È innegabile che le app di calendario mobili o digitali abbiano acquisito grande popolarità nell’ultimo decennio. Uno studio condotto dalla piattaforma di comunicazione ECAL ha rilevato che il 70% delle persone utilizza un calendario digitale per gestire i propri impegni quotidiani. Ma quando si tratta di strumenti per la pianificazione delle riunioni, Doodle si è ritagliato una nicchia tutta sua!
In quanto strumento gratis per la pianificazione delle riunioni, Doodle semplifica in modo efficiente gli appuntamenti quotidiani e gli eventi di gruppo. I suoi pratici promemoria e le integrazioni favoriscono conversazioni mirate.
Per quanto valido possa essere, Doodle potrebbe non essere la scelta ideale per molte aziende. Alcuni utenti, ad esempio, trovano l’interfaccia della piattaforma poco intuitiva e desiderano una soluzione più facile da usare.
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Per aiutarti a trovare lo strumento di pianificazione più adatto alle tue esigenze, abbiamo stilato un elenco delle 10 migliori alternative e concorrenti di Doodle. Tratteremo tutto, dalle principali funzionalità e limitazioni ai prezzi e alle valutazioni di ciascuna piattaforma! 💯
Cos'è Doodle?
Doodle è uno strumento di pianificazione che ti aiuta a organizzare riunioni individuali e di gruppo. Grazie a una pagina di prenotazione, gli utenti possono fissare riunioni in base alla propria disponibilità.
La piattaforma crea automaticamente i link per le videoconferenze per ogni sessione e facilita la pianificazione di riunioni in diversi fusi orari.
Eliminando la necessità di controllare le e-mail per pianificare le riunioni, Doodle ti aiuta a creare sondaggi sugli eventi per invitare le persone a votare la loro disponibilità. Le sue funzionalità principali ti consentono di impostare promemoria automatici o scadenze per assicurarti che tutti rispondano. 😏
Sebbene disponga di un set di funzionalità discreto, ciò che potrebbe migliorare Doodle è una funzionalità di pianificazione più fluida e meno macchinosa. Inoltre, lo strumento di pianificazione online presenta un design generale e un processo di notifica che potrebbero non soddisfare le esigenze di ogni team o del tuo intero flusso di lavoro relativo alle riunioni.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Doodle?
Ecco alcune funzionalità/funzioni da tenere a mente mentre valuti le alternative a Doodle:
- Funzionalità di pianificazione versatili: il software dovrebbe aiutarti a pianificare riunioni per qualsiasi scopo ed essere ricco di funzionalità/funzioni come promemoria, inviti automatici, sondaggi e altro ancora
- Integrazione: È preferibile scegliere uno strumento che possa integrarsi con le piattaforme di videochiamata o audioconferenza, nonché con gli altri strumenti di lavoro che utilizzi
- Facile da usare: non ha senso procurarsi un’app per la pianificazione se utilizzarla richiede troppo tempo
- Disponibilità su dispositivi mobili: non è un fattore determinante, ma disporre di un’applicazione mobile ti consentirà di pianificare riunioni in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, aumentando l’efficienza
- Conveniente: un’app per la pianificazione non dovrebbe costarti un occhio della testa! Trova un’alternativa che offra le funzionalità/funzioni che desideri a un prezzo ragionevole
- Modelli: È un ulteriore vantaggio se lo strumento offre modelli per diversi tipi di riunioni interne ed esterne, come la pianificazione degli sprint o l’avvio dei progetti
- Supporto IA: Cosa c’è di meglio che ricevere un aiuto in più per trascrivere le riunioni o riassumere gli appunti? Prova a cercare una piattaforma che offra funzionalità/funzioni basate sull’IA per le riunioni
Organizza le riunioni come un professionista con queste 10 alternative a Doodle
Utilizza le migliori funzionalità/funzioni descritte sopra come punto di riferimento mentre esplori il nostro elenco delle 10 alternative più apprezzate a Doodle, che comprende sia strumenti di pianificazione che strumenti per sondaggi e votazioni. Leggi le nostre recensioni e scegli quella che soddisfa tutte le tue esigenze! ❣️
1. ClickUp
ClickUp è rinomato come soluzione di project management che aiuta sia i singoli che i team a gestire attività, progetti e processi. Quando si tratta di pianificare e gestire riunioni, preparati a un'esperienza senza intoppi! 🚗
Con la suite ClickUp Meetings, puoi organizzare riunioni una tantum o ricorrenti in un batter d’occhio. La piattaforma include una vista Calendario integrata per aiutarti a pianificare in modo completo riunioni ed eventi interni ed esterni. Basta trascinare qualsiasi elemento sul calendario e il gioco è fatto!
