Heb je ooit naar je aantekeningen gekeken en gedacht: 'Wat is dit voor een puinhoop?' 😵💫
Dankzij willekeurige opsommingstekens, half uitgewerkte ideeën en een takenlijst die ergens begraven ligt.
Ongeorganiseerde aantekeningen zijn de stille vijanden van productiviteit. Maar zodra u de juiste toolkit voor het maken van aantekeningen hebt gevonden, valt alles op zijn plaats!
In dit artikel bekijken we 15 gratis sjablonen voor notities die zijn ontworpen om de manier waarop je denkt, leert en creëert te transformeren.
Laten we beginnen met eens nader te bekijken wat ze eigenlijk betekenen.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier zijn 15 gratis sjablonen voor notities om uw denken, leren en creativiteit te verbeteren:
- Sjabloon voor aantekeningen van ClickUp
- ClickUp-sjabloon voor collegeaantekeningen voor studenten
- Sjabloon voor dagelijkse notities van ClickUp
- ClickUp-sjabloon voor studenten
- Sjabloon voor vergadernotities van ClickUp
- Sjabloon voor terugkerende vergadernotities van ClickUp
- Sjabloon voor projectnotities van ClickUp
- Sjabloon voor vergadernotities van ClickUp
- ClickUp Cornell-sjabloon voor notities
- Sjabloon voor ClickUp-vergaderrapport
- ClickUp-sjabloon voor notulen van vergaderingen (MoM)
- Sjabloon voor aantekeningen van ClickUp-trainer
- Sjabloon voor studienotities van GooDocs Sjabloon voor onderzoeksnotities van Template. Net
- Sjablonen voor interviewnotities van DocsandSlides
Wat zijn sjablonen voor notities?
Sjablonen voor notities zijn gestructureerde layouts waarmee u uw gedachten, ideeën en informatie op een logische manier kunt ordenen.
Een goed sjabloon helpt u door het volgende te tonen:
🖊️ Waar sleep je sleutelwoorden naartoe?
💡 Hoe ideeën verbinden
❗ Wat moet prioriteit krijgen?
Deze sjablonen zijn niet zomaar wat regels op een pagina.
Van softwaretools voor vergadernotulen tot AI-notitiesamenvatters die u helpen om lange content snel te verwerken: er is een sjabloon voor notities voor elke toepassing!
Of u nu een student bent die aantekeningen maakt tijdens colleges of een professional die notities maakt tijdens vergaderingen, u zult deze handig vinden. Zelfs onderzoekers en dagelijkse planners kunnen ze gebruiken om hun notities beter te ordenen.
Wat maakt een goede sjabloon voor notities?
Een goed raamwerk voor aantekeningen, of het nu gaat om een sjabloon voor vergaderaantekeningen of een sjabloon voor collegeaantekeningen, voorkomt dat ideeën versnipperen en details verloren gaan.
Dit is wat een layout echt effectief maakt:
📝 Eenvoud: Kies een sjabloon waarmee u uw notities kunt ordenen zonder dat het een doolhof van boxen en lijnen wordt (u bent hier geen blauwdrukken aan het ontwerpen!)
🔄 Flexibele structuur: Kies een stijl die past bij uw behoeften, of u nu een lezing vastlegt, ideeën brainstormt of een project structureert
🎯 Duidelijke aandachtspunten: Zoek een sjabloon met speciale plaatsen voor sleutelpunten, actiepunten en ideeën, zodat u niet hoeft te zoeken waar u wat moet schrijven
🔔 Stimuleert opvolging: Selecteer een sjabloon die u eraan herinnert om terug te komen op wat u hebt opgeschreven, het te herzien en daadwerkelijk te gebruiken
🖼️ Visueel georganiseerd: Kies er een die je ogen niet doet schreeuwen van chaos! Een strakke, intuïtieve layout wint altijd
💡Pro-tip: Probeer verschillende notitietechnieken te combineren om nog beter te noteren. Je kunt bijvoorbeeld opsommingstekens gebruiken om snel details te noteren of mindmaps om sleutelbegrippen te schetsen.
