhouden, teams volgen, projecttijden bijhouden en grafieken van het gebruik van resources. Uit het bereik van de use cases die we hebben onderzocht, blijkt dat dit platform uitstekend geschikt is voor het beheren van complexe projecten in sectoren zoals marketing, bouw, IT en consulting.

Zoho Projects biedt een complete toolset voor projectmanagement die ons helpt projecten op te splitsen in mijlpalen, lijsten met taken en subtaken, zodat we ze eenvoudiger kunnen bijhouden. Bij dit platform voor taakbeheer draait alles om details - elke taak kan attributen hebben zoals toegewezen personen, werkuren, prioriteiten en herinneringen. Bovendien kunnen we timesheets en timers gebruiken om de tijd die aan elke taak wordt besteed bij te houden.

We konden taken plannen op een kalender en tegelijkertijd een overzicht krijgen van de capaciteit van de leden van het team. Dit is volgens mij cruciaal voor een evenwichtige planning van de taken en om het risico op een burn-out in het team te vermijden.

Net als veel Zoho-alternatieven vereenvoudigt deze tool de organisatie van taken door Kanban-achtige borden te bieden met drag-and-drop kaarten met taken en flexibele statussen. Voor het plannen en bijhouden van complexe werkstromen kunnen we grafieken van Gantt gebruiken om teamtaken te identificeren, instellingen vast te leggen en deadlines te bewaken om ervoor te zorgen dat alles op tijd klaar is. ⌛

Ik denk dat het gebruik van Zoho Projects geweldig is voor het consolideren van je takenecosysteem wanneer je andere Zoho-applicaties gebruikt, zoals Zoho Mail of Zoho CRM, omdat de tool je een eenduidige weergave geeft van je taken op verschillende platformen.

Zoho Projects beste functies

  • Snel toegang tot Gantt grafieken
  • Ondersteunt veelzijdige gebruikssituaties voor Taakbeheer
  • Zeer aanpasbare werkstromen met sjablonen voor projecten
  • Taken eenvoudig plannen op kalenders
  • Integreert met verschillende apps van Zoho, Google en Microsoft
  • Taakbeheer apps (iOS 9.0+ en Android 4.1+)

Zoho Projects limieten

  • De eerste installatie kan lastig zijn
  • Software aanpassen kan tijdrovend zijn

Prijzen van Zoho Projects

  • Free: Tot drie gebruikers
  • Premium: $4/maand per gebruiker (proefversie van 10 dagen)
  • Enterprise: $9/maand per gebruiker (proefversie van 10 dagen)

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Zoho Projects beoordelingen en recensies

  • G2: 4. 3/5 (300+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 4/5 (400+ beoordelingen)

Reviews vermelden meestal dat het product nuttig is, hoewel het soms verwarrend is. Hier is een fragment:

Zoho Projects is handig als je taken wilt toewijzen, meerdere projecten Klaar wilt hebben en wilt weten wie het wanneer gaat doen. Mensen kunnen zichzelf invoeren en bijhouden hoe lang ze erover gedaan hebben. Het is soms erg verwarrend om taken te maken vanwege de vele vervelende dingen die verkeerd gecommuniceerd kunnen worden bij het toewijzen van taken.

11. ActiveCollab - de beste oplossing voor een persoonlijke ervaring met taakbeheer voor clients

Met ActiveCollab kun je persoonlijke taken bijhouden vanuit een gecentraliseerde hub
Via: ActiveCol l ab

Bij ActiveCollab draait alles om het verhogen van de productiviteit en het gemakkelijk halen van deadlines in clientgebaseerde workflows. Of je nu een startup bent of een klein creatief team, met de tool kun je onbeperkte clients uitnodigen op het platform voor een betere samenwerking en feedbackloops. Naar mijn mening kan dit alleen al helpen om die moeilijk bij te houden vergaderingen met klanten en vervolg e-mailketens te elimineren.

