Condurre una semplice riunione potrebbe richiedere tutto il tuo tempo se devi gestire più strumenti e app per la gestione delle riunioni. Pensaci: uno strumento di videoconferenza, una piattaforma di comunicazione, una soluzione di project management e molto altro ancora.
Ma pianificare e svolgere le riunioni non deve essere così complicato. Per farlo, ti basta un unico software di gestione delle riunioni che sostituisca tutte le altre app e ti aiuti a impostare i programmi, creare elementi di azione ed eliminare il caos dal calendario.
Questo blog presenta 25 software di gestione delle riunioni collaudati che cambieranno la tua esperienza. Immergiti e continua a cercare finché non trovi quello giusto per te!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco un elenco dei 25 migliori strumenti di gestione delle riunioni per portare la tua esperienza di riunione a un livello superiore:
- ClickUp: Il miglior software di gestione delle riunioni e dei flussi di lavoro basato sull'IA
- Google Meet: Ideale per videoconferenze
- GoTo Meeting: Ideale per la registrazione delle riunioni e la condivisione delle trascrizioni
- Microsoft Teams: Ideale per videoconferenze e chiamate online
- Fellow: Ideale per migliorare la produttività delle riunioni
- Zoom: Il migliore per videoconferenze e collaborazione in team
- Webex: Il migliore per migliorare il coinvolgimento nelle riunioni e nei webinar
- Chanty: Ideale per videochiamate/chiamate audio e gestione delle attività
- Lucid Meetings: Ideale per l'analisi e la gestione delle riunioni
- Slack: Ideale per migliorare la comunicazione tra le parti interessate
- Avoma: Ideale per l'analisi di riunioni e chiamate
- nTask: Il migliore per la pianificazione delle riunioni e la gestione delle attività
- MeetingKing: Il migliore per la creazione di verbali e programmi di riunioni
- Whereby: Ideale per riunioni video con ospiti e stakeholder esterni
- Hypercontext: Ideale per automatizzare le attività di routine relative alle riunioni
- Otter. ai: Il migliore per prendere appunti e trascrizioni in tempo reale
- Calendly: Il migliore per pianificare riunioni individuali
- Asana: Ideale per impostare obiettivi e programmi delle riunioni e gestire le attività
- Beenote: Ideale per strutturare riunioni e collaborare
- Grain: Ideale per registrare riunioni e creare riepiloghi/riassunti
- Skype: Il migliore per videochiamate e chiamate audio
- HubSpot: Ideale per prenotare appuntamenti con potenziali clienti
- Doodle: Ideale per pianificare riunioni e sondaggi
- GlobalMeet: Ideale per eventi virtuali e webinar
- ClickMeeting: Il migliore per webinar e gestione di eventi virtuali
Cosa cercare in un software di gestione delle riunioni?
Ecco un elenco delle funzionalità/funzioni indispensabili che devi cercare nel tuo software di gestione delle riunioni:
- Strumenti per la preparazione delle riunioni: scegli uno strumento che ti consenta di impostare in anticipo gli obiettivi e l'ordine del giorno delle riunioni, elencare gli obiettivi e standardizzare i processi delle riunioni
- Registrazione e trascrizione delle riunioni: scegli strumenti che ti consentono di registrare le riunioni, generare riepiloghi/riassunti e condividerli con le parti interessate per riferimento
- Monitoraggio delle attività e degli elementi da intraprendere: Scegli un software di gestione delle riunioni che converta gli elementi da intraprendere in attività con descrizioni, date di scadenza e che ti consenta di monitorarne lo stato
- Capacità di integrazione: seleziona strumenti per riunioni che funzionano bene con il tuo CRM, il software di project management e gli strumenti di comunicazione
- Collaborazione in tempo reale: scegli un software che ti consenta di collaborare su argomenti e note delle riunioni. Inoltre, gli strumenti con funzionalità di lavagna online e condivisione di documenti migliorano l'esperienza delle riunioni
💡Suggerimento: una volta scelto uno strumento di gestione delle riunioni, implementa un "sistema di rotazione delle riunioni" in cui provi le funzionalità dello strumento, una alla settimana. Questo ti aiuterà a padroneggiare lo strumento e a sfruttarlo al meglio. Puoi anche elencare le funzionalità che non ti servono per facilitare il lavoro a chi non è esperto di tecnologia.
Il miglior software per la gestione delle riunioni
1. ClickUp (Il miglior software di gestione delle riunioni e del flusso di lavoro basato sull'IA)
Se stai cercando un'app che migliori la comunicazione consentendoti di videochiamare, chiamare e chattare con i tuoi colleghi, ClickUp è quello che fa per te.
ClickUp è l'app per tutto il lavoro che combina la gestione delle riunioni e dei progetti, il che significa che avrai a disposizione un sistema completo in cui pianificare e condurre le tue riunioni, prendere appunti, automatizzare i follow-up e avviare attività e azioni direttamente dalle note della riunione.
ClickUp Meetings ti fornisce tutti gli strumenti necessari per pianificare e organizzare le riunioni del team. Ti aiuta a impostare gli obiettivi delle riunioni, gestire gli ordini del giorno ed elencare tutte le azioni da intraprendere in un unico posto per riunioni efficaci.
Durante le riunioni, puoi utilizzare ClickUp Docs per acquisire le informazioni necessarie, registrare le note della riunione e centralizzarle in un documento live a cui il team può fare riferimento. Il modello ClickUp Meeting Notes è utile anche per strutturare le note, l'agenda e gli elementi di azione in un formato standard.
Sia che tu voglia collaborare con il tuo team per visualizzare il piano della riunione o trovare idee in tempo reale durante la riunione, le lavagne online di ClickUp sono prontamente disponibili nella barra laterale di ClickUp! Fai brainstorming di idee per le presentazioni, collegale alle attività, mettile in pratica e decidi gli obiettivi della riunione.
Dopo la riunione, puoi utilizzare ClickUp Brain per generare automaticamente riepiloghi/riassunti delle riunioni, elencare le informazioni chiave e suggerire miglioramenti per strutturare le informazioni prima di condividerle con le parti interessate.
ClickUp offre anche una libreria di modelli per risparmiare tempo nella standardizzazione dei processi di riunione. Ad esempio, il modello di verbale di riunione ClickUp può aiutarti a riepilogare/riassumere le discussioni della riunione.
Con questo modello puoi:
- Organizza l'agenda della riunione, gli elementi da trattare e i partecipanti
- Tieni traccia delle informazioni chiave e dei risultati
- Elenca e assegna elementi di azione ai colleghi come attività da svolgere
Allo stesso modo, puoi utilizzare il modello ClickUp Meetings per gestire note, programmi e follow-up direttamente nei verbali delle riunioni.
Cosa succede se non puoi partecipare a una riunione? Basta inviare il Notetaker IA di ClickUp al posto tuo. Oppure fallo partecipare alle riunioni con te, così potrai concentrarti sulle discussioni mentre gli elementi di azione e i punti salienti vengono automaticamente raccolti per te in un documento ClickUp.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Messaggistica video: registra gli schermi con spiegazioni e condividili con i colleghi utilizzando ClickUp Clip
- Collaborazione in tempo reale: connettiti con team e client utilizzando ClickUp Chat, ClickUp Docs e ClickUp Whiteboards
- Organizzazione delle note: prendi rapidamente appunti durante le riunioni utilizzando il blocco note di ClickUp
- Visualizzazione Calendario: visualizza le tue riunioni nella visualizzazione Calendario di ClickUp e sincronizzale con Google Calendar utilizzando le integrazioni per evitare doppie prenotazioni
- Attività ricorrenti: per le riunioni regolari, imposta attività ricorrenti per creare automaticamente attività per ogni istanza della riunione, complete di programmi precompilati e informazioni pertinenti
Limiti di ClickUp
- Alcune funzionalità avanzate hanno una curva di apprendimento ripida
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
- ClickUp AI Notetaker: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 6 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
2. Google Meet (Il migliore per le videoconferenze)
Google Meet si distingue per la sua profonda integrazione con Google Workspace. La sua funzionalità/funzione principale è l'integrazione con l'IA Gemini, che offre riepiloghi/riassunti delle riunioni in tempo reale e sottotitoli tradotti, contribuendo a creare esperienze di riunione migliori. Inoltre, integrando la piattaforma con Documenti Google, Gmail, Calendar e Drive, è possibile creare il flusso di lavoro collaborativo ideale per prendere appunti.
Google Meet è l'opzione più praticabile per gli utenti di Google Workspace che conducono riunioni frequenti. È gratuito con Google Workspace. Tuttavia, per utilizzare le funzionalità avanzate, è necessario acquistare i piani a pagamento.
