Toggl Track je oblíbená aplikace pro sledování času, známá svou intuitivností a snadným používáním. Pomáhá týmům i jednotlivcům sledovat čas strávený na projektech, generovat výkazy práce, vytvářet faktury a měřit produktivitu.
Omezené funkce Toggl pro správu projektů však mohou být překážkou, pokud potřebujete pokročilé funkce, jako je plánování projektů, přidělování zdrojů a správa úkolů. Jeho prémiové funkce jsou často drahé, což ho činí méně ideálním pro týmy s omezeným rozpočtem.
Pokud hledáte více funkcí, aniž byste museli utrácet jmění, zde je 11 alternativ k Toggl s výkonnými funkcemi pro sledování času a řízení projektů.
Co je Toggl?
Toggl Track, běžně známý jako Toggl, je automatizovaný nástroj pro sledování času. Generuje výkazy práce a zprávy, které slouží ke sledování času stráveného na projektech, osobních činnostech atd. Tento nástroj vám také umožňuje vytvářet faktury díky přesnému zaznamenávání fakturovatelných minut.
Mezi další klíčové funkce patří:
- Intuitivní sledování času: Umožňuje ruční nebo automatické sledování času pomocí jednoduchého časovače se spouštěním a zastavováním
- Základní řízení projektů: Podporuje funkce jako vytváření úkolů, časové osy projektů a správu rozpočtu
- Reporty a analytika: Vytváří vizuální reporty a přehledy pro analýzu času stráveného na různých úkolech a měření produktivity týmu
- Integrace: Propojuje se s více než 100 nástroji, včetně Asany, Trella a Slacku
- Podpora více platforem: Nabízí desktopové, webové a mobilní aplikace pro sledování napříč zařízeními
Proč zvolit alternativy k Toggl?
Toggl Track může být užitečný pro správu času, ale zdaleka není komplexním řešením pro zvýšení produktivity.
Zde je několik jeho omezení:
- Omezené funkce pro produktivitu: Toggl nabízí základní funkce pro řízení času v projektech, jako je prognóza časového harmonogramu a správa rozpočtu. Pokud potřebujete nástroj s pokročilými funkcemi pro produktivitu, jako jsou závislosti úkolů, přidělování zdrojů nebo řízení pracovní zátěže, může být tento nástroj nedostatečný
- Vysoké náklady: Ačkoli Toggl nabízí bezplatnou verzi, její funkce jsou základní. Chcete-li využívat pokročilé funkce, musíte si předplatit jeden z placených tarifů, jejichž cena je vzhledem k jejich hodnotě poměrně vysoká, zejména pro živnostníky a malé podniky
- Špatná uživatelská zkušenost s mobilní aplikací: Několik uživatelů Toggl přešlo k jiným nástrojům kvůli nepříjemným problémům při používání mobilní aplikace. Občasné chyby a potíže se synchronizací uživatelům ztěžují správu pracovních rozvrhů
Recenze na Redditu to shrnuje:
U mě to nefunguje asi v 66 % případů, zejména ty aplikace, ale dokonce i webová aplikace mi právě přestala fungovat…
U mě to nefunguje asi v 66 % případů, zejména ty aplikace, ale dokonce i webová aplikace mi právě přestala fungovat…
⏩ Přečtěte si také: Jak řešit běžné výzvy v oblasti time managementu: Kompletní průvodce
Alternativy k Toggl v kostce
Zde je přehled všech alternativ k Toggl zmíněných v tomto blogovém příspěvku. Podívejte se na jejich použití a vhodnost na první pohled:
| Alternativy k Toggl | Hlavní funkce | Nejlepší pro | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Globální sledování času, odhady času a pracovní výkazy, kalendář a funkce plánování založené na umělé inteligenci pro lepší správu úkolů a času | Projektoví manažeři v týmech všech velikostí, pro spolupráci mezi různými funkcemi | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Clockify | Sledování času pro fakturovatelné hodiny s detekcí nečinnosti, neomezeným počtem projektů a uživatelů | Freelanceři a malé podniky | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 4,99 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Harvest | Současná správa času a výdajů, správa projektů s pevnou cenou a paušálními poplatky | Agentury a firmy poskytující služby | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,75 $ za uživatele a měsíc. |
