Sie haben Stunden damit verbracht, Diagramme zu dimensionieren und in der Größe anzupassen, während Sie sich über zu viele oder zu wenige Daten den Kopf zerbrochen haben. Es ist mühsam, ein Dashboard von Grund auf neu zu erstellen, und wohl noch mühsamer, es anzuschauen und die Daten zu verstehen.
Deshalb investieren Unternehmen, die eine hochwertige Visualisierung und Einblicke in ihre Unternehmensaktivitäten wünschen, in die besten Ressourcen – wie ein Kontrollzentrum in ClickUp –, um interaktive Dashboards zu erstellen, die die Besonderheiten, Muster und Trends in der Datengeschichte aufzeigen.
Dashboards in ClickUp führen verschiedene Informationsquellen zusammen, um schnell in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, beliebte Metriken zu verstehen, Engpässe in Workflows zu erkennen und vieles mehr.
Am Ende dieses Artikels werden Sie Folgendes gelernt haben:
- So passen Sie Ihren Berichtstyp mit einem Widget in ClickUp-Dashboards richtig an
- Best Practices für das Design und die Funktionen des ClickUp-Dashboards
- Mehrere Möglichkeiten, denselben gewünschten KPI anzuzeigen
- Leitfragen, die Sie sich beim Erstellen Ihres ClickUp-Dashboards stellen sollten
Legen wir los!
Was sind Dashboards in ClickUp?
Dashboards in ClickUp minimieren die Unübersichtlichkeit, die wir normalerweise bei Statusberichten von direkten Untergebenen sehen, die bereits bekannte Informationen zum Projekt zusammenfassen. Als einzige zuverlässige Informationsquelle bietet ein ClickUp-Dashboard einen Wert, da es gleichzeitig als Aufgabenmanager und Tool für die Berichterstellung dient, mit dem Sie Folgendes tun können:
- Überfliegen Sie das Dashboard, um die wichtigsten Informationen zu erfassen.
- Durchführen der Bearbeitung von Aufgaben und Workloads innerhalb des Dashboards, um Unregelmäßigkeiten zu beheben.
- Fügen Sie Notizen hinzu, um fehlenden Kontext zu ergänzen.
- Veranstalten Sie Diskussionen, um die Kommunikation des Projekts an einem Ort zu bündeln, und vieles mehr.
Dank seiner unglaublichen Leistungsfähigkeit und Einzigartigkeit können Sie im Laufe der Zeit mit minimalem Aufwand bessere Versionen desselben Dashboards erstellen, wenn sich die KPIs Ihres Unternehmens ändern oder neue Mitglieder des Teams hinzukommen.
Wie viele Klicks sind erforderlich, um zu der Metrik zu gelangen, nach der Ihre Zielgruppe sucht?
Ihr Bericht ist bedeutungslos, wenn Ihre Zielgruppe nach Informationen suchen muss. ClickUp-Dashboards bieten zentralen Zugriff auf Datenquellen ohne überflüssige Informationen, sodass Sie Schlüssel-Erkenntnisse kommunizieren können.
⚖️ Workload ausgleichen
Wenn Sie von einem Teammitglied um eine Erweiterung des Fälligkeitsdatums gebeten werden, rufen Sie natürlich dessen Liste der Aufgaben auf und nehmen die entsprechenden Anpassungen vor. Leider kann Ihre proaktive Haltung, obwohl sie gut gemeint ist, ein negatives Ergebnis haben.
Setzen Sie sich zunächst mit den anderen Teammitgliedern in Verbindung, um ihnen die zeitliche Verschiebung aufgrund der Workload-Kapazitäten zu erklären. Dann haben sie die Möglichkeit, eventuelle Bedenken zu äußern, damit der Fortschritt nicht gestört wird.
👀 Übersichtlichkeit
Wenn Ihre Zielgruppe innerhalb der ersten zehn Sekunden nicht versteht, was Ihr Dashboard vermittelt, haben Sie sie verloren. Es ist hilfreich zu wissen, welche KPIs sie kennen müssen und welche Informationen für sie am wichtigsten sind.
