Glauben Sie, dass die Umsetzung das Schwierigste an einem Designprojekt ist? Damit liegen Sie nicht falsch, aber hier ist der springende Punkt: Der Erfolg oder Misserfolg Ihres Designprojekts hängt von etwas ab, das Sie noch vor Beginn des Projekts zu erledigen haben.
Es hängt davon ab, ob die Designkonzepte, die Sie sich so lebhaft vorgestellt haben, verstanden und in der Realität umgesetzt werden können. Was ist die Lösung? Natürlich das Verfassen detaillierter und praktischer Design-Briefings!
Ähnlich wie bei einer Bestellung in einem Restaurant teilt ein Design-Brief dem Designer mit, was Sie sich von einem Auftrag erwarten. Er hilft ihm, das Projekt und die Aufgabe zu verstehen und zu wissen, wo er anfangen soll.
Der Schlüssel zum Verfassen eines hochwirksamen Design-Briefings liegt darin, klar und prägnant zu sein – was eine Herausforderung darstellt, wenn Sie mit komplexen Aufgaben oder mehreren nicht verhandelbaren Projektanforderungen zu tun haben. Aber wir sind hier, um Ihnen mit Tipps und Beispielen für Design-Briefings zu helfen, dies zu vereinfachen. 💜
Ganz gleich, ob Ihr Design-Team Ihre Briefings standardisieren möchte oder Sie Teil einer Designagentur sind, die ein Unternehmensprojekt in Auftrag gibt – dieser Artikel bietet Ihnen alles, was Sie wissen müssen.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie Neues über das Verfassen effizienter Design-Briefings, einschließlich der wesentlichen Elemente, einer Aufschlüsselung der Vorgehensweise, Best Practices für Design-Briefings, einer anpassbaren Vorlage für Design-Briefings und vielem mehr!
Was ist ein Design-Briefing?
Ein Design-Briefing ist ein schriftliches Projektmanagement-Dokument, das die Design-Idee für ein Design-Projekt mit den skizzierten Zielen, dem Projektumfang und dem Ansatz für die Anfrage darlegt. Ähnlich wie Ihre Projekt-Roadmap ist das Design-Briefing eine Leitlinie für Designer, wenn es um das Wo, Was, Wann und Warum einer bestimmten Anfrage geht.
Ein gut geschriebenes Design-Briefing durchläuft in der Regel viele Hände, bevor es auf der Liste des Designers zu erledigen ist. Mit den Genehmigungen aller Projektmanager und Stakeholder sollte das Briefing gründlich, aber prägnant sein und die genehmigte Zeitleiste, das Endprodukt und das Budget (falls zutreffend) enthalten.
Auf einer tieferen Ebene sind Briefings auch eine Möglichkeit für den Designer, sich mit der Person, die die Anfrage stellt, zu verbinden und abzustimmen. Versuchen Sie in diesem Sinne, Ihr Projektbriefing als kollaboratives Tool zu nutzen, um die allgemeine Verwirrung zu beseitigen, die mit zusätzlichen Telefonaten, Nachrichten und E-Mails einhergeht.
Es ist zwar wichtig, die wichtigsten Details und den Kontext Ihrer Anforderungen anzugeben, aber Ihr Design-Briefing sollte dennoch kurz sein. Es sollte lang genug sein, um das Projekt zu beschreiben und Ihre Anforderungen zu kommunizieren, ohne den Designer mit einem mehrseitigen Pamphlet zu überfordern, das von Rand zu Rand reicht. 🥵
Wer ist für die Erstellung eines Design-Briefings verantwortlich?
Wie bereits erwähnt, sollte ein Design-Brief am besten gemeinsam von allen beteiligten Personen erstellt werden. Dazu gehören:
- Das Design-Team
- Der Client oder Produktverantwortliche
- Der Projektmanager, der für das Designprojekt und dessen Ziele verantwortlich ist
- Schlüssel-Stakeholder, die hilfreiche Beiträge zu den zu lösenden Problemen leisten können, wie Produktmanager, Marketingfachleute und Benutzer
Was sollte ein Design-Brief enthalten?
