30 bezplatných šablon pro řízení projektů pro všechny typy projektů

Ať už sledujete více projektů nebo potřebujete lepší přehled o procesu plánování projektů, detaily jsou zásadní. Proto šablony pro řízení projektů šetří manažerům i týmům spoustu času při spouštění nejnovějšího konceptu nebo plánu projektu.

Šablony pro správu projektů zabraňují týmům začínat s každým novým projektem od nuly, zefektivňují stávající procesy a pomáhají členům týmu přemýšlet proaktivněji o tom, jak plní své každodenní úkoly.

Navíc jsou vybaveny funkcemi, které za vás zvládnou náročnou práci.

Existují stovky šablon, které doplňují prakticky jakýkoli software pro správu projektů – ale ne každá bezplatná šablona bude vyhovovat každému projektu! V tomto článku se budeme zabývat vším, co šablony pro správu projektů mohou pro váš tým udělat, nezbytnými funkcemi a přizpůsobitelnými šablonami, které vylepší váš proces správy projektů v ClickUp!

Co je šablona pro správu projektů?

Šablony pro správu projektů jsou navrženy tak, aby pomáhaly týmům šetřit čas a pracovat efektivněji díky předem připraveným pracovním postupům, zobrazením projektů a úkolům, které urychlují počáteční fáze projektu až po jeho dokončení.

Usnadňují vkládání informací do přizpůsobených struktur pro správu projektů, takže váš tým může jednoduše začít.

Nejlepší šablony pro správu projektů jsou také přizpůsobitelné, hladce se přizpůsobí vašim aktuálním procesům a technologickému zázemí a pomohou vám vytvořit standardizovaný přístup ke všem budoucím projektům.

Tyto šablony jsou také poměrně komplexní a obsahují hotové rámce pro vytváření úkolů, harmonogramů projektů a správné dokumentace.

Výhody používání šablon pro řízení projektů

Díky šablonám pro správu projektů získáte celou řadu výhod, které vám pomohou dále zefektivňovat a rozšiřovat osvědčené postupy v oblasti správy projektů, včetně:

  • Zvýšená efektivita díky lepší organizaci a standardizovaným pracovním postupům
  • Efektivní správa času, abyste zůstali na správné cestě
  • Konzistentní dokumentace pro sladění týmů v aktuálních projektech a pochopení minulé práce
  • Lepší spolupráce mezi členy, manažery a zainteresovanými stranami
  • Větší transparentnost cílů projektu, milníků, zdrojů atd. pro všechny členy týmu.

30 bezplatných šablon pro projektové manažery

Zvažte potřeby svého týmu a typické požadavky projektu , abyste určili šablonu pro správu projektů, která vám nejlépe vyhovuje! S 30 přizpůsobitelnými a bezplatnými šablonami pro správu projektů uvedenými níže zaručeně najdete perfektní šablonu pro jakékoli použití.

Šablony pro plánování projektů

1. Šablona pro správu projektů od ClickUp

Šablona pro správu projektů od ClickUp

Neschopnost plánovat znamená v projektovém řízení plánovat neúspěch, ale šablona pro projektové řízení od ClickUp zjednodušuje tento náročný úkol pomocí určeného a předem připraveného prostoru pro správu vaší práce v organizovaných složkách rozdělených podle fází projektu. Pokud jste v projektovém řízení nováčkem, může se vám tato šablona zdát trochu složitá, ale my jsme tu od toho, abychom vám tento komplexní zdroj rozebrali, abyste mohli:

  • Vizualizujte a sledujte zdroje svého projektu
  • Přiřazujte, spravujte a upřednostňujte své úkoly pomocí několika zobrazení pracovního postupu.
  • Synchronizujte se zainteresovanými stranami a spolupracujte s týmem bez námahy.

