Merkt u dat u afgeleid raakt wanneer u met een strakke deadline werkt? Of sluit u de dag af met het gevoel dat u niet productief bent geweest en vraagt u zich af waar al die tijd is gebleven?
We kennen het allemaal wel. Van herinneringen uit de kalender tot vergaderingen op kantoor en lijsten met nog te doen taken: het kan overweldigend zijn om alles consequent af te krijgen.
We willen allemaal meer gedaan krijgen in minder tijd. ?
De sleutel tot productiviteit is je vermogen om je tijd effectief te beheren. Daar komen tijdmanagement-apps om de hoek kijken.
Of je nu een manager bent die taken aan je team wil delegeren of een freelancer die zijn maandkalender wil opstellen: er is altijd een app die precies bij jouw behoeften past. We hebben een lijst samengesteld met de 11 beste apps voor tijdmanagement waaruit je kunt kiezen. Lees verder.
Wat is een app voor tijdmanagement?
Een app voor tijdmanagement is een mobiele of desktop-app die is ontworpen om gebruikers te helpen bij het plannen, bijhouden en optimaliseren van de manier waarop ze hun tijd over alle taken verdelen en projecten beheren.
Ze helpen zowel particulieren als professionals bij het organiseren van hun agenda, het verhogen van hun productiviteit en het bereiken van een betere balans tussen werk en privé. ⏳
Of je nu een meester bent in multitasken of orde wilt scheppen in de chaos van je privé- of werkleven: tijdmanagementtools helpen je sneller te werken door tijdregistraties toe te wijzen aan verschillende taken en projecten.
Bovendien beschikken ze over extra functies zoals aantekeningen maken, takenlijsten, taakbeheer, tijdplanning, projectmanagement en het bijhouden van gewoontes. Want het gaat niet om de tijd op zich die je bijhoudt, maar om waar je die tijd aan besteedt.
Waar moet je op letten bij tijdmanagement-apps?
- Compatibiliteit met verschillende platforms: Kies een tijdmanagementtool die compatibel is met verschillende platforms, zodat je flexibel de tijd kunt bijhouden die je aan een bepaalde taak besteedt en op meerdere apparaten kunt werken, waaronder mobiele telefoons, tablets en desktopcomputers
- Activiteiten bijhouden: De tijdmanagementtool moet de mogelijkheid bieden om een lijst met taken op te stellen, taken te categoriseren, prioriteiten en deadlines vast te stellen en de gewerkte uren gedurende de dag bij te houden. Tijdmanagement-apps moeten ook de mogelijkheid bieden tot bewerking van de bijgehouden tijd en handmatig tijdblokken in te stellen, zodat je je kunt blijven concentreren op cruciale taken.
- Rapportage en analyse: Een uitgebreid analysedashboard analyseert je productiviteit en helpt je verbeterpunten te identificeren. Gebruik deze gegevens om tijdsinschattingen nauwkeurig vast te stellen
- Intuïtieve interface: Dankzij een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke en intuïtieve app-interface kun je je concentreren op het beheren van je tijd in plaats van op het uitzoeken van de navigatie binnen de app
- Integratiemogelijkheden: Tijdmanagementtools moeten naadloos kunnen worden geïntegreerd met apps voor projectmanagement, communicatie, facturering en kalenders, zodat professionals en projectmanagers hun werkstroom kunnen automatiseren
- Offline functionaliteit: Kies een app voor tijdbeheer die de bestede tijd bijhoudt, zelfs wanneer je offline werkt, zodat je je tijd goed in de gaten kunt houden, ook zonder internetverbinding.
- Kant-en-klare sjablonen voor tijdmanagement: Met kant-en-klare sjablonen voor tijdindeling en dagplanning kun je direct aan de slag, zonder dat je een dagplanning helemaal zelf hoeft op te stellen
De 11 beste apps voor tijdmanagement
1. ClickUp
Het bijhouden van de tijd vormt de basis voor het succes van elk project. Je wilt projecten als team op tijd opleveren, omdat vertragingen kunnen leiden tot budgetoverschrijdingen.