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Ein guter Design-Brief sollte umfassend und dennoch klar sein. Hier sind die Schlüssel-Komponenten, die er enthalten sollte:
Projektübersicht
Der Design-Brief sollte so viele Informationen wie möglich über das Projekt und das Geschäft insgesamt enthalten. Er sollte Folgendes umfassen:
- Eine klare Darstellung des Zwecks und der Ziele des Design-Projekts
- Relevante Hintergrundinformationen über die Organisation
- Eine Beschreibung des zu lösenden Problems oder der zu nutzenden Chance
- Analyse der Wettbewerber, um zu zeigen, wie diese dasselbe Problem angehen
Zielgruppe
Ein Designteam muss die Zielgruppe, die es erreichen möchte, und die für diese Personen wichtigen Aspekte verstehen, wenn das Design Wirkung zeigen soll. Dies ist besonders wichtig für das UX-Design. Der Design-Brief sollte Folgendes enthalten:
- Eine detaillierte Beschreibung der primären und sekundären Zielgruppen
- Informationen zu ihren Schlüssel-demografischen und psychografischen Merkmalen
- Hilfreiche Tipps zu Benutzerbedürfnissen, Schwachstellen und Verhaltensweisen
Umfang und Ergebnisse
Ein gut geplantes Design-Brief hilft den Designern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und verhindert mehrere Überarbeitungen und Verzögerungen. Folgende Punkte sollten berücksichtigt werden:
- Die konkret erforderlichen Ergebnisse, wie z. B. ein Logo, eine Verpackung, eine Website usw.
- Alle Formatvorgaben und technischen Anforderungen
- Eine Liste aller benötigten Materialien
- Anforderungen an Größe/Abmessungen des zu erstellenden Materials
- Plattform- oder technologiebedingte Einschränkungen
Designanforderungen
Ihr Brief sollte auch alle von Ihnen gewünschten Designelemente und markenspezifischen Anforderungen erwähnen. Dazu können gehören:
- Ihre Markenrichtlinien und visuellen Präferenzen, wie Schriftarten, Farben usw.
- Anweisungen zu Ton und Stil
- Alle obligatorischen Elemente oder Einschränkungen
- Beispiele für Designstile, die Ihnen gefallen oder Sie inspirieren
Zeitleiste und Budget
Wie bei jedem Projekt hilft die klare Angabe der verfügbaren Ressourcen, wie Budget und Zeit, dabei, Erwartungen festzulegen. Nehmen Sie konkrete Details in das Design-Briefing auf, beispielsweise zu folgenden Punkten:
- Schlüssel-Meilensteine und Fristen, die es zu beachten gilt
- Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess
- Budget-Parameter und Einschränkungen
Erfolgskriterien
Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, sollten Sie immer klarstellen, was für Sie ein erfolgreiches Design-Projekt bedeutet. Dazu gehören:
- Wie Sie die Wirksamkeit des Designs messen können
- Spezifische Ziele oder Metriken, die erreicht werden sollen
Wie werden diese Elemente in einem Design-Briefing zusammengefasst? Wir zeigen es Ihnen!
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Designbriefing vs. Kreativbriefing
Der Hauptunterschied zwischen einem Design-Briefing und einem Kreativ-Briefing ist die Zielgruppe. Ein Design-Briefing richtet sich an Designer, während ein Kreativ-Briefing sich an Marketing-Teams oder andere Personen richtet, die am kreativen Prozess beteiligt sind.
Ein Design-Brief enthält eher technische Details wie Zeitleisten, Budgetvorgaben und spezifische Anforderungen für das Projekt. Ein Creative-Brief hingegen konzentriert sich eher auf die Markenbotschaft, den Tonfall und die Zielgruppe des Projekts.
