10 Creatieve workflowsoftware voor projectbeheer in 2024

Creatieve projecten vereisen een goede teamcoördinatie, innovatie en flexibiliteit terwijl er geen deadlines worden gemist.

Bij deze projecten zijn mensen uit verschillende rollen betrokken, zoals ontwerpers, tekstschrijvers en meer, die een iteratief creatief proces volgen. Sommigen houden ervan om al hun actiepunten op een to-do lijst te zetten. Anderen visualiseren hun werk liever op een Kanban-bord of zien hun deliverables in een kalenderweergave om hun taken dienovereenkomstig te plannen.

Voeg daar nog een paar (of veel) belanghebbenden aan toe en je hebt het perfecte recept voor creatieve chaos.

Met de hulp van software voor creatief projectbeheer kunt u niet alleen voldoen aan de uiteenlopende behoeften van uw creatieve teams, maar ook al uw projecten effectief plannen en volgen, terwijl u alle belanghebbenden op één lijn houdt en op de hoogte houdt.

Om je te helpen de beste tool te kiezen, hebben we een lijst samengesteld van de top 10 creatieve workflowsoftware. We bekijken hun belangrijkste functies, prijsstructuren en gebruikersbeoordelingen om je te helpen de beste oplossing voor creatief projectbeheer te vinden voor jouw creatieve project.

Wat moet je zoeken in creatieve workflowsoftware?

Software voor creatief projectbeheer is speciaal ontworpen voor de behoeften van je creatieve teams, waaronder marketing, contentcreatie en verkoop, of creatieve bureaus die betrokken zijn bij het beheer van complexe creatieve projecten op het gebied van marketing, branding, reclame, uitgeverij, enz.

Bij het kiezen van de ideale software voor creatief projectbeheer voor jouw unieke team gaat het erom hun vereisten te begrijpen. Marketingteams hebben bijvoorbeeld goede workflowsoftware voor inhoud om ze te helpen bij het maken, plannen en effectief beheren van content in elke fase.

ClickUp Whiteboards creatieve projecten visualiseren en opsplitsen in beheersbare workflows

In het algemeen zijn er een aantal functies die alle creatieve workflowsoftware zou moeten hebben om ervoor te zorgen dat gebruikers creatief kunnen zijn zonder in te boeten aan efficiënt projectbeheer. Hier zijn enkele van de onmisbare functies:

• Aanpassing: Zoek creatieve projectmanagementsoftware die kan worden aangepast aan je unieke vereisten. Dit omvat aangepaste velden, statussen en weergaven die uw workflow perfect weerspiegelen
• Samenwerking: De sleutel tot een succesvol project is samenwerking in teamverband. Zorg ervoor dat je een projectmanagementtool kiest die het je teams gemakkelijk maakt om te brainstormen en samen te werken, met realtime communicatiefuncties zoals chat, whiteboard, documenten met live toegang en meer
• Visuele organisatie: De beste creatieve workflowsoftware maakt visueel denken mogelijk. Zoek naar projectmanagementtools die verschillende visualisatieopties bieden, zoals Kanban-borden, mindmaps en whiteboards. Hierdoor krijgen uw teams een duidelijk beeld van het project
• Voortgang bijhouden: Kies voor creatieve projectmanagementtools die u de mogelijkheid bieden om de voortgang van verschillende projecten bij te houden via dashboards die gegevens samenvatten voor een snel overzicht
• Integraties: Het platform dat je kiest moet kunnen integreren met je bestaande infrastructuur en apps. Dit zorgt ervoor dat de gegevens waarmee je werkt altijd up-to-date zijn en dat er geen handmatige updates of gegevensoverdracht van andere apps of tools naar het platform nodig is
• Schaalbaarheid: Een goed platform voor creatief beheer moet schaalbare functies hebben die zelfs je meest complexe projecten aankunnen

Kies voor het platform voor creatief projectbeheer dat aan al je behoeften voldoet, en je zult uitblinken in creatieve projectplanning.

De 10 beste creatieve workflowsoftware voor gebruik in 2024

Nu je weet waar je op moet letten, gaan we de 10 beste creatieve workflowsoftware voor 2024 bekijken.

1. ClickUp

ClickUp's alles-in-één software voor creatief projectbeheer helpt u uw hele creatieve team te beheren op één enkel platform

ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform dat u kan helpen bij het plannen, organiseren en samenwerken aan uw creatieve proces. Deze projectbeheertool heeft 15+ aanpasbare weergaven zoals Lijst, Bord of Kalender, die uw creatieve teams helpen hun activiteiten efficiënt te plannen en bij te houden.

