De acordo com estudos, o cérebro humano consegue processar informações visuais 60.000 vezes mais rápido do que texto. Na verdade, 90% das informações que absorvemos tendem a ser visuais.
O gerenciamento de projetos tem tudo a ver com alfabetização de dados. Os gerentes de projetos lidam simultaneamente com vários conjuntos de dados e planilhas enfadonhas, e é apenas uma questão de tempo até que o cérebro pare de absorver informações. É exatamente por isso que você precisa de ferramentas visuais de gerenciamento de projetos para elevar seu espaço de trabalho.
Essas ferramentas permitem que você use visualizações como mapas mentais, quadros brancos, gráficos e tabelas para mapear seus processos e alcançar eficiência operacional. ?
Neste guia, reunimos uma lista das 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento visual de projetos que certamente ajudarão você a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento visual de projetos?
Uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos facilita um ambiente rico em dados para uma melhor tomada de decisão. Ela utiliza infográficos para ajudá-lo a planejar, executar e monitorar projetos sem causar fadiga de dados. ?
Ao escolher a solução ideal, preste atenção aos seguintes aspectos:
- Design intuitivo: deve ter uma interface intuitiva e um design do tipo arrastar e soltar para organizar visualmente os quadros de trabalho.
- Comunicação: a ferramenta deve permitir a comunicação e a colaboração contínuas entre equipes, gerentes de projeto e partes interessadas.
- Relatórios e análises: as melhores ferramentas visuais de gerenciamento de projetos têm recursos de relatórios e análises em tempo real que oferecem uma visão geral dos seus fluxos de trabalho.
- Gerenciamento visual de tarefas: você deve ter painéis para gerenciamento visual de tarefas com recursos como acompanhamento do progresso e codificação por cores das tarefas para facilitar a priorização.
- Visualizações de fluxo de trabalho: a ferramenta deve oferecer calendários e cronogramas, permitindo dependências de tarefas para ajudá-lo a gerenciar cronogramas e cargas de trabalho de projetos.
- Ferramentas de gráficos, diagramas e tabelas: possui quadros brancos integrados, fluxogramas e suporte de mídia para facilitar o brainstorming, o planejamento e o esboço do processo de entrega do projeto.
As 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento visual de projetos para usar
Escolhemos as 10 melhores ferramentas visuais de gerenciamento de projetos para você! Quer você esteja trabalhando em um projeto único ou lidando com um grande portfólio, temos opções para todas as escalas. Confira as avaliações abaixo. ?
1. ClickUp
Use o ClickUp, uma solução visual completa de gerenciamento de projetos, para gerenciar facilmente vários projetos, do início ao fim.
Obtenha uma visão 360° dos fluxos de trabalho do seu projeto com os painéis do ClickUp. É um espaço altamente personalizável e escalável, equipado com status, tabelas e ferramentas de relatório personalizadas. Você pode adicionar widgets ao painel para acessar informações específicas, como tempo rastreado e gráficos de velocidade de sprint, e desfrutar da máxima eficiência!
Melhore o gerenciamento de recursos e o acompanhamento do progresso com mais de 15 visualizações do ClickUp que permitem a codificação por cores. Use a visualização do quadro no estilo Kanban para organizar tarefas como cartões de arrastar e soltar. Você também pode explorar as visualizações do gráfico de Gantt, da linha do tempo e da carga de trabalho para criar cronogramas visuais ricos com marcos e dependências do projeto.
Começando um projeto totalmente novo? Aproveite o Modelo de Painel de Gerenciamento de Projetos ClickUp. Sua estrutura pronta e métricas integradas ajudam você a ficar por dentro do status das tarefas, do andamento do projeto e dos orçamentos. O formato intuitivo do modelo tem recursos visuais adequados para:
- Agendamento de tarefas
- Acompanhamento de cronogramas e desempenho de projetos
- Colaborando com colegas de equipe
Capacite suas equipes com os quadros brancos do ClickUp, ideais para colaboração interativa com a ajuda de gráficos, tabelas, notas adesivas e outros itens de mídia. Use os mapas mentais do ClickUp para desenhar fluxos de trabalho lógicos e bem conectados e transformar a maneira como você conceitua as tarefas!
Melhores recursos do ClickUp
- Colaboração visual e gerenciamento de projetos escaláveis
- Mais de 1.000 modelos totalmente personalizáveis
- Integra-se com mais de 1.000 aplicativos de trabalho populares
- Painéis com mais de 15 visualizações personalizáveis para visibilidade de 360°
- Linhas do tempo e gráficos de Gantt para determinar caminhos críticos
- Mapas mentais e quadros brancos
- Interface fácil de usar
- Assistente de IA nativo
- Calendários para acompanhar marcos e cronogramas
- Recurso de chat para uma colaboração perfeita entre equipes
- Disponível em navegadores e dispositivos móveis e desktop.
