Molte aziende lavorano ora con team ibridi o completamente remoti, e le riunioni virtuali sono ormai la norma. In un certo senso, questo rende più difficile la gestione e la collaborazione dei team, che si basano proprio sulla collaborazione.
Fortunatamente la tecnologia ha tenuto il passo e ora sono disponibili molti strumenti per ospitare riunioni individuali, riunioni di gruppo, webinar e altri eventi virtuali.
Ma con tutti gli strumenti di videoconferenza disponibili, come fai a sapere quale è il più adatto alla tua attività aziendale?
Definiamo cosa rende efficace uno strumento per riunioni online, esaminiamo le opzioni per migliorare la produttività del tuo team e potenzialmente portare la tua attività al livello successivo. ?
Cosa cercare in uno strumento per riunioni online?
Le piattaforme di riunione hanno lavorato duramente per ricreare la magia degli incontri di persona durante le riunioni online, andando oltre i tradizionali servizi di conferenza e incoraggiando il coinvolgimento, semplificando al contempo il flusso di lavoro. E molte di esse ci stanno riuscendo.
Queste sono alcune delle funzionalità chiave che dovresti cercare quando cerchi strumenti per riunioni online per il tuo team:
- Software di audioconferenza e video conferenza di alta qualità
- Funzione di condivisione file per consentire a tutti di contribuire durante le riunioni video o in qualsiasi altro momento
- Software per videochiamate che funziona bene sia per riunioni con tutti i dipendenti che per incontri individuali.
- Conferenze web basate sul cloud, quindi non è necessario scaricare nulla
- Funzione di messaggistica che consente chat di gruppo in tempo reale e chat private.
- Strumenti di comunicazione asincrona che supportano la collaborazione tra fusi orari diversi, come notifiche e monitoraggio dei commenti.
- Strumenti di registrazione delle riunioni per non perdere nulla
- Funzionalità di condivisione dello schermo e presentazione, così chiunque può fare una presentazione
- Capacità di integrazione per semplificare il flusso di lavoro
- Funzionalità di sicurezza che proteggono le informazioni della tua azienda e ti consentono di decidere chi ha accesso a quali contenuti.
- Supporto mobile, così il tuo team può partecipare a una riunione dal proprio telefono se è in viaggio.
I 10 migliori strumenti per riunioni online con videochiamate
Ora che sai cosa stai cercando, diamo un'occhiata ad alcune delle migliori piattaforme di videoconferenza disponibili sul mercato.
Alcuni fornitori offrono strumenti per riunioni online completamente gratis e, sebbene molti presentino alcune limitazioni, possono funzionare bene per piccoli team e casi d'uso semplici. Altri sono a pagamento fin dall'inizio, ma spesso includono utili strumenti di collaborazione e funzionalità più avanzate. ?
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one con potenti strumenti di collaborazione per le riunioni. C'è anche un utile modello di riunione di ClickUp in cui puoi vedere tutti i dettagli delle riunioni pianificate, in corso e terminate. Puoi anche usarlo per archiviare le diapositive delle tue presentazioni e prendere note. Il modello di monitoraggio delle riunioni di ClickUp ti aiuta a tenere sotto controllo ogni riunione, così sei sempre preparato e puoi anche monitorare le attività di follow-up, semplificando il project management.
Prendi appunti su ClickUp Documento prima o durante la riunione e, da lì, è facile e veloce utilizzare il nostro software di pianificazione delle attività per trasformare quelle note in elementi di azione concreti. ?
Prova la lavagna online per stimolare la creatività del tuo team e creare attività direttamente dalla lavagna. Quindi utilizza la funzione Clip video per effettuare la condivisione della registrazione dello schermo con chiunque non fosse presente.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- L'integrazione con Zoom Meeting ti consente di accedere a videoconferenze gratis direttamente da un'attività di ClickUp.
- Imposta attività ricorrenti in modo da non dover ricominciare da zero ogni volta che devi organizzare una teleconferenza.
