Sono le 10 del mattino e la tua giornata è già iniziata nel caos. Tra una montagna di attività e un calendario pieno di riunioni una dopo l'altra, sembra impossibile rimanere in carreggiata.
Un programma affidabile per la creazione di programmi può trasformare questo rompicapo quotidiano in un'operazione semplice.
Sebbene il mercato sia invaso da strumenti di pianificazione premium, una pianificazione intelligente non deve necessariamente essere costosa. Alcune alternative gratuite offrono funzionalità sufficienti per competere con le loro controparti a pagamento.
Questo post del blog esplora 11 strumenti gratuiti per la pianificazione che eccellono in semplicità, adattabilità e funzionalità pratiche (🍪 modelli di pianificazione bonus inclusi). Cominciamo! 💪🏼
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- ClickUp ( Ideale per creare pianificazioni personalizzabili e gestire le attività)
- Calendly (Ideale per la pianificazione automatizzata di riunioni e appuntamenti con i client)
- Google Calendar (Ideale per la pianificazione collaborativa dei team e l'integrazione con Google Workspace)
- Asana (Ideale per la gestione di programmi basati su progetti e il coordinamento dei team)
- HubSpot (Ideale per la pianificazione orientata alle vendite e la gestione del percorso del cliente)
- Canva (Ideale per la progettazione di programmi visivi e la pianificazione dei contenuti)
- ZoomShift (Ideale per la gestione dei turni dei dipendenti e il controllo dei costi del lavoro)
- Fogli Google (Ideale per la creazione di pianificazioni personalizzate e la pianificazione basata sui dati)
- Sling (Ideale per la pianificazione del personale e la comunicazione del team nelle piccole imprese)
- Homebase (Ideale per la gestione completa delle operazioni delle piccole imprese)
- Doodle (Ideale per coordinare rapidamente riunioni basate sul consenso)
Che cos'è un programma per creare calendari?
Un programma è uno strumento progettato per perfezionare il processo di organizzazione di attività, eventi o orari delle lezioni. Consente a singoli individui e team di pianificare il proprio tempo in modo efficace, assicurando che ogni impegno trovi il proprio posto.
Quando utilizzi un programma per creare un programma settimanale su , prendi il controllo del tuo tempo e riduci lo stress inutile. Tutto è organizzato in un unico posto, rendendo più facile concentrarsi e rimanere produttivi.
Vantaggi dell'utilizzo di un programma per creare calendari
Un programma per creare pianificazioni offre diversi vantaggi chiave per aiutarti a gestire al meglio il project management dei tuoi programmi principali con . Tra questi:
- Assegnazione ottimizzata delle risorse: assegnare in modo strategico tempo e risorse a ciascuna attività aiuta a evitare sprechi di lavoro richiesto e mantiene tutto in carreggiata
- Pianificazione senza conflitti: Fornire una panoramica chiara delle attività e delle riunioni aiuta a prevenire sovrapposizioni e riduce i cambiamenti dell'ultimo minuto
- Funzionalità/funzioni che consentono di risparmiare tempo: l'utilizzo di strumenti drag-and-drop, promemoria e automazioni riduce al minimo il tempo necessario per la pianificazione e massimizza la produttività
- Registrazioni accurate: mantenere un registro dettagliato di tutte le modifiche aiuta a monitorare lo stato di avanzamento e garantire la conformità
- Comunicazione semplificata: la condivisione di programmi di progetto i mantiene i team allineati e informati, garantendo che tutti lavorino verso obiettivi comuni senza confusione
- Modifiche flessibili: la possibilità di modificare rapidamente i piani ti consente di adattarti a cambiamenti imprevisti senza interrompere il flusso di lavoro
- Strutture organizzate: eliminare le congetture grazie a una pianificazione chiara ti aiuta ad affrontare le attività con sicurezza e concentrazione
💡 Suggerimento: aggiungi brevi pause o tempi di recupero al tuo programma per ricaricarti e gestire efficacemente eventuali ritardi imprevisti.
