10 Best Miro Alternatives in 2026 (Free & Paid)
Software

De 10 beste Miro-alternatieven in 2026 (gratis en betaald)

Ik liep al snel tegen de grenzen van het gratis abonnement van Miro aan. Drie borden zijn gewoon niet genoeg voor een actief team. Zodra je een upgrade uitvoert, lopen de kosten per lid ook snel op. Ik heb zelfs meegemaakt dat gastmedewerkers zonder enige waarschuwing werden omgezet naar betaalde accounts.

En nu Miro op het punt staat te worden overgenomen door Bending Spoons (aangekondigd in september 2026), heroverwegen steeds meer teams of ze voorop willen blijven lopen op eventuele prijs- of productwijzigingen.

Daarom ben ik op zoek gegaan naar een alternatief voor Miro. Ik heb de grootste spelers vergeleken op basis van hun gratis limieten, AI-tools, live samenwerking en prijs. Alternatieven voor Miro Board vallen uiteen in drie hoofdcategorieën: onbeperkt whiteboarden, nauwkeurig diagrammen maken en ideeën omzetten in werk dat je bijhoudt.

Het korte antwoord: Welk Miro-alternatief je uiteindelijk kiest, hangt af van je werkstroom. Kies FigJam voor voordelig whiteboarden in teamverband met ingebouwde AI. Mural werkt goed voor begeleide workshops. Kies voor Lucidspark of draw.io als je strakke, nauwkeurige diagrammen nodig hebt. Kies voor ClickUp als je Whiteboard moet worden omgezet in taken met eigenaars en deadlines. Als je op zoek bent naar open-source alternatieven voor Miro, gebruik dan Excalidraw of AFFiNE. Tot slot: blijf bij Microsoft Whiteboard als je team al volledig in Microsoft 365 werkt en toegang wil tot Copilot. Voordat je er dieper op ingaat, volgt hier wat achtergrondinformatie om de context te schetsen:

Update: Miro wordt overgenomen. Op 10 september 2026 heeft Bending Spoons (NASDAQ: BSP), het bedrijf achter Evernote, WeTransfer, Vimeo en Airtable, overeenstemming bereikt over de overname van Miro in een volledig contante transactie waarmee de waarde van het bedrijf 1,355 miljard dollar bedraagt. De transactie zal naar verwachting in het vierde kwartaal van 2026 worden afgerond, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouders, en Miro blijft tot die tijd zelfstandig opereren. Bending Spoons zegt te zullen investeren in de prestaties en betrouwbaarheid van Miro; het bedrijf geeft ook aan dat zijn strategie doorgaans veranderingen op het gebied van „marketing en het genereren van inkomsten“ omvat. Als je overweegt om over te stappen, houd dan rekening met die onzekerheid over de prijsstelling.

Miro-alternatieven in één oogopslag

ToolHet meest geschikt voorOpvallende functiePrijzen*Waar het tekortschiet
FigJamBetaalbare Whiteboardoplossingen voor teamsDe verbinding is naadloos met Figma-ontwerpbestandenGratis; toegang tot FigJam begint bij $3 per editor per maand voor een Collab-licentieHet voelt luchtig aan zodra je het brainstormen en werk aan de ontwerpen achter je laat
MuralBegeleide workshops gericht op design thinkingHet biedt facilitators timers, de mogelijkheid om deelnemers op te roepen en privé-stemmingenGratis voor 3 murals; betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per gebruiker per maandDe diagramfunctie blijft achter bij die van een gespecialiseerde diagramtool
ClickUpVan whiteboards naar werk met bijhouden van voortgangDe Whiteboards worden direct omgezet in takenGratis; betaalde abonnementen vanaf $ 7 per gebruiker per maandHet biedt meer dan alleen een canvas, dus de installatie duurt wat langer
LucidsparkBrainstormen dat uitmondt in nauwkeurige diagrammenHet kan worden gekoppeld aan Lucidchart voor nauwkeurige diagrammenGratis; betaalde abonnementen vanaf $ 7,95 per maandJe hebt twee producten nodig om de volle waarde te kunnen profiteren
Microsoft WhiteboardMicrosoft 365 TeamsHet werkt gratis binnen Microsoft 365 en TeamsGratis bij de meeste Microsoft 365-abonnementenHet voelt wat eenvoudig aan zodra je de Microsoft-stack verlaat
FigmaOntwerpgerichte teamsHet begeleidt je van brainstorm tot afgewerkt ontwerp, allemaal op één plekGratis; volledige ontwerpzetels vanaf $16/maandEr is een overlap met FigJam, aangezien beide afkomstig zijn van Figma
ExcalidrawGratis, open-source schetsprogrammaHet behoudt een handgetekende uitstraling en je kunt het zelf hostenGratis; Excalidraw+ kost $ 6 per gebruiker per maandHet biedt weinig sjablonen en beperkte samenwerkingsmogelijkheden
draw.io (diagrams.net)Gratis diagrammen makenHet beschikt over uitgebreide bibliotheken met diagramvormenGratis in de browser; de Confluence- en Jira-app is betaaldHet is niet bedoeld voor workshops met een vrije opzet
AFFiNEOpen-source documents plus CanvasHet plaatst een randloos canvas direct naast je documentenGratis; Pro vanaf $ 6,75/maandHet ecosysteem is kleiner en het product is nieuwer
ConceptboardPrivacybewuste teams in de EUJe gegevens worden in Duitsland opgeslagen, in overeenstemming met de AVGGratis; betaalde abonnementen vanaf € 5 per gebruiker per maandDe sjabloonbibliotheek is kleiner

Kijk op de website van de tool voor de meest recente prijzen. *

Hoe we software beoordelen bij ClickUp

Onze redactie hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke productwaarde.

Hier vind je een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een Miro-alternatief?

Je kunt een alternatief voor Miro beoordelen aan de hand van zeven belangrijke factoren: limieten van het gratis abonnement, prijsmodellen, realtime samenwerking, sjabloonbibliotheken, diagramstijlen, integraties en gegevensbeheer.