- La funzione IA aiuta a riepilogare i verbali delle riunioni, facendoti risparmiare tempo e lavoro richiesto. Puoi anche utilizzare la piattaforma come strumento di monitoraggio dei verbali delle riunioni.
- Semplifica il tuo flusso di lavoro creando elementi da intraprendere dalle note delle riunioni del tuo team nel blocco note, nella lavagna online o nei commenti assegnati, direttamente durante la riunione.
- Integralo con strumenti come Slack, Gmail, Outlook, Google Calendar e Asana per gestire le tue riunioni e i tuoi progetti in modo fluido su tutte le piattaforme.
Limiti di ClickUp
- Poiché le funzionalità/funzioni sono molte, potrebbe essere necessario un po' di tempo e attenzione per padroneggiarle tutte.
- A volte le pagine possono essere un po' lente da caricare durante la condivisione di un documento durante le riunioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Standuply
Standuply è un assistente di sviluppo agile che aiuta ad automatizzare le riunioni quotidiane e le riunioni retrospettive una volta completato un progetto. È ideale per gli scrum master e i project manager che gestiscono team remoti e può essere utilizzato in Slack o Teams.
Aiuta anche con altri processi agili, tra cui la revisione e la prioritizzazione degli elementi in arretrato, la stima della durata delle attività e la conduzione di sondaggi per raccogliere feedback durante o dopo uno sprint. ?️
Le migliori funzionalità/funzioni di Standuply
- Puoi organizzare riunioni asincrone tramite testo, voce o video e creare allegati con messaggi vocali o video ai tuoi rapporti di riunione.
- Valuta l'umore del team creando sondaggi o questionari
- StandUp crea una base di conoscenze salvando le risposte alle domande più frequenti, in modo che i membri del team possano sempre consultare le informazioni archiviate.
- Funziona con strumenti come Jira e GitHub per creare grafici agili.
Limiti di Standuply
- Le integrazioni sono limitate a Teams o Slack e alcuni utenti vorrebbero avere più opzioni a disposizione.
Prezzi di Standuply
- 30 giorni di versione di prova gratis
- Starter: gratis per un massimo di 3 utenti
- Team: 1,50 $ al mese per utente
- Aziendale: 3,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Standuply
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23 recensioni)
3. Google Meet
Google Meet era precedentemente noto come Google Meet e fa parte di Google Workspace (precedentemente noto come G Suite). Il software di videoconferenza Google Meet è semplice da usare e comodo se già utilizzi Google Workspace.
A seconda del tuo piano, puoi organizzare una semplice riunione individuale o arrivare fino a webinar in live streaming o videoconferenze su YouTube. Lo strumento gratuito per riunioni online di Google Meet consente di avere fino a 100 partecipanti in una videochiamata, mentre il piano a pagamento supporta fino a 250 partecipanti.
Google Meet include le consuete funzionalità di chat video, come l'attivazione e la disattivazione della videocamera e del microfono, la possibilità di alzare la mano per richiedere l'attenzione e la condivisione dello schermo, sia che si tratti di una singola finestra o dell'intero desktop.
Le migliori funzionalità di Google Meet
- È possibile visualizzare i sottotitoli in tempo reale durante una videoconferenza, in modo che tutti possano seguire ciò che sta accadendo.
- Partecipa alle chiamate direttamente da Google Calendar o Gmail e utilizza Google Chat per comunicare con gli altri partecipanti.
- I tuoi dati e le tue interazioni sono protetti dalla crittografia end-to-end.
- L'app mobile ti consente di utilizzare Google Meet su qualsiasi dispositivo mobile.
- Il piano premium offre la cancellazione del rumore di fondo.
Limiti di Google Meet
- Non è il miglior software di videoconferenza per riunioni di grandi dimensioni, poiché non offre funzionalità/funzioni come sale di discussione, lavagne online o sondaggi.
- Puoi registrare le riunioni solo se hai un piano premium.