Creatieve teams kunnen creatieve concepten bedenken en uitvoeren met behulp van ClickUp's collaboratieve Whiteboards en Documenten en deze veilig delen met belanghebbenden. Met aanpasbare ClickUp Dashboards voor het bijhouden van teamactiviteiten en doelen, kunnen creatieven zich meer richten op het werk en minder op voortgangsupdates.

ClickUp gaat verder dan eenvoudig taakbeheer en biedt krachtige tools die speciaal zijn ontworpen om creatieve samenwerking te stimuleren.

Werk eenvoudig samen met teamleden en geef feedback op bestanden met annotaties, proefafdrukken en commentaarfuncties in ClickUp 3.0

Creatieve teams kunnen bijvoorbeeld de in ClickUp gebruiken om design mockups, video's, contracten, afbeeldingen, enz. te beoordelen en feedback te geven door middel van commentaar op het bestand. Het helpt het creatieve beoordelingsproces te stroomlijnen.

Met ClickUp kunt u silo's elimineren en al uw tools consolideren in één enkel platform. Integraties met tools zoals Figma, Vimeo en Slack helpen om al het werk op één plek te houden. U kunt zelfs terugkerende taken en projecten vereenvoudigen door workflows te automatiseren gebaseerd op specifieke gebeurtenissen en gebruikersacties, waardoor u de efficiëntie van workflowbeheer kunt verbeteren.

Schrijf en optimaliseer de inhoud voor betere resultaten met ClickUp Brain's AI Writer for WorkTM

U kunt ook gebruikmaken van ClickUp Brein om tijd en moeite te besparen door de AI-tools te gebruiken om blogoverzichten en inhoudsbeschrijvingen te maken, actie-items, taken en subtaken te genereren op basis van uw vergadernotities, projectupdates automatisch te delen, enz.

Deze sjabloon downloaden

Bouw een complete workflow voor uw creatieve en ontwerpteams met deze handige ClickUp sjabloon

ClickUp bespaart u ook tijd en moeite met zijn kant-en-klare workflowsjablonen waarmee je teams meteen aan de slag kunnen. Bijvoorbeeld de ClickUp Creatief en Ontwerp Werkstroom Sjabloon helpt u bij het plannen en organiseren van creatieve projecten, het vaststellen en bijhouden van deadlines en mijlpalen en het samenwerken met teamgenoten aan taken.

Deze sjabloon downloaden

Gebruik de ClickUp Creative Project Plan Template om de taken voor uw creatieve projecten efficiënt te schetsen

Gebruik de ClickUp Projectplan Sjabloon om team deliverables vast te stellen en op te splitsen in taken, doelen te communiceren en de voortgang van het team te volgen en te delen, allemaal op één plek. Het helpt u een duidelijk stappenplan voor het project op te stellen en zorgt ervoor dat alle belanghebbenden op dezelfde pagina zitten. Het wordt geleverd met vier aangepaste weergaven, waaronder Tijdlijn en Projectbord, voor eenvoudig bijhouden.

Deze sjabloon downloaden

Organiseer het creatieve planningsproces in ClickUp

ClickUp's Creatieve Project Tijdlijn Sjabloon is het perfecte hulpmiddel voor elk creatief project. Deze sjabloon helpt u:

• De volledige tijdlijn van uw project te visualiseren, van concept tot voltooiing
• De voortgang in realtime volgen en beheren met flexibele weergaven voor elke fase
• Taken, middelen en teamleden organiseren met prioriteitslabels, reacties en geneste subtaken

Klik op de beste eigenschappen

• Creëer en bewaar uw projectdocumenten, zoals creatieve briefings, merkrichtlijnen, SOP's, enz. met cloudgebaseerde samenwerkingClickUp Documenten* Doelen stellen: Stel realistische doelen en visualiseer uw projecten op één plekmet ClickUp Doelen om op koers te blijven en uw projectdoelen te halen
• Collectieve ideeënvorming: Werk samen en brainstorm met uw creatieve teams met behulp van virtueleClickUp Whiteboards om te ideëren, plannen te maken,workflow diagrammen te bouwenmockups te ontwerpen en ideeën aan taken te koppelen. Dit bevordert een open communicatie en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit
• Efficiëntie verbeteren met AI: Gebruik de AI-kracht van ClickUp Brain om u te helpen met uw creatieve taken, zoals informatie ophalen uit uw Taken en Documenten, briefings schrijven, projectupdates maken, of actie-items genereren en taken toewijzen met behulp van uw vergadernotities
• Voortgangsoverzichten: Volg de voortgang van een project visueel met aanpasbare ClickUp Dashboards, waaraan u widgets kunt toevoegen voor alles van teamwerklast tot tijdregistratie en meer
• **Efficiënt mockups, video's en ontwerpen beoordelen, van aantekeningen voorzien en goedkeuren met de proefdrukfuncties en functies voor veilig delen van ClickUp