A ještě více! Tato bezplatná šablona pro správu projektů je komplexním řešením s flexibilním zobrazením seznamu a tabule podobné Kanban, do které můžete zadat informace o úkolech a okamžitě sledovat jejich průběh. Navíc je k dispozici šest vlastních stavů úkolů, které vyjadřují, zda jsou nějaké akce v procesu, otevřené nebo dokončené.

S dodatečnými aplikacemi ClickApps této šablony se produktivita opravdu projeví! Získejte přístup k sedmi klíčovým funkcím při prohlížení nebo otevírání úkolů, včetně:

A ještě více – bez ohledu na to, jaký cenový plán používáte!

2. Šablona plánu řízení projektů na vysoké úrovni od ClickUp

Šablona plánu řízení projektů na vysoké úrovni od ClickUp

Šablona plánu projektového řízení na vysoké úrovni od ClickUp je navržena tak, aby definovala a sledovala dlouhodobé cíle, KPI a konečný produkt vašeho týmu z ptačí perspektivy.

Tato šablona pro správu projektů, vhodná pro začátečníky, je o něco jednodušší než první šablona pro správu projektů, ale díky zobrazení seznamu má stále velký potenciál. Díky třem přizpůsobeným stavům a pěti přednastaveným přizpůsobeným polím pro fáze, schvalování a pokrok směrem k dokončení mohou manažeři vizualizovat komplexní přehled o stavu projektu, a to i na první pohled.

Pět flexibilních zobrazení je místem, kde tato šablona pro řízení projektů na vysoké úrovni opravdu vyniká – včetně připraveného zobrazení seznamu výstupů, několika kanbanových tabulek, podrobného časového plánu projektu a samozřejmě průvodce pro začátečníky, který urychlí váš proces nastavení.

3. Šablona projektové charty od ClickUp

Šablona projektové charty od ClickUp

Projektová charta je krátký formální dokument, který popisuje celý váš projekt a je vytvořen při sestavování projektového plánu. Hraje důležitou roli při definování rozsahu projektu, výstupů, klíčových hráčů, rozpočtu a práce, která má být provedena.

Tato šablona projektové charty od ClickUp to usnadňuje díky podrobnému přehledu, který se aplikuje přímo na dokument ClickUp. V předformátovaných částech a tabulkách šablony projektové charty budete vyzváni k vyplnění všech informací, které potřebujete k zahájení a spuštění projektu.

4. Šablona pro řízení stavebních projektů od ClickUp

Šablona pro řízení stavebních projektů od ClickUp

Stejně jako každý softwarový tým mají i profesionálové v oblasti řízení stavebních projektů neustále plné ruce práce. Šablona pro řízení stavebních projektů od ClickUp byla navržena pro všechny vedoucí stavebních prací, aby mohli dohlížet na složité stavby, aktualizace, závislosti a harmonogramy.

Ale to není jediná osoba, která by z této šablony měla prospěch! Tato šablona na úrovni prostoru přináší pokročilou sadu funkcí, jako je 30 stavů úkolů, 14 vlastních polí, 11 ClickApps a pět zobrazení projektu, které pomáhají správcům smluv, kresličům a dodavatelům zefektivnit jejich procesy plánování a rozvrhování.

5. Šablona příručky pro řízení projektů od ClickUp

Šablona příručky pro řízení projektů od ClickUp

Šablona Project Management Playbook od ClickUp má trochu odlišný přístup k řešení projektových plánů! Díky předem připravené složce pro váš pracovní prostor se tato šablona plánu vhodná pro začátečníky stane novým nejlepším přítelem vašeho projektového manažera při standardizaci procesu přípravy jakéhokoli typu projektu.

Základem je sladění cílů projektu s celkovými cíli a tradičními postupy vaší společnosti, aby se všichni členové týmu cítili připraveni a kvalifikovaní k řešení svých úkolů. To platí zejména pro členy mezifunkčních týmů, kteří musí zvládat řadu každodenních procesů.