Funzionalità/funzioni migliori di Google Meet
- Prendi appunti durante le riunioni e genera riepiloghi/riassunti e didascalie tradotte in oltre 65 lingue con Gemini
- Riduci il rumore di fondo e le interferenze con la cancellazione del rumore
- Utilizza registrazioni e trascrizioni per catturare le sessioni delle riunioni come riferimento
Limiti di Google Meet
- Limitato a Google Workspace
- A volte il software ha problemi di connettività, con conseguente scarsa qualità audio e video
- Funzionalità/funzioni di base e opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di Google Meet
- Business Starter: 7 $ al mese per utente
- Business Standard: 14 $ al mese per utente
- Business Plus: 22 $ al mese per utente
- Enterprise: personalizzato
Valutazioni e recensioni di Google Meet
- G2: 4,6/5 (oltre 2.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Meet?
La cosa migliore di Google Meet è la funzionalità di condivisione dello schermo, che trovo molto compatibile e facile da usare. Diversi filtri per lo sfondo durante la videoconferenza, che mettono completamente a fuoco la persona davanti alla telecamera. Ho sostenuto tutti i miei colloqui di lavoro, e sono molti, tramite Google Meet con un'esperienza eccellente: se ho un problema con il mio laptop, posso immediatamente partecipare alla chiamata tramite il mio cellulare con un link. Tuttavia, a volte ci sono problemi con il microfono quando mi collego a una riunione dal cellulare. L'unico aspetto negativo dell'utilizzo di Google Meet che potrei segnalare riguarda le funzionalità/funzioni di sicurezza. Una persona in possesso del link alla riunione può facilmente partecipare a una chiamata.
La cosa migliore di Google Meet è la funzionalità di condivisione dello schermo, che trovo molto compatibile e facile da usare. Diversi filtri per lo sfondo durante la videoconferenza, che mettono completamente a fuoco la persona davanti alla telecamera. Ho sostenuto tutti i miei colloqui di lavoro, e sono molti, tramite Google Meet con un'esperienza eccellente: se ho un problema con il mio laptop, posso immediatamente partecipare alla chiamata tramite il mio cellulare con un link. Tuttavia, a volte ci sono problemi con il microfono quando mi collego a una riunione dal cellulare. L'unico aspetto negativo dell'utilizzo di Google Meet che potrei segnalare riguarda le funzionalità di sicurezza. Una persona in possesso del link alla riunione può facilmente partecipare a una chiamata.
3. GoTo Meeting (Ideale per la registrazione delle riunioni e la condivisione delle trascrizioni)
GoTo Meeting offre tutte le funzionalità necessarie per le riunioni remote del tuo team. Puoi creare sale riunioni personali e sale breakout per dividere i partecipanti in più gruppi e collaborare in modo efficace.
Inoltre, lo strumento dispone di funzionalità di trascrizione e registrazione che consentono di prendere note, registrare le sessioni delle riunioni per riferimento e condividere i verbali delle riunioni con i partecipanti. Funge anche da lavagna online che supporta la condivisione dello schermo, rendendo più facile realizzare presentazioni durante le riunioni.
Funzionalità/funzioni migliori di GoTo Meeting
- Organizza riunioni ovunque ti trovi con funzionalità/funzioni per riunioni mobili quali avvisi promemoria, messaggistica, regolazione automatica della larghezza di banda e altro ancora
- Avvia una chat di gruppo pubblica o privata con le chat room integrate per le riunioni e discuti gli argomenti di discussione
- Crea una sala riunioni online personale con un URL personalizzato per organizzare rapidamente le riunioni
Limiti di GoTo Meeting
- Il design non è intuitivo e potresti avere difficoltà a trovare funzionalità di base come la condivisione dello schermo
- Limitato a 250 partecipanti, rendendo lo strumento inadatto ai webinar
Prezzi di GoTo Meeting
- Professional: 12 $ al mese per organizzatore
- Business: 16 $ al mese per organizzatore
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di GoTo Meeting?
La qualità video e audio è generalmente buona, anche con connessioni Internet instabili. La condivisione dello schermo è fluida e l'interfaccia è piuttosto intuitiva, quindi anche i membri del gruppo meno esperti di tecnologia possono partecipare senza troppe difficoltà. Inoltre, mi piace il fatto che non sia necessario che tutti scarichino un'app separata: è possibile utilizzare la versione per browser se si desidera semplificare le cose. Tuttavia, sembra un po'... essenziale. Non c'è nessuna funzionalità/funzione che lo distingua davvero dai concorrenti come Zoom o Teams, soprattutto ora che tutti stanno saltando sul carrozzone delle riunioni virtuali. La funzione di chat è basilare e, sebbene funzioni, potrebbe sicuramente beneficiare di emoji o reazioni migliori per rendere le cose meno rigide.
La qualità video e audio è generalmente buona, anche con connessioni Internet instabili. La condivisione dello schermo è fluida e l'interfaccia è piuttosto intuitiva, quindi anche i membri del gruppo meno esperti di tecnologia possono partecipare senza troppe difficoltà. Inoltre, mi piace il fatto che non sia necessario che tutti scarichino un'app separata: è possibile utilizzare la versione per browser se si desidera semplificare le cose. Tuttavia, sembra un po'... spoglio. Non c'è nessuna funzionalità/funzione che lo distingua davvero dai concorrenti come Zoom o Teams, soprattutto ora che tutti stanno saltando sul carrozzone delle riunioni virtuali. La funzionalità di chat è basilare e, sebbene funzioni, potrebbe sicuramente trarre vantaggio da emoji o reazioni migliori per rendere le cose meno rigide.
4. Microsoft Teams (ideale per videoconferenze e chiamate online)
Microsoft Teams fa parte della suite Microsoft 365 e funziona al meglio se abbinato ad altre app come PowerPoint, OneNote, SharePoint, ecc. Funge da luogo centrale in cui è possibile condurre riunioni.
L'integrazione di Teams con SharePoint e Microsoft Hub ti consente di collaborare direttamente sui file all'interno delle chat e dei canali delle riunioni. La piattaforma offre canali strutturati per la conversazione, particolarmente efficaci nella fase post-riunione per discutere gli elementi su cui intervenire.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Teams
- Accedi alla chat di testo in tempo reale durante le conferenze e attiva i sottotitoli in tempo reale per presentare sottotitoli in tempo reale
- Semplifica le riunioni programmate con l'integrazione del calendario e dell'email
- Collabora in tempo reale, condividi contenuti e crea esperienze di riunioni interattive con Teams Rooms
Limiti di Microsoft Teams
- Secondo alcuni utenti, Teams presenta problemi di prestazioni: è lento, a volte non risponde, ritarda la ricezione delle conferme di lettura, ecc.
- Le riunioni registrate nel cloud non possono essere scaricate su dispositivi personali
- Gestire e organizzare file e chat diventa difficile con l'aumentare del loro volume, e anche la funzionalità di ricerca è limitata
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (oltre 15.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Teams?
Questo ha semplificato il nostro lavoro e ridotto il lavoro richiesto manualmente, generando automaticamente un riepilogo/riassunto della riunione al termine della stessa. In precedenza, gli organizzatori e i relatori dovevano avviare e interrompere manualmente le registrazioni; ora questo processo è automatizzato. Teams è semplice da implementare, soprattutto per le organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365. Teams può consumare notevoli risorse di sistema, che potrebbero rallentare i dispositivi, specialmente quelli più vecchi.
Questo ha semplificato il nostro lavoro e ridotto il lavoro richiesto, generando automaticamente un riepilogo/riassunto della riunione al termine della stessa. In precedenza, gli organizzatori e i relatori dovevano avviare e interrompere manualmente le registrazioni; ora questo processo è automatizzato. Teams è semplice da implementare, soprattutto per le organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365. Teams può consumare notevoli risorse di sistema, che potrebbero rallentare i dispositivi, specialmente quelli più vecchi. *
5. Fellow (Ideale per migliorare la produttività delle riunioni)
Fellow può essere un'ottima opzione se organizzare e semplificare le riunioni sembra difficile. Sebbene lo strumento non disponga di funzionalità di videoconferenza, si integra con strumenti per riunioni online per migliorare la produttività.
È possibile utilizzarlo per creare briefing delle riunioni, impostare linee guida, prendere appunti in tempo reale, registrare le riunioni e generare trascrizioni e riepiloghi/riassunti. Nel complesso, Fellow offre uno spazio collaborativo in cui i partecipanti alla riunione possono discutere e agire sugli elementi di azione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fellow
- Preparati alla riunione con i briefing IA che ti aggiornano sull'argomento dell'ultima riunione, sui punti da seguire, ecc.
