Ah, herinneringen. Waar zouden we zijn zonder?
Tussen je takenlijsten, multitasking en het vrijmaken van kostbare momenten voor jezelf, kan je brein alle informatie die het op een dag verwerkt niet bijhouden. Daarom zijn herinneringsapps onmisbaar.
Maar hoe vind je een herinneringsapp die helpt in plaats van hindert? Daar kom ik om de hoek kijken! Ik heb onderzoek gedaan en de 10 beste herinneringsapps op de markt gevonden, compleet met prijzen, beoordelingen, voor- en nadelen.
De 10 beste dagelijkse herinneringsapps (gratis en betaald)
Het is tijd om je hersenen een virtuele assistent te geven in de vorm van een geweldige herinneringsapp. Of je nu op zoek bent naar de beste herinneringsapps of iets betaalds, ik heb wat je zoekt.
1. ClickUp – Beste voor projectmanagement
Ja, ClickUp staat op de eerste plaats. ✨ Je had het waarschijnlijk al verwacht, maar ik zet het hier omdat het ons hele team op koers houdt! ClickUp heeft verschillende prijzen gewonnen en staat bovenaan meerdere lijsten, maar ik zal je niet vervelen met details terwijl je bezig bent met organiseren.
In plaats daarvan wil ik je vertellen over de functionaliteit van ClickUp's herinneringen en takenlijst. Je kunt binnen enkele seconden notificaties voor jezelf en je teamleden aanmaken en bestanden en bijlagen toevoegen als herinneringen om het leven gemakkelijker te maken. Ze zijn gemakkelijk te wijzigen, ordenen, becommentariëren, bijwerken en (het beste van alles) aan te passen.
ClickUp is een fantastische gratis herinneringsapp met talloze functies in het Free Forever-abonnement. En met flexibele doelvolging, flexibele deadlines, sjablonen voor takenlijsten en sjablonen voor tijdblokken is het een perfecte oplossing voor teams van elke grootte.
Over teams gesproken: ClickUp heeft meer dan 1000 integraties en werkt op elk apparaat dat je maar kunt bedenken, dus het is uitstekend geschikt voor teams die op verschillende platforms werken. Of je nu een iOS- of Android-app, browserfunctionaliteit of een desktop-download wilt, ClickUp heeft het allemaal.
Heb ik al vermeld dat ClickUp honderden andere handige functies heeft om het leven te vereenvoudigen? Ja, het is meer dan een app voor takenlijsten – het is een persoonlijke assistent die elk aspect van je werkdag kan stroomlijnen. En het is een uitstekend alternatief voor het uitbesteden van projectmanagement.
Functies van ClickUp
- ClickUp Reminders zit boordevol instellingen voor personalisatie, kleurcodering en andere functies die je helpen je deadlines te halen en elke dag georganiseerd te blijven
- Inbox werkt als een kalender-app en taakbeheerder om het bijhouden van je herinneringen gemakkelijker te maken
- met de tabbladen 'Volgende', 'Klaar' en 'Niet gepland' houd je bij wat er nog moet gebeuren, wat je hebt voltooid en herinneringen zonder deadline
- Stel herinneringen in met bijlagen en bestanden zoals foto's, spraakmemo's of locaties in kaart brengen om u en uw team op schema te houden
- Synchroniseer herinneringen en deadlines met je kalender-apps dankzij meer dan 1000 integraties met tools zoals Google Agenda, Outlook Agenda, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams en Zendesk
- Stel herinneringen, notificaties en terugkerende herinneringen in voor je team met de optie 'gedelegeerde herinneringen' en houd alles georganiseerd met teamprofielen
Voordelen van ClickUp
- Veel recensies vermelden succesvol tijd- en taakbeheer met de gratis versie van ClickUp
- Met functies voor het blokkeren van tijd en notificaties kunt u uw werkdag eenvoudig visualiseren en taken bijhouden
- Vereenvoudig het monitoren van medewerkers met gedelegeerde herinneringen en teamprofielen
Nadelen van ClickUp
- Sommige gebruikers melden overbodige functies
- Het kan nodig zijn om taken te vernieuwen tijdens het gezamenlijk bewerken van herinneringen
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 6000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3000 beoordelingen)
2. nTask – Beste voor samenwerking
nTask is een andere optie voor iedereen die op zoek is naar een gratis herinneringsapp. Deze app helpt u bij het prioriteren van uw werk met takenlijsten, herinneringen, notificaties, deadlines en samenwerkingsfuncties. U kunt ook de status van taken bekijken om bij te houden waar uw team zich bevindt in een project.
