Condurre una semplice riunione potrebbe richiedere tutto il tuo tempo se devi gestire più strumenti e app per la gestione delle riunioni. Pensaci: uno strumento di videoconferenza, una piattaforma di comunicazione, una soluzione di project management e molto altro ancora.
Ma pianificare e svolgere riunioni non deve essere così complicato. Per farlo, basta un solo software di gestione delle riunioni che sostituisca tutte le altre app e ti aiuti a impostare i programmi, creare elementi da intraprendere ed eliminare il caos del Calendario.
Questo blog presenta 25 software di gestione delle riunioni collaudati che cambieranno la tua esperienza di riunione. Quindi, tuffati e continua a cercare finché non trovi quello giusto!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco un elenco dei 25 migliori strumenti di gestione delle riunioni per portare la tua esperienza di riunione a un livello superiore:
- ClickUp: Il miglior software di gestione delle riunioni e del flusso di lavoro basato sull'IA
- Google Meet: il migliore per le riunioni video
- GoTo Meeting: il migliore per la registrazione delle riunioni e la condivisione delle trascrizioni
- Microsoft Teams: il migliore per videoconferenze e videochiamate online
- Fellow: Ideale per migliorare la produttività delle riunioni
- Zoom: il migliore per videoconferenze e collaborazione in team
- Webex: il migliore per migliorare il coinvolgimento nelle riunioni e nei webinar
- Chanty: ideale per videochiamate/audiochiamate e gestione delle attività
- Lucid Meetings: il migliore per l'analisi e la gestione delle riunioni
- Slack: il migliore per migliorare la comunicazione tra le parti interessate
- Avoma: il migliore per l'analisi delle riunioni e delle chiamate
- nTask: il migliore per la pianificazione delle riunioni e la gestione delle attività
- MeetingKing: il migliore per la creazione di verbali e programmi delle riunioni
- Whereby: Ideale per riunioni video con ospiti e stakeholder esterni
- Hypercontext: il migliore per l'automazione delle attività di routine relative alle riunioni
- Otter. IA: Il migliore per prendere appunti e trascrizioni in tempo reale
- Calendly: il migliore per pianificare riunioni individuali
- Asana: ideale per definire gli obiettivi e il programma delle riunioni e gestire le attività
- Beenote: Ideale per strutturare riunioni e collaborazioni
- Grain: ideale per registrare riunioni e creare riepiloghi/riassunti
- Skype: il migliore per le videochiamate e le chiamate audio
- HubSpot: ideale per fissare appuntamenti con potenziali clienti
- Doodle: il migliore per pianificare riunioni e sondaggi
- GlobalMeet: il migliore per eventi virtuali e webinar
- ClickMeeting: il migliore per webinar e gestione di eventi virtuali
Cosa cercare in un software di gestione delle riunioni?
Ecco un elenco delle funzionalità indispensabili che devi cercare nel tuo software di gestione delle riunioni:
- Strumenti per la preparazione delle riunioni: scegli uno strumento che ti consenta di impostare in anticipo gli obiettivi e il programma delle riunioni, creare un elenco degli obiettivi e standardizzare i processi di riunione.
- Registrazione e trascrizione delle riunioni: scegli strumenti che ti consentono di registrare le riunioni, generare riepiloghi/riassunti e trascrizioni e effettuare la condivisione con le parti interessate come riferimento
- Monitoraggio delle attività e delle azioni da intraprendere: scegli un software di gestione delle riunioni che converta le azioni da intraprendere in attività con descrizioni e date di scadenza e che ti consenta di monitorarne lo stato di avanzamento
- Capacità di integrazione: effettua una selezione di strumenti per riunioni che funzionano bene con il tuo CRM, il software di project management e gli strumenti di comunicazione
- Collaborazione in tempo reale: scegli un software che ti consenta di collaborare su argomenti e note relative alle riunioni. Inoltre, gli strumenti con funzionalità di lavagna online e condivisione di documenti migliorano l'esperienza delle riunioni
💡Suggerimento professionale: una volta scelto uno strumento di gestione delle riunioni, implementa un "sistema di rotazione delle riunioni" in cui provi le funzionalità/funzioni dello strumento, una alla settimana. Questo ti aiuterà a padroneggiare lo strumento e a sfruttarlo al meglio. Puoi anche creare un elenco delle funzionalità/funzioni che non ti servono per facilitare il lavoro a chi non è esperto di tecnologia.
Il miglior software per la gestione delle riunioni
1. ClickUp (il miglior software di gestione delle riunioni e del flusso di lavoro basato sull'IA)
Se stai cercando un'app che migliori la comunicazione consentendoti di organizzare riunioni video, chiamate e la possibilità di chattare con i tuoi colleghi, ClickUp è la soluzione che fa per te.
ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina la gestione delle riunioni e del project management, il che significa che avrai a disposizione un sistema completo in cui potrai pianificare e condurre le tue riunioni, prendere appunti, automatizzare i follow-up e avviare attività e azioni direttamente dai tuoi appunti di riunione.
ClickUp Meetings ti fornisce tutti gli strumenti necessari per pianificare e organizzare le riunioni del team. Ti aiuta a definire gli obiettivi delle riunioni, gestire i programmi e creare un elenco di tutti gli elementi da intraprendere in un unico posto per riunioni efficaci.
Durante le riunioni, puoi utilizzare ClickUp Docs per acquisire le informazioni necessarie, registrare le note della riunione e centralizzarle in un documento live a cui il team può fare riferimento. Il modello di note delle riunioni ClickUp è utile anche per strutturare le note, l'ordine del giorno e le azioni da intraprendere in un formato standard.
Sia che tu voglia collaborare con il tuo team per visualizzare il tuo piano di riunione o elaborare idee in tempo reale durante la riunione, ClickUp Whiteboards è prontamente disponibile sulla barra laterale di ClickUp! Fai brainstorming di idee per le presentazioni, collegale alle attività, mettile in pratica e decidi gli obiettivi della riunione.
Dopo la riunione, puoi utilizzare ClickUp Brain per generare automaticamente riepiloghi/riassunti e trascrizioni delle riunioni, creare un elenco delle informazioni chiave e suggerire miglioramenti per strutturare le informazioni prima della condivisione con le parti interessate.
ClickUp offre anche una libreria di modelli per farti risparmiare tempo nella standardizzazione dei processi di riunione. Ad esempio, il modello di verbale di riunione ClickUp può aiutarti a riepilogare le discussioni della riunione.
Con questo modello puoi:
- Organizza il programma delle riunioni, gli elementi da intraprendere e i partecipanti
- Tieni traccia delle informazioni chiave e dei risultati
- Elenca e assegna gli elementi da intraprendere ai membri del team come cose da fare
Allo stesso modo, puoi utilizzare il modello ClickUp Meetings per gestire note, programmi e follow-up direttamente nei verbali delle riunioni.
Cosa succede se non puoi partecipare a una riunione? Basta inviare l'IA Notetaker di ClickUp al posto tuo. Oppure fallo partecipare alle riunioni con te, così potrai concentrarti sulle discussioni mentre gli elementi da intraprendere e i punti salienti vengono automaticamente raccolti per te in un documento ClickUp.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Messaggistica video: registra gli schermi con spiegazioni e effettua la condivisione con i tuoi colleghi utilizzando ClickUp Clips
- Collaborazione in tempo reale: entra in contatto con team e clienti utilizzando ClickUp Chat, ClickUp Documenti e ClickUp Lavagne online
- Organizzazione delle note: prendi rapidamente appunti durante le riunioni utilizzando ClickUp Blocco note
- Visualizzazione calendario: visualizza le tue riunioni nella visualizzazione calendario di ClickUp e effettua la sincronizzazione con il tuo Google Calendar utilizzando le integrazioni per evitare doppie prenotazioni
- Attività ricorrenti: per le riunioni regolari, imposta attività ricorrenti per creare automaticamente attività per ogni istanza di riunione, complete di programmi precompilati e informazioni rilevanti
Limitazioni di ClickUp
- Alcune funzionalità avanzate hanno una curva di apprendimento ripida
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
- ClickUp AI Notetaker: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 6 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
2. Google Meet (il migliore per le videoconferenze)
Google Meet si distingue per la sua profonda integrazione con Google Workspace. La sua funzionalità principale è l'integrazione con l'IA Gemini, che offre riassunti delle riunioni in tempo reale e sottotitoli tradotti, contribuendo a creare esperienze di riunione migliori. Inoltre, integrando la piattaforma con Documenti Google, Gmail, Calendario e Drive, è possibile creare il flusso di lavoro collaborativo ideale per la presa di appunti.
Google Meet è l'opzione più praticabile per gli utenti di Google Workspace che organizzano riunioni frequenti. È gratis con Google Workspace. Tuttavia, per utilizzare le funzionalità avanzate, è necessario acquistare i piani a pagamento.