Dimentica la seccatura di inviare ripetute e-mail per ricordare ai partecipanti le riunioni in programma. I promemoria di ClickUp sono facili da configurare e aiutano i team a tenere sotto controllo i propri programmi su tutti i dispositivi: browser, desktop e smartphone.
Oltre a pianificare le riunioni, ClickUp può aiutarti a raccogliere facilmente feedback e risposte utilizzando la vista Modulo. Crea sondaggi o domande con campi personalizzabili e valuta se hai bisogno di risposte descrittive o oggettive da parte di dipendenti, clienti o altri collaboratori.
ClickUp offre una vasta gamma di modelli di riunione adatti a diverse situazioni. Ecco alcune recensioni che ti piaceranno:
Se ti sembra che i tuoi appunti delle riunioni siano sparsi ovunque, usa ClickUp AI per mettere ordine! L’assistente IA può riepilogarti qualsiasi contenuto e persino estrarre gli elementi da intraprendere dagli appunti delle riunioni!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Vista calendario per pianificare e gestire attività e riunioni
- Gestione del tempo ottimizzata grazie a promemoria personalizzabili per non perdere mai le scadenze
- Modelli per appunti di riunione, programmi e vari tipi di riunioni
- Assegna attività relative a riunioni o eventi tramite semplici commenti
- Lista di controllo e note per riunioni ben strutturate
- Strumento di monitoraggio del tempo integrato
- ClickUp Clips per registrare e effettuare la condivisione di registrazioni dello schermo in alta definizione durante le riunioni
- Automazioni per le attività ripetitive
- La sincronizzazione avviene con oltre 1.000 app, tra cui Zoom e altre app di Calendario
- Moduli ClickUp per raccogliere le risposte del team
- Sicurezza di alto livello conforme alle normative
- Assistente IA nativo
Limiti di ClickUp
- Le funzioni basate sull'IA non sono disponibili nel piano Free
- Curva di apprendimento piuttosto lunga per la maggior parte degli utenti, poiché ci vuole tempo per esplorare tutte le sue funzionalità/funzioni
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Google Workspace
Google Workspace è una soluzione software innovativa che non ha bisogno di presentazioni! Oltre a offrire un indirizzo e-mail personalizzato per la tua azienda, ti aiuta ad aumentare la produttività grazie a riunioni ben coordinate.
Puoi organizzare sessioni virtuali utilizzando l’opzione Meet della piattaforma. Aggiungi partecipanti alle tue chiamate condividendo un codice o un link. Se stai trasmettendo in diretta streaming, puoi aggiungere fino a 100.000 spettatori nel tuo dominio.
Gli amministratori possono configurare le impostazioni di Workspace per impostare Google Meet come soluzione per impostazione predefinita per le videoconferenze in Google Calendar. I team possono aggiungere il proprio programma giornaliero, condividerlo con gli altri e ricevere promemoria relativi a riunioni ed eventi sui rispettivi account Gmail.
Google Workspace offre anche strumenti come Fogli Google, Documenti Google e Chat che rendono più efficienti la collaborazione e la gestione del carico di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Workspace
- Google Meet per tenere riunioni online
- Elenco completo di strumenti di collaborazione
- Calendario digitale facile da usare
- Offre supporto per le dirette streaming
- Possibilità di effettuare la condivisione dei calendari
Limiti di Google Workspace
- I nuovi utenti potrebbero trovare difficile orientarsi in questa alternativa a Doodle
- Le funzionalità/funzioni tendono a essere rimosse senza preavviso
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Google Workspace
- G2: 4,5/5 (oltre 40.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.500 recensioni)
❗️La pianificazione è il sintomo n. 1 del “troppo uso di strumenti”
Quando la pianificazione, la project management e le comunicazioni del team sono gestite da strumenti separati, anche per fissare una riunione servono ben 3 schede. Scopri come i team di marketing hanno ridotto il loro intero stack a 5 configurazioni predefinite. 👇🏼
3. Calendly
Calendly è un software di pianificazione online che consente di organizzare riunioni virtuali in pochi minuti. Gli utenti possono condividere i propri calendari e chiedere agli invitati di scegliere qualsiasi data e ora in base alla loro disponibilità.
