Neustále probíhající kampaně. Blížící se termíny. Napjaté rozpočty. Marketingové týmy jsou neustále pod tlakem.
Kromě toho musíte spravovat kreativní briefy a kalendáře obsahu, sledovat metriky kampaní a koordinovat práci mezifunkčních týmů.
Software pro řízení marketingových projektů vnáší do tohoto chaosu pořádek. Tyto platformy sjednocují vaše marketingové aktivity do jediného zdroje pravdivých informací, díky čemuž mají všichni přehled o pokroku i překážkách. Pomáhají také při řízení marketingových úkolů, aby se zjednodušilo a zrychlilo jejich provádění pomocí automatizovaných schvalovacích procesů, které omezují zbytečné dohadování.
V tomto průvodci jsme sestavili seznam nejlepších softwarových platforem pro řízení marketingových projektů, které pomáhají marketingovým týmům plánovat a škálovat obchodní operace a udržet si zdravý rozum.
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem založeným na výzkumu a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Srovnání nástrojů pro řízení marketingových projektů v kostce
Zde je přehled nejlepších softwarů pro řízení marketingových projektů spolu s jejich klíčovými funkcemi a cenovou strukturou.
| Název nástroje | Hlavní funkce | Nejlepší pro | Ceny* |
| ClickUp | Přizpůsobitelné řídicí panely, tabule, týmová spolupráce, integrovaná umělá inteligence, více zobrazení, nástroje pro kontrolu | Marketingové týmy a agentury, které potřebují komplexní pracovní prostředí založené na umělé inteligenci | K dispozici je bezplatný tarif; individuální ceny pro podniky |
| Wrike | Wrike AI, přizpůsobitelné formuláře žádostí, korektury, Ganttovy diagramy | Marketingové týmy, které spravují velké objemy požadavků, zdrojů a schvalování kreativních návrhů a mají pokročilé požadavky na reporting | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 $ za uživatele a měsíc |
| Asana | AI Studio, priority týmu, komentáře k úkolům, úkoly, Work Graph® | Marketingové týmy realizující multikanálové kampaně, které potřebují přehled o tom, jak každý úkol přispívá k dosažení cílů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $ za uživatele a měsíc. |
| Zoho Projects | Šablony, editor plánů, zobrazení kritické cesty, asistence AI, integrace s ekosystémem Zoho | Marketingové týmy, které chtějí cenově dostupné sledování projektů, automatizaci a spolupráci na jedné platformě | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 4 $ za uživatele a měsíc |
| ProofHub | Seznamy úkolů, vlastní role, nástroj pro vkládání poznámek, Ganttův diagram, formuláře ProofHub | Interní marketingové týmy, které potřebují centralizovaný prostor pro spolupráci, diskuse a kreativní korektury | Žádný bezplatný tarif; placené tarify začínají na 50 $/měsíc na uživatele |
| Týmová práce | Vstupní formuláře, pracovní výkazy, klientský portál, asistence AI, portfoliové tabule | Marketingové agentury, které spravují práci pro klienty, paušální platby a faktury spolu s plánováním kampaní | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10,99 $ za měsíc na uživatele. |
| Nifty | Orbit AI, zobrazení Roadmap, zobrazení Swimlane, milníky, dokumenty | Marketingové týmy, které chtějí automatizaci pracovních postupů, sledování milníků a prediktivní analýzy s využitím umělé inteligence | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 49 $/měsíc na uživatele |
| Hive | Hive Automate, asistence AI, sledování času, e-mail a zasílání zpráv, integrace se Zoomem | Marketingové týmy, které potřebují integrované korektury, schvalování a asistenci založenou na umělé inteligenci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 5 $/měsíc na uživatele |
| Basecamp | Režim Focus, Doors, Hey menu, sdílené kalendáře, Hill Charts, Pings | Malé marketingové týmy a startupy, které chtějí jednoduché sledování projektů a komunikaci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15 $/měsíc na uživatele |
