Uit onderzoek blijkt dat het menselijk brein visuele informatie 60.000 keer sneller kan verwerken dan tekst. Sterker nog: 90% van de informatie die we tot ons nemen, is meestal visueel.
Bij projectmanagement draait alles om datageletterdheid. Projectmanagers hebben tegelijkertijd te maken met meerdere datasets en saaie spreadsheets, en het is slechts een kwestie van tijd voordat de hersenen geen informatie meer kunnen verwerken. Dat is precies waarom u visuele projectmanagementtools nodig hebt om uw werkruimte naar een hoger niveau te tillen.
Met deze tools kunt u visualisaties zoals mindmaps, Whiteboards, grafieken en diagrammen gebruiken om uw processen in kaart te brengen en operationele efficiëntie te realiseren. ?
In deze gids hebben we een lijst samengesteld met de 10 beste visuele tools voor projectmanagement die je gegarandeerd helpen om je projectmanagement naar een hoger niveau te tillen.
Waar moet u op letten bij visuele software voor projectmanagement?
Een visuele tool voor projectmanagement creëert een omgeving met veel gegevens, wat leidt tot betere besluitvorming. De tool maakt gebruik van infographics om u te helpen bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten, zonder dat u last krijgt van gegevensmoeheid. ?
Let bij het kiezen van de ideale oplossing op de volgende aspecten:
- Gebruiksvriendelijk ontwerp: Het moet een intuïtieve interface en een 'drag-and-drop'-ontwerp hebben om werkborden visueel te ordenen
- Communicatie: De tool moet continue communicatie en samenwerking tussen teams, projectmanagers en belanghebbenden mogelijk maken
- Rapportage en analyse: De beste visuele projectmanagementtools beschikken over realtime rapportage- en analysefuncties die u in één oogopslag inzicht geven in uw werkstroom
- Visueel taakbeheer: U zou moeten beschikken over dashboards voor visueel taakbeheer met functies zoals het bijhouden van de voortgang en het toekennen van kleurcodes aan taken, zodat u eenvoudig prioriteiten kunt stellen
- Visualisaties van werkstroomen: De tool moet kalenders en tijdlijnen bieden, waarbij taakafhankelijkheden worden weergegeven, zodat u projectplanningen en werklasten kunt beheren
- Tools voor het maken van grafieken, diagrammen en grafieken: Het beschikt over ingebouwde Whiteboards, stroomdiagrammen en media-ondersteuning om het brainstormen, plannen en in kaart brengen van het projectleveringsproces te vergemakkelijken
De 10 beste visuele tools voor projectmanagement om te gebruiken
We hebben de 10 beste visuele tools voor projectmanagement voor je geselecteerd! Of je nu aan één enkel project werkt of een groot portfolio beheert, we hebben opties voor elke schaal. Bekijk hieronder de reviews. ?
1. ClickUp
Gebruik ClickUp, een alles-in-één oplossing voor visueel projectmanagement, om moeiteloos meerdere projecten te beheren, van start tot voltooiing.
Krijg een 360°-weergave van je projectwerkstroom met ClickUp Dashboards. Het is een zeer aanpasbare en schaalbare ruimte, uitgerust met op maat gemaakte statussen, tabellen en rapportagetools. Je kunt dashboardwidgets toevoegen om toegang te krijgen tot specifieke informatie, zoals bijgehouden tijd en sprintvelocity-grafieken, en zo optimaal efficiënt werken!
Verbeter het beheer van middelen en het bijhouden van de voortgang met meer dan 15 ClickUp-weergaven die kleurcodering ondersteunen. Gebruik de bordweergave in Kanban-stijl om taken te ordenen als kaarten die je kunt verslepen. Je kunt ook de Gantt-grafiek-, tijdlijn- en werklastweergaven verkennen om uitgebreide visuele tijdlijnen voor projecten te maken met mijlpalen en projectafhankelijkheden.
