Sie haben Stunden damit verbracht, die Größe von Diagrammen zu ändern, während Sie sich über zu viele oder zu wenige Daten geärgert haben. Es ist mühsam, ein Dashboard von Grund auf zu erstellen, und noch mühsamer, es zu betrachten und die Geschichte der Daten zu verstehen.
Aus diesem Grund investieren Unternehmen, die eine Visualisierung auf hohem Niveau und einen Einblick in die Aktivitäten ihres Unternehmens wünschen, in die besten Ressourcen - wie ein Kontrollzentrum in ClickUp - um interaktive Dashboards zu erstellen, die die Besonderheiten, Muster und Trends in der Datengeschichte aufzeigen. Dashboards in ClickUp führen Informationsquellen zusammen, um schnell auf Daten in Echtzeit zuzugreifen, beliebte Metriken zu verstehen, Engpässe in Arbeitsabläufen zu erkennen und vieles mehr.
Am Ende dieses Artikels werden Sie lernen:
- Wie Sie Ihre Berichterstellung mit einem Widget in ClickUp Dashboards abgleichen
- Best Practices für ClickUp Dashboard Design und Funktion
- Mehrere Möglichkeiten, denselben gewünschten KPI darzustellen
- Leitfragen, die Sie sich beim Aufbau Ihres ClickUp Dashboards stellen sollten
Los geht's!
Was sind Dashboards in ClickUp? Dashboards in ClickUp minimieren das Rauschen, das wir typischerweise bei Statusberichten sehen, die von direkten Berichterstattern eingesandt werden und die wiederholen, was wir bereits über das Projekt wissen. ClickUp Dashboards sind eine einzige Quelle der Wahrheit und bieten einen Mehrwert, da sie gleichzeitig als Aufgabenmanager und als Tool zur Berichterstellung dienen:
- Schnelles Überfliegen des Dashboards, um die wichtigsten Erkenntnisse zu gewinnen
- Aufgaben, Workloads und innerhalb des Dashboards bearbeiten, um Ungereimtheiten zu beheben
- Hinzufügen von Notizen, um fehlenden Kontext zu liefern
- Diskussionen führen, um die Kommunikation im Projekt an einem Ort zu halten, und vieles mehr
Sie können mit minimalem Aufwand bessere Versionen desselben Dashboards erstellen, wenn sich die KPIs des Unternehmens ändern oder die Mitglieder des Teams wechseln.
Zu erledigen: Wie viele Klicks sind nötig, um zu der Metrik zu gelangen, nach der Ihre Zielgruppe sucht?
Ihre Berichterstellung ist sinnlos, wenn Ihr Publikum die Informationen erst mühsam suchen muss. ClickUp Dashboards bieten einen zentralen Zugang zu Datenquellen, ohne dass Sie sich umständlich darum kümmern müssen. So vermitteln Sie die wichtigsten Erkenntnisse.
⚖️ Workload-Balance
Wenn eine Person in Ihrem Team um eine Erweiterung des Fälligkeitsdatums bittet, werden Sie natürlich deren Liste mit Aufgaben aufrufen und diese anpassen. Leider hat Ihre Proaktivität zwar die richtige Absicht, aber das Ergebnis könnte sich negativ auswirken.
Sprechen Sie zuerst mit den anderen Mitgliedern des Teams, um eine Verschiebung der Zeitleiste aufgrund der Kapazitäten des Workloads zu erklären. Dann haben sie die Möglichkeit, auf eventuelle Probleme hinzuweisen, damit der Fortschritt nicht unterbrochen wird.
👀 Scannbarkeit
Wenn Ihr Publikum nicht innerhalb der ersten zehn Sekunden erkennen kann, was Ihr Dashboard kommuniziert, haben Sie es verloren. Es ist hilfreich zu wissen, welche KPIs sie wissen müssen und welche Informationen für sie am wichtigsten sind.
📈 Echtzeitdaten
Die halbe Miete bei der Erstellung jeder Art von Berichterstellung ist die Frage, woher man die Informationen bezieht. Stellen Sie die Verbindungen manuell her? Versuchen Sie, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren, damit Sie keine Zeit verschwenden.
Nehmen wir an, Sie sind normalerweise nicht die Person, die freiwillig Einstellungen vornimmt und die Wartung von berichterstellung über das Projekt weil es schwer zu verstehen (oder langweilig) ist. In diesem Fall werden Sie von den anpassbaren Widgets für die Berichterstellung in ClickUp Dashboards beeindruckt sein.
