La maggior parte di noi ha familiarità con le riunioni. Che tu sia incaricato di organizzarle, di parteciparvi o di prendere appunti, spesso ci sono molte altre cose su cui concentrarsi oltre alla riunione stessa.
La crescita degli strumenti di IA per le riunioni ci consente di alleggerire parte del lavoro amministrativo e di partecipare in modo più attivo. ?
Desideri uno strumento di IA per prendere appunti che estragga i punti chiave e crei riassunti chiari? O forse ne hai bisogno per aiutarti a pianificare e prendere appunti per la tua prossima videochiamata? Qualunque sia la situazione, esiste uno strumento di IA per riunioni adatto alle tue esigenze.
Esaminiamo alcuni dei migliori strumenti di IA per le riunioni, comprese le funzionalità indispensabili, i pro, i contro, i prezzi e altro ancora, per aiutarti a trovare il miglior assistente di IA per le riunioni.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di IA per le riunioni?
Gli strumenti di IA per le riunioni dovrebbero semplificare l'intero processo decisionale o della riunione, sia che si tratti di creare automaticamente riepiloghi delle riunioni o di trascrivere la riunione in tempo reale. I migliori assistenti di IA per le riunioni consentono di risparmiare tempo, energia e denaro, quindi vale la pena trovare quello più adatto alle tue esigenze. ?
Quando confronti gli strumenti di IA per le riunioni, poniti queste domande:
- Caratteristiche: Questo strumento include le funzionalità/funzioni indispensabili per te?
- Competenza: lo strumento è particolarmente efficace in un determinato ambito o offre una vasta gamma di funzionalità/funzioni?
- Utilizzo: è possibile utilizzare la piattaforma per diversi tipi di riunioni o solo per riunioni interne?
- Integrazioni: lo strumento di assistenza funziona con piattaforme di videoconferenza o piattaforme per riunioni come Zoom, Webex o Google Meet? E con app di messaggistica come Slack o Microsoft Teams? Esiste un'estensione AI per Chrome?
- Esperienza dell'utente: lo strumento è facile da imparare e da usare?
- Prezzo: il software di gestione delle riunioni basato sull'IA rientra nel tuo budget?
Ogni team avrà esigenze leggermente diverse, quindi pensa ai tuoi obiettivi specifici. Forse vuoi risparmiare tempo nella stesura dei verbali delle riunioni o hai bisogno di un modo più veloce per creare dei riassunti delle riunioni. Considera le tue esigenze e utilizza l'elenco sopra riportato per creare una lista delle opzioni più adatte.
I 10 migliori strumenti di IA da utilizzare per le riunioni
Con così tanto clamore intorno agli strumenti di IA, trovare quello migliore per le riunioni può essere difficile. Ecco perché abbiamo fatto il lavoro per te. Ecco l'elenco dei migliori strumenti di IA per riunioni che semplificheranno il tuo processo dall'inizio alla fine.
1. ClickUp
Con l'arrivo di ClickUp AI, la piattaforma di project management preferita da tutti è ora uno dei migliori assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale disponibili oggi. Questo assistente basato sull'intelligenza artificiale è personalizzato in base al lavoro che svolgi, grazie a centinaia di strumenti di IA realizzati a mano. ⚒️
Usa ClickUp AI per riassumere le tue riunioni, quindi automatizza un elenco di azioni da intraprendere che puoi trasformare in attività in pochi istanti. Trasformare istantaneamente gli appunti delle riunioni in elenchi di cose da fare ti fa risparmiare tempo, responsabilizza il tuo team e mantiene alti i livelli di produttività.
Naturalmente, ClickUp è il luogo in cui puoi svolgere tutto il tuo lavoro in un unico posto. Oltre a ClickUp AI, avrai accesso a una vasta libreria di modelli per semplificare il tuo flusso di lavoro, tra cui questo modello di programma di ClickUp. Gestisci tutti i tuoi elenchi di cose da fare e gli elementi da intraprendere con le attività di ClickUp. Crea e condividi documenti con i membri del team e crea programmi collaborativi per le riunioni con ClickUp Docs.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Ottieni un riepilogo/riassunto immediato e di alta qualità della riunione che copre i momenti e le decisioni chiave.
