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Quanto mais partes interessadas estiverem envolvidas em um projeto, mais fácil será que as funções se misturem e as responsabilidades se confundam. Os diagramas ou fluxogramas de raias podem ajudar você a entender processos complexos, exibindo as tarefas de cada membro da equipe em um formato visual, como raias paralelas em uma piscina. 🏊
Dessa forma, todos podem ver quem é responsável por uma determinada tarefa ou subtarefa, e você pode evitar gargalos e ineficiências no projeto, dividindo as etapas do processo. Veja como criar um excelente fluxograma de raias usando um desses 10 modelos gratuitos de raias do ClickUp.
O que é um modelo de raia?
Um diagrama de raias é um tipo de fluxograma que usa a forma de uma piscina como representação visual de um projeto ou processo de negócios. O projeto é dividido em “raias” verticais ou horizontais para cada equipe ou indivíduo envolvido no projeto.
Assim como os nadadores em uma piscina ficam em suas raias, as partes interessadas ou gerentes de projeto têm suas próprias raias em um gráfico de raias. Um modelo de diagrama de raias é útil para gerenciamento de projetos e equipes. Ele também é útil em outros casos de uso em que diferentes departamentos ou membros da equipe têm um papel a desempenhar.
Cada pessoa pode ver uma representação visual de suas próprias responsabilidades e das outras partes interessadas. Um exemplo de diagrama de raias ou fluxograma também é conhecido como “fluxograma multifuncional” e pode ser um ótimo recurso para equipes multifuncionais.
Então, o que é um modelo de diagrama de raias? É um fluxograma de raias em branco ou que pode ser editado para exibir seus próprios processos e subprocessos, geralmente por meio de linhas horizontais ou verticais.
Você pode usar um software de fluxograma para criar diagramas de raias a partir de modelos de diagramas de raias pré-existentes. Esses 10 modelos de diagramas de raias da ClickUp têm caixas de texto editáveis para que você possa personalizá-los e torná-los seus. 🛠️
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O que torna um modelo de diagrama de raias bom?
Um bom modelo de raia deve ser fácil de entender e navegar. Embora seu projeto possa ser complicado, seu modelo não deve ser.
Um bom diagrama de raias é como um infográfico, usando formas e cores para mostrar como tudo se encaixa. Seu diagrama de raias deve mostrar o ponto inicial e final do seu fluxo de trabalho, bem como cada tarefa e ponto de decisão ao longo do caminho.
Ao contrário de uma piscina real, na qual os nadadores competem independentemente, um diagrama de raias pode incluir dependências ou transferências entre diferentes departamentos ou membros da equipe. Isso significa que seu fluxograma pode mostrar movimentos verticais e horizontais.
Por exemplo, a faixa B pode conter apenas um único marco que precisa ser concluído no meio do processo. Você pode usar conectores para mostrar qual tarefa na faixa A aciona a tarefa na faixa B e qual etapa do processo vem em seguida.
Você pode usar seu fluxograma de raias junto com um roteiro de projeto ou mapa de processo para representar várias dimensões de um projeto.
10 modelos gratuitos de diagramas de raias
1. Modelo de raia de natação ClickUp
Este modelo de raia do ClickUp é ótimo para iniciantes, pois inclui todos os recursos essenciais de um diagrama de raias sem complicar demais as coisas.
Ele tem quatro faixas horizontais para indivíduos ou equipes (Atribuído A, B, C e D) e quatro símbolos para representar diferentes partes do processo:
- Círculos para terminais ou pontos de início/fim
- Quadrados para uma tarefa, atividade ou processo
- Diamantes para uma decisão ou ponto de verificação
- Setas para mostrar o fluxo do processo
Cada raia tem um código de cor, e você deve usar a mesma cor para cada símbolo nessa raia, para que seja fácil ver quem é responsável por cada tarefa ou decisão. 👀
As faixas horizontais ou verticais em seu modelo podem melhorar a colaboração no local de trabalho, ajudando você a deixar várias partes interessadas em sintonia sobre suas funções no processo da maneira mais clara possível.
2. Modelo de raia de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp
O modelo de raia de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp é um quadro branco mais avançado para equipes de produto. Ele oferece suporte ao backlog grooming e planejamento de sprints, stand-ups diários, retrospectivas de sprints, etapas de processos e muito mais.
Você pode escolher entre 30 status codificados por cores, incluindo Em desenvolvimento, Pronto para implantação, Em revisão e Em teste. Os fluxos de trabalho podem começar com uma Ideia de produto ou um Defeito detectado e terminar com um status como Não é um bug ou Não é possível reproduzir.
