Projecten beheren zonder Gantt-diagrammen is als iets proberen te vinden in een overvolle koffer. Je kunt nog steeds vinden wat je zoekt, maar niet zonder eerst behoorlijk wat tijd te besteden aan het doorzoeken van de rommel.
De steeds groeiende selectie van software voor projectbeheer en methodologieën is wat het leven zo spannend (en een beetje stressvol) maakt voor managers. Hoewel het bijna garandeert dat er een perfect passend proces bestaat voor elk team, voegt het ook een beetje uitdaging toe met de trial-and-error zoektocht die nodig is om je voorkeursaanpak veilig te stellen.
Gantt-diagrammen zijn een geweldige plek om te beginnen als je je in dit schuitje bevindt, en wij hebben de beste sjablonen om je op weg te helpen!
Gantt-diagrammen zijn een populair en zeer visuele methodologie gebruikt om je taken af te zetten tegen de tijd die je hebt om ze te voltooien.
In één oogopslag kun je eenvoudig overlappingen tussen meerdere taken, alle betrokken taken, belangrijke deadlines en de begin- en einddatum van het hele project communiceren. Best handig!
Als je al tot je knieën in een ander projectmanagementproces zit, maar nieuwsgierig bent naar hoe Gantt-grafieken jouw team kunnen helpen, dan ben je hier op de juiste plek, mijn vriend.
We zullen niet alleen elk belangrijk element van Gantt-grafiek-projectmanagement en de voordelen ervan bespreken, maar we hebben ook tien van onze favoriete sjablonen toegevoegd met tips om snel aan de slag te gaan.
Wat is een sjabloon voor een Gantt-diagram?
Een Gantt-grafieksjabloon geeft grafisch alle taken en deliverables van een lopend project weer. Elke taak wordt weergegeven als een horizontale balk, waarbij het beginpunt de startdatum van die specifieke taak aangeeft. De lengte van de balk toont vervolgens de beschikbare tijd om de taak te voltooien.
Met elke taak uitgerekt en gestapeld langs uw tijdlijn kun je gemakkelijk de voortgang van je team bepalen, de hoeveelheid werk die nog gedaan moet worden en de huidige status van het project. Dit helpt om elk teamlid op dezelfde pagina te houden en helpt je om realistische doelen te stellen voor toekomstige projectplanning.
Het is ook een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je geen overlap krijgt! In het ideale geval zouden uw taken moeten worden gespreid in een soort waterval-achtige manier op uw projecttijdlijn maar als je een bijna verticale stapel balken ziet in dezelfde periode, is het tijd om een aantal vervaldatums te veranderen.
Neem een diepere duik in alles wat je moet weten over Gantt-grafieken, inclusief hoe ze te gebruiken, hun beperkingen en de kwaliteiten die ze speciaal maken.
15 Gratis Ganttgrafiek Sjablonen
1. Eenvoudige planning sjabloon door ClickUp
Ganttgrafiek sjabloon van ClickUp
Pas de Eenvoudige planning sjabloon door ClickUp naar uw werkruimte voor een totaaloverzicht van uw project, om afhankelijkheden te visualiseren en blokkades voor te zijn voordat ze zich voordoen. Wie zou daar niet van houden?
Deze ClickUp-sjabloon haalt onmiddellijk taken uit uw lijst en zet ze in een eenvoudige grafiek met behulp van ClickUp's Gantt-weergave. Met deze sjabloon krijgt u ook drie taakstatussen die u helpen uw grafiek te begrijpen via kleurcodering! Door simpelweg naar uw grafiek te kijken, kunt u aan de kleur van elke balk zien of een taak open, in uitvoering of voltooid is.
Met vier verschillende soorten projectweergaven kan deze sjabloon worden aangepast aan talloze gebruikssituaties. Van creatief en
ontwerp
tot engineering en productontwikkeling,
HR
, operations, IT en nog veel meer. Echt waar, de mogelijkheden zijn eindeloos voor alle manieren waarop je je Simple Gantt Chart Template kunt gebruiken. 🚀
Hoewel dit een beginnersvriendelijke gratis sjabloon is, is het ook een geweldig startpunt voor doorgewinterde projectenthousiastelingen die gewoon sneller aan de slag willen. Download deze sjabloon
2. Blog Beheer Gantt Grafiek Sjabloon door ClickUp
via ClickUp
Het beste hulpmiddel om blogs te beheren is een sjabloon dat bewezen heeft teams tijd te besparen bij het organiseren, plannen en samenwerken aan blogs. Gebruik ClickUp's Blog Beheer Gantt Grafiek Sjabloon om uw blog publicatieproces te stroomlijnen.