| RescueTime | Sledování produktivity, automatické týdenní souhrny času, sledování aktivit offline | Jednotlivci a pracovníci na dálku | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 12 $/měsíc |
| Hubstaff | Sledování času s monitorováním GPS, plánování směn, detekce nečinnosti | Terénní týmy a manažeři vzdálených pracovníků | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 7 $/měsíc |
| Timely | Týmy všech velikostí potřebují minimální ruční zadávání času | Týmy všech velikostí, které potřebují minimální ruční zadávání času | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 11 $/měsíc |
| Everhour | Sledování hodin strávených na projektech, vytváření vlastních reportů, automatická fakturace s integrací QuickBooks | Projektoví manažeři v týmech všech velikostí | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 $/měsíc |
| Time Doctor | Analýza produktivity pomocí snímků obrazovky, využití aplikací a úrovní aktivity, sledování GPS | Firmy, které potřebují podrobné informace o produktivitě | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 5 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| TimeCamp | Sledování času s automatizovanou fakturací a správou docházky | Malé a střední podniky | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 3,99 $ za uživatele a měsíc. |
| MyHours | Sledování času podle projektů, vlastní reporty s přizpůsobenými šablonami, základní rozpočtování a sledování výdajů | Freelanceri a malé týmy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| DeskTime | Měření efektivity, offline sledování, správa docházky | Firmy zaměřené na sledování efektivity | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 5 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
11 nejlepších alternativ k Toggl
Podívejte se na tyto programy pro sledování času, které můžete použít jako alternativy k Toggl Track:
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu práce s integrovaným sledováním času)
Toggl nenabízí pokročilé funkce pro řízení projektů, což je značná nevýhoda. Bez komplexní sady nástrojů je řízení projektů při zajištění časové efektivity nemožné. Mohou se tak vkrádat různé nevýhody, jako jsou zpoždění, nedorozumění, špatné řízení atd.
Chcete-li tomu zabránit, sáhněte po ClickUp – aplikaci, která zvládne vše, co potřebujete pro práci.
Alistair Wilson, konzultant pro digitální transformaci ve společnosti Compound, shrnuje, jaké to je mít jednotnou platformu pro řízení projektů a sledování času:
Prověřili jsme několik možností a dospěli jsme k závěru, že ClickUp nám celkově nabízí tu správnou kombinaci výkonu a flexibility. Potřebovali jsme také vyřešit otázku sledování času, abychom mohli sledovat a měřit časové záznamy externích dodavatelů bez nutnosti používat další externí aplikace a služby. Nativní funkce sledování času v ClickUp funguje hladce na mobilních zařízeních, tabletech i počítačích.
Prověřili jsme několik možností a dospěli jsme k závěru, že ClickUp nám celkově nabízí tu správnou kombinaci výkonu a flexibility. Potřebovali jsme také vyřešit otázku sledování času, abychom mohli sledovat a měřit časové záznamy externích dodavatelů bez nutnosti používat další externí aplikace a služby. Nativní funkce sledování času v ClickUp funguje hladce na mobilních zařízeních, tabletech i počítačích.
Jednou z mnoha funkcí ClickUp je sledování času v projektech, které eliminuje potřebu ručního zaznamenávání času tím, že vám umožňuje spustit (a zastavit) automatický časovač odkudkoli – z desktopové aplikace ClickUp, rozšíření pro Chrome pro web a dokonce i z mobilní aplikace.
Global Time Tracker běží na pozadí, zatímco vy pracujete, a vy máte jistotu, že každá fakturovatelná minuta je přesně zaznamenána.
Možností je však i ruční zadávání časových záznamů. Můžete zaznamenat časové záznamy pro konkrétní časové období. To šetří čas a námahu a umožňuje vám přidat nebo upravit více záznamů několika kliknutími.
Díky funkcím pro správu času v ClickUp můžete svůj zaznamenaný čas rozdělit na fakturovatelný a nefakturovatelný, vytvářet podrobné výkazy práce, přidávat poznámky a sestavovat přizpůsobené časové reporty.
Díky tomu je snazší přeplánovat termíny, naplánovat závislosti, stanovit milníky a spravovat vaše projekty s větší přehledností a efektivitou.
ClickUp Calendar nabízí vizuální rozhraní s funkcí drag-and-drop, díky kterému je správa času intuitivní – ideální pro plánování, sledování a úpravy vašeho dne v reálném čase. Na rozdíl od Toggl Track, který se zaměřuje na zpětné sledování času, vám ClickUp pomáhá proaktivně blokovat čas na úkoly a schůzky přímo ve vašem pracovním postupu.
Můžete jej synchronizovat s kalendářem Google, plánovat opakující se úkoly a na první pohled sledovat časové osy projektů. Je ideální pro správu pracovního vytížení, stanovení priorit termínů a zabránění přeplnění. Týmy mohou také sdílet kalendáře, aby měly přehled o tom, kdo co a kdy dělá.
💡 Tip pro profesionály: Hledáte další zdroje, které vám pomohou spravovat čas? Vyzkoušejte šablonu plánu pro správu času ClickUp. Tato šablona je připravena k použití a lze ji přizpůsobit. Umožní vám plánovat úkoly v rámci vašeho rozvrhu, stanovovat cíle a spolupracovat s týmem na každodenních úkolech. To vám pomůže:
- Udržujte pořádek díky přehlednému přehledu projektů
- Zvyšte produktivitu zefektivněním správy úkolů
- Zlepšete výkonnost projektů dodržováním termínů
Další skvělou možností je šablona ClickUp Time Box. Efektivně si naplánujte svůj rozvrh rozdělením projektů, přidělením zdrojů a stanovením termínů, abyste maximalizovali produktivitu díky lepšímu stanovení priorit úkolů! Držte se plánu díky jasným časovým blokům pro každý úkol a dosahujte cílů rychleji díky strukturovanému plánování.
Nejlepší funkce ClickUp
- Vizualizujte průběh projektu pomocí dynamických přehledů v ClickUp Dashboards
- Efektivně spravujte pracovní zátěž pomocí úkolů ClickUp. Využijte seznamy, tabule a kalendářové zobrazení pro všestranné řízení projektů
- Nastavte přesné odhady času v ClickUp, abyste dodrželi harmonogram projektů a efektivně spravovali pracovní zátěž
- Automatizujte opakující se pracovní postupy pomocí ClickUp Automations, abyste ušetřili čas a zvýšili produktivitu
- Chytře přidělujte zdroje pomocí zobrazení Workload View v ClickUp, vyvažujte kapacitu týmu a vyhněte se vyhoření
- Integrujte s více než 1000 aplikacemi, včetně externích nástrojů pro sledování času, jako jsou Toggl, Clockify, Everhour a další.
Omezení ClickUp
- Novým uživatelům se zpočátku může široká škála funkcí zdát matoucí
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Zjistil jsem, že ClickUp je skvělý nástroj pro řízení projektů, který mi pomáhá udržovat pořádek. Je to skvělý nástroj, protože mi umožňuje přizpůsobit úkoly a podrobně je definovat u větších projektů. Funkce sledování času je skvělá, protože mi pomáhá zjistit, kde trávím svůj čas.
Zjistil jsem, že ClickUp je skvělý nástroj pro řízení projektů, který mi pomáhá udržovat pořádek. Je to skvělý nástroj, protože mi umožňuje přizpůsobit úkoly a podrobně je definovat u větších projektů. Funkce sledování času je skvělá, protože mi pomáhá zjistit, kde trávím svůj čas.
💡 Tip od profesionála: Splnit každý den všechny úkoly se zpočátku může zdát jako výzva. Pokud však máte parťáka, který vám v tomto procesu pomůže, situace se může rychle obrátit! Prozkoumejte bezplatné šablony denních plánovačů s uživatelsky přívětivým rozhraním pro správu času.
2. Clockify (nejlepší volba pro bezplatné sledování času se základními přehledy)
Clockify je nástroj pro sledování času se základními funkcemi pro správu projektů. Pomůže vám sledovat pracovní dobu vašich zaměstnanců a přesně fakturovat klientům. Clockify podporuje ruční, automatické i offline sledování času.