| Workfront | AI, plánování kapacit, přizpůsobené zobrazení, schvalovací procesy, integrace s nástroji Adobe | Týmy podnikového marketingu, které řídí rozsáhlé digitální marketingové kampaně s integrovanými pracovními postupy Adobe | Ceny na míru |
| Trello | Vizuální tabule, zobrazení časové osy, Trello Planner, Trello Inbox, vlastní karty, tlačítka na tabuli | Marketingové týmy, které preferují jednoduchý, vizuální nástroj pro kalendáře kampaní, akce a kreativní pracovní postupy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 6 $/měsíc na uživatele |
Funkce, na které se zaměřit při výběru softwaru pro řízení marketingových projektů
Ne všechny platformy pro řízení projektů jsou vytvořeny s ohledem na potřeby marketérů. Abyste se vyhnuli výběru nástroje, který vám přidá více práce, než kolik vám ušetří, zde jsou funkce, na které byste se měli zaměřit:
- Řízení kampaní a úkolů: Vzhledem k tomu, že váš marketingový tým spravuje v daném okamžiku několik výstupů, hledejte platformu, která nabízí flexibilní řízení úkolů prostřednictvím seznamů, Kanbanových tabulek, kalendářů a Ganttových diagramů
- Spolupráce na obsahu a materiálech: Funkce jako sdílení souborů, správa verzí a korektury jsou pro manažery marketingových projektů nezbytné, protože kampaně často zahrnují více oddělení a dokonce i externí partnery
- Mezifunkční přehled: Dashboardy, řízení pracovní zátěže a sledování času v softwaru pro řízení projektů umožňují vedoucím pracovníkům včas odhalit úzká místa a zajistit, aby všichni dodržovali termíny v komplexních projektech
- Schvalovací procesy: Kampaně se často zadrží čekáním na schválení ze strany zainteresovaných stran. Hledejte řešení pro řízení marketingových projektů, která vám umožní automatizovat schvalovací procesy
- Sledování výkonu: Hledejte nástroje s dashboardy, analytickými funkcemi a funkcemi pro sledování cílů, které propojují průběh projektu s marketingovými KPI
- Integrace s marketingovými technologiemi: Ať už synchronizujete data kampaní z HubSpotu, soubory z Google Drive nebo aktualizace do Slacku, integrace umožňují tok dat
- Škálovatelnost a přizpůsobení: Hledejte vlastní pole, šablony a ovládací prvky na podnikové úrovni, abyste mohli platformu přizpůsobovat podle toho, jak se vyvíjejí vaše kampaně a týmy
- Asistence založená na umělé inteligenci: Vyberte si software pro řízení marketingových projektů, který nabízí automatizaci úkolů, generování obsahu a předpovídání pracovní zátěže pomocí umělé inteligence, abyste omezili opakující se úkoly
📚 Přečtěte si více: Účinné propagační strategie: Podpořte prodej a zvyšte povědomí o značce
Nejlepší software pro řízení marketingových projektů
Níže jsme sestavili seznam nejlepších softwarových nástrojů pro řízení marketingových projektů, které můžete využít.
1. ClickUp (nejlepší volba pro marketingové týmy a agentury, které potřebují komplexní pracovní prostor)
ClickUp, univerzální aplikace pro práci, centralizuje vaše marketingové kampaně, kreativní pracovní postupy a spolupráci mezi týmy.
S řešením pro řízení projektů od ClickUp získáte tři základní stavební kameny pro hladkou spolupráci na vašem marketingovém plánu.
První z nich, ClickUp Docs, je nástroj pro spolupráci na dokumentaci, který centralizuje vaše zadání kampaní, pokyny pro komunikaci, návrhy reklamních textů a dokonce i studijní poznámky.
Díky editaci v reálném čase a vloženým komentářům může více členů týmu současně vytvářet, revidovat a vylepšovat obsah. Je ideální pro koordinaci mezi copywritery, designéry a manažery kampaní.
Můžete také @zmínit kolegy, propojit úkoly nebo vložit přehledy přímo do dokumentu, takže se nikdy neztratí kontext.