Limitações do ClickUp
- A abundância de recursos torna a curva de aprendizado inicial elevada.
- O aplicativo móvel poderia ter mais recursos
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Toggl
O Toggl é uma ferramenta de controle de tempo muito popular — seu produto Toggl Plan é um software simples de gerenciamento visual de projetos com uma interface de arrastar e soltar. Ele incorpora linhas do tempo para gerenciar equipes e cronogramas de projetos, além de apresentar quadros Kanban para monitorar o progresso das tarefas.
Os quadros Kanban do Toggl permitem que você forme segmentos de tarefas distintos para cada etapa do projeto. Programe e atribua tarefas do projeto e acompanhe marcos usando etiquetas codificadas por cores. Mova as tarefas entre as seções dependendo do status delas: Em andamento, Concluída ou A ser atribuída.
Todos os membros da equipe podem acessar e se envolver com o projeto, observando como os cronogramas se alinham à medida que você adiciona e atualiza tarefas. Com a otimização visual do fluxo de trabalho, você pode evitar cargas de trabalho desiguais ou esgotamento dentro da equipe. ?
Melhores recursos do Toggl
- Marcos codificados por cores
- Interface intuitiva de arrastar e soltar
- Aplicativo móvel disponível
- Agendamento visual de tarefas
Limitações do Toggl
- A navegação pode ser confusa às vezes
- Podem ocorrer problemas de sincronização ao mudar de um computador para um smartphone.
Preços do Toggl
- Gratuito
- Starter: US$ 10/mês por usuário
- Premium: $20/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Toggl
- G2: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
3. GanttPro
O GanttPRO é uma solução visual de gerenciamento de projetos para acompanhamento de tarefas, gerenciamento de dependências e alocação de recursos.
O software se concentra principalmente em fornecer um excepcional criador de gráficos de Gantt para gerentes de projeto. O criador de gráficos com recurso de arrastar e soltar ajuda você a idealizar cronogramas completos de projetos a partir do zero. Atribua tarefas e acompanhe o progresso de sua equipe simultaneamente. ?
Para obter uma visão geral clara dos seus projetos, utilize a visualização em quadro para representar visualmente as tarefas como cartões ou a visualização em grade, que permite ver informações importantes sobre as tarefas, como prioridades, custos, status e durações.
O software também oferece ferramentas de controle de tempo, importação/exportação de documentos e monitoramento de orçamento.
Melhores recursos do GanttPRO
- Construtor de gráficos de Gantt simples, com recurso de arrastar e soltar
- Agendamento automático de projetos
- Modelos personalizáveis
- Planejamento de recursos e estimativa de custos
- Várias visualizações para facilitar a visualização do projeto
Limitações do GanttPRO
- Suporte limitado para necessidades mais complexas de gerenciamento de projetos
- Importar tarefas e arquivos pode ser complicado
Preços do GanttPRO
- Básico: a partir de US$ 7,99/mês por usuário
- Pro: a partir de US$ 12,99/mês por usuário
- Negócios: a partir de US$ 19,99/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do GanttPRO
- G2: 4,8/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
4. Notion
O Notion é uma solução de gerenciamento de projetos conceituada, com um conjunto abrangente de recursos. Crie um fluxo de trabalho impecável usando as ferramentas de conexão visual da plataforma. Com etiquetas de status e rótulos de prioridade úteis, você pode definir uma hierarquia clara de tarefas para sua equipe.
Você obtém tabelas totalmente personalizáveis que permitem criar qualquer coisa, desde tarefas básicas até um sistema complexo de gerenciamento de projetos. Automatize tarefas repetitivas, como relatórios de bugs e entradas em bancos de dados, e libere seu tempo.
O software também vem com vários modelos para marketing, planejamento ágil e design, ajudando você a apresentar conceitos visualmente à sua equipe com mais rapidez.
O Notion oferece várias visualizações de banco de dados. Abra a visualização Linha do tempo para ter uma visão geral dos seus projetos, resolver dependências e planejar ações para cumprir prazos. Acompanhe o andamento das tarefas por meio de status personalizados ou abra a visualização Calendário para monitorar as datas de vencimento.