Můžete také generovat automatizované výkazy práce, zprávy o aktivitách a údaje o produktivitě. Kromě toho vám umožňuje vytvářet a spravovat faktury pro klienty. Můžete tak plánovat rozpočty projektů, nastavovat vlastní sazby za práci, porovnávat náklady a mnoho dalšího.
Nejlepší funkce Clockify
- Využijte detekci nečinnosti a časové připomenutí, abyste se vyhnuli nezaznamenaným hodinám
- Získejte přístup napříč platformami prostřednictvím aplikací pro stolní počítače, mobilní zařízení a prohlížeče
- Využijte neomezený počet projektů a uživatelů, a to i ve bezplatné verzi
- Propojte si jej s Trello, Asanou a Jirou pro hladké řízení projektů
Omezení aplikace Clockify
- Chybí pokročilé funkce automatizace fakturace
- Nenabízí integrované zpracování mezd
Ceny Clockify
- Navždy zdarma
- Základní: 4,99 $/měsíc za jedno místo
- Standard: 6,99 $/měsíc za jedno místo
- Pro: 9,99 $/měsíc za jedno místo
- Enterprise: 14,99 $/měsíc za jedno místo
Hodnocení a recenze Clockify
- G2: 4,5/5 (více než 170 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 9 100 recenzí)
🧠 Zajímavost: Francesco Cirillo, vývojář a podnikatel, vyvinul techniku Pomodoro pro správu času. Věděli jste ale, že tato technika byla pojmenována podle kuchyňské minutky ve tvaru rajčete, kterou Cirillo používal během studií na vysoké škole? Slyšeli jste správně – „Pomodoro“ znamená v italštině „rajče“! 🍅
3. Harvest (nejlepší pro sledování času s evidencí výdajů a fakturací)
Stejně jako Clockify i Harvest zjednodušuje sledování času a fakturaci klientům; jediný rozdíl spočívá v tom, že vyžaduje méně ručního zadávání.
S Harvestem můžete generovat automatické časové reporty, abyste získali přehled o postupu projektu, průměrném čase stráveném na úkolech, interních nákladech a dalších údajích. Stačí vybrat projekt a spustit časomíru.
Harvest můžete synchronizovat s účetními nástroji, převádět výkazy práce na faktury pro klienty a automatizovat fakturaci a inkaso plateb.
Nejlepší funkce Harvest
- Sledujte současně čas a výdaje pro výpočet nákladů na projekt
- Spravujte projekty s pevnou cenou a paušálními honoráři pomocí přizpůsobených reportů o sledování času
- Plánujte a sledujte dostupnost týmu v reálném čase
- Propojte si jej s Asanou, Trellem a QuickBooks pro vylepšené pracovní postupy
Omezení aplikace Harvest
- Žádné vestavěné sledování GPS pro týmy pracující na dálku
- Vyšší náklady pro větší týmy nebo pokročilé funkce
Ceny Harvest
- Navždy zdarma
- Pro: 13,75 $/měsíc za jedno pracovní místo
- Premium: 17,50 $/měsíc za jedno místo
Hodnocení a recenze Harvest
- G2: 4,3/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 600 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Harvestu?
Recenze Capterra uvádí:
Jedná se o jednoduchý produkt, který lze rychle nastavit a použít pro jednoduché sledování času a vytváření faktur.
Jedná se o jednoduchý produkt, který lze rychle nastavit a použít pro jednoduché sledování času a vytváření faktur.
4. RescueTime (nejlepší pro automatické sledování produktivity a správu času)
Hledáte software pro sledování času, který se plně zaměřuje na zvýšení produktivity? RescueTime přesně odpovídá tomuto popisu. Tento nástroj nabízí funkce, které vašemu týmu pomohou maximálně využít každou minutu. Můžete například použít funkci „Focus Time“ k blokování webových stránek, které odvádějí pozornost.
RescueTime automatizuje celý proces sledování času, takže není prostor pro nedbalost. Sleduje používání aplikací a webových stránek a generuje pokročilé analytické přehledy, které identifikují vzorce produktivity a překážky.
A to nejlepší? Nástroj nemá žádné omezení použití – jednotlivci i týmy mohou sledovat a generovat výkazy práce pro neomezený počet projektů.
