Se você é novo no desenvolvimento ágil, entender a velocidade do sprint e os gráficos de velocidade pode ser uma tarefa confusa. Bem, o segredo está em manter a pontuação!
A velocidade do sprint é como os pontos em uma partida de basquete de alto nível. Ela ajuda os membros das equipes ágeis e scrum a saber se estão ganhando ou perdendo contra o tempo.
Ao compreender e empregar a velocidade do sprint, as equipes de desenvolvimento podem melhorar seu ritmo de trabalho e otimizar seus processos de desenvolvimento ágil. A ideia geral é que, quanto maior a velocidade, mais terreno você cobre em cada sprint e mais perto fica de vencer o jogo sob restrições como tempo e orçamento.
Considere este guia como o Phil Jackson do cálculo e otimização da velocidade de sprint da sua equipe. Também ofereceremos insights e estratégias para aumentar a produtividade da equipe ao longo dos ciclos de sprint, ajudando você a alcançar a vitória.
Pronto para dominar a quadra ágil? Vamos lá! 🏀
O que é velocidade de sprint?
Equipes ágeis trabalham em fases curtas de desenvolvimento, conhecidas como ciclos de sprint. Cada ciclo, que geralmente dura de uma a quatro semanas, divide o projeto em componentes mensuráveis do trabalho necessário para entregar o software.
Claro, seus colegas de equipe planejam, programam, tratam do backlog do produto e refazem recursos a cada sprint, mas como você estima o tempo otimizado necessário para a entrega? É exatamente por isso que você calcula a velocidade. ⚡
A velocidade do sprint acompanha de forma eficaz o progresso da sua equipe e estima a quantidade de trabalho que ela pode realizar em um ciclo de sprint. Cada ciclo terá uma velocidade específica em relação ao que a equipe concluiu. A velocidade média dos últimos três a dez ciclos ajudará você a prever a quantidade padrão de trabalho que sua equipe de produto ou desenvolvimento conclui por sprint.
Qual é o objetivo de uma estimativa da velocidade do sprint?
A velocidade do sprint não é uma medida de sucesso, mas uma estimativa para entender a capacidade da sua equipe. Pode ser uma métrica bastante arbitrária, que pode mudar com base em fatores como a complexidade do projeto, a composição da equipe ou influências externas.
Mas você ainda precisa medir a velocidade do sprint para:
- Avalie quando sua equipe pode concluir um projeto específico
- Ajuste o escopo dos sprints futuros e projete a carga de trabalho com base nas taxas de progresso atuais.
- Analise e gerencie as expectativas das partes interessadas com maior precisão.
A velocidade do sprint também indica a melhoria contínua de uma equipe no que diz respeito à produtividade. Na maioria dos casos, as estimativas de velocidade apresentam uma tendência constante de aumento, sugerindo que a equipe se tornou mais eficiente ao longo do tempo.
Dica profissional: a velocidade da sua equipe depende da confiabilidade com que você atinge as metas do sprint. Se você deseja melhorar a eficiência dos seus fluxos de trabalho, use o Modelo de Sprints do ClickUp. Ele vem com métricas ágeis predefinidas e campos personalizados para ajudá-lo a calcular a velocidade da equipe em qualquer escala. E a melhor parte? É totalmente gratuito!
Como calcular a velocidade do sprint: fórmula e etapas
Calcular a velocidade do sprint no desenvolvimento de software é simples, uma vez que você compreenda a fórmula básica, que é:
Velocidade do sprint = Trabalho total concluído em x número de sprints anteriores ➗ O número de sprints anteriores, ou seja, x
Para usar essa fórmula, porém, primeiro você precisa descobrir várias coisas, como a métrica para calcular o trabalho realizado e o backlog do sprint. Vamos detalhar o processo para você em três etapas padrão, seguidas de exemplos:
Etapa 1: determine uma métrica para acompanhar o progresso ao longo de vários sprints
Calcular a velocidade requer medir o trabalho em dimensões variáveis, como equipe, projeto e cliente, o que pode ser desafiador. É por isso que você precisa determinar uma métrica adequada para estimar com precisão o trabalho realizado. As três métricas comuns utilizadas são:
- Pontos de história: uma história de usuário descreve de forma concisa os recursos necessários do ponto de vista do cliente. Concluir cada história leva uma determinada quantidade de tempo e esforço com base na complexidade do trabalho envolvido, que é quantificada por meio de pontos de história. Para descobrir a quantidade de trabalho realizado em um sprint, você precisa pensar em termos de: Quantos pontos de história foram concluídos no sprint? Digamos que sua equipe tenha concluído histórias de usuário no valor de 26 pontos no Sprint 1, então o trabalho realizado neste ciclo é 26. Você pode ler este guia rápido para calcular pontos de história no Agile.