Una volta effettuata la selezione, puoi automatizzare l’invio di un’email agli invitati con ulteriori dettagli sulla riunione, come i link di invito per Google Meet. Ti consigliamo di aggiungere titoli pertinenti alle tue chiamate e di impostare avvisi per essere pronto prima di una riunione.
Calendly offre soluzioni di pianificazione personalizzate per quattro ambiti:
- Tecnologia
- Istruzione
- Servizi finanziari
- Servizi professionali
L'eccellente gestione amministrativa del software ti aiuta ad adattarti alla crescita della tua organizzazione, grazie a una dashboard intuitiva che consente di delegare attività, gestire gruppi di utenti e applicare modifiche alle riunioni in blocco.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Funzionalità di pianificazione pratiche ed essenziali
- Invia email automatiche ai destinatari
- Consente la condivisione del calendario
- Notifiche/avvisi per le riunioni
- Gestione amministrativa completa per amministratori
- Calendly si integra con diverse piattaforme, come Salesforce e Zoom
Limiti di Calendly
- Le funzionalità principali non offrono il livello di flessibilità richiesto da alcune aziende
- È difficile creare flussi di lavoro complessi che prevedono la prenotazione di più appuntamenti contemporaneamente
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Teams: 16 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Calendly!
4. SurveyMonkey – Una valida alternativa a Doodle per i sondaggi
Se utilizzi Doodle per i sondaggi, SurveyMonkey è un’alternativa valida. Essendo uno strumento SaaS (Software-as-a-Service), offre opzioni per collaborare e creare sondaggi per coordinare orari, eventi e turni di lavoro.
Crea dei sondaggi per capire quanti potenziali partecipanti sono disponibili e scegli un orario in cui tutti possano partecipare. SurveyMonkey ti permette di inviare promemoria automatici ai partecipanti previsti, invitandoli a rispondere all’invito. Se ritieni che le notifiche via email vengano spesso ignorate, puoi anche inviare inviti ai sondaggi tramite link o post sui social media.
Inoltre, la piattaforma offre modelli che ti fanno risparmiare tempo, che puoi utilizzare per creare moduli con domande già pronte: puoi sempre personalizzarli in base alle tue esigenze.
Le migliori funzionalità di SurveyMonkey
- Crea moduli con domande personalizzabili
- Pianificazione rapida con i sondaggi
- Possibilità di inviare inviti tramite link e social media
- Pratici modelli di moduli
Limiti di SurveyMonkey
- Potenziali preoccupazioni relative alla privacy dei dati segnalate da alcuni utenti
- Alcuni utenti vorrebbero che la piattaforma offrisse la sincronizzazione in tempo reale con altri strumenti
Prezzi di SurveyMonkey
- Team Advantage: 25 $ al mese per utente
- Vantaggio individuale: 39 $ al mese
- Team Premier: 75 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 9.800 recensioni)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è uno strumento di pianificazione e gestione delle attività che ti aiuta ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro e a fissare appuntamenti in modo rapido. Basta proporre ai tuoi invitati delle fasce orarie in giorni specifici e loro potranno scegliere l’orario che preferiscono. Imposta messaggi di promemoria automatici che fungano da notifiche per le riunioni.
Puoi anche mostrare ai tuoi clienti la tua disponibilità in tempo reale. Ciò consente la prenotazione automatica degli appuntamenti, poiché i clienti possono facilmente cancellare o riprogrammare gli appuntamenti.
