Als je op zoek bent naar manieren om je efficiëntie te maximaliseren, zodat je de ontelbare dingen op je bord kunt beheren, dan raad ik je Kanban-borden ten zeerste aan. Maar met zoveel tools om uit te kiezen, vraag je je misschien af "hoe kies ik de juiste tool voor mij?"
Dat is precies waarom ik hier ben om je te helpen.
Na veel van deze tools zelf getest te hebben, heb ik een lijst samengesteld met de 23 beste Kanban projectmanagement software die je volgens mij goed op weg helpt met minimale inspanning.
Ik hoop dat deze lijst je zal helpen om vandaag nog aan de slag te gaan met Kanban!
60 seconden samenvatting
Dit is onze opsomming van de beste Kanban-softwaretools:
- ClickUp (overall de beste, uitgebreid, aanpasbaar, integreert met veel tools)
- Trello (de beste voor visueel Taakbeheer, eenvoudig en intuïtief)
- Monday. com (het beste voor aanpassingen, visueel aantrekkelijk)
- MeisterTask (de beste voor automatisering van werkstromen, gebruiksvriendelijk)
- Smartsheet (het beste voor grote projecten, meerdere weergaven)
- Kanban-tool (de beste voor kleine teams, eenvoudig en effectief)
- Asana (het beste voor UI-ontwerp en UX, goed voor samenwerking)
- Jira (het beste voor softwareontwikkeling, gericht op agile)
- Zoho Projects (de beste voor samenwerking, ingebouwde communicatie)
- Microsoft Planner (het beste voor integratie met Microsoft Teams)
- Businessmap (het beste voor het visualiseren van complexe werkstromen)
- Notion (het beste voor kleine projecten, combineert Kanban met aantekeningen)
- Airtable (het beste voor gegevensgerichte projecten, spreadsheetachtig)
- KanbanFlow (het beste voor Pomodoro tijdsregistratie)
- Miro (het beste voor gezamenlijke brainstormsessies, creatieve teams)
- Kanban Zone (het beste voor het beheren van complexe werkstromen)
- ProjectManager. com (de beste voor geavanceerde projecten bijhouden)
- Taskworld (de beste voor samenwerking in teams)
- Todoist (de beste voor persoonlijk Taakbeheer)
- Kanbanchi (het beste voor integratie met Google Werkruimte)
- ZenHub (de beste voor GitHub integratie)
- Wrike (de beste voor veelzijdig projectmanagement)
- Kanbanize (het beste voor het schalen van agile werkwijzen)
Wat moet je zoeken in een Kanban-tool?
Een Kanban-tool is meer dan alleen een visueel Taakbord. Het optimaliseert projectmanagement, stroomlijnt workflows en stimuleert samenwerking.
Hier lees je waar ik op let bij het evalueren van Kanban-software:
- Aanpasbare borden: Hiermee kun je workflows op maat maken voor bereiken van eenvoudige tot complexe projecten
- Geautomatiseerde werkstromen: Helpt tijd te besparen door het aantal terugkerende Taken te verminderen
- Taakbeheer: Maakt het eenvoudig om taken toe te wijzen, deadlines te stellen en de voortgang te bewaken
- Tijdsregistratie: Meet de duur van taken en optimaliseert de productiviteit
- Integratiemogelijkheden: Synchroniseert met tools als Slack, Google Drive of Microsoft Teams
- WIP limieten: Zorgt ervoor dat je niet te veel taken hebt en blijft focussen op de prioriteiten
- Visuele functies voor projectmanagement: Vergroot de duidelijkheid met tools zoals tijdlijnen en resourcebeheer
- Intuïtieve interface: Zorgt voor gebruiksgemak voor een soepele adoptie door teams
Laten we, met deze functies in gedachten, eens kijken naar de beste Kanban-tools waarmee je het meeste uit je software voor projectmanagement kunt halen en de productiviteit van je teams kunt verhogen.
pro Tip: Als je een Kanban-tool gebruikt, maak dan swimlanes om verschillende soorten taken of prioriteiten van elkaar te scheiden. Dit kan helpen om visueel onderscheid te maken tussen categorieën als "Dringend", "Routine" of "Geblokkeerd". "
20+ Beste Kanban-bord software
Zoals ik al eerder zei, weerspiegelt deze lijst mijn persoonlijke ervaring met deze tools en hoe goed ze presteren. Ik heb geprobeerd een breed bereik van scenario's te verkennen om je te helpen de perfecte tool voor jouw behoeften te ontdekken!
1. ClickUp (de beste voor uitgebreid projectmanagement en samenwerking in teams)
ClickUp is de alles app voor werk die projectmanagement, kennismanagement en chatten combineert - allemaal aangedreven door AI die je helpt sneller en slimmer te werken.
De geïntegreerde Kanban-borden, ook wel Board View genoemd, hebben mijn team geholpen bij het visualiseren van werkstromen, het beheren van taken en het verbeteren van de samenwerking.
ClickUp Kanban Board View is speciaal ontworpen voor projectmanagers, producteigenaren en softwareontwikkelingsteams en past zich aan verschillende projecten aan, van eenvoudige Taak-borden tot complexe workflows in meerdere fasen.
Het ClickUp Kanban Board is van onschatbare waarde voor efficiënt projectmanagement. De interface is zeer aanpasbaar, waardoor ik de werkstroom kan aanpassen aan de behoeften van mijn team.
Met behulp van de intuïtieve drag-and-drop interface kan mijn team taken visueel rangschikken en prioriteren en aangepaste statussen instellen voor een realtime momentopname van de fasen van het project.
Deze functie breidt uit met Aangepaste velden om deadlines, prioriteiten en teamopdrachten bij te houden, plus geautomatiseerde workflows om overgangen te stroomlijnen, waardoor Taken eenvoudig en effectief worden doorgegeven.