📈 Echtzeitdaten
Die Hälfte der Arbeit bei der Berichterstellung besteht darin, die Informationsquellen zu finden. Verbinden Sie die Punkte manuell? Versuchen Sie, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren, damit Sie keine Zeit verschwenden.
Angenommen, Sie sind normalerweise nicht die Person, die sich freiwillig für die Einrichtung und Wartung der Berichterstellung für Projekte meldet, weil diese schwer zu verstehen (alias langweilig) ist. In diesem Fall werden Sie von den anpassbaren Berichts-Widgets in ClickUp-Dashboards beeindruckt sein.
15 Anwendungsfälle für ClickUp-Dashboards
Sie müssen kein Experte im Projektmanagement sein, um ClickUp-Dashboards zu verwenden. Von einem einfachen Ziel-Tracker bis hin zur Ermittlung von Kampagnen-Metriken – hier finden Sie empfohlene Widgets für verschiedene Anwendungsfälle.
📌 1:1-Meetings + Personalwesen
Führungskräfte erhalten umsetzbare Erkenntnisse zum Leistungsmanagement und zur Mitarbeiterentwicklung, um über Dashboards Bewertungen abzugeben und zu erhalten.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Schnellreferenz-Links | Text Block |
| Programmberichte | Aufgabenliste |
| Feedback-Diskussionen | Chatten |
| Fortschritt bei den Aufgaben | Workload nach Status |
| OKRs | Ziele |
| Überstunden | Balkendiagramme |
📌 Aufbau
Im Bauwesen gibt es viele bewegliche Teile – und das nicht nur vor Ort! Mit Dashboards können Projektmanager wichtige Risiken überwachen, Buchhaltungssysteme einbinden und von überall aus Arbeitspläne erstellen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Team-Aufgaben | Aufgabenliste |
| Kundenzufriedenheitsquote | Balkendiagramm |
| Durchschnittliche Zeit bis zur Behebung von Fehlern | Berechnung |
| Wiederkehrende SicherheitsMeetings-Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Verwendetes Budget | Berechnung |
| Stunden pro Zahlungszeitraum | Balkendiagramme |
| Projekt-Gantt-Diagramm | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Kundenservice/Support
Sammeln Sie Informationen direkt aus Dashboards, um effektive Entscheidungen im Business zu treffen, ohne das Kundenerlebnis zu beeinträchtigen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Offene Tickets nach Status | Kreisdiagramm |
| Anzahl neuer Tickets | Berechnung |
| Gemeinsame Tipps | Chatten |
| Benchmarks und Ziele | Ziele |
| Supportkosten im Verhältnis zum Umsatz | Berechnung |
| Durchschnittliche Antwort-/Lösungszeit | Berechnung |
| Aufgabenaktivität | Bearbeitet |
📌 Entwicklung
Reagieren Sie auf Probleme und Fehler, bevor das Team mit Slack-Nachrichten aus anderen Abteilungen überflutet wird! Teams können Dashboards an jeden agilen Prozess benutzerdefiniert anpassen, um eine optimale Zusammenarbeit im Team zu erreichen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Aktivitäten in der Software | Wer ist im Rückstand? |
| Diskussionen | Chatten |
| Ticketvolumen | Berechnung |
| Designentwicklung | Burnup |
| Sprint | Geschwindigkeitsdiagramm |
| Team-SOPs, Wikis und Wissensdatenbanken | Dokumente |
| Leistungs-KPIs | Ziele |
📌 Veranstaltungsplanung für Ereignisse
Die Planung und Durchführung von Ereignissen erfordert viel Aufwand (und eine Fülle von Ressourcen). Dashboards verbinden interne Teams, Clients und Anbieter kleiner und großer Ereignisse, ohne dass eine einzige E-Mail verschickt werden muss.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Fortschritt bei Ereignisaufgaben | Portfolio |
| Fortschritt jedes Mitarbeiters | Aufgaben nach Mitarbeiter |
| Feste Fristen | Gesamtzahl dringender Aufgaben |
| Zeiterfassung | Abrechnungsbericht |
| Entwürfe für Ereignisse | Dokumente |
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Bildung