- Imposta criteri come le abitudini relative all'ordine del giorno delle riunioni e i limiti di tempo e stabilisci i giorni in cui non si tengono riunioni con le linee guida integrate
- Accedete alle aree di lavoro digitali per consentire ai partecipanti alle riunioni di collaborare alla creazione dell'ordine del giorno, agli elementi da trattare, ecc.
Limiti di Fellow
- Il mio collega Copilot perde spesso le riunioni e ci vuole tempo per avviare la registrazione
- Secondo alcuni utenti, Fellow non consente di taggare e assegnare follow-up a più persone contemporaneamente
Prezzi Fellow
- Piano Free
- Solo: 29 $ al mese per utente
- Team: 11 $ al mese per utente
- Business: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: 25 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni degli utenti
- G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Fellow?
Fellow è un programma utile per pianificare riunioni, scrivere ordini del giorno e fornire uno spazio collaborativo ai partecipanti alla riunione per monitorare ciò che è stato discusso e quali azioni devono essere intraprese dopo la riunione. Tuttavia, non abbiamo un modo semplice per integrarlo con gli altri nostri strumenti di project management, quindi è facile che le cose vengano scritte su Fellow e lì rimangano.
Fellow è un programma utile per pianificare riunioni, scrivere ordini del giorno e fornire uno spazio collaborativo ai partecipanti alla riunione per monitorare ciò che è stato discusso e quali azioni devono essere intraprese dopo la riunione. Tuttavia, non abbiamo un modo semplice per integrarlo con gli altri nostri strumenti di project management, quindi è facile che le cose vengano scritte in Fellow e lì rimangano.
6. Zoom (Ideale per videoconferenze e collaborazione in team)
Zoom è popolare per la sua facilità d'uso e l'ampia gamma di funzionalità. È possibile configurare Zoom Rooms per ospitare riunioni private con membri selezionati del team oltre alle normali videoconferenze. Lo strumento consente inoltre di programmare riunioni in anticipo, modificare gli sfondi delle riunioni, registrare sessioni, creare trascrizioni e altro ancora. Tuttavia, con il piano gratuito, le riunioni di gruppo possono durare solo fino a 40 minuti.
Zoom offre anche strumenti di produttività come documenti e lavagne online dove è possibile collaborare su programmi di riunioni, argomenti, ecc. Inoltre, Zoom dispone di un'app che semplifica la connessione dai dispositivi mobili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoom
- Registra, modifica e condividi brevi messaggi video di persona con Zoom Clips
- Invita ospiti, ricevi avvisi al loro arrivo e prenota spazi e sale Zoom con la gestione dei visitatori
- Proietta video, immagini o trasmettere riunioni sugli schermi Zoom Room con la segnaletica digitale
- Crea team più piccoli per riunioni più mirate con le Breakout Room
Limiti di Zoom
- I piani a pagamento iniziali offrono solo 5 GB di spazio di archiviazione cloud, che secondo alcuni utenti è troppo poco
- Zoom può richiedere molte risorse, specialmente sui sistemi meno recenti, causando rallentamenti e arresti anomali
- Le funzionalità di sicurezza della piattaforma richiedono una configurazione aggiuntiva per garantire riunioni completamente protette
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 15,99 $ al mese per utente
- Business: 21,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 56.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoom?
Quello che mi piace di più di Zoom è che mi permette di gestire completamente la mia attività aziendale. Inizialmente, è uno strumento facile da usare. Lo sfondo della mia stanza non è molto piacevole, ma grazie a Zoom posso inserire uno sfondo falso che mi permette di condurre interviste indipendentemente dall'aspetto della mia casa. Una cosa che adoro è che mi permette di registrare, così posso tenere conferenze, masterclass e interviste con i miei clienti e poi trascriverle grazie al suo strumento di trascrizione intelligente. Lo uso molto spesso, quasi ogni giorno. Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero più spazio disponibile per le registrazioni nel piano iniziale. Avere solo 5 GB mi sembra davvero poco.
Quello che mi piace di più di Zoom è che mi permette di gestire completamente la mia attività aziendale. Inizialmente, è uno strumento facile da usare. Lo sfondo della mia stanza non è molto piacevole, ma grazie a Zoom posso inserire uno sfondo falso che mi permette di condurre interviste indipendentemente dall'aspetto della mia casa. Una cosa che adoro è che mi permette di registrare, così posso tenere conferenze, masterclass e interviste con i miei clienti e poi trascriverle grazie al suo strumento di trascrizione intelligente. Lo uso molto spesso, quasi ogni giorno. Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero più spazio disponibile per le registrazioni nel piano iniziale. Avere solo 5 GB mi sembra piuttosto poco.
💡Suggerimento: configura il tuo strumento per riunioni online 5-10 minuti prima dell'inizio della riunione. In questo modo potrai verificare il funzionamento del sistema ed evitare problemi tecnici.
7. Webex (Ideale per migliorare il coinvolgimento nelle riunioni e nei webinar)
Webex è uno degli strumenti per riunioni online più popolari che ti aiuta a connetterti con un pubblico più ampio in modo conveniente. Le funzionalità/funzioni per riunioni di Webex ti aiutano a tradurre le sessioni in tempo reale e a discutere argomenti utilizzando chat di gruppo. Offre anche funzionalità interattive, come sondaggi, sessioni di domande e risposte e condivisione dello schermo, per migliorare il coinvolgimento.
Puoi utilizzare il sistema di chiamate cloud per discutere rapidamente questioni critiche e inviare messaggi video per garantire un lavoro asincrono senza interruzioni per i team remoti.
Migliori funzionalità/funzioni di Webex
- Genera trascrizioni automatiche con sottotitoli chiusi
- Ideate, annotate, discutete i verbali delle riunioni e risolvete i problemi con le lavagne online
- Utilizza l'IA per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la produttività automatizzando attività di routine come la presa di note, la registrazione delle sessioni di riunioni, ecc.
- Poni domande ai partecipanti, agli organizzatori o ai co-organizzatori utilizzando il pannello Domande e risposte
Limiti di Webex
- L'interfaccia di Webex è piuttosto complicata, con un vasto intervallo di funzionalità/funzioni
- Sebbene l'app abbia diverse funzionalità, la personalizzazione è limitata
- I report Webex sono molto complessi da interpretare. Sono densi e alcune informazioni non hanno senso per i non addetti ai lavori
Prezzi Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ al mese per utente
- Webex Suite (Meet + Call): 25 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Webex
- G2: 4,3/5 (oltre 19.000 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Webex?
La cosa che mi piace di più è che può integrarsi con altri strumenti, aumentando così la sua efficienza complessiva. È facile da usare, anche se richiede tempo per imparare a causa delle sue numerose funzionalità. È altamente scalabile e i clienti possono adattarlo alle loro esigenze. Tuttavia, dato che utilizzo questo prodotto quotidianamente, il problema principale che ho riscontrato è che l'interfaccia è piuttosto complessa all'inizio a causa delle sue numerose funzionalità. Sebbene dichiari ampie capacità di integrazione con altre applicazioni, l'integrazione con altre applicazioni può essere scalata solo in base al supporto offerto dall'applicazione.
La cosa che mi piace di più è che può integrarsi con altri strumenti, aumentando così la sua efficienza complessiva. È facile da usare, anche se richiede tempo per imparare a causa delle sue numerose funzionalità. È altamente scalabile e i clienti possono adattarlo alle loro esigenze. Tuttavia, dato che utilizzo questo prodotto quotidianamente, il problema principale che ho riscontrato è che la sua interfaccia è piuttosto complessa all'inizio a causa delle sue numerose funzionalità. Sebbene dichiari ampie capacità di integrazione con altre applicazioni, l'integrazione con altre applicazioni può essere scalata solo in base al supporto offerto dall'applicazione.
📖 Per saperne di più: Abbandona carta e penna: come utilizzare l'IA per prendere appunti durante le riunioni
8. Chanty (Ideale per videochiamate/audiochiamate e gestione delle attività)
Se stai cercando uno strumento di videochiamata semplice e intuitivo con funzionalità di base, Chanty è un'ottima opzione. Si tratta di un software per la comunicazione, la collaborazione e la gestione delle attività del team che ti aiuta a gestire le attività quotidiane e a migliorare la comunicazione del tuo team.
Con Chanty, puoi migliorare la comunicazione del tuo team tra fusi orari diversi e mantenere organizzate le conversazioni. Puoi utilizzare il suo gestore di attività Kanban per visualizzare tutte le azioni da intraprendere dopo la riunione e monitorarne facilmente lo stato. La parte migliore è che Chanty ti aiuta a organizzare tutti i tuoi messaggi di testo e vocali, le risorse, le attività e il loro stato in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Organizza attività, messaggi, conversazioni e altri contenuti con Teambook
- Visualizza e gestisci le attività delle tue riunioni in un unico posto con la vista Bacheca Kanban
- Collabora in tempo reale utilizzando videochiamate, chiamate audio, chat e messaggi vocali
- Elementi fissati, note di riunioni, argomenti per riunioni future, ecc., con azioni di conversazione
Limiti di Chanty
- Personalizzazione limitata e funzionalità/funzioni di gestione delle attività
- La funzionalità di condivisione dei file è limitata dalle dimensioni, il che non consente di caricare documenti di grandi dimensioni o file multimediali
Prezzi di Chanty
- Free
- Business: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Chanty?
