Die 10 besten Tools für visuelles Projektmanagement im Jahr 2026

Studien zufolge kann das menschliche Gehirn visuelle Informationen 60.000 Mal schneller verarbeiten als Text. Tatsächlich sind 90 % der Informationen, die wir aufnehmen, visueller Natur.

Beim Projektmanagement dreht sich alles um Datenkompetenz. Projektmanager müssen gleichzeitig mehrere Datensätze und langweilige Tabellenkalkulationen bearbeiten – und es ist nur eine Frage der Zeit, bis das Gehirn keine Info mehr aufnehmen kann. Genau deshalb benötigen Sie visuelle Projektmanagement-Tools, um Ihren Workspace zu optimieren.

Mit diesen Tools können Sie Visualisierungen wie Mindmaps, Whiteboards, Grafiken und Diagramme nutzen, um Ihre Prozesse abzubilden und die betriebliche Effizienz zu steigern. ?

In diesem Leitfaden haben wir eine Liste der 10 besten visuellen Tools für das Projektmanagement zusammengestellt, die Ihnen garantiert dabei helfen werden, Ihr Projektmanagement zu optimieren.

Worauf sollten Sie bei visueller Software für Projektmanagement achten?

Ein visuelles Projektmanagement-Tool schafft eine datenreiche Umgebung für eine bessere Entscheidungsfindung. Es nutzt Infografiken, um Ihnen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten zu helfen, ohne dass es zu einem Auslöser für Datenüberflutung kommt. ?

Achten Sie bei der Auswahl der idealen Lösung auf folgende Aspekte:

Die 10 besten Tools für visuelles Projektmanagement

Wir haben für Sie die 10 besten visuellen Tools für das Projektmanagement ausgewählt! Ganz gleich, ob Sie an einem einzelnen Projekt arbeiten oder ein großes Portfolio verwalten – wir haben Optionen für jede Größenordnung. Tauchen Sie unten in die Bewertungen ein. ?

1. ClickUp

Nutzen Sie ClickUp, eine visuelle All-in-One-Lösung für das Projektmanagement, um mehrere Projekte mühelos von der Initiierung bis zum Abschluss zu verwalten.

Verschaffen Sie sich mit ClickUp-Dashboards eine 360°-Ansicht Ihrer Projektworkflows. Es handelt sich um einen hochgradig anpassbaren und skalierbaren Space, der mit maßgeschneiderten Statusangaben, Tabellen und Tools für die Berichterstellung ausgestattet ist. Sie können Dashboard-Widgets hinzufügen, um auf bestimmte Informationen wie erfasste Arbeitszeiten und Diagramme zur Sprint-Velocity zuzugreifen, und so maximale Effizienz erzielen!

Optimieren Sie das Ressourcenmanagement und die Fortschrittsverfolgung mit über 15 ClickUp-Ansichten, die eine Farbcodierung ermöglichen. Nutzen Sie die Board-Ansicht im Kanban-Stil, um Aufgaben als Drag-and-Drop-Karten zu organisieren. Entdecken Sie außerdem die Ansichten „Gantt-Diagramm“, „Zeitleiste“ und „Workload-Ansicht“, um anschauliche Projektzeitpläne mit Meilensteinen und Projektabhängigkeiten zu erstellen.

Sie starten ein brandneues Projekt? Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für das Dashboard für das Projektmanagement. Dank des vorgefertigten Rahmens und der integrierten Metriken behalten Sie den Überblick über den Status der Aufgaben, den Fortschritt des Projekts und die Budgets. Das übersichtliche Format der Vorlage bietet ausreichende visuelle Elemente für:

Stärken Sie Ihre Teams mit ClickUp-Whiteboards, die sich ideal für die interaktive Zusammenarbeit mithilfe von Grafiken, Diagrammen, Haftnotizen und anderen Medienelementen eignen. Nutzen Sie ClickUp-Mindmaps, um gut vernetzte, logische Workflows zu entwerfen und die Art und Weise zu verändern, wie Sie Aufgaben konzipieren!

