Beispiele für kreative Briefs: Wie man einen Marketing-Kreativbrief in 8 Schritten schreibt

Wie Boromir einmal in dem filmischen Meisterwerk Der Herr der Ringe sagte: „Man kann nicht einfach ein lustiges Video machen. “ 🤌 OK, wir haben uns einige künstlerische Freiheiten genommen – aber der Gedanke dahinter ist wahr! Man kann nicht einfach ohne Beispiele für Kreativ-Briefings ein kreatives Projekt aus dem Nichts zaubern und erwarten, dass es zum Erfolg kommt.

Kreative Projekte erfordern sorgfältige Recherche, bewusste Planung und Zusammenarbeit, um für Aufsehen zu sorgen. Bevor Teams loslegen können, müssen diese Elemente in einem informativen Dokument, dem sogenannten Kreativbrief, zusammengefasst werden. ✨

Aber woher wissen Sie, ob Ihr Kreativbrief alle Anforderungen erfüllt?

Folgen Sie den Anweisungen, um alles zu erfahren, was Sie zum Erstellen eines effektiven Kreativ-Briefings wissen müssen, einschließlich einer detaillierten Gliederung, eines schrittweisen Workflows, Top-Beispielen und vielem mehr. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf anpassbare Vorlagen für Kreativ-Briefings!

Was ist ein Kreativbrief?

Ein Kreativbriefing ist ein kurzes, aber informatives Dokument, das die wichtigsten Details eines Kreativprojekts umreißt und das Team von der Ideenfindung bis zum endgültigen Ergebnis begleitet. Es ist der Schlüssel zur Erstellung Ihrer Roadmap und zur Festigung wichtiger Informationen wie:

Und noch mehr – je nach Projekt! 🎨

Kreativ-Briefings sind für die meisten Agenturen und Marketing-Teams gängige Praxis. Und wie ein Design-Briefing beginnt auch das Kreativ-Briefing mit einer Anfrage eines Clients, eines Unternehmensakteurs oder einer anderen Abteilung innerhalb Ihrer Organisation.

Obwohl das Team, das das Projekt entwickelt, letztendlich für den Kreativbrief verantwortlich ist, ist dessen Erstellung ein gemeinsamer Aufwand aller Beteiligten.

Beginnen Sie mit einer Besprechung der Anfrage selbst. Gehen Sie in dieses Meeting mit der Absicht, die Vision, Mission und Ziele des Auftraggebers oder Clients zu verstehen, um die Elemente zu finden, die für ihn wirklich wichtig sind. Von dort aus können Sie sich mit den unmittelbaren Herausforderungen befassen und Ihr Branchenwissen einbringen, um das Projekt zum Leben zu erwecken.

Das Ziel ist es, alle Beteiligten für den Projektplan zu gewinnen – insbesondere Ihre Stakeholder. Mit festgelegten Anforderungen wissen Designteams, Texter und Marketingfachleute genau, wie kreativ sie bei Ihrem Projekt sein können und was erwartet wird.

Was gehört in einen Kreativbrief?

Was die Standardisierung von Kreativ-Briefings so schwierig macht, ist die sich ständig ändernde Natur jedes einzelnen Projekts. Aber genau das macht Ihr Briefing auch so wertvoll!

Ein kreatives Projekt kann fast alles sein – von der Einführung einer komplexen Werbekampagne bis zur Produktion einer Webserie. Jedes Projekt bringt seine eigenen Probleme mit sich, aber der Kreativbrief hilft Kreativteams dabei, diese Probleme so schnell wie möglich zu identifizieren und zu lösen.

Betrachten Sie Ihren Kreativ-Brief als zuverlässige Informationsquelle, auf die Sie während des gesamten Projektprozesses zurückgreifen können. Ob es darum geht, Updates bereitzustellen, Ihre Arbeit mit dem ursprünglichen Plan abzugleichen oder Ihre Botschaften zu überprüfen – der Brief ist Ihr Leitstern. ⭐️

Beispiele für Kreativ-Briefings

Die von uns vorgestellte Vorlage und der Workflow eignen sich für praktisch jedes kreative Projekt. Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Briefs gleich aussehen. Kreative Briefs sind der Ausgangspunkt für jedes kreative Projekt – egal, wie groß oder klein es ist. Bei einigen Projekten werden bestimmte Abschnitte des kreativen Briefs stärker gewichtet als bei anderen. Hier sind einige Beispiele für kreative Briefs, die Ihnen helfen sollen, die Unterschiede zwischen den Projekten zu beurteilen.

