Vyhoření postihuje 44 % zaměstnanců v USA, což zvyšuje pravděpodobnost, že změní zaměstnání, až trojnásobně.
Dobře spravovaná pracovní zátěž vám pomůže udržet špičkový výkon, vysokou morálku týmu a udržet si ty nejlepší talenty.
S těmi správnými nástroji pro správu pracovního vytížení je to mnohem snazší. Pomohou vám dodržet termíny, aniž byste ztratili ze zřetele potenciál svého týmu. Některé z nich dokonce mohou pomoci s rozhodováním o náboru a přidělování zdrojů, zvýšit morálku a minimalizovat stres na pracovišti.
Najít ideální software pro správu pracovního vytížení však vyžaduje čas. Proto jsme pro vás sestavili seznam 10 nejlepších možností, které vám pomohou spravovat pracovní vytížení vašich zaměstnanců, včetně klíčových funkcí a uživatelských recenzí.
⏰ 60sekundové shrnutí
Nástroj pro správu pracovního zatížení pomáhá stanovovat priority, přidělovat a sledovat úkoly, aby se zvýšila produktivita. Zde je 10 nejlepších nástrojů, které stojí za zvážení.
- ClickUp: Nejlepší pro komplexní vizualizaci pracovního zatížení a automatizaci úkolů
- Monday. com: Nejlepší pro přizpůsobitelné sledování pracovního vytížení a spolupráci týmu
- Asana: Nejlepší pro stanovení priorit a sledování pokroku
- Wrike: Nejlepší pro pokročilou správu zdrojů
- Trello: Nejlepší pro jednoduchou organizaci ve stylu Kanban
- ProofHub: Nejlepší pro zefektivnění schvalování a koordinace
- Teamwork. com: Nejlepší pro úkoly zaměřené na klienta a správu pracovního vytížení
- nTask: Nejlepší pro správu zdrojů zaměřenou na rozpočet
- Hive: Nejlepší pro dynamické přidělování zdrojů
- Float: Nejlepší pro alokaci zdrojů a předpovídání pracovního zatížení
Co byste měli hledat v nástrojích pro správu pracovního zatížení?
Efektivní nástroje pro správu pracovního vytížení identifikují, monitorují a organizují úkoly za vás a váš tým. Zvyšují produktivitu, zlepšují spokojenost zaměstnanců a zajišťují odpovědnost za každý úkol.
Vzhledem k jejich klíčové roli musí správný nástroj disponovat několika základními funkcemi. Zde je několik tipů, na co se zaměřit:
- Prioritizace úkolů: Upřednostněte nástroje, které umožňují snadnou správu úkolů a pomáhají vám soustředit se nejprve na práci s velkým dopadem. Ujistěte se, že nástroj poskytuje flexibilitu pro úpravu priorit podle měnících se potřeb.
- Správa zdrojů: Vyberte řešení, která nabízejí přehled o pracovním vytížení týmu a umožňují efektivní přidělování zdrojů. Hledejte funkce, jako je integrované vytváření úkolů a sledování zdrojů, abyste v reálném čase předešli přetížení.
- Funkce pro spolupráci: Vyberte si nástroje s plynulou komunikací, živou editací a sdílením souborů, které zajistí lepší koordinaci a efektivitu týmu. Upřednostněte ty, které mají také připomenutí a možnosti oznámení.
- Analýzy a reporty: Hledejte řešení, která obsahují robustní analytické nástroje pro sledování pokroku a podporu rozhodnutí založených na datech. Vyberte si nástroje, které generují přizpůsobitelné reporty a poskytují přehled o klíčových metrikách nebo cílech projektu.
- Integrační možnosti: Vyberte si nástroje, které hladce spolupracují s vaším stávajícím softwarem a zajišťují plynulý pracovní postup. Vyberte si ty, které se snadno propojují, importují nebo okamžitě migrují váš software pro správu projektů, komunikační systémy a další důležité platformy.
