Wie Boromir einst im filmischen Meisterwerk Der Herr der Ringe sagte: "Man macht nicht einfach ein lustiges Video." 🤌 OK, wir haben uns ein paar künstlerische Freiheiten herausgenommen, aber der Spruch ist wahr! Man kann nicht einfach ein kreatives Projekt ohne Creative Brief Beispiele aus dem Ärmel schütteln und erwarten, dass es erfolgreich sein wird.
Kreative Projekte erfordern sorgfältige Recherche, bewusste Planung und Zusammenarbeit, um erfolgreich zu sein. Und bevor Teams loslegen können, müssen diese Elemente in einem informativen Dokument, dem Creative Brief, zusammengefasst werden. ✨
aber woher wissen Sie, ob Ihr kreativer Brief alle Boxen erfüllt?
Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein effektives Briefing zu erstellen, einschließlich einer detaillierten Gliederung, eines Schritt-für-Schritt-Workflows, Top-Beispielen und vielem mehr. Außerdem erhalten Sie Zugang zu anpassbaren Vorlagen für kreative Briefings!
Was ist ein Creative Brief?
Ein Creative Brief ist ein kurzes, aber informatives Dokument, das die wichtigsten Details eines kreativen Projekts umreißt und das Team von der Ideenfindung bis zu den endgültigen Ergebnissen führt. Es ist der Schlüssel zur Erstellung Ihres Fahrplans und zur Festigung von Informationen, die Sie unbedingt wissen müssen:
- Anforderungen an das Projekt
- Leitlinien für die Marke
- Kreative Mittel
- Zweck
- Zielgruppen und Botschaften
- KPIs
- Umfang und Zeitleiste
Und mehr - abhängig von Ihrem Projekt! 🎨
Kreative Briefs sind Standard für die meisten Agenturen und marketing Teams . Und wie ein entwurfsbrief das kreative Briefing beginnt mit einer Anfrage eines Clients, eines Interessenvertreters des Unternehmens oder einer anderen Abteilung innerhalb Ihrer Organisation.
Das Team, das das Projekt entwickelt, ist zwar letztendlich für das kreative Briefing verantwortlich, aber die Erstellung des Briefings ist ein gemeinsamer Aufwand für alle Beteiligten.
Einfaches Formatieren und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten mit dem Team ohne Überschneidungen in ClickUp
Beginnen Sie damit, die Anfrage selbst zu besprechen. Gehen Sie in dieses Meeting mit der Absicht, die Vision, die Mission und den Zweck des Auftraggebers oder Clients zu verstehen, um die Elemente zu finden, die für ihn wirklich wichtig sind. Von dort aus können Sie alle unmittelbaren Herausforderungen ansprechen und Ihr Branchenwissen anbieten, um das Projekt zum Leben zu erwecken.
Das Ziel ist es, alle Beteiligten in den Plan des Projekts einzubinden - insbesondere Ihre Stakeholder. Die Anforderungen sind nun in Stein gemeißelt, design Teams , Texter und Vermarkter wissen genau, wie kreativ sie bei Ihrem Projekt vorgehen müssen und was erwartet wird.
Was in einen Creative Brief gehört
Die Standardisierung von kreativen Briefings ist deshalb so schwierig, weil sich jedes einzelne Projekt ständig ändert. Aber genau das macht Ihr Briefing auch so wertvoll!
Effektivere Zusammenarbeit mit Clients oder internen Teams durch virtuelle Whiteboards zur Förderung von Innovationen
Ein kreatives Projekt kann fast alles sein - vom Start einer komplexen Werbekampagne bis zur Produktion einer Web-Serie. Jedes Projekt bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, aber das kreative Briefing soll Kreativteams dabei helfen, diese Probleme so schnell wie möglich zu erkennen und zu lösen.
