Projectmanagement kan vaak aanvoelen als jongleren; het bijhouden van bewegende delen, zorgen voor tijdige voortgang en het onderhouden van naadloze communicatie. Nu werken op afstand de norm wordt, heeft dit jongleren er een paar ballen bijgekregen. Gelukkig is er projectmanagementsoftware die je kan helpen!
Wat als je nu zou leren dat je efficiënt projectmanagement kunt bereiken zonder je budget te overschrijden? Welkom in de wereld van gratis projectmanagementsoftware! Met een balans tussen betaalbaarheid en effectiviteit veranderen deze tools het spel voor teams over de hele wereld.
In deze blog duiken we diep in 25 gratis projectmanagementtools die zijn ontworpen om je workflow te versterken. Van het bijhouden van taken tot het communiceren met belanghebbenden, ze hebben het allemaal en het beste deel? Het kost je geen cent. Laten we erin duiken!
Wat is projectmanagementsoftware?
Projectmanagementsoftware is ontworpen om te helpen bij het beheren van de activiteiten, middelen, informatie en taken in verband met een project. Het biedt structuur en organisatie voor projecten van elke grootte, zodat teams de voortgang van het project van begin tot eind kunnen volgen.
De meeste projectmanagementtools bevatten gespecialiseerde functies om de levenscyclus van het projectmanagement te stroomlijnen: Toewijzing van middelen en als je een bouwbedrijf bent, ons artikel over de beste software voor bouwprojectbeheer_ ._
Bekijk deze_ **TeamGantt alternatieven !
13. Teamwerk Projecten - Goed voor klantbeheer & mijlpalen
Via Teamwork Teamwork Projects is een zeer bekend projectmanagementsysteem of -software die meer gericht is op doelgroepen die behoefte hebben aan enterprise management met single sign-on, HIPAA-compliance en eersteklas ondersteuning.
Hun betaalde plannen hebben veel opties voor teams en bieden een reeks tools zoals facturering en facturatie.
Hun gratis tier is echter vrij beperkt.
Veel klanten en teams zullen betalen voor die geavanceerde functies, maar het is een risico als je niet vast wilt zitten aan een langetermijnprijsplan. In het Pro-plan krijg je bijvoorbeeld veel integraties zoals Dropbox en Slack, veel meer opslag en tot 50 gebruikers.
Teamwork Projects beste functies voor projectbeheer:
- Taken en sub-taken aanmaken en toewijzen
- Gantt-diagram voorprojecttijdlijn visualisatie
- Functies voor tijdregistratie en facturering
- Bestandsopslag en versiebeheer voor effectief documentbeheer
- Ingebouwde hulpmiddelen voor teamcommunicatie
Wat je krijgt in de gratis versie van Teamworkprojects:
- Twee actieve projecten
- Beperkte taakborden
- Subtaken
- Kleurenthema's
Wat mensen vinden van Teamwork Projecten:
"De software lijkt alleen in Europa populair te zijn, dus er zijn een paar apps van derden die iets hebben ontwikkeld dat verbonden is met Teamwork, maar het heeft toegang tot de API en webhooks om te compenseren." - G2Crowd "Teamwork blinkt uit in tasking en basisprojectbeheer, maar reken er niet op voor bedrijfs- of portfolio-inzichten en/of overzichten van het grote geheel. Dit is een goede tool voor kleine teams die zich zorgen maken over pijplijn- en verkeerscontrole, maar niet voor grote onderling verbonden teams die accountbeheer, efficiëntie-evaluatie of budgetoverzicht nodig hebben." - Geverifieerde beoordeling van Capterra Probeer deze Teamwerk alternatieven !
14. Freedcamp - Goed voor CRM
Via Paymo Paymo is een gratis projectmanagementsoftware voor individuele gebruikers en teammanagers die op zoek zijn naar middelenbeheer . Het biedt ook Kanban-borden en tijdregistratie waarmee freelancers kunnen bijhouden van bijgehouden tijd voor elke klant gemakkelijk.
Paymo beste projectbeheerfuncties:
- Real-time taakcommentaar voor effectieve teamcommunicatie
- Visuele projecttijdlijn met Gantt-diagrammen
- Geavanceerd taakbeheer met meerdere gebruikers
- Time tracker widget voor beter tijdbeheer
- Facturen aanmaken om de projectfinanciën te beheren
Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Paymo:
- Eén gebruiker
- 1GB ruimte
- Rapportage
- Tijd bijhouden
- API
Wat mensen denken over Paymo:
"Absoluut dol op de granulaire controle over de rapporten en de mogelijkheid om gebruikers, projecten, taken en meer te beheren." - Geverifieerde beoordeling van Capterra "Ik zou deze service aanraden aan elk middelgroot bedrijf, dat op zoek is naar een goede solide isseu tracking software." - Geverifieerde beoordeling van Capterra
19. Podio - Goed voor berichten
Via Zenkit
Als je op zoek bent naar de beste projectmanagementsoftware, overweeg dan Zenkit. Met Zenkit krijg je een goede spreiding van functies en sjablonen voor het eenvoudig instellen van je werkruimte.
