25 beste gratis projectmanagementsoftware: tools om te proberen in 2025

Als projectmanager heb ik één ding zeker geleerd: deze baan is niet voor watjes.

Een typische dag in mijn leven is een constante wervelwind van achter deadlines aanrennen, met middelen jongleren en stakeholders betrekken – elk van deze taken is een zware klus (vooral die laatste als je lastige clients hebt).

In het begin van mijn carrière had ik zelfs moeite met de basis. Tussen het haasten om aan de verzoeken van klanten en belanghebbenden te voldoen en het doorploegen van rapporten en analyses, miste ik uiteindelijk wel eens een of twee belangrijke taken. Of drie. Je snapt het wel.

Gelukkig heb ik uiteindelijk ontdekt hoe ik mijn werk (en leven) gemakkelijker kan maken met projectmanagementsoftware. Ik heb nu solide processen en systemen opgezet en gebruik tools en automatisering om veel van het zware werk voor mijn projecten uit handen te nemen.

In deze blog gaan we dieper in op 25 gratis projectmanagementtools die zijn ontworpen om je werkstroom te versterken. Van het bijhouden van taken tot communicatie met belanghebbenden, ze hebben alles wat je nodig hebt, en het beste van alles? Het kost je geen cent. Laten we erin duiken!

Wat is projectmanagementsoftware?

Projectmanagementsoftware is ontworpen om te helpen bij het beheren van de activiteiten, middelen, informatie en taken die bij een project horen. Het biedt structuur en organisatie voor projecten van elke grootte, zodat teams de voortgang van het project van begin tot eind kunnen volgen.

De meeste projectmanagementtools bevatten doorgaans gespecialiseerde functies om de projectmanagementcyclus te stroomlijnen:

Teams hebben steeds meer projecten die hun werktijd in beslag nemen. Van vergaderingen tot geconcentreerd werk en van informele projecten tot het bijhouden van doelen: er gebeurt veel tegelijk in korte tijd.

Zonder de juiste software voor projectmanagement creëren we in feite meer taken, inefficiëntie en beslissingen die voortkomen uit angst.

De beste software voor projectmanagement van 2025 in één oogopslag

De 25 beste gratis projectmanagementsoftware in 2025

Welke gratis projectmanagementsoftware het beste is, hangt af van de grootte van je team, je branche en je behoeften. Hier zijn enkele van de beste gratis opties:

1. ClickUp – De beste gratis tool voor projectmanagement met AI

Aan de slag

Ik kwam per toeval terecht bij de projectmanagementoplossing van ClickUp. Het was rond 2020, toen iedereen op zoek was naar tools voor projectmanagement op afstand om het werk gedaan te krijgen, zelfs midden in een wereldwijde pandemie. Ik was rond die tijd mijn opties aan het afwegen, en ClickUp was ook net aan het opkomen.

Ondanks mijn aanvankelijke twijfels maakte ClickUp indruk op me met een aantal handige functies voor projectmanagement en taakbeheer, documentorganisatie, voortgangsregistratie, enzovoort. Ik vond het prettig dat ik zelfs met een gratis account veel kon doen – je kunt onbeperkt gebruikers en taken toevoegen aan hun Free Forever-abonnement.

Dat gezegd hebbende, wat ik het meest waardeer aan ClickUp is hoe het zich in de loop der jaren heeft ontwikkeld. De snelheid waarmee updates en nieuwe releases bij ClickUp worden uitgebracht, is verbluffend. Ik heb gezien hoe er functies werden toegevoegd en de gebruikerservaring steeds gebruiksvriendelijker werd, en nu hebben ze ook AI toegevoegd. Versie 3.0 voelt als hun beste versie tot nu toe.

Twee dingen die echter echt opvallen, zijn de AI-tool ClickUp Brain en het ingebouwde communicatieplatform ClickUp Chat.

Projectmanagement op basis van AI

Ga aan de slag met ClickUp Brain

Hoewel sommige van de andere software voor projectmanagement die we later zullen bespreken ook AI bevatten, is ClickUp Brain, de AI-assistent, een klasse apart.

Bekijk deze video voor meer informatie over AI-gestuurd projectmanagement en hoe ClickUp je kan helpen!

ClickUp Brain zorgt voor de verbinding van je hele digitale infrastructuur – van mensen tot taken tot documenten binnen ClickUp en zelfs alle gekoppelde apps:

Samenwerken

ClickUp Chat heeft de samenwerking binnen ons team radicaal veranderd door communicatie en projectmanagement te integreren, waardoor we niet langer meerdere tools nodig hebben.

Gebruik chatten om:

Bovendien helpt ClickUp Docs teams bij het maken, bewerken en delen van documentatie met elkaar en met externe belanghebbenden. Je kunt opmerkingen toevoegen, uitgebreide bewerkingen uitvoeren en documenten koppelen aan taken voor eenvoudige kennisuitwisseling.

Effectief takenbeheer

Met ClickUp kunt u uw projectdetails hiërarchisch ordenen in Ruimtes, Mappen, Lijsten, Taken en Subtaken. U kunt ook checklists, subtaken en aangepaste velden aan taken toevoegen om ze gedetailleerd te bijhouden.

Ik vind het fijn dat ik relaties en onderlinge afhankelijkheden op taakniveau kan definiëren, zodat ik nooit een essentiële taak over het hoofd zie. De vlaggen met prioriteit helpen mijn team ook om te bepalen welke taken ze als eerste moeten oppakken.

Bovendien helpt ClickUp je om dagelijkse processen te versnellen. Het biedt meer dan 50 aanpasbare automatiseringsrecepten die je kunt koppelen aan acties, triggers of voorwaarden. Je kunt de gebruikerservaring ook aanpassen met meer dan 35 aanpasbare ClickApps die extra mogelijkheden toevoegen aan de software voor projectmanagement.