  • Limieten van het gratis abonnement: Miro beperkt je tot 3 bewerkbare borden. Controleer of het gratis abonnement van een alternatief limieten oplegt aan het aantal borden, editors of kernfuncties. Dat is meestal de doorslaggevende factor voor teams die willen overstappen.
  • Prijsmodel: Sommige tools rekenen per gebruiker. Controleer altijd of toeschouwers en gasten gratis toegang hebben. De kosten per gebruiker lopen snel op, en onverwachte facturen komen maar al te vaak voor
  • Samenwerking in realtime: Live bewerking, opmerkingen plaatsen en de cursors van teamgenoten zien zijn onmisbaar. Als je intensieve workshops organiseert, zorg er dan voor dat je ook beschikt over hulpmiddelen voor het begeleiden van workshops, zoals timers en privé-stemmingen
  • Sjablonen: Je hoeft niet helemaal vanaf nul te beginnen. Zoek naar een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor retrospectieven, user journeys en sprintplanning
  • Stroomdiagrammen versus vrije vorm: Heb je strakke stroomdiagrammen nodig of geef je de voorkeur aan vrij schetsen? Er zijn maar weinig tools die in beide uitblinken, dus kies degene die het beste bij jouw dominante stijl past
  • Integraties: Zorg ervoor dat er een rechtstreekse verbinding is met de tools waar je al mee werkt, zoals Jira, Slack, Google Drive of Microsoft Teams
  • Gegevensbeheer: Als strikte gegevensprivacy of het terugbrengen van de kosten tot nul een prioriteit is, kies dan voor een open-source- of zelfgehoste optie

Kijk je liever dan dat je leest? Hier vind je een overzicht van de beste Miro-alternatieven, waarin wordt uitgelegd hoe ze werken:

Puntgereedschappen versus complete pakketten: een consolidatierisico dat het overwegen waard is

Zelfstandige Whiteboardtools brengen nu een risico met zich mee dat ze een jaar geleden nog niet hadden: verloop door overnames.

Alleen al in 2026 nam Bending Spoons zowel Miro als Airtable over en voegde deze toe aan een portfolio dat al Evernote, WeTransfer en Vimeo omvat. In hun openlijk bekendgemaakte strategie staat dat ze na het sluiten van een deal de „marketing en het genereren van inkomsten“ gaan herzien. Voor gebruikers betekent dit meestal dat prijzen en pakketten kunnen veranderen volgens de tijdlijn van iemand anders.

Dat betekent niet dat specifieke oplossingen zoals Miro een slechte keuze zijn. Als een Whiteboard slechts één van de vele tools is waarmee je team werkt, naast een aparte projectmanagementtool, documententool en tool voor het chatten, vormt elk afzonderlijk abonnement een prijsrisico dat van de ene op de andere dag kan veranderen. Door die „kleine“ taken te bundelen in één allesomvattend platform, worden zowel de kosten als de risico’s van nieuwe aankopen beperkt.

Onze aanbeveling: Gebruik gespecialiseerde tools alleen voor taken waarbij specialisatie echt een voordeel is: nauwkeurige technische diagrammen (Lucidchart, draw.io ), ontwerpgerichte werkstroom (Figma) of begeleide workshops (Mural). Voor dagelijkse brainstormsessies die moeten worden bijgehouden, is een pakket dat je al hebt de veiligere keuze.

De 10 beste alternatieven voor Miro

Ik heb de beste tools getest om je de 10 beste alternatieven voor Miro te kunnen presenteren. FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Microsoft Whiteboard, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE en Conceptboard. Het belangrijkste om te onthouden is dat je verder moet kijken dan alleen plakbriefjes. Kies een platform dat bij jouw werkstroom past:

1. FigJam

FigJam: een alternatief voor Miro
via FigJam

FigJam is mijn eerste keuze als je op zoek bent naar een directe vervanging voor de kernfuncties van Miro zonder het hoge prijskaartje. Het is ontwikkeld door Figma en combineert een overzichtelijk canvas met plakbriefjes, vormen, stempels en live chat via de cursor. Hierdoor verlopen snelle teamdiscussies soepel en natuurlijk.

Deze software is ideaal voor ontwerp- en productteams. Het biedt een goede combinatie van brainstormen in een vroeg stadium en sprintplanning. De ingebouwde AI genereert direct borden, groepeert plakbriefjes op thema en vat vergaderingen samen. Het bevat bovendien meer dan 300 sjablonen, en externe gasten kunnen meedoen zonder een account aan te maken.

Een korte aantekening over FigJam versus Figma:

Mensen halen deze twee vaak door elkaar. Gebruik FigJam voor Whiteboard-sessies en brainstormen met je team. Gebruik Figma, dat ik later in dit bericht bespreek, voor UI/UX-ontwerp. Deze twee worden niet langer als afzonderlijke producten aangeboden. Je koopt één Figma-abonnement en kiest voor elke persoon een licentietype. Als je team alleen het Whiteboard nodig heeft, wijs dan een Collab-licentie toe voor $3-$5 per maand. Zo krijg je FigJam zonder dat je $16 per maand hoeft te betalen voor een volledige ontwerplicentie. FigJam blijft dus de budgetkeuze. Je kiest gewoon de juiste licentie.

Prijzen:

  • Starter: Gratis
  • Professional (volledige zetel): $16/maand
  • Professional (ontwikkelaarslicentie): $12/maand
  • Professional (samenwerkingszetel): $3/maand
  • Organisatie (volledige zetel): $55/maand
  • Organisatie (ontwikkelaarszetel): $25/maand
  • Organisatie (samenwerkingszetel): $5/maand
  • Enterprise (volledige licentie): $90/maand
  • Enterprise (ontwikkelaarslicentie): $35/maand
  • Enterprise (samenwerkingszetel): $5/maand

Beoordelingen:

  • G2: 4,6/5 (meer dan 440 beoordelingen)
  • Capterra: 4,8/5 (meer dan 20 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Het voelt wat beperkt aan zodra je verder gaat dan eenvoudige brainstormsessies. De integratiemogelijkheden met externe diensten hebben een limiet en de mogelijkheden voor de bewerking van documenten zijn vrij basaal.