Hoewel de installatie eenvoudig is, kan de limiet van 5000 items een drempel vormen voor de meeste drukke teams.
Zenkit beste projectmanagementfuncties:
- Multiview planning met Kanban, tabel, lijst of kalender
- Taakhiërarchie en afhankelijkheden instellen
- Samenwerkingstools met teamopdrachten en vermeldingen
- Tijdregistratie voor beter productiviteitsbeheer
- Integratiemogelijkheden voor projectbeheer
Wat je krijgt in de gratis versie van Zenkit:
- Onbeperkte collecties
- 3 GB opslagruimte
- Tot vijf leden
- Tot vijf teams
Wat mensen denken over het beheren van projecten met Zenkit:
"Het is makkelijk te gebruiken vanaf de eerste dag omdat de meeste tools zeer gebruiksvriendelijk gestructureerd zijn. Ik hou van de efficiëntie die het biedt voor het delen van informatie en taken met mijn team." - Geverifieerde beoordeling van Capterra "Voor gratis gebruikers is de gegevensopslag erg laag, dat is het enige minpunt dat ik heb met betrekking tot Zenkit. Ook de gebruikersinterface wordt op sommige momenten te onoverzichtelijk, er is veel ruimte om de interface te verbeteren." - G2Crowd
22. Toggl Plan - Goed voor tijdbeheer
Via Zoho Projecten Zoho project is een andere efficiënte software voor projectbeheer. Of je nu documenten wilt beheren, eenvoudig wilt samenwerken met je team of bugs wilt laten repareren met een issue tracker zoho kan het aan.
Zoho Projects beste projectbeheerfuncties:
- Uitgebreid taakbeheer met aangepaste velden
- Gantt-diagramweergave voor projectplanning
- Tools voor tijdregistratie en goedkeuringsproces voor timesheets
- Diepgaande analyses met aanpasbare rapporten
- Geïntegreerde systemen voor documentbeheer
Wat je krijgt in de gratis versie van Zoho Projects:
- 10MB bestandsopslag
- Twee projecten
- Viewer voor Gantt-diagram
- Kalender & forums
- 10 gebruikers
Wat mensen denken over projecten beheren met Zoho Projects:
"Gebruikersinterface kan een beetje verwarrend zijn (moeilijk voor nieuwelingen)."- Zoho Projects Geverifieerde beoordeling van Capterra "Wat ik leuk vind aan Zoho projects is dat het me helpt om mijn efficiëntie te behouden bij het voltooien van de taak binnen een bepaald tijdsbestek met de tijdregistratiefunctie. Deze software is eenvoudig te integreren met andere Zoho-software en helpt ons bij het bijhouden van de voortgang en het handhaven van de productiviteit van ons team." - G2Crowd Probeer deze_ **Zoho alternatieven !
24. Nifty - Goed voor het bijhouden van projectmijlpalen
Via Nifty Nifty is een projectbeheertool die erop gericht is om je te concentreren op het beheren van je werk, niet op je tool. Samenwerken met je team en klanten in één app met verschillende functies zoals chat, taken, documenten en agenda. Maak een voorstel voor uw projecten en automatiseer het bijhouden van uw voortgang.
Stel doelen en tijdlijnen in, werk samen aan taken, zet een kenniscentrum op, maak documenten en wiki's en werkdruk in evenwicht brengen .
Visualiseer je project in Nifty als Mijlpalen (vergelijkbaar met Gantt-weergave), of kies uit de andere drie weergaven waaronder Tijdlijn, de bordachtige Swimlane-weergave of vanuit vogelperspectief met Master-overzicht.