Resourcebeheer

Het bijhouden van de voortgang is eenvoudig in ClickUp; stel je doelstellingen in binnen ClickUp Goals, wijs ze toe aan de juiste eigenaars en stel je aangepaste ClickUp-dashboard samen voor realtime monitoring. Voeg widgets toe naar eigen inzicht en deel het dashboard met de relevante belanghebbenden.

Ik vind het ook prettig dat ik in meerdere projecten kan schakelen tussen verschillende weergavetypes; de Gantt-grafiek geeft me een algemeen overzicht van projecten, terwijl de lijstweergave me elke taak toont met de status, eigenaar, prioriteit, enz., en de bordweergave me in staat stelt taken via slepen en neerzetten onder te brengen in ‘in uitvoering’, ‘Klaar’, ‘te starten’, enz. in Kanban-stijl.

Sjablonen

In ClickUp zijn ook meer dan 1000 verschillende sjablonen beschikbaar, waarmee je meteen aan de slag kunt.

Downloaden van dit sjabloon

Een tool die ik superhandig vind, is de ClickUp-sjabloon voor projectmanagement. Hiermee krijg je een voorsprong bij je projecten. De sjabloon bevat geavanceerde functies voor complexe projecten en zet met een paar klikken een overzichtelijke werkruimte voor je op. Essentiële weergaven zoals Lijst, Kanban, Formulier, enz. zijn inbegrepen.

Met deze sjabloon kunt u taken eenvoudig ordenen door velden zoals prioriteit, tijdsinschatting, succesindicatoren enz. vooraf in te stellen. Gebruik deze sjabloon om niet helemaal vanaf nul te hoeven beginnen en uw projecten efficiënt uit te voeren.

ClickUp maakt het leven elke dag een stuk makkelijker.

En ik ben niet de enige die dat vindt – een recensie op G2 zegt:

“Ik ben helemaal weg van alles. De AI-tool is echt een geweldige meerwaarde. Ik vind de verschillende weergaveopties onder elke ruimte geweldig. Ik ben dol op de uitgebreide opties voor terugkerende taken. Ik ben dol op de eenvoudige en duidelijke commentaarfuncties; het maakt het voor mijn team heel gemakkelijk om allemaal op de hoogte te blijven terwijl we gezamenlijk aan verschillende taken werken. Het is over het algemeen gewoon de beste software voor taakbeheer op de markt en ik heb ze allemaal geprobeerd!“

De beste functies van ClickUp

Limieten van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Wat gebruikers zeggen over ClickUp

Eén plek voor projectmanagement voor AL mijn taken die te maken hebben met mijn bedrijf en KLANTEN. ClickUp heeft de rommel in mijn inbox verminderd door me de mogelijkheid te bieden om klantportalen te gebruiken waar 95% van de communicatie met klanten wordt ondergebracht. Mijn virtuele assistent en ik hebben onze standaardprocedures ook gestroomlijnd in ClickUp!

2. Notion – Geschikt voor rapportage, analyses en API's

Notion is een gratis, uitgebreide tool voor projectmanagement die een veelzijdige alles-in-één-oplossing biedt waarmee teams effectief kunnen samenwerken en projecten kunnen beheren. Het biedt functies zoals taakbeheer, teamsamenwerking en kennisbeheer op één platform, waardoor gebruikers aangepaste databases, Kanban-borden en kalenders kunnen maken. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare sjablonen van Notion kunnen teams eenvoudig taken organiseren, ideeën delen en de voortgang in realtime bijhouden.

De beste functies van projectmanagement van Notion:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Notion:

Wat mensen vinden van Notion:

“Notion is zeer aanpasbaar en de briljante functies bieden alles wat ik nodig heb om mijn leven te organiseren. Het gemak van delen, synchroniseren, de database en het projectmanagement zijn voor mij enkele van de geweldige functies.” – G2Crowd

“Hoewel Notion geweldig is om je zaken op orde te krijgen, kun je gemakkelijk veel tijd verspillen aan ‘optimaliseren’. ” Soms is een aantekening gewoon sneller, en het is makkelijk om dingen te veel aangepast te maken en te bouwen die je eigenlijk niet nodig hebt. Het is slim en krachtig, wat geweldig is, maar het is makkelijk om de ‘ultieme taakbeheerder’ te bouwen en iets te ingewikkelds te maken dat je eigenlijk niet nodig hebt. Hetzelfde geldt voor de sjablonen.” – G2Crowd

3. monday.com – Geschikt voor veiligheid, brainstormen en werkstroomautomatisering

Of je nu een snelgroeiende, veelbelovende start-up bent of een gevestigde onderneming, Monday.com kan aan je veranderende behoeften voldoen. We ontdekten dat de intuïtieve gebruikersinterface van de projectmanagementsoftware goed schaalbaar is, waardoor teams van verschillende grootte een breed bereik aan functies kunnen uitvoeren.

Of je nu een eenvoudige takenlijst beheert of een werkverdelingsstructuur voor een complex project opstelt, met Monday.com kun je dit relatief eenvoudig doen. Je kunt ook schakelen tussen de gantt-grafiekweergave, kalenderweergaven en Kanban-borden, afhankelijk van het project.

Helaas heb je een van de duurdere betaalde abonnementen nodig om toegang te krijgen tot essentiële functies zoals integraties en automatisering. Monday.com biedt ook geen schermopnamefunctie, wat essentieel is voor teams die op afstand werken.

Monday.com: de beste functies

Limieten van Monday.com

Prijzen van Monday.com

Voor 3 tot 49 zetels:

Monday.com beoordelingen en recensies

Wat gebruikers zeggen over Monday.com

Over het algemeen is Monday een goede tool voor projectmanagement. Ik zou het ten zeerste aanbevelen aan mensen bij start-ups of grote bedrijven.