Nejlepší funkce RescueTime
- Nastavte si vlastní metriky produktivity a sledujte pokrok pomocí podrobných reportů
- Automatizujte týdenní přehledy využití času a analýzu trendů
- Získejte podporu pro sledování offline aktivit prostřednictvím ručního zadávání
- Integrujte s aplikacemi Slack, Trello a Google Calendar
Omezení RescueTime
- Chybí funkce pro spolupráci a řízení projektů
- Omezené integrace s pokročilými nástroji pro workflow
Ceny RescueTime
- Solo: 12 $/měsíc
- Tým: 9 $/měsíc na člena týmu
Hodnocení a recenze RescueTime
- G2: 4,2/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
5. Hubstaff (nejlepší pro sledování času pomocí GPS a monitorování zaměstnanců)
Hubstaff je nástroj pro sledování času zaměstnanců, který monitoruje produktivitu zaměstnanců pomocí snímků obrazovky, úrovně aktivity a sledování GPS.
Podporuje pokročilé funkce sledování, jako je detekce nečinnosti, a generuje podrobné zprávy o produktivitě a využití času, které pomáhají identifikovat a eliminovat neefektivitu.
Můžete automatizovat výplaty díky integraci Hubstaffu s PayPal, Wise a Gusto. Umožní vám to vytvářet přesné účty a faktury pro klienty na základě zaznamenaného času a výdajů.
Nejlepší funkce Hubstaffu
- Spravujte projekty a rozpočty pomocí nástrojů pro sledování v reálném čase
- Podporujte plánování a správu směn pomocí kalendářových nástrojů
- Využijte flexibilitu sledování času na počítači, webu i mobilu
- Propojte si jej s Trello, Jira a Asana pro správu projektů
Omezení Hubstaffu
- Pro pokročilé analytické funkce jsou nutné tarify vyšší úrovně
- Pro funkce sledování GPS je nutné stálé připojení k internetu
Ceny Hubstaffu
- Starter: 7 $/měsíc za jedno místo
- Grow: 9 $/měsíc za jedno místo
- Tým: 12 $/měsíc za jedno místo
- Enterprise: 25 $/měsíc za licenci (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Hubstaffu
- G2: 4,5/5 (více než 1 300 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Hubstaffu?
Toto sdílí jeden z recenzentů na G2:
Hubstaff nabízí intuitivní a plynulé řešení pro sledování času, které výrazně usnadňuje řízení týmů pracujících na dálku. Sledování v reálném čase, automatické snímky obrazovky a přehledy o produktivitě pomáhají zajistit transparentnost a efektivitu. Podrobné reporty a automatizace výplat šetří spoustu času, což z něj dělá nezbytný nástroj pro firmy s týmy pracujícími na dálku nebo v hybridním režimu.
Hubstaff nabízí intuitivní a plynulé řešení pro sledování času, které výrazně usnadňuje řízení týmů pracujících na dálku. Sledování v reálném čase, automatické snímky obrazovky a přehledy o produktivitě pomáhají zajistit transparentnost a efektivitu. Podrobné reporty a automatizace výplat šetří spoustu času, což z něj dělá nezbytný nástroj pro firmy s týmy pracujícími na dálku nebo v hybridním režimu.
⏩ Přečtěte si také: Jak ušetřit čas: užitečné tipy a triky, díky kterým budete mít každý den o několik hodin více
6. Timely (nejlepší pro automatické sledování času založené na umělé inteligenci)
Timely je nástroj pro sledování času založený na umělé inteligenci, který automatizuje proces a poskytuje přesné údaje o čase. Ať už chcete zjistit fakturovatelné hodiny, dostávat připomenutí o nesledovaném čase nebo určit, jak produktivní byl váš tým, jeho vestavěný AI Timesheet Assistant vám zajistí, že získáte všechny informace včas, přesně a automaticky.
Funkce pro řízení projektů vám umožňují přidělovat úkoly, spravovat pracovní zátěž a sledovat kapacitu týmu. Zobrazení časové osy v kalendáři vám umožní vizualizovat pracovní dny, abyste mohli rezervovat čas a efektivně plánovat projekty.