Beide Arten von Briefs erfüllen einen Zweck im Designprozess und sollten zusammenwirken, um ein umfassendes Verständnis der Ziele und Vorgaben des Projekts zu vermitteln.
Hier finden Sie eine tabellarische Gegenüberstellung von Design-Briefings und Kreativ-Briefings zum einfachen Nachschlagen:
| Aspekt | Design-Brief | Kreativbrief |
| Hauptzweck | Konzentriert sich auf spezifische Designumsetzung und technische Anforderungen. | Umfassende Marketing- und Kommunikationsstrategie |
| Detaillierungsgrad | Umfassender, umfasst die gesamte kreative Strategie | Konzeptioneller und fokussierter auf die Kommunikationsstrategie |
| Zielgruppe | In erster Linie für Designer und Teams | Für alle Mitglieder des Kreativteams (Texter, Designer, Strategen) |
| Inhaltlicher Schwerpunkt | Designelemente, visuelle Anforderungen, technische Spezifikationen | Markenbotschaft, Kampagnenziele, Marktpositionierung |
| Ergebnisse | Spezifische Design-Ergebnisse (Logos, Websites, Verpackungen usw.) | Allgemeine Kampagnenelemente und Marketingmaterialien |
| Technische Info | Detaillierte Spezifikationen für Abmessungen, Farben, Formate | Allgemeine Richtlinien für den Markenton und die kreative Ausrichtung |
| Zeitleiste | Designspezifische Meilensteine und Produktionspläne | Gesamtzeitleiste der Kampagne und wichtige Marketingtermine |
| Maße | Designorientierte Metriken (Benutzerfreundlichkeit, visuelle Attraktivität) | Marketing-Metriken (Interaktion, Bekanntheit, Umsatz) |
| Umfang | Eng gefasst, mit Schwerpunkt auf der Designumsetzung | Umfassend, deckt die gesamte kreative Strategie ab |
| Komponenten | Designspezifikationen Technische Anforderungen Visuelle Referenzen Formatdetails Produktionsrichtlinien | MarketingzieleMarkenpositionierungKernbotschaftenEinblicke in die ZielgruppeWettbewerbsanalyse |
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Wie man einen Design-Brief in 8 Schritten schreibt
Es gibt kein festgelegtes Format, an das Sie sich beim Verfassen eines effektiven Design-Briefings halten müssen. 🤩
Ihr Team wird die Art von Briefing finden, die hinsichtlich Länge, Detailgenauigkeit und Arbeitsstil am besten zu Ihrem Design-Projektmanagementstil passt. Kleine Anfragen oder kleinere Projekte erfordern möglicherweise kein so umfangreiches Briefing, aber es gibt dennoch wichtige Elemente, die alle Briefings gemeinsam haben.
Die Verwendung einer Vorlage, einer umfrageähnlichen Anfrage oder einer standardisierten Dokumentstruktur sind allesamt hervorragende Möglichkeiten, um die für die Erstellung eines Design-Briefings erforderlichen Informationen zu sammeln. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Konsistenz! Hier finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen effektiver Design-Briefings mit Beispielen aus der Praxis. ✏️
Befolgen Sie diese acht Schritte – oder springen Sie zum nächsten Abschnitt, um eine kostenlose Vorlage für ein Design-Briefing zu erhalten, die den Designprozess noch einfacher macht! 🤓
Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Gedanken
Betrachten Sie Ihren Design-Brief als zuverlässige Informationsquelle – ein Dokument, auf das Sie jederzeit zurückgreifen können, um die genauesten Informationen und Berichte über den Fortschritt zu erhalten, während Sie Ihr Design-Projekt verwalten.
Erstellen Sie also ein einziges Dokument, das alle Informationen zu Ihrem Design-Brief enthält. Sie können dies zwar in einem einfachen Word- oder Google-Dokument tun, aber die Verwendung einer Software, die speziell zur Unterstützung von Designteams entwickelt wurde, stellt sicher, dass Ihr Design-Brief übersichtlich bleibt und immer auf dem neuesten Stand ist.