Deze ClickUp sjabloon wordt geleverd met 7 weergaven. Met de Gantt-weergave kunt u de voortgang van uw blog bijhouden en veelvoorkomende knelpunten tijdens het blogproces vermijden.
Deze Ganttgrafieksjabloon is van gemiddeld niveau. Bekijk onze
Handleiding voor Ganttgrafiekvoorbeelden
voor alles wat u moet weten over het gebruik van deze sjabloon.
Deze sjabloon downloaden
3. Gantt Tijdlijn Sjabloon van ClickUp
via ClickUp
Deze
Gantt Tijdlijnsjabloon van ClickUp
biedt een interactieve manier om uw bedrijfsactiviteiten op dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse basis te bekijken.
Deze Gantt-grafieksjabloon wordt geleverd met 5 verschillende weergaven om uw project te visualiseren. Deze tijdlijn is zo veelzijdig dat het niet uitmaakt wat uw toepassing is—of het nu techniek, marketing of iets daartussenin is—deze sjabloon zal werken voor u en uw team.
Deze Gantt Grafiek sjabloon is beginnersvriendelijk en een geweldige optie voor iedereen in uw team! Deze sjabloon downloaden
4. Gantt-grafieksjabloon voor het bouwen van webpagina's door ClickUp
via ClickUp
Deze Webpagina's Gantt Grafiek Sjabloon door ClickUp is gemaakt voor het maken van webpagina's. Met deze sjabloon kunt u een duidelijk plan en systeem maken voor het beheren van de productie van uw webpagina's, websiteworkflows uitvoeren voor inhoud, ontwerp en ontwikkeling, en tegelijkertijd de voortgang van uw webpagina's, tijdlijnen en belanghebbenden visualiseren.
ClickUp's sjabloon voor het bouwen van webpagina's is een geweldige oplossing voor het organiseren en beheren van de productie van uw website.
- Gantt-grafieksjabloon voor het bouwen van webpagina's door ClickUp Download deze sjabloon ### 5. Bouw Management Gantt Grafiek sjabloon door ClickUp
Via ClickUp
Gebruik ClickUp's bouwplanning sjabloon om het project van uw bouwteam op schema te houden.
- Gantt-grafieksjabloon voor bouwmanagement door ClickUp
Naast de grafieksjabloon bevat deze sjabloon vier zeer visuele weergaven die kunnen worden aangepast aan elke behoefte, van het organiseren van bouwworkflows op een Lijst en Bord om planning te slepen naar Kalender en Tijdlijn.
Deze sjabloon is een sjabloon voor gemiddeld niveau. Bekijk dit helpdocument als u meer wilt weten over het gebruik van ClickUp's Gantt-grafiekweergave ! Download deze sjabloon
6. 6. Checklist Sjabloon voor Productlancering door ClickUp
via ClickUp
Voor een succesvolle productlancering is het essentieel om de perfecte checklist te hebben. Deze
Checklist voor Productlancering, gemaakt door ClickUp
, bevat alle noodzakelijke activiteiten en mijlpalen voor een effectief lanceringsplan. Gebruik deze Gantt Grafiek Sjabloon, ontworpen om uw ontwikkeling te volgen vanaf het eerste ontwerp tot de bouw van het prototype, het verzamelen van klantbeoordelingen, promotionele initiatieven en de analyse na de lancering – zodat u geen enkel detail over het hoofd ziet!
Deze sjabloon downloaden
7. Excel sjabloon van Gantt Excel
via Gantt Excel
Bestaat er een gratis Excel Gantt-diagram sjabloon? Reken maar!
Deze Excel Gantt chart sjabloon kan je helpen bij het prioriteren van specifieke taken in het projectplan en zelfs afhankelijkheden weergeven tussen hen.