- Horas: se você preferir uma métrica mais tradicional, pode calcular a velocidade do sprint em horas, descobrindo o número de horas gastas em histórias de usuário concluídas em cada sprint — digamos, 120 horas. Esse método pode oferecer um valor menos granular do trabalho realizado em comparação com os pontos da história, especialmente se as estimativas de tempo forem imprevisíveis.
- Dias ideais: Muitas equipes podem calcular a velocidade do sprint em dias ideais, com cada dia ideal indicando o número de horas de trabalho em um dia normal (digamos, 8 horas). Por exemplo, as 120 horas de trabalho realizadas no Sprint 1 podem ser expressas como 120/8 ou 15 dias ideais.
A maioria das equipes considera os cálculos baseados em pontos de história mais adequados para acompanhar o progresso da equipe, pois levam em consideração os diferentes níveis de complexidade das tarefas de desenvolvimento, geralmente usando uma sequência baseada em Fibonacci.
Você pode escolher uma métrica durante o planejamento do sprint, de preferência antes do primeiro sprint. A métrica escolhida também determinará como sua equipe expressará a velocidade — seja por meio de pontos de história, horas ou dias ideais.
Etapa 2: calcule o trabalho realizado para cada sprint em consideração
Use sua métrica preferida para quantificar o trabalho que sua equipe realizou em uma série de sprints. O trabalho pode incluir limpar itens em atraso, corrigir falhas e trabalhar em novos recursos propostos pelo proprietário do produto.
Idealmente, você deve considerar o trabalho realizado em três sprints para estabelecer uma velocidade de referência para a equipe. No entanto, se o trabalho realizado variar muito, talvez sejam necessários mais sprints para estabilizar sua taxa de progresso.
Etapa 3: Descubra a velocidade média do sprint da sua equipe
Depois de obter os números relativos ao trabalho realizado nos sprints selecionados, basta calcular a média. Some o total de pontos da história, horas ou dias ideais e divida o resultado pelo número de sprints concluídos.
Vamos examinar alguns exemplos práticos para maior clareza.
Exemplo nº 1: Calculando a velocidade do sprint usando pontos de história
Digamos que mantemos um registro dos pontos da história concluídos nos três sprints anteriores:
Sprint 1: A equipe concluiu 10 histórias de usuário no valor de 3 pontos cada e outra história de usuário complicada no valor de 6 pontos. Isso dá um total de 36 pontos de história (excluindo histórias concluídas parcialmente).
Sprint 2: Conseguimos gerenciar nove histórias de usuário no valor de cinco pontos cada, o que totaliza 45 pontos de história.
Sprint 3: 38 pontos de história de trabalho concluído
Agora some os pontos da história e aplique a fórmula: (36+45+38 pontos da história)/3 sprints, e o resultado é 39,67.
Nesse caso, nossa velocidade média de sprint é de 39,67 pontos de história por sprint. Isso representa essencialmente o quanto sua equipe pode se esforçar em cada sprint.
Exemplo nº 2: Calculando a velocidade do sprint usando horas
O cálculo da velocidade do sprint usando horas como medida segue uma abordagem semelhante à do exemplo anterior, mas aqui as tarefas são convertidas em horas.
Sprint 1: 160 horas para concluir 5 tarefas
Sprint 2: 240 horas para 8 tarefas
Sprint 3: 180 horas para 6 tarefas
Nos últimos três sprints, a equipe investiu um total de 580 horas. Isso representa aproximadamente 193,33 horas por sprint, tornando a velocidade média do sprint 190 horas.
Usar estimativas de horas ajuda a entender quantas horas uma equipe pode dedicar realisticamente ao trabalho do projeto sem se comprometer demais. Em nosso exemplo, você notará uma crise digna de nota durante o sprint 2 que pode não ser realista e precisa ser resolvida.