Jednoduchá šablona projektového playbooku funguje jako playbook a nastaví konzistentní očekávání a přinese tolik potřebnou předvídatelnost do denního rozvrhu každého.

6. Šablona projektového plánu od ClickUp

Šablona projektového plánovače ClickUp vám umožňuje spravovat komunikaci, postup a dodávky tak, abyste dosáhli svých cílů.

Šablona pro plánování projektu od ClickUp využívá váš pracovní prostor na maximum tím, že vytváří úkoly v libovolném seznamu a poté je snadno přesouvá do jiných seznamů.

Šablony pro plánování projektů pomáhají týmům dosáhnout jejich cílů v daném rozsahu, harmonogramu, rozpočtu a s danými zdroji. Umožňují zúčastněným stranám snadno sledovat stav projektu prostřednictvím vizuálně přitažlivých a srozumitelných harmonogramů projektů, aby mohly co nejlépe plánovat změny a zároveň proaktivně řídit rizika.

Bezplatná šablona projektového plánu ClickUp pomáhá projektovým manažerům udržet jejich projekty na správné cestě od začátku do konce. Použijte tuto šablonu, abyste zajistili, že všichni členové vašeho týmu mají přístup ke stejným informacím, očekáváním, rozhodnutím a předpokladům.

7. Šablona kontrolního seznamu projektu od ClickUp

Šablona kontrolního seznamu projektu od ClickUp

Šablona kontrolního seznamu projektu ClickUp je navržena s ohledem na projektové manažery, aby zjednodušila složité projektové procesy na přístupné úkoly. Tato šablona je nezbytným nástrojem pro udržení součinnosti mezi aktivitami týmu, zajištění včasného dodání projektu a dodržení plánovaného rozpočtu.

Toto vše může šablona kontrolního seznamu projektu nabídnout vašemu týmu:

  • Usnadněte si vytváření projektů a přidělování úkolů členům týmu.
  • Zadejte termíny úkolů a podle potřeby je upravujte pomocí dynamické funkce kalendáře ClickUp.
  • Sledujte stav každého úkolu a využijte ClickUp Dashboards pro celkový přehled o postupu projektu.
  • Podněcujte brainstormingové sezení a zajistěte důkladnost tím, že pokryjete každou maličkost – ať už se jedná o plánování e-mailů, přidělování úkolů, vytváření časových os nebo stanovování milníků.

Snadno spravujte procesy svých projektů a dosáhněte nové úrovně efektivity díky šabloně kontrolního seznamu projektu ClickUp.

8. Šablona rozdělení práce od ClickUp

Šablona rozdělení práce od ClickUp

Tato tabule pro rozdělení práce od ClickUp je revoluční novinkou pro produktové týmy, které chtějí graficky znázornit rozsah projektu jeho rozdělením na zvládnutelné úkoly. Sledování úkolů projektu pro každou fázi nikdy nebylo jednodušší!

Do této šablony byla integrována naše funkce Whiteboard, která vám umožní upravovat, přidávat nebo odstraňovat vizuální prvky tak, aby dokonale odpovídaly požadavkům vašeho týmu. S touto přehlednou a snadno použitelnou šablonou budete mít všechny složky svého projektu pod kontrolou!

Tato bezplatná šablona struktury rozdělení práce od ClickUp je vynikajícím řešením pro vaše potřeby v oblasti řízení projektů. Nyní můžete snadno spravovat časový plán projektu a výstupy všech velikostí a složitostí.

Šablony pro správu času projektu

9. Šablona časové osy pro řízení projektů od ClickUp

Šablona časové osy pro řízení projektů od ClickUp

A pro všechny naše projektové manažery, kteří upřednostňují vizuální prezentaci, bude šablona Project Timeline Whiteboard Template od ClickUp novým nepostradatelným pomocníkem! Řízení projektů pomocí tabule je v současné době velmi populární – a to z dobrého důvodu! Pomocí tohoto vysoce vizuálního a kolaborativního nástroje můžete rychle naplánovat hlavní aktivity vašeho projektu podle fází a týdnů, aby tým mohl pracovat podle plánu.