Het is een veelzijdige ruimte voor duidelijke taken en productiviteit voor korte Sprints of doorlopende ontwikkelingscycli, met een aantal uitstekende functies. Dankzij de aanpasbare statussen en workflows kun je de fases van een project perfect afstemmen op jouw unieke workflow.
Om knelpunten te voorkomen, probeer ik het aantal Taken dat op een bepaald moment in uitvoering is onder controle te houden door WIP-limieten in te stellen. Tot slot helpt het me om in verbinding te blijven met het team door middel van naadloze functies zoals opmerkingen, bijlagen bij bestanden en directe notificaties, zodat iedereen altijd op de hoogte is.
Door deze mogelijkheden is het Kanban-bord van ClickUp een essentieel onderdeel van mijn toolkit voor projectmanagement, vooral voor complexe projecten. Het is aantoonbaar veelzijdiger dan de meeste software voor projectmanagement.
ClickUp Kanban Weergave Roadmap Sjabloon
Binnen het ClickUp ecosysteem vertrouw ik ook vaak op het ClickUp Kanban Weergave Roadmap Sjabloon als alternatief voor een gestructureerd project planningstool.
Hiermee kan ik projectfasen, tijdlijnen en prioriteiten van teams visualiseren en het biedt flexibiliteit in het aanpassen van taakcategorieën, afhankelijkheid en tijdlijnen.
Deze benadering van de routekaart verbetert de transparantie, waardoor teams aankomende mijlpalen kunnen zien, tijdlijnen kunnen bijhouden en prioriteiten kunnen bijstellen:
- Ervoor zorgen dat ieders rollen en deadlines duidelijk zijn via een van de vele voorgedefinieerde weergaven
- Vastleggen van cruciale gegevenspunten zoals de duur van taken en functiebeschrijvingen via aangepaste velden
- Consequent de voortgang controleren via de Lijst- en Prioriteitweergaven helpt om projectdrift te voorkomen
Als je deel uitmaakt van een agile ontwikkelteam, bekijk dan naast dit sjabloon ook het ClickUp Kanban for Software Development Template voor agile ontwikkelteams.
Het biedt duidelijke Sprint-structuren en stemt de ontwikkeling van functies af op de leveringsschema's.
ClickUp beste functies
- Pas elk bord aan de specifieke behoeften van verschillende projecten aan met Customizable Boards
- Stroomlijn repetitieve taken en richt je op werk met een hoge impact met geautomatiseerde workflows via ClickUp-taak automatisering
- Integreer ClickUp met tools zoals Google Agenda, Slack en Microsoft Teams om de efficiëntie te verhogen en mijn communicatie gecentraliseerd te houden
- Houd de gewerkte uren aan elke taak bij en genereer rapporten om de productiviteit te evalueren met ingebouwde rapportage via ClickUp Dashboards en Project Time-taak bijhouden
- Pas je sjablonen voor Kanban-borden aan aan je behoefte aan langetermijnabonnementen
ClickUp limieten
- Met zo veel functies kan het inwerken overweldigend aanvoelen, vooral voor gebruikers die nieuw zijn in projectmanagement software
- Ik heb af en toe last gehad van vertragingen bij het laden van Taken, vooral bij het werken met meerdere borden met grote bijlagen.
ClickUp prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5 (9.900+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (4.300+ beoordelingen)
ClickUp biedt een groot bereik aan aanpassingsmogelijkheden. Van de layout van taken (lijsten, Kanban-borden, tijdlijnen) tot de mogelijkheid om aangepaste automatiseringen te maken, het past zich gemakkelijk aan aan de behoeften van elk team, klein of groot. De software bevat functies zoals taakbeheer, subtaken, opmerkingen, het toewijzen van taken aan specifieke leden, voortgangsbewaking, automatiseringen, integraties met andere tools (Google Drive, Slack, onder andere) en gedetailleerde rapporten. Daarnaast is er ondersteuning voor tijdsregistratie, wat handig is voor degenen die moeten bijhouden hoeveel tijd ze aan elke taak hebben besteed.
ClickUp biedt een groot bereik aan aanpassingsmogelijkheden. Van de layout van taken (lijsten, Kanban-borden, tijdlijnen) tot de mogelijkheid om aangepaste automatiseringen te maken, het past zich gemakkelijk aan aan de behoeften van elk team, klein of groot. De software bevat functies zoals taakbeheer, subtaken, opmerkingen, het toewijzen van taken aan specifieke leden, voortgangsbewaking, automatiseringen, integraties met andere tools (Google Drive, Slack, onder andere) en gedetailleerde rapporten. Daarnaast is er ondersteuning voor tijdsregistratie, wat handig is voor degenen die moeten bijhouden hoeveel tijd ze aan elke taak hebben besteed.
📮ClickUp Insight: 92% van de werknemers gebruikt inconsistente methoden om items bij te houden, wat resulteert in gemiste beslissingen en vertraagde uitvoering. Of je nu aantekeningen stuurt of spreadsheets gebruikt, het proces is vaak versnipperd en inefficiënt.
De Taakbeheeroplossing van ClickUp zorgt voor een naadloze omzetting van gesprekken in taken, zodat je team snel kan handelen en op één lijn kan blijven.
2. Trello (de beste voor visueel Taakbeheer)
Als je op zoek bent naar eenvoud en een intuïtief ontwerp, dan is Trello ideaal voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudig platform om hun Taken te beheren. Het blinkt uit in het helpen van gebruikers om georganiseerde werkstromen te creëren met behulp van de handtekening van de kaart-en-bord interface.
Kanban is vooral populair onder kleinere teams en individuen voor het effectief bijhouden van persoonlijke en team projecten.