Nifty beste projectmanagementfuncties:
- Mijlpalen bijhouden en projecttijdlijnen
- Taakbeheer met automatische voortgangsupdates
- Tools voor teamsamenwerking
- Taaktoewijzing en prioritering
- Geïntegreerde communicatiekanalen
Wat je krijgt in de gratis versie van Nifty:
- Onbeperkt aantal teamleden, gasten en klanten
- 100 MB opslagruimte
- 2 projecten
- Taken, mijlpalen, discussies en documenten
- Workflow automatiseringen en aangepaste rollen en rechten
Wat mensen denken over het beheren van projecten in Nifty:
"Nifty is een product dat uitblinkt in veel klantomgevingen. Het gebruiksgemak maakt het een krachtig hulpmiddel voor het beheren van onze klantenportefeuille." - Stefan Schmidt, uitvoerend partner, Hemmersbach
"Nifty staat nog in de kinderschoenen, je kunt hier en daar wat bugs tegenkomen, maar het team reageert altijd heel snel als je iets meldt of als je een feature request stuurt. Wat betreft de interface is er niets op aan te merken. Ik denk dat Nifty de goede kant op gaat, het heeft alleen nog wat tijd nodig om volwassen te worden, maar ondertussen is het perfect functioneel en doet het wat het zegt, projectbeheer gemakkelijk maken." - G2Crowd
25. Jira - Goed voor ontwikkelingsteams en integraties
Via: Jira Software Jira is een gratis projectbeheertool die wordt gebruikt voor het bijhouden van bugs en het beheren van problemen. Het biedt functies voor softwareontwikkeling zoals geavanceerde rapportagemogelijkheden, waaronder de werklast van gebruikers, de gemiddelde leeftijd van issues en recent aangemaakte issues. Hiermee kunnen projectmanagers de prestaties van een project analyseren, issue backlogs beheren en gegevensgestuurde beslissingen nemen om efficiënte Sprints te plannen .
De beste projectmanagementfuncties van Jira:
- Incident Investigation Dashboard om problemen met de implementatie van code sneller op te lossen
- Taken toewijzen of creërenJira problemen direct vanuit je pull request
- Tijd bijhouden met een kleurenindicatie voor visueel projectmanagement
- Scrum-borden om complexe taken op te splitsen
- Sjablonen voor projectopvolging
Wat je krijgt in de gratis versie van Jira:
- Onbeperkt aantal klanten
- 100 e-mailmeldingen per dag
Wat mensen denken over het beheren van projecten met Jira:
"Over het algemeen is Jira gewoon een geweldige tool met een fantastische gebruiksvriendelijke interface, die over het algemeen een prettige gebruikerservaring biedt." - Geverifieerde beoordeling van Capterra "Toegegeven, Jira kan in het begin een beetje overweldigend zijn, vooral voor nieuwe gebruikers. Het kan even duren voordat je de talloze functies volledig hebt ontdekt en begrepen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, heb je een krachtig hulpmiddel binnen handbereik." - G2Crowd Bekijk deze_ Jira alternatieven !
Functies om te zoeken in gratis projectmanagementsoftware
We hebben de beste projectmanagementsoftware om uit te kiezen besproken. Laten we nu eens diep duiken in de functies die je beslist moet hebben om toe te voegen aan de productiviteitstoolbox van je team!
Samenwerkende documenten
De documentatiebeheersystemen van tegenwoordig zijn een cloudgebaseerde opslagplaats van projectdocumentatie , SOP's en notities van de vergadering . Dit niveau van kennisdeling bevordert consistentie en inhoud van hoge kwaliteit die in de hele organisatie kan worden gebruikt. Hierdoor bereiken bedrijven drie dingen:
- Het documenteren van processen, procedures en best practices zodat kritieke informatie niet verloren gaat wanneer teamleden vertrekken of een andere functie krijgen
- Het verminderen van de tijd die nodig is om informatie te zoeken of taken uit te voeren
- Voldoen aan wettelijke vereisten en audittrails bijhouden voor naleving van de wet
Ideeënhulpmiddelen
Teams gebruiken ideatie in hun projecten om frisse, creatieve oplossingen te ontwikkelen voor de problemen waarmee ze worden geconfronteerd. Bij het beheren van projecten zijn deze softwareoplossingen voor projectbeheer net zo waardevol voor marketing- en verkoopteams als voor productteams.
Hulpmiddelenbeheer
Teams hebben verschillende manieren om hun taken te organiseren, omdat elk project zijn eigen doelstellingen, bereik en middelen heeft. Middelenbeheer geeft teams controle over capaciteitsplanning en nivellering van bronnen .
Taakbeheer
Als u een platform nodig hebt om zowel taakbeheer als projectbeheer te schalen, bieden projectbeheertools zoals ClickUp wat teams binnen handbereik nodig hebben om persoonlijke takenlijsten, complexe projecten en alles daartussenin te beheren.
Doelen bijhouden
Naarmate een bedrijf groeit, wordt het moeilijker om de bedrijfsstrategie proactief van het hoogste niveau naar het team- en individuele niveau te communiceren. Daarom wenden afdelingsleiders zich tot apps voor het bijhouden van doelen zoals ClickUp om initiatieven op hoog niveau op te splitsen in fijnmazige taken.