Chanty offre funzionalità eccellenti per la comunicazione e la collaborazione in team. Ha reso molto più facile per noi la condivisione di documenti, le chiamate e la gestione delle attività. L'implementazione e l'integrazione di Chanty hanno richiesto un lavoro minimo e ora è diventato una parte essenziale del nostro ecosistema tecnologico. Tuttavia, preferirei avere una personalizzazione più avanzata.
Chanty offre funzionalità eccellenti per la comunicazione e la collaborazione in team. Ha reso molto più semplice la condivisione di documenti, le chiamate e la gestione delle attività. L'implementazione e l'integrazione di Chanty hanno richiesto un lavoro minimo e ora è diventato una parte essenziale del nostro ecosistema tecnologico. Tuttavia, preferirei avere una personalizzazione più avanzata.
9. Lucid Meetings (Il migliore per l'analisi e la gestione delle riunioni)
Lucid Meetings integra conferenze audio e video con analisi delle riunioni. Questo strumento ti aiuta a condurre con esito positivo le riunioni di progetto grazie ai corsi di formazione per leader e alle pratiche di riunione.
Ciò che lo distingue è che lo strumento fornisce servizi di diagnosi delle riunioni che consentono di analizzare gli argomenti trattati nelle riunioni precedenti, creare report e sviluppare un piano di miglioramento personalizzato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lucid Meetings
- Finalizza idee, processi e persino gli orari delle riunioni con mozioni e votazioni
- Crea report dettagliati che coprono importanti metriche delle riunioni con Lucid Charts
- Gestisci programmi, riepiloga/riassumi riunioni e prendi note con modelli per riunioni
Limiti di Lucid Meetings
- Durante le riunioni potrebbero verificarsi problemi tecnici con conseguenti interruzioni
- Secondo alcuni utenti, lo strumento è costoso e difficile da usare
Prezzi di Lucid Meetings
- Free
- Teams: 12,50 $ al mese per host
- Business: 249 $/mese
Valutazioni e recensioni di Lucid Meetings
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Lucid Meetings?
Pianificazione delle riunioni, inviti, gestione dell'ordine del giorno, presenze, votazioni, presa di appunti e pubblicazione dei verbali: tutto in un'unica piattaforma SaaS. Quando devo gestire una riunione importante, mi affido sempre a Lucid Meetings. Mi fa sembrare super professionale. Tuttavia, alcune delle funzioni di back office e amministrative sono macchinose. Quando ho dovuto disinvitare alcune decine di ospiti nell'ambito di una pulizia, ho dovuto rimuoverli manualmente uno per uno, navigando tra più schermate e cliccando ogni volta.
Pianificazione delle riunioni, inviti, gestione dell'ordine del giorno, presenze, votazioni, presa di appunti e pubblicazione dei verbali: tutto in un'unica piattaforma SaaS. Quando devo gestire una riunione importante, mi affido sempre a Lucid Meetings. Mi fa sembrare molto professionale. Tuttavia, alcune delle funzioni di back office e amministrative sono macchinose. Quando ho dovuto disinvitare alcune decine di ospiti nell'ambito di una pulizia, ho dovuto rimuoverli manualmente uno per uno, navigando tra più schermate e cliccando ogni volta.
📖 Per saperne di più: Modelli gratuiti per prendere appunti durante le riunioni e redigere verbali migliori
10. Slack (Ideale per migliorare la comunicazione tra le parti interessate)
Avrai sicuramente sentito parlare di Slack come piattaforma di comunicazione, ma è anche un ottimo software per la gestione delle riunioni. Puoi effettuare videochiamate e chiamate audio rapide con i tuoi colleghi, prendere note utilizzando Slack Canvas e gestire elementi e attività utilizzando gli elenchi.
Con Slack, puoi creare diversi canali per migliorare la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni. Questo aiuta a tenere tutti aggiornati sulle riunioni di progetto in programma, sullo stato delle attività in corso, sulle scadenze imminenti e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Partecipa a riunioni istantanee e chiama i tuoi colleghi con le riunioni giornaliere di Slack
- Invia messaggi audio e video, comprese spiegazioni, registrazioni dello schermo e contesti delle riunioni con clip
- Organizza le tue conversazioni, fissa i verbali delle riunioni, condividi file, discuti i programmi delle riunioni, ecc. con chat di gruppo e riunioni individuali
- Crea canali client e conserva tutte le tue conversazioni in un unico posto con Slack Connect
Limiti di Slack
- Secondo alcuni utenti, Huddle presenta problemi tecnici con la versione dell'app
- Slack non consente di aggiungere tabelle ai messaggi, il che rende piuttosto difficile per gli utenti condividere rapidamente informazioni con i propri team
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mese per persona
- Business +: 12,50 $ al mese per persona
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
- Slack IA: 10 $ al mese a persona con qualsiasi piano a pagamento
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slack?
L'interfaccia utente di Slack è piuttosto completa e facile da usare. Diversi codici colore, ogni funzionalità è a portata di mano e la funzione Huddle integrata per riunioni piccole e veloci è davvero ottima, con condivisione dello schermo e supporto video. Gestire gruppi e conversazioni di team è molto facile in Slack e le opzioni per partecipare a più aree di lavoro sono una scelta davvero azzeccata. Per quanto riguarda il supporto, il team di Slack è piuttosto disponibile. E grazie all'integrazione senza un'area di lavoro, Slack è sempre uno strumento pratico e facile da implementare. Tuttavia, l'applicazione desktop a volte può sembrare un po' lenta e impiegarci molto ad aprirsi, ma una volta avviata funziona senza intoppi.
L'interfaccia utente di Slack è piuttosto completa e facile da usare. Diversi codici colore, ogni funzionalità è a portata di mano e la funzione Huddle integrata per riunioni piccole e veloci è davvero ottima, con condivisione dello schermo e supporto video. La gestione dei gruppi e delle conversazioni del team è molto semplice in Slack e le opzioni per partecipare a più aree di lavoro sono una scelta davvero sorprendente. Per quanto riguarda l'assistenza, il team di Slack è molto disponibile. E grazie all'integrazione senza un'area di lavoro, Slack è sempre uno strumento pratico e facile da implementare. Tuttavia, l'applicazione desktop a volte può sembrare un po' lenta e impiegarci molto tempo ad aprirsi, ma una volta avviata funziona senza intoppi.
📮ClickUp Insight: Il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per monitorare gli elementi in sospeso, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentati.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero finire sepolte in chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutte le tue attività, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
11. Avoma (Il migliore per l'analisi delle riunioni e delle chiamate)
Se vuoi davvero migliorare le tue riunioni e le tue chiamate, Avoma può essere il software di gestione delle riunioni ideale per te. Con Avoma puoi registrare video riunioni, trascrivere le chiamate in tempo reale, cercare argomenti nelle interazioni, generare note e riepiloghi/riassunti e ottenere risposte accurate in modo rapido utilizzando chatbot con IA.
Ciò che distingue Avoma sono le sue funzionalità di conversazione intelligente. È possibile ottenere informazioni dettagliate sui modelli di conversazione nelle chiamate per prevedere i rischi, analizzare le attività delle riunioni e utilizzare la valutazione delle chiamate per identificare le aree di miglioramento e condurre riunioni più produttive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Avoma
- Genera automaticamente capitoli intelligenti per gli argomenti chiave delle tue riunioni, in modo da poter passare direttamente a questi argomenti
- Genera email di follow-up che riassumono le riunioni e delineano i passaggi successivi utilizzando l'IA
- Analizza le riunioni e le chiamate commerciali con l'IA, valuta i risultati e ottieni feedback su come migliorare
Limiti di Avoma
- Le registrazioni delle riunioni non sono disponibili immediatamente al termine della chiamata
- A volte, il feedback delle chiamate IA può essere rigido in quanto non tiene conto del flusso delle chiamate o di altre variabili
Prezzi Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 $ al mese per utente
- Conversation Intelligence: 69 $ al mese per utente
- Revenue Intelligence: 99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Avoma
- G2: 4,6/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Avoma?