Le migliori funzionalità di Google Meet
- Prendi note durante le riunioni e genera riassunti e didascalie tradotte in oltre 65 lingue con Gemini
- Riduci il rumore di fondo e le interferenze con la cancellazione del rumore
- Utilizza registrazioni e trascrizioni per catturare le sessioni delle riunioni come riferimento
Limiti di Google Meet
- Limitato a Google Workspace
- A volte il software ha problemi di connessione, con conseguente scarsa qualità audio e video
- Funzionalità di base e opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di Google Meet per riunioni
- Business Starter: 7 $ al mese per utente
- Business Standard: 14 $ al mese per utente
- Business Plus: 22 $ al mese per utente
- Enterprise: Personalizzato
Valutazioni e recensioni di Google Meet per riunioni
- G2: 4,6/5 (oltre 2.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Meet?
La cosa migliore di Google Meet è la funzionalità di condivisione dello schermo, che trovo molto compatibile e facile da usare. Diversi filtri per lo sfondo durante la videoconferenza, che mettono completamente a fuoco la persona davanti alla telecamera. Ho sostenuto tutti i miei colloqui di lavoro, che sono stati molti, tramite Google Meet e ho avuto un'esperienza eccellente: se ho un problema con il mio laptop, posso immediatamente partecipare alla chiamata tramite il mio cellulare con un link. Tuttavia, a volte ci sono problemi con il microfono quando si partecipa a una riunione dal cellulare. L'unico svantaggio dell'utilizzo di Google Meet che potrei suggerire riguarda le funzionalità di sicurezza. Una persona in possesso del link alla riunione può facilmente partecipare a una chiamata.
La cosa migliore di Google Meet è la funzionalità di condivisione dello schermo, che trovo molto compatibile e facile da usare. Diversi filtri per lo sfondo durante la videoconferenza, che mettono completamente a fuoco la persona davanti alla telecamera. Ho sostenuto tutti i miei colloqui di lavoro, che sono stati molti, tramite Google Meet e ho avuto un'esperienza eccellente: se ho un problema con il mio laptop, posso immediatamente partecipare alla chiamata tramite il mio cellulare con un link. Tuttavia, a volte ci sono problemi con il microfono quando si partecipa a una riunione dal cellulare. L'unico svantaggio dell'utilizzo di Google Meet che potrei suggerire riguarda le funzionalità di sicurezza. Una persona in possesso del link alla riunione può facilmente partecipare a una chiamata.
3. GoTo Meeting (ideale per registrare le riunioni e effettuare la condivisione delle trascrizioni)
GoTo Meeting offre tutte le funzionalità necessarie per le riunioni del tuo team remoto. Puoi creare sale riunioni personali e sale breakout per dividere i partecipanti in più gruppi e collaborare in modo efficace.
Inoltre, lo strumento dispone di funzionalità di trascrizione e registrazione che consentono di prendere appunti, registrare le sessioni delle riunioni per riferimento e condividere i verbali delle riunioni con i partecipanti. Funge anche da strumento di lavagna online che supporta la condivisione dello schermo, rendendo più facile realizzare presentazioni durante le riunioni.
Le migliori funzionalità di GoTo Meeting per le riunioni
- Organizza riunioni ovunque ti trovi grazie alle funzionalità mobili quali promemoria, messaggistica, regolazione automatica della larghezza di banda e altro ancora
- Avvia una chat di gruppo pubblica o privata con le chat room integrate e discuti gli argomenti di discussione relativi alle riunioni
- Crea una sala riunioni online personale con un URL personalizzato per organizzare rapidamente le riunioni
Limiti delle riunioni GoTo Meeting
- Il design non è intuitivo e potresti avere difficoltà a trovare funzionalità di base come la condivisione dello schermo
- Con un limite di 250 partecipanti, lo strumento è inadatto ai webinar
Prezzi delle riunioni GoTo Meeting
- Professional: 12 $ al mese per organizzatore
- Business: 16 $ al mese per organizzatore
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting per riunioni
- G2: 4,2/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di GoTo Meeting?
La qualità video e audio è generalmente buona, anche con connessioni Internet instabili. La condivisione dello schermo è fluida e l'interfaccia è piuttosto intuitiva, quindi anche le persone meno esperte di tecnologia del gruppo possono partecipare senza troppe difficoltà. Inoltre, mi piace il fatto che non sia necessario che tutti scarichino un'app separata: se si vuole semplificare le cose, è possibile utilizzare semplicemente la versione per browser. Tuttavia, sembra un po'... essenziale. Non c'è nessuna funzionalità distintiva che lo differenzia davvero dai concorrenti come Zoom o Teams, soprattutto ora che tutti stanno saltando sul carrozzone delle riunioni virtuali. La funzione di chat è basilare e, sebbene funzioni, potrebbe sicuramente trarre vantaggio da emoji o reazioni migliori per rendere le cose meno rigide.
La qualità video e audio è generalmente buona, anche con connessioni Internet instabili. La condivisione dello schermo è fluida e l'interfaccia è piuttosto intuitiva, quindi anche le persone meno esperte di tecnologia del gruppo possono partecipare senza troppe difficoltà. Inoltre, mi piace il fatto che non sia necessario che tutti scarichino un'app separata: se si vuole semplificare le cose, è possibile utilizzare semplicemente la versione per browser. Tuttavia, sembra un po'... essenziale. Non c'è nessuna funzionalità distintiva che lo differenzia davvero dai concorrenti come Zoom o Teams, soprattutto ora che tutti stanno saltando sul carrozzone delle riunioni virtuali. La funzione di chat è basilare e, sebbene funzioni, potrebbe sicuramente trarre vantaggio da emoji o reazioni migliori per rendere le cose meno rigide.
4. Microsoft Teams (ideale per videoconferenze e videochiamate online)
Microsoft Teams fa parte della suite Microsoft 365 e funziona al meglio se abbinato ad altre app come PowerPoint, OneNote, SharePoint, ecc. Funge da sede centrale dove è possibile condurre le riunioni.
L'integrazione di Teams con SharePoint e Microsoft Hub consente di collaborare direttamente sui file all'interno delle chat e dei canali delle riunioni. La piattaforma offre canali strutturati per la conversazione, particolarmente efficaci nella fase post-riunione per le discussioni sulle azioni da intraprendere.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Accedi alla chat di testo in tempo reale durante le conferenze e attiva i sottotitoli in tempo reale per presentare i sottotitoli in tempo reale
- Semplifica le riunioni programmate con l'integrazione di Calendario ed email
- Collabora in tempo reale, effettua la condivisione di contenuti e crea esperienze di riunione interattive con Teams Rooms
Limitazioni di Microsoft Teams
- Secondo alcuni utenti, Teams presenta problemi di prestazioni: è lento, a volte potrebbe non rispondere, ritarda la ricezione delle conferme di lettura, ecc.
- Le riunioni registrate nel cloud non possono essere scaricate su dispositivi personali
- La gestione e l'organizzazione di file e chat diventa difficile con l'aumentare del loro volume e anche la funzionalità di ricerca è limitata
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ per utente al mese
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (oltre 15.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Teams?
Questo ha semplificato il nostro lavoro e ridotto lo sforzo richiesto manualmente generando automaticamente un riepilogo della riunione al termine della stessa. In precedenza, gli organizzatori e i relatori dovevano avviare e interrompere manualmente le registrazioni; ora questo processo è automatizzato. Teams è facile da implementare, soprattutto per le organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365. Teams può consumare notevoli risorse di sistema, il che potrebbe rallentare i dispositivi, specialmente quelli più vecchi.
Questo ha semplificato il nostro lavoro e ridotto lo sforzo manuale generando automaticamente un riepilogo della riunione al termine della stessa. In precedenza, gli organizzatori e i relatori dovevano avviare e interrompere manualmente le registrazioni; ora questo processo è automatizzato. Teams è facile da implementare, soprattutto per le organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365. Teams può consumare notevoli risorse di sistema, il che potrebbe rallentare i dispositivi, specialmente quelli più vecchi.
5. Fellow (il migliore per migliorare la produttività delle riunioni)
Fellow può essere un'ottima opzione se organizzare e semplificare le riunioni sembra difficile. Sebbene lo strumento non disponga di funzionalità di videoconferenza, si integra con strumenti di riunione online per migliorare la produttività.
Puoi utilizzarlo per creare briefing delle riunioni, impostare linee guida, prendere appunti in tempo reale, registrare le riunioni e generare trascrizioni e riepiloghi/riassunti. Nel complesso, Fellow offre uno spazio collaborativo in cui i partecipanti alla riunione possono discutere e agire sugli elementi all'ordine del giorno.
Le migliori funzionalità di Fellow
- Preparati alla tua riunione con i briefing delle riunioni basati sull'IA che ti informano sull'argomento dell'ultima riunione, su cosa devi seguire, ecc.