Trello beste functies
- Vereenvoudig het beheer van Taken met het intuïtieve ontwerp van Trello, waarmee je snel kaarten kunt verplaatsen tussen lijsten met een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface
- Integreer tools zoals kalenders, automatisering en analyses om je werkstroom te verbeteren met een grote verscheidenheid aan Power-Ups
- Pas kleurgecodeerde labels en deadlines aan voor een betere prioritering, zodat Taken georganiseerd en gemakkelijk te identificeren zijn
Trello beperkingen
- Beperkte schaalbaarheid voor complexe workflows, vooral in vergelijking met andere Trello alternatieven
- Power-Ups kunnen extra kosten met zich meebrengen voor geavanceerde en diepgaande functies
Trello prijzen
- Gratis
- Standaard: $6/maand per gebruiker
- Premium: $12. 50/maand per gebruiker
- Enterprise: Vanaf $17,50/maand per gebruiker
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4. 4/5 (13.600+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (23.200+ beoordelingen)
Het werkt prima met agile methodologie en werkt ook perfect voor client management. Voor het efficiënt beheren van dagelijkse taken en TO_DO. Je kunt verschillende ruimtes maken om aan verschillende scenario's te werken, zoals problemen/verbeteringen, ontwikkeling, enz. Het dashboard is zo aantrekkelijk en tijdbesparend dat het veel tijd en efficiënte analyse bespaart.
Het werkt prima met agile methodologie en werkt ook perfect voor client management. Voor het efficiënt beheren van dagelijkse taken en TO_DO. Je kunt verschillende ruimtes maken om aan verschillende scenario's te werken, zoals problemen/verbeteringen, ontwikkeling, enz. Het dashboard is zo aantrekkelijk en tijdbesparend dat het veel tijd en efficiënte analyse bespaart.
3. Monday. com (de beste voor aangepast)
Monday.com biedt een ongeëvenaard niveau van aanpassingen, waardoor teams hun workflows vanaf de grond kunnen opbouwen.
Of je nu jongleert met meerdere agile projectmanagement teams of coördineert tussen verschillende functies, Monday. com zorgt voor zichtbaarheid en controle over je processen.
De visuele aantrekkingskracht en modulaire mogelijkheden maken het een favoriet onder ontwerp- en marketingteams.
Monday. com beste functies
- Houd de voortgang van teams bij met zeer visuele dashboards voor een uitgebreid overzicht van de statussen en deadlines van projecten
- Maak aangepaste automatiseringen en regels om het aantal handmatige Taak Updates te verminderen door repetitieve taken te elimineren
- Abonnementen en projecten bijhouden in formaten die het beste passen bij je werkstromen met meerdere flexibele weergaveopties, waaronder tijdlijn en kalender
Monday. com limieten
- Hogere prijsklassen zijn vereist voor geavanceerde functies
- Een steile leercurve gerapporteerd door gebruikers met complexe installaties
Monday. com prijzen
- Free (tot twee gebruikers)
- Basis: $12/maand per gebruiker
- Standaard: $14/maand per gebruiker
- Pro: $24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5 (12.600+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (5.300+ beoordelingen)
➡️ Ook lezen: We hebben de 20+ beste alternatieven voor Monday getest
4. MeisterTask (de beste voor automatisering van werkstromen)
Een van mijn favorieten over MeisterTask is dat het prioriteit geeft aan automatisering en eenvoud, waardoor teams tijd kunnen besparen op repetitieve taken.
Het strakke, gebruikersvriendelijke ontwerp stelt zelfs niet-technische teams in staat om effectieve projectmanagementpraktijken te implementeren. De unieke functies van MeisterTask ondersteunen de productiviteit op lange termijn door complexe werkstromen te vereenvoudigen en een naadloze samenwerking te garanderen.
MeisterTask beste functies
- Automatiseer repetitieve processen, zoals het toewijzen van taken of het bijwerken van de status, met slimme automatiseringstools
- Taken visueel organiseren in tijdlijnen via intuïtieve project tijdlijnen voor het bijhouden van deliverables, waardoor het gemakkelijk is om de voortgang te bewaken en deadlines te halen
- Beheer projecten effectief vanaf elk apparaat met een mobielvriendelijk ontwerp voor projectmanagement onderweg
MeisterTask limieten
- Beperkte rapportage in het gratis abonnement
- Beperkte integraties op lagere prijsniveaus
MeisterTask prijzen
- Gratis
- Pro: $9/maand per gebruiker
- Business: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van MeisterTask
- G2: 4. 6/5 (100+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (1.100+ beoordelingen)
Ik gebruik MeisterTask nu een paar maanden en ik moet zeggen, het is een game-changer! Het gebruiksgemak is fenomenaal - alles is intuïtief en eenvoudig. De implementatie was een fluitje van een cent en het inwerkproces verliep super soepel. Een van de opvallendste functies is de hoogste veiligheid van gegevens, waardoor ik met een gerust hart weet dat onze informatie veilig is. MeisterTask heeft ons projectmanagement echt vereenvoudigd. Het helpt bij het optimaliseren van inkomsten door ons georganiseerd en bijgehouden te houden. Bovendien verhoogt het de productiviteit door zoveel tijd te besparen op Taakbeheer. Al met al is het een uitstekende tool die ik iedereen die zijn werkstroom wil stroomlijnen en de efficiëntie van zijn team wil verbeteren, ten zeerste kan aanbevelen
Ik gebruik MeisterTask nu een paar maanden en ik moet zeggen, het is een game-changer! Het gebruiksgemak is fenomenaal - alles is intuïtief en eenvoudig. De implementatie was een fluitje van een cent en het inwerkproces verliep super soepel. Een van de opvallendste functies is de hoogste veiligheid van gegevens, waardoor ik met een gerust hart weet dat onze informatie veilig is. MeisterTask heeft ons projectmanagement echt vereenvoudigd. Het helpt bij het optimaliseren van inkomsten door ons georganiseerd en bijgehouden te houden. Bovendien verhoogt het de productiviteit door zoveel tijd te besparen op Taakbeheer. Al met al is het een uitstekende tool die ik iedereen die zijn werkstroom wil stroomlijnen en de efficiëntie van zijn team wil verbeteren, ten zeerste kan aanbevelen
➡️ Ook lezen: De 10 beste MeisterTask alternatieven voor Taakbeheer
5. Smartsheet (het beste voor grote projecten)
Smartsheet is ideaal voor het beheren van grootschalige, complexe projecten. Het biedt meerdere weergaven, waaronder Kanban, Gantt en kalender, en biedt een uitgebreid overzicht van de tijdlijnen en afhankelijkheid van projecten.