De beperkingen van ClickUp

• Kan in het begin een beetje intimiderend zijn door de vele functies, maar het is gebruiksvriendelijk
• De mobiele app heeft mogelijk niet zoveel functies als de desktopversie

Prijzen voor ClickUp

• Gratis voor altijd
• Unlimited: $7/maand per gebruiker
• Zakelijk: $12/maand per gebruiker
• Onderneming: Neem contact op voor prijzen
• ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand

ClickUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (4.000+ beoordelingen)

2. Bynder

via Bynder Bynder is een systeem voor het beheer van digitale middelen (DAM) dat naast robuuste creatieve workflowtools ook projectbeheerfuncties biedt. Dit stelt je in staat om het creëren en organiseren van content, creatief projectbeheer en het gebruik van middelen te stroomlijnen, workflowoptimalisatie en meer.

Bynder beste eigenschappen

• Al je creatieve middelen - van marketingmateriaal tot ontwerpbestanden - opslaan, organiseren en openen op één centrale locatie
• Behoud merkconsistentie door het creëren en delen van merkrichtlijnen en stijlgidsen binnen Bynder
• Houd iedereen op dezelfde pagina met samenwerkingstools en functies zoals versiebeheer, in-app proofing en taakopdrachten

Bynder beperkingen

• Complexe prijsstructuur, vooral voor wie op zoek is naar een eenvoudig platform voor creatief projectbeheer
• Heeft mogelijk geen projectmanagementfuncties die kunnen tippen aan die van speciale workflowsoftwareoplossingen

Bynder prijzen

• Aangepaste prijzen

Bynder beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (600+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (200+ beoordelingen)

3. FigJam

via figma_ FigJam is een online whiteboard voor teams, gemaakt door de makers van Figma, een bekende ontwerptool. Deze realtime samenwerkingstool helpt je met meerdere creatieve deliverables en het beheren van ontwerpprojecten, waaronder brainstormen, diagrammen maken, agile workflows creëren, strategische planning en meer.

De beste functies van FigJam

• Beheer ontwerpprojecten naadloos met meer dan 300kant-en-klare projectsjablonen* Werk tegelijkertijd samen met uw creatieve team aan hetzelfde ontwerpbestand, voor snellere iteratiecycli
• Maak interactieve prototypes om uw ontwerpen te testen en te verfijnen vóór de ontwikkeling met behulp van ingebouwde prototyping-functies

De beperkingen van FigJam

• Beperkte functionaliteiten voor projectbeheer buiten ontwerptaken
• Het gratis plan beperkt functies en bestandsopslag

FigJam prijzen

• Starter: Gratis
• Professioneel: $3/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Organisatie: $5/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Onderneming: $5/maand (jaarlijks gefactureerd)

FigJam beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (400+ beoordelingen)
• Capterra: Niet genoeg beoordelingen

4. Robohead

via Robohead Robohead is een werkbeheerplatform ontworpen voor creatieve en marketingbureaus. Het biedt inzicht in de gezondheid en prioriteit van projecten, zodat creatieve teams de tijd kunnen bijhouden, projecten en taken kunnen beheren, resources kunnen toewijzen en nog veel meer.

Robohead beste eigenschappen

• Stroomlijn terugkerende taken met de automatiseringsengine van Robohead om automatisch goedkeuringsverzoeken van klanten te versturen of werk toe te wijzen op basis van deadlines
• Beheer de werklast van uw team en identificeer potentiële knelpunten met de hulpmiddelen voor resourcebeheer van Robohead
• Verkrijg waardevolle inzichten in projectprestaties met zijn rapportage- en analysefuncties
• Volg de voortgang van projecten, identificeer verbeterpunten en toon de ROI aan klanten aan

Robohead beperkingen

• Kan een steilere leercurve hebben in vergelijking met sommige andere opties
• Interface kan onoverzichtelijk aanvoelen voor kleinere teams

Robohead prijzen

• Prijzen op maat

Robohead beoordelingen en recensies

• G2: 4.3/5 (77 beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (149 beoordelingen)

5. Krock.io

via Krock.io Krock.io is een creatieve samenwerkings- en videobeoordelingssoftware die voornamelijk gericht is op creatieve bureaus die veel werk verrichten op het gebied van animatie of videoproductie. Met de tool kun je samenwerken aan video- en animatieprojecten, met functies zoals videosjablonen, opmerkingen, versiegeschiedenis en taakopdrachten op één plek.