Last van de Monday blues? Wij hebben alternatieven voor Monday voor je 🙌

4. Trello – Goed vanwege de eenvoud en de Kanban-borden

Trello is perfect voor jou als je net als ik een visueel denker bent die graag projecten beheert met behulp van Kanban-borden. Trello is een eenvoudige tool waarmee je complexe projecten kunt omzetten in eenvoudige Kanban-borden en de visualisatie van de werkstroom kunt vergemakkelijken. Het interactieve digitale Kanban-bord helpt je om de status van projecten en taken snel bij te werken door kaarten te verplaatsen tussen fasen zoals ‘Nog te doen’, ‘Backlog’, ‘In uitvoering’ en ‘Klaar’.

Dit is een eenvoudige manier om de voortgang, problemen en beperkingen in middelen te bekijken. We ontdekten ook dat we power-ups konden gebruiken om geavanceerde functies voor projectmanagement toe te voegen zonder de interface rommelig te maken.

U kunt aangepaste velden gebruiken om taken te personaliseren en labels om ze te prioriteren.

De tool is eenvoudig, maar misschien wel te eenvoudig. Omdat er geen aangepaste statussen zijn en je geen doelen kunt stellen en bijhouden, is Trello wellicht niet geschikt voor complexe projecten.

De beste functies van Trello

Limieten van Trello

Prijzen van Trello

Beoordelingen en recensies van Trello

Wat gebruikers zeggen over Trello

Het is een geweldige app met Kanban-borden. Fantastisch dankzij de mogelijkheid om taken bij te werken met slepen en neerzetten. Uitgebreide mogelijkheden voor het plannen van taken. Betrouwbaar dankzij de visualisatie van projecten met behulp van grafieken.

5. Wrike – Geschikt voor strategische planning en spreadsheetachtige functies

Wij vinden Wrike een uitstekende software voor het beheren van stakeholders en het op de hoogte houden van hen. Of je nu samenwerkt met interne teams of externe klanten, Wrike houdt iedereen op de hoogte en tevreden, zelfs als ze zelf geen betaald account hebben.

Ik vond dit vooral handig bij het omgaan met een client die geen account wilde aanmaken in onze projectmanagementtool voor statusupdates.

Ik heb het gebruikt om interactieve dashboards te bouwen met verschillende niveaus van toestemming om informatie te delen zonder de privacy en veiligheid van gegevens in gevaar te brengen. Tijdens het testen van de tool vonden we het prettig dat we aangepaste rapporten en verschillende soorten weergaven van projecten konden maken.

Wat ons ook opviel, is hoe Wrike communicatiesilo's wegneemt. Met de realtime updates en functies voor redactie houd je iedereen op de hoogte en bevorder je de transparantie.

Ik zou echter wel willen dat ze ook een 'Alles'-weergave toevoegen en een manier om snel aantekeningen te maken, zoals in Kladblok.

De beste functies van Wrike

Limieten van Wrike

Prijzen van Wrike

Beoordelingen en recensies van Wrike

Wat gebruikers zeggen over Wrike

Ik vind het fijn dat ik met mijn team kan communiceren en gemakkelijk het Overzicht van een groter project kan zien. Zodra je de structuur van Wrike begrijpt, is het eenvoudig om met belanghebbenden en teamgenoten te communiceren.

6. Miro – Het beste platform voor projectmanagement bij het bedenken van ideeën op een Whiteboard

Bij Miro draait alles om creatieve probleemoplossing. Het interactieve whiteboard heeft me vaak geholpen om buiten de gebaande paden te denken door online brainstormsessies mogelijk te maken. Mijn team werkt in realtime samen, maakt mindmaps, digitale tekeningen en plaknotities – kortom, ze doen precies wat hen tot een team maakt. Ik heb gemerkt dat een online brainstormtool de deelname kan stimuleren, zelfs van de introverte teamleden.

Miro helpt ook bij het opslaan en ordenen van de resultaten van dergelijke ideeënuitwisselingen, zodat je deze later kunt raadplegen. Of je nu het UX-ontwerp van een app verkent of een samenwerkingsvergadering houdt, Miro kan het met slechts een paar klikken opzetten.

Hoewel het whiteboarden en mindmappen eenvoudig maakt, merkten we dat Miro niet kon helpen bij andere cruciale aspecten van projectmanagement. Het is een fraai (maar erg mooi) whiteboard, dat wel een flinke aanslag op je portemonnee kan betekenen als je bedenkt dat dat het enige is wat het doet!

De beste functies van Miro

Limieten van Miro

Prijzen van Miro

Beoordelingen en recensies van Miro

Wat gebruikers zeggen over Miro

Ik heb in de loop der jaren vrijwel elke whiteboard-tool op de markt geprobeerd en Miro is veruit mijn favoriet. Ik gebruik het voor veel meer dan alleen het verschuiven van plakbriefjes; het is eigenlijk mijn favoriete ontwerptool geworden voor visuele kaarten zoals journey maps en dergelijke.

7. Hive – Geschikt voor taakbeheer

Hive is een projectmanagementplatform dat teams helpt om online samen te werken, of ze nu op kantoor zitten, volledig op afstand werken of een combinatie van beide in een hybride model. Hive Solo, het Free Forever-abonnement van het platform, biedt volledige functies voor projectmanagement voor teams van 1 of 2 personen. Dit maakt het een van de beste gratis projectmanagementsoftware voor kleine teams, freelancers en ondernemers.

Dankzij de eenvoudige gebruikersinterface kun je met Hive direct aan de slag. En met alle standaardfuncties voor taakbeheer en samenwerking beschik je over tal van handige tools om je team georganiseerd te houden, waar je ook werkt.