Meest geschikt voor: Teams die op zoek zijn naar eenvoudige, betaalbare Whiteboard-oplossingen, met name Figma-gebruikers.

Sla dit over als: je uitgebreide manier van projectbijhouden of geavanceerde diagramfuncties nodig hebt. Bekijk dan in plaats daarvan onze gids met alternatieven voor FigJam.

Wat zeggen echte gebruikers over FigJam?

Een recensent op G2 zei:

FigJam is gebruiksvriendelijk en zorgt ervoor dat samenwerken natuurlijk aanvoelt. Ik vind het fijn dat teams kunnen brainstormen, ideeën in kaart kunnen brengen, opmerkingen kunnen achterlaten, sjablonen kunnen gebruiken en ruwe gedachten snel kunnen omzetten in duidelijke visuele werkstroomen. De realtime samenwerking verloopt soepel en dankzij de integratie met Figma is het vooral handig voor ontwerp- en productteams. Het voelt licht, intuïtief en flexibel genoeg aan voor workshops, planningssessies, retrospectieven en snelle ideevorming.

FigJam is gebruiksvriendelijk en zorgt ervoor dat samenwerken natuurlijk aanvoelt. Ik vind het fijn dat teams kunnen brainstormen, ideeën in kaart kunnen brengen, opmerkingen kunnen achterlaten, sjablonen kunnen gebruiken en ruwe gedachten snel kunnen omzetten in duidelijke visuele werkstroomen. De realtime samenwerking verloopt soepel en dankzij de integratie met Figma is het vooral handig voor ontwerp- en productteams. Het voelt licht, intuïtief en flexibel genoeg aan voor workshops, planningssessies, retrospectieven en snelle ideevorming.

2. Mural

via Mural
via Mural

Mural is de grootste concurrent van Miro als je gestructureerde workshops met grote groepen moet organiseren. Dankzij de ingebouwde facilitatie-tools heb je volledige controle over de hele sessie.

Het is mijn eerste keuze voor agile coaches en iedereen die workshops leidt. Vooral als het het moeilijkste deel van je werk is om de groep gefocust te houden. Je beschikt over widgets zoals timers, een laserpointer, een privémodus voor onbevooroordeeld stemmen en de mogelijkheid om ieders scherm naar een specifieke plek op het canvas te slepen.

Mural AI kan omvangrijke sessies samenvatten door plaknotities automatisch te clusteren en mindmaps te genereren. Het beschikt bovendien over een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor retrospectieven, design thinking-workshops, Sprints en het in kaart brengen van gebruikersreizen.

Prijzen:

  • Free
  • Team+: $12 per maand per gebruiker
  • Business: $17,99 per maand per gebruiker
  • Ondernemingen: Aangepaste prijzen

Beoordelingen:

  • G2: 4,6/5 (meer dan 1.400 beoordelingen)
  • Capterra: 4,5/5 (meer dan 120 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: De diagramtools kunnen niet op tegen een app die speciaal voor het maken van diagrammen is ontwikkeld. Bovendien is de limiet van drie murals in het gratis abonnement precies dezelfde beperking die teams in de eerste plaats van Miro doet afhaken.

Meest geschikt voor: het begeleiden van workshops en het leiden van grote, gestructureerde teamsessies.

Sla dit over als: je vooral nauwkeurige diagrammen nodig hebt of liever in je eentje schetst.

Wat zeggen echte gebruikers over Mural?

Een recensent van Capterra heeft Mural beoordeeld:

Mijn favoriete functie van Mural is dat het de gestage en voortdurende ontwikkeling van een idee of concept in de loop van de tijd mogelijk maakt, waarbij bijdragen offline kunnen worden geleverd en tijdens latere evaluatiesessies worden bijgewerkt.

Mijn favoriete functie van Mural is dat het de gestage en voortdurende ontwikkeling van een idee of concept in de loop van de tijd mogelijk maakt, waarbij bijdragen offline kunnen worden geleverd en tijdens latere evaluatiesessies worden bijgewerkt.

3. ClickUp

ClickUp-Whiteboards
Brainstorm ideeën, zet ze direct vanuit je canvas om in taken, genereer afbeeldingen met AI, maak direct samenvattingen en nog veel meer met de door AI aangestuurde Whiteboards van ClickUp AI

ClickUp verdient zijn plek dankzij één specifieke functie: het omzetten van je Whiteboard in bijgehouden werk. Het is een compleet AI-platform voor werkbeheer met een ingebouwd canvas, ClickUp Whiteboards, in plaats van alleen een op zichzelf staande tekentool.

Het is een uitstekende oplossing voor teams die een idee moeten uitwerken en dit vervolgens direct moeten toewijzen, inplannen en uitvoeren. Op een ClickUp-Whiteboard worden plakbriefjes en vormen direct omgezet in taken met eigenaars en deadlines. Je hoeft je bord nooit handmatig over te zetten naar een aparte projecttracker. Als je toe bent aan wat diepgaand denkwerk, ga je gewoon naar ClickUp Mindmaps.

De recente herontwikkeling van Whiteboards is het vermelden waard. Het is volledig opnieuw geschreven voor 10x snellere laadtijden, soepelere realtime samenwerking en geen vertraging, zelfs niet bij drukke borden. Je krijgt ook snel-aanmaakconnectoren (+-knoppen aan elke kant van elke vorm) waarmee het maken van stroomdiagrammen en schema’s bijna net zo snel gaat als het bedenken ervan.