Een tijdmanagement-app die in je projectmanagementplatform is geïntegreerd, bespaart je team het gedoe van het heen en weer schakelen tussen de tool voor tijdsregistratie en je projectmanagementplatform. Het is één centrale bron om tijd effectief te beheren en op koers te blijven voor je tijdmanagementdoelen.
De tijdmanagement-app van ClickUp laat je team vanaf elk platform de gewerkte tijd bijhouden, je klanten factureren voor factureerbare uren en urenregistraties integreren in je projectwerkstroom.
Dankzij een breed bereik aan tijdbesparende functies, waaronder startdatum en einddatum, het aanpassen van deadlines, Urenregistratie en het herschikken van afhankelijkheden, is dit de beste app voor tijdmanagement.
📮ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers maakt gebruik van gepersonaliseerde strategieën voor tijdmanagement. De meeste tools voor werkstroombeheer bieden echter nog geen robuuste, ingebouwde functies voor tijdmanagement of prioritering, wat effectieve prioritering in de weg kan staan. De door AI aangestuurde plannings- en tijdsregistratie-functies van ClickUp kunnen je helpen dit giswerk om te zetten in datagestuurde beslissingen. Het kan zelfs optimale concentratietijdvakken voor taken voorstellen. Bouw een aangepast tijdmanagementsysteem op dat zich aanpast aan hoe jij daadwerkelijk werkt!
De beste functies van ClickUp
- Houd je tijd overal bij – op de desktop of via de mobiele app. De tijdsregistratie werkt op alle apparaten en koppelt tijdgegevens aan ClickUp-taken
- Gebruik de functie 'Tijdsregistratie' van ClickUp om handmatig tijdregistraties voor eerdere activiteiten toe te voegen en zelfs eerder geregistreerde gegevens te bewerken – zo wordt het bijhouden van tijden voor projecten een fluitje van een cent
- Maak prognoses en stel verwachtingen vast met tijdsinschattingen, verdeel de tijdsinschattingen over de teamleden per taak en bekijk de weergave van de geaggregeerde cijfers van de tijdsinschattingen om een totaalbeeld te krijgen
- Maak onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare uren om je clients nauwkeurig te factureren
- Schakel over van de ene omgeving naar de andere zonder de huidige voortgang van de timer kwijt te raken met de globale timer van ClickUp ⌛
- Gebruik kant-en-klare sjablonen, zoals het sjabloon voor een tijdmanagementplanning, sjablonen voor tijdregistratie en meer, om je dag en projecten te organiseren zonder dat het je moeite kost
Limieten van ClickUp
- Urenregistraties en factureerbare rapporten zijn alleen beschikbaar in de Business- en Enterprise-abonnementen
- Het aanpassen van de ClickUp-app vergt enige gewenning
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3800 beoordelingen)
2. Notion
Onze taken en projecten staan vaak verspreid over verschillende agenda's, takenlijsten of zelfs notitie-apps op onze telefoons.
We vergeten vaak tijd in te plannen voor deze taken omdat we ze niet allemaal op één plek zien, waardoor we deadlines voor belangrijke activiteiten missen.
Het op één plek in beeld brengen van al onze komende taken is de eerste stap naar succesvol tijdmanagement.
Met de tool voor projectmanagement van Notion kunnen projectmanagers taken beter plannen door ze op één plek te visualiseren, kalenders te ondersteunen en verschillende Kanban-weergaven te gebruiken, en de productiviteit te verbeteren door middel van effectieve monitoring.
Vergelijk Notion en ClickUp!