15 gratis sjablonen voor notities
1. Sjabloon voor aantekeningen van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor aantekeningen verandert je studieroutine en helpt je moeiteloos je aantekeningen en cursussen bij te houden.
Maak om te beginnen een speciale lijst voor elke cursus, compleet met een selectievakje 'Bekeken' om bij te houden wat u al hebt behandeld. Als u de voorkeur geeft aan een alles-in-één weergave, combineert u alles in één semesterlijst en gebruikt u labels om aantekeningen van colleges, lezingen of studiegroepen te categoriseren.
Voor meer structuur kunt u een installatie in wikistijl gebruiken door voor elke cursus een document te maken met pagina's voor onderwerpen, sessies en gekoppelde bronnen
De sjabloon is gebaseerd op ClickUp Docs en helpt u bij het volgende:
- Werk samen met collega's aan notities, projecten en opdrachten en voeg koppelingen naar externe bronnen toe voor extra context
- Voeg queries toe en wijs ze toe aan iedereen in je studentengroep of een docent wanneer je hulp nodig hebt
- Voeg rich text-opmaak, afbeeldingen en video's toe voor een dynamischer verslag
⚡️ Meest geschikt voor: Studenten die collegeaantekeningen ordenen op onderwerp, cursusnaam en deadline voor opdrachten.
2. ClickUp-sjabloon voor collegeaantekeningen voor studenten
De ClickUp Class Notes for College Students is een handige tool om het hele semester georganiseerd te blijven.
Begin in het live document met het instellen van een tabel voor sleuteldetails, zoals uw naam, de naam van uw universiteit, uw student-ID en sectie.
Met aangepaste velden voor belangrijke punten uit colleges, discussiepunten voor groepsgesprekken en samenvattingen van gelezen teksten zorgt het Wiki-achtige format ervoor dat uw aantekeningen overzichtelijk, onderling verbonden en gemakkelijk te doorbladeren zijn.
⚡️ Meest geschikt voor: Studenten die snel aantekeningen willen maken en sorteren, en opdrachten en examendata willen koppelen.
3. Sjabloon voor dagelijkse notities van ClickUp
De sjabloon voor dagelijkse notities van ClickUp houdt alles georganiseerd, van vluchtige ideeën tot diepgaande reflecties.
Begin met het formulier Dagelijkse notities, dat u op elk moment kunt openen via een link, kunt opslaan op uw telefoon of een bladwijzer kunt maken voor snel gebruik. Het is ontworpen met aangepaste vervolgkeuzelijsten om taken, ideeën en reflecties moeiteloos vast te leggen. U kunt ook meer context toevoegen via de lange tekstvelden of door bijlagen te uploaden.
Zodra u uw aantekeningen hebt verzonden, worden ze in de lijstweergave Aantekeningen geplaatst, gegroepeerd op type, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden. U kunt op elke aantekening klikken voor meer details en om opmerkingen toe te voegen.
⚡️ Meest geschikt voor: Ondernemers of telewerkers die hun dagelijkse ideeën en taken willen bijhouden.
➡️ Lees meer: Beste AI-apps en -tools voor het maken van notities
4. ClickUp-sjabloon voor studenten
De ClickUp Student Template is ontworpen om je cursussen, opdrachten en aantekeningen in één centrale hub te beheren.
De sjabloon is ingesteld op mapniveau voor een snelle weergave op hoog niveau. In de submap 'Class Notes' kunt u elke notitie die een taak is geworden bijhouden in een lijst met selectievakjes, kleurgecodeerde klassennamen, notitietypen (zoals college, lezen, studiegroep), belangrijke datums en meer.
De submap 'Klasopdrachten' biedt u meerdere weergaveopties. In de tabelweergave kunt u de status en deadlines van opdrachten bijhouden en externe links naar relevante materialen toevoegen. In de lijst 'Alle taken' worden activiteiten gegroepeerd op status, zodat u toegewezen personen kunt taggen en taken kunt prioriteren. De lijst 'Onderwerpen' organiseert taken op klas, waardoor u een duidelijk, gesorteerd overzicht krijgt.