Mijn ervaring? Naast het toevoegen van taken voor mijn team, was ik ook in staat om complexe acties op te splitsen in subtaken voor mijn clients, om ervoor te zorgen dat alle toegewezen taken gedaan werden zoals gepland. Bovendien zagen we functies om:

  • Voeg deadlines, toegewezen personen en gedetailleerde taakbeschrijvingen toe
  • Taken groeperen op basis van verschillende criteria
  • Taken dubbel uitvoeren

Deze online taakbeheersoftware biedt slechts drie projectweergaven om uit te kiezen, wat minder is dan wat ActiveCollab alternatieven meestal bieden. Toch bevat het veelgebruikte weergaven: het Kanban-bord, het Gantt-grafiek en de lijstweergave. 📝

Ik weet dat automatisering op dit punt een terugkerend thema is, maar het is nog steeds een vermelding waard: ActiveCollab kan handmatig werk verminderen door terugkerende taken zoals het opstellen van wekelijkse rapporten te automatiseren. En als je ervoor wilt zorgen dat acties in een vaste volgorde worden voltooid, maak je gewoon afhankelijkheid tussen meerdere Taken.

ActiveCollab benadrukt het belang van een persoonlijke taakbeheerder, die freelancers handig kunnen vinden. Het biedt een pagina Mijn werk waar je je taken kunt vinden en organiseren per project, client of deadline.

Ook de urenregistratie van ActiveCollab maakt veel indruk op me. Ik heb niet alleen een overzicht van al mijn tijdregistraties, maar ik kan ook mijn tijdsregistratie op projectniveau bijhouden, zodat ik makkelijker kan factureren. Ik kan zelfs mijn productiviteit bekijken in termen van geplaatste opmerkingen, gemaakte of afgesloten taken of gewijzigde deadlines.

De beste functies van ActiveCollab

  • Uitstekende software voor persoonlijk taakbeheer
  • Tools om repetitieve taken te automatiseren
  • Afhankelijkheid voor het voltooien van taken in een specifieke bestelling
  • Android- en iOS-apps voor smartphones
  • Integreert met andere tools voor taakbeheer zoals Asana en Trello

Beperkingen van ActiveCollab

  • De functie voor het delen van bestanden van deze software voor taakbeheer zou eenvoudiger in gebruik kunnen zijn
  • Meer aangepaste opties toevoegen kan nuttig zijn

ActiveCollab prijzen

Alle abonnementen worden geleverd met een gratis proefversie van 14 dagen. Je moet je echter abonneren op het duurste abonnement voor functies als werklastbeheer en planning van vrije dagen.

  • Pluspunten: $9. 5/maand 3 gebruikers/maand
  • Pro: $8/maand per gebruiker/maand
  • Pro+Get Paid: $11. 75/maand per gebruiker

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van ActiveCollab

  • G2: 4. 2/5 (90+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (300+ beoordelingen)

12. Wrike - de beste voor schaalbaar workflowbeheer

Wrike helpt je bij het maken van gepersonaliseerde workflows en het gemakkelijk bijhouden van projecten
Via: Wrike

Wrike staat bekend om zijn robuuste functies voor het beheren van taken en werkstromen. Maar wat veel gebruikers missen is hoe mooi schaalbaar het is! Met het platform kan ik bijvoorbeeld een bibliotheek van aangepaste taken samenstellen die onze kernprocessen nabootst - we kunnen deze gebruiken als basis voor al onze toekomstige workflows. En het mooiste is dat we deze bibliotheek kunnen uitbreiden om een werkruimte op maat te maken voor een rol, afdeling of zelfs branche.

Toen we deze tool testten, maakten we lijsten met taken op meerdere niveaus, zoals mappen, mijlpalen, fasen en projecten. Sommigen van ons hebben zelfs persoonlijke dashboards gemaakt door belangrijke taken vast te maken van onze lijst met taken, automatisch gesorteerd op prioriteit en deadline.

Net als de meeste concurrenten van Wrike ondersteunt het platform sterk teamwerk-we kunnen binnen het platform samenwerken aan realtime abonnementen, taken en besluitvorming. Bovendien bevat de software ingebouwde tools voor Redactie voor snelle maar gedetailleerde feedback over taken en automatisering van taken om tijd te besparen en het werk efficiënter te maken.

Bovendien kunnen projectmanagers met Wrike aanpasbare rapportages maken over de prestaties van Taken en Teams. Zo kon ik bijvoorbeeld werkstromen verder optimaliseren door relevante sleutelprestatie-indicatoren (KPI's) op dashboards te analyseren.

