Visuals zijn meeslepend.
Of het nu gaat om de reeks theorie of het budget van je bedrijf, je kunt elk idee toegankelijker maken als je het visueel presenteert. Dit maakt het niet alleen eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, maar het bespaart je ook kostbare tijd en andere middelen.
En dat is waar visueel projectmanagement om draait!
Je gebruikt tijdlijnen van projecten en andere visuele hulpmiddelen om projectmanagement gemakkelijk en leuk te maken.
In dit artikel zullen we zien waarom virtueel projectmanagement effectief is en de zes visuele hulpmiddelen voor projectmanagement die je vandaag al kunt implementeren.
Laten we erin duiken.
Wat is Visual Projectmanagement?
Visueel projectmanagement houdt het gebruik in van visuele technieken en hulpmiddelen om projecten te plannen, voltooien en beheren.
Het idee is om de zichtbaarheid te verbeteren en projectmanagers te helpen snel inzicht te krijgen in sleutelinformatie, zoals belangrijke deliverables.
maar wat is er mis met het traditionele model?
Traditioneel projectmanagement is gebaseerd op informatiemodellen op basis van tekst. E-mail threads zo lang als je maandelijkse boodschappenlijstje, stand-ups die langer duren dan je kalenders... je kent het wel.
En geen enkele projectmanager wil zich bezighouden met zulke documentzware processen in een snelle zakelijke omgeving!
Visueel projectmanagement daarentegen gebruikt diagrammen en visuele borden om complexe projectinformatie te presenteren. Dit maakt de informatie gemakkelijk toegankelijk en zorgt ervoor dat iedereen die bij het project betrokken is op dezelfde pagina zit.
En een essentieel onderdeel van de effectiviteit van visuele taakbeheer is visueel denken.
Visueel denken: de niet-zo-geheime saus voor visueel beheer
herinner je je de laatste keer dat je tekens visualiseerde terwijl je een boek las?
of toen u een _mind map _ tekende om iets nieuws te leren?
misschien kun je zelfs alle scènes uit Schitt's Creek navertellen!
Dit komt omdat onze hersenen van visuele content houden . Het kan meerdere afbeeldingen en symbolen snel verwerken en vasthouden, waardoor we effectief kunnen communiceren via visuals.
Visueel projectmanagement past dit visuele denkvermogen toe om meerdere projecten moeiteloos te beheren.
Via tijdlijnen en andere visuele hulpmiddelen voor projectmanagement maak je informatie beter bruikbaar voor acties.
Je werkt in realtime met de visuele informatie en analyseert en controleert deze. Je kunt ook samenwerken met je teamgenoten om samen weloverwogen beslissingen te nemen.
De voordelen van visueel projectmanagement
Hoewel visueel projectmanagement een trend is op het gebied van projectmanagement, moet je eerst begrijpen waarom het belangrijk is voordat je ervoor kunt zorgen dat je team het net zo snel overneemt als een virale trend.
Dit is waarom jij zou moeten kiezen voor visueel projectmanagement. Het kan:
- De snelheid van je team verbeteren entijd besparen omdat u in één oogopslag inzichten krijgt
- Datagestuurde beslissingen nemen met een weergave van het project in vogelvlucht
- Projectmanagers helpen duidelijkheid te krijgen over de voortgang en potentiële blokkades te identificeren die kunnen opduiken
- Communicatie op alle niveaus gemakkelijker maken
- In realtime inzicht krijgen in de gevolgen van projectwijzigingen
Zes populaire visuele projectmanagement tools
Van eenvoudige tijdlijnen tot borden die workflows gamificeren, er zijn verschillende visuele hulpmiddelen voor projectmanagement tools voor projectmanagement vandaag beschikbaar.
Maar vergeet niet dat het belangrijk is om een visueel hulpmiddel te kiezen dat perfect past bij de behoeften van je team.
Laten we eens kijken naar zes veelgebruikte visuele projectmanagement tools om je te helpen:
1. Kanban- en scrumborden
Bekend met agile projectmanagement ?
Dan heb je vast gehoord van kanban en scrum besturen.
Net als een Solitaire bord zijn deze agile hulpmiddelen een project in verschillende kolommen verdelen.
Elke kolom vertegenwoordigt een projectfase, zoals projectplanning, en de taken worden beschreven met kaarten.
kaarten? Zoals harten ♥️ en ruiten ♦️? _Nee!
Deze kaarten bevatten verschillende informatie zoals de naam van de taak, de toegewezen persoon, de deadline en meer. Als je een taak uitvoert, schuif je de kaart van kolom naar kolom tot de voltooide fase is bereikt.
Op deze manier maken kanban- en scrumborden het gemakkelijker voor een agile team om de statussen van taken en de algemene voortgang van het project in één oogopslag weer te geven.
Wat is het verschil tussen a? kanban bord en een kruimelbord ?
Zowel de scrum bord en kanbanbord gebruik de techniek van de kolomkaarten die we hierboven hebben besproken.
Er zijn echter twee sleutelverschillen:
- Een kanbanbord houdt alleen het werk bij dat is uitgevoerd tijdens een enkele sprint, die meestal ongeveer twee tot vier weken duurt. Aan de andere kant is een kanbanbord niet beperkt tot een sprint; teams werken aan taken als ze binnenkomen
- Om de productiviteit te verhogen, stelt een kanbanbord limieten in op het aantal taken dat tegelijkertijd voortgang kan hebben. Een scrumbord heeft deze limieten echter niet
**Weet je nog steeds niet hoe deze twee borden van elkaar verschillen?
bekijk onze gedetailleerde kanban vs. scrum board post ._
A. Wanneer kanban- en scrumborden gebruiken?
Scrum- en kanban-borden zijn perfecte visuele hulpmiddelen voor:
- Omgaan met projectwijzigingen (iets waar een agile team regelmatig mee te maken heeft)
- Het verbeteren van de accountability en accountability van agile teamswerkstroomefficiëntie
- Beherenprojecten zoals softwareontwikkeling, productie engebeurtenis management
B. De beste visuele hulpmiddelen voor Kanban en Scrum
- ClickUp : De krachtigeWeergave raad van bestuur in ClickUp laat u taken weergeven als een interactieveKanban-bord of Scrum-bord.
- [Trello](/blog?p=7130): zien waar mensen aan werken voor efficiëntmiddelenbeheer* Werklastweergave: plan en controleer snel de werklast van uw team
- Profielen : duik gemakkelijk in de verantwoordelijkheden van elk lid Kijk wat ClickUp nog meer voor u in petto heeft . 😎
Visualiseer de toekomst van werk!
Effectief visueel projectmanagement kan boekdelen spreken en de transparantie en samenwerking in uw projectteam verbeteren.
Maar het hangt af van het gebruik van de juiste set visuele hulpmiddelen, zoals het aanvullen van tijdlijnen met kanbanborden en Gantt grafieken.
En daarom hebt u een projectmanagementoplossing nodig zoals ClickUp.
Met een grote verscheidenheid aan weergaven voor verschillende projectbehoeften opent ClickUp de deur naar een visueel project. Met meer dan 12 verschillende weergaven voor Taken kunt u uw werk op uw eigen manier visualiseren. Gebruik ClickUp, de ultieme software voor visueel projectmanagement, gratis en visualiseer vandaag nog uw weg naar succes met uw projecten!