Communicatiekanalen
Met 69% van de mensen werkt thuis tijdens de pandemie en 16% van de bedrijven die werknemers op afstand inhuren alleen wereldwijd, is het duidelijk dat een hybride personeelsbestand een blijvertje is. De beste aanpak om effectieve communicatie in stand te houden op een gedeeltelijke of volledig externe werkplek is het gebruik van meerdere communicatieoplossingen te gebruiken voor een verscheidenheid aan veelvoorkomende gebruikssituaties. De meeste organisaties hebben nodig:
- Een chattool zoals Slack voor dagelijkse communicatie, maar ook voor team- en organisatiebrede aankondigingen
- Ahulpmiddel voor schermopname zoals Loom voor het oplossen van bugs en het doorlopen van complexe processen
- Een video conferencing tool zoals Zoom voor dagelijkse stand-ups, wekelijkse all-hands, en spontane syncs
Tijdregistratie
Het bijhouden van de tijd voor taken, vergaderingen en andere werkgerelateerde activiteiten (ik kijk naar jou, compliance training) is essentieel voor elk teamlid.
Het bijhouden van tijd zal de samenwerking tussen teams bevorderen, zodat u sneller klaar bent bij het beheren van projecten. Op zijn best levert tijdregistratie gegevens op om betere bedrijfsbeslissingen en automatiseringsmogelijkheden te nemen.
Automatiseringen
Automatiseringen vervangen het repetitieve werk dat creatieve energie opslokt met krachtige in-app workflows voor elk type taak.
Voordelen van gratis projectmanagementsoftware
Projectmanagementsoftware biedt talloze voordelen die de workflow van je team kunnen stroomlijnen en de productiviteit kunnen verhogen. Met deze tools kunnen teams taken effectief organiseren, de voortgang van projecten bijhouden en een samenwerkingsomgeving bevorderen.
Projectmanagementsoftware is uitgerust met functies zoals taken, gedeelde agenda's, documentbeheer, teamchat en uitgebreide projectrapportage. Deze functies helpen niet alleen bij het structureren van de taken van het project, maar ook bij het monitoren van de werklast van elk teamlid, zodat alle taken efficiënt worden toegewezen.
Voordelen van de beste projectmanagementsoftware zijn onder andere
- Verminderde arbeidskosten: Het elimineren van overbodige taken en het automatiseren van repetitieve taken vermindert de tijd en moeite die nodig is om taken te voltooien. Als gevolg hiervan zijn er minder uren nodig om dezelfde hoeveelheid werk te voltooien
- Verhoogde verantwoordelijkheid en eigenaarschap: Het documenteren van duidelijke verwachtingen en taakdoelen in de projectmanagementtool houdt teamleden verantwoordelijk voor hun werk
- Snellere time-to-market: Het afstemmen van communicatie encross-functionele workflows onder één platform helpt teams projecten sneller te beheren en op te leveren
- Verbeterd tijdbeheer: Planning enprioriteit geven aan taken met een hogere waarde maakt hoofdruimte vrij om energie te steken in het belangrijkste werk en minder in administratieve taken
- Betere toewijzing van middelen: Het toewijzen van taken aan de juiste mensen verdeelt de vaardigheden en expertise over projecten en vermindert vertragingen door overbelasting van het werk
- Verhoogde samenwerking: Door commentaar en discussies binnen een projectmanagement-app krijgen teams en belanghebbenden een speciale ruimte om vragen te stellen, feedback te geven en af te stemmen op kritieke projectbeslissingen
- Gecentraliseerde informatie: Het opslaan en delen van informatie vermindert de kans op verloren of verkeerd gecommuniceerde gegevens. Teams profiteren er ook van dat ze projectgegevens, ideeën en documentatie binnen handbereik op één platform hebben
Vind de beste gratis projectmanagementsoftware voor uw team
De door jou gekozen projectmanagementsoftware moet de klus kunnen klaren. Tegelijkertijd moet je hele team aan boord kunnen komen en de voordelen kunnen gebruiken zonder zelfs maar te overwegen om voor het betaalde pakket te kiezen.
De ergste situatie is wanneer je enthousiast aan de slag gaat met een nieuwe projecttool, om vervolgens te worden belemmerd door het gebrek aan mogelijkheden en functionaliteit, waardoor je wordt overgehaald naar het betaalde pakket van de oplossing.
Dus waarom zou u ClickUp niet proberen?
Het heeft meer gratis functies dan alle andere beste projectbeheertools die we hier hebben opgesomd.
Of je nu taken wilt toewijzen, doelen wilt creëren, tijd wilt bijhouden of automatiseringen wilt gebruiken, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Dus probeer ClickUp vandaag gratis omdat u efficiënt en eenvoudig projectbeheer verdient dat geen gat in uw portemonnee brandt.