10 nejlepších nástrojů pro správu pracovního vytížení
Zde je 10 nejlepších řešení pro správu pracovního vytížení, která vynikají svými funkcemi, efektivitou a spokojeností uživatelů.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní vizualizaci pracovního zatížení a automatizaci úkolů)
ClickUp je aplikace, která obsáhne vše, co potřebujete pro práci. Řešení je primárně navrženo tak, aby zlepšilo produktivitu a efektivitu týmu. Od stanovení cílů přes automatizaci až po vše mezi tím – tento nástroj je vše, co potřebujete.
Mezi více než 30 funkcemi pro správu projektů a více než 1 000 integracemi vyniká funkce Workload View od ClickUp pro plánování kapacity. Tato funkce nabízí jednoduchý a okamžitý přehled o úkolech vašeho týmu, jeho dostupnosti a dokonce i stavu pracovní zátěže.
Navíc je správa pracovního zatížení na tomto intuitivním rozhraní opravdu jednoduchá. Stačí pouze přetáhnout úkoly od přetížených zaměstnanců k těm, kteří mají více volných kapacit. Členové vašeho týmu tak jednoduše obdrží oznámení o revidovaných seznamech úkolů.
Pokud chcete porozumět postupu projektu s aktuálními pracovními úlohami, ClickUp také nabízí řadu přizpůsobitelných dashboardů, které se nativně integrují s pohledem Workload.
💡 Tip pro profesionály: Před přeřazením úkolů se poraďte s členy týmu. Rychlá konzultace, zejména v případě krátkodobých změn, pomáhá zabránit duplicitě a nedorozuměním.
ClickUp také výrazně zrychluje způsob, jakým váš tým vytváří a dokončuje své úkoly.
Aby bylo možné udržet pracovní zátěž týmu pod kontrolou, musí být vytváření úkolů jednoduché a důkladné. ClickUp Tasks je toho dokonalým příkladem. V ClickUp stačí jedno kliknutí k vytvoření nebo přiřazení úkolu komukoli z vašeho týmu.
Umožňuje také přidávat více podúkolů, příloh, komentářů a závislostí. Navíc lze každému úkolu přiřadit jasnou úroveň priority a odhadovaný čas. Obsahuje také funkce pro sledování času, které vám umožní měřit a kontrolovat čas strávený na každém úkolu.
Pro automatické aktualizace nebo změny úkolů můžete využít pokročilou funkci automatizace ClickUp a výrazně tak snížit manuální práci.
Pro členy týmu je stanovení priorit pracovního zatížení snadné. Stačí se zeptat ClickUp Brain, vestavěného asistenta ClickUp, na otázku „Jaké jsou dnes moje priority?“ a ten okamžitě zobrazí podrobnosti! Už žádné hádání.
Šablona ClickUp Employee Workload Template je řešení připravené k okamžitému použití, které vám pomůže začít sledovat a podporovat kapacity vašeho týmu. Obsahuje speciální zobrazení, které mapuje denní pracovní zátěž každého člena týmu.
Tato šablona také sleduje úkoly podle odhadovaného času, priority a úsilí jednotlivých oddělení, což pomáhá manažerům vyvažovat pracovní zátěž a efektivně plnit termíny.
Pokud váš tým potřebuje optimalizovat využití zdrojů napříč projekty, je šablona pro alokaci zdrojů ClickUp vynikající volbou.
Tato šablona organizuje projekty podle vlastních polí – úkoly, klienti, rozpočet a další – seskupené podle klienta nebo projektu pro větší přehlednost. Sleduje také pracovní zátěž týmu, aby nedocházelo k jeho vyčerpání.
Stručně řečeno, poskytuje rychlé a efektivní plánování pracovního vytížení na základě předem definovaných přidělení.
Nejlepší funkce ClickUp
- Organizujte složité projekty do přehledných pracovních prostorů, složek a seznamů pomocí Hierarchy Guide od ClickUp.
- Zaznamenejte nápady všech členů týmu a vizualizujte vztahy mezi úkoly pomocí tabulek ClickUp Whiteboards.
- Zaznamenejte vše od zásad pro pracovní zátěž až po stížnosti zaměstnanců pomocí ClickUp Docs.
- Spojte se a spolupracujte s celým týmem prostřednictvím okamžitých zpráv a vysílání každého kroku pomocí ClickUp Chat.