Betrachten Sie Ihr kreatives Briefing als verlässliche Quelle der Wahrheit, auf die Sie während des gesamten Projektprozesses zurückgreifen können. Ob es darum geht, Aktualisierungen vorzunehmen, Ihre Arbeit mit dem ursprünglichen Plan abzugleichen oder Ihr Messaging zu überprüfen - das Briefing ist Ihr Nordstern. ⭐️
Beispiele für kreative Briefs
Die Gliederung und der Workflow, die wir behandelt haben, sind für praktisch jedes kreative Projekt geeignet. Das bedeutet aber nicht, dass jeder Brief gleich aussieht. Creative Briefs sind der Ausgangspunkt für jedes kreative Projekt - ganz gleich, wie groß oder klein es ist. Einige Projekte werden sich stärker an bestimmten Abschnitten des Briefings orientieren als andere. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für kreative Briefings, die Ihnen helfen sollen, die Unterschiede zwischen den Projekten zu erkennen.
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Kreative Briefings für Werbekampagnen
Briefings für Werbe- und Marketingkampagnen reichen je nach Umfang der Arbeit von eher einfach bis extrem komplex. In diesem Beispiel für ein kreatives Briefing sollten Sie zusätzliche Recherchen, mehrere visuelle Referenzen und mehrere Entwurfsüberprüfungen einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Produktion und die Lieferung reibungslos verlaufen.
Dies ist auch ein gutes Beispiel für ein Projekt, das mehr als eine CTA enthalten kann. Auch wenn es immer einen Hauptzweck für die Kampagne gibt, ist es wichtig, dass sich das kreative Team und die Beteiligten auf die folgenden Punkte einigen marketing-KPIs , die Ergebnisse und den Lieferprozess so schnell wie möglich zu verbessern.
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Kreative Briefs für Content Marketing
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Ein kreatives Content-Marketing-Briefing leitet die Blog- und SEO-Teams bei der Entwicklung von Artikeln, Texten und Materialien an, die beim Unternehmen, seinen Kunden und darüber hinaus Anklang finden! Die Zielgruppe, die Ziele, die Messaging-Strategie und die Zeitleiste sind entscheidend für content-Marketing-Projekten besonders wenn Sie ein straffes Programm verfolgen inhaltlicher Kalender .
Die Ziele des Inhaltsmarketings reichen von der Steigerung der Markenbekanntheit bis zur Generierung potenzieller Kundenkontakte. Sie werden oft für die markeneigene Website, Social-Media-Plattformen, Newsletter oder inhaltsdatenbank .
Der Erfolg des Projekts wird in der Regel anhand von Website-Traffic, Engagement-Raten, Konversionen und verschiedenen Metriken für soziale Medien ermittelt, um eine Verbindung zu den übergeordneten Zielen des Unternehmens herzustellen.
Viele Unternehmen nutzen diese Projekte, um ihre Vordenkerrolle zu etablieren, indem sie mit Drittanbieter-Publikationen zusammenarbeiten, was ein detailliertes Briefing erfordert, um einen markenspezifischen Tonfall und Stilrichtlinien zu befolgen.
Briefing für die Neugestaltung der Website Web-Design-Workflows sind keine Kleinigkeit und öffnen die Tür zu einer Vielzahl einzigartiger kreativer Elemente, darunter UX-Überlegungen, funktionale Anforderungen, Anforderungen an den kreativen Prozess und vieles mehr! Kreative Briefings für die Neugestaltung von Websites folgen immer noch den gleichen grundlegenden Schritten und der gleichen Struktur, müssen aber durch zusätzliche Linsen betrachtet werden:
- Sind die Grafiken, die Typografie und das Messaging mit der Marke konsistent?
- Können die Benutzer leicht auf der Website navigieren und das Produkt oder die Dienstleistungen einfach erreichen?
- Unterstützt das Design die Funktionen, die Sie benötigen?
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Bei so vielen Elementen einer Website kann es zu einem ständigen Hin und Her zwischen den Designern und dem Client kommen. Um zu vermeiden, dass Ihr Team durch ständige Sitzungen und kleinere Korrekturen überlastet wird, sollten Sie als kreativer Projektleiter die Zahl der Bearbeitungen, die Sie vor dem Abgabetermin zulassen, klar begrenzen.
Es ist nicht nötig, mehr als zwei Runden zu machen.