Als handige herinneringsapp heeft nTask ook goede cross-platform functionaliteit, waardoor je je team op bijna elk apparaat herinneringen kunt sturen. Het is ook ontworpen om persoonlijke taken te organiseren, dus of je nu herinneringen moet maken om melk te halen of een project af te ronden, het helpt je om het voor elkaar te krijgen.
functies van nTask
- Maak samenwerking eenvoudiger met cross-platform functionaliteit voor web, iOS en Android-apparaten
- Weergave van takenlijsten en statussen op basis van geplande en werkelijke deadlines
- Gebruik functies voor het toewijzen van taken en projectmanagement om de voortgang van uw team bij te houden
- Meerdere tools voor project- en vergaderingsbeheer om andere aspecten van uw werkstroom te beheren
- Integratie met populaire tools zoals Google Agenda, Outlook, Slack, Zoon en Zapier
voordelen van nTask
- Recensies melden beter projectmanagement dankzij de mogelijkheid om teams te creëren
- Eenvoudig taken aanmaken en ordenen om op schema te blijven
- Succesvolle tijdsregistratie is eenvoudig met handige notificaties
nTask nadelen
- Sommige gebruikers melden dat ze meer functies nodig hebben
- Door het gebrek aan aangepaste opties kan de kalender moeilijk te organiseren zijn
prijzen van nTask
- Premium: $ 4/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met nTask voor prijzen
beoordelingen en recensies van nTask
- G2: 4,4/5 (meer dan 15 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Bekijk deze apps voor dagelijkse checklists!
3. Todoist – Beste voor het beheren van taken
Todoist is een van de meest gebruikte dagelijkse herinneringsapps in deze lijst dankzij de uitgebreide functies, snelle toevoegopties en gestroomlijnde interface. Het is een eenvoudige takenlijst-organizer die is ontworpen om je te helpen je taken op het werk en in je privéleven te voltooien.
Een van de populairste functies van Todoist is het streak-systeem, dat je takenlijst gamificeert en je motiveert om dingen gedaan te krijgen. En omdat het is geoptimaliseerd voor delegeren, is het ook handig voor projectmanagers die hun teams op taak willen houden.
Functies van Todoist
- Voeg snel taken toe om je takenlijst bij te werken, hoe druk je ook bent
- Herinneringsapps met cross-platform functionaliteit voor Android- en iOS-apparaten
- De gestroomlijnde gebruikersinterface maakt de weergave van taken eenvoudig te begrijpen
- Geef taken prioriteit, laat opmerkingen achter bij projecten, maak herinneringen en wijzig deadlines met gemak
- Delegeer taken aan teamleden zodat iedereen op dezelfde pagina blijft
Todoist-professionals
- Het jaaroverzicht toont de totale voortgang van de taken op je takenlijst
- Eenvoudig taken aanmaken en prioriteren met deadlines en delegatie
- Sommige recensies vermelden positieve reacties van hun team over de functie Kudos
Todoist nadelen
- Recensies vermelden ongewenste dagelijkse herinneringen aan alle onafgewerkte taken, ongeacht hun prioriteit
- Kan problemen met samenwerking veroorzaken als niet alle leden hetzelfde abonnement hebben
- Gratis versie mist een aantal functies
Prijzen van Todoist
- Gratis versie
- Pro: $ 5/maand per gebruiker
- Business: $ 8/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4,4/5 (meer dan 700 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Todoist!