Sie sind alle von einem Ort aus zugänglich – wichtige Kursinformationen, Dokumente und Aufgaben! Holen Sie mit Dashboards das Beste aus Ihrer Klassenverwaltung und -planung heraus.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Semesterplanung | Aufgabenliste |
| Kursplan und Links | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Präsentationsdeck | Google Slides |
| Wöchentliche Einzelziele | Ziele |
| Kursnotizen | Textblock |
| Aufgaben | Dokumente |
| Kursfortschritt | Portfolio |
📌 Finanzen
Finanzfachleute können schnell in Echtzeit auf Budgets zugreifen und diese analysieren, um die Berichterstellung in der Hälfte der Zeit durchzuführen. Erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse, um intelligentere strategische Entscheidungen zu treffen, die auf den Daten hinter den Argumenten basieren.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Trends im Zeitverlauf | Balkendiagramm |
| Umsatz nach Abteilung | Kreisdiagramm |
| Gesamtausgaben, Gesamteinnahmen | Berechnung |
| Prozentualer Anteil am Einkommensbudget, prozentualer Anteil am Ausgabenbudget | Berechnung |
| Vergleich des Status des Projekts | Portfolio |
| Forderungen vs. Verbindlichkeiten | Kreisdiagramm |
| Excel-Tabellen des Unternehmens | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Gesundheitswesen
Durch die Zusammenführung mehrerer Quellen in einer Ansicht ergibt sich als Ergebnis, dass Dashboards die Daten, die Gesundheitssysteme überlasten, schnell aufbereiten. So können sich medizinische Fachkräfte ganz auf die Patientenversorgung konzentrieren, ohne sich Gedanken über fehlende Informationen machen zu müssen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Compliance-/Abteilungskosten | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Gesamtzahl der aufgenommenen Patienten | Berechnung |
| Kalender zur Verfügbarkeit der Mitarbeiter | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Durchschnittliche Wartezeit | Balkendiagramm |
| Ambulante Patienten vs. stationäre Patienten | Balkendiagramm |
| Gesundheitsnetzwerk | Aufgabenliste |
| KPIs und OKRs | Ziele |
Sehen Sie sich diese Tools für das Projektmanagement im Gesundheitswesen und Patientenmanagement-Tools an.
📌 Marketing
Marketingteams sind Teams innerhalb eines Teams. Passen Sie Dashboards an beliebige Anforderungen an: E-Mail-Marketing, SEO, Social Media, Google Analytics, Content-Marketing, digitale Analysen und vieles mehr!
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Schnellreferenz-Links und Notizen | Text Block |
| Klicks | Berechnung |
| Vollständige Liste der Features | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Eindrücke | Liniendiagramm |
| E-Mail-ROI | Berechnung |
| Projekt-Aufgaben | Aufgabenliste |
| Soziale Statistiken | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Persönlich
Während Sie in Ihrem Berufsleben viel zu tun haben, sollten Sie nicht vergessen, sich Zeit für wichtige Beziehungen zu nehmen! Nutzen Sie Dashboards als persönliches CRM und Tagesplaner, um Ihre Aufgaben zu erledigen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Aufgaben | Aufgabenliste |
| Prioritäten | Verwendung von Tags |
| Persönliche Ziele | Ziele |
| Notizen | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Kalender | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Feiern und Nachverfolgung des Urlaubs | Aufgabenliste |
| Leselisten | Aufgabenliste |
📌 Produkt
Welche Aufgaben müssen weiterverfolgt werden? Wer benötigt Hilfe bei der Priorisierung seiner Workload? Mit Dashboards erhalten Sie Antworten auf diese Fragen, ohne eine Einladung zu einem „kurzen” Meeting versenden zu müssen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Sprint-Aufgaben nach Status | Kreisdiagramm |
| Diskussionen | Chatten |
| Nicht blockierende Sprint-Aufgaben | Aufgabenliste |
| Produktbeschreibung als Dokument | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Blockaden aufbauen | Textblock |