Prezzi delle riunioni di Google Meet
- Base: gratis
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Google Meet
- G2: 4,6/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.500 recensioni)
4. Calendly
Calendly è una piattaforma di automazione che aiuta a pianificare le riunioni in modo semplice e veloce. È ideale per i team commerciali, di marketing e di assistenza clienti, nonché per reclutatori, insegnanti e professionisti dell'informatica. ?️
Una volta impostata la tua disponibilità sul sistema, puoi visualizzare le opzioni sul tuo sito web, in un'email o in un testo, rendendo più facile per i clienti, i potenziali clienti o i candidati prenotare una riunione con te. In questo modo potrai concentrarti sul tuo vero lavoro: concludere quella vendita, assumere e inserire le persone migliori o fornire supporto ai tuoi studenti o clienti.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Non dovrai più perdere tempo a organizzare riunioni con scambi di e-mail.
- Offri diversi tipi di riunioni, ad esempio una chiamata introduttiva o una sessione individuale mirata, consentendo ai tuoi invitati di scegliere quella che preferiscono.
- Calendly invia promemoria via email per riconfermare le riunioni, riducendo così il rischio di assenze ingiustificate.
- Utilizzalo per ospitare riunioni congiunte, tenendo conto dei calendari di tutti gli ospiti.
Limiti di Calendly
- La versione gratis consente solo di effettuare una connessione con un calendario e pianificare un tipo di riunione.
- Alcuni utenti ritengono che le opzioni a pagamento siano un po' costose, considerando che la loro funzionalità è limitata alla pianificazione delle riunioni.
Prezzi di Calendly
- Base: Gratis
- Essentials: 8 $ al mese per utente
- Professional: 12 $ al mese per utente
- Teams: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.800 recensioni)
5. Loom
Che siate una piccola impresa o una grande società, Loom è uno strumento di messaggistica video asincrona che consente a voi e al vostro team di eliminare le riunioni che fanno perdere tempo.
In alternativa, puoi registrare un video di te stesso e dello schermo del tuo computer utilizzando la fotocamera e il microfono del tuo dispositivo. Quindi condividi il link con i destinatari che hai scelto, in modo che possano guardarlo quando preferiscono.
Loom è ideale per aggiornamenti di stato, formazione e feedback chiari e costruttivi. Funzionalità interattive come commenti ed emoji aiutano te e il tuo team a mantenere la connessione, anche senza quella riunione. ?♀️
Le migliori funzionalità di Loom
- I destinatari non devono necessariamente avere un account Loom: possono semplicemente guardare il video online.
- Puoi aggiungere link a file e altre risorse a cui fai riferimento nel tuo video.
- La protezione con password e l'autorizzazione tramite email aiutano a controllare l'accesso ai tuoi video.
- Puoi effettuare il monitoraggio di chi ha guardato il tuo video e controllarne le prestazioni.
Limiti di Loom
- La versione gratuita ha un limite di 5 minuti per video e un totale di 25 video.
- Non è un'app per conferenze web in diretta, quindi puoi solo registrare in anticipo.
Prezzi di Loom
- 14 giorni di versione di prova gratis
- Starter: gratis
- Aziendale: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Loom
- G2: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (380 recensioni)
6. Grain
Grain è un sistema IA che acquisisce automaticamente note e approfondimenti dalle riunioni, consentendoti di essere pienamente presente con i tuoi partecipanti. Analizza e sintetizza la conversazione della riunione e fornisce un riepilogo/riassunto che puoi salvare come registrazione della riunione, quindi ritagliare sezioni da condividere con altri.
Ideale per conversazioni con clienti, potenziali clienti o potenziali nuovi assunti, nonché per riunioni con il tuo team remoto, puoi utilizzare Grain su Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Puoi anche chiedere al software di prendere appunti per te quando non sei presente a una riunione. ?
Le migliori funzionalità di Grain
- Grain estrae i punti salienti della riunione, così non dovrai perdere tempo a rileggere il resto.