How to Write a Creative Brief
Auch wenn Ihr Entwurf fertig ist, gibt es einen strategischen Ansatz, um Ihr Briefing so effizient wie möglich abzuschließen. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Team und alle Beteiligten während des gesamten Briefing-Prozesses auf derselben Seite stehen, damit nichts unversucht gelassen wird!
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Schritt 1: Dem Projekt einen Namen geben
Fangen Sie mit einem der wichtigsten Bestandteile Ihres Projekts an - dem Namen! Der Name Ihres Projekts sollte klar und prägnant sein und gleichzeitig die Absicht vermitteln. Er muss nicht auffällig oder witzig sein, aber er sollte Ihr Einzelziel ansprechen und so überzeugend sein, dass sie mehr erfahren möchten. In gewissem Sinne ist der Name der erste Eindruck Ihres Projekts oder Geschäfts.
In der Übersicht können Sie den Namen des Projekts im Interesse des Teams ein wenig genauer analysieren. Beantworten Sie in der Übersicht in einem Satz oder weniger alle Fragen, die sich aus dem Projektnamen ergeben, um Missverständnisse oder ein Hin und Her zwischen den Beteiligten und dem kreativen Team zu vermeiden. Dies könnte eine kurze Erklärung dessen sein, was das Projekt sein wird, und seine Kernbotschaft.
Schritt 2: Stimmen Sie Ihre Ziele mit den langfristigen Zielen ab
Wenn Sie den Namen und die Beschreibung Ihres Projekts in der Hand haben, können Sie nun Ihre Hauptziele skizzieren. Ihre Ziele sind detailliert und projektspezifisch. Dies ist Ihre Gelegenheit, das Team auf mögliche Rückschläge einzustellen, bevor sie eintreten, CTAs zu definieren und den Wert des Projekts zu beweisen.
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All dies beginnt mit der Definition dieser Schlüssel:
- Das Problem, das Sie angehen wollen
- Wie wird das Projekt das Problem lösen?
- Warum es durchgeführt werden muss
Die Festlegung des Was, Wie und Warum Ihres Projekts schafft die Voraussetzung dafür, dass ein erfolgreiches Ergebnis am Ende auch wirklich erreicht wird. Von dort aus können Sie Verbindungen zwischen den detaillierteren Zielen des Projekts und den größeren Zielen oder der Mission des Unternehmens herstellen.
Schritt 3: Identifizieren Sie Ihr Einzelziel
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Ihr Einzelziel ist die Gruppe, die am meisten von Ihrem Projekt oder Ihrer Kampagne profitiert und dem kreativen Team mitteilt, mit wem es in Verbindung tritt. Wenn Sie bereits Benutzer-Persona-Profile für Ihr Geschäft erstellt haben, nutzen Sie diese Ressourcen und Marktforschung, um diesen Abschnitt zu erstellen! Sie müssen nicht die Lebensgeschichte Ihres Benutzers erzählen, aber stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende Informationen abdecken:
- Demografische Daten: Alter, beruflicher Titel, Ausbildung, Familienstand und ethnische Zugehörigkeit
- Verhaltensweisen: Kauftendenzen und -historien
- Psychografie: Ihre allgemeinen Interessen, Meinungen und Einstellungen)
- Speicherort: Nicht nur physisch! Überlegen Sie, wo Sie Ihren Kunden digital finden können
Schritt 4: Festigen Sie Ihre Messaging-Strategie
Da Sie nun wissen, an wen Sie Ihr Marketing richten, können Sie eine Strategie entwickeln, wie Sie am besten mit diesen Kunden in Verbindung treten können. Bei Ihrer Messaging-Strategie geht es darum, zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein und Ihr Publikum so anzusprechen, wie es angesprochen werden möchte.
Wie werden Sie Ihr kreatives Projekt an die gewünschten Personen verteilen?
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Überlegen Sie, welche sozialen Medien und Online-Plattformen Ihre Zielgruppe am häufigsten nutzt, und erstellen Sie maßgeschneiderte Inhalte für diese Kanäle. Diese Vorüberlegung hilft Ihnen, wichtige Entscheidungen zu treffen, z. B. ob Sie ein Video, einen schriftlichen Beitrag oder eine Reihe von Fotos erstellen, um Ihre Zielgruppe auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen.