15 ClickUp Dashboard Anwendungsfälle
Sie müssen kein Experte im Projektmanagement sein, um ClickUp Dashboards zu nutzen. Von einer einfachen ziel-Tracker zur Ermittlung von Metriken für Kampagnen, hier sind empfohlene Widgets für verschiedene Anwendungsfälle.
📌 1:1 Performance Meetings + HR People Leaders erhalten umsetzbare Einblicke in
leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung, um Bewertungen über Dashboards abzugeben und zu erhalten.
| Metriken Typ | Widget Typ | |
|---|---|---|
| /href/https://clickup.com/de/blog/48409/vorlagen-fuer-einzelgespraeche/1:1 Weekly Docs/%href/ | Benutzerdefinierte Einbettung | |
| Schnellreferenz Links | Text Block | |
| Programmberichte | Aufgabenliste | |
| Feedback-Diskussionen | Chatten | |
| Aufgaben Fortschritt | Workload nach Status | |
| ziele | OKRs | Ziele |
| Überstunden | Balkendiagramme | Überstunden |
📌 Konstruktion Im Baugewerbe gibt es viele bewegliche Teile - nicht nur am Speicherort! Mit Dashboards können Projektmanager die wichtigsten Risiken überwachen, Buchhaltungssysteme einbeziehen und Arbeitspläne von überall aus erstellen.
| Metrik Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Team Aufgaben | Liste der Aufgaben |
| Kundenzufriedenheitsquote | Balkendiagramm |
| Durchschnittliche Zeit zur Behebung von Mängeln | Berechnung |
| Wiederkehrende Sicherheits-Meetings Dokument | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Ausgenutztes Budget | Berechnung |
| Stunden nach Zeitraum | Balkendiagramme |
| Projekt Gantt Diagramm | Benutzerdefiniert einbetten |
📌 Kundenbetreuung/Support Sammeln Sie Informationen aus Dashboards vor Ort, um effektive Geschäftsentscheidungen zu treffen, ohne Ihre Kunden zu stören.
| Metriken Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Offene Tickets nach Status | Kreisdiagramm |
| Nummer der neuen Tickets | Kalkulation |
| Freigegebene Tipps | Chatten |
| Benchmarks & Ziele | Ziele |
| Support-Kosten im Verhältnis zum Umsatz | Berechnung |
| Durchschnittliche Antwort-/Lösungszeit | Berechnung |
| Aktivität der Aufgabe | Bearbeitete Aufgaben |
📌 Entwicklung Reagieren Sie auf Leistungsprobleme und Bugs, bevor das Team mit Slack-Nachrichten aus anderen Abteilungen überflutet wird! Teams können Dashboards für jeden agilen Prozess benutzerdefiniert anpassen, um die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.
| Metrik-Typ | Widget-Typ |
|---|---|
| Aktivität in Software | Wer ist im Rückstand |
| Diskussionen | Chatten |
| Ticketvolumen | Berechnung |
| Design-Entwicklung | Burnup |
| Sprint | Velocity Diagramm |
| Team SOPs, Wikis, & Wissensdatenbanken | Dokumente |
| Leistungs-KPIs | Ziele |
📌 Planung von Ereignissen Für die Planung und Durchführung von Ereignissen braucht man ein Dorf (und jede Menge Ressourcen). Dashboards verbinden interne Teams, Clients und Anbieter von kleinen bis großen Ereignissen ohne eine einzige E-Mail.
| Metriken Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Fortschritt bei Aufgaben für Ereignisse | Portfolio |
| Fortschritt der einzelnen Mitarbeiter | Aufgaben nach Mitarbeiter |
| Harte Fristen | Dringende Aufgaben insgesamt |
| Nachverfolgung von Zeiterfassung | Rechnungsbericht |
| Ereignisentwürfe | Dokumente |
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Bildung Alle wichtigen Kursinformationen, Dokumente und Aufgaben sind an einem Ort verfügbar! Holen Sie mit Dashboards das Beste aus der Unterrichtsverwaltung und -planung heraus.