- Si integra con Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce e altri, consentendoti di effettuare la condivisione di clip della riunione su qualsiasi di queste piattaforme.
- La sicurezza è una priorità assoluta e i tuoi dati sono crittografati e protetti dalla certificazione SOC 2 Tipo 1.
- Il team di sviluppo di Grain è aperto ai suggerimenti dei clienti e impara da loro.
Limiti di Grain
- Alcuni utenti hanno lamentato che il riassunto della riunione generato dall'IA non è sempre perfettamente accurato.
- L'interfaccia utente non è così facile da navigare su un dispositivo mobile come lo è su un desktop.
Prezzi dei cereali
- Starter: gratis per un massimo di 5 utenti
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Grain
- G2: 4,6/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (1 recensione)
7. TeamViewer
TeamViewer è progettato principalmente per i professionisti IT che partecipano a riunioni con gli utenti per fornire supporto remoto. Ti aiuta a monitorare e gestire i dispositivi di cui ti occupi e, in caso di problemi, gli utenti possono concederti il controllo remoto del loro computer, in modo che tu possa individuare e risolvere il problema. ?
Puoi utilizzare TeamViewer su qualsiasi dispositivo e effettuare una connessione con qualsiasi altro dispositivo, e grazie alle sue funzionalità di sicurezza avanzate, i tuoi dati aziendali sono al sicuro.
Ogni pacchetto successivo consente un numero maggiore di utenti e dispositivi e offre ulteriori modalità di monitoraggio dell'ecosistema di dispositivi di cui sei responsabile.
Le migliori funzionalità di TeamViewer
- Il sistema può inviare avvisi in modo proattivo quando c'è un problema che richiede attenzione.
- È compatibile con tutte le piattaforme desktop e mobili, inclusi Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS e Chrome OS.
- Supporta più monitor contemporaneamente
- I tuoi dati sono protetti con l'autenticazione a due fattori (2FA) e un'autorizzazione avanzata.
Limiti di TeamViewer
- Le funzionalità di sicurezza a volte possono essere eccessive e diventare più fastidiose che utili.
- L'interfaccia utente non è sempre facile da navigare, quindi a volte potresti avere difficoltà a trovare ciò che cerchi.
Prezzi di TeamViewer
- TeamViewer Remote Access Lite: 24,90 $ al mese per utente
- TeamViewer Remote Access Pro: 29,90 $ al mese per utente
- TeamViewer Remote Support Lite: 49,90 $ al mese per utente
- TeamViewer Remote Support Pro: 64,90 $ al mese per utente
- TeamViewer Tensor: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di TeamViewer
- G2: 4. 4/5 (oltre 3.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 11.100 recensioni)
8. Skype
Skype è uno dei più grandi strumenti gratuiti per riunioni online disponibili oggi. Puoi utilizzarlo per chattare con la tua famiglia, tenere riunioni di team o come soluzione di videoconferenza per la tua azienda.
Offre qualità video HD e condivisione dello schermo per aiutarti a comunicare efficacemente, oltre a didascalie e sottotitoli in tempo reale durante la riunione. Puoi anche trascinare e rilasciare video, foto o qualsiasi altro file che desideri condividere nella finestra della conversazione. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Skype
- Puoi scaricare Skype su tutti i tuoi dispositivi e accedere da qualsiasi di essi.
- Offre traduzioni in tempo reale in 10 lingue diverse per la voce e in più di 60 per il testo.
- I messaggi intelligenti e le emoji incoraggiano l'interazione durante le riunioni
- Skype fornisce supporto per la registrazione video e avvisa i partecipanti quando è attivata.
Limiti di Skype
- Questa funzione di conferenza web gratis è ideale per le piccole imprese, poiché il software per riunioni supporta solo fino a 100 partecipanti alla videochiamata alla volta.
- Gli strumenti di collaborazione di Skype sono piuttosto basilari e non consentono a più partecipanti di lavorare contemporaneamente su un documento.