Krockio beste eigenschappen

• Ideeën en inspiratie visueel organiseren en delen met moodboards en beeldverzamelingen
• Real-time feedback van klanten en teamsamenwerking bij video's en animatieprojecten mogelijk maken met aantekeningen en opmerkingen en de mogelijkheid om taken toe te wijzen
• Maak een vliegende start met je creatieve projecten met kant-en-klare sjablonen die speciaal zijn ontworpen voor alledaagse creatieve taken zoals social media-campagnes of websitelanceringen

Krockio beperkingen

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met sommige robuustere projectmanagementplatforms
• Misschien niet ideaal voor grote creatieve teams of complexe creatieve projectmanagementvereisten

Krockio prijzen

• Gratis plan
• Pro: $15/maand per gebruiker
• Team: $50/maand per gebruiker

Krockio beoordelingen en recensies

• G2: 4.8/5 (Niet genoeg beoordelingen)
• Capterra: 5/5 (Niet genoeg beoordelingen)

6. Kwinkslag

via Quip Quip is een tool voor document- en spreadsheetbeheer die alle documenten, sheets en chats van uw organisatie combineert op één plek binnen Salesforce. Zo kunnen uw creatieve teams samenwerken aan specifieke projecten, processen bijhouden en ontwerpprojecten optimaliseren.

De beste functies vanQuip

• Verbeter de teamsamenwerking door documenten en spreadsheets tegelijkertijd te bewerken, wat leidt tot snellere iteratiecycli
• Verbind uw essentiële apps, zoals Slack, Jira, enz. met Quip voor een betere productiviteit
• Salesforce-gegevens rechtstreeks openen en bijwerken in Quip-documenten, zodat u niet tussen platforms hoeft te schakelen
• Houd uw gevoelige klantgegevens veilig met gebruikersmachtigingen, contentbeveiligingscontroles en rampherstelpraktijken

De beperkingen van Quip

• Mist mogelijk enkele geavanceerde projectmanagementfuncties in vergelijking met speciale workflowsoftwareoplossingen
• Het is alleen geschikt voor Salesforce-gebruikers

Quip prijzen

• Quip Starter: $10/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
• Quip Plus: $25/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
• Quip Advanced: $100/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)

Quip beoordelingen en recensies

• G2: 4.2/5 (1000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (199 beoordelingen)

7. Kantata

via Kantata Kantata is een cloudgebaseerde beheersoftware voor de projectlevenscyclus die ideaal is voor professionele serviceteams die in realtime willen samenwerken aan projecten. Het biedt alle functies van projectbeheer, financieel en middelenbeheer, teamsamenwerking en workflowcreatie in één tool.

De beste functies van Kantata

• Optimaliseer teamplanningen en voorkom conflicten met Kantata's hulpmiddelen voor resourcebeheer en planning
• Stroomlijn klantgoedkeuringsprocessen met ingebouwde verkeersbeheer- en goedkeuringsworkflows
• Volg projectbudgetten, bewaak de voortgang en genereer rapporten om waardevolle inzichten te krijgen in projectprestaties

Kantata beperkingen

• Kan minder gebruiksvriendelijk zijn voor teams die niet bekend zijn met projectmanagementterminologie

Kantata prijzen

• Aangepaste prijzen

Kantata beoordelingen en recensies

• G2: 4.2/5 (1300+ beoordelingen)
• Capterra: 4.2/5 (600+ beoordelingen)

8. Merkfolder

via Brandmap Brandfolder is een intuïtieve Digital Asset Management software van Smartsheet die marketeers en creatieven helpt bij het beheren en distribueren van hun digitale activa. De primaire focus van deze tool is het optimaliseren van ontwerpprocessen en het gemakkelijk maken om op een veilige manier ontwerpactiva te delen met geavanceerde privacycontroles.

Het heeft alle gebruikelijke functies van creatieve projectmanagementsoftware, zodat je aangepaste workflows kunt maken, creatieve teams kunt beheren en kunt samenwerken aan specifieke projecten en activiteiten.

