Afhankelijkheid is overal.
Het is menselijk om afhankelijk te zijn van andere dingen of mensen.
Zoals afhankelijk zijn van je ochtendkoffie ☕ om functioneel te worden.
Op dezelfde manier,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/3981/verschil-projectmanagement-vs-taakbeheer/
projecten en taken
/%href/
hebben ook hun eigen afhankelijkheid. Ze helpen je om de relatie tussen activiteiten te definiëren zodat je ze in de juiste bestelling kunt uitvoeren.
maar wat zijn_
_/href/
https://clickup.com/blog/tag/gantt/
Ganttgrafiek
/%href/_
_afhankelijkheden en hoe kun je ze gebruiken?
In dit artikel leren we meer over afhankelijkheid van Gantt grafieken en hun verschillende soorten. We laten je ook het volgende zien
/href/
#7-hoe-beheer-afhankelijkheid-in-een-gantt-diagram
hoe je afhankelijkheid in een Gantt-diagram kunt beheren met behulp van een geweldig hulpmiddel voor productiviteit
/%href/
.
Laten we aan de slag gaan.
Wat zijn afhankelijkheid van een Gantt Grafiek?
Relationships zijn relaties tussen twee taken of activiteiten, waarbij de voltooiing (of start) van de ene taak afhankelijk is van de voltooiing (of start) van een andere.
Gewoonlijk worden afhankelijkheid van taken weergegeven op een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/4369/gratis-planning-software/
Gantt grafiek
/%href/
wat een soort balk is
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-chart/
grafiek gebruikt in projectmanagement
/%href/
.
Maar naast afhankelijkheid kun je met een Gantt grafiek ook de afhankelijkheid visualiseren:
* Belangrijke taken in het project
* Project planning of
/href/
https://clickup.com/nl/blog/14169/een-tijdlijn-maken-in-excel/
tijdlijn
/%href/
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/12714/gantt-diagram-mijlpalen/
Project mijlpalen
/%href/
* Voortgang project
Albert Ho, projectmanager van het
/href/
https://www.williamoslerhs.ca/en/index.aspx
William Osler Gezondheidssysteem
/%href/
en oprichter van
/href/
https://www.healthcareheroes.co/
Helden van de Gezondheidszorg
/%href/
zegt: "Gantt grafieken zijn een sleutel artefact bij het communiceren met
/href/
https://clickup.com/nl/blog/129078/projectsponsor/
Project Sponsors
/%href/
en leden van het team van het project."
Bekijk onze_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/7183/hoe-maak-je-een-gantt-grafiek?/_
_simple Gantt chart guide_
_/%href/_
_voor meer informatie._
4 Soorten Afhankelijkheid Gebruikt In Gantt Grafiek
Over het algemeen zijn er vier soorten afhankelijkheden die je kunt gebruiken om een relatie tussen taken te identificeren:
1\. Finish to start (FS)
De FS afhankelijkheid is de meest natuurlijke.
Hier kan de opvolgende Taak pas beginnen als de voorgaande Voltooid is.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u
/href/
https://www.forbes.com/sites/amandalauren/2020/12/11/interior-designers-share-the-best-home-renovation-ideas-for-2021/?sh=374ab3ec28c0
renoveert
/%href/
je huis. Je moet eerst een ontwerp maken (taak A), anders kun je niet beginnen met renoveren (taak B).
2\. Afwerking tot afwerking (FF)
In dit type afhankelijkheid of taakkoppeling kan de opvolgende taak niet afsluiten tenzij de voorgaande taak ook is voltooid.
Bijvoorbeeld, je kunt de loodgieters en timmerlieden (taak B) niet betalen tenzij ze hun taak voltooien die in het contract staat vermeld (taak A).
3\. Begin tot einde (SF)
Deze afhankelijkheid is zeldzaam.
Hier kun je de opvolgende taak niet voltooien tenzij de voorafgaande taak is begonnen. De opvolgende taak kan echter op elk moment Voltooid worden nadat de voorafgaande taak is begonnen.
Bijvoorbeeld, je kunt je nieuwe meubels (taak B) niet _afronden_ voordat de renovatie (taak A) is begonnen. Zodra je klaar bent met renoveren, kun je de tijd nemen om de nieuwe meubels te verhuizen.
4\. Beginnen met beginnen (SS)
In deze afhankelijkheid kan de opvolgende Taak pas beginnen nadat de voorgaande Taak is begonnen.
Bijvoorbeeld, je kunt pas beginnen met het plakken van het behang (taak B) nadat je bent begonnen met het aanbrengen van de lijm op de muur (taak A).