Ik vond vooral Smartsheet projectmanagement erg nuttig; het hielp me om een gestructureerde werkstroom te onderhouden en om de fases van een project op elk niveau te visualiseren.
De beste functies van Smartsheet
- Schakel tussen Kanban-, Gantt-, Raster- en Kalenderweergaven om een uitgebreid inzicht te krijgen in de voortgang en planning van projecten
- Maak aangepaste automatiseringsregels om repetitieve taken soepeler te laten verlopen, handmatige interventie tot een minimum te beperken en de efficiëntie van het team te verbeteren
- Verbeter de teamcommunicatie en houd iedereen op één lijn zonder het platform te verlaten met realtime updates en functies voor het versturen van berichten
Smartsheet beperkingen
- Duurder in vergelijking met eenvoudigere Kanban-tools
- Overweldigend voor gebruikers die basis Taakbeheer nodig hebben
Smartsheet prijzen
- Pro: $12/maand per gebruiker (1-10 gebruikers)
- Business: $24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Geavanceerd werkbeheer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (17.700+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5 (3.300+ beoordelingen)
6. Kanban-tool (het beste voor kleine teams)
Ik vond Kanban Tool een van de eenvoudigste maar meest effectieve Kanban-gebaseerde tools voor projectmanagement die ik heb geprobeerd. Het is ook goed voor teambeheer.
Het is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing die is ontworpen voor kleine teams. De focus van de tool op eenvoud en de kernfuncties van Kanban maken het een uitstekende keuze voor wie op zoek is naar een gebruiksvriendelijk maar effectief systeem voor Taakbeheer.
De beste functies van Kanban-tools
- Geef updates en voortgang van taken direct weer, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen
- Houd de tijd in de gaten die aan elke Taak wordt besteed, zodat het gemakkelijker wordt om de productiviteit te beoordelen en het tijdbeheer te verbeteren
- Definieer WIP-limieten om te voorkomen dat teamleden overbelast raken en houd de focus op actieve Taken
Beperkingen van Kanban-tools
- Beperkte geavanceerde functies voor grotere teams
- Minder integraties vergeleken met concurrenten
Prijzen Kanban-tools
- Gratis
- Teams: $6/maand per gebruiker
- Enterprise: $11/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Kanban-tools
- G2: 4. 7/5 (30+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 8/5 (160+ beoordelingen)
7. Asana (de beste voor UI-ontwerp en UX)
Asana combineert een visueel aantrekkelijke interface met robuuste functies voor Taakbeheer. Het is bijzonder effectief voor teams die de samenwerking willen verbeteren en werkstromen willen optimaliseren in een gebruiksvriendelijke omgeving.
Ik heb gemerkt dat het vooral handig is om taken op te splitsen in behapbare subtaken, zodat er een duidelijk pad is naar voltooiing van het project.
De beste functies van Asana
- Maak borden die aansluiten bij de behoeften van je project, zodat je taken en hun statussen visueel kunt weergeven
- Wijs taken toe aan teamleden met specifieke deadlines, zodat ze meer verantwoording afleggen en op tijd voltooien
- Eenvoudig te integreren met verschillende tools, voor een efficiëntere werkstroom op verschillende platforms
Beperkingen van Asana
- Beperkte functie voor grotere projecten van ondernemingen
- Voor functies voor rapportage zijn premium abonnementen nodig
Asana prijzen
- Gratis
- Starter: $8. 50/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $19. 21/maand per gebruiker
- Enterprise/Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4. 4/5 (10.600+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (13.200+ beoordelingen)
Asana biedt een overvloed aan tools voor het beheren en plannen van Sprints en helpt bij het eenvoudig ontwikkelen van fasen, het verminderen van verwarring en het scheppen van duidelijkheid onder teamleden. Ik hou van de gestapelde layout en de onderliggende weergave van de kalender. Het mist een aantal veelgebruikte functies en de gebruikersinterface kan worden verbeterd met opties voor aangepaste rapportages en exports vanuit de tool. Ik heb het gevoel dat we de automatisering kunnen verbeteren door middel van machine learning.
Asana biedt een overvloed aan tools voor het beheren en plannen van Sprints en helpt bij het eenvoudig ontwikkelen van fasen, het verminderen van verwarring en het scheppen van duidelijkheid onder teamleden. Ik hou van de gestapelde layout en de onderliggende weergave van de kalender. Het mist een aantal veelgebruikte functies en de gebruikersinterface kan worden verbeterd met opties voor aangepaste rapportages en exports vanuit de tool. Ik heb het gevoel dat we de automatisering kunnen verbeteren door middel van machine learning.
8. Jira (de beste voor softwareontwikkeling)
Jira, een krachtpatser voor softwareontwikkelingsteams, is welbekend in ontwikkelaarskringen. Met functies die zijn afgestemd op agile methodologieën blinkt het uit in het beheren van Sprints, backlogs en complexe ontwikkelingsprojecten.