- Imposta politiche come le abitudini relative al programma delle riunioni e i limiti di tempo e stabilisci giorni senza riunioni con le linee guida integrate.
- Accedi alle aree di lavoro digitali per consentire ai partecipanti alle riunioni di collaborare alla creazione del programma, alle azioni da intraprendere, ecc.
Limiti dei colleghi
- Fellow Copilot perde spesso le riunioni e ci vuole tempo per avviare la registrazione
- Secondo alcuni utenti, Fellow non consente di taggare e assegnare follow-up a più persone contemporaneamente
Prezzi Fellow
- Piano Free
- Solo: 29 $ al mese per utente
- Team: 11 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: 25 $ al mese per utente, fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni degli utenti
- G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Fellow?
Fellow è un programma utile per pianificare riunioni, redigere ordini del giorno e fornire uno spazio collaborativo ai partecipanti alla riunione per effettuare il monitoraggio di ciò che è stato discusso e degli elementi da intraprendere dopo la riunione. Tuttavia, non disponiamo di un modo semplice per integrarlo con gli altri nostri strumenti di project management, quindi è facile che le cose vengano scritte su Fellow e lì rimangano.
Fellow è un programma utile per pianificare riunioni, redigere ordini del giorno e fornire uno spazio collaborativo ai partecipanti alla riunione per effettuare il monitoraggio di ciò che è stato discusso e degli elementi da intraprendere dopo la riunione. Tuttavia, non disponiamo di un modo semplice per integrarlo con gli altri nostri strumenti di project management, quindi è facile che le cose vengano scritte su Fellow e lì rimangano.
6. Zoom (ideale per videoconferenze e collaborazione in team)
Zoom è famoso per la sua facilità d'uso e l'ampia gamma di funzionalità. Puoi configurare Zoom Rooms per ospitare riunioni private con membri selezionati del team oltre alle normali videoconferenze. Lo strumento ti consente anche di programmare riunioni in anticipo, modificare gli sfondi delle riunioni, registrare sessioni, creare trascrizioni e altro ancora. Tuttavia, con il piano Free, le riunioni di gruppo possono durare solo fino a 40 minuti.
Zoom offre anche strumenti di produttività come documenti e lavagne online che consentono di collaborare su programmi di riunioni, argomenti, ecc. Inoltre, Zoom dispone di un'app che semplifica la connessione dai dispositivi mobili.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Registra, modifica e effettua la condivisione di brevi messaggi video di persona con Zoom Clips
- Invita gli ospiti, ricevi avvisi al loro arrivo e prenota spazi e sale Zoom con la gestione dei visitatori
- Proietta video, immagini o trasmissioni delle riunioni sugli schermi Zoom Room con la segnaletica digitale
- Crea team più piccoli per riunioni più mirate con le Breakout Room
Limiti di Zoom
- I piani a pagamento iniziali offrono solo 5 GB di spazio di archiviazione cloud, che secondo alcuni utenti è troppo poco
- Zoom può richiedere molte risorse, specialmente sui sistemi meno recenti, causando rallentamenti e arresti anomali
- Le funzionalità di sicurezza della piattaforma richiedono una configurazione aggiuntiva per garantire riunioni completamente protette
Prezzi di Zoom
- Base: gratis
- Pro: 15,99 $ al mese per utente
- Business: 21,99 $ per utente/mese
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 56.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoom?
Quello che mi piace di più di Zoom è che mi permette di gestire completamente l'attività aziendale. Innanzitutto, è uno strumento facile da usare. Lo sfondo della mia stanza non è molto piacevole, ma grazie a Zoom posso inserire uno sfondo virtuale che mi permette di condurre interviste indipendentemente dall'aspetto della mia casa. Una cosa che adoro è che mi permette di registrare, così posso condurre conferenze, masterclass e interviste con i miei clienti e poi trascriverle grazie al suo strumento di trascrizione intelligente. Lo uso molto spesso, quasi ogni giorno. Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero più spazio disponibile per le registrazioni nel piano iniziale. Avere solo 5 GB mi sembra piuttosto poco.
Quello che mi piace di più di Zoom è che mi permette di gestire completamente la mia attività. Innanzitutto, è uno strumento facile da usare. Lo sfondo della mia stanza non è molto piacevole, ma grazie a Zoom posso inserire uno sfondo virtuale che mi permette di condurre interviste indipendentemente dall'aspetto della mia casa. Una cosa che adoro è che mi permette di registrare, così posso condurre conferenze, masterclass e interviste con i miei clienti e poi trascriverle grazie al suo strumento di trascrizione intelligente. Lo uso molto spesso, quasi ogni giorno. Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero più spazio disponibile per le registrazioni nel piano iniziale. Avere solo 5 GB mi sembra piuttosto poco.
💡Suggerimento professionale: configura il tuo strumento per riunioni online 5-10 minuti prima dell'inizio della riunione. Questo ti aiuterà a controllare il sistema e a prevenire eventuali problemi tecnici.
7. Webex (ideale per migliorare il coinvolgimento nelle riunioni e nei webinar)
Webex è uno degli strumenti per riunioni online più popolari che ti aiuta a connetterti con un pubblico più ampio in modo conveniente. Le funzionalità per riunioni di Webex ti aiutano a tradurre le sessioni in tempo reale e a discutere argomenti utilizzando chat di gruppo. Offre anche funzionalità interattive, come sondaggi, sessioni di domande e risposte e condivisione dello schermo, per migliorare il coinvolgimento.
Puoi utilizzare il sistema di chiamata cloud per discutere rapidamente questioni critiche e inviare messaggi video per garantire un lavoro asincrono senza interruzioni per i team remoti.
Le migliori funzionalità di Webex
- Genera trascrizioni automatiche con sottotitoli
- Ideate, annotate, discutete i verbali delle riunioni e risolvete i problemi con le lavagne online
- Utilizza l'IA per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la produttività tramite l'automazione delle attività di routine come la presa di appunti, la registrazione delle sessioni di riunione, ecc.
- Poni domande ai partecipanti, agli organizzatori o ai co-organizzatori utilizzando il pannello Domande e risposte
Limitazioni di Webex
- L'interfaccia di Webex è piuttosto complicata, con il suo vasto intervallo di funzionalità/funzioni
- Sebbene l'app abbia diverse funzionalità/funzioni, la personalizzazione è limitata
- La reportistica Webex è molto complessa da interpretare. È densa e alcune informazioni non hanno senso per i non addetti ai lavori
Prezzi Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ al mese per utente
- Webex Suite (Meet + Call): 25 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Webex
- G2: 4,3/5 (oltre 19.000 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Webex?
La cosa che mi piace di più è che può essere integrato con altri strumenti, aumentando così la sua efficienza complessiva. È facile da usare, anche se richiede tempo per imparare a utilizzarlo a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni. È altamente scalabile e i clienti possono adattarlo alle loro esigenze. Tuttavia, poiché utilizzo questo prodotto quotidianamente, il problema principale che ho riscontrato è che la sua interfaccia è piuttosto complessa all'inizio a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni. Sebbene dichiari ampie capacità di integrazione con altre applicazioni, la sua integrazione con altre applicazioni può essere scalata solo in base a ciò che l'applicazione è in grado di supportare.
La cosa che mi piace di più è che può essere integrato con altri strumenti, aumentando così la sua efficienza complessiva. È facile da usare, anche se richiede tempo per imparare a utilizzarlo a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni. È altamente scalabile e i clienti possono adattarlo alle loro esigenze. Tuttavia, poiché utilizzo questo prodotto quotidianamente, il problema principale che ho riscontrato è che la sua interfaccia è piuttosto complessa all'inizio a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni. Sebbene dichiari ampie capacità di integrazione con altre applicazioni, la sua integrazione con altre applicazioni può essere scalata solo in base a ciò che l'applicazione è in grado di supportare.
📖 Per saperne di più: Abbandona carta e penna: come utilizzare l'IA per le note delle riunioni
8. Chanty (ideale per videochiamate/chiamate audio e gestione delle attività)
Se stai cercando uno strumento di videochiamata semplice e intuitivo con funzionalità di base, Chanty è un'ottima opzione. Si tratta di un software per la comunicazione, la collaborazione e la gestione delle attività di team che ti aiuta a gestire le attività quotidiane e a migliorare la comunicazione del tuo team.
Con Chanty, puoi migliorare la comunicazione del tuo team tra diversi fusi orari e mantenere le conversazioni organizzate. Puoi utilizzare il suo task manager Kanban per visualizzare tutti gli elementi da intraprendere dopo la riunione e monitorarne facilmente lo stato di avanzamento. La parte migliore è che Chanty ti aiuta a organizzare tutti i tuoi messaggi di testo e vocali, le risorse, le attività e il loro stato di avanzamento in un unico posto.
