die Visuals sind überzeugend.
Ob es sich nun um die Zeichenfolge oder das Budget Ihres Unternehmens handelt, Sie können jede Idee zugänglicher machen, wenn Sie sie in Form eines Bildes präsentieren. Das macht sie nicht nur einfach und leicht verständlich, sondern spart auch wertvolle Zeit und andere Ressourcen.
Und genau darum geht es beim visuellen Projektmanagement!
Sie verwenden zeitleisten für Projekte und andere visuelle tools, die das Management von Projekten einfach und angenehm machen.
In diesem Artikel werden wir sehen, warum virtuelles Projektmanagement effektiv ist und erkunden Sie die sechs visuelle Tools für das Projektmanagement die Sie noch heute einsetzen können.
Lassen Sie uns eintauchen.
Was ist visuelles Projektmanagement?
Visuelles Projektmanagement beinhaltet die Verwendung von visuelle Techniken und tools, um Projekte zu planen, abzuschließen und zu verwalten.
Die Idee ist, die Sichtbarkeit zu verbessern und den Projektmanagern zu helfen, schnelle Einblicke in Schlüsselinformationen, wie z. B. wichtige Ergebnisse, zu erhalten.
aber was ist falsch am traditionellen Modell?
Traditionell Projektmanagement stützt sich auf textbasierte Informationsmodelle. E-Mail-Threads, die so lang sind wie Ihre monatliche Einkaufsliste, Standups, die Ihre Kalender überholen... Sie wissen, wie es läuft.
Und kein Projektmanager möchte sich in einem schnelllebigen Geschäft mit solchen dokumentenlastigen Prozessen herumschlagen!
Das visuelle Projektmanagement hingegen nutzt diagramme und visuelle Boards um komplexe Projektinformationen zu präsentieren. Dies macht die Infos leicht zugänglich und stellt sicher, dass alle am Projekt Beteiligten auf der gleichen Seite sind.
Und ein wesentlicher Teil der Wirksamkeit von visuellen aufgabenmanagement ist visuelles Denken.
Visuelles Denken: die nicht ganz so geheime Sauce für visuelles Management
erinnern Sie sich an das letzte Mal, als Sie beim Lesen eines Buches Zeichen visualisiert haben?
oder als Sie eine _Mind Map gezeichnet haben, um etwas Neues zu lernen?_
vielleicht kannst du sogar alle Szenen aus Schitt's Creek nacherzählen!
Der Grund dafür ist unser Gehirn liebt visuelle Inhalte . Es kann eine Vielzahl von Bildern und Symbolen schnell verarbeiten und behalten, was es uns ermöglicht, mit Hilfe von Bildern effektiv zu kommunizieren.
Visuelles Projektmanagement nutzt diese Fähigkeit des visuellen Denkens, um mehrere Projekte mühelos zu verwalten.
Durch zeitleisten und anderen visuellen Tools für das Projektmanagement machen Sie Informationen besser verwertbar.
Sie arbeiten mit den visuellen Informationen in Echtzeit, analysieren und überwachen sie. Sie können auch mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Vorteile des visuellen Projektmanagements
Visuelles Aufgabenmanagement ist zwar ein Trend in der Projektmanagement-Szene, aber Sie müssen verstehen, warum es wichtig ist, bevor Sie Ihr Team dazu bringen können, es so schnell zu übernehmen wie einen viralen Trend.
Hier ist, warum Sie sich für visuelles Projektmanagement entscheiden sollten. Es kann:
- Die Geschwindigkeit Ihres Teams verbessern undzeit sparen da Sie auf einen Blick Einblicke gewinnen können
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit einer Ansicht des Projekts aus der Vogelperspektive
- Helfen Sie Projektmanagern, sich Klarheit über den Fortschritt zu verschaffen und potenzielle Hindernisse zu erkennen, die auftauchen könnten
- Die Kommunikation über alle Ebenen hinweg zu vereinfachen
- Sie können die Auswirkungen von Änderungen im Projekt in Echtzeit nachvollziehen
Sechs beliebte Tools für das visuelle Projektmanagement
Von einfachen Zeitleisten bis hin zu Boards, die Arbeitsabläufe spielerisch darstellen, gibt es verschiedene visuelle projektmanagement tools heute verfügbar.