Voorlopen en achterblijven
Lead time en lag time zijn belangrijke termen als het gaat om afhankelijkheid.
Lead time is de hoeveelheid tijd die je kan starten met een opvolgende taak voordat je de voorgaande taak voltooit.
Lagetijd is de tijd die u nodig hebt na het voltooien van de vorige taak voordat u de volgende taak start. In ClickUp wordt dit de Slack Time genoemd.
Jon M. Quigley, PMP en CTFL gecertificeerd projectmanager bij
/href/
https://www.te.com/usa-en/home.html
TE Verbinding
/%href/
en hoofdsom van
/href/
http://www.valuetransform.com
Waarde transformeren, LLC
/%href/
laat zien hoe lead- en lagetijden kunnen worden gebruikt om de totale duur van de planning te verkorten.
Als u bijvoorbeeld een nieuwe Taak kunt starten voordat de vorige Taak klaar is, kunt u een
/href/
https://clickup.com/blog/?p=14078
lead Time
/%href/
aan de nieuwe taak zodat de totale projecttijd korter wordt.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/Lead-Time-dependency.png
lead Time in afhankelijkheid van gantt grafiek
/%img/
Bron: Jon M. Quigley, PMP
Het kan ook zijn dat de volgende Taak meerdere dagen in beslag neemt. In dat geval moet je een vertragingstijd toevoegen (
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310440099479-Critical-Path-Slack-Time-slack-time
Slack Tijd in ClickUp
/%href/
).
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/Lag-time-dependencies-1400x125.png
/%img/
Bron: Quigley
Hoe instellingen en afhankelijkheid bijhouden?
u begrijpt nu de verschillende afhankelijkheden, maar hoe stelt u ze in en hoe houdt u ze bij?
We hebben de juiste tool voor je.
Zeg hallo tegen
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
, een van 's werelds
/href/
https://clickup.com/reviews
met de hoogste beoordeling
/%href/
platformen voor projectmanagement!
ClickUp biedt u drie verschillende soorten afhankelijkheid van taken:
* Wachten op
* Blokkeren
* Gekoppeld aan
En maak je geen zorgen.
Ze zijn veel eenvoudiger dan uit te zoeken welke afhankelijkheid FF, SF, SS, enz. is.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image14-6.gif
een man voelt zich opgelucht gif
/%img/
Laten we eens kijken hoe.
Als een taak vóór een andere taak moet voltooien, stel deze dan in als _wacht op_ afhankelijkheid.
Bijvoorbeeld, je moet een mijlpaal toevoegen aan je
/href/
https://clickup.com/nl/blog/14118/project-tijdlijn/
tijdlijn van een project
/%href/
. Dus stel het in als _wachtend op_. Voeg taken zoals goedkeuring van het marketingteam of belanghebbenden toe als de taken waarop het wacht.
Als een taak Voltooid moet worden om andere taken te laten beginnen, stel deze dan in als _blokkerende_ afhankelijkheid. Bijvoorbeeld, tenzij de tijdlijn van het project Voltooid is, kan het project niet beginnen. Je kunt dus meerdere taken toevoegen die de tijdlijn van het project blokkeren.
Bovendien werkt de afhankelijkheid_link to_ het beste als verschillende taken niet precies van elkaar afhankelijk zijn, maar wel aan elkaar gerelateerd zijn.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image1-6.png
afhankelijkheid in ClickUp
/%img/
En als bonus is er geen manier om je samenwerking te verknoeien, dankzij de
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304420229527-Incomplete-Warning-clickapp
onvolledige waarschuwing
/%href/
. Deze waarschuwing wordt getriggerd wanneer iemand een taak met een afhankelijkheid probeert te sluiten.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image12-5.png
waarschuwing voor afhankelijkheid in ClickUp
/%img/
Laten we nu eens kijken hoe eenvoudig het beheren van afhankelijkheid van Gantt grafieken kan zijn in ClickUp.
_Bonus: Leg relaties tussen taken met_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/33263/bidirectionele-koppeling/_
_bi-directionele koppeling_
_/%href/_
_!_
Hoe afhankelijkheid beheren in een grafiek?
Het internet kan je vertellen dat je een sjabloon voor een Gantt-diagram moet gebruiken of er zelf een moet maken in
/href/
https://clickup.com/nl/blog/14349/gantt-grafiek-excel/
Microsoft Excel
/%href/
of
/href/
https://clickup.com/nl/blog/31588/gantt-grafiek-woord/
Woord
/%href/
.