De beste functies van Notion
- Functie voor het bijhouden van taken om al je geplande taken en projecten op één plek te visualiseren, prioriteiten te stellen en de voortgang bij te houden
- De tijdlijnweergave biedt flexibiliteit om projecten in kaart te brengen, tijdlijnen aan te passen en de weergaven aangepast in te stellen, zodat je projecten en taken chronologisch kunt weergeven
- Notion AI vult gegevens automatisch in, stelt rapportages over analyse op en genereert automatisch nieuwe schrijfideeën, zodat je tijd bespaart tijdens het brainstormen
Limieten van Notion
- Mobiele apps kunnen traag werken
- De app heeft een leercurve
Prijzen van Notion
- Gratis voor particulieren
- Plus: $8 per maand per gebruiker
- Business: $8 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Notion AI kan aan elk betaald abonnement worden toegevoegd voor $ 8 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4,7/5 (4835 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (1946 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Notion eens!
3. MyLifeOrganized
Stel je voor dat je een zakelijke gebeurtenis organiseert. Er zijn taken die afhankelijk zijn van meerdere mensen uit verschillende teams. Zo hangt het afdrukken van de achtergrond bijvoorbeeld af van het feit dat het ontwerp klaar is, terwijl een ander team verantwoordelijk is voor het afdrukken ervan.
Wanneer er afhankelijkheden zijn, is het essentieel om deze in kaart te brengen om te begrijpen welke Taak de begrote tijd heeft overschreden en de vertraging heeft veroorzaakt.
MyLifeOrganized (MLO) maakt flexibele hiërarchische lijsten met subtaaken en gedefinieerde afhankelijkheden om te achterhalen wat je ervan weerhoudt om de klus te klaren.
De beste functies van MyLifeOrganized
- Een interface met slepen en neerzetten om takenlijsten te maken en deze te herschikken in de vorm van een lijst of een virtuele boomstructuur, zodat je gemakkelijk je tijd kunt bijhouden
- Maak subtaken binnen taken aan en voeg zelfs afhankelijkheden toe binnen taken
- Kant-en-klare sjabloon om tijdmanagementtechnieken toe te passen, zoals de ‘Getting Things Done’® (GTD®)-methode van David Allen
Beperkingen van MyLifeOrganized
- Het ontwerp van de interface is niet intuïtief en niet gebruiksvriendelijk
- Gebruikers hebben een extra abonnement nodig om cloudsynchronisatie tussen apparaten in te schakelen
Prijzen van MyLifeOrganized
- MLO voor Android (eenmalige betaling, geen maandelijkse kosten) Gratis Professional: $29,99
- Free
- Professional: $29,99
- MLO voor iOS (eenmalige betaling, geen maandelijkse kosten) Free Professional: $29,99
- Free
- Professional: $29,99
- MLO voor Windows (eenmalige betaling, geen maandelijkse kosten) Standaard: $49,95 Professioneel: $59,95
- Standaard: $49,95
- Professional: $59,95
- Cloudsynchronisatiedienst (om voortgang op verschillende apparaten te synchroniseren) $19,95 per jaar, $12,95 voor zes maanden
- 19,95 dollar per jaar
- $12,95 voor zes maanden
- Free
- Professional: $29,99
- Free
- Professional: $29,99
- Standaard: $49,95
- Professional: $59,95
- 19,95 dollar per jaar
- $12,95 voor zes maanden
Beoordelingen en recensies van MyLifeOrganized
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
4. Rize
Als projectmanager is het essentieel om inzicht te hebben in hoe je team zijn tijd besteedt en of er een betere manier is om de productiviteit van iedereen te maximaliseren.
Rize is een app voor tijdmanagement die AI gebruikt om je concentratie en productiviteit te verbeteren en gezonde werkgewoonten op te bouwen. De app helpt je je taken te beheren tussen meerdere lopende projecten en afleidingen te vermijden.
Houd automatisch de taken bij, categoriseer de activiteiten van je team in realtime, analyseer hoe ze hun tijd besteden en help hen hun productiviteit te optimaliseren.