- Estrai gli elementi da intraprendere dalle riunioni, dai documenti e dalle attività per creare un elenco di cose da fare.
- Crea e condividi i programmi delle riunioni con ClickUp Docs.
- Utilizza i modelli integrati per risparmiare tempo nella creazione di nuovi programmi e note delle riunioni.
- Prossimamente: creazione di attività e attività secondarie con metadati Smart Fill per risparmiare tempo
- Prossimamente: ottieni i riassunti delle riunioni di progetto e degli StandUp.
Limiti di ClickUp:
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull'app mobile.
- ClickUp AI è disponibile solo con i piani a pagamento.
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Airgram
Airgram è un assistente per riunioni basato sull'IA progettato per gestire i dettagli, in modo che tu possa concentrarti maggiormente sulla riunione stessa. Lo strumento registra le riunioni, le trascrive e le riepiloga/riassume, così puoi effettuare la condivisione delle riunioni e delle conversazioni vocali con gli altri. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Airgram:
- Utilizza l'IA di Airgram per trasformare registrazioni audio e video in trascrizioni di testo.
- Invita Airgram a registrare automaticamente le riunioni programmate
- Organizza le tue note delle riunioni in un unico posto
- Condividi frammenti e link delle riunioni con contatti interni ed esterni.
Limiti di Airgram:
- Alcuni utenti segnalano che l'IA ha difficoltà a distinguere tra i diversi oratori.
- Le trascrizioni sono attualmente disponibili solo in inglese.
Prezzi di Airgram:
- Piano Free
- Inoltre: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Airgram:
- G2: 4,6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: n/a
3. Otter
Otter è uno strumento basato sull'IA che si occupa della trascrizione in tempo reale e degli appunti vocali delle riunioni. Questo strumento di IA per le riunioni include appunti e trascrizioni collaborative, un riepilogo/riassunto in tempo reale della riunione e la possibilità di assegnare elementi da intraprendere ai partecipanti. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Otter:
- Aggiungi evidenziazioni e commenti alle trascrizioni delle riunioni e trasformale in elementi da intraprendere.
- Invita Otter alle riunioni online programmate e prendi note anche se non puoi partecipare.
- Ottieni risposte immediate dall'IA e dal tuo team senza lasciare la riunione con Otter AI Chat.
- Invia automaticamente un riepilogo/riassunto ai partecipanti alla riunione
Limiti di Otter:
- Non viene mostrato alcun prompt per terminare la registrazione, quindi è facile lasciare accidentalmente Otter a registrare la tua chiamata.
- Gli utenti segnalano che non è possibile effettuare una modifica sul file audio in un secondo momento per rimuovere eventuali informazioni sensibili prima della condivisione.
Prezzi di Otter:
- Piano Free
- Pro: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Otter:
- G2: 4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
4. Fathom
Fathom è uno strumento di IA gratis per prendere appunti che puoi invitare a partecipare alle tue videochiamate per registrare, trascrivere e riassumere le riunioni. Lo strumento ti consente di accedere immediatamente alla registrazione della chiamata dopo la riunione, alle trascrizioni e a qualsiasi clip evidenziata. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Fathom:
- Riassumi automaticamente le tue riunioni
- Esecuzione della sincronizzazione delle note delle chiamate con il tuo sistema CRM
- Copia riassunti e note su diverse piattaforme senza problemi di formattazione.
- Utilizzabile in 7 lingue, tra cui inglese, spagnolo e francese.
Comprendi i limiti:
- Alcuni utenti segnalano che l'IA di questa app per prendere appunti ha difficoltà a distinguere le voci nelle riunioni con molti partecipanti.
- Non esiste una versione in "modalità chiara", il che potrebbe rappresentare una sfida per alcuni utenti con astigmatismo.