Navíc jsou tabule ClickUp Whiteboards jediným softwarem pro digitální tabule, který dokáže převést jakýkoli text, tvar nebo poznámku přímo na proveditelný úkol. To znamená, že můžete pracovat na svém pracovním postupu přímo z tabule, aniž byste museli znovu aktualizovat stavy nebo klikat mimo svou práci.

A protože je práce na vaší tabuli již tak přehledně uspořádána, je tato šablona časové osy projektu ideálním zdrojem, který můžete mít po ruce pro schůzky se zainteresovanými stranami a prezentace, abyste se vyhnuli jakýmkoli rizikům projektu.

10. Šablona Ganttova diagramu od ClickUp

Šablona Ganttova diagramu od ClickUp

Šablona Ganttova časového plánu ClickUp nabízí jedinečný interaktivní způsob navigace vašich operací z denního, měsíčního a ročního hlediska.

Tato šablona Ganttova diagramu se přizpůsobí jakémukoli projektovému prostředí a obsahuje pět různých zobrazení, což zajišťuje optimální flexibilitu a užitečnost pro vaše potřeby vizualizace projektu. Všestrannost této časové osy pokrývá širokou škálu použití, takže ať už se zaměřujete na inženýrství, marketing nebo jakýkoli jiný obor, tato šablona bude praktickým řešením pro vás a váš tým.

Šablona Ganttův diagram je ideální pro začátečníky, což z ní činí fantastickou volbu pro všechny členy týmu, bez ohledu na jejich zkušenosti s projektovým softwarem. Zažijte hladký průběh projektového řízení ještě dnes; začněte se šablonou Ganttův diagram od ClickUp.

11. Šablona harmonogramu projektu od ClickUp

Šablona harmonogramu projektu od ClickUp

Navrhování harmonogramu projektů vašeho týmu může být náročná úloha, zejména u složitějších projektů a mezifunkčních týmů. Šablona harmonogramu projektového řízení od ClickUp tuto úlohu zjednodušuje pomocí formátovaného seznamu, který rozčleňuje vše od fáze projektu až po potenciální překážky.

Ačkoli se jedná o šablonu seznamu, není to jediný pohled na projekt, který najdete ve svém pracovním prostoru. Uvidíte také předem připravený pohled tabulky pro posouzení rizik nebo problémů projektu, harmonogram projektu pomocí pohledu časové osy a Ganttova diagramu a kanbanovou tabuli pro vizualizaci stavu jednotlivých úkolů.

Při použití kanbanové tabule s pohledem na tabuli ClickUp budete mít také okamžitý přístup k klíčovým informacím prostřednictvím vlastních polí, takže budete přesně vědět, v jakém stavu se projekt nachází, přesně tak, jak jste ho navrhli. Když se podíváte na celkový přehled svých úkolů, můžete také rychle zjistit podrobnosti, jako jsou přispěvatelé, úroveň rizika, míra pokroku a další.

12. Šablona pro blokování harmonogramu od ClickUp

Šablona pro blokování harmonogramu od ClickUp

Jako projektový manažer potřebujete jednoduché, ale funkční strategie, abyste mohli sledovat stav a časový harmonogram projektu, abyste věděli, na jakých úkolech musí každý člen týmu pracovat a kolik času zbývá na dodržení harmonogramu. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je časové blokování!

Použijte tuto šablonu blokování harmonogramu od ClickUp, která vám pomůže sledovat minulé, současné a nadcházející události. Použitím této šablony seznamu ve svém pracovním prostoru získáte okamžitý přístup ke čtyřem vlastním stavům, pěti vlastním polím a celkem sedmi zobrazením projektu, včetně:

  • Seznam nadcházejících aktivit
  • Formulářové zobrazení pro plánování požadavků
  • Měsíční, denní a týdenní zobrazení kalendáře pro optimální správu času

A ještě mnohem více!