4. Microsoft To Do – Beste voor gebruikers van Microsoft
Microsoft To Do is een eenvoudige app voor takenlijsten waarmee je professionele en persoonlijke taken op één overzichtelijk dashboard kunt beheren. Je kunt een overzicht bekijken van alles wat je op een dag moet doen of indien nodig inzoomen op bepaalde lijsten. En het beste? Het is helemaal gratis!
Met Microsoft To Do kun je deadlines en herinneringen instellen voor elke taak en je belangrijkste taken markeren met een ster zodat ze goed zichtbaar blijven. Je kunt ook 'stappen' (ook wel subtaken) gebruiken om grotere taken op te splitsen en indien nodig aantekeningen toevoegen.
Functies van Microsoft To Do
- Met Taak aanmaken kunt u toegewezen personen instellen, deadlines aanmaken, taken tussen lijsten slepen en neerzetten en massale updates uitvoeren
- Met taakprioritering kunt u uw takenlijsten ordenen op basis van de meest dringende taken
- Stel herinneringen of afhankelijkheid van taken in om te bepalen welke taken in welke volgorde moeten worden uitgevoerd
- Terugkerende taken maken uw dagen gemakkelijker en elimineren onnodig extra werk, vooral wanneer u taken toewijst
Voordelen van Microsoft To Do
- Microsoft To Do-taken worden automatisch gesynchroniseerd met Outlook-taken, zodat u uw lijsten op beide plaatsen kunt zien
- Gebruikers van Outlook en Microsoft meldden een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface
- Gratis te gebruiken voor alle gebruikers met een bestaand Microsoft-account
Microsoft To Do nadelen
- Van de beste herinneringsapps in deze lijst mist To Do integraties met andere apps
- Recente klantbeoordelingen melden een gebrek aan updates en nieuwe functies
- De gebruikersinterface heeft niet veel functies voor aanpassing en sommigen vinden deze onaantrekkelijk
Prijzen van Microsoft To Do
- Free
Beoordelingen en recensies van Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (meer dan 50 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Microsoft To Do!
5. TickTick – Beste herinneringsapp met een alarm
TickTick is een andere herinneringsapp die een gratis versie beschikbaar stelt aan alle gebruikers. En aangezien het vinden van de beste herinneringsapp een uitdaging kan zijn, is het fijn om opties te hebben die je gratis kunt uitproberen.
Het is ontworpen voor particulieren en bedrijven van elke grootte, met functies voor werkplanning waarmee u taken, deadlines, bestanden en correspondentie vanuit één dashboard kunt beheren. En omdat het automatische herinneringen maakt, helpt het u en uw teamleden om vergeten taken te voorkomen, zodat u allemaal op schema blijft.
Functies van TickTick
- Communicatiefuncties maken samenwerking mogelijk met teamleden en mensen in je persoonlijke leven
- Schakel de 'Vervelende waarschuwing' in om herinneringsalarmen in te stellen
- Creëer gewoontes voor professioneel en persoonlijk gebruik en houd je streaks bij om je productiviteit en succes te verhogen
- Organiseer uw taken en processen naar een datum in het verleden of de toekomst en stel herinneringen of timers in, zodat u nooit een deadline mist
- de functie 'Vervelende melding' en meerdere herinneringen voor één taak helpen je om de verleiding te weerstaan om meldingen te negeren zonder ze te bekijken
- Pomodoro timer is een geweldige functie van de herinneringsapp die je waarschuwt wanneer het tijd is om een pauze te nemen
Voordelen van TickTick
- Gebruikers melden succes met de slimme suggestiefunctie en lijsten en terugkerende herinneringen
- Recensies vermelden dat de minimale functies de app gemakkelijk te leren maken
- Terugkerende taken of functies voor het voorstellen van terugkerende taken
TickTick nadelen
- Sommige beoordelingen vermelden slechte ervaringen met de klantenservice
- Kan problemen geven met synchroniseren, met als resultaat dat gegevens verloren gaan
Prijzen van TickTick
- Gratis versie
- Premium: $ 2,79/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van TickTick
- G2: 4,5/5 (meer dan 80 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Vergelijk Todoist en TickTick!