Exemplo nº 3: Calculando a velocidade do sprint usando dias ideais
Usar dias como medida geralmente começa com a determinação do dia ideal. Talvez seja necessário contabilizar a produção total de vários sprints anteriores. Para o nosso exemplo, vamos considerar que um dia ideal tem 8 horas de duração.
Sprint 1: 96 horas trabalhadas. 96/8 é 12 dias ideais
Sprint 2: 120 horas — 15 dias ideais
Sprint 3: 108 horas — 13,5 dias ideais
Adicionando os dias ideais para cada sprint, chegamos a 40,5, então a média é de 13,5 dias ideais para cada sprint.
Seis estratégias para melhorar e estabilizar a velocidade da sua equipe
A velocidade do sprint deve ser estável para ser confiável ou útil para o planejamento do sprint. Ainda assim, você pode esperar uma velocidade altamente flutuante devido a questões como:
- Um projeto ágil excessivamente complicado
- Testes e reuniões desnecessários
- Contribuição limitada do proprietário do produto
- Backlog de produtos não refinados
- Falta de pessoal
Embora algumas dessas questões estejam além do seu controle, você pode evitar contratempos comuns de produtividade usando uma solução de gerenciamento de projetos de qualidade, como o ClickUp. O software ajuda você a executar projetos com eficácia e manter uma velocidade mais alta à medida que o fluxo de trabalho avança.
Compilamos seis estratégias aprovadas por especialistas para melhorar e estabilizar a velocidade da equipe. Também demonstraremos algumas funcionalidades úteis do ClickUp Agile Suite, ideal para acompanhar as velocidades de sprint e manter as equipes produtivas. 👇
1. Documente e otimize seu fluxo de trabalho
Equipes ágeis podem se desviar do caminho devido a fluxos de trabalho mal otimizados, o que tende a reduzir sua velocidade. Imagine o seguinte: Miriam, uma programadora habilidosa, passa 4 horas do seu dia de trabalho perguntando aos membros da equipe quais são os requisitos precisos do produto. E se isso acontecer com outras equipes também? Sua velocidade cai drasticamente.
A única maneira de otimizar vários processos de trabalho e minimizar erros a cada sprint é documentar tudo — desde estudos de caso de usuários e requisitos de projetos até itens em atraso.
Veja o ClickUp Docs, por exemplo: ele ajuda você a centralizar a documentação do seu produto em um formato fácil de pesquisar. Detalhe as especificações necessárias, compartilhe e colabore em protótipos e organize backlogs para cada sprint, tudo em um só lugar.
Como uma ferramenta completa de planejamento de sprints, o ClickUp oferece vários outros recursos para otimizar os fluxos de trabalho da sua equipe, tais como:
- ClickUp AI : O assistente de IA da plataforma possui uma extensa biblioteca de prompts específicos do setor, projetados para atender às suas funções exclusivas. Seus colegas de equipe podem usar a ferramenta como um parceiro de redação e brainstorming, aproveitando-a para tarefas como: Redação de estudos de caso, planos de teste e documentos técnicos de projetos Resumo de notas de reuniões e outros dados Brainstorming de nomes de recursos
- Redigindo estudos de caso, planos de teste e documentos técnicos de projetos
- Resumindo notas de reuniões e outros dados
- Brainstorming de nomes de recursos
- Automações ClickUp: use automações integradas para agilizar tarefas rotineiras e demoradas. Seus colegas de equipe podem escolher entre mais de 100 automações pré-configuradas ou criar as suas próprias, permitindo-lhes acelerar os fluxos de trabalho e aumentar a capacidade para tarefas críticas de desenvolvimento.
- Detecção de colaboração: esse recurso permite que os colegas de equipe vejam quando outro colega está trabalhando na mesma tarefa ou documento que eles, evitando casos de duplicação de esforços.
- Redigindo estudos de caso, planos de teste e documentos técnicos de projetos
- Resumindo notas de reuniões e outros dados
- Brainstorming de nomes de recursos
2. Visualize o progresso por meio de relatórios de velocidade
Você não precisa esperar três sprints terminarem para ter uma ideia da sua velocidade. Muitas equipes agora usam relatórios visuais para acompanhar suas estimativas de velocidade do sprint em tempo real.