Ik vond Jira vooral handig voor het coördineren van projecten waarbij meerdere teams betrokken zijn. Hiermee kan ik me gemakkelijk aanpassen aan veranderende projecteisen.
leuk weetje: Jira ontleent zijn naam aan "Gojira", het Japanse woord voor Godzilla.
De beste functies van Jira
- Volg bugs, taken en verbeteringen in realtime en zorg ervoor dat er tijdens de ontwikkelingscycli niets wordt overgeslagen
- Gebruik JQL (Jira Query Language) voor complexe zoekopdrachten, zodat je problemen in meerdere projecten nauwkeurig kunt bijhouden
- Integreerbaar met veel ontwikkeltools (zoals Bitbucket en Confluence), waardoor de samenwerking tussen teams en de analyse van werkstromen efficiënter wordt
Jira limieten
- Complex installatieproces voor niet-technische gebruikers
- Het kan overweldigend zijn voor kleinere, niet-softwareteams
Jira prijzen
- Free (voor maximaal 10 gebruikers)
- Standaard: Vanaf $8.60/maand per gebruiker
- Premium: Begint bij $17/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira
- G2: 4. 3/5 (6.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5 (14.900+ beoordelingen)
9. Zoho Projects (de beste voor samenwerking)
Zoho Projects combineert verschillende functies in één samenhangend platform, waardoor teams naadloos kunnen samenwerken. Met tools voor het bijhouden van afhankelijkheid en het bewaken van de voortgang, zorgt het ervoor dat elk aspect van een project wordt bijgehouden.
Zoho's ingebouwde communicatietools verbeteren de samenwerking in realtime, waardoor het een favoriet is onder teams die verdeeld werken.
Zoho Projects beste functies
- Log werkuren met ingebouwde tijdsregistratie om budgetten te beheren en tijdlijnen van projecten te beoordelen
- Integreer met functies voor chatten, opmerkingen en delen van bestanden om effectieve communicatie tussen de leden van het team te vergemakkelijken
- Pas je dashboard aan om relevante projectgegevens en KPI's weer te geven, zodat je snel een overzicht hebt van de voortgang van je project
Zoho Projects limieten
- Beperkte integratie met derden in lagere abonnementen
- Steilere leercurve voor geavanceerde functies
Zoho Projecten prijzen
- Free (tot 3 gebruikers, twee projecten)
- Premium: $5/maand per gebruiker
- Enterprise: $10/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (450+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (720+ beoordelingen)
10. Microsoft Planner (het beste voor integratie met Microsoft Teams)
Ben je al gebruiker van Microsoft Suite? Kijk dan niet verder dan Microsoft Planner. Het integreert rechtstreeks met het Microsoft Office ecosysteem en biedt een eenvoudige Kanban-stijl tool voor Taakbeheer.
Dankzij de realtime updates en samenwerkingsfuncties kunnen teams efficiënt werken binnen vertrouwde tools zoals Teams en Outlook. Planner is vooral effectief voor kleine tot middelgrote teams die sterk afhankelijk zijn van Microsoft-producten.
Microsoft Planner beste functies
- Wijs taken toe aan teamleden en stel deadlines in om iedereen verantwoordelijk te houden
- Volg de voltooiing van taken en de voortgang van projecten via ingebouwde grafieken en dashboards
- Blijf op de hoogte met automatische notificaties voor aankomende deadlines en Taak-updates
Microsoft Planner limieten
- Basisfuncties vergeleken met geavanceerde Kanban-tools en andere Microsoft Planner-alternatieven
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Microsoft Planner prijzen
- Free (in Microsoft 365 abonnementen)
- Plan 1: $10/maand per gebruiker
- Planner en Project Plan 3: $30. 00/maand per gebruiker
- Planner en Project Plan 5: $55. 00/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Microsoft Planner
- G2: 4. 2/5 (210+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 3/5 (250+ beoordelingen)
11. Businessmap (het beste voor het visualiseren van complexe werkstromen)
Businessmap is ontworpen voor teams die ingewikkelde werkstromen moeten visualiseren en bijhouden. Het biedt geavanceerde mogelijkheden om kaarten in kaart te brengen, waardoor organisaties processen met elkaar in verbinding kunnen brengen, knelpunten kunnen identificeren en activiteiten kunnen optimaliseren.
De tools zijn met name geschikt voor afdelingen als operations, HR en finance, waar duidelijkheid en structuur van het grootste belang zijn.
Businessmap beste functies
- Maak gedetailleerde proceskaarten naast Kanban-borden, voor een holistische weergave van de werkstromen en afhankelijkheid van projecten
- Taken opsplitsen en complexe projecten met afhankelijkheid beheren, voor een soepele voortgang van het project
- Verbeter de samenwerking tussen teams met chatten en delen van documenten in de app, zodat er minder externe communicatietools nodig zijn
Beperkingen van Businessmap
- De steile leercurve voor nieuwe gebruikers
- Hogere prijzen vergeleken met eenvoudigere tools
Businessmap prijzen
- Standaard: Vanaf $ 179/maand per gebruiker (minimaal 15 gebruikers)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Businessmap
- G2: 3. 9/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 8/5 (200+ beoordelingen)
Pro Tip: Organiseer korte, hands-on workshops om de buy-in van teams voor nieuwe Kanban-tools te vergroten. Het doornemen van functies met echte projectgegevens kan het adoptieproces vergemakkelijken.
12. Notion (het beste voor kleine projecten)
Mijn ervaring is dat Notion een flexibele werkruimte biedt die Kanban-borden combineert met functies voor aantekeningen en documentatie. Het is perfect voor kleine projecten en persoonlijk projectmanagement.