Le migliori funzionalità di Chanty
- Organizza attività, messaggi, conversazioni e altri contenuti con Teambook
- Visualizza e gestisci le attività delle tue riunioni in un unico posto con la vista Bacheca Kanban
- Collabora in tempo reale utilizzando videochiamate, chiamate audio, chat e messaggi vocali
- Aggiungi messaggi, note sulle riunioni, argomenti per riunioni future, ecc. con le azioni di conversazione
Limiti di Chanty
- Funzionalità di personalizzazione e gestione delle attività limitate
- La funzionalità di condivisione dei file è limitata in termini di dimensioni, il che non consente di caricare documenti di grandi dimensioni o file multimediali
Prezzi di Chanty
- Free
- Aziendale: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Chanty?
Chanty offre eccellenti funzionalità per la comunicazione e la collaborazione in team. Ha reso molto più facile per noi effettuare la condivisione di documenti, effettuare chiamate e gestire le attività. L'implementazione e l'integrazione di Chanty hanno richiesto un lavoro minimo e ora è diventato una parte essenziale del nostro ecosistema tecnologico. Tuttavia, preferirei avere una personalizzazione più avanzata.
Chanty offre eccellenti funzionalità per la comunicazione e la collaborazione in team. Ha reso molto più facile per noi effettuare la condivisione di documenti, effettuare chiamate e gestire le attività. L'implementazione e l'integrazione di Chanty hanno richiesto un lavoro minimo e ora è diventato una parte essenziale del nostro ecosistema tecnologico. Tuttavia, preferirei avere una personalizzazione più avanzata.
9. Lucid Meetings (il migliore per l'analisi e la gestione delle riunioni)
Lucid Meetings integra audio e video conferenze con analisi delle riunioni. Lo strumento ti aiuta a condurre con esito positivo le riunioni di progetto grazie ai suoi corsi di formazione per leader e alle pratiche di riunione.
Ciò che spicca è che lo strumento fornisce servizi di diagnosi delle riunioni che consentono di analizzare su cosa si sono concentrate le riunioni precedenti, creare report e costruire un piano di miglioramento personalizzato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lucid Meetings
- Finalizza idee, processi e persino orari delle riunioni con mozioni e votazioni
- Crea report dettagliati che coprono importanti metriche delle riunioni con Lucid Charts
- Gestisci gli ordini del giorno, riepiloga le riunioni e prendi note con i modelli di riunione
Limiti delle riunioni Lucid
- Durante le riunioni potrebbero verificarsi problemi tecnici che causano interruzioni
- Secondo alcuni utenti, lo strumento è costoso e difficile da usare
Prezzi delle riunioni di Lucid
- Free
- Teams: 12,50 $ al mese per ospite
- Aziendale: 249 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Lucid Meetings
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Lucid Meetings?
Pianificazione delle riunioni, inviti, gestione del programma, presenze, votazioni, note e pubblicazione dei verbali: tutto in un'unica piattaforma SaaS. Quando devo gestire una riunione importante, mi affido sempre a Lucid Meetings. Mi fa sembrare super professionale. Tuttavia, alcune delle funzioni di back office e amministrative sono piuttosto macchinose. Quando ho dovuto disinvitare alcune decine di ospiti nell'ambito di una pulizia, ho dovuto rimuoverli manualmente uno per uno, navigando attraverso più schermate e cliccando ogni volta.
Pianificazione delle riunioni, inviti, gestione del programma, presenze, votazioni, note e pubblicazione dei verbali: tutto in un'unica piattaforma SaaS. Quando devo gestire una riunione importante, mi affido sempre a Lucid Meetings. Mi fa sembrare super professionale. Tuttavia, alcune delle funzioni di back office e amministrative sono piuttosto macchinose. Quando ho dovuto disinvitare alcune decine di ospiti nell'ambito di una pulizia, ho dovuto rimuoverli manualmente uno per uno, navigando attraverso più schermate e cliccando ogni volta.
📖 Per saperne di più: Modelli gratis per prendere appunti durante le riunioni e redigere verbali più efficaci
10. Slack (il migliore per migliorare la comunicazione tra le parti interessate)
Avrai sicuramente sentito parlare di Slack come piattaforma di comunicazione, ma è anche un ottimo software per la gestione delle riunioni. Puoi effettuare rapide videochiamate audio e video con i tuoi colleghi, prendere note utilizzando Slack Canvas e gestire gli elementi da intraprendere e le attività utilizzando gli elenchi.
Con Slack, puoi creare diversi canali per migliorare la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni. Questo aiuta a tenere tutti aggiornati sulle riunioni di progetto in programma, sullo stato delle attività in corso, sulle scadenze imminenti e altro ancora.
Le migliori funzionalità di Slack
- Partecipa a riunioni istantanee e chiama i tuoi colleghi con Slack Huddles
- Invia messaggi audio e video, comprese spiegazioni, registrazioni dello schermo e contesti delle riunioni con Clip
- Organizza le tue conversazioni, salva i verbali delle riunioni, effettua la condivisione di file, discuti gli ordini del giorno delle riunioni, ecc. con chat di gruppo e incontri individuali
- Crea canali per i clienti e conserva tutte le tue conversazioni in un unico posto con Slack Connect
Limiti di Slack
- Secondo alcuni utenti, Huddle presenta problemi tecnici con la versione dell'app
- Slack non consente di aggiungere tabelle ai messaggi, il che rende piuttosto difficile per gli utenti effettuare la condivisione rapida di informazioni sui dati con i propri team
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mese a persona
- Business +: 12,50 $ al mese a persona
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
- Slack IA: 10 $ al mese a persona per qualsiasi piano a pagamento
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slack?
L'interfaccia utente di Slack è piuttosto completa e facile da usare. Con codici colore diversi, ogni funzionalità/funzione è a portata di mano e la funzione integrata Huddle per riunioni brevi e veloci è davvero ottima, con condivisione dello schermo e supporto video. Gestire gruppi e conversazioni di team è molto facile in Slack e la possibilità di partecipare a più aree di lavoro è una scelta di prodotto davvero straordinaria. Dal punto di vista dell'assistenza, il team di Slack è piuttosto disponibile. E senza bisogno di integrarsi in un'area di lavoro, Slack è sempre uno strumento pratico e facile da implementare. Tuttavia, l'applicazione desktop a volte può risultare un po' lenta e impicciona all'apertura, ma una volta avviata funziona senza intoppi.
L'interfaccia utente di Slack è piuttosto completa e facile da usare. Con codici colore diversi, ogni funzionalità/funzione è a portata di mano e la funzione integrata Huddle per riunioni brevi e veloci è davvero ottima, con condivisione dello schermo e supporto video. Gestire gruppi e conversazioni di team è molto facile in Slack e la possibilità di partecipare a più aree di lavoro è una scelta di prodotto davvero straordinaria. Dal punto di vista dell'assistenza, il team di Slack è piuttosto disponibile. E senza bisogno di integrarsi in un'area di lavoro, Slack è sempre uno strumento pratico e facile da implementare. Tuttavia, l'applicazione desktop a volte può risultare un po' lenta e impicciona all'apertura, ma una volta avviata funziona senza intoppi.
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
11. Avoma (il migliore per l'analisi delle riunioni e delle chiamate)
Se vuoi davvero migliorare le tue riunioni e le tue chiamate, Avoma può essere il software di gestione delle riunioni ideale per te. Con Avoma puoi registrare videochiamate, trascrivere le chiamate in tempo reale, cercare argomenti nelle interazioni, generare note e riassunti e ottenere rapidamente risposte accurate utilizzando chatbot basati sull'IA.
Ciò che distingue Avoma sono le sue funzionalità di conversational intelligence. Puoi ottenere informazioni dettagliate sui modelli di conversazione nelle chiamate per prevedere i rischi, analizzare le attività delle riunioni e utilizzare la valutazione delle chiamate per identificare le aree di miglioramento e condurre riunioni più produttive.
Le migliori funzionalità di Avoma
- Genera automaticamente capitoli intelligenti per gli argomenti chiave delle tue riunioni, in modo da poter passare direttamente a questi argomenti
- Genera email di follow-up che riassumono le riunioni e delineano i passaggi successivi utilizzando l'IA
- Analizza le riunioni e le chiamate commerciali con l'IA, valuta i risultati e ottieni feedback su come migliorare
Limitazioni di Avoma
- Le registrazioni delle riunioni non sono disponibili immediatamente al termine della chiamata
- A volte, il feedback delle chiamate IA può essere rigido in quanto non tiene conto del flusso delle chiamate o di altre variabili
Prezzi di Avoma
- IA Meeting Assistant: 29 $ al mese per utente
- Conversazione Intelligence: 69 $ al mese per utente
- Revenue Intelligence: 99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Avoma
- G2: 4,6/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Avoma?
Le note dell'IA: onestamente, ti cambiano la vita. È molto più veloce rivedere i punti chiave piuttosto che cercare affannosamente nella trascrizione di una chiamata di mezz'ora. Posso davvero avere una conversazione con i miei potenziali clienti invece di intervistarli, perché so che Lady Avoma mi copre le spalle. Ora è uno strumento quotidiano e, onestamente, non so come ho fatto a lavorare senza di lei. Tuttavia, vorrei che lo strumento di follow-up via email fosse un po' più avanzato.
Le note dell'IA: onestamente, ti cambiano la vita. È molto più veloce rivedere i punti chiave piuttosto che cercare affannosamente nella trascrizione di una chiamata di mezz'ora. Posso davvero avere una conversazione con i miei potenziali clienti invece di intervistarli, perché so che Lady Avoma mi copre le spalle. Ora è uno strumento quotidiano e, onestamente, non so come ho fatto a lavorare senza di lei. Tuttavia, vorrei che lo strumento di follow-up via email fosse un po' più avanzato.
12. nTask (ideale per la pianificazione delle riunioni e la gestione delle attività)
Il software di gestione delle riunioni di nTask ti consente di pianificare, programmare e gestire riunioni di gruppo. Puoi impostare programmi delle riunioni, elencare azioni da intraprendere, prendere appunti sulle discussioni e collegarli ad attività e progetti per iniziare a lavorare sulle cose da fare subito dopo la riunione.
Inoltre, puoi integrare nTask con app per riunioni come Zoom e MS Teams per pianificare direttamente le riunioni e invitare i membri del team senza cambiare piattaforma.
Le migliori funzionalità di nTask
- Crea e condividi programmi delle riunioni e redigi verbali in tempo reale
- Archivia le riunioni e i programmi delle riunioni che non sono più in uso
- Tieni traccia dello stato di avanzamento delle attività durante le riunioni e aggiorna le parti interessate
Limitazioni di nTask
- L'interfaccia è disordinata, il che rende difficile per gli utenti capire le funzioni dello strumento
- nTask non supporta la registrazione delle riunioni, l'analisi delle chiamate e altre funzionalità avanzate
Prezzi di nTask
- 7 giorni di versione di prova gratis
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di nTask?
È un ottimo software con più funzionalità rispetto alla maggior parte delle soluzioni di questa fascia di prezzo. L'interfaccia utente non è eccezionale, ma è funzionale e molto semplice da capire. Il team del supporto è fantastico, non siamo mai rimasti bloccati e abbiamo sempre ricevuto aiuto quando ne avevamo bisogno, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
È un ottimo software con più funzionalità rispetto alla maggior parte delle soluzioni di questa fascia di prezzo. L'interfaccia utente non è eccezionale, ma è funzionale e molto semplice da capire. Il team del supporto è fantastico, non siamo mai rimasti bloccati e abbiamo sempre ricevuto aiuto quando ne avevamo bisogno, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
13. MeetingKing (il migliore per la creazione di verbali e programmi delle riunioni)
MeetingKing è un software di gestione delle riunioni gratis che ti consente di preparare le riunioni, condurle e dar loro seguito in modo efficace. Rende più facile la creazione di programmi delle riunioni grazie all'automazione e ai modelli.
Con MeetingKing, puoi prendere brevi note e commenti durante la riunione, che lo strumento converte automaticamente in verbali. La parte migliore? Puoi collegare automaticamente una serie di riunioni e attività incomplete delle riunioni precedenti al programma delle nuove riunioni per un facile follow-up.
Le migliori funzionalità di MeetingKing
- Assegna e invia via email le attività ai non utenti di MeetingKing utilizzando la sezione area di lavoro
- Crea e modifica le note delle riunioni in modo collaborativo mentre sei in movimento
- Commenta le attività e allega file, documenti o relazioni ai verbali delle riunioni per maggiori dettagli
Limiti di MeetingKing
- Non è presente alcuna funzionalità/funzione per archiviare i documenti relativi alle riunioni, il che significa che è necessaria un'altra piattaforma per archiviare programmi e verbali.
- Il software presenta alcuni difetti. Ad esempio, la finestra pop-up per la creazione delle etichette a volte non funziona.
Prezzi di MeetingKing
- Pro Single: 9,95 $ al mese
- Pro Small: 39,95 $ al mese
- Pro Medium: 64,95 $ al mese
- Pro Large: 124,95 $ al mese
Valutazioni e recensioni di MeetingKing
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di MeetingKing?
Ciò che mi è piaciuto di più di questo software è stata la sezione Area di lavoro. Mi piace perché posso assegnare attività a un team di persone e inviarle loro via email, senza che debbano essere utenti del software. Posso anche taggare le attività, in modo da poterle cercare facilmente. Man mano che i compiti vengono completati, vengono contrassegnati come terminati e posso aggiungere una nota finale. È molto facile creare etichette. Si integra rapidamente con Google Calendar. Tuttavia, ho avuto un problema con la creazione di nuove etichette. La finestra pop-up non si è aperta alcune volte. Per il resto, ha funzionato molto bene.
Ciò che mi è piaciuto di più di questo software è stata la sezione Area di lavoro. Mi piace perché posso assegnare attività a un team di persone e inviarle loro via email, senza che debbano essere utenti del software. Posso anche taggare le attività, in modo da poterle cercare facilmente. Man mano che le attività vengono completate, vengono contrassegnate come terminate e posso aggiungere una nota finale. È molto facile creare etichette. Si integra rapidamente con Google Calendar. Tuttavia, ho avuto un problema con la creazione di nuove etichette. La finestra pop-up non si è aperta alcune volte. Per il resto, ha funzionato molto bene.
📖 Per saperne di più: 10 modelli gratis per prendere appunti durante le riunioni e redigere verbali più efficaci
14. Whereby (Ideale per riunioni video con ospiti e stakeholder esterni)
Supponiamo che tu sia un medico o un imprenditore individuale che lavora in contesti remoti e debba interagire quotidianamente con persone nuove. È qui che entra in gioco la facile accessibilità di Whereby. Non è necessario scaricare nulla o effettuare registrazioni; puoi semplicemente invitare chiunque a partecipare alla chiamata con un link alla riunione.
Tutte le tue riunioni si svolgono nel browser e puoi registrarle e effettuare la loro condivisione con i partecipanti alla riunione in modo che possano rivedere la sessione, se necessario. Puoi anche integrare Documenti Google e Spreadsheets nella finestra delle videochiamate per collaborare in modo efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Whereby
- Conduci riunioni senza effettuare il login o scaricare app grazie alle riunioni basate su browser
- Scegli chi partecipare alla riunione poiché le stanze Whereby sono bloccate per impostazione predefinita, consentendo all'organizzatore di autorizzare l'accesso
- Personalizza le sale riunioni con loghi, sfondi e colori del marchio
Limitazioni di Whereby
- Le funzionalità limitate dello strumento potrebbero rappresentare uno svantaggio per le aziende che necessitano di funzionalità estese
- Durante le ore di punta si verificano problemi di connessione che possono interrompere le riunioni
Prezzi Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $ al mese
- Aziendale: 11,99 $ al mese per host
Valutazioni e recensioni di Whereby
- G2: 4,6/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Whereby?
Whereby ci ha permesso di organizzare rapidamente le riunioni e offre tutte le funzionalità/funzioni di base necessarie a un software di videoconferenza.
Whereby ci ha permesso di organizzare rapidamente le riunioni e offre tutte le funzionalità/funzioni di base necessarie a un software di videoconferenza.
15. Hypercontext (ideale per automatizzare le attività di routine relative alle riunioni)
Hypercontext di Spinach IA è ottimo per strutturare le riunioni e automatizzare attività di routine come prendere appunti, generare riassunti, assegnare azioni da intraprendere e inviare riassunti delle riunioni. Con Hypercontext, puoi registrare e organizzare facilmente le azioni da intraprendere che emergono durante le riunioni. Inoltre, puoi effettuare la condivisione dello stato di queste attività per tenerle aggiornate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hypercontext
- Genera riassunti delle riunioni con l'IA per risparmiare tempo e rimanere concentrato sulle tue riunioni
- Ricevi gli aggiornamenti di sincronizzazione settimanali direttamente su Slack con categorie definite come decisioni chiave, ostacoli e elementi da intraprendere
- Invia elenchi di attività da fare a ciascun partecipante alla riunione, in modo che nessuno trascuri le proprie attività
Limiti dell'ipercontesto
- Con diverse opzioni per note e follow-up, navigare nell'interfaccia può essere difficile
- La versione mobile dello strumento è instabile e richiede più aggiornamenti del sito
Prezzi Hypercontext
- Starter: gratis
- Pro: 2,90 $ all'ora
- Aziendale: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Hypercontext
- G2: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Hypercontext?