De beste functies van projectmanagement van Hive:

Dit krijg je in de gratis versie van Hive:

Wat mensen vinden van projectmanagement in Hive:

“Wij raden Hive aan voor projectmanagement voor bedrijven van elke grootte en in elke sector. Hive past zich aan de aard van uw werk aan en kan eenvoudig worden aangepast aan uw werkstijl. Dus waarom zou u niet kiezen voor een goed platform dat verstand heeft van projectmanagement en uw leven op de lange termijn gemakkelijker zal maken?” – James Cooper, G2 Reviews

“Je hoeft geen gediplomeerd projectmanager te zijn om direct te profiteren van Hive. De interface is zeer intuïtief en binnen 10-15 minuten heb je een goed beeld van hoe je project ervoor staat.” – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Geschikt voor het bijhouden van doelen

nTask is een eenvoudige maar krachtige oplossing voor projectmanagement waarmee je complexe werkstroomen gemakkelijk kunt beheren.

Ontworpen om projectteams op één plek samen te brengen en samen te werken om bedrijfsdoelen te bereiken. De eenvoudige structuur van het platform en de mogelijkheid om onbeperkt werkruimtes aan te maken, worden door gebruikers zeer gewaardeerd. Het biedt een weergave van de voortgang van het project, zodat managers effectieve beslissingen kunnen nemen.

Het gratis basisabonnement bevat echter geen tools voor rapportage en geen Gantt-grafieken.

Het is een handig hulpmiddel voor het beheren van projectbudgetten, projectplanning, taakbeheer, tijdsregistratie en risicobeheer.

De tool helpt je bij het aanmaken van aangepaste velden en statussen voor het project. We zouden graag een betere functie voor teamcommunicatie in projecten zien, in plaats van alleen opmerkingen bij taken.

De beste functies van projectmanagement van nTask:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van nTask:

Wat mensen vinden van projectmanagement in nTask:

“Het mooie van dit soort tools is dat alles op één plek wordt gecentraliseerd, het werk op een georganiseerde manier wordt uitgevoerd, met de nodige planning en met zo min mogelijk fouten. Vanuit de weergave van het Gantt-diagram kunt u de voortgang visualiseren en de strategische koers van uw projecten bepalen, en het ziet er ook nog eens prettig uit.” – Geverifieerde recensie op Capterra

“nTask is over het algemeen een geweldig product, maar er zijn enkele minpunten. Het biedt beperkte integratiemogelijkheden en een steile leercurve. Bij het eerste gebruik kun je tegen enkele problemen aanlopen. De functionaliteit van de kalenderweergave zou uitgebreider moeten zijn.” — G2Crowd

9. Asana – Geschikt voor teamsamenwerking

Wat bij Asana echt opvalt, is de gebruiksvriendelijke, overzichtelijke gebruikersinterface. Ik hoef niet door onhandige menu's of overweldigende dashboards te navigeren, wat ik erg op prijs stel. Het bespaart me zelfs behoorlijk wat tijd. De gebruikersinterface is onderverdeeld in vijf delen: zijbalk, koptekst, bovenste balk, hoofdvenster en venster met taakdetails.

Ik vond het prettig dat elk lay-outelement doelgericht en intuïtief is, waardoor je meteen aan de slag kunt met projectmanagement. Je kunt je favorieten toevoegen aan de zijbalk in Asana voor snelle navigatie.

We vonden het fijn dat Asana je helpt om snel met je project te beginnen dankzij kant-en-klare projectsjablonen en een gebruiksvriendelijke werkstroombouwer. Het beheren van projecten is ook vrij eenvoudig met functies zoals voortgang bijhouden en deadlines. En de speelse animaties wanneer je een taak als klaar markeert, zullen een glimlach op je gezicht toveren.

Je kunt je team eenvoudig aan taken toevoegen en met hen communiceren via opmerkingen. Asana zorgt voor overzicht en houdt jou en je team gefocust op wat het belangrijkst is: dingen voor elkaar krijgen!

Ik realiseerde me echter dat Asana geen aangepaste taakstatussen of rollen biedt. Je kunt ook geen checklists maken of meerdere toegewezen personen aan een taak toewijzen, wat wij als een limiet ervoeren.

De beste functies van Asana

Limieten van Asana

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

Wat gebruikers zeggen over Asana

De tool is zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk. De interface is geweldig en lijkt sterk op die van andere tools, wat handig is als je overstapt van een andere tool. Een groot pluspunt zijn de verschillende animaties bij het voltooien van taken, die de eentonigheid van een werkdag doorbreken.

10. Todoist – Goed voor persoonlijke productiviteit

In Todoist kun je eenvoudig en snel gedachten en ideeën vastleggen op je telefoon en later een herinnering krijgen.

Je kunt deadlines invoeren, zoals 'rekeningen betalen binnen drie dagen', en de projectmanagement-app stuurt je automatisch een herinnering.

In de gratis basisversie zijn er echter geen functies voor realtime samenwerking beschikbaar.

Wist je trouwens dat Todoist is ontwikkeld als app voor persoonlijk takenbeheer en niet als projectmanagementapp voor bedrijven en teamsamenwerking? Om je teams en hun taken eenvoudig te beheren, moet je dus kiezen voor het betaalde abonnement of een andere versie.

Lees onze vergelijking van Todoist vs. ClickUp en ontdek andere topalternatieven voor Todoist.

De beste projectmanagementfuncties van Todoist:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van de Todoist-app:

Wat mensen vinden van projectmanagement in Todoist:

“Ik heb nog geen manier gevonden om de integratie met Google Agenda zo te laten werken dat het voor mij werkt. Het synchroniseert taken, maar de manier waarop dat gebeurt, sluit niet naadloos aan bij mijn werkwijze. Dat komt waarschijnlijk door een fout van de gebruiker of mijn persoonlijke voorkeur en is waarschijnlijk niet zozeer een weerspiegeling van het programma.” — G2Crowd

“Ik gebruik Todoist om taken bij te houden die ik van klanten krijg. Ik gebruik het niet zozeer voor projectmanagement, uitgebreide aantekeningen of werkstroom, maar meer als een simpele lijst van projecten die af moeten. Soms hoef je niet veel details op te schrijven – je moet er gewoon zeker van zijn dat je de taak uitvoert en Todoist is de beste software die ik daarvoor heb gevonden.” – Geverifieerde recensie op Capterra

11. Airtable – Geschikt voor projecten op basis van spreadsheets

Airtable is een prachtig ontworpen oplossing die het beste van tabellen en databases combineert. Het neemt alles wat je zo waardeert aan Excel en Google Spreadsheets en voegt daar een moderne, webgebaseerde projectomgeving aan toe.