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Toggl

Toggl ist ein äußerst beliebtes Tool zur Zeiterfassung – sein Produkt Toggl Plan ist eine einfache visuelle Software für das Projektmanagement mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Es umfasst Zeitleisten zur Verwaltung von Teams und Projektzeitplänen und verfügt zudem über Kanban-Boards zur Überwachung des Fortschritts der Aufgaben.

Mit den Kanban-Boards von Toggl können Sie für jede Projektphase eigene Aufgabenbereiche erstellen. Planen und vergeben Sie Projektaufgaben und verfolgen Sie Meilensteine mithilfe farbcodierter Beschreibungen. Verschieben Sie die Aufgaben je nach Status zwischen den Bereichen: In Bearbeitung, Fertiggestellt oder Zu vergeben.

Jedes Team-Mitglied kann auf das Projekt zugreifen und sich daran beteiligen und dabei beobachten, wie sich die Zeitleisten anpassen, während Sie Aufgaben hinzufügen und aktualisieren. Durch die visuelle Optimierung der Workflows können Sie ungleiche Workloads oder Burnout im Team verhindern. ?

Die besten Features von Toggl

Einschränkungen von Toggl

Preise für Toggl

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Toggl-Bewertungen und Rezensionen

3. GanttPro

GanttPRO ist eine visuelle Lösung für das Projektmanagement zur Nachverfolgung von Aufgaben, zum Management von Abhängigkeiten und zur Ressourcenzuweisung.

Die Software konzentriert sich in erster Linie darauf, Projektmanagern einen hervorragenden Gantt-Diagramm-Generator zur Verfügung zu stellen. Mit dem Drag-and-Drop-Diagramm-Generator können Sie komplette Zeitleisten für Projekte von Grund auf neu entwerfen. Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie gleichzeitig den Fortschritt Ihres Teams. ?

Nutzen Sie für eine klare Übersicht über Ihre Projekte die Board-Ansicht, um Aufgaben visuell als Karten darzustellen, oder die Rasteransicht, in der Sie wichtige Aufgabeninformationen wie Prioritäten, Kosten, Status und Dauer einsehen können.

Die Software bietet außerdem Tools zur Zeiterfassung, zum Import und Export von Dokumenten sowie zur Budgetüberwachung.

Die besten Features von GanttPRO

Limitierungen von GanttPRO

Preise für GanttPRO

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu GanttPRO

4. Notion

Notion ist eine bewährte Projektmanagement-Lösung mit einem umfassenden Funktionsumfang. Schaffen Sie einen reibungslosen Workflow, indem Sie die visuellen Verknüpfungs-Tools der Plattform nutzen. Mit praktischen Status-Tags und Prioritätskennzeichnungen können Sie eine klare Hierarchie der Aufgaben für Ihr Team festlegen.

Sie erhalten vollständig anpassbare Tabellen, mit denen Sie alles erstellen können – von einfachen Aufgaben bis hin zu einem komplexen System für das Projektmanagement. Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie Fehlerberichte und Datenbankeinträge und gewinnen Sie so wertvolle Zeit.

Die Software enthält zudem zahlreiche Vorlagen für Marketing, agile Planung und Design, mit denen Sie Ihrem Team Konzepte schneller visuell präsentieren können.

Notion bietet verschiedene Datenbankansichten. Öffnen Sie die Zeitleiste, um sich einen Überblick über Ihre Projekte zu verschaffen, Abhängigkeiten zu klären und Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen zu planen. Verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben anhand benutzerdefinierter Status oder öffnen Sie die Kalenderansicht, um Fälligkeitsdaten im Blick zu behalten.

Die besten Features von Notion

Limitierungen von Notion

Preise für Notion

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

5. Trello

Trello ist ein einfaches, aber leistungsstarkes tool für die Produktivität, das Ihre Ideen mithilfe verschiedener Ansichten und Vorlagen zum Leben erweckt. ?

Die Plattform bietet Boards, Listen und Karten, um Workflows in jedem Umfang zu visualisieren.

Mit Boards können Sie Ihre Aufgaben nach Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ organisieren. Wechseln Sie zu Listen, wenn Sie Ihre Aufgaben als übersichtliche Liste darstellen möchten. Verwenden Sie Karten, um Notizen und Erinnerungen zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen.

Fördern Sie die teamübergreifende Projektplanung mit der Ansicht Workspace Table. Mit diesem Feature können Sie Karten aus verschiedenen Boards innerhalb Ihres Arbeitsbereichs im Tabellenformat anzeigen und so verstreute Arbeitsabläufe übersichtlich darstellen. Sie können Trello-Karten in der Workspace Table nach Listen, Beschreibungen, Mitgliedern und Fälligkeitsdaten filtern und organisieren.

Trello lässt sich mit führenden Tools für Projektmanagement wie ClickUp integrieren und sorgt so für reibungslosere Arbeitsabläufe.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Trello-Bewertungen und Rezensionen

6. Kissflow Projekt

Kissflow Projekt bietet eine innovative Erweiterung der ohnehin schon visuellen Kanban-Boards, indem es Kategorisierungen in jede Spalte integriert. Cool, oder? ✔️

Behalten Sie den Überblick über die Aufgaben Ihres Teams mithilfe der Tags „Zurückgestellt“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Dies vereinfacht das Layout des Boards und reduziert die Notwendigkeit zahlreicher Spalten, die den Betrachter oft überfordern.

Mit Kissflow Projekt können Sie umsetzbare Listen mit nach Priorität geordneten Elementen für alle Ihre Teammitglieder erstellen. Richten Sie automatische Erinnerungen für Aktualisierungen ein, um sicherzustellen, dass Sie am Fälligkeitsdatum termingerecht liefern können.

Wie ihre Mitbewerber bietet auch diese Software vollständig anpassbare Workflows, die keinerlei Code erfordern. Sie eignet sich besonders gut dazu, betriebliche Engpässe mithilfe einfacher visueller Tools aufzudecken.

Die besten Features von Kissflow Projekt

Limitierungen von Kissflow Projekt

Preise für Kissflow Projekt

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow Projekt

7. Miro

Miro ist eine interaktive Whiteboard-Plattform, die eine Bibliothek mit über 2.000 Vorlagen bietet. Sie enthält alles, was Sie für die visuelle Zusammenarbeit benötigen, darunter Karten, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Flussdiagramme und Recherche-Boards.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ideenpräsentationen mit dem Miro-Whiteboard! Nutzen Sie es für Brainstormings oder zur Veranschaulichung komplexer Konzepte mithilfe von Diagrammen, Zeichnungen und Haftnotizen – ideal für das Design-Projektmanagement. Fügen Sie Bilder, GIFs, Dokumente, Tabellen und PDFs hinzu, um die visuelle Attraktivität Ihrer Erstellungen zu steigern.

Schaffen Sie einen nahtlosen Übergang vom kreativen Brainstorming zum strukturierten Aufgabenmanagement, indem Sie jede Haftnotiz oder jedes Textfeld in eine Miro-Aufgabenkarte mit wichtigen Details wie Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum umwandeln.

Erleichtern Sie die Priorisierung von Aufgaben, indem Sie Miro-Karten in ein flexibles Kanban-Board integrieren. Außerdem können Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern, indem Sie mit Connectors Abhängigkeitsdiagramme erstellen. ?