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Kreativ-Briefings für Werbekampagnen

Briefings für Werbe- und Marketingkampagnen reichen von relativ einfach bis extrem komplex, je nach Umfang der Arbeit. In diesem Beispiel für ein Kreativbriefing sollten Sie möglicherweise zusätzliche Recherchen, mehrere visuelle Referenzen und mehrere Entwurfsüberprüfungen einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Produktion und Lieferung reibungslos verlaufen.

Dies ist auch ein gutes Beispiel für die Art von Projekt, das mehr als einen CTA umfassen kann. Auch wenn es immer einen Hauptzweck hinter der Kampagne gibt, ist es wichtig, dass sich das Kreativteam und die Stakeholder so schnell wie möglich auf die Marketing-KPIs, die zu liefernden Ergebnisse und den Lieferprozess einigen.

Sie sind neu im Verfassen von Kampagnen-Briefings? Am besten beginnen Sie mit einer anpassbaren Vorlage wie der Kampagnen-Briefing-Vorlage von ClickUp !

Kreativ-Briefings für Inhalt-Marketing

Ein Kreativbrief für Content-Marketing hilft den Blog- und SEO-Teams dabei, Artikel, Texte und Materialien zu entwickeln, die bei dem Unternehmen, seinen Kunden und darüber hinaus Anklang finden! Die Zielgruppe, die Ziele, die Kommunikationsstrategie und die Zeitleiste sind bei Content-Marketing-Projekten von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie einen engen Content-Kalender einhalten müssen.

Zu den Zielen des Content-Marketings gehört alles von der Steigerung der Markenbekanntheit bis hin zur Generierung potenzieller Verkaufskontakte. Sie werden häufig für die eigene Website der Marke, Social-Media-Plattformen, Newsletter oder Content-Datenbanken erstellt.

Der Erfolg des Projekts wird in der Regel anhand des Website-Traffics, der Interaktionsraten, der Konversionsraten und verschiedener Social-Media-Metriken gemessen, die mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Verbindung stehen.

Viele Unternehmen nutzen diese Projekte, um ihre Vordenkerrolle zu etablieren, indem sie mit externen Publikationen zusammenarbeiten, was einen detaillierten Brief erfordert, um den markenspezifischen Tonfall und die Stilrichtlinien korrekt zu befolgen.

Briefings für die Neugestaltung von Websites

Webdesign-Workflows sind keine Kleinigkeit und eröffnen eine Vielzahl einzigartiger kreativer Elemente, darunter UX-Überlegungen, funktionale Anforderungen, kreative Prozessanforderungen und vieles mehr! Kreativ-Briefings für Website-Neugestaltungen folgen nach wie vor denselben grundlegenden Schritten und Strukturen, müssen jedoch unter zusätzlichen Gesichtspunkten betrachtet werden:

Da eine Website aus so vielen Elementen besteht, kann es zu zahlreichen Hin- und Her-Diskussionen zwischen den Designern und dem Client kommen. Um zu vermeiden, dass Ihr Team durch ständige Überprüfungssitzungen und kleinere Änderungen überlastet wird, sollten Sie als kreativer Projektmanager klare Grenzen für die Anzahl der Änderungen festlegen, die Sie vor Ablauf der endgültigen Frist für das Projekt zulassen.

Zwei Durchgänge sollten ausreichen.

So schreiben Sie einen Kreativbrief

Auch wenn Ihre Gliederung bereits fertiggestellt ist, gibt es einen strategischen Ansatz, um Ihren Brief so effizient wie möglich abzuschließen. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Team und Ihre Stakeholder während des gesamten kreativen Briefing-Prozesses auf dem gleichen Stand sind, damit nichts unversucht bleibt!

Schritt 1: Geben Sie dem Projekt einen passenden Namen.