Le note IA sono davvero rivoluzionarie. È molto più veloce rivedere i punti chiave piuttosto che cercare nella trascrizione di una chiamata di mezz'ora. Posso davvero conversare con i miei potenziali clienti invece di intervistarli, perché so che Lady Avoma mi copre le spalle. Ora è uno strumento quotidiano e onestamente non so come ho fatto a lavorare senza di lei. Tuttavia, vorrei che lo strumento di follow-up via email fosse un po' più avanzato.
Le note IA: onestamente, mi hanno cambiato la vita. È molto più veloce rivedere i punti chiave piuttosto che cercare a tentoni nella trascrizione di una chiamata di mezz'ora. Posso davvero conversare con i miei potenziali clienti invece di intervistarli, perché so che Lady Avoma mi copre le spalle. Ora è uno strumento quotidiano e onestamente non so come ho fatto a lavorare senza di lei. Tuttavia, vorrei che lo strumento di follow-up via email fosse un po' più avanzato.
12. nTask (Ideale per pianificare riunioni e gestire attività)
il software di gestione delle riunioni di nTask ti consente di pianificare, programmare e gestire riunioni di gruppo. Puoi impostare gli ordini del giorno delle riunioni, elencare gli elementi da trattare, prendere appunti e collegarli ad attività e progetti per iniziare a lavorare sulle cose da fare subito dopo la riunione.
Inoltre, puoi integrare nTask con app per riunioni come Zoom e MS Teams per pianificare direttamente le riunioni e invitare i membri del team senza cambiare piattaforma.
le migliori funzionalità di nTask
- Crea e condividi programmi di riunioni e redigi verbali in tempo reale
- Archivia le riunioni e i programmi delle riunioni che non sono più in uso
- Monitora lo stato delle attività durante le riunioni e aggiorna le parti interessate
limiti di nTask
- L'interfaccia è disordinata, il che rende difficile per gli utenti capire le funzionalità dello strumento
- nTask non supporta la registrazione delle riunioni, l'analisi delle chiamate e altre funzionalità avanzate
prezzi di nTask
- 7 giorni di versione di prova gratis
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
valutazioni e recensioni di nTask
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di nTask?
È un ottimo software con più funzionalità rispetto alla maggior parte delle soluzioni di questa fascia di prezzo. L'interfaccia utente non è eccezionale, ma è funzionale e molto semplice da capire. Il team del supporto è fantastico, non abbiamo mai avuto problemi e abbiamo sempre ricevuto assistenza quando ne avevamo bisogno, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
È un ottimo software con più funzionalità rispetto alla maggior parte delle soluzioni di questa fascia di prezzo. L'interfaccia utente non è eccezionale, ma è funzionale e molto semplice da capire. Il team del supporto è fantastico, non abbiamo mai avuto problemi e abbiamo sempre ricevuto assistenza quando ne avevamo bisogno, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
13. MeetingKing (Il migliore per la creazione di verbali e programmi di riunioni)
MeetingKing è un software di gestione delle riunioni semplice da usare che ti consente di preparare le riunioni, condurle e dar loro seguito in modo efficace. Semplifica la creazione di programmi delle riunioni grazie all'automazione e ai modelli.
Con MeetingKing, puoi prendere brevi note e commenti durante la riunione che lo strumento converte automaticamente in verbali della riunione. La parte migliore? Puoi collegare automaticamente una serie di riunioni e attività incomplete delle riunioni precedenti all'agenda delle nuove riunioni per un facile follow-up.
Le migliori funzionalità/funzioni di MeetingKing
- Assegna e invia via email le attività agli utenti non registrati su MeetingKing utilizzando la sezione area di lavoro
- Crea e modifica le note delle riunioni in modo collaborativo mentre sei in movimento
- Commenta le attività e allega file, documenti o report ai verbali delle riunioni per maggiori dettagli
Limiti di MeetingKing
- Non è disponibile alcuna funzionalità/funzione per archiviare i documenti relativi alle riunioni, il che significa che è necessaria un'altra piattaforma per archiviare i programmi e i verbali
- Il software presenta alcuni problemi. Ad esempio, la finestra pop-up per la creazione delle etichette a volte non funziona
Prezzi di MeetingKing
- Pro Single: 9,95 $ al mese
- Pro Small: 39,95 $/mese
- Pro Medium: 64,95 $/mese
- Pro Large: 124,95 $/mese
Valutazioni e recensioni di MeetingKing
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di MeetingKing?
Ciò che mi è piaciuto di più di questo software è stata la sezione Area di lavoro. Mi piace perché posso assegnare attività a un team di persone e inviarle loro tramite email, senza che debbano essere utenti del software. Posso anche taggare le attività, in modo da poterle cercare facilmente. Man mano che le attività vengono completate, vengono contrassegnate come terminate e posso aggiungere una nota finale. È molto facile creare etichette. Si integra rapidamente con Google Calendar. Tuttavia, ho avuto un problema con la creazione di nuove etichette. La finestra pop-up non si è aperta alcune volte. Per il resto, ha funzionato molto bene.
Ciò che mi è piaciuto di più di questo software è stata la sezione Area di lavoro. Mi piace perché posso assegnare attività a un team di persone e inviarle loro tramite email, senza che debbano essere utenti del software. Posso anche taggare le attività, in modo da poterle cercare facilmente. Man mano che le attività vengono completate, vengono contrassegnate come terminate e posso aggiungere una nota finale. È molto facile creare etichette. Si integra rapidamente con Google Calendar. Tuttavia, ho avuto un problema con la creazione di nuove etichette. La finestra pop-up non si è aperta alcune volte. Per il resto, ha funzionato molto bene.
📖 Per saperne di più: 10 modelli gratuiti di note per riunioni per redigere verbali migliori
14. Whereby (Ideale per riunioni video con ospiti e stakeholder esterni)
Supponiamo che tu sia un medico o un imprenditore individuale che lavora in contesti remoti e che debba interagire quotidianamente con persone nuove. È qui che entra in gioco la facile accessibilità di Whereby. Non è necessario scaricare nulla né registrarsi; puoi semplicemente invitare chiunque a partecipare alla chiamata con un link alla riunione.
Tutte le riunioni si svolgono nel browser e puoi registrarle e condividerle con i partecipanti alla riunione in modo che possano rivedere la sessione se necessario. Puoi anche integrare Documenti Google e Fogli Google nella finestra della videochiamata per collaborare in modo efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Whereby
- Conduci riunioni senza effettuare il login o scaricare app con le riunioni basate su browser
- Scegli chi partecipa alla riunione poiché le stanze Whereby sono bloccate per impostazione predefinita, consentendo all'organizzatore di autorizzare l'accesso
- Personalizza le sale riunioni con loghi, sfondi e colori del marchio
Limiti di Whereby
- Lo strumento ha funzionalità limitate, il che potrebbe rappresentare uno svantaggio per le aziende che necessitano di funzionalità estese
- Durante le ore di punta si verificano problemi di connettività che possono interrompere le riunioni
Prezzi di Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $/mese
- Business: 11,99 $ al mese per host
Valutazioni e recensioni di Whereby
- G2: 4,6/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Whereby?
Whereby ci ha permesso di organizzare rapidamente le riunioni e offre tutte le funzionalità/funzioni di base necessarie per un software di videoconferenza.
Whereby ci ha permesso di organizzare rapidamente le riunioni e offre tutte le funzionalità/funzioni di base necessarie per un software di videoconferenza.
15. Hypercontext (Ideale per automatizzare le attività di routine relative alle riunioni)
Hypercontext di Spinach IA è ottimo per strutturare le riunioni e automatizzare attività di routine come prendere appunti, generare riepiloghi/riassunti, assegnare elementi di azione e inviare riepiloghi delle riunioni. Con Hypercontext, puoi registrare e organizzare facilmente gli elementi di azione che emergono durante le riunioni. Inoltre, puoi condividere lo stato di queste attività per mantenerle aggiornate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hypercontext
- Genera riepiloghi/riassunti delle riunioni con l'IA per risparmiare tempo e rimanere concentrato sulle tue riunioni
- Ricevi gli aggiornamenti settimanali di sincronizzazione direttamente su Slack con categorie definite come decisioni chiave, ostacoli e elementi da agire
- Invia elenchi di cose da fare a ciascun partecipante alla riunione, così nessuno perderà di vista le proprie attività
Limiti di Hypercontext
- Con diverse opzioni per note e follow-up, navigare nell'interfaccia può essere difficile
- La versione mobile dello strumento è instabile e richiede più aggiornamenti del sito
Prezzi Hypercontext
- Starter: Gratis
- Pro: 2,90 $ all'ora
- Business: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Hypercontext
- G2: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Hypercontext?