Dois métodos populares para acompanhar a velocidade são:
- Gráfico de velocidade do sprint: é uma representação gráfica simples do trabalho realizado (representado pelo eixo Y) ao longo dos sprints (representados pelo eixo X).
- Gráfico burndown: Um gráfico burndown é outra representação gráfica para acompanhar a velocidade, oferecendo uma visão geral das tarefas restantes mapeadas em relação ao tempo.
Explore os cartões de velocidade do sprint no ClickUp para representar visualmente e acompanhar o progresso da sua equipe em um formato claro. Configurar esses cartões de relatório não leva tempo, pois eles se ajustam automaticamente às configurações do seu espaço de trabalho padrão ou pasta de sprint.
Além disso, você também pode criar cartões Burnup e Burndown no ClickUp para obter insights sobre o trabalho pendente. Esses relatórios em tempo real aprimoram sua estimativa de velocidade do sprint e levam a reuniões de planejamento mais produtivas.
3. Mantenha uma velocidade estável controlando as variáveis
A consistência é fundamental quando se trata de manter a velocidade do sprint da sua equipe. Alterar muitas variáveis em vários sprints pode resultar em taxas de progresso extremamente oscilantes.
Em geral, esforce-se para manter os fundamentos, como duração do sprint, rotatividade da equipe e estimativas de pontos de história, equilibrados ao longo dos sprints. Você sempre pode fazer ajustes se previr atrasos devido a uma equipe sobrecarregada. Por exemplo, adicionar um novo membro geralmente aumenta a capacidade de carga de trabalho e ajuda a aumentar a velocidade.
Acompanhar as variáveis do projeto é muito fácil com o ClickUp Sprints. Ele oferece um conjunto de funcionalidades para que os scrum masters possam navegar por cada aspecto do projeto com eficiência. Defina datas de sprint, atribua pontos, gerencie backlogs, especifique tarefas de design de UX e ajuste prioridades, garantindo que todos estejam alinhados nas tarefas e nos cronogramas.
Com o ClickUp, você pode acompanhar os pontos do sprint por tarefa e responsável e obter uma visão geral detalhada do progresso. Implemente mudanças a qualquer momento com base nas demandas dos usuários e nas metas comerciais atuais e analise imediatamente como tudo isso afeta sua velocidade.
Tem tarefas restantes? Você pode transferir automaticamente o trabalho inacabado para o próximo sprint e até mesmo integrar ferramentas de terceiros, como GitHub, GitLab ou Bitbucket, para sincronizar o progresso.
4. Revise regularmente o backlog do sprint
Um backlog bem refinado é um tesouro de detalhes nos fluxos de trabalho do Scrum, fornecendo aos membros da equipe informações abrangentes ao iniciar um novo sprint. O refinamento do backlog garante que as equipes priorizem a execução de tarefas necessárias e/ou de alto valor para manter uma velocidade mais alta.
Você pode usar o Modelo de Backlog de Projeto do ClickUp para organizar e supervisionar tarefas e prazos importantes em cada sprint. Ele foi criado para otimizar o registro de tarefas, ajudando você com o acompanhamento do progresso em tempo real, sincronização integrada da equipe, priorização e ferramentas de scrum.
5. Fique atento a dependências externas e falhas técnicas
Embora a velocidade seja frequentemente medida no nível da equipe, fatores internos e externos podem afetar a métrica. Mudanças nos requisitos, falta de software essencial, feedback lento do cliente ou a ausência de um membro importante da equipe podem reduzir a velocidade geral.
A melhor prática aqui é criar um mapa coeso de dependências durante o planejamento do sprint. Leve em consideração todas as possíveis armadilhas, como processos de aprovação interrompidos e obstáculos técnicos, como servidores de teste desatualizados, para revisar as tarefas interconectadas afetadas.
Precisa de um início rápido? O ClickUp Dependencies pode ajudar! O recurso permite criar e rastrear links entre tarefas, documentos e entregas. Você pode usar os gráficos de Gantt da plataforma para obter uma visão consolidada de tudo, como a conexão entre clientes e pedidos, clientes e negócios ou usuários e relatórios de bugs.