De beste functies van Rize
- Houdt automatisch bij hoeveel tijd je op je computer doorbrengt, zonder dat je timers hoeft te starten of te stoppen
- Maak aangepaste categorieën aan om beter inzicht te krijgen in waar je je tijd aan besteedt
- Stel het aantal uren in dat je per dag aan je werk wilt besteden en ontvang notificaties om overwerk te voorkomen
Limieten van Rize
- Gebruikers melden dat er problemen optreden bij de instelling van aangepaste categorieën
- Niet beschikbaar op iOS en Android
Prijzen van Rize
- Gratis proefversie, slechts één maand
- Maandelijks: $16,99 per maand
- Jaarabonnement: $9,99 per maand
Beoordelingen en recensies van Rize
- G2: n.v.t. (0 beoordelingen)
- Capterra: n.v.t. (0 beoordelingen)
5. Wrike
Te veel persoonlijke of e-mailcontacten kunnen overweldigend zijn voor je team. Wat nog erger is, is dat ze het grootste deel van hun tijd besteden aan het beantwoorden van je e-mails, wat leidt tot verlies van productiviteit.
Met behulp van de kalenders van Wrike krijgen relevante belanghebbenden realtime inzicht in de voortgang van het project, zonder dat ze talloze e-mails hoeven te checken om iedereen op één lijn te houden. De projectkalender houdt deadlines, projectvoortgang, conflicten in de werklast en mogelijke knelpunten bij.
De beste functies van Wrike
- De software voor tijdsregistratie van Wrike geeft een nauwkeurig overzicht van de tijd die aan verschillende projecten en taken is besteed, wat kan worden vergeleken met de geplande uren
- Houd bij hoeveel tijd je hebt besteed om de exacte factureerbare uren te bepalen en synchroniseer deze vervolgens met je financiële systemen voor de facturering
- Houd je teams op de hoogte van belangrijke mijlpalen voor projectplanning en werk dat synchroon wordt uitgevoerd aan afdelingsoverschrijdende taken
Beperkingen van Wrike
- Bevat geen ingebouwde analysefuncties voor visualisatie
- De tijdlijn-weergave heeft geen functie om handelingen ongedaan te maken; je kunt taken niet opnieuw inplannen
Prijzen van Wrike
- Free: $0 per gebruiker per maand
- Team: $9,80 per gebruiker per maand
- Business: $24,80 per gebruiker per maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
- Pinnacle: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (3500 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (2535 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Wrike eens!
6. Toggl Track
Het nauwkeurig bijhouden van factureerbare uren is een belangrijke uitdaging voor projectmanagers die samenwerken met verschillende leden van het team over de hele wereld. Tijdmanagement-apps helpen je om de tijd van je team aan elk klantproject optimaal te benutten.
Bedrijven gebruiken Toggl om klanten te factureren, de winstgevendheid te meten en de werklast te beheren. Bekijk je bijgehouden tijdsregistraties in een raster- of kalenderformat, en de dashboards voor tijdrapportage laten zien waar je team dagelijks en wekelijks zijn tijd aan besteedt.
Lees onze uitgebreide Toggl-recensie!
De beste functies van Toggl Track
- Met de Chrome-extensie van Toggl Track kun je de app voor tijdsregistratie automatisch starten en stoppen, zelfs wanneer je computer inactief is maar de timer nog steeds loopt; de extensie biedt ook mogelijkheden om het geregistreerde blok tijd te corrigeren
- Stel nauwkeurige projectbegrotingen op basis van gegevens over tijdsregistratie bij en houd factureerbare uren voor projecten bij in een client-dashboard
- Kan worden geïntegreerd met alle toonaangevende Google Agenda-, projectmanagement-, HR- en boekhoudplatforms
Limieten van Toggl Track
- Gebruikers melden gevallen waarin de eindtijden van sessies niet werden geregistreerd in de desktop-app
- Er is geen functie voor taakbeheer of planning; je kunt de werklast van je team niet inplannen en bijhouden
Prijzen van Toggl Track
- Gratis: Voor maximaal vijf gebruikers
- Starter: $9 per gebruiker per maand
- Premium: $18 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Toggl Track: beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (1553 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (2235 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Toggl eens!