Als je vertrouwd bent met Excel en van plan bent om uw grafiek te presenteren aan andere frequente Excel-gebruikers, zult u deze sjabloon waarschijnlijk nuttig en intuïtief vinden.
Houd er wel rekening mee dat Excel weliswaar excelleert in het maken van spreadsheets, draaitabellen en formules, maar dat het waardevolle functies voor taakbeheer en communicatie mist.
Maar als je de "pro" in Microsoft Project stopt en workarounds hebt voor die beperkingen, dan vinden we die reis geweldig voor jou! Je doet maar!
En vergeet niet dat, zelfs als je bedrijf all-in is op Microsoft, je altijd gebruik kunt maken van ClickUp's integratie met Teams en SSO om andere Gantt-opties te verkennen zonder de rust op kantoor te verstoren! 🤗
Bonus: Leer hoe je een Gantt-diagram maakt in Microsoft Word ! Download deze sjabloon
8. Waterval Management Gantt Grafiek Sjabloon door ClickUp
via ClickUp
Deze ClickUp Waterval Management Gantt Grafiek Sjabloon is ideaal voor softwareontwikkelaars die werken in een Waterfall Management omgeving. Het bevat taken die per fase zijn georganiseerd en elke taak kan worden toegewezen aan een specifiek teamlid of afdeling. Het heeft ook kolommen voor taakdetails zoals prioriteitsniveau, toegewezene en duur. Dit maakt het gemakkelijk om het project bij te houden.
Daarnaast bevat de sjabloon een weergave van de Gantt-grafiek, wat geweldig is om een overzicht van het project te krijgen en te zien hoe de taken opeenvolgend zullen worden voltooid. Je kunt ook notities en opmerkingen toevoegen aan taken in de Gantt-grafiek, wat geweldig is voor samenwerking. Bovendien kun je mijlpalen en labels toevoegen om de voortgang van belangrijke taken bij te houden. Deze sjabloon downloaden
9. Eenvoudige Gantt-grafieksjabloon van Google Sheets
Via Google Sheets
Deze Gantt-grafieksjabloon van Google Sheets is ideaal als je snel een Gantt-grafiek wilt maken in Google Sheets.
Hoewel Google Sheets een gratis en gebruiksvriendelijk hulpmiddel is, is het geen krachtig hulpmiddel voor Gantt-grafieken en brengt het gebruik ervan uitdagingen met zich mee.
Als je
Google Sheets gebruikt om een Gantt-grafiek te maken
krijg je geen taakbeheerfuncties of mobiele functionaliteit.
Bekijk deze Google Sheets alternatieven ! Download deze sjabloon
10. Gantt-grafieksjabloon voor bedrijfsplanning door ClickUp
via ClickUp
Deze ClickUp Business Account Planning Gantt-grafieksjabloon
ClickUp Business Account Planning Gantt-grafieksjabloon
stelt u in staat om projecten bij te houden en taken met specifieke deadlines in te stellen. Het is ook handig voor het toewijzen van resources en het monitoren van de voortgang in de tijd. U kunt eenvoudig mogelijke knelpunten of vertragingen in
de projecttijdlijn identificeren, , zodat indien nodig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Bovendien kan het eenvoudige ontwerp gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van elke organisatie. Deze sjabloon is de perfecte manier om een project succesvol af te ronden.
Je kunt dit sjabloon ook gebruiken om georganiseerd te blijven wanneer het plannen en uitvoeren van bedrijfsstrategieën . Met behulp van de intuïtieve lijsten van ClickUp kunt u gemakkelijk taken aanmaken die rechtstreeks verband houden met uw bedrijfsdoelstellingen. Deze sjabloon downloaden
11. Gebruikt Acceptatietest Gantt Grafiek Sjabloon door ClickUp
via ClickUp
Gebruik deze Gebruikersacceptatietest Checklist Gantt-grafieksjabloon van ClickUp voordat u uw volgende product lanceert. Dit helpt u bij het identificeren van gebieden die meer aandacht of tests nodig hebben vóór de release en zorgt voor een gestroomlijnde aanpak van het bijhouden en organiseren van taken—perfect om het best mogelijke resultaat te garanderen!