| Wöchentliche Einzelziele | Ziele |
| Dringende Prioritäten | Gesamtzahl dringender Aufgaben |
📌 Qualitätssicherung
Bleiben Sie auf dem Laufenden über Trends und erhalten Sie Einblicke in die Gesamtleistung, gestützt durch Daten. QA-Teams können benutzerdefinierte Dashboards erstellen und haben unbegrenzte Möglichkeiten für Ansichten der Arbeit.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Scorecard-Durchschnitt | Liniendiagramm |
| Liste individueller Aufgaben | Aufgabenliste |
| KPIs | Ziele |
| Gesamtzahl der Tickets | Balkendiagramm |
| Durchschnittliche Ticketanzahl | Berechnung |
| Diskussion | Chatten |
| Schnellreferenz-Links und Notizen | Textblock |
| Individuelle Metriken | Berechnung |
📌 Remote-Team
Verloren in der Übersetzung? Nicht für Remote-Teams, die Dashboards verwenden. Obwohl die Mitglieder des Teams durch Standorte oder Zeitzonen voneinander getrennt sind, dienen Dashboards als einzige Informationsquelle, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Wöchentliche Einzelziele | Ziele |
| Fortschritt bei Aufgaben nach Mitarbeiter | Bearbeitet |
| Projektaktivität | Aktivitätsansicht |
| Prozessdokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Status der Aufgabe | Workload nach Status |
| Diskussionen | Chatten |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
📌 Vertrieb
Neben Vertriebszielen und Metriken können Sie KPIs und OKRs direkt über Dashboards überwachen und aktualisieren. Gibt es Engpässe oder Prozesse, die angegangen werden müssen? Dashboards helfen Teams dabei, Daten schnell zu analysieren und Kurskorrekturen vorzunehmen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Umsatz nach Team-Mitglied | Berechnung |
| Top-Produkte nach Umsatz | Kreisdiagramm |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Überfällige Opportunities | Berechnung |
| Individuelle Listen mit Aufgaben | Aufgabenliste |
| Vertriebspipeline | Balkendiagramm |
| Wöchentliche Einzelziele | Ziele |
| Vertriebsaufgaben vs. Nicht-Vertriebsaufgaben | Berechnung |
📌 Team
Anstatt eine einfache Excel-Tabelle zu überprüfen, teilen Sie das Dashboard beim nächsten Stand-up-Meeting per Bildschirmfreigabe, um schnell Maßnahmen für dringende Aufgaben zu ergreifen.
| Metriktyp | Widget-Typ |
| Team-OKRs | Ziele |
| Diskussionen | Chatten |
| Wöchentliche Einzelziele | Ziele |
| Prozessdokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Tägliche StandUp-Agenda | Benutzerdefinierte Einbettung |
| Teamfortschritt | Workload nach Status |
| 1:1 Wöchentliche Dokumente | Benutzerdefinierte Einbettung |
Beliebte Widgets für Dashboards in ClickUp
Widgets sind die Bausteine von ClickUp-Dashboards und der Ausgangspunkt für benutzerdefinierte Anpassungen. Auf den ersten Blick mag die Auswahl aufgrund der Vielzahl an Optionen einschüchternd wirken, aber genau darin liegt das Geheimnis: Die Widgets sind nicht auf bestimmte Workflows beschränkt. Später werden wir zur Veranschaulichung eine Dashboard-Formel durchgehen.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Dashboards in ClickUp haben, sehen wir uns beliebte Widgets an, um Ihnen einige Ideen für Ihr Dashboard zu geben!
⌚️ Widgets zur Zeiterfassung
Überschreiten einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams ihre Kapazitäten? Welche Projekte nehmen die meiste Zeit in Anspruch?
Mit genauen Informationen können Eigentümer und Manager das Dashboard anpassen, um reibungslose Workflows zu gewährleisten.
- Zeiterfassung: Zeigen Sie Aufgaben an, für die die Zeit erfasst wurde.
- Timesheet: Timesheet anzeigen
- Abrechnungsbericht: Führen Sie die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Einträge durch.
Verwandtes Thema: Wie Sie mit Zeiterfassung Projekte schneller abschließen können
Sehen Sie, wie viel Zeit jede Person in Ihrem Workspace insgesamt für die Zeiterfassung verwendet hat.