Mit Design-Projektmanagement-Tools wie ClickUp können Sie und Ihr Team gemeinsam Ideen entwickeln und Ihre Gedanken zum Designprojekt zusammenstellen. Leistungsstarke Design-Tools entlasten Sie außerdem bei Ihrem Design-Workflow, da Sie damit Projekte jeder Größe organisieren, bearbeiten, freigeben und verwalten können.
💡Profi-Tipp: Ein Dokumentations-Tool wie ClickUp Docs bietet eine Vielzahl von Features wie KI, verschachtelte Seiten, Slash-Befehle, Formatierungsoptionen, Einbettungsmöglichkeiten und erweiterte Einstellungen, mit denen Sie Ihr Design-Briefing-Dokument benutzerdefiniert anpassen können.
Sie werden auch begeistert sein, wie weit Sie Ihre Design-Briefings mit Echtzeit-Bearbeitung, @Erwähnungen in Kommentaren und Sicherheit bei der Freigabe und Berechtigungen über einen einfachen Link bringen können.
Außerdem kann Docs mit Ihren Workflows verbunden werden, sodass alle Aktualisierungen in Ihrem Dokument automatisch in den zugehörigen Aufgaben und anderen Bereichen Ihres Workspaces übernommen werden.
Schritt 2: Halten Sie die Beschreibung des Design-Projekts schriftlich fest
Der Kontext ist alles, und genau das sollte dieser Abschnitt Ihres Design-Briefings vermitteln!
Geben Sie einen kurzen, aber aussagekräftigen Überblick über das Projekt, in dem Sie Ihr Projekt und dessen Zweck erläutern. Dieser muss nicht allzu ausführlich sein, aber ein oder zwei Sätze, in denen Sie Ihre Anfrage und deren Zweck klar formulieren, sind ein guter Ausgangspunkt für den Designer.
Dieser Abschnitt kann auch einige Informationen über das Unternehmen oder den Client enthalten, der das Design in Auftrag gegeben hat. Zu den üblichen Angaben gehören die Tätigkeit des Unternehmens, seine wichtigsten Dienstleistungen, Werte und Markenidentität.
Beispiel:
Unsere Social-Media-Marketing-Agentur gestaltet unsere Website neu und stattet sie mit einer neuen Startseite, einem Blog-Bereich und einem Portfolio aus. Wir sind ein kleines Team von acht Mitgliedern, das mit 50 Unternehmen in unserer Region zusammenarbeitet, und alle unsere Arbeiten sind derzeit auf unserer veralteten Webseite zusammengefasst. Seit der Erstellung unserer ersten Website sind wir als Marke gereift und als Unternehmen gewachsen, und das soll sich auch in unserer neuen Website widerspiegeln.
Schritt 3: Legen Sie das Ziel des Design-Projekts fest
Beschreiben Sie das Problem, das mit diesem Projekt angegangen werden soll, und die übergeordnete Idee, die Sie damit erreichen möchten. Formulieren Sie den Zweck des Projekts klar und deutlich und nutzen Sie diesen Abschnitt, um das Design-Team durch SMART-Ziele auf die Gesamtvision und -zielsetzung des Clients auszurichten.
SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert.
Beispiel:
Wir möchten, dass unsere neu gestaltete Website unsere Markenidentität besser widerspiegelt, mehr Besucher auf unsere Dienste lenkt und die Anmeldungen für unseren E-Mail-Newsletter bis zum Ende unseres nächsten Geschäftsquartals um 25 % steigert.
💡Profi-Tipp: ClickUp Goals ist eine großartige Möglichkeit für Teams, gemeinsam Ziele zu erstellen, zu freigeben und zu verfolgen.
Schritt 4: Identifizieren Sie die Zielgruppe
Der nächste Abschnitt Ihres Briefings befasst sich mit dem Wer des Ganzen.
Hier beschreibt der Client des Projekts seinen idealen Kunden, seine Zielgruppe, seine Benutzerprofile und Anwendungsfälle.