Alle functies van ClickUp zijn gekoppeld aan Brain², dat je content direct samenvat en van tags voorziet. Je kunt de AI zelfs binnen Whiteboards gebruiken om afbeeldingen te genereren. Dit lost het grootste punt van kritiek op dat ik van Miro-gebruikers hoor op: geweldige ideeën vastleggen op een canvas, om vervolgens tijd te verspillen met het opnieuw invoeren ervan op een andere plek om het werk af te krijgen.

Prijzen:

Beoordelingen:

  • G2: 4,6/5 (meer dan 12.000 beoordelingen)
  • Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Als je alleen een snel, vrij vormbaar canvas wilt voor losse schetsen, is ClickUp in dat geval wat te uitgebreid. Teams melden ook dat er bij de installatie een lichte leercurve is.

Meest geschikt voor: Teams die hun brainstormresultaten op één plek willen bijhouden als taken.

Sla dit over als: je alleen een eenvoudig, op zichzelf staand canvas wilt en verder niets.

Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?

Een recensent op G2 deelde zijn ervaring met ClickUp:

Ik gebruik ClickUp om mijn taken in te voeren en op tijd af te ronden. Ik vind de Whiteboard-functie handig om mijn organisatie en ingezette middelen in beeld te brengen. ClickUp helpt me bij het beheren van duizenden middelen en tickets, wat geweldig is. De chatfunctie is handig om te chatten zonder de app ook maar even te hoeven verlaten. Ik waardeer het dashboard dat de werklast van mijn team weergeeft, waardoor ik kan zien hoeveel taken aan elke medewerker zijn toegewezen en wie mogelijk hulp nodig heeft. Het was vrij eenvoudig om al onze gegevens van het vorige platform over te zetten naar ClickUp. Ik vind het ook prettig dat ClickUp budgetvriendelijk is voor ons kleine bedrijf.

Ik gebruik ClickUp om mijn taken in te voeren en ze op tijd af te ronden. Ik vind de Whiteboard-functie handig om mijn organisatie en ingezette middelen in beeld te brengen. ClickUp helpt me bij het beheren van duizenden middelen en tickets, wat geweldig is. De chatfunctie is handig om te communiceren zonder de app te hoeven verlaten. Ik waardeer het dashboard dat de werklast van mijn team weergeeft, waardoor ik kan zien hoeveel taken aan elke medewerker zijn toegewezen en wie mogelijk hulp nodig heeft. Het was vrij eenvoudig om al onze gegevens van het vorige platform over te zetten naar ClickUp. Ik vind het ook fijn dat ClickUp budgetvriendelijk is voor ons kleine bedrijf.

4. Lucidspark

LucidSpark: alternatieven voor Miro
via Lucid

Lucidspark is het belangrijkste brainstorm-canvas binnen de Lucid-suite. Ik heb gemerkt dat het echt uitblinkt wanneer je je rommelige ideeën uiteindelijk wilt omzetten in strakke, nauwkeurige diagrammen. Het slaat een perfecte brug tussen vrij denken en gestructureerde stroomdiagrammen.

Het platform is zeer geschikt voor teams zoals engineering- of operationele teams die net zo vaak diagrammen maken als dat ze brainstormen. Lucidspark biedt je een oneindig canvas, plakbriefjes en stemtools. De collaboratieve AI genereert automatisch diagrammen, groepeert ideeën en vat de content samen.

Hierdoor verloopt de overgang naar Lucidchart voor gedetailleerde architectuurdiagrammen razendsnel. Je kunt ook hun migratietools gebruiken om oude Miro- of Mural-borden die je nog ergens hebt liggen, over te zetten.

Wat is het verschil tussen Lucidspark en Lucidchart?

Lucidspark zorgt voor het Whiteboarden, terwijl Lucidchart zich bezighoudt met het maken van diagrammen. Ze zijn nauw geïntegreerd, maar om optimaal gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden, heb je beide nodig. Je kunt alleen Lucidspark kopen voor ongeveer $ 9 per maand. Maar als je ook de diagramfuncties nodig hebt, is het veel voordeliger om de gebundelde Lucid Visual Collaboration Suite aan te schaffen dan om voor beide tools afzonderlijk te betalen.

Prijzen:

  • Free
  • Particulier: $9 per maand per gebruiker
  • Team: $10 per maand per gebruiker
  • Ondernemingen: Aangepaste prijzen

Beoordelingen:

  • G2: 4,5/5 (meer dan 8.400 beoordelingen)
  • Capterra: 4,7/5 (meer dan 340 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Om de volle waarde te profiteren, moet je eigenlijk zowel Lucidspark als Lucidchart gebruiken. Dat betekent dat je twee afzonderlijke producten moet leren kennen, beheren en betalen, in plaats van één enkel, eenvoudig canvas.

Meest geschikt voor: Teams die zowel open brainstormsessies als uiterste precisie bij het maken van diagrammen nodig hebben.

Sla dit over als: je één eenvoudige tool wilt en zelden formele stroomdiagrammen maakt.

Wat zeggen echte gebruikers over Lucidspark?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Het is snel en eenvoudig om ideeën en diagrammen uit te werken en het is handig om te communiceren, vooral voor teams die op afstand of hybride werken. De mogelijkheid om snel over te schakelen naar de „Lucid“-modus om complexere diagrammen en afbeeldingen te tekenen, is geweldig. De teamoefeningen zijn een briljante functie die de samenwerking enorm bevordert.

Het is snel en eenvoudig om ideeën en diagrammen uit te werken, en het is erg handig om te communiceren, vooral voor teams die op afstand of hybride werken. De mogelijkheid om snel over te schakelen naar de „Lucid“-modus om complexere diagrammen en afbeeldingen te tekenen, is geweldig. De teamoefeningen zijn een briljante functie die de samenwerking enorm bevordert.

5. Microsoft Whiteboard

via Microsoft Whiteboard
via Microsoft

Microsoft Whiteboard is veruit de gemakkelijkste keuze als je team al een abonnement op Microsoft 365 heeft. Het is een volledig gratis digitaal canvas dat volledig binnen het Microsoft-ecosysteem is geïntegreerd en naadloos aansluit op Teams.