Prezzi Fathom:
- Free
Valutazioni e recensioni di Fathom:
- G2: 5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (8 recensioni)
5. Fireflies. /IA
Fireflies. ai è un assistente IA per riunioni che automatizza la presa di appunti. Usalo per trascrivere le riunioni, riassumerle e creare un archivio delle riunioni precedenti che potrai cercare e rivedere. ?
Fireflies. IA funzionalità principali:
- Trascrivi le conversazioni da app di videochiamata, file audio e dialer.
- Utilizza la ricerca basata sull'IA per filtrare le conversazioni passate.
- Analizza il tempo di parola dei relatori, comprendi il sentiment e effettua il monitoraggio dei tuoi argomenti personalizzati, come le menzioni alla concorrenza.
- Condividi gli appunti delle riunioni con gli altri tramite app di collaborazione come Slack.
Limiti di Fireflies. IA:
- Alcuni utenti hanno trovato eccessivo il numero di suggerimenti relativi agli elementi da intraprendere rispetto alla durata o alla profondità delle loro riunioni.
- Fireflies. IA funziona solo per le riunioni interne, quindi non è possibile utilizzarlo come assistente per prendere appunti durante le chiamate esterne.
Prezzi di Fireflies. /IA:
- Piano Free
- Pro: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Fireflies. /IA:
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4/5 (5 recensioni)
6. Sembly
Sembly è uno strumento di IA per riunioni che prende appunti, riepiloga/riassume le riunioni e fornisce informazioni utili grazie a una funzionalità di chat integrata. Prendi appunti durante le riunioni e effettua la sincronizzazione con gli strumenti di gestione delle attività per lavorare in modo più efficiente. ✍️
Le migliori funzionalità/funzioni di Sembly:
- Trova le riunioni precedenti con la funzione di ricerca.
- Aggiungi note con data e ora e segnalibri per evidenziare i punti chiave e le conclusioni.
- Utilizza Semblian, la chat integrata, per ottenere risposte e generare un'email di follow-up basata sulla tua chiamata o riunione.
- Invia Sembly alle riunioni a cui non puoi partecipare e rivedi le note della chiamata quando puoi.
Limiti di Sembly:
- Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nell'aggiungere Sembly alle chiamate all'ultimo minuto.
- Sembly è attualmente disponibile solo in inglese.
Prezzi di Sembly:
- Piano Free
- Professionale: 10 $ al mese per un utente
- Team: 20 $ al mese per un massimo di 40 utenti
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Sembly:
- G2: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: n/a
7. Avoma
Avoma è un assistente per riunioni basato sull'IA e uno strumento di revenue intelligence che semplifica l'intero processo di riunione. Lo strumento offre modelli di programma, presa di appunti collaborativa, registrazione automatica, trascrizione in tempo reale e note generate dall'IA. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Avoma:
- Utilizza i modelli di programma integrati e inviali ai partecipanti affinché possano fornire il loro contributo.
- Cerca tra le trascrizioni e le registrazioni e torna alle sezioni aggiunte ai segnalibri.
- Genera note delle riunioni simili a quelle scritte da una persona grazie all'IA
- Aggiungi note, commenti e menzioni nelle tue note relative alle chiamate o alle riunioni.
Limiti di Avoma:
- Alcuni utenti ritengono che ascoltare le trascrizioni a velocità più elevate comporti il taglio di alcune parole.
- Avoma può impiegare diversi minuti per partecipare a una riunione dell'ultimo minuto.
Prezzi di Avoma:
- Piano Free
- Starter: 19 $ al mese per utente
- Inoltre: 49 $ al mese per utente
- Aziendale: 79 $ al mese per utente
- Enterprise: 149 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Avoma:
- G2: 4,6/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: 5/5 (5 recensioni)
Per ulteriori strumenti di revenue intelligence basati sull'IA, dai un'occhiata a queste alternative a Gong!
8. Supernormal
Supernormal è uno strumento di IA per riunioni che prende automaticamente appunti, li perfeziona e li formatta in modo che siano pronti per l'uso. Archivia i tuoi appunti delle riunioni in un unico posto, effettua la sincronizzazione con strumenti di terze parti e effettua la condivisione istantanea con i partecipanti alla riunione. ?️
Le migliori funzionalità di Supernormal:
- Cattura automaticamente i dettagli importanti con la presa di appunti basata sull'IA.