De beste functies van Notion
- Taken organiseren en bijhouden op maat van je werkstroom
- Aantekeningen, taken en databases samenvoegen voor soepel projectmanagement
- Gebruik kant-en-klare sjablonen voor een snellere installatie en meer efficiëntie
Notion beperkingen
- Beperkte offline toegang
- Kan te weinig diepgang hebben voor complex projectmanagement
Notion prijzen
- Gratis
- Pluspunten: $12/maand per gebruiker
- Business: $18/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4. 7/5 (5.800+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (2.400+ beoordelingen)
13. Airtable (het beste voor datagecentreerde projecten)
Airtable is een unieke mix van spreadsheetfunctionaliteit en projectmanagement, voor teams die naast projectmanagement ook gegevens moeten organiseren en analyseren.
Met de flexibele interface kunnen gebruikers databases maken, waardoor het perfect is voor teams die grote datasets of onderling verbonden projecten beheren.
De beste functies van Airtable
- Pas de borden aan aan verschillende projecten en wissel zo nodig van weergave
- Bijhouden van grote verzamelingen gegevens en eenvoudig koppelen van gerelateerde records, wat handig is voor projecten met onderling verbonden taken
- Verminder de tijd die je besteedt aan repetitieve taken met automatisering
Beperkingen van Airtable
- Het gratis abonnement heeft beperkingen wat betreft opslagruimte en records
- Steilere leercurve voor database functies
Airtable prijzen
- Gratis
- Teams: $24/maand per gebruiker
- Business: $54/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Airtable
- G2: 4. 6/5 (2.600+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (2.100+ beoordelingen)
14. KanbanFlow (het beste voor Pomodoro tijdsregistratie)
De Pomodoro Techniek is een tijdmanagementmethode die eind jaren 1980 werd ontwikkeld. Het maakt gebruik van een keuken timer om het werk op te splitsen in intervallen van meestal 25 minuten, onderscheiden door korte pauzes.
Als je, net als ik en vele anderen, de Pomodoro techniek nuttig vindt, dan is KanbanFlow een goede keuze. Het integreert tijdsregistratie in Pomodorostijl rechtstreeks in de Kanban-borden, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die hun focus en productiviteit willen verbeteren.
De beste functies van KanbanFlow
- Stem taakborden af op projectbehoeften met aangepaste kolommen, taken met kleurcodering en subtaken, zodat een visuele uitsplitsing van workflows mogelijk wordt
- Beheer de prioriteiten van taken met limieten voor WIP (Lopende werkzaamheden) en stel afhankelijkheid in om complexe projecten te stroomlijnen
- Inzicht in productiviteit op basis van taken en tijdsregistratierapporten, ideaal voor het beoordelen van teamprestaties en tijdlijnen van projecten
KanbanFlow limieten
- Beperkte functies voor rapportage en visualisatie
- Minder integraties met derden
KanbanFlow prijzen
- Gratis
- Premium: $5/maand per gebruiker
KanbanFlow beoordelingen en recensies
- G2: 4. 2/5 (30+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (60+ beoordelingen)
15. Miro (het beste voor gezamenlijk brainstormen)
Miro is een veelzijdig platform dat Kanban-borden combineert met brainstormtools zoals mindmaps en flowcharts. Het is een ideale oplossing voor creatieve teams die samen willen plannen, bedenken en taken willen uitvoeren.
Miro's real-time bewerking en uitgebreide sjabloonbibliotheek maken het van onschatbare waarde voor externe of hybride teams.
Miro beste functies
- Werk in realtime samen met plakbriefjes, opmerkingen en live cursortracering, perfect voor samenwerking op afstand
- Gebruik sjablonen voor alles van Kanban-borden tot strategische abonnementen, zodat je snel een nieuw project kunt starten
- Verbinding maken met tools zoals Slack, Jira en Microsoft Teams, zodat teams Taken kunnen synchroniseren en samenwerken op verschillende platforms
Miro beperkingen
- Internetverbinding vereist voor de meeste functies
- De prijs kan hoog zijn voor grotere teams
Miro prijzen
- Gratis
- Starter: $10/maand per gebruiker
- Business: $20/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Miro
- G2: 4. 7/5 (7.000+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (1.500+ beoordelingen)
Soms kan de gebruikerservaring voor nieuwe gebruikers een beetje overweldigend zijn. Ik moet wat tijd investeren om iedereen te laten wennen aan het platform en ervoor zorgen dat ze weten wat ze moeten doen. De interface zit boordevol functies, wat op de lange termijn geweldig is, maar voor nieuwe gebruikers een behoorlijke uitdaging vormt. Dat gezegd hebbende, als je eenmaal wat tijd hebt besteed aan het verkennen, wordt het een geweldige tool voor teams.
Soms kan de gebruikerservaring voor nieuwe gebruikers een beetje overweldigend zijn. Ik moet wat tijd investeren om iedereen te laten wennen aan het platform en ervoor zorgen dat ze weten wat ze moeten doen. De interface zit boordevol functies, wat op de lange termijn geweldig is, maar voor nieuwe gebruikers een behoorlijke uitdaging vormt. Dat gezegd hebbende, als je eenmaal wat tijd hebt besteed aan het verkennen, wordt het een geweldige tool voor teams.
16. Kanban Zone (het beste voor het beheren van complexe werkstromen)
Als je complexe projecten beheert, richt Kanban Zone zich op het leveren van geavanceerde tools voor projectmanagement om ingewikkelde workflows te beheren en te optimaliseren.
De unieke borden met meerdere niveaus stellen teams in staat om afhankelijkheid in kaart te brengen en processen te stroomlijnen, waardoor het vooral geschikt is voor grote projecten die zichtbaarheid op hoog niveau vereisen.