Begin je aan een gloednieuw project? Maak dan gebruik van de ClickUp-sjabloon voor projectmanagementdashboards. Dankzij het kant-en-klare raamwerk en de ingebouwde statistieken houd je de status van taken, de voortgang van projecten en budgetten goed in de gaten. Het overzichtelijke format van de sjabloon biedt voldoende visuele elementen voor:
- Taken plannen
- Tijdlijnen en projectprestaties bijhouden
- Samenwerken met teamgenoten
Geef je teams meer mogelijkheden met ClickUp Whiteboards, ideaal voor interactieve samenwerking met behulp van grafieken, diagrammen, plakbriefjes en andere media-items. Gebruik ClickUp mindmaps om goed onderling verbonden, logische werkstroomen uit te werken en de manier waarop je taken conceptualiseert te transformeren!
De beste functies van ClickUp
- Schaalbare visuele samenwerking en projectmanagement
- Meer dan 1.000 volledig aanpasbare sjablonen
- Integreert met meer dan 1.000 populaire werkapps
- Dashboards met meer dan 15 aanpasbare weergaven voor 360°-zichtbaarheid
- Tijdlijnen en Gantt-grafieken om kritieke paden te bepalen
- Mindmaps en Whiteboards
- Gebruiksvriendelijke interface voor gebruikers
- Ingebouwde AI-assistent
- Kalenders voor het bijhouden van mijlpalen en planningen
- Chatfunctie voor naadloze teamsamenwerking
- Beschikbaar in browsers en op mobiele en desktopapparaten
Limieten van ClickUp
- Door de overvloed aan functies is de leercurve in het begin steil
- De mobiele app zou wel wat meer functies kunnen gebruiken
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7 per maand per gebruiker
- Business: $12 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $ 5 per lid per maand van de werkruimte
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
2. Toggl
Toggl is een zeer populaire tool voor tijdsregistratie – het product Toggl Plan is eenvoudige visuele projectmanagementsoftware met een drag-and-drop-interface. Het maakt gebruik van tijdlijnen om teams en projectplanningen te beheren en beschikt tevens over Kanban-borden om de voortgang van taken te volgen.
Met de Kanban-borden van Toggl kunt u voor elke projectfase afzonderlijke taaksegmenten vormen. Plan en wijs projecttaken toe en houd mijlpalen bij met behulp van kleurgecodeerde labels. Verplaats de taken tussen de secties op basis van hun status: In uitvoering, Voltooid of Nog toe te wijzen.
Elk teamlid heeft toegang tot het project en kan er actief aan meewerken, waarbij hij of zij kan zien hoe de tijdlijnen op elkaar aansluiten naarmate u taken toevoegt en bijwerkt. Met visuele werkstroomoptimalisatie kunt u onevenwichtige werklasten of burn-out binnen het team voorkomen. ?
De beste functies van Toggl
- Mijlpalen met kleurcodes
- Gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface
- Mobiele app beschikbaar
- Visuele taakplanning
Limieten van Toggl
- De navigatie kan soms verwarrend zijn
- Er kunnen synchronisatieproblemen optreden bij het overschakelen van een desktop naar een smartphone
Prijzen van Toggl
- Free
- Starter: $10 per maand per gebruiker
- Premium: $20 per maand per gebruiker
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Toggl
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2.200 beoordelingen)
3. GanttPro
GanttPRO is een visuele oplossing voor projectmanagement, bedoeld voor het bijhouden van taken, het beheren van afhankelijkheden en het toewijzen van middelen.
De software richt zich voornamelijk op het bieden van een uitzonderlijke Gantt-grafiekmaker voor projectmanagers. Met de grafiekbouwer met slepen-en-neerzetten-functie kunt u complete tijdlijnen voor projecten vanaf nul opzetten. Wijs taken toe en houd tegelijkertijd de voortgang van uw team bij. ?
Maak gebruik van de Board-weergave om taken visueel weer te geven als kaarten, of van de Grid-weergave, waarmee u belangrijke taakinformatie zoals prioriteiten, kosten, statussen en duurtijden kunt bekijken, voor een duidelijk overzicht van uw projecten.
De software biedt ook functies voor tijdsregistratie, het importeren en exporteren van documenten en het bewaken van budgetten.