Nejlepší funkce Timely
- Spravujte rozpočty projektů pomocí sledování v reálném čase a upozornění
- Sledujte fakturovatelné hodiny a vytvářejte přesné faktury pro klienty
- Získejte podrobné zprávy o produktivitě a alokaci zdrojů
- Propojte si jej s Outlookem, Google Kalendářem a Trellem pro lepší plánování
Časová omezení
- Omezené možnosti ručního sledování času pro konkrétní úkoly
- Základní funkce pro řízení projektů
Ceny služby Timely
- Starter: 11 $/měsíc na uživatele
- Premium: 20 $/měsíc na uživatele
- Neomezený: 28 $/měsíc na uživatele
Aktuální hodnocení a recenze
- G2: 4,8/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 200 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Timely?
Recenze Capterra shrnuje:
Hlavní výhodou Timely je snadné použití a to, jak vám pomůže efektivně spravovat váš čas. Myslím, že Timely přišlo s fantastickou službou…
Hlavní výhodou Timely je snadné použití a to, jak vám pomůže efektivně spravovat váš čas. Myslím, že Timely přišel s fantastickou službou…
7. Everhour (nejlepší pro sledování času v rámci nástrojů pro řízení projektů)
Pokud hledáte řešení pro sledování času, které se snadno integruje do vašich pracovních postupů v oblasti řízení projektů, měl by vás zaujmout Everhour.
Everhour se integruje s nástroji jako ClickUp, Asana, Trello a Basecamp a přímo z nich sleduje čas. To znamená, že není třeba přepínat mezi aplikacemi, abyste mohli spravovat výkon a produktivitu týmu – všechna vaše data jsou konsolidována na jedné platformě.
Umožňuje sledovat dostupnost týmu pro efektivní správu zdrojů a pracovní zátěže. Everhour také podporuje sledování času pro fakturovatelné i nefakturovatelné úkoly a nabízí přehledy a analytické údaje.
Nejlepší funkce Everhour
- Vytváří vlastní přehledy s údaji o rozpočtu, čase a výdajích
- Automatizujte fakturaci díky integraci s QuickBooks a FreshBooks
- Spravuje rozpočty projektů s finančním monitorováním v reálném čase
Omezení Everhour
- Omezené funkce v mobilních aplikacích ve srovnání s desktopovou verzí
- Pro pokročilé funkce a přehledy jsou nutné dražší tarify
Ceny Everhour
- Navždy zdarma
- Tým: 10 $/měsíc (až 5 uživatelů)
Hodnocení a recenze Everhour
- G2: 4,7/5 (více než 170 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Everhour?
Everhour je dobře navržený, snadno použitelný a výkonný nástroj pro sledování času, který nabízí jednu z nejunikátnějších integrací s řadou klíčových SaaS nástrojů pro produktivitu. Plynule se začleňuje do uživatelského rozhraní aplikací jako Asana a Notion způsobem, který vylepšuje uživatelský zážitek v obou aplikacích. Nevidím na trhu žádnou jinou aplikaci, která by to zvládala tak dobře jako Everhour.
Everhour je dobře navržený, snadno použitelný a výkonný nástroj pro sledování času, který nabízí jednu z nejunikátnějších integrací s řadou klíčových SaaS nástrojů pro produktivitu. Plynule se začleňuje do uživatelského rozhraní aplikací jako Asana a Notion způsobem, který vylepšuje uživatelský zážitek v obou aplikacích. Nevidím na trhu žádnou jinou aplikaci, která by to zvládala tak dobře jako Everhour.
📮 ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků používá personalizované strategie řízení času.
Většina nástrojů pro správu pracovních postupů však zatím nenabízí integrované funkce pro správu času nebo stanovení priorit, což brání efektivnímu stanovení priorit.
Funkce plánování a sledování času v ClickUp, poháněné umělou inteligencí, vám pomohou proměnit tyto odhady v rozhodnutí založená na datech. Dokonce vám mohou navrhnout optimální časové úseky pro soustředění na úkoly. Vytvořte si vlastní systém řízení času, který se přizpůsobí vašemu způsobu práce!