Dit Gantt-grafieksjabloon biedt een overzicht van alle taken in een
app-ontwikkelingsproces
, inclusief: het ontwerpen van de gebruikersinterface (UI), coderen, kwaliteitsborgingstesten en release. Elke taak heeft een begin- en einddatum, zodat je gemakkelijk de voortgang kunt bijhouden en indien nodig aanpassingen kunt doen.
Deze sjabloon downloaden
12. Uitgelichte Gantt-grafiek door PowerSlides
via PowerSlides
Hoewel dit minder een taakbeheersysteem is, is deze Gantt-grafieksjabloon een geweldige optie als je verschillende belangrijke punten aan belanghebbenden wilt presenteren.
Deze downloadbare sjabloon van PowerSlides wordt geleverd met vier dia's en meerdere kleuren voor gebruik met bijna elke versie van PowerPoint.
Het diadeck is het beste voor het illustreren van een projectschema en biedt meerdere lay-outs voor een snelle plug-and-play presentatie naast vormen die kunnen worden bewerkt om aan uw projectvereisten te voldoen. Deze sjabloon downloaden
13. Ganttgrafiek sjabloon van Cacoo
via Cacoo
Dit Cacoo-sjabloon spreekt je minimalistische ziel direct aan. 🧼
Dat gezegd hebbende, het laat meer ruimte over om door u te worden aangepast!
Zie deze sjabloon als een basis waarop je verder kunt bouwen met details over je project. En als je klaar bent om je Gantt-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen, bekijk dan Cacoo's sjablonen voor maandelijkse, wekelijkse en productroadmap
productroadmap
Gantt-grafieken!
Download deze sjabloon
14. Gantt Grafiek Sjabloon door LibreOffice
via LibreOffice
Als je vertrouwd bent met Excel, zul je deze LibreOffice Gantt Grafiek-sjabloon waarschijnlijk snel begrijpen!
Gebouwd als een spreadsheet, kun je je projectinformatie invoeren in deze sjabloon en het tegelijkertijd weergegeven zien als een Gantt-grafiek.
Maar vergeet niet dat het aan jou is om deze sjabloon up-to-date te houden! Dit hulpmiddel fungeert niet als een hulpmiddel voor taakbeheer, dus je zult deze sjabloon regelmatig willen aanpassen naarmate je team vooruitgang boekt met je project. Deze sjabloon downloaden
15. IT Routekaart sjabloon door ClickUp
via ClickUp
Deze
IT Routekaart Gantt Grafiek Sjabloon
is essentieel voor IT-managers en afdelingshoofden om de voortgang van het team richting specifieke doelen bij te houden. Het kan worden gebruikt om een roadmap op te stellen met een overzicht van taken, tijdlijn, benodigde middelen en meer om die doelen te bereiken. Deze sjabloon bevat ook belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's), zodat je eenvoudig de prestaties van het team kunt evalueren.
Met de Gantt-grafiekfunctie van ClickUp kunt u elk element van deze Gantt-grafiek aanpassen en indien nodig bijsturen. U kunt het ook synchroniseren met andere taken en projecten om ervoor te zorgen dat
iedereen in het IT-team
samenwerkt aan hetzelfde doel. Met deze Gantt-grafieksjabloon kunt u de voortgang op een eenvoudige en georganiseerde manier beheren en bijhouden.
Deze sjabloon downloaden
Hoe maak je een Gantt-grafiek voor projectbeheer?
Sjablonen zijn geweldig om mee te beginnen, maar het is aan jou om de functies te verkennen of ermee te experimenteren die jouw eigen workflow het beste verbeteren. .
Als het gaat om Gantt-grafieken, is de Gantt-grafiekweergave van ClickUp het startpunt waarnaar je op zoek was. Gantt-grafieksoftware zoals ClickUp stelt je in staat om je workflow aan te passen en al je projecttaken te beheren.