📍 Status-Widgets
Identifizieren Sie Engpässe, bevor sie zu einem Problem werden.
Alle Projektbeteiligten können sich schnell anhand eines Diagramms einen Überblick darüber verschaffen, wie Statusangaben in Ihren ClickUp-Spaces, Ordnern oder Listen verwendet werden.
- Workload nach Status: Zeigen Sie ein Kreisdiagramm, ein Balkendiagramm oder eine Aufschlüsselung Ihrer Statusnutzung an verschiedenen Standorten an.
- Anzahl der Aufgaben in Bearbeitung: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Ort in Bearbeitung sind.
- Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Ort erledigt wurden.
- Zeit im Status: Sehen Sie sich die Gesamtzeit für mehrere Aufgaben als Balkendiagramm an.
- Und vieles mehr!
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🎨 Benutzerdefinierte Widgets
Benutzerdefinierte Widgets verleihen der Beziehung zwischen Daten und Visualisierung eine besondere Note.
Fügen Sie Text- und Chat-Widgets hinzu, um Projektdetails an einem Ort zu kommunizieren!
- Liniendiagramm und Kreisdiagramm: benutzerdefinierte Diagramme mit beliebigen Daten
- Portfolio: Kategorisieren und verfolgen Sie den Fortschritt von Listen und Ordnern.
- Text-Block: Fügen Sie Rich Text und Bilder hinzu und verwenden Sie sogar Slash-Befehle, um Kontext hinzuzufügen.
- Chat: ein Widget für Unterhaltungen
- Und vieles mehr!
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Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Liniendiagramm mit beliebigen Daten
👩💻 Widgets für Mitarbeiter
Anzahl der gesamten Aufgaben nach Mitarbeitern aufgeschlüsselt in der Ansicht anzeigen
Das Workload-Management kann zeitaufwändig sein, wenn Sie in Ihrem tool eingeschränkt sind. ClickUp Dashboards bieten Ihnen eine Filteroption, mit der Sie den Umfang Ihres Widgets anpassen können.
Sehen Sie, an welchen Aufgaben oder Unteraufgaben Ihr Team gerade arbeitet und was möglicherweise vergessen wurde.
- Aufgaben nach Mitarbeiter: Zeigen Sie ein Kreisdiagramm, ein Balkendiagramm oder eine Batterie Ihrer gesamten Aufgaben nach Mitarbeiter an.
- Gesamtzahl nicht zugewiesener Aufgaben: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an keinem Speicherort zugewiesen sind.
- Insgesamt zugewiesene (nicht fertiggestellte) Aufgaben: Sehen Sie, wie viele Aufgaben an einem beliebigen Ort von Mitarbeitern zugewiesen sind.
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🛎 Tabellen-Widgets
In stressigen Phasen unserer Arbeitswoche können wir wichtige Benachrichtigungen übersehen.
Tabellen-Widgets beziehen Informationen aus bestimmten Bereichen Ihres Workspace ein, um aufzuzeigen, wo Ihr Team möglicherweise überlastet ist.
- Aufgabenliste: Erstellen Sie eine Listenansicht mit Aufgaben aus beliebigen Quellen.
- Fertiggestellter Bericht: abgeschlossene Aufgaben, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern
- Bearbeitet: Sehen Sie, woran andere Personen gearbeitet haben, basierend auf den Aktivitäten zu einer Aufgabe.
- Workspace-Punkte: Sehen Sie, wer effizient kommuniziert, seine Aufgaben überprüft und die meisten Ergebnisse liefert.
- Wer ist im Rückstand: Sehen Sie, wer mit Benachrichtigungen und überfälligen Aufgaben im Rückstand ist.
- Aktivitätsansicht: Erstellen Sie eine Aktivitätsansicht.
Verwandte Themen: Der ultimative Leitfaden zum Workload-Management
📮ClickUp Insight: Nur 12 % der Menschen verwenden physische Tagebücher für die Nachverfolgung ihrer Ziele, und überraschende 38 % verfolgen ihre Ziele überhaupt nicht. Aber was wäre, wenn Sie die Nachverfolgung Ihrer Ziele präziser und einfacher durchführen könnten?