Zie Airtable als een geavanceerde spreadsheet waarmee je je voorraad en lijsten met referentie-items kunt bijhouden, of als een bootstrap-CRM.

In wezen is Airtable een uiterst gebruiksvriendelijke, toegankelijke database voor de 21e eeuw, die een revolutie teweegbrengt in traditionele databasebeheersystemen die afhankelijk zijn van SQL of andere complexe talen.

Als je in het verleden Excel als tool voor projectmanagement hebt gebruikt, is Airtable wellicht iets voor jou. Wij raden spreadsheets echter niet aan voor projectmanagement.

Waarom?

Want speciale, gratis projectmanagementtools doen het werk beter!

Bonus: Lees meer over de beste alternatieven voor Airtable.

De beste functies voor projectmanagement van Airtable:

Dit krijg je in de gratis versie van Airtable:

Wat mensen vinden van projectmanagement in Airtable:

“Ik ben dol op Airtable omdat ik eenvoudige maar handige aangepaste programma's en databases kan bouwen zonder ook maar iets van code te weten. Hoewel er een paar belangrijke functies ontbreken waardoor Airtable net niet perfect is, is het zeker nog steeds veel beter dan een normale spreadsheet.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Ik vind het jammer dat er geen herinnerings- of opvolgingsfuncties zijn, zeker omdat ze het aanprijzen als een tool voor teamsamenwerking die wordt gebruikt voor klantenservice.” — G2Crowd

Vergelijk Airtable en ClickUp voor projectmanagement.

12. TeamGantt – Geschikt voor visuele tijdlijnen van projecten

Vind je het ook zo fijn dat gantt-grafieken alles glashelder maken?

Dan is TeamGantt echt iets voor jou.

Het is gratis projectmanagementsoftware die zich uitsluitend richt op Gantt-grafieken.

Deze softwaretool is indrukwekkend in het opstellen en visualiseren van gantt-grafieken, zodat je kunt zien welke taken elkaar mogelijk overlappen en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Het is ook een geweldig hulpmiddel om de voortgang van teams en individuen af te zetten tegen projectmijlpalen.

Het grappige is dat je bij een software die zo trots is op zijn gantt-grafieken, in het gratis abonnement maar ÉÉN gantt-grafiek krijgt. Oei!

De beste functies van projectmanagement van TeamGantt:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van TeamGantt:

Wat projectmanagers vinden van TeamGantt:

“Met de gratis versie kun je maar één project aanmaken. De volgende stap is echter niet zo duur.” — G2 Crowd

“Ik waardeer de veelzijdigheid en het gebruiksgemak van dit programma bij het beheren van Taaken.” — Geverifieerde recensie op Capterra

Op zoek naar geweldige software voor Gantt-diagrammen? Lees ons artikel over de beste gratis software voor Gantt-diagrammen en, als je een bouwbedrijf hebt, ons artikel over de beste software voor projectmanagement.

Bekijk deze alternatieven voor TeamGantt!

13. Teamwork Projects – Geschikt voor klantbeheer en mijlpalen

Teamwork Projects is een zeer bekend systeem voor projectmanagement of -software dat vooral is gericht op gebruikers die behoefte hebben aan projectmanagement voor bedrijven met single sign-on, HIPAA-compliance en premium ondersteuning.

Hun betaalde abonnementen bieden tal van functies voor teams en een reeks tools, zoals facturering.

Hun gratis versie heeft echter een vrij beperkte limiet.

Veel klanten en teams zijn bereid te betalen voor die geavanceerde functies, maar het is een risico als je niet vast wilt zitten aan een langdurig abonnement. In het Pro-abonnement krijg je bijvoorbeeld veel integraties, zoals Dropbox en Slack, veel meer opslagruimte en tot 50 gebruikers.

De beste functies van projectmanagement van Teamwork Projects:

Dit krijg je in de gratis versie van Teamwork Projects:

Wat mensen vinden van Teamwork Projects:

“De software lijkt vooral in Europa populair te zijn, dus er zijn een paar apps van derden die een verbinding hebben gemaakt met Teamwork, maar het heeft toegang tot de API en webhooks om dat te compenseren.” — G2Crowd

“Teamwork blinkt uit in het toewijzen van taken en basisprojectmanagement, maar reken er niet op voor bedrijfs- of portfolio-inzichten en/of een totaalweergave. Dit is een goede tool voor kleine teams die zich bezighouden met pijplijn- en verkeerscontrole, maar niet voor grote, onderling verbonden teams die accountmanagement, efficiëntie-evaluatie of budgetcontrole nodig hebben.” – Geverifieerde recensie op Capterra

Probeer deze alternatieven voor Teamwork eens uit!

14. Freedcamp – Geschikt voor CRM

Freedcamp biedt je verschillende weergaven, waaronder een lijst, een Kanban-bord en een gantt-grafiek.

Het beschikt ook over een prikbord voor sociale communicatie en privé-taken, evenals white labeling voor client-ruimtes, facturering en CRM-mogelijkheden.

Maar let op: het gratis abonnement heeft een grote limiet, en de betaalde abonnementen beginnen bij $ 1,49 per gebruiker per maand.

En in hun eigen woorden is het een "minimalistisch" abonnement!

We zouden wel willen dat ze met het gratis abonnement nog minimalistischer te werk gingen.