| Metriken Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Semesterplanung | Aufgabenliste |
| Kursplan & Links | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Präsentationsdeck | Google Slides |
| Wöchentliche Ziele | Einzelziele |
| Kursnotizen | Text Block |
| Zuweisungen | Dokumente |
| Kursfortschritt | Portfolio |
📌 Finanzen Finanzfachleute können schnell und einfach auf
budgets analysieren in Echtzeit, um Berichte in der Hälfte der Zeit zu erstellen. Erhalten Sie umsetzbare Einblicke, um intelligentere strategische Entscheidungen zu treffen, mit der Datengeschichte hinter den Überlegungen.
| Metrik Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Trends im Zeitverlauf | Balkendiagramm |
| Einnahmen nach Abteilung | Kreisdiagramm |
| Gesamtausgaben, Gesamteinnahmen | Berechnung |
| % der Einnahmen Budget, % der Ausgaben Budget | Berechnung |
| Projekt Status Vergleich | Portfolio |
| Forderungen vs. Verbindlichkeiten | Kreisdiagramm |
| Unternehmen Excel-Tabellen | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Gesundheitswesen Dashboards fassen mehrere Quellen in einer Ansicht zusammen und sorgen so für einen schnellen Überblick über die Daten, die die Gesundheitssysteme belasten. Das Ergebnis: Das medizinische Personal kann seine Zeit und Aufmerksamkeit auf die Patientenversorgung konzentrieren, ohne sich über verpasste Informationen Gedanken machen zu müssen.
| Metrik-Typ | Widget-Typ | |
|---|---|---|
| Compliance/Abteilungskosten | Benutzerdefinierte Einbettung | |
| Aufgenommene Patienten insgesamt | Berechnung | |
| Personalverfügbarkeitskalender | Benutzerdefinierte Einbettung | |
| Durchschnittliche Wartezeit | Balkendiagramm | |
| Ambulante vs. stationäre Patienten | Balkendiagramm | |
| Gesundheitsnetzwerk | Liste der Aufgaben | |
| ziele | KPIs und OKRs | Ziele |
Sieh dir das an_ Werkzeuge für das Projektmanagement im Gesundheitswesen und patient management tools
📌 Marketing Marketing Teams sind Teams innerhalb eines Teams. Benutzerdefinierte Dashboards für jede Anforderung: E-Mail Marketing, SEO, Social, Google Analytics, Content Marketing, Digital Analytics, und mehr!
| Metriken Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Quick Reference Links & Notizen | Text Block |
| Klicks | Kalkulation |
| Vollständige Liste der Features | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Impressionen | Liniendiagramm |
| E-Mail ROI | Berechnung |
| Projekt Aufgaben | Liste der Aufgaben |
| Social Stats | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Persönlich Vergessen Sie bei all der Arbeit nicht, sich auch Zeit für die Pflege von Beziehungen zu nehmen! Nutzen Sie Dashboards als persönliches CRM und
täglichen Planer, um Dinge zu erledigen .
| Metrik Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Aufgaben | Aufgabenliste |
| Prioritäten | Tag-Verwendung |
| Persönliche Ziele | Ziele |
| Notizen | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Nachverfolgung von Festen und Feiertagen | Aufgabenliste |
| Leselisten | Aufgabenliste |
📌 Produkt Welche Aufgaben müssen weiterverfolgt werden? Wer braucht Hilfe bei der Priorisierung seines Workloads? Erhalten Sie mit Dashboards Antworten auf Ihre Fragen, ohne eine Einladung zu einem Meeting zu verschicken, um ein "schnelles" Basisgespräch zu führen.
| Metriken Typ | Widget Typ | |
|---|---|---|
| Sprint-Aufgaben nach Status | Kreisdiagramm | |
| Diskussionen | Chatten | |
| Nicht-Blocker-Sprint-Aufgaben | Liste der Aufgaben | |
| /href/https://clickup.com/de/blog/43673/gestaltungsvorgaben/Product Brief/%href/ Dokument | Benutzerdefinierte Einbettung | |
| Blocker erstellen | Text Block | |
| Wöchentliche Ziele | Ziele | Einzelziele |
| Dringende Prioritäten | Dringende Aufgaben insgesamt |
📌 Qualität sichern Behalten Sie Trends im Auge und erhalten Sie einen datengestützten Einblick in die Gesamtleistung. QA Teams können Dashboards benutzerdefiniert anpassen und unbegrenzte Möglichkeiten zur Ansicht der Arbeit auf höchster Ebene nutzen.