Für den Designer ist es entscheidend, die Zielgruppe seines Clients anhand dieser Anfrage zu verstehen, um eine sinnvolle Verbindung zu den Bedürfnissen dieser Kunden herzustellen.
Beispiel:
Unsere Zielgruppe sind Unternehmerinnen im Raum San Diego im Bereich von 25 bis 34 und 35 bis 44 Jahren. Diese Clients möchten ihr Geschäft durch Investitionen in bezahlte Anzeigen auf Social-Media-Plattformen ausbauen und suchen nach Ressourcen, um ihre Online-Präsenz zu verbessern und zu steigern.
Schritt 5: Legen Sie Ihr Budget und Ihre Zeitleiste fest
Nun kommen wir zu den Details und logistischen Aspekten Ihres Design-Briefings. ⏰💸
Stellen Sie sicher, dass die angegebene Zeitleiste realistisch und für die Anforderungen des Briefings machbar ist. Wenn es Einschränkungen hinsichtlich des Budgets oder der Ressourcen gibt, sollten Sie diese jetzt festlegen.
Designer müssen wissen, wann die erste Runde der Bearbeitung für das Projekt ansteht, wann sie mit Feedback vom Client rechnen können und welche wichtigen Meilensteine, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder Fristen mit dem Auftrag verbunden sind.
Dies trägt dazu bei, eine klare Kommunikation zwischen dem Designer und dem Client herzustellen, damit alle Erwartungen erfüllt werden und potenzielle Engpässe während der Bearbeitung des Projekts vermieden werden.
💡Profi-Tipp: Design-Teams können Tools wie Gantt-Diagramme verwenden, um Meilensteine zu verfolgen und Hindernisse rechtzeitig zu erkennen.
Beispiel:
Unsere ideale Zeitleiste von Anfang bis Ende beträgt sechs Monate. Wir werden unsere neue Website bei einem Ereignis im März vorstellen, möchten sie jedoch bereits einen Monat zuvor stillschweigend online stellen. Dieser zusätzliche Monat gibt uns etwas Spielraum, falls es zu Verzögerungen kommen sollte. Wir möchten die Mockups und Wireframes genehmigen und vor dem Start zwei Runden der Bearbeitung durchführen.
Schritt 6: Legen Sie die erwarteten Ergebnisse des Design-Projekts fest
In diesem Abschnitt geht es um die Dateidetails und das Format, in dem Sie das Projekt erhalten möchten. Geben Sie bei Bedarf oder falls zutreffend die Größe, den Dateityp, den Benennungsprozess und die von Ihnen erwarteten Projektergebnisse an. Welche Art von Videos, Bildern oder Software bevorzugen Sie beispielsweise für die Arbeit und wie sollen diese mit Ihnen freigegeben werden?
Beispiel:
Wir genehmigen erste Ideen und Entwürfe über unsere digitale Whiteboard-Software und überprüfen alle Wireframes in Figma. Alle Bilder und Symbole müssen im SVG-Format vorliegen.
Schritt 7: Referenzen, Inspirationen und weitere Details bereitstellen
Um sicherzustellen, dass alle Details berücksichtigt wurden, fügen Sie am Ende alle weiteren relevanten Informationen hinzu. Dazu können wichtige Ansprechpartner für dringende Fragen des Designers, Details zum Genehmigungsprozess für das Design, wichtige Termine, Client-Modelle und vieles mehr gehören!
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alles anzugeben, was Sie in diesem Projekt nicht sehen möchten, sowie Inspirationsbilder, um dem Designer eine klare Vorstellung davon zu vermitteln, worauf er sich stützen soll.
Beispiel:
Auf unserem virtuellen Whiteboard finden Sie unsere jüngsten Arbeiten für unsere Clients, grobe Skizzen unserer Vorstellungen für unsere neue Website, einige Recherchen, Medien und vieles mehr!