De beste functies van Wrike

  • Uitgebreide dashboards voor projecten met gepersonaliseerde rapportages
  • Ondersteunt feedbackvriendelijke teamsamenwerking
  • Meerdere weergaven van projecten
  • Taken visualiseren in weergaven zoals Gantt Chart, Kanban en Calendar
  • 400+ integraties met derden
  • Taak automatisering

Beperkingen van Wrike

  • Kan meer aangepaste weergaveopties gebruiken
  • Sommige gebruikers hebben problemen met het synchroniseren van taken

Prijzen van Wrike

Wrike biedt integraties en extra functies voor cloud veiligheid tegen een extra vergoeding, maar alle volgende abonnementen bevatten functies voor taakbeheer:

  • Gratis
  • Teams: $9. 80/maand per gebruiker
  • Business: $24. 80/maand per gebruiker
  • Enterprise en Pinnacle: Contactverkoop

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Wrike

  • G2: 4. 2/5 (3.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 3/5 (2.000+ beoordelingen)

13. Todoist - het beste voor teams met een budget

Todoist helpt je eenvoudig dagelijkse lijsten Nog te doen te maken
Via: Todoist

Hoewel veel Todoist alternatieven op onze lijst extra functies voor projectmanagement bieden, is deze veteraan-app puur gericht op projectmanagement. Ik denk dat Todoist een van de weinige apps is die zichzelf consequent upgradet binnen zijn niche ruimte. We kunnen nu bijvoorbeeld gedetailleerde dagelijkse takenlijsten maken en terugkerende taken instellen met behulp van natuurlijke taal.

De tool voldoet aan alle basisvereisten voor het plannen en beheren van taken - we kunnen taken en subtaken aanmaken, prioriteiten bepalen, deadlines toevoegen en herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. 👀

Hoewel het voornamelijk een app voor projectmanagement is, kan Todoist je helpen bij het beheren van kleinschalige projecten, omdat het functies bevat voor het instellen van doelen, labels om taken te categoriseren en taakbeschrijvingen om informatie gecentraliseerd te houden.

Persoonlijk vond ik de weergave Aanstaande kalender geweldig. Deze laat zien welke taken dringend moeten worden uitgevoerd en als er iets te veel gevraagd wordt, kan ik een functie voor slepen en neerzetten gebruiken om taken opnieuw te plannen. En als ik me moet concentreren op teamtaken die op dat moment af moeten, ga ik gewoon naar de Vandaag weergave.

De eenvoudige navigatie en lage prijs van Todoist maken het een handig hulpmiddel voor persoonlijk taakbeheer, maar het is ook een goede app voor takenlijsten voor teams met een klein budget. De functies voor projectmanagement zijn niet al te uitgebreid, maar je kunt nog steeds taken toewijzen en opmerkingen gebruiken voor beter teamwork en transparantie. Dit is wat een eigenaar van een klein bedrijf te delen had na het gebruik van de tool:

Uiterst gebruiksvriendelijk voor alle niveaus van technologisch inzicht. Ik gebruik Todoist meerdere keren per dag en we hebben dit in ons hele team geïntegreerd. We hebben ervaren dat er veel minder kans is dat taken verloren gaan of worden vergeten en mensen blijven verantwoordelijk vanwege de notificaties die ze ontvangen bij het voltooien.

Tip: ClickUp heeft een handige Import from Todoist functie voor als je in de toekomst wilt overstappen op een uitgebreider hulpmiddel voor projectmanagement.

De beste functies van Todoist

  • Efficiënt dagelijks beheer van taken
  • Meerdere weergaven van taken (inclusief Kanban-borden en lijsten)
  • Basisondersteuning voor teamsamenwerking
  • Eenvoudige navigatie om de voortgang van projecten te volgen
  • Integreert met verschillende apps voor productiviteit en tijdsregistratie
  • Heeft een app voor takenlijsten voor Android en iOS

Beperkingen van Todoist

  • Integratie van de software met sommige apps kan een uitdaging zijn
  • Het zou handig zijn als de app Taken zou weergeven als je offline bent

Prijzen van Todoist

  • Beginner: Free
  • Pro: $4/maand per gebruiker
  • Business: $6/maand per gebruiker

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Todoist

  • G2: 4. 4/5 (700+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 6/5 (2.000+ beoordelingen)

14. ProofHub - het beste voor het nauwkeurig bijhouden van taken

ProofHub helpt je bij het eenvoudig bijhouden van taken in verschillende projecten
Via: ProofHub