Você também pode usar 13 ClickApps diferentes, incluindo Controle de Tempo, Estimativas de Tempo, Marcos, Avisos de Dependência e Vários Responsáveis.
Visualize seu fluxograma como um quadro, processo, lista ou um dos vários outros tipos de visualização. Este modelo também é compatível com o ClickUp Spaces, para que você possa controlar o acesso e conceder permissões em todo o seu grupo de trabalho.
Use este modelo para rastreamento de bugs, sprints, testes e outros fluxos de trabalho que envolvam suas equipes de produto, engenharia e garantia de qualidade.
3. Quadro ClickUp com modelo de raias
Outra ótima maneira de acompanhar o panorama geral é usando um quadro ClickUp com um modelo de raias, que oferece cinco opções de status, como Bloqueado, Revisão e Em andamento.
Este quadro no estilo Kanban é uma opção de modelo ideal para iniciantes. Tudo o que você precisa fazer para transformá-lo em um diagrama de raias é adicionar raias à visualização Quadro. Por exemplo, se suas tarefas estiverem organizadas em colunas, você pode agrupá-las por status, data de vencimento, responsável, prioridade e outros fatores.
Ative o recurso de raias para criar linhas além das colunas, que você pode agrupar por qualquer campo que ainda não tenha sido usado para classificar colunas. Depois de ter as raias necessárias, você pode criar novas tarefas dentro de uma raia para não precisar movê-las posteriormente.
O recurso de raias na visualização do quadro é gratuito em qualquer plano do ClickUp, e qualquer pessoa com acesso ao quadro pode adicionar raias a ele.
4. Modelo de fluxo de usuários do ClickUp
O modelo de fluxo de usuários do ClickUp é um diagrama de fluxo de processos que mostra o que os usuários experimentam quando interagem com seu site ou aplicativo.
Você pode inserir capturas de tela ou maquetes de cada etapa do processo, como um usuário visitando sua página inicial ou preenchendo um formulário de inscrição. Use as raias para demonstrar várias variações do fluxo do usuário, como o que acontece se um formulário não for preenchido.
Ao usar o recurso Quadros Brancos no ClickUp, é fácil arrastar documentos, imagens e outras referências para o criador de fluxogramas, a fim de fornecer à sua equipe uma representação visual prática do processo. 🤩
O modelo de fluxo de usuários do ClickUp usa os mesmos símbolos de conectores que outros modelos de diagramas de raias, incluindo terminais e pontos de decisão, para que você possa usar a mesma linguagem visual em todos os seus diagramas e fluxogramas.
Bônus: software de diagramas!
5. Modelo de fluxograma de processos ClickUp
O modelo de fluxograma de processos do ClickUp apresenta raias verticais que você pode usar para representar as diferentes funções e responsabilidades em um processo.
O modelo de amostra usa o exemplo de um recrutador, um gerente de contratação e um candidato, cada um com responsabilidades em diferentes etapas do processo.
É claro que a vantagem de usar um modelo é que você pode personalizá-lo com suas próprias tarefas e responsáveis.
Como em qualquer modelo de raia, certifique-se de usar cores, fontes e símbolos de maneira consistente para facilitar a visualização de processos complexos.
Este é um modelo fácil de usar para iniciantes, que você pode usar para gerenciamento de projetos, RH e recrutamento, engenharia e produtos, além de dezenas de outros casos de uso.
6. Modelo de diagrama de fluxo de dados ClickUp
Este modelo de diagrama de fluxo de dados do ClickUp pode ser usado para rastrear como as informações se movem em um sistema. Neste exemplo, os dados se movem entre dois armazenamentos de dados diferentes e duas entidades externas em uma série de fluxos e processos.
Embora os símbolos de um diagrama de fluxo de dados (DFD) sejam diferentes dos outros modelos da nossa lista, eles têm uma finalidade semelhante: mostrar onde os dados entram e saem do sistema, quais processos ocorrem em que ordem e assim por diante.
Você pode usar rótulos de texto e setas para fornecer detalhes adicionais, como fluxos de dados multidirecionais ou uma transferência de dados entre dois sistemas diferentes.
Este diagrama de fluxo de dados é compatível com o software Whiteboard da ClickUp, para que você possa usá-lo junto com outras ferramentas para mapeamento de processos, planejamento e brainstorming. 🧠
7. Modelo de fluxo de processos do ClickUp
O modelo de fluxo de processo do ClickUp é um tipo de mapa de processo de raias que mostra como várias etapas se encaixam como parte de um único processo.