Aber denken Sie daran, dass es wichtig ist, ein visuelles tool zu wählen, das perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt.
Sehen wir uns also sechs weit verbreitete visuelle Tools für das Projektmanagement an, die Ihnen dabei helfen können:
1. Kanban und Scrum Boards
Vertraut mit agilem Projektmanagement ?
Dann haben Sie sicher schon von kanban und scrum boards.
Wie ein Solitaire Board, diese agile tools ein Projekt in mehrere Spalten aufteilen.
Jede Spalte steht für eine Projektphase, z. B. die Projektplanung, und die Aufgaben werden mit Karten beschrieben.
_Karten? Wie Herz ♥️ und Karo ♦️?_Nein!
Diese Karten enthalten verschiedene Informationen wie den Namen der Aufgabe, den Mitarbeiter, das Fälligkeitsdatum und mehr. Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, verschieben Sie die Karte von Spalte zu Spalte, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
Auf diese Weise erleichtern Kanban- und Scrum-Boards einem agiles Team um den Status der Aufgaben und den gesamten Fortschritt des Projekts auf einen Blick zu sehen.
Was ist der Unterschied zwischen a und b? Kanban Board und ein scrum board *?
Sowohl die scrum Board und kanban Board verwenden Sie die oben beschriebene Technik mit den Spalten-Karten.
Sie weisen jedoch zwei Schlüssel-Unterschiede auf:
- Ein Kanban Board verfolgt nur die Arbeit, die während eines einzigen Sprints geleistet wird, der in der Regel zwei bis vier Wochen dauert. Ein Kanban Board ist dagegen nicht auf einen Sprint limitiert; Teams arbeiten an den Aufgaben, die sie erhalten
- Um die Produktivität zu steigern, setzt ein Kanban Board Limits für die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig in Bearbeitung sein können. Ein Scrum Board hat jedoch keine solchen Limits
**Sind Sie sich immer noch nicht sicher, wie sich diese beiden Boards unterscheiden?
schauen Sie sich unsere detaillierte kanban vs. Scrum Board Beitrag ._
A. Wann sollten Kanban- und Scrum-Boards eingesetzt werden?
Scrum- und Kanban-Boards sind perfekte visuelle tools für:
- Umgang mit Projektänderungen (etwas, mit dem ein agiles Team regelmäßig zu tun hat)
- Verbesserung der Verantwortlichkeit eines agilen Teams undworkfloweffizienz
- Verwaltungprojekte wie Softwareentwicklung, Fertigung, undereignis-Management
B. Die besten visuellen tools für Kanban und Scrum
- ClickUp : Der mächtigeAnsicht des Boards in ClickUp ermöglicht Ihnen die Ansicht von Aufgaben als interaktiveKanban Board oder Scrum Board.
- [Trello](/blog?p=7130): sehen, woran die Leute für efficient arbeitenressourcenmanagement* Workload-Ansicht: Planen und überwachen Sie den Workload Ihres Teams schnell
- Profile : Einfaches Eintauchen in die Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitglieder Sehen Sie, was ClickUp sonst noch für Sie bereithält . 😎
Visualisieren Sie die Zukunft der Arbeit!
Ein effektives visuelles Projektmanagement kann Bände sprechen und die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern.
Es hängt jedoch von der Verwendung der richtigen visuellen Tools ab, wie z. B. der Ergänzung von Zeitleisten durch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme.
Und genau deshalb brauchen Sie eine Projektmanagement-Lösung wie ClickUp.
Mit einer Vielzahl von Ansichten, die den unterschiedlichen Anforderungen an ein Projekt gerecht werden, öffnet ClickUp die Tür zu einem visuellen Projekt. Mit über 12 verschiedenen Ansichten für Aufgaben können Sie Ihre Arbeit auf Ihre Weise visualisieren. Nutzen Sie ClickUp, die ultimative Software für visuelles Projektmanagement, kostenlos und visualisieren Sie noch heute Ihren Weg zum Erfolg im Projekt!