ProofHub is niet alleen een goede tool voor taakbeheer, maar ook software voor het bijhouden van taken, waarmee je eenvoudig lijsten met taken en individuele taken kunt maken, ze aan meer dan één lid van het team kunt toewijzen en de deadlines en prioriteiten in verschillende taakcategorieën nauwkeurig kunt volgen. Ik ben vooral onder de indruk van de tabelweergave van het platform voor het bijhouden van taken. Ik kan de voortgangspercentages voor acties in verschillende categorieën bijhouden (zonder een vervelende micromanager te zijn). 😁

Net als de alternatieven van ProofHub is de software volledig aanpasbaar-we kunnen gepersonaliseerde werkstromen bouwen en aangepaste velden gebruiken om alle taakgerelateerde gegevens vast te leggen die mijn team belangrijk vindt. Aangepaste velden verbeteren het bijhouden van taken, omdat we ze aanpassen om vrijwel elk detail bij te houden, of het nu gaat om deadlines of output.

Over bijhouden gesproken, ProofHub heeft een intuïtieve interface voor het maken van afhankelijkheid van taken om ervoor te zorgen dat taken in een vooraf bepaalde bestelling worden voltooid. Als je meer duidelijkheid wilt bieden aan toegewezen personen, laat dan opmerkingen achter bij taken of gebruik vermeldingen om ze de weg te wijzen.

Daarnaast biedt ProofHub verschillende rapportageopties om inzicht te krijgen in de voortgang van een project. Je kunt de toewijzing van middelen verbeteren door rapporten over het gebruik van middelen te analyseren of de voortgang van een project bijhouden met rapporten over de voltooiing van taken.

De beste functies van ProofHub

  • Veelzijdige software voor het bijhouden van taken
  • Aanpasbare werkstromen
  • Ondersteunt taakgerelateerde discussies door middel van opmerkingen en vermeldingen
  • Rapporten om de voortgang van taken te meten
  • Verschillende weergaven van projecten zoals Kanbans en tabellen
  • Mobielvriendelijk

ProofHub limieten

  • Notificaties kunnen moeilijk te beheren zijn
  • Sommige gebruikers vinden de aangepaste functies complex

Prijzen van ProofHub

Aantekening: ProofHub rekent momenteel niet per gebruiker, wat het voor sommige teams aantrekkelijk kan maken.

  • Essentieel: $45/maand voor onbeperkte gebruikers
  • Ultieme controle: $150/maand (of $89/maand voor een beperkte tijd)

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van ProofHub

  • G2: 4. 5/5 (80+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 6/5 (90+ beoordelingen)

15. SmartTask - het beste voor het beheren van meerdere projecten

Met SmartTask kun je taken beheren voor meerdere projecten tegelijk
Via: SmartTask

SmartTask bevat alle belangrijke functies die je normaal gesproken in een tool voor taakbeheer vindt. Je kunt deadlines instellen, afhankelijkheid toevoegen en taken beheren in weergaven zoals kalender, lijst en bord. Ik zou willen benadrukken dat je hier een realistische werkstroom kunt creëren door afhankelijke, overlappende en genegeerde taken te optimaliseren. Dit is het soort zichtbaarheid dat je nodig hebt als je team met meer dan 5 projecten tegelijk jongleert.

Deze software springt er voor mij vooral uit vanwege de tools voor het gelijktijdig beheren van meerdere projecten in een multifunctionele installatie. Met de functie Project Portfolios kun je meerdere borden maken om afzonderlijke doelen bij te houden, zodat je marketing-, verkoop- en ontwerpteams op één lijn zitten. Om het veiliger te spelen, kun je zelfs lijsten met taken delen tussen teams om verweesde acties te voorkomen.

SmartTask ondersteunt de samenwerking tussen teams door ons commentaar te laten geven op taken en realtime notificaties voor updates te laten genereren. We kunnen ook clients, leveranciers en externe belanghebbenden uitnodigen om samen te werken aan een taak of project door hen een uitnodiging te sturen.

Bovendien biedt het dashboardrapporten over zowel projecttaken als verkoop die je gemakkelijk kunt vinden via de geavanceerde zoekbalk. 🔎

De beste functies van SmartTask

  • Interne en externe teamcommunicatie
  • Terugkerende taken instellen (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
  • Taken en verkooprapporten
  • Ondersteunt het beheer van taken binnen projecten
  • Tijdsregistratie voor individuele taken
  • Taakbeheerprogramma's voor iOS en Android

SmartTask limieten

  • De UI en UX kunnen wel wat verbetering gebruiken
  • Meer integraties toevoegen zou handig zijn

SmartTask prijzen

SmartTask kan NGO's na contact korting aanbieden. Startups die hiervoor in aanmerking komen, kunnen ook een krediet ter waarde van $1.000 aanvragen.