Je kunt het gebruiken als een ingebouwd canvas voor vergaderingen zonder dat je een andere tool hoeft aan te schaffen. Deze whiteboard-tool biedt alle basisfuncties: tekengereedschappen, plaknotities, sjablonen en live samen bewerking. De toevoeging van Copilot in Whiteboard maakt het nog beter. Copilot kan automatisch ideeën genereren, je plaknotities categoriseren en je hele discussie samenvatten, midden in een Teams-gesprek.

Prijzen:

  • Gratis inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen

Beoordelingen:

  • G2: 4/5 (meer dan 30 beoordelingen)
  • Capterra: 4,4/5 (meer dan 140 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Zodra je buiten de Microsoft-omgeving stapt, voelt het erg basaal aan. Het heeft een veel kleinere sjabloonbibliotheek en veel minder integraties dan grote spelers als Miro of Mural.

Meest geschikt voor: Microsoft 365-teams die op zoek zijn naar een gratis, ingebouwd canvas met native AI-tools.

Sla dit over als: je geavanceerde facilitatie-tools of uitgebreide sjabloonbibliotheken nodig hebt, of als je sterk afhankelijk bent van apps die niet van Microsoft zijn.

Wat zeggen echte gebruikers over Microsoft Whiteboard?

Een recensent op G2 merkte op hoe flexibel Microsoft Whiteboard is:

Whiteboard is zo flexibel dat ik het in al mijn lessen kan gebruiken, zowel live als asynchroon. Het biedt me de mogelijkheid om concepten te illustreren, documenten en afbeeldingen toe te voegen en zelfs aantekeningen op het bord te maken.

Whiteboard is zo flexibel dat ik het in al mijn lessen kan gebruiken, zowel live als asynchroon. Het biedt me de mogelijkheid om concepten te illustreren, documenten en afbeeldingen toe te voegen en zelfs aantekeningen op het bord te maken.

6. Figma

via Figma
via Figma

Figma verdient een aparte vermelding voor ontwerpgerichte teams, vooral omdat het FigJam-canvas en de belangrijkste ontwerptools perfect samenwerken in één geïntegreerde omgeving. Waar Miro je Whiteboard- en ontwerpactiviteiten gescheiden houdt, brengt Figma je vroege brainstormsessies en gedetailleerde ontwerpen onder één dak samen.

Het is al jarenlang een favoriet onder product- en ontwerpteams die direct na verkennende workshops aan de slag gaan met wireframes en prototypes.

Je kunt in FigJam een retrospectieve of een journey-mapping-sessie houden. Daarna kun je direct doorgaan naar de ontwerp- en Dev-modus van Figma, zonder van app te wisselen of assets opnieuw op te bouwen. Dankzij de integraties van UI3 en Figma AI verloopt deze overgang vrijwel onmerkbaar.

Prijzen:

  • Starter: Gratis
  • Professional (volledige zetel): $ 16/maand
  • Organisatie (volledige zetel): $55/maand
  • Enterprise (volledige licentie): $90/maand

Beoordelingen:

  • G2: 4,6/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
  • Capterra: 4,7/5 (meer dan 800 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Als je team geen producten ontwerpt, is Figma wellicht overbodig. Bovendien is de Whiteboard-functie puur gebaseerd op FigJam en vervangt deze niet het algemene canvas.

Meest geschikt voor: Ontwerpteams die zowel losse ideevorming als strak ontwerp in één tool willen afhandelen.

Sla dit over als: je team zich niet bezighoudt met product- of visueel ontwerp.

Wat zeggen echte gebruikers over Figma?

Lees wat een recensent van Capterra te zeggen heeft:

Figma is een zeer goede dienst voor samenwerking aan wireframes en ontwerpen, die een vrij snelle en veilige manier biedt om samen te werken en de ontwerpen met klanten te delen.

Figma is een zeer goede dienst voor samenwerking aan wireframes en ontwerpen, die een vrij snelle en veilige manier biedt om samen te werken en de ontwerpen met klanten te delen.

7. Excalidraw

Excalidraw: alternatieven voor Miro
via Excalidraw

Excalidraw is een snelle, gratis open-source-schetstool waarvoor je geen account hoeft aan te maken. Dankzij de kenmerkende handgetekende stijl van de tool zien je diagrammen eruit als een snelle schets op een Whiteboard, in plaats van een stijf, gepolijst eindproduct.

Het is perfect voor technici, docenten en iedereen die gewoon binnen enkele seconden een diagram wil tekenen en dan verder wil gaan. De basistool is open source en kan zelf worden gehost. Het ondersteunt live samenwerking via gedeelde links en houdt de interface volledig minimalistisch. Als je upgradet naar Excalidraw+, krijg je ook toegang tot AI-generatie van tekst-naar-diagram. Het behoudt nog steeds die geweldige handgetekende uitstraling.

Prijzen:

  • Free
  • Plus: $6 per maand per gebruiker

Beoordelingen:

  • G2: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Waar het tekortschiet: Het is bewust minimalistisch ontworpen. Het mist volledig de enorme sjabloonbibliotheken, faciliteringstools en diepgaande software-integraties die je bij Miro wel krijgt.

Meest geschikt voor: Snel, gratis en open-source schetsen zonder gedoe met aanmelding.

Sla dit over als: je complexe workshops moet organiseren of sterk afhankelijk bent van integraties met producten van derden.

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Excalidraw?

Een recensent op G2 deelde zijn mening:

Ik vind Excalidraw gebruiksvriendelijker en gemakkelijker om met teams te delen. Dankzij de verschillende beschikbare sjablonen kun je gemakkelijker diagrammen maken, waardoor je ze snel kunt ontwikkelen. Ook was de eerste installatie heel eenvoudig: je hoeft alleen maar de app te openen.