Hypercontext semplifica notevolmente la registrazione, l'organizzazione e l'esecuzione dei passaggi e delle attività successive che emergono durante le riunioni del team. Rende facile comprendere lo stato di tali attività e anche condividere idee tra team e gruppi, in modo che le idee brillanti che emergono durante le riunioni si trasformino in obiettivi e attività realizzabili a vantaggio dei nostri clienti e migliorando il nostro prodotto. Tuttavia, l'interfaccia è progettata per la collaborazione, il che è ottimo, ma ho notato che a volte questa interfaccia collaborativa ha portato a errori leggermente imprevisti o confusione, poiché i team hanno cercato di lavorare su fogli Hypercontext che non erano tutti perfettamente sincronizzati.
Hypercontext semplifica notevolmente la registrazione, l'organizzazione e l'esecuzione dei passaggi e delle attività successive che emergono durante le riunioni del team. Rende facile comprendere lo stato di tali attività e anche condividere idee tra team e gruppi, in modo che le idee brillanti che emergono durante le riunioni si trasformino in obiettivi e attività realizzabili a vantaggio dei nostri clienti e migliorando il nostro prodotto. Tuttavia, l'interfaccia è progettata per la collaborazione, il che è ottimo, ma ho notato che a volte questa interfaccia collaborativa ha portato a errori leggermente imprevisti o confusione, poiché i team hanno cercato di lavorare su fogli Hypercontext che non erano tutti perfettamente sincronizzati.
16. Otter. ai (Il migliore per prendere appunti e trascrizioni in tempo reale)
Otter. ai si occupa di prendere appunti durante le riunioni, liberandoti dal multitasking. Ti permette di concentrarti esclusivamente sulla riunione mentre registra le sessioni, genera riepiloghi/riassunti, trascrive in tempo reale e cattura immagini e schermate per trascrizioni dettagliate.
Otter. ai ti fornisce anche i dettagli delle riunioni perse. Ti invia i punti chiave e i passaggi successivi e fornisce le registrazioni delle riunioni nel caso in cui desideri riascoltare le discussioni.
Otter. ai migliori funzionalità/funzioni
- Riepilogate/riassumete le riunioni con l'IA per comprendere chiaramente le informazioni chiave, gli elementi da mettere in atto e le responsabilità
- Registra le riunioni per condividere le note post-chiamata con tutti i partecipanti alla riunione, assicurandoti che tutti siano sulla stessa pagina
- Acquisizione automatica di immagini e schermate condivise durante le riunioni per trascrizioni più contestualizzate
Limiti di Otter. ai
- Le trascrizioni non sono molto accurate. Potrebbero quindi richiedere alcune modifiche
- Alcuni utenti segnalano che il team del supporto non risponde
- Le funzionalità di ricerca sono difficili da navigare inizialmente
Prezzi di Otter. ai
- Base: Gratis
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Business: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Otter. ai
- G2: 4,4/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Otter. ai?
Prima prendevo appunti a mano o ascoltavo le registrazioni delle riunioni per creare i verbali, ma ora non più. Recentemente ho scoperto Otter. ai grazie a un mio collega e da allora il mio carico di lavoro relativo ai verbali è diventato molto più semplice. Prende tutti i punti salienti e alla fine fornisce un breve riepilogo/riassunto dell'intera riunione. È stato molto facile integrarlo e implementarlo nel mio team. Lo usiamo in tutte le riunioni per prendere appunti. Tuttavia, se qualcuno non è un membro premium, avrà solo un numero limitato di minuti mensili di Otter. ai Notetaker, il che è uno svantaggio.
Prima prendevo appunti a mano o ascoltavo le registrazioni delle riunioni per creare i verbali, ma ora non più. Recentemente ho scoperto Otter.ai grazie a un mio collega e da allora il mio carico di lavoro relativo ai verbali è diventato molto più semplice. Prende tutti i punti salienti e alla fine fornisce un breve riepilogo/riassunto dell'intera riunione. È stato molto facile integrarlo e implementarlo nel mio team. Lo usiamo in tutte le riunioni per prendere appunti. Tuttavia, se qualcuno non è un membro premium, avrà solo un numero limitato di minuti mensili di Otter. ai Notetaker, il che è uno svantaggio.
📖Per saperne di più: I migliori strumenti di trascrizione IA da provare
17. Calendly (Ideale per pianificare riunioni individuali)
Calendly è un programma per pianificare riunioni che ti evita di scambiare email del tipo "Mi dispiace, non sono disponibile nei giorni XYZ". Funziona al meglio come software per riunioni individuali, poiché pianifica in modo efficiente gli appuntamenti tenendo conto della tua disponibilità e di quella dei partecipanti alla riunione.
Tutto ciò che devi fare è condividere il tuo link Calendly e chiunque potrà fissare facilmente una riunione con te. Puoi anche impostare promemoria per le riunioni per evitare assenze o riprogrammare le riunioni in caso di cambiamenti di programma.
Le migliori funzionalità/funzioni di Calendly
- Crea collegamenti sul tuo dominio per diversi tipi di riunioni, in modo che i client possano partecipare facilmente
- Evita conflitti di programmazione grazie a Calendly, che mostra la disponibilità di tutti i partecipanti alla riunione
- Imposta promemoria per il calendario delle riunioni e segnala le assenze se un partecipante non si presenta alla riunione
- Genera link ai sondaggi delle riunioni e condividili con i partecipanti
Limiti di Calendly
- Il software non si sincronizza bene con Google Calendar, il che spesso si traduce in chiamate improvvise. È quindi necessario verificare continuamente che sia stato configurato correttamente
- A volte, lo strumento si disconnette casualmente dai calendari senza che tu lo sappia. Il risultato è che nessuno è in grado di pianificare chiamate con te
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 12 $ al mese per postazione
- Teams: 20 $ al mese per postazione
- Enterprise: a partire da 15.000 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Calendly?
Calendly offre una matrice di personalizzazioni e automazioni che semplificano la pianificazione tra i team e con i partner esterni. La mia funzionalità preferita è stata la possibilità di condividere un link per pianificare nella mia firma email e sul nostro sito web. Tuttavia, il costo di Calendly è elevato rispetto a strumenti simili disponibili.
Calendly offre una matrice di personalizzazioni e automazioni che semplificano la pianificazione tra i team e con i partner esterni. La mia funzionalità preferita è stata la possibilità di condividere un link per pianificare all'interno della mia firma email e sul nostro sito web. Tuttavia, il costo di Calendly è elevato rispetto a strumenti simili disponibili.
18. Asana (Ideale per impostare obiettivi e programmi delle riunioni e gestire le attività)
Asana non è un normale strumento per riunioni. È uno strumento di project management con alcune funzionalità che rendono le riunioni più fluide. Puoi integrare Asana con strumenti di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams e utilizzare Asana per prendere note e registrare azioni da intraprendere. Prova la messaggistica video di Asana per scambiare idee, condividere discussioni delle riunioni e spiegare argomenti in dettaglio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Imposta gli obiettivi delle riunioni, crea programmi ed elenchi i verbali delle riunioni per mantenere il tuo team preparato e aggiornato
- Prendi appunti durante le riunioni in tempo reale e condividili con le parti interessate insieme a report personalizzati che includono informazioni chiave, aggiornamenti sulle attività in corso, ecc.
- Crea progetti di riunioni private con programmi condivisi per riunioni individuali utilizzando modelli
Limiti di Asana
- Asana limita il numero di partecipanti alle riunioni
- L'interfaccia potrebbe risultare complessa, rendendo difficile trovare le funzioni necessarie
Prezzi di Asana
- Personale: $0
- Starter: 8,50 $ al mese per utente
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Enterprise +: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Mi piace la facilità con cui è possibile creare bacheche di progetto individuali e di gruppo. Con Asana non solo tengo organizzate le mie attività personali, ma posso anche vedere lo stato di avanzamento dei miei colleghi e i loro commenti sulle varie fasi di un'attività o di un progetto. Tuttavia, mi piacerebbe poter aggiungere altri membri al mio account senza dover effettuare l'upgrade.
Mi piace la facilità con cui è possibile creare bacheche di progetto sia individuali che di gruppo. Con Asana non solo tengo organizzate le mie attività personali, ma posso anche vedere lo stato di avanzamento dei miei colleghi e i loro commenti sulle varie fasi di un'attività o di un progetto. Tuttavia, mi piacerebbe poter aggiungere altri membri al mio account senza dover effettuare l'upgrade.
19. Beenote (Ideale per strutturare riunioni e collaborare)
Il software di gestione delle riunioni di Beenote è progettato per aiutarti a strutturare le tue riunioni virtuali. Alleggerisce il carico di lavoro automatizzando l'impostazione dell'ordine del giorno, la redazione dei verbali delle riunioni e il follow-up delle attività post-chiamata. Lo strumento consente la collaborazione in tempo reale sulle note e ti aiuta a documentare efficacemente le tue sessioni.