Acuity Scheduling aiuta i professionisti a creare moduli con domande personalizzate per raccogliere feedback o aumentare il coinvolgimento degli utenti. Puoi accettare facilmente pagamenti online nazionali o internazionali utilizzando sistemi di pagamento affidabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Acuity Scheduling
- Pianificazione completa di riunioni e appuntamenti
- Esecuzione della sincronia di più calendari
- Promemoria automatici
- Moduli con domande personalizzate
- Offre supporto per i pagamenti internazionali
Limiti di Acuity Scheduling
- I video tutorial potrebbero essere utili per gli utenti che utilizzano l'app per la prima volta
- Possibilità di personalizzazione della pagina di destinazione limitate rispetto ad altre alternative a Doodle
Prezzi di Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mese
- Piano Growing: 27 $ al mese
- Powerhouse: 49 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.000 recensioni)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe è una semplice alternativa a Doodle che ti aiuta a creare pagine di appuntamento personalizzate per una pianificazione senza intoppi in tutti i fusi orari. Sfrutta colori, fasce orarie, testi e loghi personalizzati in modo che la tua pagina di prenotazione rispecchi il tuo marchio e offra un'esperienza fluida ai clienti e ai membri del team.
Oltre a consentire riunioni individuali e di gruppo, la piattaforma automatizza anche i processi di follow-up. Ad esempio, ogni volta che qualcuno non si presenta, non è necessario inviare un’email per chiedere perché non sia riuscito a partecipare: lo strumento di pianificazione lo fa automaticamente per te.
Abbiamo apprezzato molto le funzionalità/funzioni di YouCanBookMe pensate per la sicurezza, come la protezione con password delle pagine di prenotazione e le prenotazioni solo su richiesta.
Le migliori funzionalità/funzioni di YouCanBookMe
- Pagine degli appuntamenti personalizzabili
- Offre supporto per la pianificazione di gruppo
- Automatizza i follow-up e i promemoria
- Pagine di prenotazione protette da password
- Rileva i fusi orari
Limiti di YouCanBookMe
- Il suo calendario aggiornato potrebbe presentare problemi di integrazione
- All’inizio può risultare difficile da impostare rispetto ad altre alternative a Doodle
Prezzi di YouCanBookMe
- Free
- Piano a pagamento: 10,80 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 320 recensioni)
7. HubSpot
Meglio noto per le sue funzionalità CRM, HubSpot include un pianificatore di riunioni integrato che aiuta i potenziali clienti a prenotare fasce orarie per le riunioni. Le prenotazioni vengono aggiunte automaticamente al tuo calendario e eseguite in modo perfetto con Office 365 e Google Calendar.
Se sei già un utente HubSpot, ogni nuovo potenziale cliente che prenota una riunione viene automaticamente aggiunto al tuo database. Questa piattaforma supera Doodle grazie al supporto della programmazione round-robin, che offre ai potenziali clienti la flessibilità di incontrare qualsiasi rappresentante disponibile. 👥
HubSpot ti permette di incorporare il tuo calendario nel sito web principale per mostrare ai potenziali clienti le date disponibili. Puoi anche effettuare la condivisione diretta del link al tuo calendario.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Si integra e effettua la sincronizzazione con Office 365 e Google Calendar
- I potenziali clienti vengono aggiunti al CRM quando prenotano una riunione
- Calendario incorporabile
- Pianificazione a rotazione
Limiti di HubSpot
- Richiede contratti annuali, il che impedisce alle aziende di recedere a metà periodo
- Possono risultare troppo costose e complicate da utilizzare per le startup rispetto ad altre alternative a Doodle
Prezzi di HubSpot
- La piattaforma offre diversi livelli di prezzo a seconda dei pacchetti disponibili: visita il sito web per maggiori dettagli
Valutazioni e recensioni su HubSpot
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.900 recensioni)
8. Rallly
Rally è un altro strumento di pianificazione e collaborazione che semplifica l'organizzazione di eventi e riunioni. Ti aiuta a creare appuntamenti con date personalizzate, mentre la dashboard degli appuntamenti principale ti permette di visualizzare la disponibilità di tutti i partecipanti.
Gli utenti possono anche aggiungere commenti contenenti note importanti prima della riunione. Puoi inviare tutti i tuoi inviti Rallly tramite un unico link.