| Metrik-Typ | Widget-Typ |
|---|---|
| Scorecard Durchschnitt | Liniendiagramm |
| Einzelne Aufgaben Liste | Aufgaben Liste |
| KPIs | Ziele |
| Gesamtanzahl der Tickets | Balkendiagramm |
| Ticket-Durchschnitt | Kalkulation |
| Diskussion | Chatten |
| Schnellreferenz Links & Notizen | Text Block |
| Individuelle Metriken | Berechnung |
📌 Ferngesteuertes Team In der Übersetzung verloren? Nicht für Remote Teams, die Dashboards verwenden. Auch wenn die Mitglieder eines Teams durch Speicherorte oder Zeitzonen getrennt sind, dienen Dashboards als eine einzige Quelle der Wahrheit, um die Abstimmung zu gewährleisten.
| Metrik-Typ | Widget-Typ |
|---|---|
| Wöchentliche Ziele | Einzelziele |
| Fortschritt der Aufgabe nach Mitarbeiter | Bearbeitet |
| Projekt-Aktivität | Aktivitätsansicht |
| Prozessdokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Aufgabenstatus | Workload nach Status |
| Diskussionen | Chatten |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Verkäufe Überwachen und aktualisieren Sie neben den Zielen und Metriken für die Absatzprognose auch
KPIs und OKRs direkt aus Dashboards. Gibt es Engpässe oder Prozesse, die angegangen werden müssen? Dashboards helfen den Teams, die Daten schnell zu analysieren und den Kurs zu korrigieren.
| Metriken-Typ | Widget-Typ |
|---|---|
| Umsatz nach Mitglied des Teams | Kalkulation |
| Top-Produkte im Umsatz | Kreisdiagramm |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Überfällige Verkaufschancen | Berechnung |
| Individuelle Aufgabenlisten | Aufgabenliste |
| Vertriebspipeline | Balkendiagramm |
| Wöchentliche Ziele | Ziele |
| Aufgaben im Vertrieb vs. Aufgaben außerhalb des Vertriebs | Berechnung |
📌 Team Anstatt eine einfache Excel-Tabelle zu prüfen, können Sie das Dashboard beim nächsten Meeting freigeben, um dringende Aufgaben schnell zu erledigen.
| Metriken Typ | Widget Typ |
|---|---|
| Team OKRs | Ziele |
| Diskussionen | Chatten |
| Wöchentliche Ziele | Ziele |
| Prozessdokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Tägliche StandUp-Agenda | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Fortschritte des Teams | Workload nach Status |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefiniert einbetten |
Beliebte Widgets für Dashboards in ClickUp
Widgets sind die Bausteine von ClickUp Dashboards und hier beginnt der Spaß an der benutzerdefinierten Gestaltung. Auf den ersten Blick mag es einschüchternd wirken, weil es so viele Auswahlmöglichkeiten gibt, aber das ist der Clou: Sie sind nicht auf einen bestimmten Workflow begrenzt. Später werden wir eine Dashboard-Formel durchgehen, um zu demonstrieren .
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Dashboards in ClickUp haben, sollten wir uns mit beliebten Widgets beschäftigen, um einige Ideen für Ihr Dashboard zu sammeln!
⌚️ Widgets für die Zeiterfassung Überschreiten einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams ihre Kapazität? Welche Projekte nehmen die meiste Zeit in Anspruch?
Mit genauen Informationen können Eigentümer und Manager das Dashboard anpassen, um gesunde Workflows zu erhalten.
- Berichterstellung: Anzeige der Aufgaben mit Nachverfolgung der Zeit
- Timesheet: Anzeige eines Timesheets
- Bericht: Nachverfolgung fakturierbarer Einträge
Verwandt:
Zeiterfassung für einen schnelleren Abschluss von Projekten
Zeigt an, wie viel Zeit jede Person in Ihrem Workspace insgesamt nachverfolgt hat
📍 Status Widgets 
Erkennen Sie Engpässe, bevor sie zu einem Problem werden
Jeder, der an dem Projekt beteiligt ist, kann schnell ein Diagramm ansehen, um zu verstehen, wie die Status in Ihren ClickUp Spaces, Ordnern oder Listen verwendet werden.