Melhores recursos do Notion
- Visualizações personalizáveis com documentos e tabelas
- Mapas mentais disponíveis
- Modelos de gerenciamento de projetos
- Assistente de IA integrado
- Integrações com vários aplicativos
Limitações do Notion
- O aplicativo móvel poderia ter mais widgets
- A configuração inicial pode ser complicada
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: a partir de US$ 8/mês por usuário
- Negócios: a partir de US$ 15/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
5. Trello
O Trello é uma ferramenta de produtividade simples, mas poderosa, que dá vida às suas ideias por meio de várias visualizações e modelos. ?
A plataforma oferece quadros, listas e cartões para visualizar fluxos de trabalho em qualquer escala.
Os quadros ajudam a organizar suas tarefas de acordo com status como A fazer, Em andamento e Concluído. Alterne para Listas se quiser que suas tarefas sejam apresentadas como uma lista fácil de acompanhar. Use Cartões para adicionar notas e lembretes às suas tarefas.
Incentive o planejamento de projetos entre equipes com a visualização Workspace Table. Esse recurso permite exibir cartões de vários quadros dentro do seu espaço de trabalho em formato de planilha, proporcionando uma exibição compacta de fluxos de trabalho dispersos. Você pode filtrar e organizar cartões Trello na Workspace Table com base em listas, rótulos, membros e datas de vencimento.
O Trello se integra às principais ferramentas de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, permitindo processos de trabalho mais fluidos.
Melhores recursos do Trello
Limitações do Trello
- Relatórios e análises nativas limitadas
- Sem visualização integrada do gráfico de Gantt ou gerenciamento de linha do tempo
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário
- Premium: $10/mês por usuário
- Empresa: $17,50/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
6. Kissflow Project
O Kissflow Project oferece uma inovação aos já visuais quadros Kanban, incorporando categorizações em cada coluna. Legal, não é? ✔️
Acompanhe as tarefas da equipe usando as etiquetas “Em espera”, “Em andamento” e “Concluído”. Isso simplifica o layout do quadro, reduzindo a necessidade de várias colunas que tendem a cansar os visualizadores.
Com o Kissflow Project, você pode criar listas de tarefas acionáveis com itens atribuídos por prioridade para todos os seus colegas de equipe. Configure lembretes automáticos para atualizações e garanta que você esteja pronto para entregar nos prazos.
Assim como seus concorrentes, o software também vem com fluxos de trabalho totalmente personalizáveis que não requerem codificação. É especialmente útil para identificar gargalos operacionais por meio de ferramentas visuais simples.
Principais recursos do Kissflow Project
- Visualização facilitada com quadros Kanban
- Plataforma sem código
- Tarefas com prioridades definidas
- Interface intuitiva
- Recurso de criação de aplicativos
Limitações do Kissflow Project
- O desafio de gerenciar fluxos de trabalho altamente complexos
- Incapacidade de converter tabelas para PDF de forma nativa
Preços do Kissflow Project
- Básico: a partir de US$ 1.500/mês
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Kissflow Project
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
7. Miro
O Miro é uma plataforma de quadro interativo que oferece uma biblioteca com mais de 2.000 modelos. Ele tem tudo o que você precisa para colaborações visuais, incluindo mapas, gráficos de Gantt, quadros Kanban, fluxogramas e quadros de pesquisa.
Assuma o controle das apresentações de ideias com o quadro branco Miro! Use-o para debater ou expressar conceitos complexos usando diagramas, desenhos e notas adesivas, tornando-o ideal para o gerenciamento de projetos de design. Adicione imagens, GIFs, documentos, planilhas e PDFs para melhorar o apelo visual de suas criações.
Faça uma transição perfeita do brainstorming criativo para o gerenciamento estruturado de tarefas, convertendo qualquer nota adesiva ou caixa de texto em um cartão de tarefa Miro com detalhes cruciais, como responsável e data de vencimento.
Facilite a priorização de tarefas integrando cartões Miro em um quadro Kanban flexível. Você também pode promover a colaboração entre departamentos criando mapas de dependência com conectores. ?
Melhores recursos do Miro
- Quadros brancos totalmente personalizáveis
- Modelos com vários casos de uso
- Suporta diversos itens de mídia, como gráficos e tabelas
- Funcionalidades aprimoradas de gerenciamento de tarefas
Limitações do Miro
- Atrasos ocasionais
- Pode ocorrer falha durante o compartilhamento de tela
Preços do Miro
- Gratuito
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,8/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.000 avaliações)
8. Businessmap
Crie quadros Kanban com várias camadas com o Businessmap e mantenha todos os seus dados de trabalho centralizados. Você pode dimensioná-los horizontal e verticalmente, adicionando uma nova dimensão à forma como visualiza os fluxos de trabalho. ?️?️
Use diagramas de raias para organizar suas tarefas, dividindo o quadro em seções com linhas horizontais para uma divisão clara das tarefas. Para uma organização ainda mais complexa do seu fluxo de trabalho, divida as etapas do processo em várias subcolunas.
