die Visuals sind überzeugend.
Ob es sich nun um die String-Theorie oder das Budget Ihres Unternehmens handelt, Sie können jede Idee besser verständlich machen, wenn Sie sie in Form von Bildern präsentieren. Das macht sie nicht nur einfach und leicht verständlich, sondern spart auch wertvolle Zeit und andere Ressourcen.
Und genau darum geht es beim visuellen Projektmanagement!
Sie verwenden projektzeitleisten und andere visuelle Hilfsmittel, die die Verwaltung von Projekten einfach und angenehm machen.
In diesem Artikel werden wir sehen, warum virtuelle Projektleitung effektiv ist und erkunden Sie die sechs visuelle Projektmanagement-Tools die Sie noch heute einsetzen können.
Lassen Sie uns eintauchen.
Was ist visuelles Projektmanagement?
Visuelles Projektmanagement beinhaltet die Verwendung von visuelle Techniken und Werkzeuge zur Planung, Durchführung und Verwaltung von Projekten.
Die Idee ist, die Sichtbarkeit zu verbessern und den Projektmanagern zu helfen, schnelle Einblicke in wichtige Informationen, wie z. B. wichtige Ergebnisse, zu erhalten.
aber was ist falsch am traditionellen Modell?
Traditionell Projektmanagement stützt sich auf textbasierte Informationsmodelle. E-Mail-Threads, die so lang sind wie Ihre monatliche Einkaufsliste, Stand-ups, die Ihren Kalender überholen... Sie kennen das.
Und kein Projektmanager möchte sich in einer schnelllebigen Geschäftsumgebung mit solch dokumentenlastigen Prozessen befassen!
Das visuelle Projektmanagement hingegen nutzt diagramme und visuelle Tafeln um komplexe Projektinformationen zu präsentieren. Auf diese Weise sind die Informationen leicht zugänglich und es wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten auf der gleichen Seite stehen.
Und ein wesentlicher Teil der Wirksamkeit von visuellen aufgabenverwaltung ist visuelles Denken.
Visuelles Denken: die nicht ganz so geheime Sauce für visuelles Management
erinnern Sie sich an das letzte Mal, als Sie beim Lesen eines Buches Figuren visualisiert haben?
oder als Sie eine _Mind Map gezeichnet haben, um etwas Neues zu lernen?_
vielleicht kannst du sogar alle Szenen aus Schitt's Creek nacherzählen!
Der Grund dafür ist unser Gehirn liebt visuelle Inhalte . Es kann eine Vielzahl von Bildern und Symbolen schnell verarbeiten und behalten, was es uns ermöglicht, mit Hilfe von Bildern effektiv zu kommunizieren.
Das visuelle Projektmanagement nutzt diese Fähigkeit des visuellen Denkens, um mehrere Projekte mühelos zu verwalten.
Durch zeitleisten und anderen visuellen Projektmanagement-Tools machen Sie Informationen besser verwertbar.
Sie arbeiten mit den visuellen Informationen in Echtzeit, analysieren und überwachen sie. Sie können auch mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Vorteile des visuellen Projektmanagements
Visuelles Aufgabenmanagement ist zwar ein Trend in der Projektmanagement-Szene, aber Sie müssen verstehen, warum es wichtig ist, bevor Sie Ihr Team dazu bringen können, es so schnell zu übernehmen wie einen viralen Trend.
Hier ist, warum Sie sich für visuelles Projektmanagement entscheiden sollten. Es kann:
- Die Geschwindigkeit Ihres Teams verbessern undzeit sparen da Sie auf einen Blick Einblicke gewinnen können
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit einem Überblick über das Projekt aus der Vogelperspektive
- Projektmanagern helfen, sich Klarheit über den Fortschritt zu verschaffen und potenzielle Hindernisse zu erkennen, die auftauchen könnten
- Die Kommunikation über alle Ebenen hinweg zu vereinfachen
- Sie können die Auswirkungen von Projektänderungen in Echtzeit nachvollziehen
Sechs beliebte visuelle Projektmanagement-Tools
Von einfachen Zeitplänen bis hin zu Tafeln, die Arbeitsabläufe spielerisch darstellen, gibt es verschiedene visuelle projektmanagement-Tools heute verfügbar.
Aber denken Sie daran, dass es wichtig ist, ein visuelles Werkzeug zu wählen, das perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt.
Sehen wir uns also sechs weit verbreitete visuelle Projektmanagement-Tools an, die Ihnen dabei helfen können:
1. Kanban und Scrum-Boards
Vertraut mit agilem Projektmanagement ?
Dann haben Sie sicher schon von kanban und scrum bretter.
Wie ein Solitaire Brett, diese agile Werkzeuge ein Projekt in mehrere Spalten aufzuteilen.
Jede Spalte steht für eine Projektphase, z. B. die Projektplanung, und die Aufgaben werden mithilfe von Karten beschrieben.
_Karten? Wie Herz ♥️ und Karo ♦️?_Nein!
Diese Karten enthalten verschiedene Informationen wie den Namen der Aufgabe, den Beauftragten, das Fälligkeitsdatum und mehr. Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, verschieben Sie die Karte von Spalte zu Spalte, bis sie die Abschlussphase erreicht.
Auf diese Weise machen es Kanban- und Scrum-Boards einfacher für einen agiles Team um den Status der Aufgaben und den Gesamtfortschritt des Projekts auf einen Blick zu sehen.
Was ist der Unterschied zwischen a und b? Kanban-Tafel und eine Krummtafel ?
Sowohl die scrum Board und kanban-Tafel verwenden Sie die oben beschriebene Spaltenkarten-Technik.
Sie weisen jedoch zwei wesentliche Unterschiede auf:
- Ein Scrum Board erfasst nur die während eines einzigen Sprints geleistete Arbeit, der in der Regel etwa zwei bis vier Wochen dauert. Eine Kanban-Tafel hingegen ist nicht auf einen Sprint beschränkt; die Teams arbeiten an den Aufgaben, die sie erhalten
- Um die Produktivität zu steigern, legt eine Kanban-Tafel Limits für die Anzahl der Aufgaben fest, die gleichzeitig in Arbeit sein können. Eine Scrum-Tafel hat jedoch keine solchen Grenzen
**Sie sind sich noch nicht sicher, wie sich diese beiden Boards unterscheiden?
schauen Sie sich unsere ausführliche kanban vs. Scrum Board Beitrag ._
A. Wann sollten Kanban- und Scrum-Boards verwendet werden?
Scrum- und Kanban-Boards sind die perfekten visuellen Werkzeuge für:
- Umgang mit Projektänderungen (etwas, mit dem ein agiles Team regelmäßig zu tun hat)
- Verbesserung der Verantwortlichkeit des agilen Teams undarbeitsablaufeffizienz
- Verwaltungprojekte wie Softwareentwicklung, Fertigung, undveranstaltungsmanagement
B. Die besten visuellen Werkzeuge für Kanban und Scrum
- ClickUp : Der mächtigeAnsicht der Tafel in ClickUp lässt Sie Aufgaben als interaktiveKanban-Tafel oder Scrum-Tafel.
- Trello: sehen, woran die Leute für effizient arbeitenressourcenmanagement* Workload-Ansicht: Planen und überwachen Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams schnell
- Profile : einfaches Eintauchen in die Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitglieder Sehen Sie, was ClickUp sonst noch für Sie bereithält . 😎
Visualisieren Sie die Zukunft der Arbeit!
Ein effektives visuelles Projektmanagement kann Bände sprechen und die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Projektteam verbessern.
Es hängt jedoch von der Verwendung der richtigen visuellen Werkzeuge ab, wie z. B. der Ergänzung von Zeitplänen durch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme.
Und genau deshalb brauchen Sie eine Projektmanagement-Lösung wie ClickUp.
Mit einer Vielzahl von Ansichten, die den unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht werden, öffnet ClickUp die Tür zur Erstellung eines visuellen Projekts. Mit über 12 verschiedenen Aufgabenansichten können Sie Ihre Arbeit auf Ihre Weise visualisieren. Nutzen Sie ClickUp, die ultimative Software für visuelles Projektmanagement, kostenlos und visualisieren Sie noch heute Ihren Weg zum Projekterfolg!