Hypercontext semplifica notevolmente la registrazione, l'organizzazione e l'esecuzione dei passaggi e delle attività successive che emergono durante le riunioni di gruppo. Rende facile comprendere lo stato di tali attività e anche effettuare la condivisione di idee tra team e gruppi, in modo che le idee brillanti che emergono durante le riunioni si trasformino in obiettivi e attività realizzabili a vantaggio dei nostri clienti e del miglioramento del nostro prodotto. Tuttavia, l'interfaccia è progettata per la collaborazione, il che è ottimo, ma ho visto alcune volte in cui questa interfaccia collaborativa ha portato a errori o confusione leggermente inaspettati, poiché i team hanno cercato di lavorare su fogli Hypercontext che non erano perfettamente in sincronia.
Hypercontext semplifica notevolmente la registrazione, l'organizzazione e l'esecuzione dei passaggi e delle attività successive che emergono durante le riunioni di gruppo. Rende facile comprendere lo stato di tali attività e anche effettuare la condivisione di idee tra team e gruppi, in modo che le idee brillanti che emergono durante le riunioni si trasformino in obiettivi e attività realizzabili a vantaggio dei nostri clienti e del miglioramento del nostro prodotto. Tuttavia, l'interfaccia è progettata per la collaborazione, il che è ottimo, ma ho visto alcune volte in cui questa interfaccia collaborativa ha portato a errori o confusione leggermente inaspettati, poiché i team hanno cercato di lavorare su fogli Hypercontext che non erano perfettamente in sincronia.
16. Otter. IA (Il migliore per prendere appunti e trascrizioni in tempo reale)
Otter. IA si occupa di prendere appunti durante le riunioni, liberandoti dal multitasking. Ti permette di concentrarti esclusivamente sulla riunione mentre registra le sessioni, genera riepiloghi/riassunti, trascrive in tempo reale e cattura immagini e schermate per trascrizioni dettagliate.
Otter. ai ti fornisce anche i dettagli delle riunioni che hai perso. Ti invia i punti chiave e i passaggi successivi e fornisce le registrazioni delle riunioni nel caso in cui desideri ascoltare le discussioni.
Otter. IA: le migliori funzionalità/funzioni
- Riassumi le riunioni con l'IA per comprendere chiaramente le informazioni chiave, gli elementi da intraprendere e le responsabilità
- Registra le riunioni per garantire la condivisione degli appunti post-chiamata con tutti i partecipanti alla riunione, assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda
- Acquisisci automaticamente immagini e schermate durante le riunioni di condivisione per ottenere trascrizioni più contestualizzate
Limiti di Otter. IA
- Le trascrizioni non sono molto accurate. Pertanto, potrebbero richiedere alcune modifiche.
- Alcuni utenti segnalano che il team del supporto non risponde
- Le funzionalità di ricerca sono inizialmente difficili da navigare
Prezzi di Otter. IA
- Base: gratis
- Pro: 16,99 $ per utente/mese
- Aziendale: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Otter. /IA
- G2: 4,4/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Otter. ai?
Prima prendevo appunti a mano o ascoltavo le registrazioni delle riunioni per creare i verbali, ma ora non più. Recentemente ho scoperto Otter.ai grazie a un mio collega e da allora il mio carico di lavoro relativo ai verbali e tutto il resto è diventato molto più semplice. Prende tutti i punti salienti e alla fine fornisce un breve riepilogo/riassunto dell'intera riunione. È stato molto facile integrarlo e implementarlo nel mio team. Lo usiamo in tutte le riunioni per prendere appunti. Tuttavia, se qualcuno non è un membro premium, avrà a disposizione solo un limite di minuti mensili di Otter. ai Notetaker, il che è uno svantaggio.
Prima prendevo appunti a mano o ascoltavo le registrazioni delle riunioni per creare i verbali, ma ora non più. Recentemente ho scoperto Otter.ai grazie a un mio collega e da allora il mio carico di lavoro relativo ai verbali e tutto il resto è diventato molto più semplice. Prende tutti i punti salienti e alla fine fornisce un breve riepilogo dell'intera riunione. È stato molto facile integrarlo e implementarlo nel mio team. Lo usiamo in tutte le riunioni per prendere appunti. Tuttavia, se qualcuno non è un membro premium, avrà a disposizione solo un limite di minuti mensili di Otter. ai Notetaker, il che è uno svantaggio.
📖Per saperne di più: I migliori strumenti di IA per la trascrizione da provare
17. Calendly (ideale per pianificare riunioni individuali)
Calendly è un programma per la pianificazione delle riunioni che ti evita il continuo scambio di email del tipo "Mi dispiace, non sono disponibile nei giorni XYZ". Funziona al meglio come software per riunioni individuali, poiché pianifica in modo efficiente gli appuntamenti tenendo conto della tua disponibilità e di quella dei partecipanti alla riunione.
Tutto ciò che devi fare è condividere il tuo link Calendly e chiunque potrà fissare facilmente una riunione con te. Puoi anche impostare promemoria per evitare assenze o riprogrammare le riunioni in caso di cambiamenti di piano.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Crea link sul tuo dominio per diversi tipi di riunioni, in modo che i clienti possano partecipare facilmente
- Evita conflitti di programmazione grazie a Calendly, che mostra la disponibilità di tutti i partecipanti alla riunione
- Imposta promemoria per gli appuntamenti e segnala le assenze se un partecipante non si presenta alla riunione
- Genera link ai sondaggi delle riunioni e effettua la condivisione con i partecipanti
Limiti di Calendly
- Il software non garantisce una buona sincronizzazione con Google Calendar, il che spesso comporta chiamate improvvise. Pertanto, è necessario verificare continuamente che sia stato configurato correttamente.
- A volte, lo strumento si disconnette casualmente dai calendari senza che tu lo sappia. Il risultato è che nessuno è in grado di programmare chiamate con te.
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 12 $ al mese per postazione
- Teams: 20 $ al mese per postazione
- Enterprise: a partire da 15.000 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Calendly?
Calendly offre una serie di personalizzazioni e automazioni che semplificano la pianificazione tra i team e con i partner esterni. La mia funzionalità preferita era la possibilità di condividere un link per la pianificazione nella mia firma email e sul nostro sito web. Tuttavia, il costo di Calendly è elevato rispetto a strumenti simili disponibili.
Calendly offre una serie di personalizzazioni e automazioni che semplificano la pianificazione tra i team e con i partner esterni. La mia funzionalità preferita era la possibilità di condividere un link per la pianificazione nella mia firma email e sul nostro sito web. Tuttavia, il costo di Calendly è elevato rispetto a strumenti simili disponibili.
18. Asana (ideale per definire obiettivi e programmi delle riunioni e gestire le attività)
Asana non è un normale strumento per riunioni. È uno strumento di project management con alcune funzionalità che rendono le riunioni più fluide. Puoi integrare Asana con strumenti di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams e utilizzare Asana per prendere appunti e registrare le azioni da intraprendere. Prova la messaggistica video di Asana per scambiare idee, condividere discussioni delle riunioni e spiegare argomenti in dettaglio.
Le migliori funzionalità di Asana
- Stabilisci gli obiettivi delle riunioni, crea programmi ed elenca i verbali delle riunioni per mantenere il tuo team preparato e aggiornato
- Prendi appunti durante le riunioni in tempo reale e effettua la condivisione con le parti interessate insieme a report personalizzati che includono informazioni chiave, aggiornamenti sulle attività in corso, ecc.
- Crea progetti di riunioni private con programmi condivisi per riunioni individuali utilizzando modelli
Limiti di Asana
- Asana pone un limite al numero di partecipanti alle riunioni
- L'interfaccia potrebbe risultare complessa, rendendo difficile trovare le funzioni necessarie
Prezzi di Asana
- Personale: 0 $
- Starter: 8,50 $ per utente/mese
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Enterprise +: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Mi piace la facilità con cui è possibile creare bacheche di progetto sia individuali che di gruppo. Non solo riesco a organizzare i miei compiti personali con Asana, ma posso anche vedere lo stato delle attività e dei progetti dei miei colleghi e i loro commenti sulle varie fasi di un'attività o di un progetto. Tuttavia, mi piacerebbe poter aggiungere altri membri al mio account senza dover effettuare l'upgrade.
Mi piace la facilità con cui è possibile creare bacheche di progetto sia individuali che di gruppo. Non solo riesco a organizzare i miei compiti personali con Asana, ma posso anche vedere lo stato dei miei colleghi e i loro commenti sulle varie fasi di un'attività o di un progetto. Tuttavia, mi piacerebbe poter aggiungere altri membri al mio account senza dover effettuare l'upgrade.
19. Beenote (il migliore per strutturare riunioni e collaborazioni)
Il software di gestione delle riunioni di Beenote è progettato per aiutarti a strutturare le tue riunioni virtuali. Alleggerisce il carico di lavoro automatizzando l'impostazione dell'ordine del giorno, la redazione dei verbali delle riunioni e il follow-up delle attività post-chiamata. Lo strumento consente la collaborazione in tempo reale sulle note e ti aiuta a documentare le tue sessioni in modo efficace.