8. Time Doctor (nejlepší pro sledování času s funkcemi monitorování produktivity)
Další na seznamu nejlepších alternativ k Toggl je Time Doctor. Tento nástroj pro sledování času je vhodný pro týmy, které chtějí komplexní funkce a uživatelsky přívětivé rozhraní.
Time Doctor umožňuje vašemu týmu zadávat záznamy o čase, aby mohl sledovat své pracovní hodiny, přestávky atd. Navíc monitoruje čas strávený na různých webových stránkách a v aplikacích, aby poskytoval přehled o produktivitě.
To je užitečné při identifikaci pracovních vzorců, zejména u týmů pracujících na dálku. Nástroj také poskytuje upozornění na rozptýlení, která pomáhají zaměstnancům lépe se soustředit během pracovní doby.
Nejlepší funkce Time Doctor
- Sledujte čas pomocí snímků obrazovky, využití aplikací a úrovní aktivity
- Podpora sledování GPS pro týmy na místě i na dálku
- Vytvářejte komplexní zprávy o produktivitě a docházce
- Propojte si jej s Jira, Asana a Trello pro správu projektů
Omezení Time Doctor
- Omezené funkce fakturace a účtování ve srovnání s jinými nástroji
- Náklady se zvyšují u větších týmů a pokročilých analytických funkcí
Ceny Time Doctor
- Základní: 8 $/měsíc na uživatele
- Standard: 14 $/měsíc na uživatele
- Premium: 20 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Time Doctor
- G2: 4,4/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 500 recenzí)
💡 Tip pro profesionály: Pravidelně kontrolujte data o sledování času, abyste odhalili vzorce, vyhodnotili trendy v produktivitě a upravili svůj pracovní postup. I malé úpravy mohou vést k významnému zvýšení efektivity. 🧐
9. TimeCamp (nejlepší pro kombinaci sledování času s fakturací a účtováním)
Hledáte nástroj, který podporuje týmové výkazy práce a sledování docházky? Pak je pro vás TimeCamp tou správnou volbou.
Tento nástroj nabízí jednotné rozhraní pro sledování docházky zaměstnanců, generování výkazů práce, vytváření účtů a vystavování faktur. Ale to není vše – TimeCamp vám také umožňuje spravovat rozpočty projektů.
Sleduje čas strávený na úkolech a projektech, analyzuje ziskovost a synchronizuje se s účetním softwarem, takže můžete hladce spravovat výdaje na projekty. Bonus? Nástroj zasílá upozornění, kdykoli překročíte rozpočet na projektu.
Nejlepší funkce TimeCampu
- Automatizujte fakturaci díky integraci s QuickBooks a Xero
- Sledujte čas automaticky pomocí mobilních a desktopových aplikací
- Získejte přístup k funkcím pro správu úkolů s podrobnými přehledy
Omezení TimeCampu
- Omezené možnosti přizpůsobení generovaných faktur
- Pro podrobné funkce reportování jsou nutné tarify vyšší úrovně
Ceny TimeCampu
- Navždy zdarma
- Starter: 3,99 $/měsíc na uživatele
- Premium: 6,99 $/měsíc na uživatele
- Ultimate: 10,99 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 14,99 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze TimeCampu
- G2: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 500 recenzí)
📮 ClickUp Insight: 32 % zaměstnanců má potíže si vyhradit čas pro sebe, ale pouze 14 % si jej zarezervuje v kalendáři. Pokud to není naplánováno, není to zajištěno! 📆
Kalendář ClickUp vám pomůže rezervovat si osobní čas stejně jako schůzky. Synchronizujte s externími kalendáři, nastavte si opakující se pracovní i osobní časové bloky a přetahujte události nebo úkoly myší, abyste snadno upravili svůj rozvrh. Zastavte práci na poslední chvíli, než se vám vkradne do volného času!
💫 Skutečné výsledky: Společnost Lulu Press ušetří díky automatizacím ClickUp 1 hodinu denně na každého zaměstnance, což vede k 12% zvýšení efektivity práce.
10. My Hours (nejlepší pro sledování času v rámci projektů pro malé týmy a freelancery)
Pro malé týmy může být obtížné najít nástroj pro sledování času, který by byl zároveň komplexní a uživatelsky přívětivý. Ale právě to nabízí My Hours.