Entdecken Sie ClickUp, wo die Struktur eines Planers auf die Leistungsfähigkeit der Automatisierung trifft. Von der Einstellung von Aufgaben und Fristen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts mit visuellen Dashboards hilft Ihnen ClickUp dabei, organisiert und konzentriert zu bleiben. Mit KI-gestützten Erinnerungen und automatisierten Workflows verpassen Sie nie wieder einen Meilenstein.
💫 Echte Ergebnisse: ClickUp-Benutzer berichten von einer Verdopplung ihrer Produktivität.
🎯 Ziele-Widgets
Erstellen und Durchführung der Bearbeitung von Einzelzielen, ohne das Dashboard zu verlassen.
Verfolgen und feiern Sie den Fortschritt und die Beiträge Ihres Teams in Echtzeit mit dem Widget „Ziele”.
Das Ziel-Widget ist ein Muss für jeden Dashboard-Anwendungsfall, da Sie damit den Fortschritt neben anderen Informationen analysieren können und nicht an verschiedenen Stellen nachsehen müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Verwandte Themen: So verwenden Sie ClickUp, um Ziele für Ihr Team festzulegen
🏃♀️ Sprint-Widgets
Die perfekte Ergänzung zu den Sprints, die Sie in der Sprints ClickApp erstellt haben! Für Teams, die einen Agile- oder Scrum-Workflow verwenden, sind Sprint-Widgets ein Muss für Ihre Dashboards.
- Burnup: Umfang der in einem Sprint erledigten Arbeit
- Burndown: noch zu erledigende Arbeit in einem Sprint
- Kumulierter Flow: Arbeitsaufwand in jeder Phase eines Sprints
- Geschwindigkeitsdiagramm: Gesamtumfang der in zwei oder mehr Sprints erledigten Arbeit
- Und vieles mehr!
Verwandtes Thema: Was ist agiles Projektmanagement? Alles, was Sie wissen müssen
📺 Widgets einbetten
Eingebettete Widgets können in ihrer Größe angepasst und neben anderen Widgets und Inhalten positioniert werden.
Wenn Sie Dokumente, Tabellen, Formulare, Videos oder andere Inhalte mit einem Link haben, erstellen Sie so viele benutzerdefinierte Einbettungs-Widgets, wie Sie benötigen, um das Ziel Ihres Dashboards zu unterstützen.
Oder verwenden Sie eines der verfügbaren Widgets, um unterstützte Apps und Websites mit einem Link oder Einbettungscode einzubinden:
- Google Docs, Google Slides und Google Tabellen
- YouTube
- Figma
- InVision
- Typeform
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Eine ClickUp-Dashboard-Formel, die Sie befolgen sollten
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihr ClickUp-Dashboard so einrichten können, dass es Ihren Erwartungen hinsichtlich Design und Funktion entspricht, sind Sie nicht allein. Es gibt Geschäfte wie Ihres, die neu bei ClickUp sind oder das volle Potenzial von ClickUp-Dashboards noch nicht ausgeschöpft haben.
Haftungsausschluss: Der schwierigste Teil dieses Prozesses ist der Anfang. Dies ist das größte Problem bei jeder Art von Berichterstellung:
Wenn Sie das Ziel Ihres Dashboards nicht verstehen, werden Sie es innerhalb der ersten Woche wie eine heiße Kartoffel fallen lassen.
Im Folgenden finden Sie eine einfache Formel, mit der Sie Ihre Dashboard-Erstellung auf den richtigen Weg bringen können.
Denken Sie daran: Das Endziel sollte immer darin bestehen, Schlüssel-Erkenntnisse schnell, klar und aussagekräftig zu vermitteln. ⭐️
Sind Sie bereit, es in Aktion zu sehen? Unser Beispiel ist ein Dashboard-Ziel, das wir alle sofort nutzen können: Arbeitsziele.