La parte migliore è che puoi conservare i registri scritti di tutte le tue riunioni in un unico posto, cercarvi informazioni specifiche e effettuare la condivisione di file riservati con sicurezza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Beenote
- Effettua il monitoraggio delle riunioni e rimani aggiornato con riassunti dettagliati
- Crea attività dai riassunti delle riunioni
- Pianifica riunioni e imposta notifiche e promemoria automatici
- Genera automaticamente i verbali delle riunioni e effettua la condivisione con i partecipanti via email
Limiti di Beenote
- Il software tende a volte a rallentare, rendendo difficile tenere riunioni concentrate
- Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia utente è visivamente poco attraente
Prezzi di Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ per utente/mese
- Beenote 10: 4,60 $ per utente/mese
- Beenote 30: 3 $ al mese per utente
- Beeboard: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Beenote
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Beenote?
Utilizziamo Beenote per le riunioni del nostro team ed è davvero utile perché lavoriamo principalmente da remoto. Quindi, comunicare con gli altri membri del team è importante e per questo utilizziamo Beenote e finora ci piace molto. La cosa migliore di Beenote è che possiamo tenere le riunioni e continuare in qualsiasi momento. Tuttavia, l'interfaccia utente e l'esperienza utente non sono così buone e devono essere migliorate. Per il resto, è facile da usare ed è indispensabile per i team che lavorano da remoto.
Utilizziamo Beenote per le riunioni del nostro team ed è davvero utile perché lavoriamo principalmente da remoto. Quindi, comunicare con gli altri membri del team è importante e per questo utilizziamo Beenote e finora ci piace molto. La cosa migliore di Beenote è che possiamo tenere le riunioni e continuare in qualsiasi momento. Tuttavia, l'interfaccia utente e l'esperienza utente non sono così buone e devono essere migliorate. Per il resto, è facile da usare ed è indispensabile per i team che lavorano da remoto.
20. Grain (ideale per registrare riunioni e creare riassunti/riepiloghi)
Grain è uno strumento incentrato sui video che, a differenza dei tradizionali strumenti di trascrizione, consente di creare riassunti video. È possibile creare una libreria video ricercabile a cui il tuo team può fare riferimento per dettagli specifici. La piattaforma è utile per i team commerciali che hanno bisogno di condividere il feedback dei clienti con i team di prodotto in modo che possano lavorare al miglioramento dei prodotti.
Il punto forte? La funzionalità "Story" di Grain consente agli utenti di unire clip di più riunioni per creare narrazioni video.
Le migliori funzionalità di Grain
- Comprimi le riunioni lunghe in video riassunti
- Scrivi note, cattura i momenti salienti e tagga i segmenti importanti con il blocco note live
- Individua le tendenze, monitora parole chiave e frasi e ricevi notifiche di menzioni con i tracker
- Trascrivi conversazioni in 22 lingue
Limiti di Grain
- Secondo alcuni utenti, il riconoscimento delle frasi di Grain negli smart tag presenta dei limiti che rendono difficile catturare frasi specifiche durante le chiamate
- Per impostazione predefinita, le registrazioni Grain sono condivisibili internamente, il che significa che devi ricordarti di modificare le impostazioni prima di condividerle con i clienti.
Prezzi dei cereali
- Free
- Starter: 19 $ al mese per postazione
- Aziendale: 39 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Grain
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Grain?
Le trascrizioni generate automaticamente sono davvero utili. La funzione di ricerca è ottima. Creare clip e momenti salienti è molto facile. È migliore di TLDV nel senso che è possibile incorporare facilmente le clip e effettuare la condivisione con i clienti. Tuttavia, le trascrizioni non sono sempre molto accurate. Per le lingue regionali la funzionalità non funziona.
Le trascrizioni generate automaticamente sono davvero utili. La funzione di ricerca è ottima. Creare clip e momenti salienti è molto facile. È migliore di TLDV nel senso che è possibile incorporare facilmente le clip e effettuare la condivisione con i clienti. Tuttavia, le trascrizioni non sono sempre molto accurate. Per le lingue regionali la funzionalità non funziona.
21. Skype (ideale per videochiamate e chiamate audio)
Skype è uno strumento di collaborazione che ti consente di collegarti con i membri del tuo team tramite videochiamate e chiamate audio. Puoi tenere tutti aggiornati con sincronizzazioni settimanali grazie alla chat integrata e effettuare la condivisione di file, link e documenti importanti in modo sicuro. Si tratta di uno strumento semplice e intuitivo utilizzato principalmente per collegarsi con la propria rete internazionale. Inoltre, Skype è utile anche per condurre interviste.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skype
- Registra le chiamate Skype, prendi nota delle decisioni chiave, sfoca gli sfondi e utilizza i sottotitoli in tempo reale per una migliore esperienza di riunione
- Collabora con il tuo team utilizzando la chat di Skype e usa @mentions per taggare le persone su messaggi specifici
- Condividi presentazioni, immagini e file durante le riunioni con la condivisione dello schermo
Limiti di Skype
- A volte la qualità delle chiamate è scarsa e i messaggi subiscono ritardi
- Il software potrebbe sembrare obsoleto rispetto ad altre piattaforme. L'interfaccia è disordinata e occasionalmente si verificano interruzioni delle chiamate e ritardi che interrompono le conversazioni
Prezzi Skype
- Skype è gratis con Microsoft 365. Tuttavia, le chiamate verso cellulari e telefoni fissi richiedono una sottoscrizione.
Valutazioni e recensioni di Skype
- G2: 4,3/5 (oltre 23.400 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Skype?
La cosa migliore di Skype è che, a mio avviso, è più affidabile di altri software. Il numero di opzioni e funzionalità/funzioni che offre è superiore a qualsiasi altro software. Ha reso il mio lavoro facile, efficiente e veloce. La varietà di funzionalità/funzioni che offre ha aiutato studenti, insegnanti e dipendenti a svolgere il proprio lavoro. Tuttavia, richiede una buona connessione Internet che potrebbe non essere disponibile ovunque. A volte ci sono alcuni bug nell'app. L'app potrebbe non essere supportata su tutti i dispositivi.
La cosa migliore di Skype è che, a mio avviso, è più affidabile di altri software. Il numero di opzioni e funzionalità/funzioni che offre è superiore a qualsiasi altro software. Ha reso il mio lavoro facile, efficiente e veloce. La varietà di funzionalità/funzioni che offre ha aiutato studenti, insegnanti e dipendenti a svolgere il proprio lavoro. Tuttavia, richiede una buona connessione Internet che potrebbe non essere disponibile ovunque. A volte ci sono alcuni bug nell'app. L'app potrebbe non ricevere supporto su tutti i dispositivi.
22. HubSpot (ideale per fissare appuntamenti con potenziali clienti)
Il programma di pianificazione delle riunioni di HubSpot consente ai tuoi potenziali clienti e ai tuoi clienti di prenotare direttamente le riunioni. Ciò semplifica l'organizzazione delle riunioni, senza dover scambiare tantissime e-mail per concordare l'orario. Puoi inviare link di prenotazione ai clienti affinché possano ricontattare te o un tuo collega. Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità round-robin per mettere in contatto i clienti in base alla disponibilità del tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Utilizza il programma di pianificazione degli appuntamenti per inviare un link di prenotazione degli appuntamenti in modo che possano fissare le riunioni in base agli slot disponibili
- Integra HubSpot Meeting Scheduler con il database dei contatti HubSpot per garantire una prenotazione delle riunioni senza intoppi
- Sincronizza Google Calendar e Office 365 per effettuare la sincronizzazione automatica dei fusi orari per le riunioni remote
Limiti di HubSpot
- Secondo alcuni utenti, HubSpot è costoso per le piccole imprese
- HubSpot Sales Hub ha una curva di apprendimento ripida. Con così tante funzioni, è difficile capire quali siano le funzionalità specifiche
Prezzi HubSpot
HubSpot Meetings fa parte di HubSpot Sales Hub. È disponibile una versione gratis, mentre le funzionalità avanzate sono incluse nei piani Sales Hub.
- Free
- Starter: 20 $ al mese per postazione
- Professional: 100 $ al mese per postazione
- Enterprise: 150 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 12.200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 6.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di HubSpot?
È incredibilmente intuitivo e rende il monitoraggio dei lead e delle trattative semplicissimo. Gli strumenti di gestione della pipeline sono chiari e personalizzabili, il che ci aiuta a tenere sotto controllo ogni opportunità. Adoro il fatto che tutto sia integrato: il monitoraggio delle email, la pianificazione delle riunioni e la reportistica sono perfettamente sincronizzati. Le informazioni che otteniamo dalla piattaforma ci aiutano a prendere decisioni basate sui dati e a mantenere il team allineato. È uno strumento completo che ha aumentato significativamente la nostra produttività e le nostre prestazioni commerciali. Tuttavia, il costo dei moduli aggiuntivi può essere proibitivo per una piccola startup.