Dit is hoe je die situatie moet aanpakken:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image2-6.gif
een man die de deur voor iemand dichtgooit gif
/%img/
hier is waarom:_
Als je niet wegloopt van zulke suggesties, kun je eindigen met
/href/
https://clickup.com/nl/blog/1975/excel-projectbeheer/
veel tijd en moeite spenderen
/%href/
te doen wat ClickUp kan doen met slechts een paar klikken.
Laten we eens kijken hoe u deze krachtige
/href/
https://clickup.com/nl/blog/1964/gratis-software-voor-projectbeheer/
software voor projectmanagement
/%href/
om afhankelijkheid van Gantt grafieken te beheren.
Stap 1: Maak een
/href/
https://clickup.com/features/gantt-chart-view
Gantt grafiek
/%href/
Een Gantt-diagram met afhankelijkheid maken is nog nooit zo eenvoudig geweest.
In ClickUp duurt het slechts drie klikken om dit te doen.
* Klik op + in een
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/887681-folders-lists-what-are-they
Map, lijst
/%href/
of
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2705244-what-are-spaces
Ruimte
/%href/
* Gantt weergave selecteren
* Geef het een naam
En dat is het. Je hebt met succes een Gantt grafiek gemaakt.
Nadat u uw Gantt-diagram hebt gemaakt, kunt u selecteren welke gegevens u wilt weergeven in de taakbalk aan de zijkant van het diagram.
Kies uw taken uit Lijsten, Ruimtes of Mappen om ze aan de grafiek toe te voegen.
Je kunt ook aan de slag met kant-en-klare sjablonen voor Gantt-diagrammen:
* /href/
https://clickup.com/templates/gantt-charts/business-planning
Sjablonen voor gantt-diagrammen voor business-abonnementen
/%href/
* /href/
https://clickup.com/templates/gantt-charts/it-department
Sjablonen voor Gantt-diagrammen voor de IT-afdeling
/%href/
* /href/
https://clickup.com/templates/gantt-charts/project-proposal
Sjablonen voor gantt-diagrammen voor projectvoorstellen
/%href/
Stap 2: Plan al uw Taken
In ClickUp verschijnen standaard al uw geplande Taken op de grafiek.
Dus als u een taak of subtaak mist, komt dat omdat u die niet hebt ingepland.
Geen probleem.
Laten we dat meteen veranderen.
Je vindt al je ongeplande taken in de lijst aan de zijkant van de grafiek. Je kunt zelfs een nieuwe Taak toevoegen vanuit de zijbalk om deze in te plannen.
Het enige wat je hoeft te doen is je cursor op dezelfde regels te plaatsen als de ongeplande taak op de grafiek en te klikken op de datum waarop je de taak wilt inplannen.
Met ClickUp-taak kunt u ook de startdatum en deadline van de taak aanpassen via de zijbalk.
_Note__: Omdat we allemaal wat vrije tijd nodig hebben, kunt u ervoor kiezen om weekenden te verbergen. Als u dit doet, wordt elke Taak die in het weekend is gepland automatisch verschoven naar de volgende werkdag, dus naar Monday
Bekijk deze_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/72266/software-voor-afhankelijkheidsgrafieken/_
_afhankelijkheidsgrafiektools_
_/%href/_
_!_
Stap 3: Instellen, opnieuw inplannen of afhankelijkheid verwijderen
Het instellen van afhankelijkheden kan klinken als een superintensieve Taak.
En we geven u geen ongelijk.
Taak A is afhankelijk van taak B. Taak C is afhankelijk van A. Taak D is afhankelijk van B en C..
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image6-3.gif
verwarde vrouw gif
/$$$img/
precies
Maar het is eigenlijk niet zo intens als je het kunt visualiseren.
En het belangrijkste is dat het een stuk eenvoudiger is als u ClickUp hebt om u te helpen.
De grafiek van ClickUp is supergemakkelijk te gebruiken dankzij de krachtige functie voor slepen en neerzetten.
hoe krachtig?
Krachtig genoeg om Taken in te stellen en opnieuw te plannen
/href/
https://clickup.com/features/dependencies
afhankelijkheden
/%href/
in seconden.
Laten we eens kijken hoe.
U hoeft alleen maar lijnen te trekken tussen de taken op de Gantt grafiek en ClickUp zal deze automatisch instellen als een afhankelijkheid!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image16-4.gif
taak afhankelijkheid in ClickUp-taak
/%img/
Laten we het nu hebben over opnieuw plannen.
Ho zegt dat het automatisch kunnen aanpassen van Taakplanningen tijd zal besparen.