7. Asana
Tijdgegevens zijn cruciaal voor de planning van de werklast en middelen, bieden realtime schattingen van de voortgang van projecten en zijn ook belangrijk voor betere prognoses en budgettering.
Nauwkeurige gegevens over tijdsregistratie zijn van cruciaal belang voor het beheer van persoonlijke en professionele projecten.
De ingebouwde timers van de tijdmanagement-app Asana registreren automatisch de bestede tijd en sturen realtime gegevens door naar het analysedashboard, waardoor teams op koers blijven.
Vergelijk Asana met ClickUp!
De beste functies van Asana
- Ingebouwde functie voor tijdsregistratie om de benodigde tijd voor een taak in te schatten en de daadwerkelijk bestede tijd bij te houden
- Maak subtaken aan, wijs ze toe aan teamleden en bekijk hun voortgang in realtime ?
- Gegevens over tijdsregistratie kunnen worden weergegeven in het dashboard voor rapportage en kunnen worden gesorteerd op basis van aangepaste velden, zoals geschatte tijd, bestede tijd en meer
Beperkingen van Asana
- De ingebouwde tijdsregistratie wordt alleen ondersteund in het Advanced-abonnement en hoger
- De interface is niet zo intuïtief als die van andere apps
Prijzen van Asana
- Gratis: voor persoonlijk gebruik (tijdsregistratie wordt alleen via integraties ondersteund)
- Starter: $10,99/maand (ondersteunt geen geïntegreerde tijdsregistratie)
- Geavanceerd: $24,99/maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,3/5 (9522 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (12.270 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Asana eens!
8. TimeTree
Organiseer je een groot evenement? TimeTree helpt je bij het coördineren van je gebeurtenissen door belangrijke informatie en werkschema’s te delen. Het is een alles-in-één-oplossing om plannen te delen en aankomende spannende gebeurtenissen te bespreken in één enkele kalender.
TimeTree beschikt ook over chatfuncties die familie, vrienden en hobbygroepen kunnen gebruiken om voor elke groep een kalender aan te maken en gebeurtenissen te plannen.
De beste functies van TimeTree
- Deel informatie in kalenderformat met de openbare kalender van TimeTree
- Breng alle communicatie op één plek samen en verstuur herinneringen, foto's of bijlagen die betrekking hebben op de gebeurtenis
Limieten van TimeTree
- Een gedeelde kalender kan maximaal 200 leden bevatten
- Er geldt een limiet van 20 kalenders per account
Prijzen van TimeTree
- Gratis proefversie van één maand
- Premium: $4,49 per maand
Beoordelingen en recensies van TimeTree
- G2: Niet op de lijst van G2
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
9. Habitica
Het is moeilijk om consequent te blijven bij het aanleren van nieuwe gewoontes. De interactieve tijdmanagement-app Habitica biedt een beloningssysteem dat je voortgang benadrukt en zo tastbaarder maakt.
Houd je taken bij, werk je takenlijsten af, verhoog je productiviteit en ontvang een beloning telkens wanneer je een belangrijke taak voltooit met deze gratis, spelachtige app voor tijd- en taakbeheer.
De beste functies van Habitica
- Houd je tijd, werkgewoonten, dagelijkse doelen en takenlijst bij en beheer ze met de mobiele apps en webinterface van Habitica
- Verbeter je avatar en ontgrendel functies in het spel telkens wanneer je taken afvinkt
- Beloningen en sancties in de game en een sterk sociaal netwerk om gebruikers te inspireren
Limieten van Habitica
- Gamificatie is voor sommige mensen misschien geen grote motivator
Prijzen van Habitica
- Maandelijks: $4,99, inclusief 25 edelstenen
- 3 maanden: $14,99, inclusief 30 edelstenen en één mystieke zandloper
- 6 maanden: $29,99, inclusief 35 edelstenen en twee mystieke zandlopers
- Jaarabonnement: $47,99, inclusief 45 edelstenen en vier mystieke zandlopers
Beoordelingen en recensies van Habitica
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Bekijk deze alternatieven voor Habitica eens!