Šablony pro reporting a analýzu projektů

13. Šablona pro sledování schůzek v rámci řízení projektů od ClickUp

Šablona pro sledování schůzek v rámci řízení projektů od ClickUp

Zápisy z jednání jsou velmi užitečné pro zapamatování si dalších kroků a klíčových bodů, ale sledování jednání v flexibilním seznamu zajišťuje hladší fázi plánování a přípravy při správě jakýchkoli projektových požadavků.

Šablona Project Management Meeting Tracker od ClickUp je ideální pro sledování důležitých kontrol, jako jsou čtvrtletní hodnocení, týdenní individuální schůzky, úvodní schůzky k projektům a další.

14. Šablona zprávy o stavu projektového řízení od ClickUp

Šablona zprávy o stavu projektového řízení od ClickUp

Šablona zprávy o stavu řízení projektu od ClickUp zajistí, že vaši stakeholdeři budou dobře informováni a vaše výkonné projekty budou probíhat podle plánu, a to díky sedmi flexibilním pracovním zobrazením, 11 vlastním polím, čtyřem vlastním stavům a dalším funkcím.

Tato šablona zprávy o stavu projektu, vhodná pro začátečníky, byla vytvořena, aby vám pomohla lépe dohlížet na více projektů najednou, takže můžete rychle získat klíčové informace o jakémkoli projektu z jakéhokoli pohledu. Díky tolika vlastním polím v této šabloně zprávy o stavu projektu, do kterých můžete připojit důležité informace ke každému úkolu, můžete snadno filtrovat, třídit a vyhledávat akce nebo věci, jako je přidělování zdrojů a rozpočtování projektů, napříč všemi úkoly.

15. Šablona zprávy o aktivitách ClickUp

Sledujte a vykazujte své aktivity a dopady pomocí šablony ClickUp Activity Report Template.

Vytvářejte jasné a praktické přehledy ze svých shromážděných dat pomocí šablony Activity Report Template od ClickUp. Zajistěte, aby byly úkoly dokončeny včas, identifikujte oblasti, které je třeba zlepšit, a soustřeďte zdroje na nejdůležitější úkoly projektu.

16. Šablona pro hodnocení projektů ClickUp

Šablona pro hodnocení projektů ClickUp vám ušetří čas a zvýší vaše schopnosti v oblasti řízení projektů.

Šablona pro hodnocení projektů ClickUp je navržena tak, aby vám ušetřila čas a úsilí při správě projektů. Tato šablona vám pomůže shromáždit zpětnou vazbu od zainteresovaných stran a vyhodnotit výkonnost projektu.

Šablony pro řízení projektů pro týmy vývoje produktů

17. Šablona pro agilní řízení projektů Scrum od ClickUp

Šablona pro agilní řízení projektů Scrum od ClickUp

Někdy to může vypadat, jako by agilní týmy pracovaly nepřetržitě, aby opakovaly, opakovaly a znovu opakovaly. Aby vše pokaždé proběhlo bez problémů, je zapotřebí spousta strategického plánování, výkonný nástroj pro správu projektů a šablona Agile Scrum Management od ClickUp!

Tato monstrózní šablona využívá vyhrazený prostor pro agilní týmy Scrum, aby mohly najít řešení a standardizovat dodávky svých produktů – včetně backloggingu, plánování sprintů, standupů, recenzí a retrospektiv, abyste zvládli všechny fáze projektu.

Tato šablona pro plánování projektů vám pomůže začít na strukturované tabuli ClickUp Whiteboard, kde můžete zmapovat toky uživatelů a pracovní postupy týmu. Odtud můžete začít vytvářet, delegovat a sledovat úkoly pomocí 30 přednastavených stavů úkolů! Samozřejmostí je také přístup k 13 aplikacím ClickApps pro sprintové body, sledování času, priority, limity rozpracovaných úkolů, odhady času, závislosti, vlastní pole a mnoho dalšího.