⚡️ Meest geschikt voor: Universiteitsstudenten die zich voorbereiden op examens door aparte lijsten met aantekeningen voor elk vak te maken.
5. Sjabloon voor vergadernotities van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor vergadernotities maakt gebruik van een Wiki-achtige format met drie subpagina's om een consistente, intuïtieve layout voor al uw aantekeningen te garanderen.
📋 Verwachtingen voor vergaderingen: teamleden kunnen vóór de vergadering rechtstreeks updates aan de agenda toevoegen, tijdens de sessie gezamenlijk aantekeningen maken en achteraf taken toewijzen vanuit het document.
🗓️ Wekelijkse teamvergaderingen: groepeer wekelijkse vergaderaantekeningen op datum, zodat u een duidelijk overzicht hebt van alle besprekingen en beslissingen.
🔄 Dagelijkse stand-up/synchroniseren: organiseer dagelijkse check-ins in samenvouwbare secties op datum, met updates, doelen en blokkades.
ClickUp Brain , de AI-assistent van het platform, gaat nog een stap verder. Het native neurale netwerk helpt u:
- Bouw voort op ideeën of haal belangrijke context terug met suggesties op basis van eerdere aantekeningen
- Sluit vergaderingen af met automatisch gegenereerde samenvattingen waarin de sleutelpunten en actiepunten worden benadrukt
- Verbeter agendabeschrijvingen, beantwoord vragen over taken en vereenvoudig follow-ups door middel van automatisering
- Leg aantekeningen vast uit video's, zodat u tijd bespaart op handmatige transcripties
⚡️Meest geschikt voor: Projectmanagers die de belangrijkste punten van vergaderingen willen vastleggen en de voortgang van taken van het team willen bijhouden.
6. Sjabloon voor terugkerende vergadernotities van ClickUp
De sjabloon voor terugkerende vergadernotities van ClickUp kan worden geïntegreerd in uw bestaande werkruimte, zodat uw terugkerende vergaderingen georganiseerd en uitvoerbaar blijven. Met vergadernotities en actiepunten uit eerdere vergaderingen op één plek is het eenvoudig om belangrijke punten en actiepunten terug te vinden en de discussie voort te zetten waar u was gebleven.
Elke pagina heeft speciale velden voor het vastleggen van de datum van de vergadering, de agenda, de aanwezigen, de afwezigen, enz. , en elke bovenliggende pagina bevat subpagina's voor individuele vergaderingen, waardoor een overzichtelijk logboek ontstaat waarin u niet hoeft te scrollen.
U kunt ook vervolgstaken maken op basis van de discussie en deze toewijzen aan teamleden met prioriteitslabels en deadlines.
⚡️ Meest geschikt voor: Business-teams die hun wekelijkse stand-ups willen vereenvoudigen met consistente vergaderdocumentatie.
7. Sjabloon voor projectnotities van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor projectnotities is ontworpen om projectdocumentatie te vereenvoudigen en zorgt voor duidelijkheid en efficiëntie van begin tot eind.
Begin met plaatshouders voor de gegevens en het logo van uw bedrijf, zodat u een professionele uitstraling met uw huisstijl krijgt. Vervolgens kunt u in een overzichtelijke tabel de belangrijkste gegevens vastleggen, zoals de projectmanager, de toegewezen personen, de voltooiingsdatum, de projectbeschrijving en -omvang, enzovoort.
U kunt ook de voortgang en prioriteiten bijhouden met een tabel 'Mijlpalen', compleet met een selectievakje voor het impactniveau (Hoog, Gemiddeld of Laag). Een sectie 'Best practices' weerspiegelt dit format.
Ten slotte helpt de tabel 'Projectbevestiging' u bij het taggen van bijdragers voor verantwoordingsdoeleinden.
⚡️ Meest geschikt voor: Projectleiders die briefings, brainstormideeën en mijlpalen van projecten op één locatie willen documenteren.
8. Sjabloon voor vergadernotities van ClickUp
De sjabloon voor vergadernotities van ClickUp maakt vergaderdocumentatie eenvoudig, deelbaar en efficiënt.