De beste functies van GanttPRO
- Eenvoudige gantt-grafiekbouwer met slepen en neerzetten
- Automatische projectplanning
- Aanpasbare sjablonen
- Resourceplanning en kostenraming
- Meerdere weergaven voor een eenvoudigere visualisatie van projecten
Beperkingen van GanttPRO
- Beperkte ondersteuning voor complexere behoeften op het gebied van projectmanagement
- Het importeren van taken en bestanden kan lastig zijn
Prijzen van GanttPRO
- Basis: vanaf $7,99 per maand per gebruiker
- Pro: vanaf $12,99 per maand per gebruiker
- Business: vanaf $19,99 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met het verkoopteam
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van GanttPRO
- G2: 4,8/5 (meer dan 450 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 400 beoordelingen)
4. Notion
Notion is een gerenommeerde oplossing voor projectmanagement met een uitgebreide reeks functies. Creëer een vlekkeloze werkstroom met behulp van de visuele verbindingsfuncties van het platform. Met handige statuslabels en labels met prioriteit kunt u een duidelijke hiërarchie van taken voor uw team vaststellen.
U beschikt over volledig aanpasbare tabellen waarmee u alles kunt opzetten, van eenvoudige taken tot een complex projectmanagement-systeem. Automatiseer repetitieve taken zoals bugrapporten en database-invoer en maak zo tijd vrij.
De software bevat bovendien talrijke sjablonen voor marketing, Agile-planning en ontwerp, waarmee u concepten sneller visueel aan uw team kunt presenteren.
Notion biedt verschillende databaseweergaven. Open de tijdlijnweergave om een totaalbeeld van je projecten te krijgen, afhankelijkheden aan te pakken en acties te plannen om deadlines te halen. Volg de voortgang van taken via aangepaste statussen of open de kalenderweergave om deadlines in de gaten te houden.
De beste functies van Notion
- Aanpasbare weergaven met documenten en tabellen
- Mindmaps beschikbaar
- Sjablonen voor projectmanagement
- Geïntegreerde AI-assistent
- Integratie met meerdere apps
Beperkingen van Notion
- De mobiele app zou wel wat meer widgets kunnen gebruiken
- De eerste installatie kan ingewikkeld zijn
Prijzen van Notion
- Free
- Plus: vanaf $ 8 per maand per gebruiker
- Business: vanaf $15 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met het verkoopteam
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4,7/5 (meer dan 4.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.800 beoordelingen)
5. Trello
Trello is een eenvoudige maar krachtige tool voor productiviteit die je ideeën tot leven brengt via verschillende weergaven en sjablonen. ?
Het platform biedt borden, lijsten en kaarten om werkstroomen op elke schaal te visualiseren.
Met borden kunt u uw taken ordenen op basis van statussen zoals ‘Nog te doen’, ‘Bezig’ en ‘Klaar’. Schakel over naar lijsten als u uw taken wilt weergeven als een overzichtelijke lijst. Gebruik kaarten om aantekeningen en herinneringen aan uw taken toe te voegen.
Stimuleer teamoverschrijdende projectplanning met de Workspace Table-weergave. Met deze functie kun je kaarten van verschillende borden binnen je werkruimte in een spreadsheetformat weergeven, waardoor je een compact overzicht krijgt van verspreide werkstromen. Je kunt Trello-kaarten in de Workspace Table filteren en ordenen op basis van lijsten, labels, leden en deadlines.
Trello kan worden geïntegreerd met toonaangevende tools voor projectmanagement zoals ClickUp, waardoor werkprocessen soepeler verlopen.
De beste functies van Trello
- Organiseert taken in borden, lijsten en kaarten
- Kan worden geïntegreerd met talrijke apps
- Opties voor automatisering zonder code
- Gebruiksvriendelijke sjablonen voor ontwerp- en marketingprojecten
Limieten van Trello
- Beperkte ingebouwde rapportages en analyses
- Geen ingebouwde gantt-grafiekweergave of tijdlijnbeheer
Prijzen van Trello
- Free
- Standaard: $5 per maand per gebruiker
- Premium: $10 per maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50 per maand per gebruiker
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 22.000 beoordelingen)
6. Kissflow Project
Kissflow Project biedt een innovatieve draai aan de toch al visuele Kanban-borden door categorisaties in elke kolom op te nemen. Gaaf, toch? ✔️
Houd de taken van je team bij met de tags ‘In afwachting’, ‘In uitvoering’ en ‘Klaar’. Dit vereenvoudigt de layout van het bord, waardoor er minder kolommen nodig zijn die de kijker vaak vermoeien.