- Personalizza i tuoi modelli personalizzati in base al tuo stile di scrittura e di presa di appunti.
- Crea una libreria consultabile di chiamate, conversazioni e riunioni precedenti.
- Crea un elenco di elementi da intraprendere che puoi spuntare man mano che vengono completati.
Limiti di Supernormal:
- Alcuni utenti hanno riscontrato che il software IA non distingueva chiaramente tra le diverse voci.
- Il prezzo si basa sul numero di minuti registrati al mese piuttosto che su un canone mensile fisso per utente.
Prezzi Supernormal:
- Piano Free
- Pro: a partire da 24 $ al mese per 1.000 minuti al mese
Valutazioni e recensioni di Supernormal:
- G2: 4,4/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: n/a
9. Rivedi
La funzione IA di Rewatch ti consente di registrare, condividere e collaborare automaticamente con il tuo team durante le riunioni video. Ottieni i dettagli con le registrazioni delle riunioni, rivedi i momenti importanti contrassegnati da un timestamp e accedi alle tue registrazioni in un hub video centralizzato. ?
Rivedi le migliori funzionalità/funzioni:
- Registra e trascrivi automaticamente le riunioni virtuali
- Archivia tutte le tue videochiamate e registrazioni dello schermo in un unico posto
- Collabora con il tuo team attraverso la condivisione di idee, la discussione del feedback e la posa di domande.
- Ottieni supporto in oltre 30 lingue
Limiti di Rwatch:
- Alcuni utenti vorrebbero che fosse più facile trovare o filtrare le conversazioni in base a chi parla.
- Sebbene sia possibile scaricare i video sull'app mobile, questa funzione non è disponibile nella versione web.
Rivedi i prezzi:
- Piano Free
- Team: 19 $ al mese per utente
- Personalizzato: contattateci per conoscere i prezzi
Rivedi valutazioni e recensioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
10. jamie
jamie è un nuovo strumento di IA per le riunioni incentrato sulla creazione di riepiloghi delle riunioni. Quando inviti questo assistente di IA alla tua chiamata, esso ascolta la registrazione audio e riepiloga tutto ciò che è stato discusso.
jamie funzionalità principali:
- Crea un riassunto della riunione basato sull'IA in pochi istanti
- Utilizzabili con qualsiasi software per riunioni.
- Scegli se desideri un riepilogo/riassunto semplice o approfondito.
Limiti di Jamie:
- jamie crea solo riassunti delle riunioni, quindi ti servirà un altro strumento per registrazioni, clip o trascrizioni complete.
- Trattandosi di uno strumento nuovo, jamie sta attualmente accogliendo nuovi utenti da una lista d'attesa.
Prezzi Jamie:
- A partire da 24 € al mese (circa 26 $ al mese)
Valutazioni e recensioni di Jamie:
- G2: n/a
- Capterra: n/a
Risparmia tempo con questi strumenti di IA per le riunioni
Grazie alla tecnologia IA, numerosi strumenti ti consentono di essere più presente nelle riunioni, nelle chiamate commerciali e nelle demo dal vivo. Con le diverse opzioni software presenti in questo elenco, troverai il miglior assistente IA per riunioni adatto alle tue esigenze e potrai iniziare a semplificare il tuo processo.
Quando sei pronto a semplificare l'intero flusso di lavoro, non cercare oltre ClickUp. La nostra piattaforma di produttività all-in-one ti aiuta a semplificare i processi, collaborare senza intoppi con gli altri e integrarsi con migliaia di altri strumenti che già utilizzi. ?
Inoltre, ClickUp AI è il tuo assistente personale basato sull'IA che può scrivere riepiloghi delle riunioni e creare elementi da intraprendere che puoi trasformare in elenchi di cose da fare in pochi istanti.
Ma non fidarti solo della nostra parola. Prova ClickUp gratis per scoprire un modo migliore per gestire le tue riunioni e la tua vita lavorativa in generale!