"In plaats van dit handmatig te voltooien, is dit handig als er een groot aantal taken is en voor complexe meerjarige projecten."
Gelukkig kan ClickUp je helpen om dit gemakkelijk te doen!
Zorg er hiervoor voor dat "Afhankelijkheid opnieuw plannen" is ingeschakeld onder de _View-instellingen_, anders werkt het herschikken met slepen en neerzetten niet.
Nog te doen dus.
Nog te doen?
Geweldig. ✓
Nu kun je eenvoudig elke taak met afhankelijkheid naar een nieuwe datum slepen zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je de data van andere taken, afhankelijkheid of de tijdlijn in de war schopt.
Als je zo'n taak versleept, zal ClickUp-taak automatisch alle volgende taken in de afhankelijkheidsketen opnieuw inplannen.
_Ben je blij dat te horen?
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/uLA1vXgWs5LBMrBLBNVZ\_bQALqiSB8m44zWg\_8A40LZgtRt3J40aLc3vhbtqL\_d1fxeUAyMg79BcGZUq7U0Ko5d8SDIjDvsWlevRpFx-JBPPZtbTV3W\_5vkI3qOvjGTdEv58v5s
/$$$img/
wat als je een hele groep Taken opnieuw moet plannen?
Helemaal niets ingewikkelds!
In ClickUp wordt een groep taken weergegeven in een
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2017076-what-are-lists
Lijst
/%href/
, Ruimte, of
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1402586-how-to-create-a-folder
Map
/%href/
.
Sleep gewoon de hele groep naar de Gantt grafiek zonder je tijdlijn te verknoeien. De
/href/
https://clickup.com/features/dates-and-times FUNCTIE
startdatum, einddatum of deadline
/%href/
van al je Taken zullen worden aangepast.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image18-3.gif
een hele groep taken opnieuw inplannen op de ClickUp-taak grafiek in ClickUp
/%img/
_Noot__: Als je_ _taakafhankelijkheid_ _ bestaat uit subtaken, vergeet dan niet om 'Remap_ _Subtask_ _Due Dates' in te schakelen Op deze manier kan ClickUp, wanneer u de vervaldatum of einddatum van een_ _oudertaak_ _ wijzigt, automatisch uw subtaak met dezelfde tijd aanpassen._
Afhankelijkheid van taken kan vaak veranderen in de loop van een project.
Soms moeten ze opnieuw worden ingepland, en u weet al hoe u dat moet doen.
Maar andere keren worden ze gewoon irrelevant en moet je ze verwijderen.
Om dit in ClickUp te doen, hoeft u alleen maar met de muis over de regel met de afhankelijkheid te gaan en erop te klikken. Selecteer vervolgens verwijderen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image5-4.png
afhankelijkheid verwijderen in ClickUp
/%img/
We weten wat je denkt.
_Wat als je per ongeluk een afhankelijkheid verwijdert terwijl je met de muis over de cursor beweegt?
maak je geen zorgen._ Je krijgt altijd een waarschuwing voordat je een afhankelijkheid verwijdert.
Tenzij je op delete drukt, zal er niets _poef_ gaan. 💨
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image4-4.png
afhankelijkheid verwijderen in ClickUp
/%img/
Stap 4: Zoek de
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310440099479-Critical-Path-Slack-Time-slack-time
kritiek pad
/%href/
Sommige projecten zullen op tijd klaar zijn, terwijl andere haperingen kunnen vertonen.
Dit kan een probleem zijn omdat..
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image8-5.gif
op een deadline gif
/%img/
Voordat je in paniek raakt, dit is precies waar het berekenen van de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/5300/kritiek-pad/
kritiek pad
/%href/
komt goed van pas.
Quigley benadrukt het belang van het kritieke pad.
"Elke vertraging van deze taken zorgt ervoor dat het project vertraging oploopt. \Het kritieke pad is goed voor voorspellingen en het vroegtijdig managen van verwachtingen."
Dit laat je alleen de essentiële taken zien die je nog moet doen om je project te voltooien.
We hebben al vastgesteld dat dingen nooit complex zijn op ClickUp.
Het spreekt dus voor zich dat het berekenen van het kritieke pad op onze Gantt grafiek een fluitje van een cent zal zijn. 🎂
Het enige wat u hoeft te doen is het _"Path Calculations"_ icoontje te vinden zoals in de afbeelding hieronder.
Schakel vervolgens _"Kritisch pad."_ in
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image13-3.png
Padberekeningen in ClickUp
/$$$img/
U hebt waarschijnlijk _"Slack Time"_ opgemerkt onder _"Kritieke pad"_ in de afbeelding. Dat toont u gebieden waar u uw taken kunt aanpassen zonder de voltooiingsdatum van het project te beïnvloeden.