S tímto softwarem můžete vy i vaši kolegové snadno sledovat čas – ručně nebo pomocí časovače – napříč několika projekty a úkoly. Vytvořte projekt a zaznamenávejte svůj čas, abyste mohli generovat výkazy práce.
MyHours také pomáhá se základním rozpočtováním projektů pomocí upozornění a sledování výdajů a umožňuje přístup napříč platformami k mobilním, desktopovým a webovým aplikacím.
Nejlepší funkce MyHours
- Podpořte fakturaci klientům pomocí flexibilních fakturačních nástrojů
- Využijte funkce pro správu týmu s oprávněními založenými na rolích
- Vytvářejte vlastní reporty pomocí šablon přizpůsobených běžným úkolům
- Propojte s QuickBooks, Zapier a Trello pro automatizaci pracovních postupů
Omezení aplikace MyHours
- Omezená automatizace pro složité pracovní postupy a opakující se úkoly
- Vyžaduje ruční zadávání údajů pro sledování výdajů a fakturaci
Ceny služby MyHours
- Navždy zdarma
- Pro: 9 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace MyHours
- G2: 4,6/5 (více než 200 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o MyHours?
Tato recenze na G2 přináší pozitivní dojmy:
Po prozkoumání a vyzkoušení několika balíčků pro evidenci pracovní doby jsem zjistil, že myhours nejlépe odpovídá mým potřebám, tedy základnímu a snadno použitelnému webovému softwaru pro evidenci a vykazování pracovní doby. Zákaznický servis je skvělý; na všechny mé dotazy mi bylo okamžitě odpovězeno e-mailem.
Po prozkoumání a vyzkoušení několika balíčků pro evidenci pracovní doby jsem zjistil, že myhours nejlépe odpovídá mým potřebám, tedy základnímu a snadno použitelnému webovému softwaru pro evidenci a vykazování pracovní doby. Zákaznický servis je skvělý; na všechny mé dotazy mi bylo okamžitě odpovězeno e-mailem.
11. DeskTime (nejlepší pro automatické sledování času s analýzou produktivity)
Tato alternativa k Toggl je nejznámější pro automatické sledování času na základě používání aplikací a webových stránek.
Pomáhá také sledovat produktivitu tím, že úkoly a činnosti rozděluje do kategorií produktivní, neproduktivní a neutrální. To pomáhá pochopit vzorce v projektech a odstranit překážky.
DeskTime automatizuje připomenutí přestávek a poskytuje podrobné zprávy o produktivitě, takže můžete zvýšit efektivitu, aniž byste ohrozili rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Nejlepší funkce DeskTime
- Podpořte řízení projektů a úkolů pomocí integrovaného sledování času
- Umožněte sledování času offline s možností ručního zadávání
- Spravujte docházku pomocí integrovaných nástrojů pro správu výkazů práce
Omezení DeskTime
- Žádné vestavěné funkce pro fakturaci nebo účtování
- Omezená funkčnost v mobilní aplikaci ve srovnání s desktopovou aplikací
Ceny DeskTime
- Lite: Navždy zdarma
- Pro: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 7 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze DeskTime
- G2: 4,5/5 (více než 300 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 500 recenzí)
Sledujte čas pouhými několika kliknutími s nejlepší alternativou k Toggl – ClickUp!
Toggl Track je spolehlivý nástroj pro sledování času, který nabízí jednoduchost a spolehlivé funkce. Pomáhá měřit produktivitu, spravovat rozpočty a udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Chybí mu však pokročilé funkce pro řízení projektů, které zefektivňují pracovní postupy a zvyšují produktivitu týmu.
Pokud hledáte komplexní řešení, které sleduje čas a nabízí výkonné nástroje pro řízení projektů, ClickUp je tou správnou volbou. Jedná se o univerzální aplikaci pro práci, která kombinuje správu úkolů, sledování času, plánování zdrojů a automatizaci pracovních postupů do jedné intuitivní platformy.
Jste připraveni zvýšit svou produktivitu a dosáhnout rovnováhy ve svém pracovním životě? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes – zaregistrujte se zde zdarma!