💡Profi-Tipp: Das beste Tool zum Brainstorming und Freigeben von Designideen? ClickUp Whiteboards! Mit Tools zum Zeichnen, Hochladen von Medien, Einbetten, Gestalten und Bearbeitung in Echtzeit sind ClickUp Whiteboards darauf ausgelegt, Ihre Ideen sofort festzuhalten, damit Sie sie sofort umsetzen können. Mit integrierten Chat-, Dokumenten- und Aufgabenfunktionen sind Whiteboards der Traum eines jeden Designers. ✨
Außerdem bleibt Ihr Whiteboard jederzeit auf dem neuesten Stand, sodass Sie nicht mehr mehrere Registerkarten öffnen, ständig aktualisieren und sich mit langwierigen Beschreibungen im Text-Format herumschlagen müssen. 🎨
Schritt 8: Freigeben Sie ihn dem Team
Design-Projekte sind gemeinschaftliche Projekte, ebenso wie Design-Briefings!
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Design-Briefings mit allen relevanten Stakeholdern freigeben, nicht nur mit dem Team, das das Projekt ausführt. So kann sich das gesamte Team schnell auf eine gemeinsame Linie einigen (im wahrsten Sinne des Wortes) und das Ziel im Blick behalten. 🎯
💡Profi-Tipp: Teilen, bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Design-Briefings schnell über benutzerdefinierte Berechtigungen in ClickUp und praktische Freigabeoptionen wie einen einfachen Link.
Beispiele für Design-Briefings
Beispiel 1 für ein Design-Briefing: Rebranding eines lokalen Cafés
Hintergrund:
Ein lokales Café möchte sich neu positionieren, um einen breiteren Kundenstamm anzusprechen und gleichzeitig seine treuen Stammkunden zu behalten. Das Café möchte sein Engagement für Nachhaltigkeit, gesellschaftliches Engagement und hochwertige Produkte aus lokaler Produktion hervorheben.
Zielsetzung und SMART-Ziele:
Unser Ziel ist es, die Markenidentität des Cafés zu erneuern, um seine Werte der Nachhaltigkeit und des gesellschaftlichen Engagements widerzuspiegeln. Wir wollen die Besucherzahlen innerhalb von sechs Monaten nach der Einführung des neuen Markenauftritts um 30 % steigern und unsere Präsenz in den sozialen Medien um 50 % erhöhen.
Zielgruppe:
Unsere Hauptzielgruppe sind umweltbewusste Personen im Alter von 20 bis 35 Jahren, die in der Nähe des Cafés in einem städtischen Gebiet leben. Diese Kunden legen Wert auf Nachhaltigkeit, Gemeinschaft und Qualität in Bezug auf ihren Kaffee und ihr Café-Erlebnis.
Budget und Zeitleiste:
Wir haben 10.000 Dollar für das Rebranding-Projekt bereitgestellt und hoffen, es in den nächsten vier Monaten abschließen zu können. Die Zeitleiste umfasst die Entwicklung des ersten Konzepts, Designiterationen und die endgültige Umsetzung auf allen Plattformen.
Erwartete Ergebnisse:
- Ein neues Logo, das das Engagement des Cafés für Nachhaltigkeit und Gemeinschaft widerspiegelt
- Aktualisierte Verpackungsdesigns für unsere Produkte zum Mitnehmen, mit Schwerpunkt auf umweltfreundlichen Materialien
- Überarbeitetes Menüdesign, das unsere lokal bezogenen Zutaten hervorhebt
- Digitale Grafiken für Social-Media-Kampagnen als Aktion zum Rebranding
Wichtige Schlüssel und Einschränkungen:
Inspiration, Markenelemente und die Kontaktdaten des Projektmanagers finden Sie auf unserem virtuellen Whiteboard. Wir möchten, dass das Rebranding nicht zu weit von unserem ursprünglichen Farbschema abweicht, um die Wiedererkennbarkeit der Marke bei unseren bestehenden Kunden zu gewährleisten.