Prezzi di Skype
- Gratis: chiamate da Skype a Skype
- Credito Skype: a partire da 5 $ per un massimo di 165 minuti di chiamate verso telefoni cellulari o fissi
- Sottoscrizione negli Stati Uniti: 2,99 $ al mese per chiamate illimitate verso telefoni cellulari o fissi negli Stati Uniti.
Valutazioni e recensioni di Skype
- G2: 4,3/5 (oltre 22.700 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 400 recensioni)
9. Otter. IA
Otter. ai è uno strumento di trascrizione che cattura automaticamente le conversazioni durante una riunione, riepiloga i punti più importanti e poi ti invia il riepilogo/riassunto via email. Tutte le diapositive condivise vengono catturate e aggiunte al programma della riunione nel punto pertinente.
I partecipanti alla riunione possono interagire con i contenuti evidenziando i punti importanti, aggiungendo commenti o creando e assegnando elementi da intraprendere. Inoltre, la nuova funzionalità di chat live mantiene tutti connessi.
Come bonus, puoi anche caricare contenuti preregistrati, e funzionerà alla grande anche in questo caso. ?
Otter. IA: le migliori funzionalità
- Il sistema è facile da configurare e da utilizzare.
- Si integra con Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
- Se effettui la connessione di Otter. ai al tuo calendario Microsoft o Google Calendar, si unirà automaticamente alle tue riunioni.
- La versione a pagamento consente di cercare, esportare e riprodurre parti specifiche della riunione.
Limiti di Otter. ai
- La versione gratis consente solo 300 minuti di trascrizione al mese e 30 minuti per riunione.
- È facile lasciare accidentalmente Otter attivo al termine della riunione e questo potrebbe potenzialmente catturare conversazioni sensibili.
Otter. ai prezzi
- Base: gratis
- Pro: 8,33 $ al mese per utente
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Otter. IA valutazioni e recensioni
- G2: 4,0/5 (oltre 110 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
10. Zoom
Zoom Meetings è uno strumento di videoconferenza ideale per piccole o grandi aziende con team remoti. È facile e veloce organizzare riunioni, sia singole che ricorrenti, creando un link privato e condividendolo con i membri del team. Il link apre una sala riunioni video dedicata che richiede una password per accedere. ?
Una volta entrato nella sala conferenze, avrai accesso alla possibilità di chattare durante la riunione e potrai attivare i sottotitoli automatici, se lo desideri. Chiunque può effettuare la condivisione dello schermo, anche contemporaneamente, e la qualità video e audio HD garantisce che nulla vada perso.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Dividi i partecipanti alla riunione in gruppi di discussione più piccoli con un massimo di 50 sale di discussione.
- Puoi caricare documenti .doc, PDF e .ppt.
- È disponibile la registrazione delle chiamate e viene visualizzata una notifica per informare i partecipanti che la registrazione è in corso.
Limiti di Zoom
- Il piano Free consente solo 100 partecipanti e ha un limite di tempo di 40 minuti per le riunioni, con un'archiviazione cloud limitata.
- Se il tuo team è altamente collaborativo, Zoom potrebbe non essere l'ideale, poiché non consente la collaborazione fianco a fianco rispetto ad altre piattaforme di riunioni online.
Prezzi di Zoom
- Base: gratis
- Pro: 149,90 $ al mese per utente
- Aziendale: 199,90 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 53.300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.600 recensioni)
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Che tu stia cercando un software per conferenze web, uno strumento di trascrizione e riepilogo/riassunto o una piattaforma di pianificazione, esiste uno strumento per riunioni online adatto a te. Quello giusto per la tua azienda dovrebbe offrire strumenti per semplificare il flusso di lavoro e fornire supporto alla collaborazione, oltre ad essere facile da usare per chiunque.
ClickUp soddisfa tutti questi requisiti e molto altro ancora. È una soluzione all-in-one che ti aiuta a gestire le tue riunioni, il tuo personale, le tue attività e la tua attività, automatizzando il più possibile tutto il processo.
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