Cosa cercare in un programma per creare calendari?
La scelta del programma di pianificazione giusto dipende dalle funzionalità/funzioni che rendono la tua pianificazione più fluida ed efficace. Cerca strumenti che offrono:
- Priorità delle attività: Un buon programma ti aiuta a organizzare le attività in base alla loro importanza, così puoi concentrarti su ciò che conta di più
- Visualizzazione calendario: Layout chiari e di facile lettura consentono di monitorare i piani giornalieri, settimanali o mensili a colpo d'occhio
- Promemoria automatici: gli avvisi ti assicurano di non perdere mai una riunione, un'attività o una scadenza, rendendo più facile rimanere concentrati e produttivi
- Funzionalità/funzioni di collaborazione: calendari condivisi e strumenti di pianificazione consentono ai team di coordinarsi facilmente, evitando conflitti tra riunioni e migliorando la comunicazione
- Modelli personalizzabili: i programmi predefiniti velocizzano la configurazione, mentre le opzioni regolabili consentono di adattare i piani alle tue esigenze specifiche
Gli 11 migliori programmi per creare calendari
Trovare il programma giusto per organizzare il tuo tempo può sembrare difficile quando ci sono così tante opzioni disponibili. La buona notizia è che non devi provarle tutte tu.
Abbiamo raccolto i migliori strumenti che rendono la pianificazione facile, efficiente e su misura per le tue esigenze. Esplora e trova quello perfetto per te! 👇
1. ClickUp (ideale per creare pianificazioni personalizzabili e gestire le attività)
ClickUp è l'app che fa tutto per il lavoro, offrendo a singoli e team un modo intuitivo per cercare, creare e gestire pianificazioni.
Le sue funzionalità/funzioni versatili soddisfano diverse esigenze, dalla pianificazione delle routine quotidiane alla gestione di lavori richiesti su larga scala, rendendolo una scelta obbligata per chiunque cerchi una soluzione di pianificazione gratuita e personalizzabile.
Calendario ClickUp
Il Calendario di ClickUp integra perfettamente le tue attività e il tuo programma, fornendo una visione unificata della tua giornata. Collegando il tuo calendario esistente, puoi sfruttare funzionalità come il supporto di più fusi orari e il blocco automatico delle attività prioritarie, il tutto all'interno della stessa piattaforma.
Questa integrazione facilita una pianificazione efficiente e garantisce l'allineamento tra riunioni, programmi del team e completamento delle attività.
Ad esempio, uno studente universitario che deve destreggiarsi tra più scadenze per i compiti può creare un'attività di ClickUp nell e per ogni compito, impostare le date di scadenza e trascinare queste attività nel calendario per regolare le priorità quando il carico di lavoro cambia.
Allo stesso modo, un piccolo team che pianifica il lancio di un prodotto può utilizzare il Calendario per mappare le scadenze, aggiungere attività cardine e garantire che le riunioni siano in linea con le date chiave. Grazie alle informazioni dettagliate sulla pianificazione basate sull'IA, questa funzionalità/funzione ingegnosa può persino suggerire attività e riunioni in base alle priorità e al lavoro arretrato.
Le riunioni diventano più efficienti grazie agli strumenti integrati di ClickUp. Ad esempio, un professore che ospita un gruppo di studio ricorrente può utilizzare ClickUp Meetings per impostare sessioni settimanali.
ClickUp AI Notetaker e ClickUp Brain
Bloccato a prendere appunti in mezzo a un programma fitto di impegni? Aggiungi l'AI Notetaker di ClickUp alle riunioni per acquisire riepiloghi, elementi di azione e dettagli chiave in documenti ClickUp privati e ben strutturati. Inoltre, ClickUp Brain, l'assistente IA integrato, ti aiuta a trasformare tali elementi di azione in attività tramite le attività di ClickUp, complete di assegnatari, date di scadenza e dipendenze. Niente più follow-up frenetici delle riunioni, solo un'esecuzione senza intoppi.