Lesen Sie auch: Beispiele für Kreativ-Briefings: Wie man ein Marketing-Kreativ-Briefing in 8 Schritten schreibt
Beispiel für ein Design-Briefing 2: Design einer mobilen App für das Aufgabenmanagement
Hintergrund:
Ein Start-up-Unternehmen, das sich auf Werkzeuge für die Produktivität konzentriert, sucht ein innovatives und benutzerfreundliches Design für eine mobile App. Die App soll Fachleuten dabei helfen, ihre Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten, und verfügt über einzigartige Features, die die Zusammenarbeit und Priorisierung ermöglichen.
Zielsetzung und SMART-Ziele:
Das Ziel ist es, eine mobile App zu entwickeln, die sich durch Benutzerfreundlichkeit, Zusammenarbeit und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten von der Masse der Produkte auf dem umkämpften Markt für Apps zur Steigerung der Produktivität abhebt. Wir streben an, innerhalb der ersten drei Monate nach der Markteinführung 10.000 aktive Benutzer zu gewinnen.
Zielgruppe:
Unsere Zielgruppe sind Fachleute im Alter von 25 bis 45 Jahren, die mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig bewältigen müssen. Sie suchen nach einer umfassenden, aber unkomplizierten Lösung, um ihre tägliche Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.
Budget und Zeitleiste:
Unser Budget für das App-Design-Projekt beträgt 15.000 US-Dollar, mit einer Zeitleiste von fünf Monaten vom Konzept bis zur endgültigen Designübergabe. Dies umfasst die Phasen des User Interface- und User Experience-Designs mit Feedback-Zyklen nach jedem wichtigen Meilenstein.
Erwartete Ergebnisse:
- Fertige UI/UX-Entwürfe für die mobile App, einschließlich aller Bildschirme und interaktiven Elemente.
- Ein Styleguide mit Vorgaben zu Typografie, Farbschemata und UI-Komponenten
- Prototyp zur Demonstration der wichtigsten Funktionen und des Benutzer-Flows
- Für die Entwicklung bereitstehendes Asset-Paket
Wichtige Schlüssel und Einschränkungen:
Weitere Informationen zu den Features und Merkmalen der App finden Sie in unserem Abschnitt „Digitales Whiteboard“. Wir sind offen für innovative Ideen, müssen jedoch sicherstellen, dass die App für neue Benutzer intuitiv bleibt.
💡Profi-Tipp: Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für Design-Briefings erstellen oder ClickUp Brain um Beispiele für Design-Briefings bitten.
Weitere Informationen zu ClickUp Brain finden Sie hier:
Vorlage für ein Design-Briefing
Wie bei einem schlechten Stille-Post-Spiel werden in inkonsistenten Design-Projektbriefs wichtige Ideen beschönigt und schließlich der Hauptpunkt des Projekts völlig aus den Augen verloren. Mit anpassbaren Vorlagen können Sie jedoch sicherstellen, dass jedes Detail klar formuliert ist.
Betrachten Sie vorgefertigte Designbrief-Vorlagen als eine Möglichkeit, die Erstellung Ihrer Designbriefe zu standardisieren. Sie wurden entwickelt, um den Prozess der Designbrief-Erstellung zu vereinfachen, damit sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren können – das Projekt selbst.
Die Design-Brief-Vorlage von ClickUp ist Ihre Komplettlösung für das Verfassen gründlicher und wertvoller Kreativ-Briefings. Diese Vorlage wendet eine bestimmte Liste auf Ihren Workspace an, mit separaten Ansichten für die Verwaltung von Aufgaben, Zeitleisten und Ihrer allgemeinen Ausrichtung.
In der Listenansicht Ihres Design-Briefings finden Sie vorgefertigte, anpassbare Aufgaben für alles, von Sitzungen mit Clients bis hin zum Sammeln von Assets, sowie sieben benutzerdefinierte Status für vollständige Transparenz. Das coolste Feature dieser Vorlage ist jedoch zweifellos das kreative Whiteboard mit farbigen Abschnitten, Haftnotizen und Diagrammen, mit denen Sie Ihre Projektvision, Ihre Marke, Ihre Ressourcen, Notizen und vieles mehr festhalten können.