Begin in de handige documentsjabloon met aangepaste velden voor de datum en tijd van de vergadering, de agenda en zelfs links naar opnames. Vervolgens vindt u secties voor het bijwerken van belangrijke punten uit de vergadering, een samenvatting van de discussie, actiepunten en follow-ups.
U kunt ook een lijst met deelnemers toevoegen om uw team te taggen en iedereen op de hoogte houden.
⚡️ Meest geschikt voor: Organisatoren van vergaderingen die ervoor willen zorgen dat iedereen in het team weet wat zijn of haar actiepunten zijn.
9. ClickUp Cornell-sjabloon voor notities
De ClickUp Cornell-sjabloon voor notities brengt het klassieke Cornell-notitiesysteem naar het digitale tijdperk en maakt het intuïtief, samenwerkend en praktisch.
Deze sjabloon volgt de traditionele driedelige structuur:
- Kolom voor trefwoorden 🏷️
- Notitiesectie voor gedetailleerde informatie 🗒️
- Overzichtsgebied voor een snelle samenvatting 🔍
Aantekeningen maken is eenvoudig: noteer essentiële details in het gedeelte Notities, distilleer ze tot trefwoorden in de kolom 'Cue' en rond af met een korte 'Samenvatting'.
Bovendien kunt u met de documentweergave eenvoudig notities delen en er samen met collega's of studiegroepen aan werken, zodat leren een teaminspanning wordt.
⚡️Meest geschikt voor: Studenten die op zoek zijn naar een gestructureerde manier om aantekeningen te ordenen en sleutelpunten en samenvattingen te organiseren.
10. Sjabloon voor ClickUp-vergaderverslag
De ClickUp-sjabloon voor vergaderverslagen biedt een alles-in-één structuur voor het vastleggen en ordenen van uw aantekeningen uit vergaderingen.
Begin met de belangrijkste zaken: status en datums om vanaf het begin de juiste context te creëren. Koppel vervolgens gerelateerde taken, voeg URL's toe of tag medewerkers om alles eenvoudig bij te houden
Met aangepaste velden kunt u:
- 👩🏫 Wijs een facilitator, notulist en tijdwaarnemer aan
- 📍 Noteer de locatie, het type en de duur van de vergadering
- 👥 Noteer het totale aantal deelnemers
Breng alles samen met uitvoerbare subtaak, wijs teamleden toe, stel prioriteiten in en leg deadlines vast. U kunt ook relevante bestanden uploaden om uw checklist na de vergadering af te vinken.
⚡️Meest geschikt voor: Managers die beknopte vergaderverslagen willen maken voor leidinggevenden of teamleden.
11. ClickUp-sjabloon voor notulen van vergaderingen (MoM)
Met de sjabloon ClickUp Minutes of the Meeting (MoM) kunt u alle details van elke vergadering nauwkeurig vastleggen.
Begin met een aanpasbare agenda en gebruik vervolgens de ingebouwde velden voor personen om een notulist, facilitator en tijdwaarnemer toe te wijzen. Noteer vervolgens het type vergadering (virtueel of persoonlijk) voor duidelijkheid.
Met behulp van vervolgkeuzelijsten en checklists kunt u discussiepunten, actiepunten en follow-ups bijhouden.
Als u snel aantekeningen wilt maken, gebruikt u ClickUp's Notepad.
Het helpt u:
- Sleep ideeën naar checklists en nest ze om een visuele hiërarchie te creëren
- Zet aantekeningen direct om in taken, compleet met deadlines en toegewezen personen
- Krijg toegang tot uw aantekeningen in verschillende werkruimtes en op verschillende apparaten met ClickUp als documentbeheersoftware
⚡️ Meest geschikt voor: Beheerders of teamleiders die snel notulen van vergaderingen willen opstellen en de follow-up willen vereenvoudigen.
➡️ Lees meer: Beste AI-apps voor het maken van notities voor vergaderingen
12. Sjabloon voor aantekeningen van ClickUp-trainer
De sjabloon voor aantekeningen van ClickUp Trainer vereenvoudigt het documenteren en delen van trainingssessies binnen uw organisatie.