La piattaforma rende i sondaggi per le riunioni piuttosto intuitivi: una volta che tutti i partecipanti hanno votato nel sondaggio da te creato, puoi definire rapidamente la data e l’ora della riunione con pochi clic e stabilire quali riunioni dovrebbero tenersi per prime.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rallly
- Strumenti intuitivi per la creazione e la pianificazione di eventi
- Funzionalità di votazione semplice per gruppi numerosi
- Integrazione con Zapier per effettuare la connessione tra Rallly e i più diffusi strumenti di calendario
- Pagine degli eventi condivise
Limiti di Rallly
- Supporto limitato per flussi di lavoro complessi relativi alle riunioni
- Nessuna funzionalità CRM — anche se molte delle alternative a Doodle presenti in questo elenco non ne includono nemmeno una
Prezzi di Rallly
- Free
- Pro: 3,5 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (meno di 10 recensioni)
9. Jotform
Jotform è un’altra ottima alternativa a Doodle che ti permette di creare moduli personalizzati per molteplici casi d’uso, compresi i sondaggi per le riunioni. Puoi accedere a uno strumento per la creazione di sondaggi personalizzati e personalizzare aspetti quali posizioni, orari, attività e menu degli eventi. Esamina tutti i dati inviati in Jotform Tables.
Puoi creare moduli per le riunioni sia dal tuo dispositivo mobile che dal desktop. Lo strumento di pianificazione online supporta la creazione di moduli offline, effettuando automaticamente la sincronizzazione del tuo stato quando torni online. Progetta i moduli insieme agli altri membri del team e personalizza le pagine di ringraziamento come preferisci.
Jotform offre una vasta gamma di modelli di moduli per riunioni, tra cui opzioni per i resoconti delle riunioni e i fogli di presenza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform
- Generatore di moduli senza codice
- Si integra con oltre 100 applicazioni
- Offre supporto per la riscossione dei pagamenti online tramite moduli
- Ampio intervallo di personalizzazioni
- Creazione di moduli offline
Limiti di Jotform
- A volte le integrazioni possono presentare qualche problema
- Flessibilità di progettazione limitata per la pianificazione delle riunioni
Prezzi di Jotform
- Starter: Gratis
- Bronze: 34 $ al mese
- Silver: 39 $ al mese
- Gold: 99 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Jotform
- G2: 4,6/5 (oltre 4.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.600 recensioni)
10. SurveySparrow
SurveySparrow ti aiuta a creare sondaggi personalizzati per tutte le tue esigenze aziendali. Che si tratti di raccogliere feedback dai clienti o di organizzare riunioni, ti offre tutto il supporto necessario.
Utilizzando la funzionalità Sondaggi ricorrenti dello strumento, puoi creare facilmente moduli per riunioni ricorrenti. Puoi anche personalizzare quando inviare i promemoria agli utenti.
I moduli sono altamente personalizzabili e, se necessario, puoi impostarli in più lingue per soddisfare le esigenze di un pubblico internazionale. Puoi partire da zero oppure scegliere tra l'elenco di oltre 500 modelli disponibili su SurveySparrow.
Survey Sparrow consente di creare più account secondari per i clienti dell’agenzia, garantendo una fatturazione centralizzata e flussi di comunicazione più fluidi.
Le migliori funzionalità/funzioni di SurveySparrow
- Sondaggi ricorrenti
- Account secondari per i clienti
- Supporta moduli multilingue
- Invia promemoria
Limiti di SurveySparrow
- A volte può risultare un po’ lento rispetto ad altri strumenti di pianificazione online
- Potrebbe essere necessaria una guida tecnica per fornire supporto ai nuovi utenti
Prezzi di SurveySparrow
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
Scopri ClickUp come alternativa perfetta a Doodle
Le alternative a Doodle che abbiamo presentato sono tutte progettate con cura per ridurre il flusso di promemoria via email e i conflitti di orario per le riunioni su Google Calendar.
Se stai cercando uno strumento di pianificazione "tutto in uno" con funzionalità chiave per la pianificazione di riunioni, la creazione di moduli e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), prendi in considerazione ClickUp! Grazie alle sue numerose funzionalità, potrai usufruire di straordinarie capacità di pianificazione e project management su un'unica piattaforma. 🥳