- Označujte a rozdělte pracovní zátěž z jakékoli části platformy hladce pomocí přidělených komentářů ClickUp.
- Efektivně stanovujte priority úkolů a vytvořte systematický a jasný plán operací pomocí ClickUp Task Priorities.
- Zjednodušte složité pracovní postupy, automatizujte opakující se úkoly a snižte intenzivní pracovní zátěž pomocí automatizací ClickUp.
- Získejte okamžité přehledy a vytvářejte vlastní zprávy, které vám pomohou zlepšit rozhodování, díky dashboardům ClickUp.
Omezení ClickUp
- Zvládnutí všech funkcí může být spojeno s náročným učením.
- Některé nástroje zatím nejsou k dispozici v mobilní aplikaci.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma: Zdarma
- Neomezený: 10 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 19 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $/měsíc na člena
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 200 recenzí)
Toto říká Deanna Connolly, Brokerage Services Associates ve společnosti Foundry Commercial, o ClickUp:
ClickUp nám umožňuje RYCHLE si předávat projekty, SNADNO kontrolovat stav projektů a poskytuje našemu nadřízenému přehled o našem pracovním vytížení kdykoli, aniž by nás musel rušit. Díky ClickUp jsme určitě ušetřili jeden den v týdnu, ne-li více. Počet e-mailů se VÝRAZNĚ snížil.
ClickUp nám umožňuje RYCHLE si předávat projekty, SNADNO kontrolovat stav projektů a poskytuje našemu nadřízenému přehled o našem pracovním vytížení kdykoli, aniž by nás musel rušit. Díky ClickUp jsme určitě ušetřili jeden den v týdnu, ne-li více. Počet e-mailů se VÝRAZNĚ snížil.
➡️ Číst více: Recenze nejlepších nástrojů pro manažery
2. Monday. com (nejlepší pro přizpůsobitelné sledování pracovního vytížení a spolupráci týmu)
Monday. com je veteránem v oblasti správy týmů. Nabízí přizpůsobitelné tabule, uživatelsky přívětivé rozhraní a živé vizualizace. Navíc se Monday. com snadno přizpůsobí všem druhům projektů.
Jeho zobrazení pracovního zatížení ukazuje kapacitu týmu a zajišťuje rovnoměrné rozložení úkolů. Navíc jeho aktualizace v reálném čase, sledování času a funkce pro spolupráci pomáhají optimalizovat zdroje a udržet projekty na správné cestě, aniž by došlo k přetížení kohokoli.
Nejlepší funkce Monday.com
- Přizpůsobte si tabule flexibilními zobrazeními přizpůsobenými potřebám týmu.
- Spolupracujte bez námahy díky sdíleným prostorům a funkcím zpětné vazby v reálném čase.
- Filtrujte a třídějte úkoly pomocí přizpůsobitelných widgetů.
Omezení Monday.com
- Chybí některé pokročilé funkce pro vytváření reportů, které jsou nezbytné pro podrobnou správu zdrojů.
- Ceny mohou být pro větší týmy, které potřebují pokročilé funkce, poměrně vysoké.
Ceny Monday.com
- Zdarma: Až 2 místa
- Základní: 12 $/měsíc za jedno místo
- Standard: 14 $/měsíc za jedno místo
- Pro: 24 $/měsíc za jedno místo
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Monday.com
- G2: 4,7/5 (více než 12 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 000 recenzí)
💡 Bonusový tip: Pokud váš tým má více než 40 uživatelů, podívejte se na možnost Enterprise od Monday.com, protože v takovém případě platí individuální ceny.
Podívejme se, proč uživatelé G2 mají rádi Monday.com:
Upřímně řečeno, jsme společnost, která pracuje výhradně na dálku, a díky této platformě je komunikace většinou bezproblémová. A je velmi snadné ji začít používat v jakékoli společnosti, ať už pracuje na dálku nebo v kanceláři.
Upřímně řečeno, jsme společnost, která pracuje výhradně na dálku, a díky této platformě je komunikace většinou bezproblémová. A je velmi snadné ji začít používat v jakékoli společnosti, ať už pracuje na dálku nebo v kanceláři.