Ik vind Excalidraw gebruiksvriendelijker en gemakkelijker om met teams te delen. Dankzij de verschillende beschikbare sjablonen kun je gemakkelijker diagrammen maken, waardoor je ze snel kunt ontwikkelen. Bovendien was de eerste installatie heel eenvoudig: je hoeft alleen maar de app te openen.

8. draw.io / diagrams.net

draw.io
via draw.io

Als je gewoon een diagram wilt maken zonder al te veel gedoe, dan is draw.io de beste keuze. Ik vind het geweldig omdat het gratis en open source is en je er geen account voor nodig hebt. Je opent gewoon je browser, kiest een vorm en begint met tekenen. Het integreert direct met Google Drive, OneDrive en GitHub, waardoor je werkstroom volledig naadloos verloopt.

De AI-tool zet eenvoudige tekstopdrachten om in complete diagrammen. Ze bieden zelfs een MCP-server aan, zodat je deze rechtstreeks kunt koppelen aan tools zoals Claude Desktop. Maar als je met gevoelige gegevens werkt, hoef je je geen zorgen te maken. Je kunt de AI-functies volledig uitschakelen om je privacy te waarborgen.

Prijzen:

  • Free
  • Geavanceerd (Cloud): $37/maand
  • Prijzen voor het datacenter beginnen bij $ 7.000 (jaarlijks gefactureerd) voor maximaal 500 gebruikers

Een korte aantekening over de prijzen van draw.io

De gratis versie op diagrams.net is de open-source browser- en desktop-app. Je kunt deze zonder account gebruiken en hij blijft gratis. De hierboven genoemde prijzen voor de cloud en het datacenter gelden voor de afzonderlijke draw.io-app voor Confluence en Jira, die door Seibert op de Atlassian Marketplace wordt verkocht. Kies dus de gratis app voor het maken van op zichzelf staande diagrammen, of betaal alleen voor de Atlassian-app als je draw.io in Confluence of Jira wilt integreren.

Beoordelingen:

  • G2: 4,4/5 (meer dan 400 beoordelingen)
  • Capterra: 4,6/5 (meer dan 700 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: Het mist de opvallende functies voor teamsamenwerking en de ingebouwde videochat die je wel aantreft in speciale Whiteboard-tools.

Meest geschikt voor: Ontwikkelaars, architecten en iedereen die snelle, no-nonsense diagrammen nodig heeft.

Sla dit dan over als: je een enorm, interactief canvas zoekt voor brainstorm-sessies met je team en agile-bijeenkomsten.

Wat zeggen echte gebruikers over draw.io?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Met draw.io kun je heel eenvoudig stroomdiagrammen en proceskaarten maken zonder dat je daarvoor geavanceerde software nodig hebt. Ik gebruik het op mijn werk voor snelle diagrammen, netwerklayouts en eenvoudige werkstroomen, en je kunt elementen supersnel verslepen. De sjablonen zijn erg handig als ik niet helemaal vanaf nul wil beginnen. Ik vind het ook fijn dat het direct in de browser werkt en op Drive wordt opgeslagen, zodat ik niets hoef te installeren. De bibliotheek met vormen is enorm en bevat bijna alles wat ik nodig heb.

Met draw.io kun je heel eenvoudig stroomdiagrammen en proceskaarten maken zonder dat je daarvoor geavanceerde software nodig hebt. Ik gebruik het op mijn werk voor snelle diagrammen, netwerklayouts en eenvoudige werkstroomen, en het gaat supersnel om dingen te verslepen. De sjablonen zijn erg handig als ik niet helemaal vanaf nul wil beginnen. Ik vind het ook fijn dat het direct in de browser werkt en op Drive wordt opgeslagen, zodat ik niets hoef te installeren. De bibliotheek met vormen is enorm en bevat bijna alles wat ik nodig heb.

9. AFFiNE

AFFiNE
via AFFiNE

Ik zie AFFiNE als de open-source-rebel die Notion en Miro tegelijkertijd van de troon wil stoten. Het combineert je documenten, Whiteboards en databases tot één naadloze werkruimte. Als ik een proces moet schetsen en er direct naast een gedetailleerde briefing moet schrijven, regelt AFFiNE beide zonder dat ik van tabblad hoef te wisselen.

Omdat het open source is, heb je volledige controle over je gegevens. Je kunt AFFINE zelf hosten om alles volledig privé te houden. Het werkt soepel offline, wat een pluspunt is als je internetverbinding wegvalt of als je onderweg werkt. Het is nog in ontwikkeling, dus de sjabloonbibliotheek is nog niet enorm groot, maar de kernengine is ongelooflijk snel en flexibel.

Prijzen:

  • Free
  • Pro: $6,75/maand
  • Team: $10/maand/zetel
  • AFFiNE AI: $8,9 per maand

Beoordelingen:

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Waar het tekortschiet: De mobiele ervaring is nog niet helemaal op punt en het integratie-ecosysteem heeft nog een inhaalslag te maken ten opzichte van de grotere spelers.

Meest geschikt voor: teams die veel waarde hechten aan privacy en mensen die Notion en Miro graag in één app zouden willen samenvoegen.

Sla dit dan over als: je voor je dagelijkse werk sterk afhankelijk bent van honderden integraties met apps van derden.

Wat zeggen echte gebruikers over AFFiNE?

Een recensent op G2 zegt:

Wat mij het meest opviel bij het gebruik van AFFiNE Pro was hoe naadloos het was om documentbewerking, whiteboardgebruik en projectplanning allemaal op één plek te integreren. Ik vond het vooral handig voor brainstormen, het maken van technische aantekeningen en de eerste projectplanning, omdat het moeiteloos was om heen en weer te schakelen tussen beide vormen van productiviteit zonder het platform te verlaten.

Wat mij het meest opviel bij het gebruik van AFFiNE Pro was hoe naadloos het was om documentwerk, Whiteboard-gebruik en projectplanning allemaal op één plek te integreren. Ik vond het vooral handig voor brainstormen, het maken van technische aantekeningen en de eerste projectplanning, omdat het heel eenvoudig was om heen en weer te schakelen tussen beide vormen van productiviteit zonder het platform te verlaten.