6. ProofHub – Beste voor Enterprise Teams
ProofHub is een app voor herinneringen en projectmanagement die is ontworpen voor bedrijven en grote teams, en zit boordevol functies voor samenwerking. Van tijdsregistratie tot chatten en aankondigingen, het heeft alles wat een projectmanager nodig heeft om teamleden aan de slag te houden met taken.
ProofHub is ontworpen voor een minimale leercurve, waardoor de integratie met teamleden efficiënter verloopt. En omdat het in meerdere talen beschikbaar is, is het een populaire optie bij multinationals die medewerkers op afstand aansturen. ✨
ProofHub-functies
- Optie voor onbeperkt aantal gebruikers bij beide abonnementen maakt samenwerking gemakkelijker voor grote teams
- Plan, schedule en voer projecten eenvoudig uit dankzij functies voor samenwerking
- Geoptimaliseerd om te werken met teamleden op afstand
- Online tool werkt op elk iOS- of Android-apparaat
- Samenwerkingsfuncties omvatten zaken als chatten, discussies, bestandsoverdracht en aankondigingen
- Beschikbaar in 10 talen
ProofHub-professionals
- Recensies vermelden succes met team-specifieke takenborden en werkstromen
- Naadloos synchroniseren voor de meeste apparaten
ProofHub cons
- Sommige gebruikers melden dat hun teams zich na een paar maanden ongemakkelijk voelden bij het gebruik van de app
- De prijs kan te hoog zijn voor kleinere teams en bedrijven
Prijzen van ProofHub
- Essentieel: $50/maand
- Ultimate Control: $99/maand
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4,5/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (80+ beoordelingen)
7. Twobird – Beste gratis dagelijkse herinnerings-app
Twobird is misschien wel een van de beste gratis herinneringsapps op deze lijst, omdat het 100% gratis is. Hoewel ze van plan zijn om in de toekomst premium abonnementen met extra functies toe te voegen, zijn alle tools van de app momenteel gratis beschikbaar.
Twobird functioneert niet als een aparte tool, maar transformeert je inbox in een multitasking-takenlijst, een plek om aantekeningen te maken en een communicatieplatform. Het stuurt je boodschappenlijstjes, teamnotities en meer naar je inbox, zodat je ze snel en gemakkelijk kunt openen.
Functies van Twobird
- Integreert met Gmail en Outlook, zodat u uw taken vanuit uw inbox kunt beheren in plaats van met meerdere tools te werken
- Stel herinneringen en aantekeningen in vanuit je inbox en houd ze overzichtelijk in een eenvoudige kalender
- Gebruikt bestaande e-mailaccount om takenlijsten, boodschappenlijstjes, taken, klusjes en herinneringen te beheren
- Identificeer je belangrijkste taken met behulp van de intelligente taakidentificatie van Twobird
Twobird-pro's
- De hele app is gratis te gebruiken, waardoor hij ideaal is voor kleine bedrijven, ondernemers en persoonlijk gebruik
- Deel aantekeningen met mensen die TwoBird niet gebruiken en laat hen de aantekeningen bewerken vanuit hun browser
Twobird cons
- Er ontbreekt feedback van klanten op populaire beoordelingssites
- Beperkte functies beschikbaar en geen betaalde abonnementen om meer tools te ontgrendelen
- Ondersteunt alleen Gmail- en Outlook-e-mailaccounts in vergelijking met andere takenlijst-apps
Prijzen van Twobird
- Free
Beoordelingen en recensies van Twobird
- G2: N.v.t
- Capterra: N.v.t
8. Any. do – Beste app voor groepsherinneringen
Any. do is een webgebaseerde app voor taakbeheer met eenvoudige functies die het leren voor teamleden gemakkelijker maken. Het kan helpen bij projectmanagement voor teams van elke grootte en tegelijkertijd je privéleven op orde houden.