De beste functies van Kanban Zone
- Werkstromen structureren om relaties tussen taken te laten zien, gunstig voor ingewikkelder projecten
- Houd de voortgang van meerdere projecten bij, waardoor het gemakkelijker wordt om de doelen van projecten en teamactiviteiten op elkaar af te stemmen
- Afhankelijkheid en WIP-limieten toevoegen om de werkstroom te stroomlijnen en knelpunten in projecten te voorkomen
Kanban zone limieten
- Beperkte integratie met tools van derden voor projectmanagement
- Hogere prijsklassen zijn nodig voor geavanceerde functies
Kanban Zone prijzen
- Gratis
- Persoonlijk: $ 6,25/maand per gebruiker
- Professioneel: $13. 75/maand per gebruiker
- Portfolio: $20/maand per gebruiker
Kanban Zone beoordelingen en recensies
- G2: 4. 5/5 (20+ beoordelingen)
17. ProjectManager. com (de beste voor geavanceerde projecten bijhouden)
ProjectManager.com is een tool met veel functies voor teams die complexe portfolio's beheren.
Met geavanceerde rapportage en planningsmogelijkheden is het ideaal voor organisaties die gedetailleerd inzicht nodig hebben in de toewijzing van resources, tijdlijnen en projectprestaties. Het biedt alles, van Kanban-borden tot dashboards voor projecten.
Deze tool gedijt goed in omgevingen waar precisie en schaalbaarheid van cruciaal belang zijn.
ProjectManager. com beste functies
- Krijg inzicht met projectdashboards, dashboards en rapportages over resourcebeheer, vooral handig voor grotere, complexe projecten
- Automatiseer repetitieve taken om werkstromen te stroomlijnen en tijd te besparen
- Taken toewijzen, tijdsregistratie en teamprestaties bijhouden voor meerdere projecten
ProjectManager. com limieten
- Hogere kosten in vergelijking met eenvoudigere tools
- Steilere leercurve voor nieuwe gebruikers
ProjectManager. com prijzen
- Teams: $16/maand per gebruiker
- Business: $28/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
ProjectManager. com beoordelingen en recensies
- G2: 4. 4/5 (90+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 1/5 (340+ beoordelingen)
18. Taskworld (de beste voor samenwerking in teams)
Soms is het grootste struikelblok voor het succesvol voltooien van een project een gebrek aan communicatie tussen de leden van het team. Dit is vooral moeilijk als je teams verspreid zijn en op afstand werken en/of asynchroon rollen.
Taskworld lost deze uitdaging op door Kanban-borden te integreren met robuuste functies voor samenwerking, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die communicatie en transparantie belangrijk vinden.
De intuïtieve interface en ingebouwde analyses zorgen ervoor dat teams op schema en gesynchroniseerd blijven, zelfs in snelle omgevingen.
Taskworld beste functies
- Taken, deadlines en teamverantwoordelijkheden in één weergave visualiseren
- Blijf op de hoogte van de voortgang van je project met realtime updates waarmee iedereen de taken kan synchroniseren
- Verbeter de samenwerking en productiviteit van teams met in-app chatten
Beperkingen van Taskworld
- Beperkte aanpassingen voor geavanceerde werkstromen
- Premiumprijzen voor volledige functies
Taskworld prijzen
- Gratis proefversie
- Business: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Taskworld
- G2: 4. 4/5 (80+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (210+ beoordelingen)
leuk weetje: Taskworld houdt niet alleen de voortgang van taken bij, maar ook emotionele feedback van leden van het team over specifieke taken om de teammoraal en samenwerking te verbeteren.
19. Todoist (de beste voor persoonlijk Taakbeheer)
Todoist is een veelzijdige applicatie voor het beheren van taken, zowel voor individuele gebruikers als voor teams. Het biedt een schone interface en ondersteunt via de functie Boards verschillende productiviteitsmethoden, waaronder Kanban.
Deze flexibiliteit maakt het geschikt voor het beheren van persoonlijke Taken en samenwerkingsprojecten.
De beste functies van Todoist
- Stel prioriteiten in en voeg labels toe om urgente taken bij te houden en ze te categoriseren voor een betere organisatie
- Stel deadlines en deadlines in door zinnen als "volgende week dinsdag" te typen, zodat je taken efficiënt kunt invoeren
- Gebruik ingebouwde sjablonen voor verschillende werkstromen om snel aan de slag te gaan
Todoist beperkingen
- Het kan enkele geavanceerde projectmanagement functies missen die in robuustere tools te vinden zijn
- Geavanceerde functies zoals labels en filters zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen
Todoist prijzen
- Beginner: Free
- Pro: $5/maand per gebruiker
- Business: $8/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (2.500+ beoordelingen)
Ik werk al sinds dag één met Todoist. Het bedrijf is een van de meest transparante die ik ooit heb meegemaakt en het ontwikkel- en ondersteuningsteam is een van de beste in het bekende multiversum. In al die jaren dat ik Todoist gebruik, heb ik mijn basismethoden niet veranderd en heb ik ze van tijd tot tijd aangepast aan nieuwe functies. Ik heb zo'n beetje elke taakmanager geprobeerd die er is, van Remember The Milk, Any. do, TickTick enzovoort, maar Todoist is in mijn ogen nog steeds oppermachtig.
Ik werk al sinds dag één met Todoist. Het bedrijf is een van de meest transparante die ik ooit heb meegemaakt en het ontwikkel- en ondersteuningsteam is een van de beste in het bekende multiversum. In al die jaren dat ik Todoist gebruik, heb ik mijn basismethoden niet veranderd en heb ik ze van tijd tot tijd aangepast aan nieuwe functies. Ik heb zo'n beetje elke taakmanager geprobeerd die er is, van Remember The Milk, Any. do, TickTick enzovoort, maar Todoist is in mijn ogen nog steeds oppermachtig.