10. Trello
Met drukke werkschema’s en meerdere lopende projecten heb je hulp nodig bij het beheren van je persoonlijke productiviteit. De tijdmanagement-app van Trello verbetert je persoonlijke tijdmanagement, verfijnt je prioriteringsmethoden en helpt je je lijst met nog te doen taken af te werken.
Trello brengt alle taken, teamgenoten en tools samen door gebruik te maken van borden, lijsten en kaarten, zodat je beter inzicht krijgt in je middelen en tijdsbesteding.
Vergelijk Trello met ClickUp!
De beste functies van Trello
- Houd je persoonlijke deadlines voor productiviteit bij met de kalenderweergave en de sjablonen van Trello
- Gebruik de tijdlijn om in één oogopslag alle taken van je projectvoortgang in de loop van de tijd te bekijken. Sleep de taken gewoon om de deadlines aan te passen wanneer prioriteiten veranderen ?
- Beheer je werklast, los knelpunten op, breng statistieken zoals deadlines en toegewezen taken in beeld en houd belanghebbenden op de hoogte met het Trello-dashboard
Limieten van Trello
- Geen ingebouwde ondersteuning voor tijdsregistratie
- De gratis versie heeft een limiet aan mogelijkheden
Prijzen van Trello
- Free
- Standaard: $5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Premium: $10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Onderneming: $17,50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (13.427 beoordelingen)
- Capterra: 4,5 / 5 (23.018 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Trello eens!
11. Clockify
Clockify is een eenvoudige en efficiënte app voor tijdbeheer waarmee gebruikers hun werkuren per project kunnen bijhouden. Het is een ideaal hulpmiddel voor bureaus, freelancers en professionals die hun tijd willen organiseren voor een efficiënter beheer. Clockify heeft een overzichtelijke interface waarmee je gemakkelijk tussen taken kunt schakelen en uitgebreide rapporten kunt genereren.
De beste functies van Clockify
- Gebruikers kunnen taakspecifieke timers instellen, de bijgehouden tijd toewijzen aan projecten en meerdere timers tegelijk beheren.
- De app biedt een dashboard voor teamactiviteiten waarmee je de productiviteit van een team in één oogopslag kunt volgen en inzichten krijgt voor optimalisatie.
- Clockify kan worden geïntegreerd met populaire tools voor projectmanagement zoals Trello, Asana en Jira
Limieten van Clockify
- Sommige gebruikers hebben een rapportage gedaan over het feit dat de timer af en toe hapert en dat de interface soms lastig te navigeren is.
- Geavanceerde functies, zoals het bijhouden van targets of meldingen, zijn alleen beschikbaar in de betaalde versies.
Prijzen van Clockify
- Free Forever: Beperkte functies
- Basic: $4,99 per maand
- Standaard: $6,99 per maand
- Pro: $9,99 per maand
- Enterprise: $14,99 per maand
Klantbeoordelingen van Clockify
- G2: 4,5/5 (150 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4.500 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Clockify!
Maximaliseer je productiviteit met de beste apps voor tijdmanagement
Als er veel op je bordje ligt, kan dat stress veroorzaken en ervoor zorgen dat je veel deadlines mist. De juiste app voor tijdsregistratie kan je helpen je tijd effectief te beheren, je persoonlijke en professionele productiviteit te verbeteren en een betere balans tussen werk en privé te vinden.
Let bij het kiezen van een tijdmanagement-app die bij je past vooral op de functies, de platformonafhankelijkheid, de integratie met toonaangevende tools voor projectmanagement en kalenders, automatisering en analyses, zodat je meer uit je tijd kunt halen.
Dankzij de functies voor tijdsregistratie van ClickUp, in combinatie met de alles-in-één software voor projectmanagement, kun je je concentreren op de belangrijkste taken.
Probeer ClickUp vandaag nog gratis en krijg meer gedaan in minder tijd.