10. Conceptboard

Conceptboard-dashboard
via Conceptboard

Als je in een sterk gereguleerde sector werkt, is Conceptboard een veilige keuze. Het biedt een oneindig canvas dat volledig in Duitsland wordt gehost. Het vervangt fysieke Whiteboards door een afgeschermde ruimte voor brainstormen en projectplanning met je team.

Ze beperken AI-tools actief om strikte naleving van de AVG te waarborgen. Dat betekent dat er geen bots worden getraind op basis van je vertrouwelijke strategische sessies. Je krijgt nog steeds meer dan 150 sjablonen, live moderatie en ingebouwd taakbeheer. Het mist de AI-magie van Miro, maar in ruil daarvoor krijg je volledige gemoedsrust.

Prijzen:

  • Starter: 5 €/maand/gebruiker
  • Geavanceerd: 10 € per maand per gebruiker
  • Bedrijven en overheid: 14 € per maand per gebruiker
  • Speciale abonnementen: Aangepaste prijzen

Beoordelingen:

  • G2: 4,6/5 (meer dan 80 beoordelingen)
  • Capterra: 4,6/5 (meer dan 30 beoordelingen)

Waar het tekortschiet: De sjabloonbibliotheek is vrij klein in vergelijking met het enorme community-ecosysteem van Miro.

Meest geschikt voor: Bedrijfsteams die privacy hoog in het vaandel hebben staan, overheidsinstanties en iedereen die te maken heeft met strenge nalevingsregels.

Sla dit over als: je op zoek bent naar een zo groot mogelijke verscheidenheid aan sjablonen voor agile en design thinking.

Wat zeggen echte gebruikers over Conceptboard?

Een recensent van Capterra zei:

Je kunt veel doen met deze software, van het maken van grafieken op het virtuele bord tot het delen ervan met je team. Conceptboard is een geweldige tool voor het opstellen van overzichtelijke grafieken voor je organisatie.

Je kunt veel doen met deze software, van het maken van grafieken op het virtuele bord tot het delen ervan met je team. Conceptboard is een geweldige tool voor het opstellen van overzichtelijke grafieken voor je organisatie.

Is het de moeite waard om voor Miro te betalen, of kun je beter overstappen?

Gezien de limieten van het gratis abonnement van Miro is het de moeite waard om je af te vragen of het betaalde Starter-abonnement de moeite waard is.

Blijf voor Miro betalen als je wekelijks grote, functieoverschrijdende workshops organiseert en veel gebruikmaakt van de sjabloonbibliotheek en integraties. Op die schaal draait het om de veelzijdigheid, en er zijn maar weinig tools die daaraan kunnen tippen.

Stap over als een van de volgende situaties op jou van toepassing is:

  • Binnen enkele weken bereik je de limiet van drie borden
  • Je betaalt voor licenties voor editors voor mensen die alleen de weergave doen of reageren
  • Uitgenodigde medewerkers worden omgezet in betaalde zetels en jagen je factuur de hoogte in
  • Je borden veranderen steeds weer in taken die je vervolgens ergens anders opnieuw invoert

De test is eenvoudig. Bepaal wat je nodig hebt: workshops, diagrammen of het bijhouden van werkzaamheden. Probeer vervolgens de gratis versie uit voordat je overstapt. Let erop hoe elke tool betaalde licenties telt, zodat een uitnodiging voor een workshop geen extra kosten triggert.

Welk alternatief voor Miro kun je het beste kiezen?

Tijdens het grondig onderzoeken van deze tools ben ik tot het besef gekomen dat de keuze voor de juiste tool uiteindelijk afhangt van wat jouw team nodig heeft.

  • Kies een Whiteboard-tool (FigJam, Mural, Microsoft Whiteboard) als brainstormen en workshops de belangrijkste toepassingen zijn
  • Kies een diagramtool (draw.io, Lucidspark met Lucidchart) als nauwkeurige stroomdiagrammen en proceskaarten belangrijker zijn dan vrijhandig schetsen
  • Kies een werkplatform (ClickUp) als je borden regelmatig worden omgezet in taken, eigenaars en deadlines
  • Kies voor open source (Excalidraw, AFFiNE) of een in de EU gehoste optie (Conceptboard) als gegevensbeheer, kosten of naleving de prioriteit hebben

Maar eerlijk gezegd? Ik ben die app-kosten beu.

Als je in een op zichzelf staande tool brainstormt, blijven je beste ideeën daar opgesloten. Uiteindelijk kopieer en plak je aantekeningen in een aparte taakmanager, waardoor de context meteen verloren gaat.

Als je niet langer met tabbladen wilt jongleren, is ClickUp de juiste keuze. Het plaatst je Whiteboard direct naast je werk. Je kunt een werkstroom in kaart brengen en een aantekening omzetten in een bijgehouden, toegewezen taak zonder het canvas te verlaten.

Ga gratis aan de slag met ClickUp

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Miro

Is er een gratis alternatief voor Miro?

Ja, er zijn verschillende gratis alternatieven voor Miro. FigJam en Microsoft Whiteboard hebben gratis abonnementen. Excalidraw en draw.io zijn beide gratis en open source. Het belangrijkste verschil met Miro is de limiet. Met het gratis abonnement van Miro kun je maximaal drie bewerkbare borden gebruiken. Excalidraw en draw.io hanteren geen dergelijke limiet, en juist die beperking is voor de meeste teams de reden om over te stappen. Microsoft Whiteboard is in feite gratis als je al voor Microsoft 365 betaalt. Het gratis abonnement van FigJam is geschikt voor kleine teams die het platform eerst willen uitproberen voordat ze ervoor betalen.

Is Miro gratis? En wat zijn de limieten van het gratis abonnement?