20. Kanbanchi (het beste voor integratie met Google Werkruimte)
Als je, net als duizenden andere gebruikers, regelmatig gebruik maakt van Google Werkruimte en het aanbod daarvan, dan moet je Kanbanchi onderzoeken voor jouw Kanban-bordbehoeften.
Kanbanchi is een tool voor projectmanagement en samenwerking die speciaal is ontworpen voor gebruikers van Google Werkruimte.
Het biedt Kanban-borden, Gantt grafieken en tijdsregistratie, allemaal vloeiend geïntegreerd met Google Drive, waardoor het ideaal is voor teams die diep verankerd zijn in het Google ecosysteem.
De beste functies van Kanbanchi
- Integreer met Google Drive en andere Google apps voor een optimale werkstroom
- Bewaak de tijd die aan Taken wordt besteed en analyseer de productiviteit
- Gebruik analytische hulpmiddelen zoals cumulatieve stroomdiagrammen en burn-down grafieken voor het bijhouden van prestaties
Kanbanchi limieten
- Minder geschikt voor teams die Google Workruimte niet gebruiken, omdat de functies zijn geoptimaliseerd voor het ecosysteem van Google
- Sommige gebruikers vinden de interface minder intuïtief in vergelijking met andere Kanban-tools
Kanbanchi prijzen
- Essentieel: $5. 99/maand per gebruiker
- Premium: $ 16,99/maand per gebruiker
- Professioneel: $41,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Start vanaf $99. 95/maand per gebruiker
Kanbanchi beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5 (90+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (280+ beoordelingen)
21. ZenHub (de beste voor GitHub integratie)
ZenHub is een projectmanagement oplossing die speciaal is gebouwd voor ontwikkelteams die GitHub gebruiken. Het integreert direct in de interface van GitHub en biedt Kanban-borden en agile functies voor projectmanagement zonder de ontwikkelomgeving te verlaten.
Deze tool helpt ontwikkelaars zich te concentreren op het coderen, terwijl belanghebbenden op de hoogte worden gehouden van de tijdlijnen van projecten.
De beste functies van ZenHub
- Embed projectmanagement functies direct in GitHub voor een naadloze ervaring
- Automatiseer terugkerende Taken en verbeter de ontwikkelingsefficiëntie
- Inzicht in de voortgang van projecten en teamprestaties weergeven met gedetailleerde analyses
Beperkingen van ZenHub
- Voornamelijk nuttig voor teams die GitHub al gebruiken; minder nuttig voor anderen
- Nieuwe gebruikers hebben mogelijk tijd nodig om alle functies effectief te gebruiken
ZenHub prijzen
- Gratis
- Teams: $12. 50/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van ZenHub
- G2: 4. 3/5 (30+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 3/5 (30+ beoordelingen)
22. Wrike (de beste voor veelzijdig projectmanagement)
Ik vind Wrike een uitgebreide tool voor projectmanagement die flexibiliteit biedt voor verschillende workflows, waaronder Kanban.
Het biedt functies zoals het bijhouden van taken, grafieken en robuuste rapportage, waardoor het geschikt is voor teams van elke grootte in verschillende bedrijfstakken.
De belangrijkste functies van Wrike
- Stem je werkruimte af op specifieke projectbehoeften
- Taken, deadlines en voortgang in detail bewaken
- Visualiseer tijdlijnen en afhankelijkheid van projecten met geïntegreerde Gantt grafieken
Beperkingen van Wrike
- Voor kleinere teams kan het overweldigend zijn vanwege de uitgebreide functies, vooral in vergelijking met andere Wrike alternatieven
- Geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
Wrike prijzen
- Gratis.
- Teams: $10/maand per gebruiker
- Business: $24. 80/maand per gebruiker
- Enterprise en Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.700+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 3/5 (2.700+ beoordelingen)
23. Kanbanize (het beste voor het schalen van agile werkwijzen)
Kanbanize (overgenomen door Businessmap in oktober 2023) is ontworpen om organisaties te helpen hun agile praktijken te schalen door Kanban-borden te combineren met bedrijfsautomatisering en analyses.
Het is geschikt voor teams die werk willen visualiseren, werkstromen willen optimaliseren en de efficiëntie in de hele onderneming willen verbeteren.
De belangrijkste functies van Kanbanize
- Automatiseer terugkerende taken en processen met regels voor business automatisering om de efficiëntie te verbeteren
- Beheer meerdere projecten en portfolio's binnen de organisatie
- Genereer uitgebreide rapportages en statistieken met gedetailleerde analyses om prestaties te controleren en verbeterpunten te identificeren
Kanbanize limieten
- De uitgebreide functies vereisen tijd en training om onder de knie te krijgen
- De prijzen kunnen minder toegankelijk zijn voor kleinere teams of starters
Kanbanize prijzen
- Standaard: $ 179/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Kanbanize beoordelingen en recensies
- G2: 3. 9/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 8/5 (200+ beoordelingen)
ClickUp: De beste Kanban software app
Nadat ik heb geëxperimenteerd met de verschillende Kanban-bordprogramma's in deze lijst, kan ik met een gerust hart zeggen dat ClickUp de beste optie is voor end-to-end projectmanagement, en zelfs anderen zijn het daarmee eens.
ClickUp's combinatie van aanpasbaarheid, intuïtieve interface en krachtige functies heeft de productiviteit van mijn team aanzienlijk verhoogd en onze werkstromen efficiënter gemaakt.
De mogelijkheid om op maat gemaakte statussen te creëren, taken te automatiseren en te integreren met andere essentiële tools maakt het een onmisbare aanwinst voor elke projectmanager.
Als je je Kanban-ervaring wilt upgraden, raad ik je ten zeerste aan om je vandaag nog aan te melden voor ClickUp - ervaar zelf het verschil!