È incredibilmente intuitivo e rende il monitoraggio dei lead e delle trattative semplicissimo. Gli strumenti di gestione della pipeline sono chiari e personalizzabili, il che ci aiuta a tenere sotto controllo ogni opportunità. Adoro il fatto che tutto sia integrato: il monitoraggio delle email, la pianificazione delle riunioni e la reportistica sono perfettamente sincronizzati. Le informazioni che otteniamo dalla piattaforma ci aiutano a prendere decisioni basate sui dati e a mantenere il team allineato. È uno strumento completo che ha aumentato significativamente la nostra produttività e le nostre prestazioni commerciali. Tuttavia, il costo dei moduli aggiuntivi può essere proibitivo per una piccola startup.
23. Doodle (ideale per pianificare riunioni e sondaggi)
Doodle eccelle nel coordinamento di riunioni di grandi gruppi grazie al suo efficace sistema di sondaggi. Lo strumento funziona bene per trovare un consenso tra più partecipanti alla riunione senza richiedere loro la condivisione dell'accesso al Calendario. La sua funzionalità di sondaggio di gruppo consente ai partecipanti di votare le fasce orarie preferite, con monitoraggio in tempo reale delle scelte degli altri.
Per pianificare la riunione, puoi quindi visualizzare i risultati del sondaggio sui tempi di risposta dei partecipanti. Allo stesso modo, puoi creare sondaggi per posizioni, date, durata delle riunioni, ecc. Questo strumento è molto utile per le aziende che non condividono un calendario comune.
Le migliori funzionalità di Doodle
- Conduci riunioni individuali senza registrarti o iscriverti a Doodle. Basta creare un link e inoltrarlo
- Prepara i partecipanti alla riunione con il programma, la posizione e altri dettagli aggiuntivi
- Imposta un limite alle prenotazioni giornaliere e aggiungi dei tempi di margine per evitare di essere sopraffatto dal lavoro.
Limiti di Doodle
- Il processo di pianificazione di Doodle è piuttosto macchinoso
- Non è possibile visualizzare i risultati dei sondaggi senza partecipare al sondaggio stesso, il che potrebbe rendere difficile per i manager la condivisione dei risultati dei sondaggi con il personale senza votare.
Prezzi di Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Doodle
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Doodle?
È un'ottima applicazione per gli orari, la pianificazione delle riunioni e i sondaggi. È utile per il processo decisionale e molto utile per un'azienda. Tuttavia, a volte l'applicazione presenta dei ritardi e la visualizzazione dei risultati può essere molto difficile.
È un'ottima applicazione per gli orari, la pianificazione delle riunioni e i sondaggi. È utile per il processo decisionale e molto utile per un'azienda. Tuttavia, a volte l'applicazione presenta dei ritardi e visualizzare i risultati può essere molto difficile.
24. GlobalMeet (ideale per eventi virtuali e webinar)
GlobalMeet ti aiuta a organizzare i tuoi eventi. Ti fornisce tutti gli strumenti necessari per realizzare con esito positivo eventi virtuali e di persona. Utilizzando questo strumento, puoi interagire con il tuo pubblico, effettuare la condivisione di contenuti in tempo reale e persino integrare strumenti di traduzione in tempo reale quando ti rivolgi a persone in tutto il mondo.
Puoi anche migliorare le tue esperienze di eventi e riunioni con la cancellazione del rumore di fondo, la condivisione dello schermo e la lavagna online che consente agli utenti di annotare i documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di GlobalMeet
- Mantieni vivo l'interesse del tuo pubblico durante gli eventi con sondaggi, quiz e votazioni
- Organizza sessioni di domande e risposte in cui il pubblico può porre domande e i relatori possono scegliere di rispondere in diretta o tramite messaggistica diretta
- Fornisci al pubblico presentazioni, PDF o link per una migliore comprensione
- Consenti ai relatori di interagire con il pubblico tramite chat
Limitazioni di GlobalMeet
- L'integrazione con strumenti di terze parti è complessa. Inoltre, le configurazioni personalizzate richiedono diversi passaggi aggiuntivi che potrebbero essere semplificati
- Nessuna sala breakout nativa per l'interazione con il pubblico
Prezzi di GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ per partecipante/mese
- Professional: 5,20 $ per partecipante/mese
- Enterprise: 7,20 $ per partecipante/mese
Valutazioni e recensioni di GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di GlobalMeet?
Con questo software posso ospitare e trasmettere in streaming webinar o altri eventi virtuali come corsi di formazione online e streaming sui social media con facilità. Tuttavia, non ci sono molti strumenti che posso utilizzare per controllare la sessione webinar. I partecipanti possono utilizzare solo la messaggistica istantanea e nessun altro strumento di interazione presente nei software più diffusi.
Con questo software posso ospitare e trasmettere in streaming webinar o altri eventi virtuali come corsi di formazione online e streaming sui social media con facilità. Tuttavia, non ci sono molti strumenti che posso utilizzare per controllare la sessione webinar. I partecipanti possono utilizzare solo la messaggistica istantanea e nessun altro strumento di interazione presente nei software più diffusi.
🧠 Lo sapevi? Il 57% dei professionisti del marketing organizza fino a 50 webinar all'anno, ovvero quasi un webinar a settimana!
25. ClickMeeting (ideale per webinar e gestione di eventi virtuali)
ClickMeeting è un software di videoconferenza scalabile che funziona al meglio per la gestione di webinar e altri eventi virtuali. Si tratta di uno strumento di collaborazione remota che consente di discutere argomenti, condurre sessioni di formazione e effettuare la condivisione di idee in uno spazio di lavoro digitale personalizzato.
Puoi scegliere lo sfondo della tua sala di trasmissione, passare da una visualizzazione all'altra in base alle esigenze della riunione e utilizzare le chat private per conversazioni individuali. Se sei un consulente o un insegnante che organizza workshop online, ClickMeeting è la soluzione migliore.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickMeeting
- Personalizza le sale riunioni, evidenzia lo streaming del relatore e avvia chat private per migliorare il flusso della riunione
- Organizza webinar con sale di trasmissione personalizzate, sessioni di domande e risposte e streaming live su Facebook e YouTube
- Utilizza i webinar automatizzati per arricchire il tuo funnel commerciale o il tuo sito web e attirare il pubblico
Limiti di ClickMeeting
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessuna funzione che consenta ai partecipanti alla riunione di effettuare le modifiche ai documenti in modo collaborativo
Prezzi di ClickMeeting
- Gratis: 30 giorni di versione di prova gratuita
- Live: 32 $ al mese
- Automatizzato: 48 $ al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 160 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickMeeting?
Uno degli aspetti che apprezzo di più di ClickMeeting è la sua intuitività e facilità d'uso. L'interfaccia è chiara, rendendo la navigazione attraverso la piattaforma semplice, e le funzionalità/funzioni sono facili da comprendere e utilizzare. Ciò consente agli utenti di organizzare in modo rapido ed efficiente riunioni online senza inutili complicazioni. Tuttavia, mi piacerebbe vedere funzionalità aggiuntive che consentano a tutti i partecipanti alla riunione di effettuare modifiche ai documenti in modo collaborativo. Questa funzionalità potrebbe migliorare ulteriormente la piattaforma, rendendola quasi perfetta per le riunioni di mediazione.
Uno degli aspetti che apprezzo di più di ClickMeeting è la sua intuitività e facilità d'uso. L'interfaccia è chiara, rendendo la navigazione attraverso la piattaforma semplice, e le funzionalità/funzioni sono facili da comprendere e utilizzare. Ciò consente agli utenti di organizzare in modo rapido ed efficiente riunioni online senza inutili complicazioni. Tuttavia, mi piacerebbe vedere funzionalità aggiuntive che consentano a tutti i partecipanti alla riunione di effettuare modifiche ai documenti in modo collaborativo. Questa funzionalità potrebbe migliorare ulteriormente la piattaforma, rendendola quasi perfetta per le riunioni di mediazione.
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Per organizzare riunioni con esito positivo non basta riunire un gruppo di persone.
Richiede un piano infallibile dall'inizio alla fine, la definizione dei punti all'ordine del giorno, la presa di appunti, la registrazione dei verbali, l'analisi delle metriche delle riunioni e così via.
Sebbene possa sembrare difficile decidere quale soluzione di gestione delle riunioni sia la migliore per la tua organizzazione, non deve necessariamente essere così. Valuta le tue esigenze e il tuo budget per selezionare gli strumenti e poi provali per prendere una decisione.
Ad esempio, ClickUp può gestire le tue riunioni, dal piano alla creazione dell'ordine del giorno, alla collaborazione in tempo reale, alle videochiamate e audiochiamate, alla chat, alle clip registrate e quant'altro. Sì, è l'app completa per il lavoro che si occupa di tutti gli aspetti delle tue riunioni!
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