Stap 5: Deel de Gantt grafiek met belanghebbenden
Uw project kan mensen hebben zoals clients, externe belanghebbenden, enz. die geen deel uitmaken van uw werkruimte.
Als zij deel kunnen uitmaken van ClickUp, is dat perfect.
We zijn altijd blij met nieuwe leden.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image3-7.gif
welkom aan boord gif
/%img/
Maar als ze niet mee kunnen doen, niet getreurd.
Zeg in plaats daarvan hallo tegen
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309298874775-Public-sharing-overview
openbaar deel
/%href/
!
Hiermee kun je de weergave van je Gantt grafiek delen als een alleen-lezen versie die toegankelijk is via een geheime link.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image17-4.gif
koppelingen delen in ClickUp
/$$$img/
Stap 6: Afhankelijkheid bijhouden
Het enige wat u nog hoeft te doen is uw afhankelijkheid bijhouden.
De weergave van de Gantt grafiek geeft al veel visuele gegevens weer:
* De tijdlijn van het project
* Elke afhankelijke taak
* Het kritieke pad
Je kunt echter altijd je afhankelijkheid bijhouden op andere
/href/
https://clickup.com/features/views
weergaven
/%href/
ook, inclusief de
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view
Lijst
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1595475-calendar-view
Kalender
/%href/
en
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/909959-board-view
Board
/%href/
weergave.
Nee, je hoeft niet opnieuw afhankelijkheid toe te voegen.
De weergaven zijn flexibel, dus als je wisselt, worden alle ingestelde afhankelijkheden weergegeven.
In de lijstweergave kun je zelfs een kolom met afhankelijkheden maken om je afhankelijkheden op die manier weer te geven!
Bovendien is het bijhouden van dingen op onze grafiek een leuk spel om dingen te spotten. Hier is een snel spelletje spion. 🔍
* Gele ruit, dat is een
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304458574615-Milestones-clickapp
mijlpaal
/%href/
* Blauwe Taak, deze is actief
* Groene taak, deze is Voltooid
* Rode taak, het is dringend
Oh, en als je wilt weten hoeveel je nog hebt, ga dan met je cursor over de balk en je ziet je voortgangspercentage!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image7-4.png
voortgangspercentage om afhankelijkheid bij te houden in ClickUp
/%img/
_Noot__: Zie_
_/href/_
https://clickup.com/nl/blog/23345/gantt-chart-voorbeelden/_
_meer Gantt grafiek voorbeelden_
_/%href/_
_en leer alles over projectmanagement met Gantt grafieken in onze_ brochure
_/href/
https://clickup.com/nl/blog/17568//gantt-grafiek-project-sjablonen//gantt-chart-project-management/
Ganttgrafiek projectmanagement gids
/%href/_
_._
Drag And Drop Your Way To Project Planning
De afhankelijkheid van gantt grafieken is ingenieus.
Je kunt ze direct vanuit de grafiek instellen, bijhouden, herschikken en visualiseren.
Maar alleen als je de juiste
/href/
https://clickup.com/blog/best-project-management-tools/
tool voor projectmanagement
/%href/
ervoor.
Een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/37965/afhankelijkheid-in-excel/
Excel sjabloon
/%href/
laat je niet gemakkelijk dingen verplaatsen met formules.
En gratis online sjablonen voor gantt grafieken zijn niet erg flexibel.
De enige tool die je flexibiliteit, deelbaarheid, veiligheid en aanpassingen biedt, is ClickUp.
Deze krachtige tool voor productiviteit en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/52226/software-gantt-grafiek-mac/
Software voor gantt grafieken
/%href/
waarmee je
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task
taken
/%href/
instelling
/href/
https://clickup.com/features/time-estimates
de duur van de Taak en
/%href/
/href/
https://clickup.com/features/multiple-assignees
toegewezen personen
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/how-to-make-a-project-plan/
projecten abonneren
/%href/
en nog veel meer. En niet te vergeten, u kunt een Gantt grafiek maken voor meerdere projecten in ClickUp met slechts drie klikken.
Rest ons alleen nog te zeggen:
/href/
https://clickup.com/
Reken op ClickUp
/%href/
om uw afhankelijkheid gratis en betrouwbaar te beheren, zodat u zich weer kunt bezighouden met dat kopje koffie waar u 's ochtends van afhankelijk bent!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/image11-4.gif
vrouw zegt zoet, zoet, koffie gif
/%img/