De beste functies van projectmanagement van Freedcamp:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Freedcamp:

Wat mensen vinden van Freedcamp:

“Freedcamp wordt niet zo vaak bijgewerkt als ik zou willen. Software moet voortdurend veranderen om relevant te blijven voor trends en de behoeften van de sector.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Ik vind het jammer dat er geen mobiele app is. Dat zou geweldig zijn om rechtstreeks vanaf de mobiel te communiceren en Taaken te beheren.” — G2Crowd

15. Smartsheet – Geschikt voor klantenservice en workflowautomatisering

Smartsheet is een dynamische tool voor projectmanagement met een spreadsheetachtige interface voor het organiseren en bijhouden van taken, projecten en teamsamenwerking. Met functies zoals Gantt-diagrammen, resourcebeheer en geautomatiseerde werkstroom stelt Smartsheet gebruikers in staat om processen te stroomlijnen, prioriteiten te stellen en deadlines effectief te halen.

De beste functies van projectmanagement van Smartsheet:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Smartsheet:

Wat mensen vinden van projectmanagement met Smartsheet:

“Smartsheet heeft zoveel potentieel. Het heeft de automatisering van veel van onze interne handmatige processen eenvoudig en efficiënt gemaakt. Het heeft tijd vrijgemaakt die we vroeger besteedden aan het benaderen van mensen voor goedkeuringen. Smartsheet doet dat nu voor ons. We gebruiken het elke dag, de hele dag door, voor zaken die variëren van simpelweg alles up-to-date houden met wat we allemaal doen, tot het beheren van al onze trainingsaanvragen en het automatisch door de pijplijn leiden van items. We hebben het met succes geïntegreerd in het merendeel van onze processen.” — G2Crowd

“Er is een kleine leercurve voor degenen die zich er verder in willen verdiepen. Het kost wat tijd om de formules te leren, die vergelijkbaar zijn met Excel maar net ‘anders genoeg’ zijn om je even in de war te brengen. Onze suggestie is dat je één of twee mensen uit je team aanwijst om Smartsheet-experts te worden, die het team door de overgang kunnen begeleiden.” — G2Crowd

Bekijk hoe ClickUp zich verhoudt tot Redbooth .

16. Basecamp – Geschikt voor beginnende gebruikers

Basecamp is populaire software voor projectmanagement en teamcommunicatie die samenwerking binnen teams vereenvoudigt.

Een van de grootste nadelen van Basecamp is dat het niet dezelfde mate van aanpassingsmogelijkheden en flexibiliteit biedt als sommige andere programma's voor projectmanagement. Hoewel Basecamp is ontworpen als een gebruiksvriendelijk platform, kan de starheid ervan het moeilijk maken om de software af te stemmen op specifieke projecten of teams.

Als je op zoek bent naar een eenvoudige taakmanager met realtime communicatiefuncties voor je teamleden, dan is Basecamp een uitstekende keuze.

De beste functies van projectmanagement van Basecamp:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Basecamp:

Wat mensen vinden van projectmanagement met Basecamp:

“Toen het werd gebruikt voor samenwerking binnen een klein team, werkte het prima. Toen ik het ging gebruiken voor communicatie met klanten en opleveringen, leidde dat tot frustratie bij zowel mij als mijn team.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Over het algemeen is Basecamp een degelijk product dat ik bijna dagelijks gebruik om projecten te beheren. Ik heb geen grote problemen met de software gehad, maar zou graag eenvoudig tips en trucs kunnen raadplegen om mijn werkstroom te verbeteren.” — Geverifieerde recensie op Capterra

17. ActiveCollab – Geschikt voor freelancers en kleine bureaus

Als je houdt van een eenvoudig ontwerp, Kanban-borden en een strakke gebruikerservaring, kijk dan eens naar ActiveCollab. Een gebruiksvriendelijke tool waarmee je projecten kunt stroomlijnen, met je team kunt communiceren en met klanten kunt samenwerken.

Verdeel projecten in taken met flexibele startdata en deadlines die je aan het team kunt toewijzen of waarvoor je klanten kunt uitnodigen om ze in te zien wanneer dat nodig is.

ActiveCollab kan worden weergegeven als een lijst of in Kanban-weergave, heeft een ingebouwde stopwatch om de tijd die aan Taaken wordt besteed bij te houden en beschikt over een geïntegreerde app om te chatten of bestanden te delen.

De beste functies van projectmanagement van ActiveCollab:

Dit krijgt u in de gratis versie van ActiveCollab:

Wat mensen vinden van projectmanagement met ActiveCollab:

Ons team beheert al onze projecten via ActiveCollab, inclusief budgettering, taken en tijdbeheer. Zonder dit zouden we verdwalen in een zee van e-mails en Slack-berichten. ” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Ik zou graag zien dat er een verbinding is met andere tools voor projectmanagement zoals Basecamp, Asana, enz. Ik werk met veel aannemers en leveranciers en als ik alles in Active Collab zou kunnen doen, zodat er automatisch een ticket wordt aangemaakt op hun platforms, zou dat geweldig zijn.” — Geverifieerde recensie op Capterra

18. Paymo – Geschikt voor resourcebeheer

Paymo is gratis projectmanagementsoftware voor individuele gebruikers en teammanagers die op zoek zijn naar tools voor resourcebeheer. Het biedt ook Kanban-borden en tijdsregistratie, waarmee freelancers eenvoudig de gewerkte uren voor elke client kunnen bijhouden.

De beste functies voor projectmanagement van Paymo:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Paymo:

Wat mensen vinden van Paymo:

“Ik ben helemaal weg van de gedetailleerde controle over de rapporten en de mogelijkheid om gebruikers, projecten, taken en meer te beheren.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Ik zou deze dienst aanbevelen aan elk middelgroot bedrijf dat op zoek is naar goede, degelijke software voor het bijhouden van issues.” — Geverifieerde recensie op Capterra

19. Podio – Geschikt voor berichtenverkeer

Podio is bijna een mix van gratis projectmanagementsoftware en communicatietools. Je kunt er binnen de app gesprekken voeren en je krijgt een overzicht van al je taken.