U kunt de sjabloon personaliseren met het logo, de naam, de locatie en de contactgegevens van uw bedrijf. In de sjabloon kunt u ook de naam, foto en e-mail van de trainer opnemen voor gemakkelijke referentie, een inleiding toevoegen om context te bieden en de toon te zetten, en de verwachte resultaten, doelen, activiteiten en duur schetsen.
Vat na de sessie de belangrijkste punten samen, maak een lijst met geleerde lessen (met echte voorbeelden) en verzamel feedback voor continue verbetering.
⚡️ Meest geschikt voor: Trainers die individuele voortgang en de effectiviteit van content bijhouden na elke sessie.
13. Sjabloon voor studienotities van GooDocs
De sjabloon voor studienotities van GooDocs combineert eenvoud met creativiteit, waardoor studenten gemakkelijk georganiseerd en gefocust kunnen blijven.
Compatibel met Google Documenten en Word, biedt het een compacte en kleurrijke lay-out van één pagina. Bovenaan kunt u uw naam toevoegen en vervolgens het onderwerp en de titel invullen. In de voettekst wordt de datum weergegeven.
Het ontwerp met twee kolommen bevat plaatshouders om vragen aan de linkerkant te schrijven en de bijbehorende aantekeningen aan de rechterkant te maken.
U kunt de layout eenvoudig aanpassen aan uw stijl, bijvoorbeeld door aangepaste kleuren of extra pagina's voor verschillende onderwerpen toe te voegen.
⚡️ Meest geschikt voor: Studenten die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om belangrijke studiepunten te ordenen en bij te houden.
14. Sjabloon voor onderzoeksnotities van Template. Net
De sjabloon voor onderzoeksnotities van Template. Net consolideert het proces van het verzamelen en ordenen van uw onderzoeksresultaten.
De sjabloon is compatibel met Google Documenten, Microsoft Word en PDF en helpt u details vast te leggen, zoals naam, datum, onderzoeksonderwerp en doelstelling, naast belangrijke inzichten en bevindingen. U kunt bronnen categoriseren op basis van boeken, artikelen, tijdschriften, enz. en uw onderzoeksmethodologie, aanpak en uitdagingen schetsen.
⚡️Meest geschikt voor: Onderzoekers die onderzoeksresultaten willen categoriseren, referenties willen vastleggen en experimentele variabelen willen bijhouden.
15. Sjablonen voor interviewnotities van DocsandSlides
De sjabloon voor interviewnotities van DocsandSlides geeft uw digitale scorecard de klassieke papieren look, waardoor het bijhouden van kandidaten efficiënt en aantrekkelijk wordt.
U kunt alle essentiële informatie vooraf vastleggen, zoals de naam van de kandidaat, de interviewer, de titel van de positie, de afdeling, de functieomschrijving, de salarisverwachtingen en de beschikbaarheid.
Om de prestaties tijdens elke sollicitatiegesprek te volgen, kunt u de kandidaten beoordelen als slecht, redelijk, goed of uitstekend en eventuele aanbevelingen toevoegen.
De sjabloon is volledig compatibel met Google Documenten, zodat u teamwork kunt versnellen met behulp van strategieën voor gezamenlijke notities.
⚡️ Meest geschikt voor: Wervingsmanagers die feedback op sollicitatiegesprekken willen structureren op vraagtype en de antwoorden van kandidaten willen beoordelen.
Laat uw aantekeningen voor u werken met ClickUp
Er zijn talloze sjablonen voor notities beschikbaar. Maar het komt hierop neer: met de juiste layout blijven uw notities niet ongebruikt, maar werken ze voor u. Stel u voor dat uw notities taken toewijzen, voortgang bijhouden en uw team synchroniseren.
Dat is ClickUp voor jou. 💪
Of je nu aantekeningen maakt tijdens vergaderingen, brainstormsessies of cursussen bijhoudt, met de sjablonen van ClickUp blijft alles op één plek, zodat je niet voortdurend tussen apps hoeft te schakelen.
En het beste? Deze sjablonen zijn helemaal gratis!
Meld u gratis aan bij ClickUp en zet uw aantekeningen op grote schaal om in actie.