  • Free Forever
  • Premium: $7. 99/maand per gebruiker
  • Business: $10.99/maand per gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van SmartTask

  • G2: 4. 5/5 (60+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 6/5 (30+ beoordelingen)

16. HubSpot (HubSpot Taakbeheer)- het beste voor CRM-taken

Stroomlijn taken met betrekking tot prospects en contactpersonen in de software voor taakbeheer van HubSpot
Via: HubSpot

Ik geef toe dat HubSpot Task Management verre van een traditionele taakmanager is, het is meer een suite die is ontworpen om marketeers te helpen hun Customer Relationship Management (CRM) -processen te stroomlijnen. We weten dat effectieve CRM afhankelijk is van het goed opslaan, bijhouden en beheren van lead- en klantgebaseerde activiteiten. HubSpot helpt je bij het stroomlijnen van deze verspreide taken om de omzet te verhogen.

We hebben deze software uitgebreid onderzocht en kunnen bevestigen dat je minder vaak tussen meerdere tabbladen hoeft te schakelen wanneer je met prospects praat, allemaal dankzij dashboards die al het CRM werk centraliseren. Gebruik de dashboards om items van uw takenlijst bij te houden, prospectgegevens te bekijken en vergaderingen bij te houden.

Moet je nieuwe Taken maken? Doe dat direct vanuit uw werkstromen, e-mail inbox of takenlijst. En als je inzicht nodig hebt in prestaties uit het verleden, zoals gemaakte deals en voltooide activiteiten, maak dan gebruik van de rapportagetools van HubSpot. Dit platform vereenvoudigt de communicatie met e-mail sjablonen (voor het verzenden van berichten in bulk) en real-time chatten met teams.

Hoewel verkoop- en marketingteams de stijl van Taakbeheer van HubSpot kunnen waarderen, zijn sommige alternatieven van HubSpot een betere keuze voor IT- of financiële bedrijven. Je kunt zelfs de HubSpot-ClickUp integratie overwegen als je je klantgerichte processen beter wilt organiseren.

HubSpot beste functies

  • Een brede array aan CRM-functies
  • Live chatten met teams
  • Dashboards om prospectgerelateerd werk te centraliseren
  • Integreert met apps zoals WordPress, Gmail en Zapier
  • mobiele app voor iOS en Android voor HubSpot CRM

HubSpot beperkingen

  • Beperkte optie om prioriteiten te stellen voor Taken
  • De automatisering van werkstromen is beperkt op het gratis abonnement

HubSpot prijzen

Voor individuen en kleine teams:

  • Gratis
  • Starter: $15/maand
  • Professioneel: $800/maand

HubSpot (CRM) beoordelingen en beoordelingen

  • G2: 4. 4/5 (11.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (4.000+ beoordelingen)

17. Paymo - het beste voor Taken en boekingen voor clients

Beheer de tijd die je aan verschillende projecten van clients besteedt met Paymo
Via: Paymo

Paymo is een eenvoudige software voor taakbeheer en facturering in één, dus ik kan zien hoe het enorm aantrekkelijk is voor professionals en freelancers die het werk van clients, tijdsregistratiegegevens en resources binnen één platform willen beheren. Je kunt er automatisch spookboekingen mee instellen op basis van de Taak-gegevens die je in het verleden hebt ingevoerd en je kunt op één scherm een visueel overzicht krijgen van alle boekingen voor het directe team. 🖥️

Paymo vereenvoudigt ook het beheer van resources door meerdere managers te laten werken aan de planning om over- of onderboeking te voorkomen. Dat kunnen we:

  1. Boek tijd voor tijdgevoelige taken per uur
  2. Accommodeer ongeplande taken met een eenvoudige functie voor slepen en neerzetten
  3. Visualiseer de beschikbaarheid van ons team op tijdlijnen
  4. Stuur boekingsnotificaties alleen naar relevante leden van je team

Met het platform kunnen mijn werknemers hun taken in één weergave bekijken, terwijl onze taakmanagers zowel hun persoonlijke taken als het werk van het team in afzonderlijke weergaven volgen. Zoals bij de meeste Paymo alternatieven, krijgen we projectweergaven zoals Gantt grafieken, Tabellen en Kalenders om taken te visualiseren.