🔍 Věděli jste? Zaměstnanci s odbornými znalostmi často zvládají velké pracovní zatížení. Bez náležité podpory může dojít k vyhoření a můžete tyto klíčové hráče ztratit kvůli vyčerpání nebo fluktuaci.
Průzkum společnosti Visier uvádí, že 89 % zaměstnanců pocítilo syndrom vyhoření a 70 % z nich uvedlo, že by kvůli tomu zvážilo odchod ze zaměstnání.
3. Asana (nejlepší pro stanovení priorit a sledování pokroku)
Asana je ideální pro ty, kteří chtějí podpořit pokrok týmu pomocí pracovních úloh zaměřených na priority. Jeho šikovná automatizace pracovních postupů vyniká tím, že snižuje složitost pracovního vytížení vašeho týmu.
Funkce Workload je jako osobní asistent pro váš tým – vyvažuje pracovní zátěž a zajišťuje, že nikdo nebude zahlcen úkoly. Díky závislostem úkolů, termínům a spolupráci v reálném čase udržuje Asana vše na správné cestě, takže úkoly jsou splněny včas a zdroje běží na plné obrátky!
Nejlepší funkce Asany
- Jasně stanovte priority úkolů pomocí flexibilních časových os projektů a možností nastavení priorit.
- Sledujte průběh projektu vizuálně pomocí grafů milníků a závislostí úkolů.
- Soustřeďte se na úkoly z označených komentářů pomocí speciálního okna pro zprávy.
Omezení Asany
- Ve srovnání s konkurenčními nástroji postrádá pokročilé funkce pro správu zdrojů.
- Automatizace se omezuje na pracovní postupy úkolů, nikoli na jejich přidělování.
Ceny Asany
- Zdarma (až pro 10 členů týmu)
- Starter: 10,99 $/měsíc na uživatele (až 500 členů týmu)
- Pokročilá verze: 24,99 $/měsíc na uživatele (až 500 členů týmu)
- Podnik: Ceny na míru
- Enterprise+: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 10 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 200 recenzí)
📮 ClickUp Insight: Myslíte si, že váš seznam úkolů funguje? Zamyslete se znovu. Náš průzkum ukazuje, že 76 % profesionálů používá pro správu úkolů vlastní systém priorit. Nedávný výzkum však potvrzuje, že 65 % pracovníků se bez efektivního stanovení priorit soustředí spíše na snadné úkoly než na úkoly s vysokou hodnotou.
Funkce Task Priorities od ClickUp mění způsob, jakým vizualizujete a řešíte složité projekty, a snadno zvýrazňuje kritické úkoly. Díky pracovním postupům založeným na umělé inteligenci a přizpůsobitelným značkám priority budete vždy vědět, co řešit jako první.
4. Wrike (nejlepší pro pokročilou správu zdrojů)
Wrike, jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro správu pracovního vytížení, je známý svými podrobnými přehledy o zdrojích, včetně jasného rozdělení fakturovatelných a týmových činností.
Díky funkci správy zdrojů mohou týmy sledovat, kdo je k dispozici, sledovat průběh úkolů a efektivně vyvažovat pracovní zátěž. Šablony a intuitivní vizualizace Wrike navíc zajišťují, že informace o pracovní zátěži jsou snadno srozumitelné.
Díky sledování času a reportingu vám Wrike umožňuje snadno udržet úkoly na správné cestě.
Nejlepší funkce Wrike
- Sledujte zdroje a fakturovatelné položky pomocí podrobných vizualizací.
- Přidělujte úkoly pomocí skupinových přiřazení a grafů kapacity každého člena týmu.
- Předvídejte budoucí poptávku po zdrojích a s jistotou plánujte projekty díky přehledu o budoucí kapacitě pracovních rolí.
Omezení Wrike
- K využití pokročilých funkcí tohoto nástroje může být zapotřebí rozsáhlé školení.
- Omezená funkčnost mobilních zařízení může omezovat rozhodování na cestách.