- Workload nach Status: Anzeige eines Kreisdiagramms, Balkendiagramms oder einer Aufschlüsselung der Nutzung Ihrer Status an verschiedenen Speicherorten
- Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Speicherort in Bearbeitung sind
- Anzahl der fertiggestellten Aufgaben: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Speicherort erledigt sind
- Zeit im Status: Anzeige der Gesamtzeit für mehrere Aufgaben in einem Balkendiagramm
- Und mehr!
Verwandt: Der ultimative Leitfaden zum Ressourcenmanagement (2021)
🎨 Benutzerdefinierte Widgets Benutzerdefinierte Widgets verleihen der Beziehung zwischen Daten und Visualisierung eine besondere Note.
Fügen Sie Text Block und Chat Widgets hinzu, um Projektdetails an einem Ort zu kommunizieren!
- Line Chart und Pie Chart: benutzerdefinierte Diagramme mit beliebigen Daten
- Portfolio: kategorisieren und verfolgen Sie den Fortschritt von Listen und Ordnern
- Text Block: Fügen Sie Text, Bilder und sogar /slash-Befehle ein, um Kontext hinzuzufügen
- Chat: ein Widget für Unterhaltungen
- Und mehr!
Verwandt:
The Ultimate Guide To Enterprise Project Management
Erstellen eines benutzerdefinierten Liniendiagramms mit beliebigen Daten
👩💻 Widgets der Mitarbeiter 
Ansicht der Nummer der gesamten Aufgaben, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern Workload-Verwaltung kann zeitaufwendig sein, wenn Sie in Ihrem Software tool limitiert sind. ClickUp Dashboards bietet Ihnen eine Filteroption, um den Umfang Ihres Widgets anzupassen.
Sehen Sie, an welchen Aufgaben oder Unteraufgaben Ihr Team gerade arbeitet und was vielleicht vergessen wurde.
- Aufgaben nach Mitarbeiter: Zeigen Sie ein Kreisdiagramm, eine Leiste oder eine Batterie Ihrer gesamten Aufgaben nach Mitarbeiter an
- Nicht zugewiesene Aufgaben insgesamt: Zeigt an, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Speicherort nicht zugewiesen sind
- Gesamt zugewiesene (nicht fertiggestellte) Aufgaben: sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Speicherort zugewiesen sind
Verwandt: Der ultimative Leitfaden für visuelles Projektmanagement
🛎 Tabelle Widgets In den Spitzenzeiten unseres Geschäfts können wir wichtige Benachrichtigungen verpassen.
Tabellen-Widgets bringen Informationen aus bestimmten Bereichen Ihres Workspace ein, um zu zeigen, wo Ihr Team möglicherweise belastet ist.
- Aufgabenliste: Erstellen Sie eine Listenansicht mit Aufgaben von einem beliebigen Speicherort
- bericht Erledigt: fertiggestellte Aufgaben, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern
- Bearbeitete Aufgaben: sehen Sie, woran Personen gearbeitet haben, aufgeschlüsselt nach Aktivität bei einer Aufgabe
- Workspace-Punkte: Sehen Sie, wer effizient kommuniziert, seine Aufgaben überprüft und den meisten Output liefert
- Wer ist im Rückstand: sehen Sie, wer mit Benachrichtigungen und überfälligen Aufgaben im Rückstand ist
- Aktivitätsansicht: Erstellen Sie eine Aktivitätsansicht
Verwandt:
The Ultimate Guide to Workload Management
Anzeige der Gesamtzahl der gelöschten Benachrichtigungen
🎯 Ziele Widgets 
Erstellen und Bearbeiten von Einzelzielen ohne Ihr Dashboard zu verlassen
Verfolgen und feiern Sie die Fortschritte und Beiträge Ihres Teams in Echtzeit mit dem Goals Widget.
Das Widget "Ziele" ist ein unverzichtbares Element für alle Dashboard-Anwendungen, da Sie den Fortschritt neben anderen Informationen analysieren können und nicht an verschiedenen Stellen nachschauen müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Verwandt: Wie Sie ClickUp verwenden, um Ziele für Ihr Team zu setzen
🏃♀️ Sprint Widgets Die perfekte Ergänzung zu Sprint, die Sie in der
Sprint ClickApp ! Für Teams, die einen Agile oder Scrum Workflow verwenden, sind Sprint Widgets ein Muss für ihre Dashboards.