Met Kissflow Project kunt u praktische takenlijsten maken met op prioriteit gesorteerde items voor al uw teamgenoten. Stel automatische herinneringen in voor updates, zodat u op de uiterste deadlines klaar bent voor oplevering.
Net als bij de concurrentie beschikt de software over volledig aanpasbare werkstroomen waarvoor geen code nodig is. Dit is vooral handig om operationele knelpunten op te sporen met behulp van eenvoudige visuele tools.
De beste functies van Kissflow Project
- Visualiseren wordt eenvoudig met Kanban-borden
- No-code-platform
- Prioriteitsvriendelijke taakverdeling
- Vlotte interface
- Functie voor het bouwen van apps
Beperkingen van Kissflow Project
- Het is een uitdaging om zeer complexe werkstroomen te beheren
- Het is niet mogelijk om tabellen standaard naar PDF te converteren
Prijzen van Kissflow Project
- Basic: vanaf $1500 per maand
- Enterprise: Neem contact op met het verkoopteam
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Kissflow Project
- G2: 4,3/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 3,9/5 (meer dan 30 beoordelingen)
7. Miro
Miro is een interactief whiteboardplatform met een bibliotheek van meer dan 2.000 sjablonen. Het biedt alles wat je nodig hebt voor visuele samenwerking, waaronder kaarten, gantt-grafieken, Kanban-borden, stroomdiagrammen en onderzoeksborden.
Krijg de controle over je ideeënpresentaties met het Miro-Whiteboard! Gebruik het om te brainstormen of complexe concepten uit te werken met diagrammen, tekeningen en plaknotities, waardoor het ideaal is voor projectmanagement van ontwerpprojecten. Voeg afbeeldingen, GIF's, documenten, spreadsheets en PDF's toe om de visuele aantrekkingskracht van je creaties te vergroten.
Maak een naadloze overgang van creatieve brainstormsessies naar gestructureerd taakbeheer door elke plaknotitie of tekstvak om te zetten in een Miro-taakkaart met essentiële details, zoals de toegewezen persoon en de deadline.
Maak het prioriteren van taken eenvoudiger door Miro-kaarten te integreren in een flexibel Kanban-bord. Je kunt ook de samenwerking tussen afdelingen bevorderen door kaarten van afhankelijkheden te maken met connectoren. ?
De beste functies van Miro
- Volledig aanpasbare Whiteboards
- Sjablonen voor diverse toepassingen
- Ondersteunt diverse media-items zoals grafieken en grafieken
- Verbeterde functies voor taakbeheer
Beperkingen van Miro
- Af en toe vertraging
- Er kan een storing optreden tijdens het delen van het scherm
Prijzen van Miro
- Free
- Starter: $8 per maand per gebruiker
- Business: $16 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op met het verkoopteam
*Alle prijzen op de lijst hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Miro
- G2: 4,8/5 (meer dan 5.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1.000 beoordelingen)
8. Businessmap
Maak meerlaagse Kanban-borden met Businessmap en bewaar al je werkgegevens op één centrale plek. Je kunt ze horizontaal en verticaal schalen, waardoor je een nieuwe dimensie toevoegt aan de manier waarop je werkstroom visualiseert. ?️?️
Gebruik swimlane-diagrammen om uw taken te ordenen door het bord met horizontale lijnen in secties op te splitsen, zodat de taken duidelijk worden ingedeeld. Voor een nog gedetailleerdere organisatie van uw werkstroom kunt u procesfasen opsplitsen in meerdere subkolommen.
Het platform biedt niet alleen naadloos zichtbaarheid voor taken, maar voorspelt ook de voortgang, knelpunten en risico’s. Met de projectdashboards van Businessmap kunt u uw doelstellingen vergelijken met de huidige voortgang of uw gegevens per team visualiseren via kleurrijke grafieken.