ClickUp Whiteboards promění vaše marketingové brainstormingy a příběhy o značce v plán pro realizaci. Jako vaše virtuální plátno s podporou AI vám whiteboardy umožňují načrtnout koncept kampaně, vkládat poznámkové lístky, tvary nebo obrázky a vizualizovat funnel nebo spouštěcí toky.
Tabule skvěle fungují pro vizuální spolupráci vzdálených nebo hybridních týmů: více zúčastněných stran může v reálném čase přicházet s nápady, a to díky živým kurzorům a plynulým aktualizacím.
Pomocí dashboardů ClickUp pak mohou marketingoví manažeři sledovat všechny své kampaně a aktivity na jednom místě.
Od sledování rozpočtů a výdajů na kampaně až po detailní sledování výkonu kampaní, stavu projektů a návratnosti investic do reklamy – přizpůsobitelné dashboardy to vše za vás zvládnou.
Pokud máte málo času nebo vám dochází inspirace, ClickUp Brain, vestavěný AI asistent ClickUpu, je vaším partnerem pro brainstorming.
Brain vám pomůže generovat nápady na kampaně, plánovat marketingové strategie, psát zadání pro blog, připravovat zprávy o postupu, shrnovat výsledky výzkumu a mnoho dalšího.
Marketingová platforma ClickUp také nabízí předem připravené šablony pro každý případ použití. Například šablona příspěvků na sociálních médiích od ClickUp vám pomůže plánovat a organizovat obsah na sociálních médiích, abyste věděli, co a kdy bude zveřejněno.
S touto šablonou můžete:
- Vytvářejte úkoly s vlastními stavy, jako jsou Zrušeno, Dokončeno, Ke schválení, K revizi a Probíhá, abyste mohli sledovat pokrok v každé fázi
- Pomocí vlastních polí můžete kategorizovat a přidávat atributy pro správu obsahu na sociálních médiích
- Uspořádejte si informace pomocí 6 přizpůsobitelných zobrazení, včetně knihovny obsahu, fáze obsahu a dalších
Nejlepší funkce ClickUp
- Korektury: Zjednodušte proces schvalování kreativních návrhů pomocí funkce ClickUp Proofing – vkládejte komentáře přímo do obrázků, videí nebo PDF souborů, aby designéři a marketéři mohli na zpětnou vazbu rychle reagovat
- Clips: Nahrávejte a sdílejte rychlé aktualizace nebo návody pomocí ClickUp Clips a poskytněte kontext kampaně, aniž byste museli volat.
- Notetaker: Zaznamenávejte poznámky z jednání a úkoly pomocí AI Notetakeru od ClickUp, poté je přeměňte na úkoly nebo je okamžitě sdílejte se svým týmem
- Řízení pracovní zátěže: Vyvažujte zdroje chytře pomocí zobrazení pracovní zátěže v ClickUp, abyste viděli, kdo je v rámci kampaní přetížený nebo nedostatečně vytížený
- Efektivní realizace: Udržujte realizaci kampaně přehlednou díky funkci Sledování času na projektu v ClickUp, abyste mohli zaznamenávat hodiny strávené na fakturovatelné i nefakturovatelné marketingové práci.
- Kontextový chat: Udržujte všechny v obraze díky ClickUp Chat – konverzace probíhají přímo tam, kde se odehrává práce, což eliminuje roztříštěnou zpětnou vazbu
- Vlastní stavy: Pomocí funkce Vlastní stavy v ClickUp můžete k úkolům přidávat vlastní fáze, jako je „Probíhá“ nebo „Ve schvalování“, a zajistit tak, aby každý marketingový výstup procházel jasným pracovním postupem
- Přiřazené komentáře: Přiřazujte úkoly přímo z zpětné vazby pomocí funkce „Přiřazené komentáře“ v ClickUp a okamžitě přeměňujte návrhy na sledovatelné úkoly
- Flexibilní zobrazení: Plánujte, realizujte a sledujte kampaně pomocí různých zobrazení, jako je kalendář, seznam, Kanban, časová osa a další
Omezení ClickUp
- Pro nové uživatele to může být náročné; zvládnutí nástroje a jeho nastavení vyžaduje čas a úsilí