Beginnen Sie mit einem der wichtigsten Elemente Ihres Projekts – seinem Namen! Der Name Ihres Projekts sollte klar und prägnant sein und gleichzeitig die Absicht vermitteln. Er muss nicht auffällig oder witzig sein, sollte aber bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und so überzeugend sein, dass sie weitere Informationen darüber erhalten möchte. In gewisser Weise ist der Name der erste Eindruck Ihres Projekts oder Geschäfts.

In der Übersicht können Sie den Projektnamen für das Team etwas genauer erläutern. Beantworten Sie in maximal einem Satz alle Fragen, die sich aus dem Projektnamen ergeben könnten, um Missverständnisse oder langwierige Diskussionen zwischen den Beteiligten und dem Kreativteam zu vermeiden. Dies könnte eine kurze Erklärung des Projekts und seiner Kernbotschaft sein.

Schritt 2: Stimmen Sie Ihre Ziele auf Ihre langfristigen Ziele ab

Mit Ihrem Projektnamen und Ihrer Beschreibung können Sie nun Ihre wichtigsten Ziele und Vorgaben skizzieren. Ihre Ziele sind detailliert und projektspezifisch. Dies ist Ihre Gelegenheit, das Team auf mögliche Rückschläge vorzubereiten, bevor diese eintreten, CTAs zu definieren und den Wert des Projekts zu belegen.

All dies beginnt mit der Definition dieser Schlüsselpunkte:

Wenn Sie das Was, Wie und Warum Ihres Projekts festlegen, können Sie die Erwartungen an einen erfolgreichen Erfolg definieren, wenn alles gesagt und erledigt ist. Von dort aus können Sie Verbindungen zwischen den detaillierteren Zielen des Projekts und den übergeordneten Zielen oder der Mission des Unternehmens herstellen.

Schritt 3: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Ihre Zielgruppe ist die Gruppe, die am meisten von Ihrem Projekt oder Ihrer Kampagne profitiert, und sie gibt dem Kreativteam Aufschluss darüber, mit wem es eine Verbindung herstellt. Wenn Sie bereits Nutzerprofile für Ihr Geschäft erstellt haben, nutzen Sie diese Ressourcen und Marktforschungsergebnisse, um diesen Abschnitt zu erstellen! Sie müssen nicht die gesamte Lebensgeschichte Ihrer Benutzer erzählen, aber achten Sie darauf, grundlegende Informationen zu berücksichtigen, darunter:

Schritt 4: Festigen Sie Ihre Messaging-Strategie

Jetzt, da Sie wissen, an wen Sie sich mit Ihrem Marketing wenden, können Sie die besten Strategien entwickeln, um eine Verbindung zu dieser Zielgruppe herzustellen. Bei Ihrer Kommunikationsstrategie geht es darum, zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein und Ihre Zielgruppe so anzusprechen, wie sie angesprochen werden möchte.

Mit anderen Worten: Wie werden Sie Ihr Kreativprojekt an die gewünschten Personen verteilen?

Berücksichtigen Sie die sozialen Medien und Online-Plattformen, die Ihre Zielgruppe am häufigsten nutzt, und erstellen Sie maßgeschneiderte Inhalte für diese Kanäle. Diese Vorausplanung hilft Ihnen bei wichtigen Entscheidungen, z. B. ob Sie ein Video, einen schriftlichen Beitrag oder eine Fotoserie erstellen sollten, um Ihr Publikum für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu begeistern.

Aber das ist noch nicht alles. Sobald ein Mitglied Ihrer Zielgruppe Ihre Website besucht, Ihren CTA erreicht oder auf Ihren Link klickt, sollten Sie es mit einheitlichen und vertrauten Botschaften begrüßen, um es durch den gesamten Trichter zu führen.

Schritt 5: Legen Sie die endgültigen Ergebnisse fest

Ahh, jetzt zum interessanten Teil – worum es bei dem Projekt eigentlich geht.