1️⃣ Definieren Sie Ihre Dashboard-Zielgruppe und Ihre Datengeschichte
- Titel: Meine Ziele
- Zielgruppe: Ich selbst
- Problem: Ich weiß nicht, ob ich an Aufgaben arbeite, die tatsächlich zu den Unternehmensinitiativen beitragen.
- Datenstory: Ich möchte eine einzige Quelle, um meine wöchentlichen Aufgaben in einer Ansicht anzuzeigen.
Kein schlechter Anfang, aber wir können es noch besser machen:
- Titel: Meine wöchentlichen Ziele
- Zielgruppe: Ich selbst
- Datenstory: Ich möchte eine einzige zuverlässige Quelle, um meine wöchentlichen Aufgaben im Zusammenhang mit den Unternehmenszielen für das 4. Quartal anzuzeigen.
Jetzt ist unsere Datengeschichte klar – was der wichtigste Schritt bei unserer Entwicklung ist. Ohne diese Klarheit könnten wir Verwirrung und Frustration stiften, wenn wir uns auf die falschen Dinge konzentrieren.
2️⃣ Wählen Sie die richtigen KPIs, um die Datengeschichte zu unterstützen.
- KPI Nr. 1: Anzahl der Aufgaben in Bearbeitung
- KPI Nr. 2: Wöchentliche Scorecard der Einzelziele
- KPI Nr. 3: Anzahl überfälliger Aufgaben
- KPI Nr. 4: Liste der Unternehmensziele für das 4. Quartal
- KPI Nr. 5: Aufschlüsselung des Status der Aufgaben
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre KPIs festzulegen, und schauen Sie sich Ihre Daten an, wenn Sie nicht weiterkommen. Je genauer Sie sind, desto besser nutzen Sie Ihre Zeit.
3️⃣ Wählen Sie das Widget für den Typ der Berichterstellung aus.
KPI Nr. 1: Anzahl der Aufgaben in Bearbeitung
Ich suche nach der Gesamtzahl der Aufgaben, die in Bearbeitung sind, für diesen KPI, daher verwende ich das Berechnungs-Widget.
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Wir sind auf einem guten Weg! Machen wir weiter!
KPI Nr. 2: Wöchentliche Scorecard mit Einzelzielen
Das Widget „Ziele“ ist dafür perfekt geeignet!
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Wir müssen auf die Scorecard klicken, um meine Einzelziele anzuzeigen. Vielleicht können wir noch einen Schritt weiter gehen und die eigentliche Scorecard anzeigen, da wir nur eine benötigen. Anstelle des Widgets „Ziele” verwenden wir also das Widget „Benutzerdefinierte Einbettung”.
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Das ist viel besser! Weniger Klicks. 😉
KPI Nr. 3: Anzahl überfälliger Aufgaben
Ähnlich wie bei unserem ersten KPI benötigen wir das Berechnungs-Widget, um die Gesamtzahl anzuzeigen.
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Haben Sie das schon einmal erledigt?💪
KPI Nr. 4: Liste der Unternehmensziele für das 4. Quartal
Ein weiteres benutzerdefiniertes Einbettungs-Widget eignet sich für diesen KPI. Wir können das Dokument über unser Dashboard bearbeiten.
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KPI Nr. 5: Aufschlüsselung des Status der Aufgaben
Ein Kreisdiagramm eignet sich für diesen KPI, um zu sehen, wo der Großteil meiner Aufgaben liegt.
via ClickUp
4️⃣ Organisieren Sie Ihre Widgets, um eine visuelle Hierarchie und Ausgewogenheit zu schaffen.
Jetzt beginnen wir mit der benutzerdefinierten Anpassung unseres Dashboard-Layouts!
Dieser Teil der Formel erfordert einige Versuche, aber wenn wir uns daran erinnern, dass unser übergeordnetes Ziel darin besteht, wichtige Erkenntnisse schnell, klar und aussagekräftig zu vermitteln, bleiben wir auf dem richtigen Weg.
Version 1
via ClickUp
Wie sieht das aus? 🤔
- Gedanken zur Funktionalität: Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss. Widgets zeigen die KPIs an, die ich benötige.
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss.
- Widgets zeigen die KPIs an, die ich benötige.