6. Dedique uma retrospectiva do sprint à otimização da velocidade
Ao identificar oportunidades adicionais de otimização da velocidade, é recomendável realizar uma sessão retrospectiva do sprint. Discuta os sprints anteriores com sua equipe e registre as opiniões individuais sobre o que parece ser uma carga de trabalho viável para o próximo sprint.
Lembre-se de que tentar otimizar agressivamente a velocidade do sprint pode ser contraproducente às vezes. Por exemplo, se você insistir em incluir mais recursos no próximo sprint, é provável que a qualidade seja comprometida e o produto acabe com muitos bugs.
Você pode acessar uma série de relatórios ágeis para suas retrospectivas de sprint com os painéis do ClickUp. Participe de discussões baseadas em dados sobre os obstáculos ao progresso. Por exemplo, você pode usar cartões de sprint para medir o desempenho do sprint atual ou cartões de controle de tempo para comparar o trabalho estimado realizado pelos funcionários com as horas individuais.
Dica: use os modelos de retrospectiva e planejamento de sprint do ClickUp para documentar suas sessões de maneira organizada.
Possíveis desafios do uso da velocidade do sprint
A velocidade do sprint, quando usada de maneira errada, pode ser um incômodo para qualquer equipe de desenvolvimento. Aqui estão algumas situações desagradáveis a serem observadas:
Uso contextual inadequado da velocidade do sprint da sua equipe
Como sugere a Lei de Goodhart, “Quando uma medida se torna uma meta, ela perde sua eficácia”.
A velocidade do sprint não é a ferramenta ideal para promover mudanças dentro de uma equipe. Seu objetivo principal é apenas auxiliar no planejamento de sprints futuros e na geração de relatórios de estimativas.
Comparar velocidades entre equipes diferentes ou usá-las para microgerenciar funcionários pode levar ao esgotamento e comprometer a qualidade do trabalho. A velocidade deve ser estritamente uma ferramenta de apoio para alinhar a equipe a fim de entregar valor e satisfação aos clientes e atender às expectativas das partes interessadas.
Ignorando considerações sobre dívida técnica
Tentar aumentar a velocidade do sprint pode provocar um potencial compromisso entre velocidade e qualidade, criando dívida técnica. A pressão para concluir o trabalho rapidamente pode fazer com que as equipes ignorem práticas essenciais, como testes de unidade e revisões de código.
Saiba que uma velocidade mais elevada não equivale a valor comercial. Priorize uma velocidade estável que funcione para sua equipe.
Sem tempo ocioso para sprints futuros
Embora a velocidade do sprint seja uma métrica essencial no gerenciamento ágil de projetos, as equipes novas costumam cometer o erro de sobrecarregar o próximo sprint com tarefas, sem deixar espaço para tempo ocioso. Isso pode afetar o desempenho da equipe e os resultados, especialmente ao lidar com interrupções no serviço.
Benefícios de medir a velocidade do sprint de forma consistente
Os desafios apresentados acima podem ser amplamente evitados se você usar a velocidade do sprint com a mentalidade certa. As equipes que usam regularmente essa métrica desfrutam de três benefícios distintos:
- Planejamento aprimorado de sprints: a velocidade do sprint oferece um método confiável para avaliar as cargas de trabalho da equipe e evitar obstáculos imprevistos no seu processo de desenvolvimento.
- Melhoria na comunicação com as partes interessadas: simplifica a comunicação com as partes interessadas no projeto. Você pode oferecer prazos precisos para as tarefas com base em relatórios orientados por dados.
- Maior visibilidade dos padrões de trabalho: verificações regulares da velocidade do sprint fornecem insights mais profundos sobre a eficiência da sua equipe e os padrões de trabalho, ajudando a identificar flutuações de desempenho antecipadamente.
Faça seus projetos avançarem com o ClickUp
Aumente a eficiência e a produtividade da sua equipe com o ClickUp, a ferramenta definitiva para acompanhar a velocidade do sprint e navegar por todo o ciclo de vida do desenvolvimento de software.
Com ferramentas habilitadas para IA e modelos ágeis, o ClickUp fornece o impulso necessário para liderar o grupo e garantir vitórias épicas em todos os projetos. Inscreva-se gratuitamente e dê à sua equipe aquele empurrãozinho que ela precisa para encestar em todas as tarefas! 🌺