De beste functies van Businessmap
- Horizontaal en verticaal schaalbare borden
- Dashboards om initiatieven, resultaten en prestatieoverzichten te bekijken
- Team Workspace bevordert de samenwerking en de transparantie van projecten
- Automatische projectprognoses
Limieten van Businessmap
- De gebruikersinterface en gebruikerservaring moeten worden verbeterd
- De mobiele app is niet zo functioneel als de desktopversie
Prijzen van Businessmap
- Standaard: $179/maand per 15 gebruikers
- Enterprise: Neem contact op met het verkoopteam
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Businessmap
- G2: 3,8/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 100 beoordelingen)
9. Backlog
Backlog combineert project- en codebeheer, waardoor het een uitstekende keuze is voor softwareontwikkelingsteams die op zoek zijn naar een moderne en visueel georiënteerde werkruimte. Het speelt in op de specifieke behoeften van technisch projectmanagement met functies voor het bijhouden van problemen en bugs, ondersteuning voor werken op afstand en ruime opslagruimte. ?
Backlog beschikt over de essentiële functies die je van een visueel projectmanagementproduct mag verwachten, zoals communicatietools, realtime updates en burndown- en gantt-grafieken. Visualiseer de voortgang van je team bij elke stap met bewerkbare Kanban-borden.
Gebruik versiebeheer om revisoren toe te voegen en hun wijzigingen goed te keuren voordat ze in productie gaan. Met ingebouwde opslagplaatsen voor code en delen via slepen en neerzetten kunt u uw kennisdocumenten op één plek bewaren.
De beste functies van Backlog
- Bug- en probleem-bijhouden
- Ingebouwde codeopslagplaatsen
- Aanpasbare Kanban-borden
- Gantt- en Burndown-grafieken beschikbaar
Limiet van de backlog
- Veel essentiële functies zijn alleen toegankelijk via een betaalmodel
- Beperkte integratiemogelijkheden
Prijzen voor Backlog
- Free
- Starter: $35/maand voor maximaal 35 gebruikers
- Standaard: $100/maand voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Premium: $175 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers en projecten
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Backlog
- G2: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner fungeert als een visuele Kanban-tool om teamsamenwerking te vergemakkelijken en visueel taakbeheer te stroomlijnen. Met deze software kunt u de status van taken automatisch visualiseren via cirkeldiagrammen en staafdiagrammen, zonder dat u daarvoor extra installaties hoeft te doen.
Volg elke stap in de voortgang van uw project via statusgrafieken, of bekijk bucketgrafieken om met kleuren gecodeerde buckets te zien die taken weergeven die achterlopen, op schema liggen of risico lopen.
Elk teamlid heeft toegang tot de Planner Hub om een duidelijk overzicht te krijgen van alle taken die aan hen zijn toegewezen. Ze kunnen ook hun voortgang zien binnen vastgezette plannen, wat zorgt voor een efficiëntere afhandeling van taken en een betere opvolging van de voortgang.
De beste functies van Microsoft Planner
- Integreert met Microsoft-tools, waaronder Excel, Word, Teams en PowerPoint
- Aanpasbare grafieken voor taken
- Eenvoudig taakbijhouden via Planner Hub
- Labels met kleurcodes
Limieten van Microsoft Planner
- Geen mogelijkheid voor bewerking van opmerkingen op kaarten nadat ze zijn geplaatst
- De Planner-tool is misschien niet erg intuïtief
Prijzen van Microsoft Planner
- Business Basic: $6 per maand per gebruiker
- Business Standard: $12,50 per maand per gebruiker
- Business Premium: $22 per maand per gebruiker
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 150 beoordelingen)
Droom, visualiseer en realiseer met de beste tool voor visueel projectmanagement
Met behulp van de beste visuele projectmanagementsoftwaretools die we hebben besproken, kunt u uw visionaire ideeën eenvoudig omzetten in een succesvol project.
Weet je niet zeker welke optie je moet kiezen? Probeer ClickUp eens uit! De uitgebreide functies zijn perfect voor zakelijke en creatieve projecten. Maak gebruik van de grafieken, diagrammen, Kanban-borden, Whiteboards en andere visuele hulpmiddelen van het platform om je team naar nieuwe hoogten te tillen! ?