La parte migliore è che puoi conservare i resoconti scritti di tutte le tue riunioni in un unico posto, cercarli per informazioni specifiche e condividere file riservati in modo sicuro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Beenote
- Tieni traccia delle riunioni e rimani aggiornato con riepiloghi dettagliati
- Crea attività dai riepiloghi/riassunti delle riunioni
- Pianifica riunioni e imposta notifiche e promemoria automatici
- Genera automaticamente i verbali delle riunioni e condividili con i partecipanti via email
Limiti di Beenote
- Il software tende a volte a rallentare, rendendo difficile concentrarsi durante le riunioni
- Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia utente è visivamente poco accattivante
Prezzi di Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ al mese per utente
- Beenote 10: 4,60 $ al mese per utente
- Beenote 30: 3 $ al mese per utente
- Beeboard: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Beenote
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Beenote?
Utilizziamo Beenote per le riunioni del nostro team ed è davvero utile perché lavoriamo principalmente da remoto. Quindi, comunicare con gli altri membri del team è importante e per questo utilizziamo Beenote e finora ci piace molto. La cosa migliore di Beenote è che possiamo tenere le riunioni e continuare in qualsiasi momento. Tuttavia, l'interfaccia utente e l'esperienza utente non sono così buone e devono essere migliorate. Per il resto, è un buon prodotto, indispensabile per i team che lavorano da remoto.
Utilizziamo Beenote per le riunioni del nostro team ed è davvero utile perché lavoriamo principalmente da remoto. Quindi, comunicare con gli altri membri del team è importante e per questo utilizziamo Beenote e finora ci piace molto. La cosa migliore di Beenote è che possiamo tenere le riunioni e continuare in qualsiasi momento. Tuttavia, l'interfaccia utente e l'esperienza utente non sono così buone e devono essere migliorate. Per il resto, è un buon prodotto, indispensabile per i team che lavorano da remoto.
20. Grain (Ideale per registrare riunioni e creare riepiloghi/riassunti)
Grain è uno strumento basato sui video che, a differenza dei tradizionali strumenti di trascrizione, consente di creare riepiloghi/riassunti video. È possibile creare una libreria video ricercabile a cui il team può fare riferimento per dettagli specifici. La piattaforma è utile per i team commerciali che hanno bisogno di condividere il feedback dei clienti con i team di prodotto in modo che possano lavorare al miglioramento dei prodotti.
Il punto forte? La funzionalità "Story" di Grain consente agli utenti di unire clip di più riunioni per creare narrazioni video.
Le migliori funzionalità/funzioni di Grain
- Comprimi lunghe riunioni in video riepiloghi/riassunti
- Scrivi note, cattura momenti chiave e tagga segmenti importanti con il blocco note live
- Individua le tendenze, monitora parole chiave e frasi e ricevi notifiche di menzioni con i tracker
- Trascrivi conversazioni in 22 lingue
Limiti di grana
- Secondo alcuni utenti, il riconoscimento delle frasi di Grain nei tag intelligenti presenta dei limiti che rendono difficile catturare frasi specifiche durante le chiamate
- Per impostazione predefinita, la registrazione Grain è condivisibile internamente, il che significa che è necessario ricordarsi di modificare le impostazioni prima di condividerla con i client
Prezzi del grano
- Free
- Starter: 19 $ al mese per postazione
- Business: 39 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Grain
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Grain?
Le trascrizioni generate automaticamente sono davvero utili. La funzione di ricerca è davvero ottima. Creare clip ed evidenziazioni è molto facile. È migliore di TLDV nel senso che è possibile incorporare facilmente clip e condividerle con i client. Tuttavia, le trascrizioni non sono sempre molto accurate. Per le lingue regionali la funzionalità non funziona.
Le trascrizioni generate automaticamente sono davvero utili. La funzione di ricerca è davvero ottima. Creare clip ed evidenziazioni è molto facile. È migliore di TLDV nel senso che è possibile incorporare facilmente clip e condividerle con i client. Tuttavia, le trascrizioni non sono sempre molto accurate. Per le lingue regionali la funzionalità non funziona.
21. Skype (ideale per videochiamate e chiamate audio)
Skype è uno strumento di collaborazione che ti consente di connetterti con i membri del tuo team tramite videochiamate e chiamate audio. Puoi tenere tutti aggiornati con sincronizzazioni settimanali grazie alla chat integrata e condividere file, link e documenti importanti in modo sicuro. Si tratta di uno strumento semplice e intuitivo utilizzato principalmente per connettersi con la propria rete internazionale. Inoltre, Skype è utile anche per condurre interviste.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skype
- Registra le chiamate Skype, annota le decisioni chiave, sfoca gli sfondi e utilizza i sottotitoli in tempo reale per un'esperienza di riunione migliore
- Collabora con il tuo team utilizzando la chat Skype e usa @menzioni per taggare persone su messaggi specifici
- Condividi presentazioni, immagini e file durante le riunioni con la condivisione dello schermo
Limiti di Skype
- A volte la qualità delle chiamate è scarsa e i messaggi arrivano in ritardo
- Il software potrebbe sembrare obsoleto rispetto ad altre piattaforme. L'interfaccia è disordinata e occasionalmente si verificano interruzioni delle chiamate e ritardi che interrompono le conversazioni
Prezzi Skype
- Skype è gratis con Microsoft 365. Tuttavia, le chiamate verso cellulari e telefoni fissi richiedono una sottoscrizione.
Valutazioni e recensioni di Skype
- G2: 4,3/5 (oltre 23.400 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Skype?
La cosa migliore di Skype è che, a mio avviso, è più affidabile di altri software. Il numero di opzioni e funzionalità che offre è superiore a qualsiasi altro software. Ha reso il mio lavoro facile, efficiente e veloce. La varietà di funzionalità che offre ha aiutato studenti, insegnanti e dipendenti a svolgere il proprio lavoro. Tuttavia, richiede una buona connessione Internet che potrebbe non essere disponibile ovunque. A volte ci sono alcuni bug nell'app. L'app potrebbe non essere supportata su tutti i dispositivi.
La cosa migliore di Skype è che, a mio avviso, è più affidabile di altri software. Il numero di opzioni e funzionalità che offre è superiore a qualsiasi altro software. Ha reso il mio lavoro facile, efficiente e veloce. La varietà di funzionalità che offre ha aiutato studenti, insegnanti e dipendenti a svolgere il proprio lavoro. Tuttavia, richiede una buona connessione a Internet che potrebbe non essere disponibile ovunque. A volte ci sono alcuni bug nell'app. L'app potrebbe non essere supportata su tutti i dispositivi.
22. HubSpot (Ideale per prenotare appuntamenti con potenziali clienti)
Il pianificatore di riunioni di HubSpot consente ai tuoi potenziali clienti e ai tuoi clienti di prenotare direttamente le riunioni. In questo modo è più facile organizzare le riunioni, senza scambiarsi tantissime email per concordare l'orario. Puoi inviare link di prenotazione ai clienti affinché possano ricontattare te o un tuo collega. Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità round-robin per connettere i clienti in base alla disponibilità del tuo team.
Migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Utilizza il pianificatore di appuntamenti per inviare un link di prenotazione degli appuntamenti in modo che possano fissare le riunioni in base agli slot disponibili
- Integra HubSpot Meeting Scheduler con il database dei contatti HubSpot per garantire una prenotazione degli appuntamenti senza intoppi
- Sincronizza Google Calendar e Office 365 per sincronizzare automaticamente i fusi orari per le riunioni remote
Limiti di HubSpot
- Secondo alcuni utenti, HubSpot è costoso per le piccole imprese
- HubSpot Sales Hub ha una curva di apprendimento ripida. Con così tante funzioni, è difficile capire le funzionalità specifiche
Prezzi HubSpot
HubSpot Meetings fa parte di HubSpot Sales Hub. Ha una versione gratuita e le funzionalità avanzate sono incluse nei piani Sales Hub.
- Free
- Starter: 20 $ al mese per postazione
- Professional: 100 $ al mese per postazione
- Enterprise: 150 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 12.200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 6.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di HubSpot?
È incredibilmente intuitivo e rende il monitoraggio dei lead e delle trattative un gioco da ragazzi. Gli strumenti di gestione della pipeline sono chiari e personalizzabili, il che ci aiuta a rimanere al passo con ogni opportunità. Adoro il modo in cui tutto è integrato: il monitoraggio delle email, la pianificazione delle riunioni e la reportistica sono perfettamente sincronizzati. Le informazioni che otteniamo dalla piattaforma ci aiutano a prendere decisioni basate sui dati e a mantenere il team allineato. È uno strumento completo che ha aumentato significativamente la nostra produttività e le nostre prestazioni commerciali. Tuttavia, il costo dei moduli aggiuntivi può essere proibitivo per una piccola startup.