Ja. Miro biedt een gratis Starter-abonnement aan, maar daarin kun je maximaal drie bewerkbare borden gebruiken met een onbeperkt aantal leden. Die limiet van drie borden is de belangrijkste reden waarom teams overstappen. Betaalde abonnementen (Starter, Business, Enterprise) bieden onbeperkte borden en geavanceerde functies. Bekijk de prijspagina van Miro voor de meest recente prijzen en limieten.

Waarom is Miro zo duur voor groeiende teams?

Op het moment van schrijven hanteert Miro prijzen per lid, waardoor de kosten meegroeien met het aantal medewerkers in plaats van met het gebruik. Voor editor-licenties wordt zelfs voor incidentele bijdragers gefactureerd, en uitgenodigde medewerkers kunnen worden omgezet in betaalde licenties. Teams die alleen kijkers of incidentele commentatoren nodig hebben, betalen vaak te veel. Tools zoals FigJam (Collab-licenties vanaf $ 3/maand) of ClickUp (vanaf $ 7/gebruiker/maand) bieden hier een oplossing voor.

Zijn er open-source alternatieven voor Miro?

Ja. Excalidraw en AFFiNE zijn de toonaangevende open-sourceopties, en beide kunnen zelf worden gehost voor volledige controle over de gegevens. Excalidraw richt zich op snelle, handgetekende schetsen; AFFiNE samenvoegt documenten, Whiteboards en databases in één werkruimte. draw.io (diagrams.net) is ook open source voor het maken van diagrammen.

Wat is het verschil tussen Miro en Mural?

Miro en Mural zijn toonaangevende Whiteboard-tools. Maar Mural richt zich sterker op het faciliteren van sessies. Dankzij de timers, de modus voor privé-stemmen en de mogelijkheid om deelnemers bijeen te roepen, hebben workshopbegeleiders volledige controle over een sessie. Dit maakt het de betere keuze voor begeleide workshops met grote groepen. Miro biedt een breder scala aan functies. Het beschikt over integraties en een grotere bibliotheek met sjablonen, waardoor het meer een canvas voor algemeen gebruik is. Beide hebben een limiet voor hun gratis abonnementen van drie borden, dus geen van beide lost de belangrijkste limiet van het gratis abonnement van Miro op.

Ja, voor de meeste toepassingen bij brainstormsessies en workshops. FigJam biedt een Miro-achtig canvas met plaknotities, meer dan 300 sjablonen en ingebouwde AI tegen een lagere instapprijs, die wordt gefactureerd via een Figma Collab-licentie. Het is wat beperkter op het gebied van diagrammen en integraties. Mijn eerlijke mening is dat het het meest geschikt is voor ontwerp- en productteams die al met Figma werken.

Wat is het beste alternatief voor Miro om diagrammen te maken?

draw.io is de beste gratis optie voor nauwkeurige stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen en proceskaarten. Het beschikt over een uitgebreide vormbibliotheek en lokaal bestandsbeheer. Lucidspark, in combinatie met Lucidchart, combineert bovendien vrije ideevorming en gestructureerde diagrammen in één pakket. Het nadeel is dat de volledige waarde van Lucid verdeeld is over twee producten: één om te leren gebruiken en één waarvoor een licentie nodig is. draw.io blijft gratis, maar biedt geen workshops of samenwerking via plaknotities.

Kan een alternatief voor Miro Whiteboards omzetten in taken?

Ja, met ClickUp Whiteboards kun je plakbriefjes en vormen direct omzetten in taken met eigenaars en deadlines. Een brainstorm kan als taak worden bijgehouden zonder dat er een aparte projecttool nodig is. Dit vult de leemte die Miro-gebruikers het vaakst noemen: ideeën die op een canvas worden vastgelegd en vervolgens ergens anders opnieuw moeten worden ingevoerd om het werk gedaan te krijgen. Het is geschikt voor teams waarvan de borden regelmatig in projecten veranderen, niet voor teams die alleen een ruimte nodig hebben om snel iets te schetsen.

Hoe zet ik mijn borden over vanuit Miro?

Verschillende alternatieven bieden importtools om borden uit Miro te migreren. Lucidspark kan bijvoorbeeld bestaande Miro- en Mural-borden importeren met behoud van de mogelijkheid tot bewerking. Bij tools zonder directe import kun je Miro-borden meestal exporteren als afbeeldingen of PDF’s. Controleer vóór de migratie of je doeltool toestaat dat je borden bewerkbaar blijven of dat ze alleen als statische kopieën beschikbaar zijn. Controleer ook of het gratis abonnement voldoende ruimte biedt voor het aantal borden dat je van plan bent over te zetten.

Voorlopig verandert er niets — Miro blijft zelfstandig opereren totdat de deal is afgerond, naar verwachting in het vierde kwartaal van 2026, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouders. Op 10 september 2026 kwam Bending Spoons overeen om Miro over te nemen in een volledig contante transactie met een waarde van 1,355 miljard dollar. Bending Spoons, dat ook eigenaar is van Evernote, WeTransfer, Vimeo en Airtable, zegt te zullen investeren in de prestaties en betrouwbaarheid van Miro, en het aangekondigde overnamestrategiedocument omvat onder meer wijzigingen in de prijsstelling en het verdienmodel. Bestaande gebruikers moeten na de afronding van de overname letten op updates met betrekking tot abonnementen en prijzen.

Nee. Miro wordt niet stopgezet. Bending Spoons neemt het bedrijf over en geeft aan van plan te zijn Miro op de lange termijn te behouden en te exploiteren, waarbij het zal investeren in prestaties, betrouwbaarheid en functionaliteit. Beide bedrijven blijven onafhankelijk opereren totdat de overname in het vierde kwartaal van 2026 wordt afgerond. Dat gezegd hebbende, heeft Bending Spoons een reputatie op het gebied van het herstructureren van de prijsstelling na overnames (waarbij Evernote het meest genoemde voorbeeld is), dus gebruikers kunnen in de loop van de tijd wijzigingen in de abonnementen verwachten.