Met takenlijsten, taken, dagelijkse planners en een kalender, Any. do richt zich op de sleutelfuncties van een herinneringsapp zonder een hoop rommel toe te voegen. En het heeft een gratis versie, zodat u het kunt uitproberen voordat u een toewijzing doet, wat altijd een bonus is.
Any. do functies
- Functies voor projectmanagement maken het eenvoudig om takenlijsten en taken voor uzelf en uw team te maken
- Met Daily Planner kun je elke dag plannen wat je moet doen en wanneer
- Kalender geeft u een overzicht van uw werkschema en persoonlijke taken
- Herinneringen en notificaties helpen je op schema te blijven
- Functies voor chatten en samenwerken zorgen voor soepel teamwork
- Werkt met elk iOS- of Android-apparaat
Any. do-voordelen
- Synchroniseert met Google Agenda voor eenvoudig taakbeheer
- Geef prioriteit aan dagelijkse taken zodat u ze gemakkelijker kunt voltooien
- Eenvoudige functies maken de app gemakkelijk te leren
Any. do cons
Any. do prijzen
- Persoonlijk: Gratis
- Premium: $ 3/maand per gebruiker
- Team: $ 5/maand per gebruiker
Any. do beoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 150 beoordelingen)
📮ClickUp Insight: 37% van de werknemers stuurt aantekeningen of notulen van vergaderingen om actiepunten bij te houden, maar 36% vertrouwt nog steeds op andere, gefragmenteerde methoden.
Zonder een uniform systeem voor het vastleggen van beslissingen kunnen belangrijke inzichten die u nodig hebt, verloren gaan in chats, e-mails of spreadsheets. Met de ingebouwde herinneringen van ClickUp blijft u altijd op de hoogte van uw taken, zodat er niets door de mazen van het net glipt. Bovendien kunt u ook exacte tijdsinschattingen en datumgegevens toevoegen!
9. Capsicum – Het beste voor dagelijkse planning
Capsicum is een app voor takenlijsten en dagplanners die exclusief is ontworpen voor iOS-gebruikers. De app is geoptimaliseerd voor persoonlijk gebruik en niet voor professioneel gebruik, met functies om je dagen te plannen, gezonde gewoontes bij te houden en dagboeknotities aan te moedigen.
Capsicum helpt professionals ook om de planning voor aankomende taken te bekijken, aantekeningen te maken over projecten en werkdagen te plannen om georganiseerd te blijven. Het ontwerp is geïnspireerd op fysieke dagplanners en kan professionals helpen die overstappen op digitaal taakbeheer.
Capsicum functies
- Gebruik Siri-snelkoppelingen om onderweg gewoontes bij te houden en toe te voegen; ze maken ook locatiegebaseerde herinneringen voor gewoontes mogelijk
- Maak meerdere notitieboeken om verschillende aspecten van je leven te beheren
- Gebruik maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse takenlijsten om je taken te organiseren
- Synchroniseer gebeurtenissen en taken met de Apple-kalender
- Aantekeningenpagina's stimuleren dagboeknotities en informele aantekeningen die niet aan een taak zijn gekoppeld
Capsicum-professionals
- Gestroomlijnd voor iOS-gebruikers
- De gratis proefversie van 14 dagen telt elke dag dat de app wordt gebruikt, niet 14 opeenvolgende dagen
Capsicum cons
- Er ontbreekt feedback van klanten op populaire beoordelingssites
- Alleen beschikbaar voor iOS-gebruikers
Capsicum-prijzen
- Maandelijks: $ 1,99/maand per gebruiker
Capsicum beoordelingen en recensies
- G2: N.v.t
- Capterra: N.v.t
10. Google Keep – Het beste voor gebruikers van Google Werkruimte
Google Keep is een app voor aantekeningen en herinneringen die gratis is voor iedereen met een Gmail-account. Hiermee kunt u snel en eenvoudig lijsten, herinneringen en taken voor uw takenlijst maken. U kunt ook afbeeldingen opslaan en Keep integreren met uw Google Agenda.