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Miro-Bewertungen und Rezensionen

8. Businessmap

Erstellen Sie mit Businessmap mehrschichtige Kanban-Boards und verwalten Sie alle Ihre Arbeitsdaten zentral. Sie können diese horizontal und vertikal skalieren und so der Visualisierung Ihrer Workflows eine neue Dimension verleihen. ?️‍?️

Nutzen Sie Swimlane-Diagramme, um Ihre Aufgaben zu organisieren, indem Sie das Board mit horizontalen Linien in Abschnitte unterteilen und so eine klare Aufgabenteilung schaffen. Für eine noch detailliertere Organisation Ihres Workflows können Sie Phaseen in mehrere Unter-Spalten unterteilen.

Die Plattform bietet nicht nur eine nahtlose Sichtbarkeit auf alle Aufgaben, sondern prognostiziert auch den Fortschritt, Hindernisse und Risiken. Mit den Projekt-Dashboards von Businessmap können Sie Ihre Ziele mit dem aktuellen Arbeitsfortschritt vergleichen oder Ihre Daten teamübergreifend anhand farbenfroher Diagramme visualisieren.

Die besten Features von Businessmap

Limitierungen von Businessmap

Preise für Businessmap

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu Businessmap

9. Backlog

Backlog vereint Projekt- und Codemanagement und ist damit eine hervorragende Wahl für Softwareentwicklungsteams, die einen modernen und visuell orientierten Workspace suchen. Es ist auf die spezifischen Anforderungen des technischen Projektmanagements zugeschnitten und bietet Features zur Problem- und Fehlernachverfolgung, Unterstützung für Remote-Arbeit sowie reichlich Speicher. ?

Backlog bietet alle wesentlichen Features, die Sie von einer visuellen Projektmanagement-Lösung erwarten, darunter Kommunikationswerkzeuge, Echtzeit-Updates sowie Burndown- und Gantt-Diagramme. Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Teams in jeder Phase mit editierbaren Kanban-Boards.

Nutzen Sie die Versionskontrolle, um Prüfer hinzuzufügen und deren Änderungen vor der Produktion zu genehmigen. Dank integrierter Code-Repositorys und der Freigabe per Drag-and-Drop können Sie Ihre Wissensdokumente an einem Ort zusammenfassen.

Die besten Features von Backlog

Limit des Backlogs

Preise für Backlog

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu Backlog

10. Microsoft Planner

Microsoft Planner dient als visuelles Kanban-Tool, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und das visuelle Aufgabenmanagement zu optimieren. Die Software ermöglicht es Ihnen, den Status von Aufgaben automatisch mithilfe von Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen zu visualisieren, ohne dass zusätzliches Setup erforderlich ist.

Verfolgen Sie jeden Schritt des Projektfortschritts mithilfe von Status-Diagrammen oder nutzen Sie Bucket-Diagramme, um farbcodierte Bereiche zu sehen, die Aufgaben anzeigen, die im Verzug, im Plan oder gefährdet sind.

Jedes Teammitglied hat Zugriff auf den Planner Hub und erhält so eine klare Übersicht über alle ihm zugewiesenen Aufgaben. Außerdem kann es seinen Fortschritt in den angehefteten Plänen einsehen, was eine effizientere Erledigung der Aufgaben und einen besseren Überblick über den Projektfortschritt ermöglicht.

Die besten Features von Microsoft Planner

Einschränkungen von Microsoft Planner

Preise für Microsoft Planner

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das Jahresabrechnungsmodell

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Planner

Träumen, visualisieren und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit dem besten visuellen Projektmanagement-Tool

Mit den von uns vorgestellten führenden visuellen Projektmanagement-Tools können Sie Ihre visionären Ideen ganz einfach in ein erfolgreiches Projekt umsetzen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Option Sie wählen sollen? Probieren Sie ClickUp aus! Die umfangreichen Features eignen sich perfekt für geschäftliche und kreative Projekte. Nutzen Sie die Grafiken, Diagramme, Kanban-Boards, Whiteboards und andere visuelle Tools der Plattform, um Ihr Team zu neuen Höhen zu führen! ?