Ceny Wrike
- Zdarma
- Tým: 10 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 24,80 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Individuální ceny
- Pinnacle: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Wrike
- G2: 4,2/5 (více než 3700 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 2700 recenzí)
Co říká uživatel G2 o Wrike:
Náš tým jej používá ke komunikaci a sledování projektů, o které jsme požádali, a ostatní týmy v našem oddělení jej používají k plánování své pracovní zátěže. Má také skvělou vyhledávací funkci pro vyhledávání projektů.
Náš tým jej používá ke komunikaci a sledování projektů, o které jsme požádali, a ostatní týmy v našem oddělení jej používají k plánování své pracovní zátěže. Má také skvělou vyhledávací funkci pro vyhledávání projektů.
5. Trello (nejlepší pro jednoduchou organizaci ve stylu Kanban)
Pokud se vše odehrává na vaší Kanban tabuli, Trello je pro vás to pravé. Jeho odvážné rozhraní založené na kartách promění kontrolní seznamy a termíny v přehledné úkoly.
Když jsou úkoly organizovány podle odpovědnosti, je snadné zjistit, kdo co má na starosti, což pomáhá udržet vyváženou pracovní zátěž a projekty na správné cestě!
Díky Power-Ups (integrace) mohou týmy přizpůsobovat své pracovní postupy, spravovat zdroje a efektivně sledovat pokrok, čímž udržují vyváženou pracovní zátěž a projekty na správné cestě.
Nejlepší funkce Trello
- Organizujte úkoly vizuálně pomocí kanbanových tabulek a přizpůsobitelných seznamů.
- Sledujte průběh úkolů v reálném čase pomocí intuitivní funkce drag-and-drop.
- Spolupracujte efektivně pomocí označování členů týmu pro snadnou správu úkolů.
Omezení Trella
- Chybí funkce pro správu pracovního zatížení, jako je sledování času pro složité pracovní postupy nebo velké týmy.
- Ve srovnání s alternativami nabízí pouze minimální možnosti přizpůsobení.
Ceny Trello
- Zdarma
- Standard: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 10 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 17,50 $/měsíc na uživatele (pro až 50 uživatelů)
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
6. ProofHub (nejlepší pro zefektivnění schvalování a koordinace)
ProofHub je webový nástroj, který se zaměřuje na jednoduchost, aniž by šetřil na základních funkcích. Díky podrobnému sledování času a přehledům pracovního vytížení pomáhá vedoucím týmů usnadnit rychlé schvalování a aktualizaci přidělování úkolů.
ProofHub také nabízí různé zobrazení seznamu úkolů, které zjednodušují provádění jednotlivých projektových aktivit. Jedná se o komplexní nástroj, který zajistí přehlednost úkolů, vyváženost pracovního zatížení a hladký průběh projektů!
Nejlepší funkce ProofHub
- Pomocí integrované funkce zasílání zpráv můžete komunikovat s členy týmu a klienty.
- Před přidělením úkolů si pomocí funkce týmového kalendáře prohlédněte nadcházející události a důležité milníky.
- Přidejte neomezený počet uživatelů díky paušálním tarifům.
Omezení ProofHub
- Nabízí pouze placené tarify, což může být problém pro malé firmy nebo freelancery.
- Chybí možnosti přizpůsobení a exportu zpráv.
Ceny ProofHub
- Essential: 50 $/měsíc
- Ultimate: 99 $/měsíc
Hodnocení a recenze ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (120 recenzí)
Tento uživatel G2 upřednostňuje ProofHub pro hladkou organizaci a správu práce na dálku:
Na jednom místě najdete vše, co potřebujete ke správě práce svého vzdáleného týmu: projekty, dokumenty, týmovou komunikaci a nástroje.
Na jednom místě najdete vše, co potřebujete ke správě práce svého vzdáleného týmu: projekty, dokumenty, týmovou komunikaci a nástroje.
7. Teamwork.com (nejlepší pro úkoly zaměřené na klienta a správu pracovního vytížení)
Dalším klasickým nástrojem na tomto seznamu je software pro správu úkolů zaměřený na klienta Teamwork.com. Kromě praktických integrací pro sledování času a fakturaci má také dashboardy určené k mapování využití zdrojů.