Diese Vorlage enthält auch eine ausführliche ClickUp-Dokumentation, die Sie durch alle Features führt, damit Sie sie optimal nutzen können.
💡Profi-Tipp: Die Hilfe-Dokumentation in der Design-Brief-Vorlage enthält eine Vielzahl von Stil- und FormatierungsFeatures, die Ihnen als Inspiration beim Verfassen Ihres Design-Briefs in ClickUp dienen können. Fügen Sie Banner oben in Ihrem Dokument und auf der gesamten Seite ein, um die Informationen übersichtlich darzustellen, Videos einzubetten, ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen und vieles mehr. Oder fügen Sie eine weitere vorgefertigte Vorlage von ClickUp über Ihr Dokument, um den Prozess voranzutreiben.
Best Practices für das Verfassen eines Design-Briefings
Wenn Sie bei der Erstellung eines Design-Briefings bestimmte Vorgehensweisen und Regeln befolgen, können Sie sicherstellen, dass es so effektiv und hilfreich wie möglich ist. Hier sind unsere Vorschläge:
1. Seien Sie klar und geben Sie den richtigen Kontext an
- Verwenden Sie präzise, eindeutige Sprache.
- Vermeiden Sie Fachjargon, sofern nicht notwendig.
- Definieren Sie verwendete Fachbegriffe.
- Formulieren Sie Anforderungen explizit, anstatt sie nur anzudeuten.
- Relevante Hintergrundinformationen einbeziehen
- Erläutern Sie aktuelle Herausforderungen oder Probleme.
- Freigeben Sie Marktforschungsergebnisse oder Erkenntnisse von Benutzern, die hilfreich sein könnten.
2. Konzentrieren Sie sich auf Ziele, nicht auf Lösungen
- Geben Sie klar an, was erreicht werden soll.
- Erläutern Sie das „Warum” hinter den Anforderungen.
- Lassen Sie Raum für kreative Lösungen
- Balance zwischen Vorgaben und kreativer Freiheit
- Seien Sie offen für innovative Ansätze
- Vermeiden Sie es, bestimmte Designlösungen vorzuschreiben, es sei denn, dies ist absolut notwendig.
3. Setzen Sie realistische Parameter
- Legen Sie klare Budgetvorgaben fest.
- Erstellen Sie realistische Zeitleisten
- Umfang definieren
- Fügen Sie alle erforderlichen Ergebnisse hinzu.
4. Kennen Sie Ihre Zielgruppe
- Definieren Sie die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe klar und deutlich.
- Einblicke in die User Journey liefern
- Beziehen Sie die Probleme, Präferenzen und Bedürfnisse der Benutzer mit ein.
5. Fügen Sie messbare Kriterien für den Erfolg hinzu
- Definieren Sie klare Metriken für den Erfolg und spezifische, messbare Ziele.
- Legen Sie Bewertungskriterien und Leistungsbenchmarks fest.
6. Dokumentieren Sie alles
- Fügen Sie Markenrichtlinien und alle relevanten Referenzmaterialien bei.
- Beispiele oder Inspirationen als Anhang beifügen
- Technische Anforderungen dokumentieren
7. Überprüfen und verfeinern
- Einholung der Zustimmung der Stakeholder
- Technische Anforderungen überprüfen
- Sorgen Sie für klare Erwartungen
- Überprüfen Sie regelmäßig das Format des Briefings, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Anforderungen entspricht.
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Die wichtigste Erkenntnis ist jedoch nicht nur, wie man ein funktionales Briefing verfasst, sondern wie man es optimal nutzt. Und genau dabei kann ClickUp Ihnen helfen, Ihre Prozesse auf ein neues Niveau zu heben. ✅
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