Die vorherigen Abschnitte Ihres Kreativ-Briefings sind unerlässlich, um Ihre Ressourcen für eine erfolgreiche Markteinführung zu begründen, aufzubauen und zu strukturieren. Bis zu diesem Punkt gibt es jedoch viele Möglichkeiten, die Projektstrategie und -vision zu interpretieren. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Unklarheiten und mögliche Missverständnisse zu beseitigen, indem Sie genau beschreiben, was das Kreativteam leisten wird.

Ihre endgültigen kreativen Ergebnisse umfassen alle angeforderten digitalen oder physischen Medien, spezifische Designelemente, Verweise auf ähnliche Arbeiten, Anforderungen an Größe oder Format, Mockups und vieles mehr. Um sicherzustellen, dass Ihr Client oder Stakeholder mit dem Endprodukt vollkommen zufrieden ist, sollten Sie sich lieber auf die Details konzentrieren, als zu viel der Fantasie zu überlassen.

Schritt 6: Planen Sie Ihre Zeit und Ressourcen

Es ist vielleicht nicht Ihr bevorzugter Aspekt Ihrer Arbeit, aber es ist sehr wichtig, dass Sie Ihr Budget vollständig offenlegen. Ihr Budget ist keine Einschränkung, sondern hilft dem Kreativteam dabei, zu entscheiden, wie kreativ es bei der Umsetzung der Anfrage sein kann.

Achten Sie darauf, eine Notiz zu machen, ob das Budget etwas Spielraum bietet und wann das Projekt das maximale Budget erreicht hat. Stellen Sie sich Ihr Budget wie die Begrenzungsleisten einer Bowlingbahn vor. Diese Grenzen geben dem Kreativteam klare Richtlinien, innerhalb derer es arbeiten kann.

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Wenn Sie Hilfe bei der Budgetierung Ihres Projekts benötigen, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für das Budget-Projektmanagement aus, um alle Details und Kosten aufzuschlüsseln.

Und vergessen wir nicht: Die Mitglieder des Kreativteams sind Experten auf diesem Gebiet! Die Herausforderung, Projekte innerhalb vorgegebener Anforderungen zu erstellen, ist für sie nichts Neues.

Mit einem klar definierten Budget, das einen guten Start des Projekts gewährleistet, wird niemand enttäuscht sein oder unerwünschte Überraschungen erleben.

Schritt 7: Legen Sie Ihre Meilensteine und dann die Zeitleiste fest.

Bei der Erstellung Ihrer Zeitleiste ist es einfacher, mit den wichtigen Terminen Ihres Projekts zu beginnen – auch bekannt als Ihre Projektmeilensteine! Zu diesen Benchmark-Ereignissen gehören:

Anhand dieser Termine können Sie die Aufgaben zwischen den einzelnen Meilensteinen, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, wiederkehrenden Meetings und mehr konkretisieren.

Ihre genehmigte Zeitleiste und Ihre Meilensteine bilden die zentrale Ressource für die Erstellung einer detaillierten Projekt-Roadmap und die richtige Verteilung der individuellen Workloads innerhalb der Teams.

Schritt 8: Benennen Sie Ihre wichtigsten Akteure

Um vollständige Transparenz für alle Beteiligten zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Akteure des Kreativprojekts identifizieren.

Für den Projektmanager werden dadurch alle Ansprechpartner, ihre Titel und die endgültigen Freigaben klar definiert. Was das Projekt selbst betrifft, dient dieser Teil des Kreativ-Briefings auch als Dokumentationsnachweis, aus dem hervorgeht, ob bestimmte Aspekte des Projekts genehmigt wurden und wann dies geschehen ist.

Schritt 9: Legen Sie den Brief fest

Sobald Sie einen ersten Entwurf Ihres Kreativ-Briefings erstellt haben, senden Sie ihn zur endgültigen Freigabe an Ihren Client und die Stakeholder zurück – dann kann es losgehen!

Nachdem der Kreativbrief geprüft und akzeptiert wurde, sollten keine weiteren Bearbeitungen mehr vorgenommen werden. Aber natürlich ist jedes Projekt anders! Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt Änderungen am Brief vorgenommen werden, sollten Sie diese sorgfältig dokumentieren, datieren und allen Beteiligten in einem entsprechenden Meeting freigeben.

