las 8 mejores herramientas para startups en 2025 (pros, contras, precios)

No hay mejor momento que ahora para poner en marcha una startup.

¿Te has dado cuenta de lo mucho que ha avanzado la tecnología?

¡Los emprendedores dirigen sus empresas desde su sofá con un grupo de personas a las que nunca han conocido en persona!

Tú también puedes conseguirlo.

Todo lo que necesitas es una herramienta práctica a tu lado.

Es la mejor apuesta para que tu startup crezca de forma sostenible y se expanda exponencialmente. ✨

Y queremos ayudarte a hacerlo realidad.

En este artículo, descubrirás las ocho mejores herramientas para startups con sus ventajas, desventajas, precios y valoraciones de los usuarios.

Empecemos a explorar algunas herramientas gratuitas para startups que llevarán a tu empresa a cotas más altas. 🚀

¿Cómo elegir las mejores herramientas para startups?

Encontrar las mejores herramientas para startups puede ser una tarea complicada.

Solo la investigación te quitará el sueño.

Pero, oye, no tiene por qué ser así.

Aquí tienes algunas preguntas que puedes hacerte sobre tus necesidades:

¿Has encontrado tus respuestas? ¡Genial!

Hemos recopilado una lista de las mejores herramientas gratuitas para startups que deberían cubrir todas esas necesidades:

Las 8 mejores herramientas para startups

Puede que tu startup sea una empresa joven, pero tus ambiciones son tan grandes como las de las grandes corporaciones.

Esto significa que acabarás gestionando casi tantas funciones como una gran empresa.

Todo por ti mismo.

Y si crees que contratar a más gente o conseguir financiación es la única solución, piénsalo de nuevo.

La herramienta adecuada puede marcar la diferencia.

¡Solo tienes que elegir una de estas herramientas gratuitas para startups y hacer realidad tu sueño de crecer!

1. ClickUp: un software de gestión de proyectos todo en uno.

ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos y productividad con la mejor valoración del mundo.

Esta herramienta SaaS es ideal para cualquier startup o equipo pequeño, gracias a nuestra versión Free Forever con numerosas funciones para todo tipo de gestión de proyectos. 😎

Funciones principales de ClickUp

A. Crear y asignar tareas

Una startup puede ser un hervidero de tareas que parecen mezclarse entre sí.

Y si ahora te parece un lío, el seguimiento de todas ellas será aún más complicado a medida que crezcas.

Sin embargo, con ClickUp, puedes hacer que parezca fácil.

Crea tantas tareas como quieras y asígnalas inmediatamente a una o varias personas asignadas.

¡No olvides añadir prioridades y fechas límite para organizarte mejor!

B. Aplica el método Kanban utilizando Vista Tablero

Esta es para los fanáticos del tablero Kanban y los equipos ágiles.

Úsalas para visualizar y optimizar todo el flujo de trabajo de tu startup.

Impresiona al fundador de tu startup con la facilidad con la que envías las tareas de «asignadas» a «terminadas».

C. Automatiza las actividades rutinarias

¿Por qué trabajar duro cuando puedes trabajar de forma inteligente?

Deja que ClickUp realice un uso compartido de parte de tu carga de trabajo.

También funciona como herramienta de automatización.

Úsalas para la automatización de tus tareas repetitivas con una combinación de condiciones, acciones y desencadenantes.

Te ahorrará mucho tiempo que podrás dedicar a conseguir nuevos inversores para tu startup. 🤝

D. Despídete de los errores con Revisión

Imagina que nadie detecta un error tipográfico en tu anuncio y este se publica. ¡Ay!

Avancemos rápidamente hasta las consecuencias: ahora eres un meme.

Buena suerte con eso.

Para responder a esa pregunta: un software de revisión inadecuado.

Prueba las funciones de Revisión de ClickUp.

Es la forma perfecta de marcar los cambios en los bocetos de diseño.

¡Acierta siempre!

E. Crea bases de conocimiento utilizando documentos

Probablemente tengas que lidiar con toneladas de documentación, como directrices de trabajo, contratos de empleados, datos de clientes, etc.

Crea este tipo de documentos en ClickUp Docs con edición de texto enriquecido, como fuentes, tiras, títulos, etc.

Además, es un esfuerzo en equipo.

Puedes colaborar en documentos en tiempo real con los miembros de tu equipo.

F. Gestiona tu flujo de trabajo utilizando Estados de tareas personalizados

Nos encantan los tableros de corcho, las notas adhesivas y los rotuladores de borrado en seco.

¡Por eso hemos creado su equivalente digital!

Traslada tu flujo de trabajo a este software de gestión de tareas y visualízalo con los estados de tareas personalizados. Te permite crear estados de tareas que se adapten al flujo de trabajo de tu startup.