Aber das ist noch nicht alles. Sobald Ihr Mitglied Ihre Website besucht, Ihren CTA erreicht oder auf Ihren Link klickt, sollten Sie es mit einer konsistenten und vertrauten Botschaft begrüßen, um es durch den gesamten Trichter zu führen.
Schritt 5: Bestimmen Sie die endgültigen Ergebnisse
Jetzt kommt das Wichtigste: das eigentliche Projekt.
Die vorangegangenen Abschnitte Ihres kreativen Briefings sind für die Rechtfertigung, Einstellung und Gestaltung Ihrer Assets für einen erfolgreichen Start unerlässlich. Doch bis zu diesem Punkt gibt es viele Möglichkeiten, die Strategie und Vision des Projekts zu interpretieren. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Grauzonen und mögliche Missverständnisse zu beseitigen, indem Sie genau beschreiben, was das kreative Team liefern wird.
Benutzerdefinierte Whiteboards zum Einfügen von Dokumenten, Aufgaben und mehr
Ihre endgültigen Kreativleistungen umfassen alle angeforderten digitalen oder physischen Medien, spezifische Designelemente, Verweise auf ähnliche Arbeiten, Größen- oder Formatanforderungen, Mockups und mehr. Um sicherzustellen, dass Ihr Client oder Stakeholder mit dem Endprodukt rundum zufrieden ist, sollten Sie sich lieber auf die Details konzentrieren, als zu viel der Fantasie zu überlassen.
Schritt 6: Planen Sie Ihre Zeit und Ressourcen ein
Es ist vielleicht nicht der Teil der Arbeit, den Sie bevorzugen, aber es ist so wichtig, dass Sie Ihr Budget vollständig transparent machen. Ihr Budget ist kein Limit, sondern hilft dem kreativen Team dabei, zu bestimmen, wie kreativ es mit der Anfrage umgehen kann.
Achten Sie darauf, dass Sie notieren, ob es noch Spielraum im Budget gibt und wann das Projekt den Höchstbetrag erreicht hat. Stellen Sie sich Ihr Budget wie die Stoßstangen auf einer Bowlingbahn vor. Diese Grenzen geben dem kreativen Team klare Richtlinien, innerhalb derer es arbeiten kann.
Budget-Projektmanagement-Vorlage von ClickUp
Wenn Sie Hilfe bei der Budgetierung Ihres Projekts benötigen - probieren Sie die ClickUp Budget-Projektmanagement-Vorlage um alle Details und Kosten aufzuschlüsseln.
Und vergessen wir nicht: Die Mitglieder des kreativen Teams sind Experten auf diesem Gebiet! Die Herausforderung, Projekte innerhalb eines vorgegebenen Rahmens zu gestalten, ist für sie nichts Neues.
Mit einem kristallklaren Budget, mit dem das Projekt auf dem richtigen Fuß beginnt, wird niemand enttäuscht sein oder eine ungewollte Überraschung erleben.
Schritt 7: Legen Sie Ihre Meilensteine fest, dann die Zeitleiste
Bei der Erstellung Ihrer Zeitleiste ist es einfacher, mit den wichtigen Daten Ihres Projekts zu beginnen - auch bekannt als Meilensteine des Projekts! Zu diesen Meilensteinen gehören folgende Ereignisse:
- Startschuss für Ihr Projekt
- Genehmigung des kreativen Briefings
- Entwurfsüberprüfungen
- Abschluss der Produktion
- Endgültige Übergabe der Assets
Visualisierung von Meilensteinen eines Projekts in der Gantt-Ansicht in ClickUp
Anhand dieser Daten können Sie die Aufgaben zwischen den einzelnen Meilensteinen, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, wiederkehrende Meetings und vieles mehr aufschlüsseln.