Vorlagen für Kreativ-Briefings

Selbst mit einer klaren Gliederung und einem schrittweisen Workflow gibt es nichts Besseres als eine vorgefertigte und anpassbare Vorlage, um Ihren Kreativbrief-Prozess zu optimieren.

Diese Tools wurden so konzipiert, dass sie alle wichtigen Elemente enthalten, um Fehler zu vermeiden, die Ihnen später Probleme bereiten könnten. Ihre ideale Vorlage für einen Kreativ-Brief lässt sich nahtlos in Ihre Kreativ-Projektmanagement-Software integrieren und leicht an die Anforderungen jedes Projekts anpassen.

ClickUp ist mit seiner umfangreichen Vorlagenbibliothek führend, wenn es um Vorlagen für Kreativ- und Design-Teams geht. Mit über 1.000 Vorlagen und wöchentlich neuen Vorlagen hat ClickUp für jeden Anwendungsfall das Passende für Sie! Hier sind einige unserer bevorzugten Vorlagen für Kreativ-Briefings, mit denen Sie Ihr nächstes Projekt schnell auf den Weg bringen können.

1. Vorlage für ein Kreativbriefing-Dokument

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Wenn Sie auf der Suche nach einer sorgfältig zusammengestellten, anfängerfreundlichen und kollaborativen Vorlage für einen Kreativbrief sind, dann sind Sie hier genau richtig! Die Vorlage für Kreativbriefe von ClickUp ist das Geheimnis, um das Marketingteam, die Stakeholder und die Clients schon lange vor Projektbeginn auf alle kreativen Projektelemente einzustimmen.

Von der Definition des Zwecks des Projekts bis zur Aufstellung des Budgets – diese Vorlage gliedert alle unverzichtbaren Elemente eines Kreativ-Briefings in einem benutzerfreundlichen Format mit vorgefertigten Tabellen, Checklisten und Anweisungen, die Ihnen als Leitfaden dienen.

Dieses vorgefertigte ClickUp-Dokument enthält außerdem alle leistungsstarken Features, für die ClickUp bekannt ist, darunter:

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2. Vorlage für die Bedarfsplanung für Kreativ-Briefings

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Verwenden Sie die Vorlage „Creative Brief Demand Planning Template” von ClickUp allein oder in Kombination mit der oben erwähnten Vorlage, um klare Ziele für Ihr Kreativprojekt festzulegen. Diese Vorlage geht einen Schritt über herkömmliche Kreativbrief-Beispiele hinaus und enthält Features, mit denen Sie Ihre Ideen sofort umsetzen können, sobald Sie die Inspiration dazu haben.

Diese intuitive Liste verfügt über fünf benutzerdefinierte Status, um den Fortschritt visuell darzustellen, 20 benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben in Sekundenschnelle zu filtern und zu sortieren, sowie sieben benutzerdefinierte Ansichten, um Ihre Projekte aus jedem Blickwinkel zu verwalten. Unter diesen vielen Ansichten finden Sie:

Und vieles mehr. Insbesondere wenn Ihre Agentur mehrere kreative Projekte gleichzeitig betreut, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie.

3. Vorlage für ein Whiteboard für Kreativ-Briefings

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Wir wollen nicht sagen, dass wir das Beste für den Schluss aufgehoben haben – aber es ist auf jeden Fall das Interaktivste! Die Creative Brief Whiteboard-Vorlage von ClickUp schließt die Lücke zwischen Business und Design, um Ideen und Anforderungen auf derselben hochgradig visuellen Leinwand effektiv zu kommunizieren.

Im Gegensatz zu herkömmlicher Digital-Whiteboard-Software lassen sich ClickUp Whiteboards sofort in Ihren Workflow integrieren und können jeden Text in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Es handelt sich nicht nur um ein vorstrukturiertes Diagramm.

Diese Vorlage begleitet Sie auch nach der Genehmigung Ihres eigenen Kreativ-Briefings mit Workflow-Automatisierungen, sieben benutzerdefinierten Status und neun benutzerdefinierten Feldern, die Ihren kreativen Prozess vereinfachen. Darüber hinaus stehen Ihnen vier vorgefertigte Projektansichten zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Zeitleiste und Ihrer Arbeitsabläufe helfen.

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