Bonus: Scrum Sjablonen Als het op Gantt-diagrammen aankomt, is ClickUp's Grafiekweergave is het startpunt waar je naar op zoek was. Een interactief Gantt-diagram toevoegen aan uw werkruimte in ClickUp is net zo eenvoudig als een paar snelle klikken:
➡️ Selecteer de ➕ in een Lijst, map of ruimte ➡️ Selecteer Gantt
➡️ Geef je diagram een naam
➡️ Kies om er een persoonlijke kaart van te maken
➡️ Zet de weergave vast voor snelle toegang
Houd afhankelijkheden bij en bekijk de voortgang van je project op één plek met de Gantt-grafieken van ClickUp.
En nu komt het leuke gedeelte... uw Gantt-grafiek aanpassen! 🎨
In de taakbalk aan de zijkant van de grafiek kunt u selecteren welke gegevens u wilt bekijken. Kies uit de niveaus Ruimtes, Mappen en Lijsten in uw project om te beginnen met het maken van projecttaken. Wijs vervolgens een vervaldatum
vervaldatum
toe aan uw
taken en subtaken
om ze op uw Gantt-grafiek te vinden.
Net als het slepen van verbindingen tussen vormen op een whiteboard kunt u gemakkelijk afhankelijke taken weergeven door lijnen te trekken tussen twee taken op uw grafiek!
Gantt Grafiek weergave gebruiken om afhankelijkheden op ClickUp te beheren
Als u de Reschedule Dependencies ClickApp inschakelt, kunt u dezelfde drag-and-drop acties gebruiken om deadlines voor de taakafhankelijkheden te wijzigen. Zelfs een hele groep projecttaken kan op deze manier opnieuw worden gepland als een lijst, map of ruimte.
Over multitasking gesproken! 🤩
En als je ooit nieuwsgierig bent hoe dicht je bij het bereiken van je doel bent, ga dan met je muis over de voortgangsbalk om snel het voortgangspercentage van je projectplanning te bepalen. 🙌🏼
Wat betreft het berekenen van de voortgang op uw kritieke pad, de Gantt-weergave van ClickUp heeft u ook gedekt!
Maar in uw streven om de deadline te halen, mis de belangrijkste mijlpalen niet – taken die op uw grafiek zijn gemarkeerd met een diamantvorm. Bovendien kunt u elke taak met een eenvoudige rechtsklik in een mijlpaal veranderen!
Nu u alle belangrijke details aan uw online Gantt-diagram in ClickUp hebt toegevoegd, kunt u de weergave ervan aanpassen.
In de menubalk bovenaan ziet u een optie Tonen met een vervolgkeuzelijst:
- Kolommen: iin- en uitschakelen van kolommen in het online Gantt-diagram
- Allow Live Updates: breng alle teamleden onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen
- Andere sorteeropties: sorteer taken op geadresseerden, vervaldatums, laatst bijgewerkt, enz.
- Highlight taak positie bij slepen: zie individuele taken die je verplaatst duidelijker
- Afhankelijkheden opnieuw inplannen: schakel de sleepfunctionaliteit in om taakafhankelijkheden opnieuw in te plannen
- Verberg weekenden: plan alle taken die in het weekend zijn gepland automatisch in op de volgende maandag
En om af te ronden, laten we het hebben over delen en machtigingen.
En om af te ronden, laten we het hebben over delen en toestemmingen .
Deel de online Gantt-grafiek rechtstreeks met mensen binnen of buiten je Workspace. Pas hun machtigingen aan om te bepalen wie de grafiek wel en niet kan bewerken
Terwijl de optie '
Openbaar delen ' ervoor zorgt dat de grafiek live wordt bijgewerkt voor kijkers, kun je het document ook als PDF downloaden en verspreiden onder externe belanghebbenden.
download uw planning als PDF om deze met ClickUp te delen met externe belanghebbenden_
Als een eenvoudige online planning zoveel kan omvatten, stel u dan eens voor wat ClickUp nog meer voor u in petto heeft!
Bekijk uw huidige projectmanagementtool voor vergelijkbare functies en integraties om uw Gantt-grafiekprocessen te verbeteren, of ontdek een van
ClickUp’s verschillende prijsplannen
om te zien hoe dit platform u verder kan ondersteunen.