Teamwork.com také sleduje přístupové protokoly týmu, aby manažeři mohli pochopit vstupy svého týmu a možné stresy způsobené přesčasy. Jeho rozhraní však může ve srovnání s moderními designy působit zastarale.
Nejlepší funkce Teamwork.com
- Aktualizujte plánované dovolené nebo pracovní neschopnosti, abyste předešli nesprávnému řízení pracovní zátěže pomocí funkce nedostupného času.
- Připravte si zdroje předem na nadcházející projekty nebo klienty pomocí funkce plánování.
- Využijte specializované funkce k plánování a realizaci projektů od začátku do konce.
Omezení Teamwork.com
- Pokročilé funkce pro vytváření reportů, jako jsou vlastní a plánované reporty, jsou k dispozici v rámci vyšších tarifů.
- Nabízí velmi základní možnosti vizualizace, zejména tabulky a grafy.
Ceny Teamwork.com
- Cena: 13,99 $/měsíc na uživatele
- Grow: 25,99 $/měsíc na uživatele
- Cena: 69,99 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (více než 1 100 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (900 recenzí)
Tento uživatel preferuje Teamwork.com pro řízení podniku a projektů:
Na práci v týmu mě nejvíce baví, když máme stanovený plán, jak dosáhnout našich cílů. To motivuje členy týmu ke společné práci na dosažení jediného cíle a vytváří to určitý řád a předvídatelnost v procesu.
Na práci v týmu mě nejvíce baví, když máme stanovený plán, jak dosáhnout našich cílů. To motivuje členy týmu ke společné práci na dosažení jediného cíle a vytváří to určitý řád a předvídatelnost v procesu.
8. nTask (nejlepší pro správu zdrojů zaměřenou na rozpočet)
Jste startup nebo malý tým, který hledá rychlé řešení pro správu rozpočtu a úkolů na jednom místě? Vyzkoušejte nTask. Každá projektová karta nTask, kterou vytvoříte, stanoví odpovědnost za její provedení, celkový rozpočet a dokonce i hodinovou sazbu.
Díky nástrojům pro spolupráci, aktualizacím v reálném čase a přizpůsobitelným pracovním postupům udržuje nTask týmy v synchronizaci a úkoly na správné cestě, takže se můžete soustředit na práci, nikoli na chaos!
Nejlepší funkce nTask
- Kontrolujte přístup k datům pomocí flexibilních oprávnění na úrovni hostů a úkolů.
- Integrujte časové rozvrhy nTask do svého fakturačního procesu pomocí automatických denních nebo týdenních přehledů odpracovaných hodin.
- Obsahuje funkce pro vizualizaci a sledování projektů, jako jsou Ganttovy diagramy, Kanban tabule a přehledy stavu projektů.
Omezení nTask
- Přizpůsobení rozvržení speciálně pro vaši firmu vyžaduje zdlouhavé telefonáty se zákaznickou podporou.
- Mobilní aplikace nTask je náchylná k chybám.
Ceny nTask
- Premium: 4 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze nTask
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,2/5 (více než 100 recenzí)
9. Hive (nejlepší pro dynamické přidělování zdrojů)
Hive pomáhá týmům udržovat pořádek díky přizpůsobitelným pracovním postupům, prioritizaci úkolů a zobrazení projektů.
Tento nástroj umožňuje spolupráci prostřednictvím chatu, sdílení souborů a sledování času. Navíc automatizuje opakující se úkoly, integruje se s nástroji třetích stran a poskytuje informace v reálném čase, které pomáhají optimalizovat procesy a zvýšit produktivitu.
Hive také nabízí několik šablon a širokou škálu integrací, které minimalizují zdlouhavé přepínání.
Nejlepší funkce Hive
- Propojte a vizualizujte složité pracovní postupy pomocí automatického plánování a parametrů vztahů v nástroji Hive.
- Prohlížejte, přiřazujte a sdílejte plány zdrojů s členy týmu pomocí centralizovaného panelu pro nadcházející projekty.
- Nastavte a aktualizujte dostupnost a dokonce i způsob zobrazení využití kapacity pomocí nastavení zdrojů.