È incredibilmente intuitivo e rende il monitoraggio dei lead e delle trattative un gioco da ragazzi. Gli strumenti di gestione della pipeline sono chiari e personalizzabili, il che ci aiuta a rimanere al passo con ogni opportunità. Adoro il modo in cui tutto è integrato: il monitoraggio delle email, la pianificazione delle riunioni e la reportistica sono perfettamente sincronizzati. Le informazioni che otteniamo dalla piattaforma ci aiutano a prendere decisioni basate sui dati e a mantenere il team allineato. È uno strumento completo che ha aumentato significativamente la nostra produttività e le nostre prestazioni commerciali. Tuttavia, il costo dei moduli aggiuntivi può essere proibitivo per una piccola startup.
23. Doodle (ideale per pianificare riunioni e sondaggi)
Doodle eccelle nel coordinamento di riunioni di grandi gruppi grazie al suo efficace sistema di sondaggi. Lo strumento funziona bene per trovare un consenso tra più partecipanti alla riunione senza richiedere loro di condividere l'accesso al calendario. La sua funzionalità di sondaggio di gruppo consente ai partecipanti di votare le fasce orarie preferite monitorando in tempo reale le scelte degli altri.
Per pianificare la riunione, è quindi possibile visualizzare i risultati del sondaggio sui tempi di risposta dei partecipanti. Allo stesso modo, è possibile creare sondaggi per le posizioni, le date, la durata delle riunioni, ecc. Questo strumento è molto utile per le aziende che non condividono un calendario comune.
Le migliori funzionalità/funzioni di Doodle
- Conduci riunioni 1:1 senza registrarti o iscriverti a Doodle. Basta creare un link e inoltrarlo
- Prepara i partecipanti alla riunione con l'ordine del giorno, la posizione e altri dettagli aggiuntivi
- Limita le prenotazioni giornaliere e aggiungi tempi di buffer per evitare di essere sopraffatto
Limiti di Doodle
- Il processo di pianificazione di Doodle è piuttosto macchinoso
- Non è possibile visualizzare i risultati dei sondaggi senza partecipare al sondaggio stesso, il che potrebbe rendere difficile per i manager condividere i risultati dei sondaggi con il personale senza votare
Prezzi di Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Doodle
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Doodle?
È un'ottima applicazione per pianificare orari, riunioni e sondaggi. È utile per il processo decisionale e molto utile per un'azienda. Tuttavia, a volte l'applicazione presenta dei ritardi e visualizzare i risultati può essere molto difficile.
È un'ottima applicazione per pianificare orari, riunioni e sondaggi. È utile per il processo decisionale e molto utile per le aziende. Tuttavia, a volte l'applicazione presenta dei ritardi e visualizzare i risultati può essere molto difficile.
24. GlobalMeet (Ideale per eventi virtuali e webinar)
GlobalMeet ti aiuta a gestire i tuoi eventi. Ti fornisce tutti gli strumenti necessari per realizzare con esito positivo eventi virtuali e di persona. Utilizzando questo strumento, puoi interagire con il tuo pubblico, condividere contenuti in tempo reale e persino integrare strumenti di traduzione simultanea quando ti rivolgi a persone in tutto il mondo.
Puoi anche migliorare la tua esperienza di eventi e riunioni con la cancellazione del rumore di fondo, la condivisione dello schermo e la lavagna online che consente agli utenti di annotare i documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di GlobalMeet
- Coinvolgi il tuo pubblico durante gli eventi con sondaggi, quiz e sondaggi
- Conduci sessioni di domande e risposte in cui il pubblico può porre domande e i relatori possono scegliere di rispondere dal vivo o tramite messaggi diretti
- Fornisci al pubblico presentazioni, PDF o link per una migliore comprensione
- Consenti ai relatori di interagire con il pubblico tramite chat
Limiti di GlobalMeet
- L'integrazione con strumenti di terze parti è complessa. Inoltre, le configurazioni personalizzate richiedono diversi passaggi aggiuntivi che potrebbero essere semplificati
- Nessuna sala breakout nativa per l'interazione con il pubblico
Prezzi di GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ al mese per partecipante
- Professional: 5,20 $ al mese per partecipante
- Enterprise: 7,20 $ al mese per partecipante
Valutazioni e recensioni di GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di GlobalMeet?
Con questo software posso ospitare e trasmettere in streaming webinar o altri eventi virtuali come corsi di formazione online e streaming sui social media con facilità. Tuttavia, non ci sono molti strumenti che posso utilizzare per controllare la sessione del webinar. I partecipanti possono utilizzare solo la messaggistica istantanea e nessun altro strumento di interazione presente nei software più diffusi.
Con questo software posso ospitare e trasmettere in streaming webinar o altri eventi virtuali come corsi di formazione online e streaming sui social media con facilità. Tuttavia, non ci sono molti strumenti che posso utilizzare per controllare la sessione del webinar. I partecipanti possono utilizzare solo la messaggistica istantanea e nessun altro strumento di interazione presente nei software più diffusi.
🧠 Lo sapevi? Il 57% dei professionisti del marketing organizza fino a 50 webinar all'anno, ovvero quasi uno alla settimana!
25. ClickMeeting (Il migliore per webinar e gestione di eventi virtuali)
ClickMeeting è un software di videoconferenza scalabile che funziona al meglio per la gestione di webinar e altri eventi virtuali. Si tratta di uno strumento di collaborazione remota che consente di discutere argomenti, condurre sessioni di formazione e condividere idee in un'area di lavoro digitale personalizzata.
Puoi scegliere lo sfondo della tua sala di trasmissione, passare da una vista all'altra in base alle esigenze della riunione e utilizzare le chat private per conversazioni individuali. Se sei un consulente o un insegnante che organizza workshop online, ClickMeeting è la soluzione migliore.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickMeeting
- Personalizza le sale riunioni, evidenzia lo streaming del relatore e avvia chat private per un flusso delle riunioni più efficiente
- Conduci webinar con sale di trasmissione personalizzate, sessioni di domande e risposte e streaming live su Facebook e YouTube
- Utilizza webinar automatizzati per arricchire il tuo funnel di vendita o il tuo sito web e attirare il pubblico
Limiti di ClickMeeting
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessuna funzionalità che consenta ai partecipanti alla riunione di modificare i documenti in modo collaborativo
Prezzi di ClickMeeting
- Gratis: versione di prova gratuita per 30 giorni
- Live: 32 $ al mese
- Automated: 48 $/mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 160 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickMeeting?
Uno degli aspetti che mi piace di più di ClickMeeting è la sua intuitività e facilità d'uso. L'interfaccia è chiara, rendendo la navigazione attraverso la piattaforma semplice, e le funzionalità sono facili da capire e utilizzare. Ciò consente agli utenti di organizzare in modo rapido ed efficiente riunioni online senza inutili complicazioni. Tuttavia, mi piacerebbe vedere funzionalità aggiuntive che consentano a tutti i partecipanti alla riunione di modificare i documenti in modo collaborativo. Questa funzionalità potrebbe migliorare ulteriormente la piattaforma, rendendola quasi perfetta per le riunioni di mediazione.
Uno degli aspetti che mi piace di più di ClickMeeting è la sua intuitività e facilità d'uso. L'interfaccia è chiara, rendendo la navigazione attraverso la piattaforma semplice, e le funzionalità sono facili da capire e utilizzare. Ciò consente agli utenti di organizzare in modo rapido ed efficiente riunioni online senza inutili complicazioni. Tuttavia, mi piacerebbe vedere funzionalità aggiuntive che consentano a tutti i partecipanti alla riunione di modificare i documenti in modo collaborativo. Questa funzionalità potrebbe migliorare ulteriormente la piattaforma, rendendola quasi perfetta per le riunioni di mediazione.
Trasforma la tua esperienza di riunione con ClickUp
Per garantire il successo di una riunione non basta riunire un gruppo di persone.
Richiede un piano infallibile dall'inizio alla fine, l'impostazione degli elementi dell'ordine del giorno, la presa di appunti, la registrazione dei verbali, l'analisi delle metriche delle riunioni e così via.
Sebbene possa sembrare difficile decidere quale sia la soluzione di gestione delle riunioni più adatta alla tua organizzazione, non è necessariamente così. Considera le tue esigenze e il tuo budget per selezionare gli strumenti e poi provali per prendere una decisione.
Ad esempio, ClickUp può gestire le tue riunioni, dai piani alla creazione dell'ordine del giorno, alla collaborazione in tempo reale, alle videochiamate e alle chiamate audio, alla chat, ai clip registrati e quant'altro. Sì, è l'app per il lavoro che si occupa di tutti gli aspetti delle tue riunioni!
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