Este modelo de exemplo inclui etapas como planejamento, execução e avaliação, mas você pode personalizá-lo com seus próprios rótulos para se adequar ao seu processo específico.
O modelo de fluxo de processo é ideal para uma visão geral de alto nível, mostrando o início e o fim do processo e as etapas intermediárias ao longo do caminho.
Você pode precisar de modelos adicionais para se aprofundar nos detalhes do seu processo, mas essa é a grande vantagem de usar um criador de fluxogramas como o ClickUp: você tem acesso a vários modelos em qualquer plano de preços, e muitos dos melhores modelos são gratuitos!
Use os recursos do quadro branco digital do ClickUp para manter as partes interessadas atualizadas e melhorar a colaboração em tempo real com equipes distribuídas ou funcionários remotos.
8. Modelo ClickUp Kanban para desenvolvimento de software
O modelo ClickUp Kanban para desenvolvimento de software aplica um formato de raias ao fluxo de trabalho Kanban para facilitar a visualização de projetos complexos.
Você pode usar o quadro Kanban para organizar ideias e solicitações de produtos e decidir se deseja ou não levá-las adiante. Os indivíduos podem enviar suas próprias ideias usando um formulário de solicitação de produto integrado.
Quando você decidir avançar, basta alterar o status de uma tarefa para A fazer e a tarefa será movida automaticamente para o quadro Kanban. Defina limites de WIP (trabalho em andamento) para garantir que sua equipe não assuma mais do que pode realizar.
Este modelo intermediário oferece sete status, quatro campos personalizados, quatro tipos de visualização e uma automação, tornando-o uma ferramenta conveniente para equipes de desenvolvimento de software ou empresas que buscam cultivar uma mentalidade ágil.
9. Modelo de raia de processo multifuncional do PowerPoint pela SlideTeam
Este modelo do Microsoft PowerPoint da SlideTeam é perfeito para equipes e processos multifuncionais. Ele contém quatro raias que você pode personalizar com sua própria equipe ou pessoas designadas individualmente, bem como campos de texto editáveis para tarefas e ações.
As setas mostram a direção do movimento de uma tarefa para a próxima. Para decisões que podem levar a mais de um resultado, você pode usar setas divergentes para mostrar cada um dos caminhos que se originam de um determinado ponto de decisão.
A maior parte do movimento neste modelo é da esquerda para a direita, mas você também pode usá-lo para mostrar o movimento vertical para tarefas que se deslocam de uma raia para outra.
Além dos ícones básicos para tarefas e pontos de decisão, este modelo oferece conectores adicionais, como fita de papel, atraso, entrada manual e muito mais.
10. Modelo de diagrama de raias do PowerPoint da SlideTeam
Este exemplo de diagrama de raias da SlideTeam é semelhante ao modelo anterior, mas com menos espaço vertical em cada raia para um fluxograma menos confuso.
Você ainda terá quatro raias, campos de texto editáveis e dezenas de formas para escolher. Use setas para mostrar a relação entre as tarefas, facilitando o acompanhamento da direção do movimento, mesmo quando as coisas ficam um pouco complicadas!
Como em qualquer modelo do PowerPoint, você pode alterar o estilo e o tamanho da fonte para que correspondam ao estilo visual da sua empresa. Este modelo também está disponível em duas proporções de tamanho, 16:9 e 4:3, para que você possa exportá-lo facilmente para sua próxima apresentação.
Mapeie processos com modelos de diagramas de raias
Os modelos de diagramas de raias são um ótimo recurso para equipes multifuncionais, pois podem ser usados em praticamente qualquer nível de gerenciamento de projetos.
Um diagrama básico de raias pode facilitar o alinhamento entre diferentes departamentos e partes interessadas externas em relação a um projeto ou processo. Mas você também pode incorporar raias em quadros Kanban, diagramas de fluxo de dados e muito mais.
Depois de escolher um modelo, compartilhe-o com todos os membros da sua equipe usando o ClickUp Spaces ou o ClickUp Whiteboard para melhorar a colaboração.
Use pastas para manter tudo organizado e defina permissões para que apenas as pessoas certas possam acessar ou editar seus diagramas concluídos. Você pode até usar automações para adicionar ou atribuir tarefas automaticamente para melhorar a eficiência e reduzir as tarefas manuais.
Confira o Centro de Modelos do ClickUp para obter ainda mais ideias sobre como otimizar seu fluxo de trabalho usando modelos de diagramas de raias!