Além de oferecer visibilidade perfeita das tarefas, a plataforma prevê o progresso, os obstáculos e os riscos. Os painéis de projetos do Businessmap ajudam você a comparar suas metas com o progresso atual do trabalho ou visualizar seus dados entre equipes por meio de gráficos coloridos.
Melhores recursos do Businessmap
- Quadros escaláveis horizontal e verticalmente
- Painéis para visualizar iniciativas, resultados e resumos de desempenho
- O Team Workspace aumenta a colaboração e a transparência do projeto.
- Previsões automáticas de projetos
Limitações do Businessmap
- A interface do usuário e a experiência do usuário precisam ser melhoradas.
- O aplicativo móvel não é tão funcional quanto a versão para desktop.
Preços do Businessmap
- Padrão: US$ 179/mês por 15 usuários
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Businessmap
- G2: 3,8/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
9. Backlog
O Backlog combina gerenciamento de projetos e códigos, tornando-o uma excelente opção para equipes de desenvolvimento de software que buscam um espaço de trabalho moderno e visualmente orientado. Ele atende às necessidades específicas do gerenciamento de projetos de engenharia com recursos para rastreamento de problemas e bugs, suporte ao trabalho remoto e amplo espaço de armazenamento. ?
O Backlog possui os recursos essenciais que você esperaria de um produto de gerenciamento visual de projetos, como ferramentas de comunicação, atualizações em tempo real e gráficos Burndown e Gantt. Visualize o progresso da sua equipe em cada etapa do caminho com quadros Kanban editáveis.
Use o controle de versão para adicionar revisores e aprovar suas modificações antes da produção. Com repositórios de código integrados e compartilhamento por arrastar e soltar, você pode manter seus documentos de conhecimento em um só lugar.
Principais recursos do Backlog
- Rastreamento de bugs e problemas
- Repositórios de código integrados
- Quadros Kanban personalizáveis
- Gráficos de Gantt e Burndown disponíveis
Limitações do backlog
- Muitos recursos essenciais estão bloqueados atrás de um paywall.
- Opções de integração limitadas
Preços do Backlog
- Gratuito
- Starter: US$ 35/mês para até 35 usuários
- Padrão: US$ 100/mês para usuários ilimitados
- Premium: $175/mês para usuários e projetos ilimitados
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Backlog
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
10. Microsoft Planner
O Microsoft Planner funciona como uma ferramenta Kanban visual para facilitar a colaboração em equipe e otimizar o gerenciamento visual de tarefas. O software permite visualizar o status das tarefas automaticamente por meio de gráficos de pizza e barras, sem necessidade de configuração adicional.
Acompanhe cada etapa do progresso do seu projeto por meio de gráficos de status ou confira os gráficos de balde para ver baldes codificados por cores exibindo tarefas atrasadas, dentro do prazo ou em risco.
Cada membro da equipe tem acesso ao Planner Hub para obter uma visão geral clara de todas as tarefas atribuídas a eles. Eles também podem ver seu progresso em planos fixados, permitindo uma conclusão mais eficiente das tarefas e o avanço da entrega.
Melhores recursos do Microsoft Planner
- Integra-se com ferramentas da Microsoft, incluindo Excel, Word, Teams e PowerPoint.
- Gráficos personalizáveis para tarefas
- Acompanhamento simples de tarefas através do Planner Hub
- Etiquetas codificadas por cores
Limitações do Microsoft Planner
- Não há opção para editar comentários em cartões após publicá-los
- A ferramenta Planner pode não ser intuitiva
Preços do Microsoft Planner
- Business Basic: $6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Business Premium: $22/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 150 avaliações)
Sonhe, visualize e alcance seus objetivos com a melhor ferramenta visual de gerenciamento de projetos.
Você pode facilmente transformar suas ideias visionárias em um projeto de sucesso usando as melhores ferramentas de software de gerenciamento visual de projetos que discutimos.
Não sabe qual opção escolher? Experimente o ClickUp! Seus recursos abrangentes são perfeitos para projetos comerciais e criativos. Aproveite os gráficos, tabelas, quadros Kanban, quadros brancos e outras ferramentas visuais da plataforma para levar sua equipe a novos patamares! ?