Brandfolder beste functies

• Organiseer, bewaar en deel al je merkactiva - van logo's en merkgidsen tot marketingmateriaal - op een centrale, gemakkelijk toegankelijke locatie
• Zorg voor merkconsistentie door wijzigingen bij te houden en naadloos samen te werken aan assets met functies voor versiebeheer en gebruikersrechten
• Distribueer en beheer merkactiva via verschillende kanalen terwijl u de merknaleving handhaaft met de goedkeuringsworkflows en tools voor het bijhouden van het gebruik van Brandfolder

Beperkingen van Brandfolder

• Mist mogelijk enkele geavanceerde projectmanagementfuncties in vergelijking met speciale workflowsoftwareoplossingen
• De gebruikersinterface kan minder intuïtief zijn voor mensen die niet bekend zijn met DAM-systemen

Prijzen van Brandfolder

• Premium: Aangepaste prijzen
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Brandfolderwaarderingen en -beoordelingen

• G2: 4.5/5 (1200+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (442 beoordelingen)

9. Marq

via marq_ Marq is een brand enablement platform waarmee je branded content kunt maken, aanpassen en delen met je publiek. Het verandert ook elk ontwerp in een merksjabloon voor je teams, zodat ze de inhoud kunnen aanpassen aan je merkrichtlijnen en er binnen je hele organisatie aan kunnen werken.

Het platform heeft ook functies die vergelijkbaar zijn met andere tools voor creatief projectbeheer inclusief teambeheer, creatieve automatisering, workflowbeheer voor het maken van inhoud en resourceplanning.

Marq beste eigenschappen

• Organiseer projecten visueel met moodboards, Kanban-borden en kalenders binnen speciale creatieve werkruimten.
• Ontwerp en creëer eenvoudig merkcontent met gebruik van kant-en-klare sjablonen die u kunt aanpassen aan uw merkstandaard, met functies zoals het bewerken van afbeeldingen, tekstopmaak en prototypen direct in het platform.
• Krijg naadloos feedback en goedkeuring van klanten met annotatietools en functies voor versiebeheer.

Marq beperkingen

• Beperkte functies voor creatief projectbeheer en projectplanning, omdat de primaire focus ligt op ontwerp in plaats van op taakbeheer of projectbeheer

Marq prijzen

• Gratis plan
• Pro: $12/maand per gebruiker
• Team: $12/maand per 2 gebruikers
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Marq beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (207 beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (279 beoordelingen)

10. Stroom

via Stroom Stroom is een creatieve workflow ontwerpsoftware die uw taken, projecten, tijdlijnen en conversaties in één platform integreert. Het is ontworpen voor creatieve bureaus en marketingteams en combineert unieke projectbeheerfuncties met creatieve workflows.

Je kunt projecten maken en volgen, taken plannen en brainstormen met creatieve professionals op hetzelfde platform.

De beste functies van Flow

• Automatiseer terugkerende taken zoals het verzenden van goedkeuringsverzoeken of het toewijzen van werk op basis van deadlines met behulp van geautomatiseerde workflows
• Visualiseer projectvoortgang en belangrijke statistieken met aanpasbare dashboards die de informatie weergeven die het meest relevant is voor je team
• Stroomlijn communicatie en samenwerking met ingebouwde chat en realtime proofing tools

Beperkingen van de stroom

• Mist geavanceerde rapportage- en analysefuncties in vergelijking met sommige van zijn collega's
• De interface kan overweldigend aanvoelen voor nieuwe teams, vooral als ze nog geen traditionele projectmanagementtools hebben gebruikt

Flow prijzen

• Basis: $8/maand per gebruiker
• Plus: $12/maand per gebruiker
• Pro: $18/maand per gebruiker

Stroom beoordelingen en recensies

• G2: 4.3/5 (54 beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)

Gebruik ClickUp voor uw creatieve projectplanning

Creatieve workflowsoftware moet u helpen creatieve projecten te beheren, de voortgang bij te houden en het creatieve proces te ondersteunen. Het moet uw creatieve team ook in staat stellen efficiënt samen te werken met andere teamleden en naadloze integratie bieden met hun favoriete creatieve software.

De keuze voor de beste projectmanagementsoftware voor je team hangt af van de specifieke behoeften en het budget van je team. Houd bij het kiezen rekening met factoren als de complexiteit van het project, de grootte van het team, de gewenste functies en het budget.

Als je nog geen creatieve workflowsoftware probeer ClickUp. Deze software voor creatief projectbeheer biedt alle functies om creatieve teams te helpen hun productiviteit te verbeteren en de oplevering van projecten te versnellen.

Met de ClickUp platform voor creatieve bureaus kunt u alles doen, van het bouwen van een geautomatiseerde workflow tot het bijhouden van financiële prestaties in één projectbeheersysteem.

Of het nu gaat om projectopvolging, het beheren van creatieve projecttijdlijnen of projectplanning, ClickUp is de enige oplossing voor al uw vereisten voor creatieve bureaus. Aanmelden voor ClickUp en ontgrendel productiviteit en efficiëntie van een hoger niveau voor uw creatieve bureau.