- Visuelle Eindrücke: Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Einzelziele neben den Zielen für das 4. Quartal (unser Datenbericht) zu sehen. Das Widget „Workload nach Status” ist klein und befindet sich unten.
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Einzelziele neben den Zielen für das 4. Quartal (unser Datenbericht) anzuzeigen.
- Das Widget „Workload by Status“ ist klein und befindet sich unten.
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss.
- Widgets zeigen die KPIs an, die ich benötige.
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Einzelziele neben den Zielen für das 4. Quartal (unser Datenbericht) anzuzeigen.
- Das Widget „Workload by Status“ ist klein und befindet sich unten.
Versuchen wir es noch einmal!
Version 2
via ClickUp
5️⃣ Bitten Sie Ihr Publikum um Feedback
Lassen Sie uns unsere bisherigen Überlegungen noch einmal durchgehen.
- Gedanken zur Funktionalität: Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss ✅ Die Widgets zeigen die KPIs an, die ich benötige ✅
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss ✅.
- Widgets zeigen die KPIs an, die ich brauche ✅
- Visuelle Überlegungen: Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Ziele neben den Q4-Zielen zu sehen, was am wichtigsten ist (Unsere Widgets „Wöchentliche Ziele” und „Kreative Q4-Ziele” befinden sich nebeneinander, was sowohl für die Optik als auch für die Funktion von Vorteil ist! ✅) Das Widget „Workload nach Status” ist klein und befindet sich unten (Unser Kreisdiagramm befindet sich oben, damit man den Fortschritt schnell überblicken kann! ✅) Unser Dashboard ist von links nach rechts leicht zu lesen ✅
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Ziele neben den Q4-Zielen zu sehen, was am wichtigsten ist (Unsere Widgets „Wöchentliche Ziele” und „Kreative Q4-Ziele” liegen nebeneinander, was sowohl in visueller als auch in funktionaler Hinsicht doppelte Punkte bringt! ✅)
- Das Widget „Workload nach Status” ist klein und befindet sich unten (unser Kreisdiagramm befindet sich oben, damit Sie den Fortschritt auf einen Blick sehen können! ✅)
- Unser Dashboard ist von links nach rechts leicht zu lesen ✅
- Alle wichtigen Widgets befinden sich oberhalb der Falz, sodass ich nicht nach unten scrollen muss ✅.
- Widgets zeigen die KPIs an, die ich brauche ✅
- Nicht das beste Layout, um die wöchentlichen Einzelziele neben den Q4-Zielen zu sehen, was am wichtigsten ist (Unsere Widgets „Wöchentliche Einzelziele” und „Kreative Q4-Ziele” liegen nebeneinander, was sowohl für die Optik als auch für die Funktion doppelte Punkte bringt! ✅)
- Das Widget „Workload nach Status” ist klein und befindet sich unten (unser Kreisdiagramm befindet sich oben, damit Sie den Fortschritt auf einen Blick sehen können! ✅)
- Unser Dashboard ist von links nach rechts leicht zu lesen ✅
Erstellen Sie noch heute ein Dashboard in ClickUp
Sie haben es geschafft! 🎉
Wie einfach war es, mit dieser Formel ein Dashboard in ClickUp zu erstellen? Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, können Sie diese als Grundlage für die Erstellung einfacher (oder fortgeschrittener) ClickUp-Dashboards nutzen!
Dashboards sind nicht nur für den persönlichen Gebrauch ein großartiges tool, sondern auch zum Freigeben an Ihre Kollegen. Lassen Sie Ihr Team nicht weniger informiert (oder schlimmer noch, verwirrt) zurück, weil die Informationen nicht klar genug waren, um die Entscheidungsfindung zu beeinflussen.
Wenn Sie schon mehr als einmal einen halben Arbeitstag damit verbracht haben, ein Dashboard in Excel zu erstellen, nur um dann von vorne anzufangen, weil sich die Daten in den letzten 22 Minuten komplett geändert haben, probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus und erstellen Sie ein leistungsstarkes Dashboard, das Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen und Ihre Produktivität zu steigern. Das ist genau das Richtige für Sie. 🤝