Het ondersteunt talrijke integraties met populaire software zoals ZenDesk, Evernote en Google Drive.

De beste functies van projectmanagement van Podio:

Dit is wat je krijgt in de gratis versie van Podio:

Wat mensen vinden van projectmanagement met Podio:

“Betrouwbare communicatie met het team via de chatfunctie. Goed persoonlijk taakbeheer en ook kennisbeheer. Hoewel we onze bestanden in een clouddienst opsloegen, hebben we onze kennis via Podio ‘geïndexeerd’ en gesorteerd.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Het Podio CRM-systeem is aanpasbaar aan uw persoonlijke behoeften. U kunt eenvoudig aparte werkruimten aanmaken en de apps toevoegen die nodig zijn voor gebruiksgemak en organisatorische behoeften.” — G2Crowd

20. MeisterTask – Geschikt voor cloudgebaseerd projectmanagement

Zijn er Kanban-bordfanaten in de zaal? Dan is MeisterTask echt iets voor jullie. Deze software voor projectmanagement probeert Kanban-borden praktischer te maken.

Uw taken, opmerkingen, aantekeningen, deadlines enzovoort worden allemaal als Kanban-borden op één plek weergegeven. Het is een flexibel projectbord en een cloudgebaseerde tool voor projectmanagement.

De beste functies van projectmanagement van MeisterTask:

Dit krijg je in de gratis versie van MeisterTask:

Wat mensen vinden van projectmanagement in MeisterTask:

“Het enige waar ik niet echt tevreden over ben, is dat je taken niet in één keer van de ene sectie naar de andere kunt verplaatsen. Ik snap niet waarom dat niet kan! Je kunt maar één taak per keer verplaatsen. Ook is de schuifbalk vrij klein en lastig aan te klikken omdat hij zo smal is. De gratis versie ondersteunt geen terugkerende taken, dus daar moet je rekening mee houden als je er niet voor wilt betalen.” – Geverifieerde recensie op Capterra

“Ik zou willen dat de gratis versie meer projecten ondersteunde – zo'n 4 tot 6 zou geweldig zijn. Mijn budget laat het misschien toe om de volledige (ik denk Pro) versie aan te schaffen. Ik gebruik dit momenteel alleen voor mezelf, maar ik zie wel in hoe een bedrijf er gebruik van zou kunnen maken. Zoals bij de meeste takenapps ontbreekt er een degelijke snooze-functie. Soms ben ik bezig met een taak en heb ik nog een paar minuten nodig om deze af te ronden – het uitstellen van een aankomend item is altijd handig.” – Capterra Geverifieerde beoordeling

21. Zenkit – Geschikt voor planning met meerdere weergaven

Als je op zoek bent naar de beste software voor projectmanagement, overweeg dan Zenkit. Met Zenkit krijg je een ruime keuze aan functies en sjablonen voor de eenvoudige installatie van je werkruimte.

Hoewel de installatie eenvoudig is, kan de limiet van 5000 items voor de meeste drukke teams een drempel vormen.

De beste functies van projectmanagement van Zenkit:

Dit krijg je in de gratis versie van Zenkit:

Wat mensen vinden van projectbeheer met Zenkit:

“Het is vanaf dag één eenvoudig te gebruiken, omdat de meeste tools zeer gebruiksvriendelijk zijn opgezet. Ik waardeer de efficiëntie waarmee ik informatie en Taaken met mijn team kan delen.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Voor gratis gebruikers is de opslagruimte erg beperkt, dat is het enige minpunt dat ik heb aan Zenkit. Ook wordt de gebruikersinterface op sommige momenten te rommelig; er is veel ruimte voor verbetering van de interface.” — G2Crowd

22. Toggl-abonnement – Geschikt voor tijdbeheer

Toggl Plan is een van de beste tools voor projectmanagement voor effectieve teamplanning en taakbeheer.

De software is zeer gebruiksvriendelijk en geschikt voor mensen die betrokken zijn bij projectmanagement en leiding geven aan kleine teams.

Schakel de beste functies voor projectmanagement in:

Dit krijg je in de gratis versie van Toggl Plan:

Wat mensen vinden van het beheren van projecten met Toggl Plan:

“Ik vond dat de mobiele ervaring te wensen overliet. Het is geweldig voor langetermijnplanning, zelfs voor wekelijkse planning, maar het wordt lastig als het gaat om dagelijkse planning of gedetailleerde planning voor roosters. Het is geweldig voor reguliere afspraken, maar het wordt rommelig als het gaat om buitengewone gebeurtenissen.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Toggl heeft de afgelopen jaren een aantal geweldige veranderingen in de gebruikersinterface doorgevoerd, maar een robuustere manier om de interface en weergaven aan te passen zou een pluspunt zijn, vooral omdat dit een programma is dat ik bijna de hele dag gebruik en waar ik regelmatig naar kijk. Een aantal extra timerweergaven of zelfs kleurenthema's zouden leuk zijn.” — G2Crowd

23. Zoho Projects – Geschikt voor het beheren van documenten

Zoho Project is nog een efficiënte software voor projectmanagement. Of je nu documenten moet beheren, gemakkelijk met je team wilt samenwerken of problemen wilt laten verhelpen met een issue tracker, Zoho kan het aan.

De beste functies van projectmanagement van Zoho Projects:

Dit krijgt u in de gratis versie van Zoho Projects:

Wat mensen vinden van projectmanagement met Zoho Projects:

“De gebruikersinterface kan een beetje verwarrend zijn (moeilijk voor beginners).” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Wat ik zo leuk vind aan Zoho Projects is dat het me helpt om efficiënt te blijven bij het voltooien van taken binnen een bepaald tijdsbestek dankzij de functie voor tijdsregistratie. Deze software is eenvoudig te integreren met andere Zoho-software en helpt ons bij het bijhouden van de voortgang en het op peil houden van de productiviteit van ons team.” — G2Crowd

Probeer deze alternatieven voor Zoho eens uit!