18. Šablona produktového plánu ClickUp

Realizujte svou vizi produktu pomocí šablony produktového plánu ClickUp.

Ať už spouštíte redesign webových stránek nebo vytváříte zcela novou mobilní aplikaci, šablona produktového plánu ClickUp vám poskytne přehlednost a strukturu potřebnou k zajištění včasného dodání projektu v rámci rozpočtu.

19. Šablona ClickUp pro vývoj nových produktů

Sledujte průběh každého vývojového kroku pomocí šablony ClickUp pro vývoj nových produktů.

Plán projektu vývoje nového produktu od ClickUp pomůže projektovým manažerům sledovat různé milníky a výstupy projektu v průběhu celého procesu vývoje produktu, od konceptu až po uvedení na trh.

20. Šablona BRD pro agilní vývoj od ClickUp

Dokument s obchodními požadavky ClickUp je ideálním způsobem, jak před zahájením projektu nastínit všechny jeho aspekty.

Šablona BRD pro agilní týmy od ClickUp je navržena tak, aby agilním týmům pomohla rychle a přesně definovat požadavky jejich projektů. Nastiňuje rozsah a hranice projektu, od cílů po zdroje a časové harmonogramy.

Šablony pro správu projektů pro marketingové a prodejní týmy

21. Šablona pro kreativitu a design od ClickUp

Šablona pro kreativitu a design od ClickUp

Řízení kreativních a designových projektů je oblast, kde se věci začínají trochu komplikovat!

Podrobnosti projektu se mění a designérské nebo kreativní týmy čelí několika kolům zpětné vazby, aby zajistily, že budou zainteresované strany s výsledky spokojeny. A protože požadavky na design lze interpretovat tisíci různými způsoby, úpravy mohou být někdy trochu extrémní.

Šablona Creative & Design od ClickUp je nezbytnou složkou pro všechny kreativní týmy.

Tato šablona pro kreativitu a design začíná společnou tabuli ClickUp Whiteboard a provede vás celým kreativním procesem s předem připravenými komplexními pracovními postupy pro dokumentaci a provádění požadavků jakéhokoli druhu.

22. Šablona ClickUp pro zapojení zákazníků

Zajistěte konzistentní zážitek z onboardingu pro všechny klienty pomocí šablony ClickUp pro onboardování zákazníků.

Ať už nastavujete nové zákazníky, převádíte stávající nebo jednoduše vylepšujete celý systém onboardingu zákazníků, šablona ClickUp pro onboarding zákazníků tento proces zefektivní. Snižte čas potřebný k onboardingu nových zákazníků a poskytněte jim konzistentní zážitek.

23. Šablona pro prognózu prodeje ClickUp

Předvídejte budoucí příjmy a výdaje vizualizací obchodních výsledků pomocí šablony ClickUp Sales Forecast Template.

Pomocí šablony pro prognózu prodeje ClickUp můžete předvídat krátkodobé a dlouhodobé obchodní výsledky díky přesnému odhadu výdajů a příjmů. To vám umožní plánovat budoucí růst, efektivně přidělovat zdroje a přijímat rozhodnutí na základě dat.

24. Šablona pro správu agentury od ClickUp

Snadno spravujte komplexní potřeby klientů pomocí šablony pro správu agentury v ClickUp.

Pokud potřebujete komplexní šablonu pro správu projektů klientů v agentuře, vyzkoušejte tuto šablonu pro správu agentury od ClickUp. Pomůže vám spravovat vše od rozsahu projektu a správy zdrojů až po dodání projektu a zpětnou vazbu od klientů.