Ad esempio, uno scrittore freelance che gestisce più client può utilizzare elenchi di attività per suddividere i progetti in passaggi più piccoli, come ricerca, bozza e modifica. Ciò garantisce scadenze chiare, flussi di lavoro organizzati e un facile monitoraggio dello stato di avanzamento.
Integrazione con il calendario ClickUp
L'integrazione del calendario ClickUp con l' ti consente di sincronizzare i tuoi programmi sul computer, su Google Calendar, Outlook o iCloud, assicurandoti di non perdere mai una riunione importante o una scadenza.
Un professionista può sincronizzare le proprie attività con Google Calendar per ricevere promemoria per le presentazioni dei client e tenere traccia degli impegni personali, come gli appuntamenti dal medico, il tutto in un'unica schermata.
⚡️ Archivio modelli: ClickUp offre tantissimi modelli gratuiti per aiutarti a impostare i tuoi programmi in modo rapido ed efficiente. Per la pianificazione individuale, il modello di blocco del programma ClickUp ( ) ti consente di allocare blocchi di tempo dedicati ad attività specifiche, garantendo la massima produttività.
Per i team, il modello di pianificazione per team ClickUp semplifica la pianificazione collaborativa organizzando responsabilità e scadenze in un formato chiaro e strutturato.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Visualizza lo stato delle attività (ad es. da fare, in corso, completata) direttamente sul tuo programma per garantire che tutti siano allineati
- Usa i promemoria di ClickUp per pianificare gli aggiornamenti delle attività, le scadenze dei progetti o i follow-up. Sincronizzali su tutti i dispositivi e ricevi notifiche nel formato che preferisci, come email o avvisi sul cellulare
- Assegna priorità alle attività di ClickUp per garantire che le scadenze importanti abbiano la precedenza su quelle meno critiche
- Condividi il tuo calendario con gli altri per tenere tutti aggiornati e apportare modifiche in tempo reale
- Tieni traccia del tempo dedicato alle attività e alle riunioni direttamente nel tuo programma utilizzando il monitoraggio del tempo di ClickUp, che offre una visione più chiara della produttività
- Aggiungi campi personalizzati di ClickUp alle attività, come la posizione o istruzioni specifiche, per monitorare e organizzare al meglio il tuo programma con l'
Limiti di ClickUp
- La finestra completa delle attività e delle riunioni potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Per mettere in prospettiva le vaste capacità di ClickUp, prendiamo il caso di RevPartners. L'organizzazione ha ridotto i tempi di consegna dei progetti del 64% con ClickUp, utilizzando flussi di lavoro personalizzabili, automazioni e modelli di pianificazione per semplificare la gestione e ottenere risultati migliori.
💡 Suggerimento: imposta un promemoria nel calendario per tra un anno con un'attività "capsula del tempo". Potrebbe trattarsi di una riflessione su ciò su cui stai lavorando oggi o qualcosa che desideri rivedere: utilizzalo come un modo per collegare il presente con gli obiettivi futuri.
L'uso dei calendari per completare le attività prima delle scadenze è sempre fondamentale. Con ClickUp è molto facile, poiché le scadenze sono visibili sui calendari insieme alle attività, quindi pianificare la tua giornata/settimana è semplicissimo e veloce.
L'uso dei calendari per completare le attività prima delle scadenze è sempre fondamentale. Con ClickUp è molto facile, poiché le scadenze sono visibili sui calendari insieme alle attività, quindi pianificare la tua giornata/settimana è semplicissimo e veloce.
2. Calendly (ideale per la pianificazione automatizzata di riunioni e appuntamenti con i client)
Calendly semplifica la pianificazione automatizzando la disponibilità e i flussi di lavoro di prenotazione, eliminando la necessità di scambi di email. Si integra facilmente con le piattaforme di calendario più diffuse come Google e Outlook, rendendolo adatto alle aziende e ai professionisti che necessitano di soluzioni di pianificazione efficienti e orientate al client.
Le regole di prenotazione personalizzabili e la pianificazione round-robin lo rendono una buona opzione per i team che gestiscono più client o grandi volumi di riunioni.
Migliori funzionalità/funzioni di Calendly
- Automatizza la pianificazione delle riunioni con regole di prenotazione flessibili e preferenze di disponibilità
- Distribuisci le riunioni tra i membri del team tramite la pianificazione a rotazione
- Personalizza i tempi di pausa tra le riunioni per evitare sovraccarichi e garantire la massima concentrazione
- Imposta link di prenotazione personalizzati con branding personalizzato per mantenere un aspetto professionale
Limiti di Calendly
- Funzionalità/funzioni avanzate come flussi di lavoro e integrazione dei pagamenti sono limitate ai livelli premium
- Richiede tempo per configurare regole di pianificazione complesse per l'uso in team
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 12 $ al mese per utente
- Teams: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: a partire da 15.000 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.280 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
🧠 Curiosità: i primi orologi meccanici, costruiti tra il 1270 e il 1300 nell'Italia settentrionale e nella Germania meridionale, erano orologi da torre alimentati da pesi. Non avevano quadranti né lancette e segnavano il tempo con rintocchi di campane.
3. Google Calendar (ideale per la pianificazione collaborativa di team e l'integrazione con Google Workspace)
Google Calendar si distingue per la sua perfetta integrazione con l'ecosistema Google Workspace, fornendo soluzioni di pianificazione in tempo reale per uso personale, scolastico e professionale. Le sue funzionalità collaborative facilitano la condivisione dei calendari e il coordinamento degli eventi all'interno dei team.
Inoltre, i suggerimenti per eventi basati sull'IA e le regolazioni del fuso orario semplificano il processo di organizzazione di riunioni ricorrenti o collaborazioni internazionali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Calendar
- Gestisci i tuoi orari di lavoro con la sincronizzazione in tempo reale su tutti i dispositivi e piattaforme
- Imposta eventi ricorrenti con modelli flessibili e gestione delle eccezioni per esigenze specifiche
- Condividi calendari con controlli granulari delle autorizzazioni per consentire una collaborazione sicura
- Usa i suggerimenti di pianificazione intelligenti per organizzare le riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti
Limiti di Google Calendar
- Non dispone di elaborazione dei pagamenti nativa o automazione avanzata senza strumenti di terze parti
- Richiede un account Google per accedere a tutte le funzionalità, il che potrebbe limitare la compatibilità per gli utenti non Google
Prezzi di Google Calendar
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
- G2: 4,6/5 (oltre 42.700 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3.400 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Uno studio ha rivelato che le riunioni occupano circa il 10% della settimana lavorativa di un dipendente, con una media di 4,48 ore. La maggior parte dei lavoratori partecipa a 11-25 riunioni alla settimana, il che evidenzia il notevole impatto delle riunioni sulla produttività.
Google Calendar mi è molto utile sia a livello personale che professionale. È facile programmare riunioni e calendari grazie al calendario personalizzabile che abbiamo a disposizione. Non ricevevo promemoria ogni volta ed è un po' difficile configurarli.
Google Calendar mi è molto utile sia a livello personale che professionale. È facile programmare riunioni e calendari grazie al calendario personalizzabile che abbiamo a disposizione. Non ricevevo promemoria ogni volta ed è un po' difficile configurarli.
4. Asana (ideale per la gestione di programmi basati su progetti e il coordinamento dei team)
Asana integra la pianificazione all'interno di un framework di project management, offrendo un approccio su misura per i team che gestiscono flussi di lavoro complessi. Collega le pianificazioni ad attività specifiche, scadenze e attività cardine, rendendolo uno strumento affidabile per la gestione di progetti interfunzionali.
Con diverse visualizzazioni come sequenza, calendario e bacheche, puoi adattare il tuo processo di pianificazione per soddisfare sia le attività a breve termine che gli obiettivi dei progetti a lungo termine.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Tieni traccia delle dipendenze delle attività e modifica facilmente le sequenze per adattarti ai cambiamenti nell'ambito del progetto
- Gestisci i carichi di lavoro del team con filtri di calendario e strumenti di allocazione delle risorse per evitare il burnout e i colli di bottiglia
- Crea flussi di lavoro personalizzati e automatizza le attività di routine per migliorare l'efficienza della pianificazione
- Monitora le attività cardine e le scadenze per garantire che i risultati del progetto rimangano in linea con il programma
Limiti di Asana
- L'interfaccia complessa richiede un periodo di apprendimento, soprattutto per i team che non hanno familiarità con gli strumenti di project management
- Funzionalità native di monitoraggio del tempo limitate rispetto ad altre piattaforme
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis fino a 10 utenti
- Starter: 8,50 $ al mese per utente
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4. 4/5 (oltre 10.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.200 recensioni)
💡 Suggerimento: prova la pianificazione inversa. Inizia dal tuo obiettivo finale e lavora a ritroso. Invece di riempire la giornata con attività, crea la giornata in base al risultato che desideri ottenere. Questo ti aiuta a visualizzare il quadro generale e a lavorare a ritroso in modo significativo.
5. HubSpot (ideale per la pianificazione orientata alle vendite e la gestione del percorso del cliente)
HubSpot combina funzionalità di pianificazione con la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), rendendolo uno strumento prezioso per i team commerciali e di marketing. La sua capacità unica di collegare direttamente i programmi delle riunioni con i dati dei clienti e le pipeline di vendita garantisce un'esperienza cliente senza interruzioni.
Le funzionalità/funzioni dello strumento, come i follow-up automatici delle riunioni e i portali clienti, supportano le aziende che desiderano rafforzare le relazioni con i propri clienti ottimizzando al contempo i flussi di lavoro interni.
Migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Automatizza le sequenze di follow-up per garantire un coinvolgimento costante dopo le riunioni
- Offri ai clienti opzioni di auto-programmazione tramite portali personalizzati
- Consenti la pianificazione a livello di team attraverso assegnazioni a rotazione e opzioni di riunioni di gruppo
- Personalizza i tipi di riunione e le regole di prenotazione in base alle fasi specifiche del percorso del cliente
Limiti di HubSpot
- Le funzionalità/funzioni di automazione richiedono una configurazione approfondita e una conoscenza approfondita del CRM
- Curva di apprendimento ripida per i team che non hanno familiarità con le piattaforme CRM
Prezzi HubSpot
- Free
- Starter: a partire da 20 $ al mese per utente
- Professionale: A partire da 1.300 $ al mese (include 5 utenti)
- Enterprise: A partire da 4.300 $ al mese (include 7 utenti)
Valutazioni e recensioni HubSpot
- G2: 4. 4/5 (oltre 10.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.200 recensioni)
🔍 Lo sapevi? La gestione del carico di lavoro è una sfida per molti lavoratori: solo il 20% ritiene di avere il proprio carico di lavoro sotto controllo ogni giorno. Nel frattempo, il 21% ha affermato che il proprio lavoro non è mai sotto controllo o gestibile.
Adoro il modo in cui posso inviare email ai clienti, chiamarli, pianificare attività per me stesso e per altri dipendenti con facilità. Anche l'integrazione di HubSpot con i CRM è fenomenale. Mi piace poter monitorare i contatti di marketing, inclusa la percentuale di contatti che aprono le email, quanti sono bot, quanti hanno dato solo un'occhiata alle email e quanti sono stati respinti.
Adoro il modo in cui posso inviare email ai clienti, chiamarli, pianificare attività per me stesso e per altri dipendenti con facilità. Anche l'integrazione di HubSpot con i CRM è fenomenale. Adoro poter monitorare i contatti di marketing, inclusa la percentuale di contatti che aprono le email, quanti sono bot, quanti hanno dato solo un'occhiata alle email e quanti sono stati respinti.
6. Canva (il migliore per la progettazione di programmi visivi e la pianificazione dei contenuti)
Canva trasforma la pianificazione in un processo coinvolgente e visivamente accattivante.
Sebbene non sia uno strumento di pianificazione tradizionale, eccelle nella creazione di pianificazioni visive personalizzabili e calendari dei contenuti per team o singoli individui. Le sue capacità di progettazione consentono di creare pianificazioni tanto funzionali quanto accattivanti dal punto di vista visivo, rendendolo uno degli strumenti preferiti dai marketer, dagli autori di contenuti e dai social media manager.
Migliori funzionalità/funzioni di Canva
- Crea programmi visivamente accattivanti utilizzando una vasta libreria di modelli
- Collabora in tempo reale per creare e modificare i programmi con il tuo team
- Pianifica e organizza corsi, post sui social media e campagne direttamente con l'integrazione del calendario dei contenuti
- Ridimensiona istantaneamente i tuoi programmi e progetti con un solo clic, risparmiando tempo sulle regolazioni manuali
- Salva e riutilizza modelli personalizzati per mantenere la coerenza tra i progetti
Limiti di Canva
- Mancanza della logica di pianificazione tradizionale e della gestione degli eventi in tempo reale
- Funzionalità di automazione limitate per eventi ricorrenti o promemoria
- Nessuna integrazione con calendari per aggiornamenti in tempo reale della pianificazione
Prezzi Canva
- Free
- Pro: 15 $ al mese per utente
- Teams: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Canva
- G2: 4,7/5 (oltre 4.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 12.200 recensioni)
💡 Suggerimento: Sostituisci le attività meno piacevoli con quelle che ti piacciono di più. Abbinare un'attività banale a qualcosa che ti piace può rendere entrambe più gestibili e aumentare la tua energia complessiva.
7. ZoomShift (ideale per la gestione dei turni dei dipendenti e il controllo dei costi di manodopera)
ZoomShift è specializzato nella pianificazione per aziende che lavorano a turni, fornendo strumenti per gestire la disponibilità dei dipendenti, i turni e i costi del lavoro. Le sue funzionalità sono particolarmente utili per settori come la vendita al dettaglio, l'ospitalità e la sanità, dove una pianificazione efficiente ha un impatto diretto sulle prestazioni operative.
La piattaforma aiuta anche i dipendenti con opzioni self-service, rendendo la pianificazione un processo collaborativo.
Le migliori funzionalità/funzioni di ZoomShift
- Monitora i costi di manodopera in tempo reale per rispettare il budget e ottimizzare le decisioni relative alla pianificazione
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni e richiedere permessi direttamente dai propri account
- Rileva automaticamente i conflitti di pianificazione e risolvili rapidamente
- Integra orologi marcatore e sistemi di gestione delle buste paga per semplificare le operazioni
Limiti di ZoomShift
- Si concentra principalmente sul lavoro a turni, rendendolo meno adatto alle esigenze di pianificazione tradizionali
- Richiede un tempo di configurazione considerevole per le aziende con più posizioni o regole di turni complesse
Prezzi ZoomShift
- Essenziali: Free
- Starter: 1 $ al mese per utente
- Premium: 2 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ZoomShift
- G2: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
🧠 Curiosità: Benjamin Franklin era un maestro nella pianificazione grazie a un'agenda giornaliera che includeva sei blocchi di tempo programmati per ogni giorno.
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per monitorare gli elementi in sospeso, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentati.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero finire sepolte in chat, email, documenti o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutte le tue attività, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
8. Fogli Google (ideale per la creazione di pianificazioni personalizzate e la pianificazione basata sui dati)
Puoi creare pianificazioni in Fogli Google con un alto livello di personalizzazione. A differenza dei tradizionali strumenti di pianificazione, Fogli Google offre la libertà di creare pianificazioni su misura per esigenze specifiche attraverso formule personalizzate, formattazione condizionale e convalida dei dati.
Le funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale consentono ai team di lavorare insieme senza soluzione di continuità, rendendolo una scelta eccellente per le aziende o i privati con esigenze di pianificazione uniche.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fogli Google
- Crea programmi completamente personalizzati utilizzando formule e formattazione condizionale
- Utilizza filtri avanzati e la convalida dei dati per garantire pianificazioni accurate e pulite
- Organizza i programmi su più fogli per progetti o team con esigenze diverse
Limiti di Fogli Google
- Non dispone di automazione della pianificazione integrata o promemoria in tempo reale per gli eventi
- Non supporta la logica di pianificazione avanzata per attività sovrapposte o fusi orari
Prezzi di Fogli Google
- Free
Valutazioni e recensioni di Fogli Google
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 12.960 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Le prime meridiane, inventate intorno al 3500 a.C. nell'antico Egitto, erano semplici gnomoni. Questi primi strumenti per misurare il tempo hanno segnato l'inizio della pianificazione, aiutando i lavoratori a pianificare le loro attività in base al movimento del sole.
9. Sling (Ideale per la pianificazione del personale delle piccole imprese e la comunicazione tra team)
Sling offre una soluzione completa per le piccole imprese, combinando la pianificazione del personale con strumenti di comunicazione integrati.
Consente ai manager di ottimizzare i costi del lavoro, gestire la disponibilità dei dipendenti e gestire la pianificazione dei turni senza sforzo. La piattaforma offre inoltre ai dipendenti opzioni self-service, come lo scambio di turni e le richieste di ferie, garantendo che gli orari soddisfino le esigenze aziendali senza compromettere la soddisfazione dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sling
- Comunica istantaneamente con i membri del team utilizzando la piattaforma di messaggistica integrata
- Ottimizza i costi di manodopera con strumenti che monitorano l'efficienza della pianificazione
- Consenti ai dipendenti di richiedere permessi, scambiare turni o impostare le preferenze direttamente
- Distribuisci automaticamente i programmi ai dipendenti tramite l'app mobile
Limiti di Sling
- Focalizzati principalmente sulla pianificazione basata sui turni, sono meno adatti a esigenze di pianificazione più ampie
- Capacità di integrazione limitate con strumenti di terze parti rispetto alle piattaforme più grandi
Prezzi Sling
- Gratis fino a 50 utenti
- Premium: 2 $ al mese per utente
- Business: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Sling
- G2: 4. 4/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
La cosa più utile di Sling è che puoi creare turni diversi in orari diversi, ma anche lasciare delle note quando vuoi far sapere a qualcuno che non puoi pranzare o che devi uscire prima.
La cosa più utile di Sling è che puoi creare turni diversi in orari diversi, ma anche lasciare note quando vuoi far sapere a qualcuno che non puoi pranzare o che devi uscire prima.
📖 Leggi anche: Come creare un programma di lavoro efficace
10. Homebase (il migliore per la gestione completa delle operazioni delle piccole imprese)
Homebase fa un ulteriore passaggio in avanti integrando la pianificazione con strumenti di gestione aziendale più ampi, come le risorse umane, la preparazione delle buste paga e il monitoraggio della conformità. Questa piattaforma è ideale per le piccole imprese che desiderano una soluzione all-in-one per gestire efficacemente le operazioni.
Le sue funzionalità includono monitoraggio della disponibilità dei dipendenti, gestione delle ferie e distribuzione automatica dei programmi settimanali. Gli strumenti aggiuntivi per la comunicazione tra i team e il monitoraggio delle prestazioni lo rendono una scelta eccellente per le aziende che desiderano semplificare sia la pianificazione che le operazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Homebase
- Tieni traccia della disponibilità dei dipendenti, gestisci i turni e garantisci la conformità delle norme sul lavoro
- Prepara le buste paga senza problemi con le funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e delle presenze
- Gestisci le richieste di ferie e distribuisci automaticamente i programmi ai dipendenti
- Accedi alla reportistica avanzata per monitorare i costi di manodopera e identificare i modelli di pianificazione
Limiti della versione Homebase
- Le opzioni di personalizzazione avanzate sono limitate ai piani di livello superiore
- Richiede un processo di configurazione complesso per aziende con più posizioni
Prezzi Homebase
- Base: Gratis
- Essenziali: 24,95 $ al mese per posizione
- In più: 59,95 $ al mese per ogni posizione
- All-in-One: 99,95 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4. 2/5 (oltre 125 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.075 recensioni)
💡 Suggerimento: dedica ogni settimana uno specifico intervallo di tempo in cui non è consentito l'uso di schermi. Utilizzalo per lavorare in modo approfondito, fare passeggiate nella natura o sessioni di pensiero creativo. Questo "reset" ti aiuta a disconnetterti per riconnettersi.
11. Doodle (ideale per coordinare rapidamente riunioni basate sul consenso)
Doodle semplifica la pianificazione di gruppo concentrandosi sulla ricerca rapida delle disponibilità comuni tra i partecipanti.
Consente di creare sondaggi rapidi, impostare scadenze per le risposte e identificare automaticamente l'orario migliore per le riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti. La sua semplicità ed efficienza lo rendono uno strumento preferito dalle aziende e dai privati che desiderano coordinare i propri programmi senza bisogno di integrazioni complesse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Doodle
- Crea sondaggi rapidi per raccogliere la disponibilità di più partecipanti
- Imposta le scadenze per le risposte ai sondaggi per finalizzare rapidamente gli orari delle riunioni
- Personalizza i sondaggi con opzioni di branding e impostazioni avanzate sulla privacy
- Utilizza il supporto per più fusi orari per pianificare efficacemente riunioni internazionali
Limiti di Doodle
- Le funzionalità di reportistica di base non forniscono informazioni dettagliate sulle tendenze di pianificazione
- Si concentra esclusivamente sul coordinamento delle riunioni, senza offrire funzionalità di pianificazione più ampie
Prezzi Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente (per cinque utenti)
Valutazioni e recensioni di Doodle
- G2: 4. 4/5 (oltre 2.060 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.810 recensioni)
Doodle ha reso molto più facile "sondare" quali date e orari funzionano meglio per le riunioni. Ci ha fatto risparmiare molto tempo e stress nel cercare di trovare gli orari migliori per riunire gruppi numerosi di persone con calendari diversi. È possibile creare facilmente un account e il programma è molto semplice da capire. Usiamo Doodle almeno una volta al mese. Non c'è un vero e proprio tempo di implementazione, è possibile utilizzarlo immediatamente.
Doodle ha reso molto più facile "sondare" quali date e orari funzionano meglio per le riunioni. Ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo e stress nel cercare di trovare gli orari migliori per incontrare gruppi numerosi di persone con calendari diversi. È possibile creare facilmente un account e il programma è molto semplice da capire. Usiamo Doodle almeno una volta al mese. Non c'è un vero e proprio tempo di implementazione, è possibile utilizzarlo immediatamente.
📖 Leggi anche: Come creare un programma di lavoro da casa sano
Doppio clic sulla genialità che fa risparmiare tempo
Il tempo è una risorsa che non puoi recuperare, quindi perché non sfruttarlo al meglio? Un ottimo programma per pianificare può semplificare la pianificazione, mantenendo i tuoi obiettivi in carreggiata senza stress.
Con così tante incredibili opzioni gratuite tra cui scegliere, bastano pochi clic per trasformare il caos in chiarezza.
Tra questi strumenti, ClickUp si distingue come la soluzione all-in-one definitiva. Dalla gestione del tuo programma personale alla pianificazione dei progetti del team, la vista Calendario di ClickUp ti aiuta a organizzare attività ed eventi.
Inoltre, la potente combinazione di ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain perfeziona i flussi di lavoro acquisendo i punti chiave e organizzando automaticamente le attività. Con le sue funzionalità/funzioni personalizzabili e le integrazioni, ClickUp trasforma il caos in chiarezza, rendendolo la scelta ideale per mantenere l'organizzazione sia nelle impostazioni personali che di team.