- Burnup: Menge der in einem Sprint erledigten Arbeit
- Burndown: Menge der in einem Sprint noch zu erledigenden Arbeit
- Cumulative Flow: Umfang der Arbeit in jeder Phase eines Sprints
- Velocity Diagramm: Gesamtmenge der in zwei oder mehr Sprints erledigten Arbeit
- Und mehr!
Verwandt:
Was ist agiles Projektmanagement? Alles, was Sie wissen müssen
Ansicht der neuesten Daten von dem von Ihnen gewählten Speicherort
📺 Widgets einbetten 
Widgets können in der Größe verändert und neben anderen Widgets und Inhalten positioniert werden
Wenn Sie Dokumente, Tabellen, Formulare, Videos - alles, was einen Link hat - haben, erstellen Sie so viele benutzerdefinierte Embed-Widgets, wie Sie benötigen, um das Ziel Ihres Dashboards zu unterstützen.
Oder verwenden Sie eines der verfügbaren Widgets, um unterstützte Apps und Websites mit einem Link oder einem eingebetteten Code einzubinden:
- Google Docs, Google Slides und Google Tabellen
- YouTube
- Figma
- InVision
- Typeform
Related: How To Build A Project Management Dashboard (2021 Guide)
Eine ClickUp Dashboard Formel zum Befolgen
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihre ClickUp Dashboard das Ihre Erwartungen an Design und Funktionen erfüllt, sind Sie nicht allein. Es gibt Geschäfte wie Ihres, die ClickUp noch nicht kennen oder noch nicht das volle Potenzial von ClickUp Dashboards ausgeschöpft haben.
Disclaimer: Der schwierigste Teil dieses Prozesses wird der Anfang sein. Das ist das größte Problem bei jeder Art von Berichterstellung:
**Wenn Sie das Ziel Ihres Dashboards nicht verstehen, werden Sie es innerhalb der ersten Woche wie eine heiße Kartoffel fallen lassen
Im Folgenden finden Sie eine einfache Formel, mit der Sie Ihre Dashboard-Erstellung auf dem richtigen Fuß beginnen können.
Denken Sie daran: Das Ziel sollte immer sein, Schlüsselerkenntnisse schnell, klar und aussagekräftig zu vermitteln. ⭐️
Sind Sie bereit, es in Aktion zu sehen? Unser Beispiel wird ein Dashboard-Objekt sein, das wir alle sofort verwenden können: Ziele für die Arbeit .
1️⃣ Definieren Sie Ihre Dashboard-Zielgruppe und Ihre Datengeschichte
- Titel_: My Goals
- Zielgruppe: Ich selbst
- Problem_: Ich weiß nicht, ob ich an Aufgaben arbeite, die tatsächlich zu Unternehmensinitiativen beitragen
- Datengeschichte_: Ich möchte eine einzige Quelle der Wahrheit für die Ansicht meiner wöchentlichen Aufgaben.
Kein schlechter Anfang, aber wir können es besser erledigen:
- Titel: Meine Wöchentlichen Ziele
- Zielgruppe: Ich selbst
- Datengeschichte: Ich möchte eine einzige Quelle der Wahrheit für die Ansicht meiner wöchentlichen Aufgaben _in Verbindung mit den Unternehmenszielen von Q4
Jetzt ist unsere Datenstory geklärt - und das ist der wichtigste Schritt bei der Erstellung. Ohne diese Klarheit könnten wir Verwirrung und Frustration stiften, wenn wir uns auf die falschen Dinge konzentrieren.
2️⃣ Wählen Sie die richtigen KPIs, um die Datenstory zu unterstützen
- KPI #1_: Nummer der in Arbeit befindlichen Aufgaben
- KPI #2: Wöchentliche Scorecard der Ziele
- KPI #3: Nummer der überfälligen Aufgaben
- KPI #4: Q4 Unternehmensziele Liste
- KPI #5: Aufschlüsselung des Status der Aufgaben
Verbringen Sie etwas Zeit damit ihre KPIs und beziehen Sie sich auf Ihre Datengeschichte, wenn Sie nicht weiterkommen. Je spezifischer Sie sind, desto besser ist Ihre Zeit investiert.
3️⃣ Wählen Sie das Widget für die Berichterstellung aus
KPI #1: Nummer der Aufgaben in Bearbeitung
Ich suche die Gesamtzahl der Aufgaben in Bearbeitung für diesen KPI, also verwende ich das Widget Berechnung.
über ClickUp
Wir erledigen das gut! Lasst uns weitermachen!