Šablony pro správu zdrojů projektu

25. Šablona pro správu rozpočtu projektu od ClickUp

Šablona pro správu rozpočtu projektu od ClickUp

V projektovém řízení je stanovení rozpočtu projektu klíčové pro úspěch každého projektu.

Šablony rozpočtu projektu mohou projektovému manažerovi pomoci analyzovat výdaje, přijímat strategická rozhodnutí o alokaci zdrojů a identifikovat rizika při řízení více projektů! Proto je tak důležité mít po ruce zdroj, jako je šablona pro řízení rozpočtu projektu od ClickUp, pro každý nový koncept.

Považujte tuto šablonu za nejlépe střežené tajemství pro řízení číselných projektů. Tento uživatelsky přívětivý a intuitivní nástroj je ideální pro sledování harmonogramů projektů a více aktivit, takže můžete dodržet předem definované zdroje a požadavky pro jakýkoli projekt.

Bonus: Šablony pro správu projektů v Excelu!

26. Šablona matice zdrojů projektu ClickUp

Sledujte a spravujte zdroje pomocí šablony ClickUp Project Resource Matrix Template.

Šablona Project Resource Matrix od ClickUp vám pomůže snadno vizualizovat a spravovat zdroje potřebné k dokončení každého projektu. Posuďte požadavky na zdroje napříč více projekty, spravujte pracovní zátěž a umožněte spolupráci týmu.

27. Šablona pro plánování zdrojů od ClickUp

Přidělte a vizualizujte zdroje pomocí šablony pro plánování zdrojů ClickUp.

Šablona pro plánování zdrojů ClickUp je navržena tak, aby vám pomohla plánovat, sledovat a optimalizovat vaše zdroje. Vyhněte se nadměrnému přidělování zdrojů a maximalizujte počet projektů, které můžete dokončit v daném časovém rámci.

Šablony pro řízení mezifunkčních projektů

28. Šablona RACI Matrix od ClickUp

Šablona RACI Matrix od ClickUp

Šablona RACI Matrix od ClickUp, navržená pro zefektivnění vašeho rámce pro správu projektů, je uživatelsky přívětivá a dokáže potenciální zmatek v projektu proměnit v hladce fungující operaci. Zde jsou zajímavé funkce, které v této šabloně RACI Matrix najdete:

  • Sledujte jasně pokrok pomocí intuitivních stavů, jako jsou Blokováno, Dokončeno, Probíhá, Interní kontrola a Úkoly.
  • Prezentujte a kategorizujte atributy zjednodušeným způsobem, abyste lépe vizualizovali role a odpovědnosti.
  • Získejte přístup k důležitým informacím prostřednictvím několika zobrazení, jako je stav projektu, vedení projektu, projektový tým a externí zdroje.
  • Vylepšete sledování a správu úkolů pomocí značek, automatizovaných procesů a varování o závislostech.

Díky všem těmto funkcím vám tato šablona může účinně pomoci udržet transparentnost, zlepšit delegování úkolů a zabránit zdvojování práce.

29. Šablona komunikačního plánu od ClickUp

Šablona komunikačního plánu na tabuli od ClickUp

Pro úspěch vašeho projektu je naprosto zásadní informovat zainteresované strany nebo klienty o jeho průběhu. To lze efektivně zvládnout pomocí šablony komunikačního plánu ClickUp. Pomáhá vytvářet stručné komunikační cesty, stanovovat cíle a vytyčovat cesty pro efektivní šíření důležitých informací o projektu vaší cílové skupině.

Tato šablona je užitečná v následujících případech:

  • Vedete mnohostranný projekt, který vyžaduje jasné vymezení rolí mezi různými členy týmu.
  • Máte na starosti meziresortní koordinaci firemní iniciativy a potřebujete vyloučit jakékoli potenciální nesprávné výklady.
  • Organizujete velkou akci, kde je pro její hladký průběh zásadní přesné rozdělení úkolů a uvážlivé rozhodování.