Pueden estar «en desarrollo», «en diseño», «a la espera de aprobación», «retrasadas», etc.

¿Adivina quién no tendrá que perder tiempo en llamadas o correos electrónicos para mantenerse al día del progreso de las tareas? Exacto. ¡Tú!

¡También tenemos plantillas de estado de tareas que puedes utilizar para ventas, desarrollo, marketing de contenidos, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y mucho más!

Aprende cómo crear tu propio CRM en ClickUp .

G. Obtén información valiosa con los paneles

Como propietario de una empresa, quieres saber en qué aspectos destacas, en cuáles fallas y cuánto te queda para completar el proyecto.

Y sabemos cómo hacerlo.

¡Con paneles!

Úsalas para visualizar tu progreso en gráficos personalizados, obtener información sobre las personas, gestionar recursos, Sprints, etc.

Hablando de sprints, puedes añadir widgets de sprint para obtener informes de proyectos en forma de gráficos, incluyendo gráficos de velocidad, diagramas de flujo acumulativo, burnups y burndowns.

H. Realiza el seguimiento de las horas de trabajo con Native Control de Tiempo

Dicen que el tiempo es oro.

Realizas el seguimiento de tu dinero, pero ¿qué hay de tu tiempo?

¡Descubre las mejores herramientas de marketing para startups !

Es hora de empezar.

Y lo mejor de todo es que tu herramienta de gestión de tareas también es experta en el control de tiempo.

Con nuestro control de tiempo Native, puedes realizar el seguimiento de las horas de trabajo de diferentes tareas sin ayuda externa.

Ventajas de ClickUp

Contras de ClickUp

¡No te preocupes! Nuestro equipo está en constante aprendizaje y crecimiento, al igual que tu startup. Por eso nos aseguramos de que tus recomendaciones siempre sean escuchadas y tus inquietudes atendidas.

Echa un vistazo a nuestra hoja de ruta de desarrollo para ver lo que te espera.

Precios de ClickUp

ClickUp ofrece tres opciones de precios:

Valoración de los usuarios de ClickUp

¿Quieres saber cómo se comporta ClickUp en comparación con sus competidores? Echa un vistazo a nuestras reseñas de Basecamp , Zoho Projects y Monday .

2. Mailchimp: herramienta de marketing por correo electrónico

Mailchimp es una de las mejores herramientas para startups que satisfará tus necesidades en materia de estrategia de marketing.

También es popular por su simpático logotipo de mono. 🐵

Dato curioso: cuando visites su sitio web, coloca el cursor sobre el logotipo y el mono te guiñará el ojo. Pruébalo. 😉

Mailchimp es la aplicación de referencia en el ámbito del marketing por correo electrónico y los boletines informativos. Úsala para crear campañas de marketing por correo electrónico, sitios web y convertir clientes potenciales con la automatización del marketing.

Funciones principales de Mailchimp

Ventajas de Mailchimp

Contras de Mailchimp

Precios de Mailchimp

Mailchimp ofrece cuatro opciones de precios:

Valoración de los usuarios de Mailchimp

¡Realiza el seguimiento de las metas de tu equipo con el software OKR para startups!

3. Buffer: herramienta de marketing en redes sociales

Ya tienes una marca y una cuenta en las redes sociales. ¿Ahora quieres aumentar tu alcance y convertir a tu público objetivo en clientes potenciales?

Las funciones de publicación en redes sociales de Buffer pueden ayudarte.

La aplicación te permite planificar, colaborar y programar contenido que puede generar tráfico hacia tus canales de redes sociales, lo que resulta en un crecimiento de la empresa. ¡También es muy utilizada entre las agencias de marketing digital y comercio electrónico!

Es una herramienta útil para crear publicaciones atractivas y llamativas en las redes sociales.

¡Y nunca te perderás un comentario de tus clientes potenciales en Instagram!

Funciones principales de Buffer

Ventajas de Buffer

Contras de Buffer

Precios de Buffer

Buffer ofrece cuatro opciones de precios:

Valoración de los usuarios de Buffer

4. Zoom: una herramienta de comunicación

¿Acaso necesitamos una introducción aquí?

Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia con una enorme capacidad de participantes.

Puedes organizar reuniones virtuales, seminarios web e incluso fiestas virtuales 🎉 con la mejor calidad de vídeo del mercado.

¿Lo mejor de todo? ¡Todo el mundo sabe cómo usarlas!

Funciones principales de Zoom

Ventajas de Zoom

Contras de Zoom

Precios de Zoom

Zoom ofrece cuatro planes:

Valoración de los usuarios de Zoom

¿No estás seguro sobre Zoom? Echa un vistazo a estas alternativas a Zoom.

5. Wave: herramienta de finanzas y contabilidad

Wave es el software de contabilidad perfecto para cualquier startup.

¿Por qué? Porque es totalmente gratuito. Sin cargos ocultos. Sin cuotas de configuración.

Así no tendrás que pasar noches en vela por haber pasado por alto la letra pequeña.

Wave es tu destino único para la contabilidad, la creación de facturas y el escaneo de recibos.

¡Prepárate para subirte a la ola de la productividad! 🌊🌊🌊

Funciones principales de Wave

Ventajas de Wave

Contras de Wave

Precios de Wave

Wave solo tiene una opción de precio, ¡y es gratuita!

Valoración de los usuarios de Wave

6. HubSpot Forms: creador de formularios online gratis y CRM

HubSpot es una plataforma CRM que incluye un conjunto de potentes herramientas de marketing, ventas y servicio para ayudarte a hacer crecer tu empresa. Entre estas herramientas se encuentra el creador de formularios web, un creador de formularios intuitivo y fácil de usar, diseñado para ayudarte a captar más clientes potenciales y enviar encuestas.

Con HubSpot puedes crear cinco tipos diferentes de formularios: formularios independientes, formularios incrustados, ventanas emergentes, cuadros deslizantes y banners desplegables. Como parte del plan Free Forever, puedes crear tantos formularios como desees con tantos campos como quieras, sin ningún coste adicional.

Lo que diferencia a HubSpot de otras herramientas de formularios es que forma parte de una potente plataforma CRM. Así, cada vez que alguien rellena un formulario, su información de contacto se almacena automáticamente en el CRM gratuito de HubSpot, donde tu equipo de ventas y marketing puede seguir cultivando la relación con ese cliente potencial.

Bonus: Echa un vistazo a los mejores CRM para startups

Funciones principales de HubSpot Forms

Ventajas de HubSpot

Contras de HubSpot

Precios de HubSpot

Valoración de los usuarios de HubSpot

Nota: HubSpot Forms aparece como parte de HubSpot Marketing Hub en todas las plataformas de reseñas.

7. Moosend: software de marketing por correo electrónico y automatización

Moosend, recientemente adquirida por Sitecore, es una increíble herramienta de marketing por correo electrónico para startups.

El registro es gratis y no se requiere tarjeta de crédito para acceder a las funciones básicas.

Moosend es tu software de automatización de marketing por correo electrónico para campañas de correo electrónico, boletines informativos, listas de correo, plantillas de correo electrónico, seguimiento de usuarios y participación de suscriptores de correo electrónico para hacer crecer tu startup o empresa. ¡Prepárate para una experiencia de marketing por correo electrónico MOOzing! 🐄🐄🐄

Funciones principales de la automatización del correo electrónico de Moosend

Ventajas de Moosend

Contras de Moosend

Precios de Moosend

Moosend es gratuito para siempre, o 8 $ al mes para funciones ampliadas.

Valoración de los usuarios de Moosend

8. Planable: herramienta de colaboración de contenido

Planable es una herramienta de colaboración de contenidos que ayuda a los equipos de redes sociales a crear mejores contenidos, seis veces más rápido. Ha sido creada por profesionales del marketing para profesionales del marketing, por lo que todas tus necesidades han sido cuidadosamente tenidas en cuenta.

Con Planable puedes establecer tu propio proceso de retroalimentación y aprobación, independientemente del tamaño de tu equipo. Con 4 tipos diferentes de niveles de aprobación: ninguno, opcional, obligatorio, multinivel, puedes evitar que se publiquen entradas sin terminar.

No te pierdas nunca los comentarios de tus compañeros de equipo.

Funciones principales de Planable

Ventajas de Planable

Contras de Planable

Precios de Planable

Planable tiene 4 opciones de precios:

Valoración de los usuarios de Planable

¡Empieza con tu startup!

Hacer crecer tu startup no es fácil.

Pero con el equipo y las herramientas adecuadas, tienes el poder de llegar a lo más alto.

Todas las herramientas SaaS para startups mencionadas anteriormente serán excelentes compañeras de viaje en tu aventura, pero aún así necesitarás un capitán experimentado y valiente para tu barco.

Necesitas una herramienta excelente que lo haga todo: ¡ClickUp!

Es LA herramienta definitiva de gestión de proyectos todo en uno que puede ayudarte con la gestión de tareas, la gestión de recursos, la revisión de diseños, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y mucho más.

Es el único ancla que necesitas para navegar hacia tiempos mejores.

¡Descarga ClickUp gratis hoy mismo y supera todos los retos!