Omezení Hive
- Není k dispozici telefonická podpora a doby odezvy se liší podle konkrétního případu.
- Karty úkolů obsahují pouze text bez možnosti připojit soubory a jiné typy médií.
Ceny Hive
- Zdarma
- Starter: 7 $/měsíc na uživatele
- Týmy: 12 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Hive
- G2: 4,6/5 (více než 500 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 200 recenzí)
Zde je názor uživatele G2 na Hive:
Miluji jeho flexibilitu a intuitivní povahu, A TAKÉ jeho čistý, moderní design. Oceňuji Hive, protože mi umožňuje přizpůsobit každý projekt podle potřeb projektového týmu.
Miluji jeho flexibilitu a intuitivní povahu, A TAKÉ jeho čistý, moderní design. Oceňuji Hive, protože mi umožňuje přizpůsobit každý projekt podle potřeb projektového týmu.
10. Float (nejlepší pro alokaci zdrojů a předpovídání pracovního zatížení)
Náš seznam nejlepších nástrojů pro správu pracovního vytížení uzavírá Float. Pomáhá týmům koordinovat zdroje, sledovat dostupnost a dodržovat harmonogram projektů.
Díky okamžitým aktualizacím přiřazených úkolů a přizpůsobitelným pracovním postupům umožňuje tento nástroj manažerům mít přehled o plánování kapacit. Navíc díky nástrojům pro spolupráci a sledování času jsou všichni synchronizováni.
Float se specializuje také na alokaci a nabízí funkce, jako je plánování kapacity a rozpočtu, řízení přístupu na základě rolí, časové rozvrhy a sledování výdajů.
Nejlepší funkce Float
- Zajistěte dodržování předpisů a přesnost protokolů úkolů pomocí flexibilních oprávnění, včetně bezpečného přihlášení a přihlášení do domény.
- Vizualizujte a plánujte časové osy zdrojů pomocí živého uživatelského rozhraní s barevným kódováním.
- Snadno aktualizujte dostupnost týmu pomocí bohatých nástrojů pro úpravy a integrované správy dovolených.
Omezení plovoucího kurzu
- Integrace jsou omezeny hlavně na některé externí nástroje pro správu úkolů a kalendáře.
- Zprávy s statistikami nákladů a času mohou být příliš složité a těžko interpretovatelné.
Float pricing
- Starter: 7,50 $/měsíc na osobu
- Pro: 12,50 $/měsíc na osobu
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Float
- G2: 4,3/5 (více než 1 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 1 600 recenzí)
✨ Zvláštní uznání
- Jira: Umožňuje přiřazování úkolů, nastavování priorit, sledování pokroku a vizualizaci pracovního zatížení.
- Smartsheet: Umožňuje uživatelům vizualizovat kapacitu týmu a vyvažovat pracovní zátěž mezi projekty v reálném čase.
- MeisterTask: Zabraňuje přetížení tím, že v reálném čase zobrazuje kapacitu a pokrok.
Nová definice optimalizace pracovního vytížení s ClickUp
Těchto 10 efektivních nástrojů pro správu pracovního vytížení je jako Avengers produktivity – každý z nich má svou vlastní super sílu.
Pomohou vám udržet pořádek, správný směr a zabrání vyhoření, zajistí, že úkoly budou splněny, termíny dodrženy a projekty se nevykolejí. Ať už sledujete pokrok, spolupracujete v reálném čase nebo vyvažujete pracovní zátěž, tyto nástroje jsou vašimi spolehlivými pomocníky.
Neexistuje však žádné univerzální řešení. Pokud chcete vylepšit správu pracovního zatížení pomocí automatizace úkolů, analýzy založené na umělé inteligenci a centralizovaného pracovního prostoru, ClickUp je tou nejlepší volbou.
Díky přizpůsobitelným zobrazením, automatizaci úkolů a bohatým integracím vyniká jako dokonalý multitasker, který vám pomůže nejen spravovat pracovní zátěž, ale také ji skutečně zvládnout.
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a změňte způsob, jakým optimalizujete pracovní zátěž svého týmu.