Paymo bevordert ook de samenwerking tussen teams en biedt een gedetailleerde Task View om in realtime te chatten over de laatste updates van taken. Tot slot biedt Paymo prioriteitsniveaus voor taken zoals kritiek, hoog, normaal of laag in teams, die we kunnen aanpassen op basis van onze toewijzing aan clients.

Paymo beste functies

  • Tijdlijnen om de beschikbaarheid van medewerkers te beoordelen
  • Maakt het mogelijk om per uur tijd te boeken voor Taken van clients
  • Chatten in realtime
  • Projectweergaven zoals Gantt grafiek en Kanban-bord
  • Integreert met apps zoals Slack, Google Agenda en JotForm
  • Mobiele app ondersteunen voor iOS en Android

Paymo limieten

  • De mobiele app kan lastig te navigeren zijn
  • Het kost tijd om medewerkers te trainen in het gebruik van het platform

Paymo prijzen

  • Free (voor maximaal vijf clients)
  • Starter: $5. 9/maand per gebruiker
  • Klein kantoor: $10,9/maand per gebruiker
  • Business: $16. 9/maand per gebruiker

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Paymo

  • G2: 4. 6/5 (500+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 8/5 (400+ beoordelingen)

18. TimeCamp-best voor tijdsregistratie en factureringstaken

TimeCamp helpt je om de tijd die je aan een taak besteedt bij te houden en de voortgang van je taken te bewaken op één platform
Via: TimeCamp

Ik heb met veel freelancers gesproken over hun routines voor taakbeheer en ik denk dat een van hun grootste problemen het verbinden van taken met bijgehouden uren en uiteindelijk facturen is. Juist daarom heb ik ervoor gezorgd dat deze handige alles-in-één tool op onze lijst stond.

Hoewel de meeste TimeCamp-alternatieven op deze lijst de typische functies voor Taak- en Projectmanagement bevatten, richt TimeCamp zich in plaats daarvan op Tijd-taak-budgettering.

Met de one-click tijdsregistratie mogelijkheden, kun je moeiteloos de werkuren van jezelf of je team bijhouden. Je kunt deze gegevens gebruiken om tijden voor specifieke taken te standaardiseren, om taken en tijdsinschattingen te plannen en te maken, en om de productiviteit van elk teamlid te controleren.

TimeCamp biedt ook functies voor het meten van de winstgevendheid van je projecten en het bijhouden van factureerbare uren, het stroomlijnen van facturatie en resourcemanagement. In principe zijn de taken die je handmatig moest doen, zoals facturen maken en urenstaten goedkeuren, op dit platform geautomatiseerd.

Hoewel deze software de nadruk legt op tijdsregistratie, is het nog steeds een hulpmiddel voor taakbeheer. Het product TimeCamp Planner helpt je bij het organiseren van Taken en het bewaken van hun voortgang op Kanban-achtige borden.

Als je te maken hebt met herhaalbare taken, automatiseer ze dan door informatie op te geven zoals deadlines, toegewezen personen en statussen. Bovendien kun je overschakelen van het overzicht van teamtaken naar je eigen overzicht met de functie Mijn Taken, die je toegewezen taken weergeeft op een lijst, kalender of tijdlijn.

Aantekening: TimeCamp's functies voor tijdsregistratie en taakbeheer zijn beschikbaar op afzonderlijke abonnementen.

De beste functies van TimeCamp

  • Uitgebreide tools voor tijdsregistratie
  • Kanban-bord voor eenvoudig bijhouden van taken
  • Persoonlijke lijsten met taken
  • Kan herhaalbare Taken automatiseren
  • Inclusief apps voor Android en iOS
  • TimeCamp (niet de TimeCamp Planner) integreert met tools zoals: ClickUp (u kunt deze integratie gebruiken om uw ClickUp-taak te timen en te profiteren van nauwkeurige facturering) Google Agenda Slack
  • ClickUp (u kunt deze integratie gebruiken om uw ClickUp-taak te timen en te profiteren van nauwkeurige facturering)
  • Google Agenda
  • Slack
  • ClickUp (u kunt deze integratie gebruiken om uw ClickUp-taak te timen en te profiteren van nauwkeurige facturering)
  • Google Agenda
  • Slack

TimeCamp beperkingen

  • De gebruikersinterface en laadtijd van de server kunnen beter
  • De tool kan soms buggy zijn

TimeCamp prijzen (voor TimeCamp Planner)

  • Starter: $2.99/maand per gebruiker (het beste voor freelancers)
  • Premium: $4. 99/maand per gebruiker (ideaal voor bedrijven die hun winstgevendheid bijhouden)
  • Ultiem: $7. 99/maand per gebruiker (voor betere analytische rapportage)
  • Enterprise: $11. 99/maand per gebruiker (voor meer veiligheid en aangepaste integraties)

Beoordelingen en recensies van TimeCamp

  • G2: 4. 7/5 (100+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 7/5 (500+ beoordelingen)

19. Any. do-best voor het maken van takenlijsten

Any.do helpt je bij het maken van eenvoudige Nog te doen lijsten voor zakelijk en persoonlijk gebruik
Via: Any.do

Any. Nog te doen is gespecialiseerd in het leveren van eenvoudig te gebruiken to-do lijsten om je te helpen zowel persoonlijke als professionele doelen efficiënt te bereiken. Het is geschikt voor individuen, gezinnen en teams en is beschikbaar op meer dan 10 platforms, waaronder Mac, Safari en iPad.

In de tijd dat ik deze tool gebruikte, kon ik mijn to-dos organiseren in aparte lijsten en projecten, allemaal kleurgecodeerd om duidelijke prioriteiten in te stellen en taakcategorieën te bepalen. We kunnen onze lijsten met taken uitbreiden met:

  • Subtaken en bijlagen voor extra taakbewustzijn
  • Deadlines en herinneringen

Het delen van verantwoordelijkheden is ook eenvoudig - deel gewoon een lijst met taken met je teamgenoten of familie om samen te werken aan het voltooien van taken. Zo kun je bijvoorbeeld verschillende items op een boodschappenlijstje toewijzen aan familieleden en de lijst bijhouden om ervoor te zorgen dat ze de taak met succes voltooien. Als er een dringende kwestie is die je wilt bespreken, gebruik dan de functie chatten om in realtime te communiceren.

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een tool voor taakbeheer met mogelijkheden voor projectmanagement is Any. Nog te doen een goede keuze, omdat het ook functies biedt zoals aanpasbare werkstromen, weergaven, kant-en-klare sjablonen en krachtige integraties met andere werktools.

Als je echter uitgebreidere functies voor je werkstroom wilt, bekijk dan enkele geavanceerdere alternatieven voor Any.do.

Nog te doen beste functies

  • Biedt eenvoudige takenlijsten
  • Geweldig als dagelijkse Taakmanager
  • Deel lijsten met teams, familie en vrienden
  • Herinneringen om taken op tijd te voltooien
  • Heeft apps voor iOS en Android
  • Integreert met andere tools voor taakbeheer zoals ClickUp en Asana (via Zapier)

Nog te doen beperkingen

  • Sommige gebruikers willen meer integraties (zoals met Microsoft kalender)
  • Beperkte geavanceerde functies voor dit prijsbereik

Nog te doen prijzen

Vergeet niet een Familie of Teams abonnement te nemen om toegang te krijgen tot gedeelde lijsten.

  • Gratis
  • Premium: $2.99/maand per gebruiker
  • Familie: $8.33/maand per vier gebruikers
  • Teams: $4.99/maand per gebruiker

Alle vermelde prijzen hebben betrekking op waarden bij benadering die jaarlijks worden gefactureerd*

Nog te doen beoordelingen en recensies

  • G2: 4. 2/5 (100+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 4/5 (100+ beoordelingen)

Bij de beoordeling van deze tool hebben we een paar minder positieve beoordelingen van Android- en iOS-gebruikers aangetroffen, meestal over bepaalde UX-elementen. De beoordelingen van de algemene functies zijn echter vrij positief. Dit is wat een salesmanager die het product gebruikt te zeggen had:

Met Any. do is het organiseren van mijn taken eenvoudig en snel. De app werkt prima en doet wat hij moet doen: dagelijkse herinneringen instellen en plannen om mezelf op de hoogte te houden van wat er gaande is. Ik hou van apps met een eenvoudig, minimalistisch en professioneel ontwerp.

20. Smartsheet - het beste voor taakbeheer in spreadsheetstijl

Smartsheet biedt spreadsheet-achtig projectmanagement en heeft geavanceerde functies om complexe projecten te ondersteunen
Via: Smartsheet

Smartsheet is een spreadsheet-achtige tool voor taakbeheer. Het is ideaal voor mensen die hun taken graag bijhouden in Excel, maar willen overstappen op een tool met minder ingewikkeld rekenwerk. De tool is populair in de bouw, de gezondheidszorg en het onderwijs, waar Taakbeheer draait om het werken met verspreide gegevens.

Net als ClickUp biedt Smartsheet uitgebreide tools voor project- en projectmanagement voor verschillende workflows. Zo kunt u bijvoorbeeld taken plannen, subtaken maken, resources toewijzen en opdrachten efficiënt bijhouden vanaf één platform. ✅

Hier worden taken weergegeven op spreadsheets voor individuele projecten. Net als de meeste alternatieven voor Smartsheet kunnen we basisinformatie over taken, zoals deadlines en toegewezen personen, toevoegen in overzichtelijke velden en kolommen. We kunnen ook verschillende spreadsheets samenvoegen voor een geconsolideerde weergave van onze taken in verschillende categorieën.

Dit zijn echter geen traditionele spreadsheets, ze bieden ook de geavanceerde functies van een moderne tool voor taakbeheer. In Smartsheet kunnen we bijvoorbeeld selectievakjes, keuzelijsten en opmerkingen gebruiken om met taken te werken.

Dit is een geweldige software voor taakbeheer voor teams die werken aan extensieve projecten omdat het sjablonen bevat voor agile projectmanagement, OKR bijhouden, budgettering en resourcebeheer.

Het ondersteunt ook automatisering van taken, realtime samenwerking en geavanceerde analyses. Bovendien integreert het met services die we misschien al gebruiken, zoals Google Werkruimte en Microsoft Teams.

Bonus lezen: Ontdek ClickUp vs. Smartsheet!

De beste functies van Smartsheet

  • Tool voor projectmanagement op basis van spreadsheets
  • Geavanceerde functies voor het bewaken van complexe projecten
  • Ondersteunt realtime teamcommunicatie
  • Sjablonen voor agile projectmanagement
  • Integreert met tal van apps voor communicatie, datavisualisatie en projectoplevering
  • Beschikbaar als mobiele app voor iOS of Android

Beperkingen van Smartsheet

  • Er kan een steile leercurve zijn voor gebruikers om de geavanceerde functies te leren kennen
  • Er zouden meer sjabloonopties kunnen worden toegevoegd

Prijzen van Smartsheet

  • Free (voor maximaal twee Taken editors)
  • Pro: $7/maand per gebruiker
  • Business: $25/maand per gebruiker
  • Enterprise: Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen

Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel*

Beoordelingen en recensies van Smartsheet

  • G2: 4. 4/5 (14.000+ beoordelingen)
  • Hoofdstukra: 4. 5/5 (3.000+ beoordelingen)

De beste apps voor taakbeheer gebruiken

Onze ervaring met deze tools is zowel avontuurlijk als verhelderend geweest. We denken dat elk van deze opties hun target gebruikers begrijpt en ernaar streeft om te leveren. Als je echter nog steeds worstelt om "de juiste" te vinden, maak dan een lijst van wat je echt belangrijk vindt in een platform voor Taakbeheer.

Normaal gesproken biedt goede software voor taakbeheer functies waarmee je taken kunt plannen, organiseren, bijhouden en toewijzen, maar je hoeft geen fortuin te betalen voor deze functies. Sommige functies, zoals herinneringen, automatisering en weergaven van taken, zijn het absolute minimum en we zien ze in bijna elke tool die we hebben besproken.

Wat je kunt onderzoeken is de algemene functies die je krijgt voor een bepaalde prijs. Stel dat Tool A je 30 geavanceerde functies biedt en de populairdere Tool B je 25 geavanceerde functies voor dezelfde prijs - dan weet je wat je moet kiezen!

Tot slot moeten de beste tools voor taakbeheer uw leven gemakkelijker maken, niet andersom, dus zorg ervoor dat de tool die u kiest gemakkelijk te implementeren is en leuk om mee te werken! 🥳

Als je absoluut geen keuze kunt maken, zullen we brutaal zijn en je overhalen om ClickUp uit te proberen! Het heeft alle functies die je nodig hebt om Taakbeheer te stroomlijnen met minimale inspanning. Of je nu doelen wilt stellen, taken wilt bijhouden en toewijzen, tijd wilt beheren, handmatig werk wilt verminderen of met je team wilt communiceren, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Meld u vandaag nog aan bij ClickUp en geniet van de beste toolkit die gratis software voor taakbeheer te bieden heeft! 💖