KPI #2: Wöchentliche Scorecard der Einzelziele
Das Widget "Ziele" ist perfekt dafür geeignet!
über ClickUp
Wir müssen auf die Scorecard klicken, um meine Einzelziele zu sehen. Vielleicht können wir einen Schritt weiter gehen und die eigentliche Scorecard anzeigen, da wir nur eine brauchen. Anstelle des Widgets "Ziele" verwenden wir also das benutzerdefinierte Widget "Einbetten".
über ClickUp
Das ist doch viel besser! Weniger Klicks 😉
KPI #3: Nummer der überfälligen Aufgaben
Ähnlich wie bei unserem ersten KPI benötigen wir das Widget "Berechnung", um die Gesamtzahl anzuzeigen.
über ClickUp
Haben Sie das schon einmal erledigt?💪
KPI #4: Q4 Unternehmensziele Liste
Ein weiteres benutzerdefiniertes Widget zum Einbetten wird für diesen KPI funktionieren. Wir werden das Dokument von unserem Dashboard aus bearbeiten können.
über ClickUp
KPI #5: Aufschlüsselung des Status der Aufgaben
Für diesen KPI eignet sich ein Kreisdiagramm, um zu sehen, wo sich der Großteil meiner Aufgaben befindet.
über ClickUp
4️⃣ Organisieren Sie Ihre Widgets, um eine visuelle Hierarchie und Balance zu schaffen
Jetzt beginnen wir mit der benutzerdefinierten Gestaltung unseres Layouts für das Dashboard!
Dieser Teil der Formel wird einige Versuche erfordern, aber wenn wir uns daran erinnern, dass unser übergeordnetes Ziel darin besteht, Schlüsselerkenntnisse schnell, klar und aussagekräftig zu vermitteln, werden wir auf dem richtigen Weg sein.
Version 1
über ClickUp
Wie sieht das aus? 🤔
- Gedanken zur Funktionalität:
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, so dass ich nicht nach unten scrollen muss
- Die Widgets zeigen die von mir benötigten KPIs an
- *Visuelle Gedanken:
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Einzelziele neben den Q4-Zielen zu sehen (das ist unsere Datengeschichte)
- Das Widget "Workload by Status" ist klein und befindet sich am unteren Rand
Versuchen wir es noch einmal!
Version 2
über ClickUp
5️⃣ Bitten Sie Ihr Publikum um Feedback
Gehen wir noch einmal unsere bisherigen Gedanken durch.
- Überlegungen zur Funktion:
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, so dass ich nicht nach unten scrollen muss ✅
- Die Widgets zeigen die KPIs an, die ich brauche ✅
- *Visuelle Gedanken:
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Ziele neben den Q4-Zielen zu sehen, was am wichtigsten ist (Unsere Widgets für die wöchentlichen Ziele und die kreativen Q4-Ziele liegen nebeneinander, also gibt es doppelte Punkte für Optik und Funktion! ✅)
- Das Widget Workload nach Status ist klein und befindet sich am unteren Rand (Unser Kreisdiagramm befindet sich oben, um einen schnellen Blick auf den Fortschritt zu werfen! ✅)
- Unser Dashboard ist von links nach rechts leicht zu lesen ✅
Erstellen Sie ein Dashboard in ClickUp Today
Du hast es geschafft! 🎉
Wie einfach war das Erstellen eines Dashboards in ClickUp mit dieser Formel? Nun, da Sie die Grundlagen haben, verwenden Sie diese Basis, um grundlegende (oder fortgeschrittene) ClickUp Dashboards zu erstellen!
Dashboards sind ein großartiges Tool, nicht nur für den persönlichen Gebrauch, sondern auch zum Freigeben für Ihre Kollegen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Team weniger informiert (oder schlimmer noch, verwirrt) ist, weil die Informationen nicht klar genug waren, um die Entscheidungsfindung zu beeinflussen.
Wenn Sie schon mehr als einmal einen halben Arbeitstag damit verbracht haben, ein Dashboard in Excel zu erstellen, nur um wieder von vorne anzufangen, weil sich die Daten in den letzten 22 Minuten komplett verändert haben, versuchen Sie es mit ClickUp kostenlos und erstellen Sie ein leistungsfähiges Dashboard, das bessere Entscheidungsfindung und Produktivität fördert. Das hier ist für Sie. 🤝