Ihre genehmigte Zeitleiste und die Meilensteine sind die zentrale Ressource für die Erstellung einer detaillierten Projekt-Roadmap und die korrekte Delegation der einzelnen Workloads der Teams.
Schritt 8: Benennen Sie Ihre Schlüsselakteure
Um volle Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen, sollten Sie alle Hauptakteure des kreativen Projekts benennen.
Für den Projektleiter bedeutet dies, dass er die einzelnen Ansprechpartner, ihre Titel und die endgültigen Freigaben festlegt. Was das Projekt selbst betrifft, so dient dieser Teil des kreativen Briefings auch als Nachweis dafür, ob und wann bestimmte Aspekte des Projekts genehmigt wurden.
Schritt 9: Fixieren des Briefings
Sobald Sie Ihr Briefing erstellt haben, schicken Sie es zur endgültigen Genehmigung an Ihren Client und die Stakeholder zurück - dann ist es an der Zeit, es zu verwenden!
Nachdem das kreative Briefing geprüft und akzeptiert wurde, sollten keine weiteren Bearbeitungen mehr vorgenommen werden. Aber natürlich ist jedes Projekt anders! Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt Änderungen am Briefing vorgenommen werden, müssen diese in einem ordentlichen Projekt Meeting dokumentiert, datiert und für alle Beteiligten freigegeben werden.
Entwurfsgenehmigungs-Workflow in ClickUp Mindmaps
Kreative Briefvorlagen
Selbst mit einer klaren Gliederung und einem Schritt-für-Schritt-Workflow gibt es nichts Besseres als eine vorgefertigte und anpassbare Vorlage, um Ihren kreativen Briefing-Prozess zu rationalisieren.
Diese Tools wurden so konzipiert, dass sie alle wichtigen Elemente enthalten, um Fehler zu vermeiden, die Ihnen später zum Verhängnis werden könnten. Ihre ideale Vorlage für ein kreatives Briefing lässt sich nahtlos in Ihr software für kreatives Projektmanagement und kann leicht an die Bedürfnisse jedes Projekts angepasst werden.
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1. Dokumentvorlage für kreative Briefs
Creative Brief Vorlage von ClickUp
Wenn Sie auf der Suche nach einer sorgfältig kuratierten, einsteigerfreundlichen und kollaborativen Vorlage für kreative Briefings sind, dann ist dies die richtige! Die Creative Brief Dokument Vorlage von ClickUp ist das Geheimnis, um das Marketing Team, die Stakeholder und die Clients auf alle kreativen Projektelemente abzustimmen, lange bevor das Projekt beginnt.
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Diese vorgefertigte ClickUp Dokument ist mit allen leistungsstarken Features ausgestattet, für die ClickUp bekannt ist, darunter:
- Threads undzugewiesene Kommentare um Ihre Bearbeitung zu rationalisieren
- Slash-Befehle zum Einbetten von Aufgaben, Websites von Drittanbietern, Rich Styling und Medien für zusätzlichen Kontext in Ihrer Vorlage
- Verschachtelte Seiten, um Ihr kreatives Briefing auf den Produktionsprozess auszuweiten und eine visuelle Hierarchie aufzubauen
- Einfache @mentions, um Mitglieder auf Ihr Dokument hinzuweisen
- Benutzerdefinierte Einstellungen für das Freigeben und die Berechtigung, um zu steuern, wer Ihr Briefing bearbeiten oder ansehen kann
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2. Kreativer Brief Vorlage für Bedarfsplanung
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3. Kreativer Brief Whiteboard Vorlage
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OK, wir haben hier eine Menge Stoff behandelt. Lassen Sie uns neu gruppieren, ja? Inzwischen haben Sie das:
- Die unverzichtbaren Elemente eines jeden kreativen Briefings
- Eine detaillierte Gliederung zur Erstellung Ihres eigenen Briefings
- Einen Schritt-für-Schritt-Workflow
- Drei Beispiele für kreative Briefings
- Mehrere Vorlagen für kreative Briefings
Zu erledigen ist nur noch, sich bei ClickUp anzumelden und zu sehen, wie sich Ihr kreatives Briefing vor Ihren Augen verwandelt!
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