24. Nifty – Geschikt voor het bijhouden van projectmijlpalen

Nifty is een projectmanagementtool die ervoor zorgt dat je je kunt concentreren op het managen van je werk, niet op de tool. Werk samen met je team en klanten in één app met allerlei functies zoals chat, taken, documenten en kalender. Maak een offerte voor je projecten en automatiseer het bijhouden van de voortgang.

Stel doelen en tijdlijnen vast, werk samen aan taken, zet een kennishub op, maak documenten en wiki's aan en verdeel de werklast.

Visualiseer je project in Nifty als mijlpalen (vergelijkbaar met de gantt-weergave), of kies uit de andere drie weergaven, waaronder de tijdlijn, de bordachtige Swimlane-weergave of het Master-overzicht vanuit vogelperspectief.

De handigste functies voor projectmanagement:

Dit krijg je in de gratis versie van Nifty:

Wat mensen vinden van projectmanagement in Nifty:

“Nifty is een product dat in veel klantomgevingen uitblinkt. Dankzij het gebruiksgemak is het een krachtig hulpmiddel voor het beheer van ons klantenportfolio.” — Stefan Schmidt, Executive Partner, Hemmersbach

“Nifty staat nog in de kinderschoenen, dus je kunt hier en daar wat bugs tegenkomen, maar het team reageert altijd heel snel als je iets meldt of een functieverzoek indient. Wat de interface betreft, is er niets op aan te merken. Ik denk dat Nifty de goede kant op gaat; het heeft alleen wat tijd nodig om te rijpen, maar ondertussen werkt het perfect en doet het wat het belooft: projectmanagement eenvoudig maken. ” — G2Crowd

25. Jira – Geschikt voor ontwikkelteams en integraties

Jira is een gratis projectmanagementtool die wordt gebruikt voor het bijhouden van bugs en het beheren van problemen. Het biedt functies voor softwareontwikkeling, zoals geavanceerde rapportagemogelijkheden, waaronder de werklast van gebruikers, de gemiddelde leeftijd van problemen en recent aangemaakte problemen. Hierdoor kunnen projectmanagers de projectprestaties analyseren, de backlog van problemen beheren en datagestuurde beslissingen nemen om efficiënte Sprints te plannen.

De beste functies van Jira voor projectmanagement:

Dit krijg je in de gratis versie van Jira:

Wat mensen vinden van projectmanagement met Jira:

“Over het algemeen is Jira gewoon een geweldige tool met een fantastische, gebruiksvriendelijke interface, die al met al een prettige gebruikerservaring biedt.” — Geverifieerde recensie op Capterra

“Toegegeven, Jira kan in het begin een beetje overweldigend zijn, vooral voor nieuwe gebruikers. Het kan even duren om alle functies volledig te verkennen en te begrijpen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, heb je een krachtig hulpmiddel binnen handbereik.” — G2Crowd

Bekijk deze Jira-alternatieven!

Voordelen van projectmanagementsoftware

Projectmanagementsoftware biedt tal van voordelen die de werkstroom van uw team kunnen stroomlijnen en de productiviteit kunnen verhogen. Met deze tools kunnen teams taken effectief organiseren, de voortgang van projecten bijhouden en een samenwerkingsgerichte omgeving bevorderen.

Projectmanagementsoftware is uitgerust met functies zoals taken, gedeelde kalenders, documentbeheer, teamchatten en uitgebreide projectrapportage. Deze functies helpen niet alleen bij het structureren van de projecttaken, maar ook bij het monitoren van de werklast van elk teamlid, zodat alle taken efficiënt worden verdeeld.

Voordelen van de beste software voor projectmanagement zijn onder andere:

Belangrijkste functies waar je op moet letten bij projectmanagementsoftware

Niet alle tools voor projectmanagement zijn hetzelfde.

Projectmanagers kunnen gratis projectmanagementtools gebruiken voor eenvoudige projecten of professionele tools voor resourcebeheer voor complexe vereisten. Ze kunnen deze gebruiken voor tijdsregistratie of projectplanning. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Daarom moet u een geschikte set functies selecteren. Om deze selectie te vereenvoudigen, heb ik de belangrijkste functies waar u op moet letten bij een tool voor projectmanagement onderverdeeld in drie categorieën: kernfunctionaliteiten, geavanceerde functies en aanvullende overwegingen.

Belangrijkste functies

De belangrijkste functies van een dergelijke tool zijn onder andere:

Geavanceerde functies

De geavanceerde functies zorgen ervoor dat complexe projecten worden afgehandeld, waaronder:

Extra aandachtspunten

Projectmanagers die op zoek zijn naar de beste oplossing voor projectmanagement, zullen ook rekening moeten houden met zaken als:

Lees meer: De verschillende soorten software voor projectmanagement

Vind de beste software voor projectmanagement voor uw team

De software voor projectmanagement die je kiest, moet zijn werk kunnen doen. Tegelijkertijd moet je hele team ermee aan de slag kunnen en de voordelen ervan kunnen benutten zonder zelfs maar te overwegen om voor het betaalde abonnement te kiezen.

Het ergste is wanneer je enthousiast aan de slag gaat met een nieuwe projecttool, maar vervolgens wordt belemmerd door het gebrek aan functies en mogelijkheden, waardoor je wordt verleid tot het betaalde abonnement van de oplossing.

Waarom probeert u ClickUp niet eens uit?

Deze software heeft meer gratis functies dan alle andere beste projectmanagementtools die we hier op onze lijst hebben vermeld.

Of je nu taken wilt toewijzen, doelen wilt stellen, tijdsregistratie wilt uitvoeren of automatiseringen wilt gebruiken: de mogelijkheden zijn eindeloos.

Probeer ClickUp dus vandaag nog gratis, want je verdient efficiënt en eenvoudig projectmanagement dat geen gat in je portemonnee slaat.