Wat is ons favoriete plan, vraag je?! Free Forever, natuurlijk. 🥳
Meer sjabloonhulpmiddelen:
- Sjablonen voor projectbeheer
- CRM sjablonen
- Sjablonen voor productbeheer
- Sjablonen voor RACI-diagrammen
- Kanban-bord sjablonen
- Mijlpaal sjablonen
- Sjablonen stappenplan project
- Projectvoorstel sjablonen
- Sjablonen bouwbeheer
3 Voordelen van het gebruik van Gantt-grafieksjablonen voor projectbeheer
1. Krijg een overzicht op hoog niveau van uw hele project
Ken je dat angstige gevoel dat je krijgt als je in het vliegtuig stapt en denkt dat je iets heel belangrijks bent vergeten?
Gantt-diagrammen zijn jouw oplossing voor deze nachtmerrie omdat ze je alles laten zien. Je weet dus meteen of je iets over het hoofd ziet!
De visuele aard van deze methodologie helpt je snel het grotere plaatje van je project te begrijpen. Bovendien zijn ze eenvoudig te begrijpen! Je hoeft geen projectmanager te zijn om naar een Gantt-diagram te kijken en precies te weten wat er aan de hand is. Dat betekent cross-functioneel team leden, belanghebbenden en andere afdelingshoofden kunnen ook gemakkelijk de belangrijkste punten zien - en wie houdt er niet van volledige transparantie!
2. Volg de voortgang van het project in realtime
Vooral als uw team asynchroon werkt is dit een groot voordeel.
Tegenwoordig kun je de levering van je lunch in realtime volgen, dus waarom zou je niet hetzelfde doen voor je projectplanning?
Een Gantt-diagram is als een geotracking-apparaat voor je project.
Nu, met de hulp van
[Gantt-diagramsoftware](https://clickup.com/nl/blog/4369/gratis-planning-software/)
, kunnen projectmanagers hun digitale diagram eenvoudig vullen met informatie over projectactiviteiten, het een paar keer bijwerken, en vervolgens loopt het vanzelf.
Deze grafieken gaan nog een stapje verder door je te vertellen wat de
kritisch pad
voor je projectschema is. Dit is de minimale reeks taken die je moet uitvoeren om de deadline van je project te halen.
3. Behoud de transparantie van het project
Leuk weetje: terwijl de oorspronkelijke Gantt-grafiek uitsluitend door projectmanagers werd gebruikt om strategische beslissingen te nemen, is het nu een essentieel hulpmiddel voor alle leden van een projectteam.
Projectmanagers kunnen regelmatig een Gantt-grafiek bijwerken en delen met het team. Gebruik je
krachtige software voor Gantt-grafieken
? Dan wordt je grafiek automatisch bijgewerkt zodra taken een nieuwe status krijgen! 👏
Zo kan elk teamlid zien hoe zijn werk de rest van het team beïnvloedt, en wordt je Gantt-grafiek de meest betrouwbare manier om het grote geheel te tonen en iedereen mee te krijgen. Deze inzichten bevorderen ook open communicatie tussen teamleden, verbeteren de samenwerking en motiveren iedereen om verantwoordelijkheid te nemen!
Wil je zeker weten dat je niets over het hoofd ziet bij het plannen van je projecten? Gebruik dan een Gantt-grafieksjabloon dat hier speciaal voor is gemaakt! Gelukkig kennen wij 15 uitstekende sjablonen om die droom werkelijkheid te maken.
Projecten beheren met Gantt-grafieken en afhankelijkheidssjablonen
We hebben allemaal wel eens dat punt in een project bereikt. Waar we gewoon zouden willen dat alles op magische wijze vooruit zou gaan!
Hoewel we die oplossing nog niet helemaal hebben gevonden, hebben we wél Gantt-grafieken! En we zijn er bijna zeker van dat ze het beste alternatief zijn. 🙂
Een degelijk Gantt-grafieksjabloon is de eerste stap om ervoor te zorgen dat je je werk in de juiste richting stuurt. Bijna als een setje trainingswielen om je team op gang te helpen met deze nieuwe methodologie!
Experimenteer met je eigen Gantt-diagram in ClickUp of blader door de groeiende bibliotheek met gratis sjablonen die ontworpen zijn om je te helpen uw efficiëntie te verbeteren . Meld u vandaag nog gratis aan voor ClickUp en zie hoe uw project uitblinkt! 🚀