Google Keep is handig voor freelancers en kleine bedrijven die meerdere projecten moeten bijhouden, maar het is ook functioneel voor persoonlijk gebruik. En omdat je taken en lijsten kunt bewerken wanneer je maar wilt, is het eenvoudig om onderweg een korte aantekening te maken en deze later uit te breiden.
Functies van Google Keep
- Organiseer, filter en vind je aantekeningen op basis van kleur en categorie
- Gebruik afbeeldingen en audiobestanden als taken en herinneringen
- Werkt op bijna elke telefoon, tablet of computer
- Mogelijkheid om lijsten met anderen te delen voor eenvoudige samenwerking en realtime synchroniseren
Voordelen van Google Keep
- Eenvoudige software is gebruiksvriendelijk en intuïtief voor bestaande Gmail-gebruikers
- Gebruikers melden een hogere productiviteit en meer plezier dankzij de personalisatiefuncties
Google Keep nadelen
- Recensies melden beperkte functies voor tekstverwerking
- Kan op sommige iOS-apparaten vertraging oplopen
Prijzen van Google Keep
- Free
- Business Starter: $ 6 per gebruiker per maand, met 30 GB opslagruimte per gebruiker
- Business Standard: $ 12 per gebruiker per maand, met 2 TB opslagruimte per gebruiker
- Business Plus: $ 18 per gebruiker per maand, met 5 TB opslagruimte per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Google Keep
- G2: N.v.t
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 150 beoordelingen)
Waar moet je op letten bij een herinneringsapp?
Een herinneringsapp moet je helpen om alles bij te houden, van essentiële taken op het werk tot dagelijkse takenlijsten voor persoonlijk gebruik. Het menselijk brein vergeet veel: onderzoek toont aan dat mensen 50% van nieuwe informatie binnen een uur na ontvangst weer vergeten. Na 24 uur ben je 70% vergeten en na een week is dat zelfs 90%!
Herinneringsapps kunnen helpen om die gaten op te vullen. Hier zijn enkele sleutelpunten waar u op moet letten bij het kiezen van de beste app voor uw dagelijkse taken:
- Compatibiliteit met verschillende platforms: De beste dagelijkse herinneringsapp voor u en uw team moet iOS- en Android-apparaten ondersteunen, zodat iedereen ermee kan werken. U weet maar nooit: misschien willen uw teamleden de app op hun iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, browser, Windows- of Mac-desktop of iets anders gebruiken
- Intuïtieve gebruikersinterface: Een taken-app die moeilijk te gebruiken is, helpt niemand. Zoek er dus een die gebruiksvriendelijk is, een minimalistische interface heeft en veel tutorialopties biedt
- Effectieve notificaties: Als u niet merkt wanneer uw app u een melding geeft, heeft u er niets aan. Zoek naar apps met locatiegebaseerde herinneringsfuncties, herinneringen via sms, pop-up taakherinneringen, snooze-opties en widgets om ervoor te zorgen dat ze zichtbaar zijn
- Taken snel toevoegen: Het is gemakkelijk om te vergeten een taak toe te voegen als uw app het een hele klus maakt. De beste herinneringsapps hebben daarom functies voor snel toevoegen, zoals spraakcommando's en slimme suggesties
- Extra functies: Hoe meer je taakherinneringsapp kan, hoe beter. Zoek naar extra functies zoals subtaak, terugkerende taken en aantekeningen maken
Het is prima om hoge eisen te stellen! Als je een uitstekende herinneringsapp hebt gevonden, hoef je je geen zorgen meer te maken dat je iets vergeet en kun je dingen efficiënter afhandelen.
Mis nooit meer een deadline met herinneringsapps
Het is tijd om een herinneringsapp te kiezen en gemiste deadlines vaarwel te zeggen. Deze betrouwbare helpers houden je op het goede spoor, zodat je een perfecte staat van dienst in je privé- en werkleven kunt behalen. Misschien houd je zelfs wat tijd over voor een happy hour – proost op een goed georganiseerd leven!