Šablona komunikačního plánu od ClickUp má za cíl usnadnit vaši komunikaci tím, že poskytuje vizuální strukturu pro vaše plány a zajišťuje, že váš projekt zůstane na správné cestě!

30. Šablona ClickUp pro mezifunkční projekty podle oddělení

Umožněte efektivní komunikaci a spolupráci mezi týmy, které spolupracují, pomocí šablony ClickUp Cross-Functional Project by Departments Template (Šablona pro mezifunkční projekty podle oddělení).

Díky šabloně ClickUp pro mezifunkční projekty podle oddělení můžete snadno spravovat úkoly a komunikaci mezi mezifunkčními projektovými týmy a sledovat pokrok na jednom místě.

Funkce, které byste měli hledat v bezplatných šablonách pro řízení projektů

Na výběr je sice spousta šablon pro správu projektů, ale ne všechny jsou stejně účinné! Existuje několik klíčových funkcí, na které byste se měli zaměřit, aby vaše šablona vedla váš tým k úspěchu.

Tyto funkce jsou nezbytné pro vytvoření správného plánu projektu, stanovení priorit projektu, sledování a správu úkolů – a mohou mít mnoho podob!

Zobrazení ClickUp
Prohlédněte si více než 15 zobrazení v ClickUp a přizpůsobte si pracovní postupy podle svých potřeb.

Při hledání další šablony pro správu projektů investujte do šablony, která nabízí následující funkce (a ještě více!):

  • Rozsah a cíle projektu pro dokumentaci klíčových cílů, výstupů a celkového procesu
  • Více zobrazení projektů, včetně Ganttových diagramů, Kanban tabulek, časových os projektů, interaktivních kontrolních seznamů, kalendářů a dalších nástrojů pro správu projektů ze všech úhlů pohledu.
  • Správa a přidělování zdrojů, abyste měli přehled o rozpočtu a materiálech svého projektu.
  • Prioritizace a správa úkolů pro organizaci vašich pracovních postupů a sledování postupu projektu až do jeho dokončení.
  • Jasné řízení projektů a podávání zpráv zajistí, že projektový tým bude na dobré cestě k dosažení vašich KPI pro řízení projektů a že zainteresované strany budou informovány.
  • Nástroje pro týmovou spolupráci, které pomáhají členům projektu zůstat v kontaktu, zlepšují vztahy v týmu a zvyšují celkovou kvalitu práce.
  • Spousta integrací, díky nimž můžete všechny své další pracovní nástroje začlenit do šablony projektu, abyste měli lepší přehled o aktualizacích a snadný přístup k úspěšnému projektu.
Tabule ClickUp pro přiřazování uživatelů a úkolů
Pomocí tabulek ClickUp můžete přiřazovat úkoly, označovat přiřazené osoby a vše, co je potřeba k zahájení vaší další spolupráce.

Začněte plánovat projekty pomocí jednoduchých šablon pro správu projektů

Kterákoli z těchto 30 šablon vám pomůže dostat váš projekt tam, kam potřebujete – protože všechny byly navrženy ClickUpem!

ClickUp je jediná platforma pro produktivitu, která je dostatečně výkonná, aby centralizovala veškerou vaši práci napříč aplikacemi do jednoho společného pracovního prostoru. Díky desítkám bezplatných funkcí pro správu projektů, neustále se rozšiřující knihovně šablon a více než 1 000 integrací může ClickUp vytvářet řešení pro týmy s jakýmkoli použitím.

Díky uživatelsky přívětivým funkcím, které zjednodušují správu úkolů, komunikaci a řízení projektů, je ClickUp jedinou platformou, kterou budete potřebovat ke správě všech svých projektů.

Začněte s libovolnou šablonou a pusťte se do svého dalšího projektového plánu nebo převezměte kontrolu nad časovým harmonogramem projektu, když se ještě dnes zaregistrujete do ClickUp!

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní