Als projectmanager heb ik één ding geleerd: deze baan is niet voor doetjes.
Een typische dag in mijn leven is een voortdurende wervelwind van racen na deadlines, jongleren met resources en het betrekken van belanghebbenden - elk van deze is een zware klim (vooral de laatste als je lastige clients hebt).
In de beginjaren van mijn carrière worstelde ik zelfs met de basis. Tussen het voldoen aan verzoeken van clients en belanghebbenden en het doorspitten van rapporten en analyses door, miste ik uiteindelijk een belangrijke Nog te doen of twee. Of drie. Je snapt het wel.
Gelukkig kwam ik er uiteindelijk achter hoe ik het werk (en leven) makkelijker kon maken met projectmanagement software. Ik heb nu solide processen en systemen en gebruik hulpmiddelen en automatisering om veel van het zware werk voor mijn projecten te doen.
Op basis van mijn ervaring en het onderzoek en de tests van ons team bij ClickUp hebben we een lijst samengesteld van 15 beste tools voor projectmanagement.
Dus, zonder verder oponthoud, laten we beginnen!
15 beste projectmanagement tools in een oogopslag
We hebben verschillende softwareoplossingen voor projectmanagement getest om de beste te vinden. Hier vind je een overzichtelijke weergave van de tools voor projectmanagement:
| Naam | Beste voor | Prijzen |
| ClickUp | Geavanceerd projectmanagement met AI | Van $0 tot $19 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Asana | Projectmanagement zonder franje | Van $0 tot $30. 49 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Trello | Werkstromen visualiseren als een digitaal Kanban-bord | Van $0 tot $17,50 per maand voor 50 gebruikers |
| Wrike | Stakeholders beheren | Van $0 tot $24,80 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Zoho Projecten | Werken in het Zoho ecosysteem | Van $0 tot $9 per maand |
| Monday | Schaalbaar projectmanagement | Van $0 tot $24 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Jira | Beheren van agile softwareontwikkeling en IT projecten | Van $0 tot $16 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Basecamp | Samenwerken voor kleine teams | Van $15 tot $299 per maand |
| Smartsheet | Projectmanagement in een Excel-achtige interface | Van $0 tot $32 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Adobe Workfront | Creatief en marketing projectmanagement | Aangepaste prijzen |
| Microsoft Project | Middelenbeheer op Enterprise-niveau | Van $10 tot $55 per maand en $679. 99 tot $1299. 99 voor licentieaankoop |
| TeamWork | Project bijhouden en prestatie-evaluatie | Van $0 tot $25. 99 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Celoxis | Onbeperkt taken, projecten en portfolio's beheren | Van $15 tot $25 per maand |
| Miro | Brainstormen met behulp van whiteboards | Van $0 tot $20 per maand; aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen |
| Nifty | Teams op afstand samenbrengen | Van $0 tot $499 per maand |
Laten we nu de 15 oplossingen voor projectmanagement eens onder de loep nemen en kijken wat ze zo speciaal maakt.
15 beste tools voor projectmanagement
1. ClickUp
Beste AI-gebaseerde veelzijdige tool voor projectmanagement
Ik stuitte per toeval op de projectmanagement oplossing van ClickUp. Het was rond 2020 toen iedereen op zoek was naar tools voor projectmanagement op afstand om werk gedaan te krijgen, zelfs midden in een wereldwijde pandemie. Ik overwoog mijn opties rond die tijd, en ClickUp was ook zijn draai aan het vinden.
Ondanks mijn aanvankelijke aarzeling maakte ClickUp indruk op me met een aantal handige functies voor project- en taakmanagement, documentorganisatie, bijhouden van voortgang, enz. Ik vond het leuk dat ik veel kon doen, zelfs met een gratis account - je kunt onbeperkt gebruikers en taken toevoegen aan hun Free Forever-abonnement.
Dat gezegd hebbende, wat ik het meest waardeer aan ClickUp is hoe het zich in de loop der jaren heeft ontwikkeld. De snelheid waarmee ClickUp updates en nieuwe releases uitbrengt is verbazingwekkend. Ik heb gezien hoe functies werden toegevoegd en hoe de gebruikerservaring gebruiksvriendelijker werd, en nu hebben ze ook AI toegevoegd. De versie 3.0 voelt aan als hun beste tot nu toe.
Wat er echter echt uitspringt, is de AI-tool ClickUp Brain.
Projectmanagement met AI-ondersteuning
Hoewel sommige van de andere software voor projectmanagement die we later zullen bespreken AI bevatten, is ClickUp Brain, de AI-assistent, een klasse apart.
ClickUp Brain verbindt uw hele digitale infrastructuur, van mensen tot taken tot documenten binnen ClickUp en zelfs alle aangesloten apps. Dit heeft onze business tech stacks geholpen om steeds beter navigeerbaar en doorzoekbaar te worden.
De AI Knowledge Manager kan ons contextuele en directe antwoorden geven over alles binnen en verbonden met ClickUp.
Als AI Project Manager, ClickUp Brain automatiseert taken, deelt voortgangsupdates, vult gegevens in tabellen en genereert samenvattingen. Het kan zelfs automatisch subtaken voor je taken voorstellen en aanmaken en je eraan herinneren wanneer iets te laat is. Ik vind het geweldig dat ik met één klik stand-ups en samenvattingen van vergaderingen kan genereren.
De AI Writer for Work heeft mijn werk 10x gemakkelijker gemaakt. Hier lees je hoe:
ClickUp Brain kan voor u schrijven en bewerken op basis van uw prompts. Als je er geen hebt, kun je kiezen uit de 100+ op rollen gebaseerde prompts. Het verbetert ook je schrijfwerk met ingebouwde grammatica- en spellingscontroles, genereert snelle antwoorden op berichten en transcribeert audiobestanden.
Maar dat is niet alles wat ClickUp te bieden heeft; de andere functies voor projectmanagement zijn net zo krachtig.
Effectief Taakbeheer
Met ClickUp-taak kun je je projectgegevens organiseren in een hiërarchisch format met ruimte, mappen, lijsten, taken en subtaken. Je kunt ook checklists, subtaken en aangepaste velden aan taken toevoegen voor groter bijhouden.
Ik vind het prettig om relaties en onderlinge afhankelijkheden op Taak-niveau te kunnen definiëren, zodat ik nooit een belangrijke Taak oversla. De prioriteitvlaggen helpen mijn team ook om te bepalen welke taken als eerste moeten worden opgepakt.
Bovendien helpt ClickUp je om dagelijkse processen te versnellen. Het biedt meer dan 50 aanpasbare automatiseringsrecepten die je kunt verbinden met acties, triggers of voorwaarden. Je kunt de gebruikerservaring ook aanpassen met 35+ aanpasbare ClickApps die mogelijkheden toevoegen aan de software voor projectmanagement.
Samenwerken
ClickUp Docs helpt teams bij het maken, bewerken en delen van documentatie met elkaar en met externe belanghebbenden. Je kunt opmerkingen toevoegen, uitgebreide bewerkingen uitvoeren en documenten koppelen aan taken om eenvoudig kennis te delen.
Whiteboards in ClickUp helpen u ervoor te zorgen dat alle input van belanghebbenden wordt opgenomen in de scope van het project. Ik gebruik de Whiteboards om mijn werkstromen op te bouwen (ik ben een visuele denker!). Ik kan zelfs documenten, weblinks en afbeeldingen toevoegen om een Whiteboard meer diepte en context te geven.
Bronnenbeheer
Voortgang bijhouden is eenvoudig in ClickUp; stel uw doelen in binnen ClickUp Goals, wijs ze toe aan relevante eigenaren en bouw uw aangepaste ClickUp Dashboard voor real-time bijhouden. Voeg naar wens widgets toe en deel het dashboard met relevante belanghebbenden.
Ik vind het ook fijn dat ik kan schakelen tussen verschillende weergavetypen in mijn projecten; de weergave Gantt Grafiek geeft me een overzicht op hoog niveau van projecten, terwijl de Lijstweergave me elke taak laat zien met zijn status, eigenaar, prioriteit, enz. en met de bordweergave kan ik taken slepen en neerzetten in 'in uitvoering', 'klaar', 'nog te beginnen', enz. Kanban-stijl.
Sjablonen
Er zijn ook meer dan 1000 verschillende sjablonen beschikbaar in ClickUp, waarmee je snel aan de slag kunt.
Een die ik super handig vind, is de ClickUp Projectmanagement sjabloon. Het geeft je een voorsprong op je projecten. Het bevat geavanceerde functies voor complexe projecten en stelt met een paar klikken een georganiseerde werkruimte voor je in. Essentiële weergaven zoals Lijst, Kanban, Formulier, enz. zijn inbegrepen.
Het sjabloon maakt het gemakkelijk om taken te organiseren door vooraf velden in te stellen zoals prioriteit, tijdsinschatting, succes, enz. Gebruik het om abonnementen vanaf nul te vermijden en je projecten efficiënt uit te voeren.
ClickUp maakt het leven elke dag gemakkelijker.
En ik ben niet de enige die er zo over denkt - volgens een review van G2,
"*Ik ben geobsedeerd door alles. De AI-tool is zo'n geweldige toegevoegde waarde. Ik hou van de verschillende weergaveopties onder elke ruimte. Ik hou van de inclusieve opties voor repetitieve Taken. Ik hou van de gemakkelijke en duidelijke functies voor het geven van commentaar, het maakt het heel gemakkelijk voor mijn team om op de hoogte te blijven terwijl ze gezamenlijk aan verschillende Taken werken. Het is over het algemeen gewoon de beste software voor Taakbeheer op de markt en ik heb ze allemaal geprobeerd!
ClickUp beste functies
- Beheer projectmanagement en organiseer je werk effectief met ClickUp-taaken
- Visualiseer, volg en beheer je Taken met meer dan 15+ ClickUp-taaken bereik van Gantt-grafieken tot Lijsten tot Kanban-borden en meer
- Werk samen met je team in de ClickUp Chat weergave - bespreek ideeën, deel updates en wijs direct opmerkingen als actie items toe aan je team leden
- Vind alles binnen en verbonden met de app met ClickUp's universele zoekfunctie
- Centraliseer en organiseer projectinformatie met ClickUp Docs met AI - schrijf, bewerk, deel en werk samen in realtime
- Abonneer en beheer planningen nauwkeurig met de ClickUp Time-tracking app die je zelfs vanuit de Chrome extensie kunt gebruiken
- Houd de status van projecten bij en vergelijk deze met rijke en interactieve ClickUp Dashboards die u naar wens kunt aanpassen en delen met belanghebbenden
- Verbonden zoeken om bestanden te organiseren met AI
- Verbind en volg bedrijfs-, team- en individuele doelen met ClickUp Goals
ClickUp beperkingen
- De mobiele app heeft nog niet alle functies van de desktop-app
- Voor nieuwe gebruikers kan de uitputtende lijst met functies overweldigend zijn
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: Toevoegen aan elk betaald abonnement voor $7 per lid van de werkruimte per maand
Beoordelingen en beoordelingen van ClickUp
- G2: 4. 7/5. 0 (9.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (4.000+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over ClickUp
*Eén plek voor projectmanagement voor AL mijn Taken met betrekking tot mijn Business en CLIËNTEN. ClickUp heeft de ruis in mijn inbox verminderd door me toe te staan portalen voor clients te hebben waar 95% van de communicatie met clients is ondergebracht. Mijn Virtuele Assistent en ik hebben onze SOP's ook gestroomlijnd in ClickUp!
*Eén plek voor projectmanagement voor AL mijn Taken met betrekking tot mijn Business en CLIËNTEN. ClickUp heeft de ruis in mijn inbox verminderd door me toe te staan portalen voor clients te hebben waar 95% van de communicatie met clients is ondergebracht. Mijn Virtuele Assistent en ik hebben onze SOP's ook gestroomlijnd in ClickUp!
2. Asana
Beste projectmanagement software voor probleemloos teamwerk
Wat echt opvalt bij Asana is de gebruiksvriendelijke, overzichtelijke gebruikersinterface. Ik hoef niet door onhandige menu's of overweldigende dashboards te navigeren en dat waardeer ik. Het bespaart me veel tijd. De gebruikersinterface is verdeeld in vijf delen: zijbalk, koptekst, bovenste balk, hoofdvenster en deelvenster met Taakdetails.
Ik vond het mooi hoe elke layout opzettelijk en intuïtief is, zodat je er meteen in kunt springen en aan de slag kunt met projectmanagement. Je kunt je favorieten toevoegen aan de zijbalk in Asana om snel te kunnen navigeren.
We vonden het fijn dat Asana je helpt om snel met je project te beginnen met vooraf gemaakte sjablonen en een gebruiksvriendelijke workflow builder. Het beheren van projecten is ook vrij eenvoudig met functies zoals voortgang bijhouden en deadlines. En de speelse animaties wanneer u een Taak Nog te doen markeert, zullen u doen glimlachen.
U kunt uw team gemakkelijk aan Taken toevoegen en met hen communiceren via opmerkingen. Asana snijdt door de rommel heen en zorgt ervoor dat jij en je team gefocust blijven op wat het belangrijkst is: dingen gedaan krijgen!
Ik realiseerde me echter dat je met Asana geen aangepaste statussen voor taken of rollen kunt maken. Je kunt ook geen checklists voor taken maken of meerdere toegewezen personen in een taak hebben, wat wij limiet vonden.
Asana beste functies
- Krijg een uitgebreid overzicht van je project in de vorm van borden, lijsten, tijdlijnen, kalenders en gantt-grafieken
- Werkstroom automatisering instellen met formulieren, regels, bundels en sjablonen
- Resources effectief beheren met functies als werklastbeheer en tijdsregistratie
- Maak gebruik van AI in projectmanagement met Asana Intelligence voor slimme velden, samenvattingen, bewerkingen, statussen, antwoorden en digests
- Centraliseer projectmanagement door Asana te verbinden met 200+ apps (inclusief ClickUp) en geniet van onbeperkte projecten en opslagruimte voor bestanden
Beperkingen van Asana
- Het opbouwen en beheren van een kennisbank is wel te doen, maar het is een uitdaging
- Mist een uitgebreide set sjablonen voor projectmanagement
- Asana Intelligence is niet beschikbaar in het abonnement gratis software voor projectmanagement
Prijzen voor Asana
- Persoonlijk: $0
- Starter: $13. 49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30. 49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4. 3/5. 0 (9.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (12.500+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Asana
De tool is erg intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. De interface is geweldig, erg in lijn met andere tools wat helpt als je overstapt van een andere tool. Een groot pluspunt zijn de vele animaties bij het voltooien van taken, die de eentonigheid van een werkdag doorbreken.
De tool is erg intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. De interface is geweldig, erg in lijn met andere tools wat helpt als je overstapt van een andere tool. Een groot pluspunt zijn de vele animaties bij het voltooien van taken, die de eentonigheid van een werkdag doorbreken.
3. Trello
Beste projectmanagement software voor Kanban-bord-achtige visualisatie
Trello past perfect bij je als je een visuele denker bent zoals ik die graag projecten beheert met Kanban-borden. Trello is een ongecompliceerde tool waarmee je complexe projecten kunt omzetten in eenvoudige Kanban-borden en waarmee je de workflow gemakkelijk kunt visualiseren. Het interactieve digitale Kanban-bord helpt je snel de status van projecten en taken bij te werken door kaarten te verplaatsen tussen fases als 'Te Doen', 'Backlog', 'Nog te doen' en 'Klaar. '
Dit is een gemakkelijke manier om voortgang, problemen en beperkingen van middelen te zien. We ontdekten ook dat we power-ups konden gebruiken om geavanceerde functies voor projectmanagement toe te voegen zonder de interface onoverzichtelijk te maken.
Je kunt aangepaste velden gebruiken om je taken te personaliseren en labels om ze prioriteit te geven.
De tool is eenvoudig, maar dan misschien te eenvoudig. Zonder aangepaste statussen en de onmogelijkheid om doelen te creëren en bij te houden, is Trello misschien niet geschikt voor complexe projecten.
Trello beste functies
- Krijg snel een overzicht van projecten met een eenvoudige Kanban-stijl layout
- Visualiseer de details van je project als borden, lijsten en kaarten
- Organiseer projectgegevens, zoals gegevens van leden, deadlines, bijlagen, enz. op één plaats
- Trello kaarten aanpassen aan specifieke zakelijke vereisten met aangepaste velden
- Stel geautomatiseerde regels in voor verschillende acties om werkstromen te automatiseren met behulp van de handige AI-assistent Butler
Trello beperkingen
- Biedt geen realtime chatten of slimme notificaties
- Het eenvoudige kaartsysteem werkt misschien niet voor grotere en complexere projecten
- Andere samenwerkingstools en weergaven dan de Board zijn achter paywalls
- Biedt geen 24/7 ondersteuning
Prijzen voor Trello
- Free: $0
- Standaard: $6/maand per gebruiker
- Premium: $12. 50/maand per gebruiker
- Enterprise: $17. 50/maand per gebruiker voor 50 gebruikers
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4. 4/5. 0 (13.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (23.100+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Trello
Het is een uitzonderlijke app met Kanban boarding. Fantastisch met het gebruik van slepen en neerzetten voor het bijwerken van Taken. Extensie met het plannen van Taken. Betrouwbaar met visualisatie van projecten met grafieken.
Het is een uitzonderlijke app met Kanban boarding. Fantastisch met het gebruik van slepen en neerzetten voor het bijwerken van Taken. Extensie met het plannen van Taken. Betrouwbaar met visualisatie van projecten met grafieken.
4. Wrike
Beste projectmanagement software voor client- en teammanagement
Wij vonden Wrike een uitstekende software voor projectmanagement om belanghebbenden te managen en op de hoogte te houden. Of je nu samenwerkt met interne teams of externe clients, Wrike houdt iedereen op de hoogte en tevreden, zelfs als ze zelf geen betaalde account hebben.
Ik vond dit vooral handig toen ik te maken had met een client die geen account wilde aanmaken op onze projectmanagementtool voor statusupdates.
Ik heb het gebruikt om interactieve dashboards te bouwen met verschillende toestemmingsniveaus om informatie te delen zonder de privacy en veiligheid van gegevens in gevaar te brengen. Tijdens het testen van de tool vonden we het prettig dat we aangepaste rapportages en verschillende soorten weergaven van projecten konden maken.
Wat ons ook opviel is hoe Wrike communicatiesilo's elimineert. Met de realtime updates en controle-tools kun je iedereen op de hoogte houden en transparantie bevorderen.
Ik zou echter willen dat ze ook een weergave 'Alles' zouden toevoegen en een manier om snel aantekeningen te maken zoals een kladblok.
Wrike beste functies
- Voer je werk sneller en soepeler uit met Work Intelligence van Wrike, een AI-tool voor projectmanagement
- Taken of projecten initiëren met een eenvoudig aanvraagformulier
- Organiseer projecten in speciale ruimten en catalogiseer gegevens in projecten, mappen, taken en subtaken
- Visualiseer werk in verschillende lay-outs zoals kalenderweergave, Kanban-bord, tabelweergave, Gantt-diagrammen en werklastweergave
- Vereenvoudig het beheer van belanghebbenden met functies zoals cross-tagging, live bewerking van documenten, bewerking, externe medewerkers, enz.
Wrike beperkingen
- De gratis versie van de projectmanagement software mist functies zoals Gantt grafieken, dashboards en automatisering
- Nieuwe gebruikers zullen het in het begin moeilijk vinden om te leren en te gebruiken
- Sommige gebruikers vinden de interface onhandig, wat het werk in de weg staat
Wrike prijzen
- Gratis
- Teams: $9. 80/maand per gebruiker
- Business: $24. 80/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4. 2/5. 0 (3.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (2.600+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Wrike
Ik vind het fijn dat ik met mijn team kan communiceren en gemakkelijk het overzicht van een groter project kan zien. Zodra je de structuur van Wrike begrijpt, is het gemakkelijk om te communiceren met belanghebbenden en teamgenoten.
Ik vind het fijn dat ik met mijn team kan communiceren en gemakkelijk het overzicht van een groter project kan zien. Zodra je de structuur van Wrike begrijpt, is het gemakkelijk om te communiceren met belanghebbenden en teamgenoten.
5. Zoho Projecten
Beste tool voor projectmanagement in de Zoho-omgeving
Zoho gebruikers hoeven niet ver te zoeken naar een tool voor projectmanagement. Zoho Projects is een native systeem voor projectmanagement voor als je binnen het Zoho-platform wilt blijven. Het werkt ook prettig betaalbaar als je al in het Zoho ecosysteem hebt geïnvesteerd.
Ik vond het fijn dat Zoho Projects soepel integreert met andere Zoho-applicaties en tools van derden die mijn team dagelijks gebruikt. Maar met een UI die niet erg intuïtief is en geen focus op functies voor rapportage, is het misschien niet je beste optie. Bovendien werkt investeren in de Zoho-omgeving alleen als je grootschalige en complexe eisen hebt.
Zoho Projects beste functies
- Implementeer praktisch taakbeheer met work breakdown structures, universele add, takenlijsten, herinneringen en terugkerende taken
- Pas lay-outs, velden, weergaven, statussen, sjablonen, tags, enz. aan.
- Samenwerken met anderen via feeds, chatten, vermeldingen, forums, e-mails en documenten
- Ontwerp geautomatiseerde workflows om te voldoen aan business rules en logica
- Vereenvoudig tijdbeheer voor facturering en werklastbeheer
Zoho Projects limieten
- Het dashboard en de gebruikersinterface van Zoho hebben veel werk nodig en het ontbreekt aan basisfuncties voor rapportage
- Het organiseren, sorteren en zoeken van gegevens is pijnlijk onintuïtief
- Aangepast is vervelend en tijdrovend
Zoho Projecten prijzen
- Free: $0
- Premium: $4/maand per gebruiker
- Enterprise: $9/maand per gebruiker
Zoho Projects beoordelingen en recensies
- G2: 4. 3/5. 0 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (500+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Zoho Projects
Zoho One is een goed CRM en pakket met tools voor kleine bedrijven die prijsbewust zijn. Het is gemakkelijk te gebruiken voor mensen die niet bekend zijn met CRM. Het mist veel van de integraties en functies die je kunt krijgen met HubSpot of Salesforce, maar werkt goed als je alleen basis e-mailmarketing nodig hebt, een manier om contacten te beheren en eenvoudige abonnementen en producten.
Zoho One is een goed CRM en pakket met tools voor kleine bedrijven die prijsbewust zijn. Het is gemakkelijk te gebruiken voor mensen die niet bekend zijn met CRM. Het mist veel van de integraties en functies die je kunt krijgen met HubSpot of Salesforce, maar werkt goed als je alleen basis e-mailmarketing nodig hebt, een manier om contacten te beheren en eenvoudige abonnementen en producten.
Lees ook: De beste tools voor het beheren van bouwprojecten
6. Monday. com
Beste projectmanagement software voor grote en kleine bedrijven
Of je nu een snelgroeiende startup met veel potentie bent of een gevestigde onderneming, Monday. com past bij je veranderende behoeften. We ontdekten dat de intuïtieve gebruikersinterface van de projectmanagement software goed schaalbaar is, zodat teams van verschillende grootte een bereik aan functies kunnen uitvoeren.
Of je nu een eenvoudige to-do lijst beheert of een work breakdown structure van een complex project maakt, met Monday. com kun je het met relatief gemak doen. Je kunt ook overschakelen van de weergave van een Gantt grafiek naar een weergave van een kalender naar een Kanban-bord, afhankelijk van het project.
Helaas heb je een van de duurdere betaalde abonnementen nodig om toegang te krijgen tot belangrijke functies zoals integraties en automatisering. Monday. com biedt ook geen functie voor het vastleggen van schermen, wat essentieel is voor teams op afstand.
Monday. com beste functies
- Neem de hulp aan van Monday AI-assistent om werk te automatiseren en content te genereren
- Neem slimmere beslissingen met aanpasbare dashboards met 30+ widgets
- Geef je project weer zoals jij dat wilt met 10+ projectweergaven zoals Gantt grafieken, Kanban bord, enz.
- Bouw zonder code om zakelijke workflows aan te passen en te automatiseren
- Implementeer end-to-end projectmanagement voor je projecten, doelen en workflows
- Werk naadloos samen met Whiteboard, ingesloten documenten, updategedeelte, enz.
Monday. com limieten
- Sommige gebruikers hebben aangegeven dat de gratis software voor projectmanagement erg verwaterd is, waardoor het aanvoelt als een kleurrijk Excel-programma
- Een steile leercurve in combinatie met dure prijzen is ontmoedigend
- Verslindt grote hoeveelheden gegevens, wat de prestaties beïnvloedt en het platform traag maakt
Monday. com prijzen
Voor 3 tot 49 zetels:
- Gratis
- Basis: $12/maand per zetel
- Standaard: $14/maand per zetel
- Pro: $24/maand per zetel
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5. 0 (10.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 6/5. 0 (4.700+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Monday. com
Overall Monday is een goed hulpmiddel voor projectmanagement. Ik zou het van harte aanbevelen aan mensen in startups of bedrijven met een hoog volume.
Overall Monday is een goed hulpmiddel voor projectmanagement. Ik zou het van harte aanbevelen aan mensen in startups of bedrijven met een hoog volume.
Last van de Monday blues? Wij hebben alternatieven voor de Monday blues 🙌
7. Jira
Beste projectmanagement software voor agile en IT Teams
Jira is een populaire software voor projectmanagement voor agile ontwikkeling en IT-projecten. IT- en projectmanagers gebruiken het om problemen en bugs bij te houden, een ruimte voor gezamenlijke ontwikkeling op te zetten en Sprints te orkestreren.
We vonden Jira indrukwekkend, maar meer geschikt voor doorgewinterde IT-professionals. Het is behoorlijk effectief voor het beheren van agile projecten waarbij ontwikkelaars user stories maken en de voortgang visueel bijhouden.
Hoewel het geweldig is voor het bijhouden van bugs, vonden we het niet gemakkelijk te gebruiken voor andere projectmanagement taken. Bovendien zal het toevoegen van plugins om de mogelijkheden uit te breiden Jira snel duurder maken.
Het biedt een behoorlijke selectie sjablonen om je snel op weg te helpen.
Jira beste functies
- Maak Scrum-borden om grote, complexe projecten op te splitsen in kleinere, beheersbare Taken
- Houd projecten bij met kant-en-klare dashboards en rapportages
- Gebruik de intuïtieve drag-and-drop functie om automatisering in te stellen
- Laat ontwikkelaars zich richten op de ontwikkeling van code met DevOps zichtbaarheid en toegang tot opslagplaatsen
- Open DevOps instellen om Jira automatisch te integreren met Atlassian en partnertools
Jira limieten
- De zoek- en filtersystemen zouden intuïtiever kunnen zijn
- De abonnementskosten blijven stijgen zonder enige tastbare waarde toe te voegen
- De starre interface en de moeilijkheid om aan te passen maken Jira inflexibel
Jira prijzen
Voor 10 gebruikers:
- Free: $0
- Standaard: $8. 15/maand per gebruiker
- Premium: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira
- G2: 4. 3/5. 0 (5.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (14.000+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Jira
Ik ben helemaal weg van JIRA, hun ondersteuning is gebrekkig maar de beschikbare aanpassingen zijn top. We hebben een hoop handmatig en vervelend werk geëlimineerd met automatiseringsregels en de dashboards die kunnen worden gebouwd zijn erg mooi.
Ik ben helemaal weg van JIRA, hun ondersteuning is gebrekkig maar de beschikbare aanpassingen zijn top. We hebben een hoop handmatig en vervelend werk geëlimineerd met automatiseringsregels en de dashboards die kunnen worden gebouwd zijn erg mooi.
8. Basecamp
Beste projectmanagement systeem voor online samenwerking
Voor mij is Basecamp een voorbeeld van hoe je dingen eenvoudig kunt houden. '
In tegenstelling tot andere tools voor projectmanagement die heel wat in huis hebben, heeft Basecamp een gemakkelijk te gebruiken interface met basisfuncties.
Deze software voor projectmanagement richt zich op online samenwerking, het verbinden van kleine teams en het behouden van hun focus op doelen. Het helpt teams beter te communiceren met prikborden, delen van bestanden, to-do lijsten, enz.
Ik vond het leuk om te zien hoe Basecamp een centrale hub is voor het delen van bestanden, updates, middelen en ander missiekritisch materiaal. Zie het als een intern forum voor je organisatie. Bovendien kunnen teams gemakkelijk samenwerken zonder zich overweldigd te voelen door functies voor projectmanagement. Dit maakt Basecamp naar onze mening een van de beste samenwerkingstools zonder poespas.
Echter, zonder essentiële functies zoals aangepaste velden en status, native documenten, tags, gantt grafieken en dergelijke, vonden we de software enigszins beperkt. Er is ook geen gratis abonnement, alleen een gratis proefversie.
Basecamp beste functies
- Taken, opdrachten en planningen organiseren in een dashboard met één pagina
- Blijf op de hoogte via Messages, een gecentraliseerde locatie voor teamdiscussies
- Nog te doen lijsten samenstellen en werk, deadlines, voortgang en verantwoordelijkheden bijhouden
- Communiceer met teamleden met behulp van samenwerkingsfuncties zoals Campfire
- Fysieke of cloud bestanden en afbeeldingen maken, opslaan, delen en bespreken
Basecamp limieten
- De forumachtige layout is geweldig voor kleinere projecten, maar valt uit elkaar als het om grotere en complexere projecten gaat
- Mist basisfuncties zoals Gantt grafieken, Taak toewijzingen, enz. die in de meeste tools voor projectmanagement aanwezig zijn
- Het prikbord en de chatten bevriezen snel
Basecamp prijzen
- Basecamp: $15/maand per gebruiker
- Basecamp Pro Unlimited: $299/maand per gebruiker
Basecamp beoordelingen en recensies
- G2: 4. 1/5. 0 (5.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 3/5. 0 (14.400+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Basecamp
Basecamp is zeer gebruiksvriendelijk en biedt veel functies voor ons team. Het stelt ons in staat om samen te werken aan projecten/gebeurtenissen en dagelijkse communicatie. De mensen in ons team die het meest succesvol zijn met Basecamp gebruiken het elke dag, de hele dag door.
Basecamp is zeer gebruiksvriendelijk en biedt veel functies voor ons team. Het stelt ons in staat om samen te werken aan projecten/gebeurtenissen en dagelijkse communicatie. De mensen in ons team die het meest succesvol zijn met Basecamp gebruiken het elke dag, de hele dag door.
9. Smartsheet
Beste projectmanagement software voor liefhebbers van spreadsheets
Als je team graag met spreadsheets werkt, betekent het implementeren van software voor projectmanagement niet dat je van deze werkstijl moet afwijken.
De layout van Smartsheet vereenvoudigt je werk met het bijhouden van taken, opmerkingen en deadlines. Het biedt ook functies voor projectmanagement zoals geautomatiseerde workflows, Gantt grafieken, realtime dashboards en samenwerken - allemaal ingebouwd in de spreadsheetomgeving. Best handig als je getraind bent om in een Excel-achtige omgeving te werken! Bovendien integreert het met veel van de tools die je op je werk gebruikt.
We hielden van de AI-tools voor formules, tekst en samenvattingen, maar deze worden alleen aangeboden in het Enterprise-abonnement. Ik vond ook het onvermogen om aantekeningen en documenten te maken en doelen op te stellen een behoorlijke domper.
Beste functies van Smartsheet
- Visualiseer je projecten in verschillende weergaven zoals rasters, gantt grafieken, kaarten, kalenders, enz.
- Genereer formules of tekst in spreadsheetcellen met AI-tools
- Vereenvoudig samenwerking met delen van documenten, redigeren, notificaties en gesprek threads
- Gebruik kant-en-klare sjablonen voor budget- en middelenbeheer, enz.
- Kritieke paden opbouwen en bijhouden en tegelijkertijd de afhankelijkheid van taken en werklasten beheren
Beperkingen van Smartsheet
- Je kunt niet meerdere spreadsheets toevoegen aan één Smartsheet-bestand
- Visualisatie en grafieken van projecten kunnen worden verbeterd
- Mist adequate ondersteuning voor formule en capaciteit voor opslagruimte van gegevens
Prijzen van Smartsheet
- Gratis
- Pro: $9/maand per gebruiker
- Business: $32/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Smartsheet
- G2: 4. 4/5. 0 (15.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (3.200+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Smartsheet
Wat mij het meest bevalt aan Smartsheet is de veelzijdigheid en het gebruiksgemak. Omdat het programma een intuïtieve interface heeft, is het heel gemakkelijk om spreadsheets en dashboards te maken en aan te passen aan mijn wensen en de behoeften van de projecten waarbij ik betrokken ben.
Wat mij het meest bevalt aan Smartsheet is de veelzijdigheid en het gebruiksgemak. Omdat het programma een intuïtieve interface heeft, is het heel gemakkelijk om spreadsheets en dashboards te maken en aan te passen aan mijn wensen en de behoeften van de projecten waarbij ik betrokken ben.
Ook lezen: Excel en projectmanagement tools vergelijken
10. Adobe Workfront
Beste projectmanagement platform voor marketing teams
Ik ben er helemaal voor om één tool te gebruiken in plaats van veel verschillende systemen of platforms. Wanneer ik echter aan een creatief of marketing project moest werken, was Adobe Workfront de beste optie en ik zal je vertellen waarom.
Adobe Workfront en andere Adobe producten, zoals Illustrator en Photoshop, kunnen een samenhangende creatieve omgeving creëren voor je team. De functies voor projectmanagement, zoals asset management, resource scheduling en digital proofing, zijn op maat gemaakt voor creatieve projecten.
Het biedt een voltooide set tools voor elke creatieve behoefte. Door deze gerichte aanpak kunnen kunstenaars zich gratis bezighouden met hun creatieve bezigheden. Dat gezegd hebbende, vond ik de uitgebreide functieset en ietwat complexe workflows nogal overweldigend.
Wij denken dat Workfront alleen geschikt is voor grote organisaties die speciale tools voor creatief beheer nodig hebben.
Adobe Workfront beste functies
- Abonneer, wijs toe en lever werk terwijl je onderweg bent met dynamisch Taakbeheer
- Gebruik automatisering om taken te prioriteren en snel aan de juiste teams toe te wijzen
- Volg de voortgang van projecten en identificeer hold-ups met realtime dashboards
- Verbind verdeelde teams met gecentraliseerde communicatie en een online goedkeuringsproces
- Integreer met andere Adobe producten zoals Adobe Experience Cloud, Adobe Creative Cloud, Marketo Engage, enz.
Adobe Workfront limieten
- Gebruikt verouderde technieken zoals het opnemen van zelfleidingen en community-gedreven forums voor onboarding en training
- De UI is star, onhandig en kan niet worden aangepast aan de eisen van de business
- Heeft de neiging om je inbox te overspoelen met ongewenste notificaties, zelfs als je de instellingen aanpast om dit te beperken
Adobe Workfront prijzen
- Selecteren: Aangepaste prijzen
- Prime: Aangepaste prijzen
- Ultiem: Aangepaste prijzen
Adobe Workfront beoordelingen en recensies
- G2: 4. 1/5. 0 (900+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (1.400+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Adobe Workfront
Voor Workfront had mijn marketingafdeling moeite met het communiceren van marketingtaken met meerdere mensen op verschillende locaties. We onderzochten verschillende tools voordat we besloten dat WF de beste processen, werkstroom en rapportages had voor een creatieve afdeling. Alleen al de tool voor Redactie is eersteklas.
Voor Workfront had mijn marketingafdeling moeite met het communiceren van marketingtaken met meerdere mensen op verschillende locaties. We onderzochten verschillende tools voordat we besloten dat WF de beste processen, werkstroom en rapportages had voor een creatieve afdeling. Alleen al de tool voor Redactie is eersteklas.
11. Microsoft Project
Beste projectmanagement tool voor effectieve resourceplanning
Project wordt binnenkort omgedoopt tot Microsoft Planner en is gericht op ondernemingen die werken aan meerdere projecten met complexe resourcevereisten. Gevestigde bedrijven gebruiken het om grootschalige projecten te plannen, uit te voeren en gemakkelijk bij te houden. In feite zou ik het een portfolio management tool noemen.
De krachtige schedule functies van Microsoft Project helpen je bij het ontwikkelen van gedetailleerde tijdlijnen voor projecten, het beheren van afhankelijkheid van taken en het optimaliseren van de toewijzing van middelen om conflicten te voorkomen. Natuurlijk zijn deze problemen dringender bij grootschalige activiteiten.
We waren echt blij met de uitgebreide rapportage mogelijkheden; het platform laat projectmanagers de gezondheid van projecten, budgetprestaties en verdiende waarde in elke fase van het project bijhouden. De integratie met de Microsoft suite is een extra pluspunt, vooral als je al in het Microsoft 365 ecosysteem werkt.
Microsoft Project zou een goede keuze zijn voor een onderneming die meerdere projecten wil beheren. Ik zou het echter niet aanraden voor andere toepassingen.
Ook kan de watervalstijl van projectmanagement problemen opleveren voor agile teams die meer iteratief te werk gaan. Met andere woorden, de markt van Microsoft Project is behoorlijk niche.
Microsoft Project beste functies
- Inzetten als on-prem of cloud-gebaseerde projectmanagement software
- Beheer dynamische planningen afhankelijk van de duur van het project, de vereiste inspanning, de sterkte van het team, enz.
- Werk samen met teamleden met behulp van Microsoft Teams om bestanden te delen, te chatten, vergaderingen te houden, enz.
- Maak interactieve dashboards met Power BI om de voortgang en afhankelijkheid van projecten bij te houden
- Integreert probleemloos met andere Microsoft 365-ervaringen zoals Loop, Outlook, Viva Goals, Teams, enz.
Beperkingen van Microsoft Project
- Omdat het meer portfolio management software is, is het niet ideaal voor kleinere projecten
- Heeft een steile leercurve, waardoor het ongeschikt is voor nieuwe gebruikers
- Integreert niet met toepassingen, software en platforms van derden
Prijzen van Microsoft Project
Inzet in de cloud
- Plan 1: $10/maand per gebruiker
- Project Plan 3: $30/maand per gebruiker
- Project Plan 5: $55/maand per gebruiker
Installatie op locatie
- Project Standard 2021: $679. 99 eenmalige aankoop
- Project Professional 2021: $ 1.299. 99 eenmalige aankoop
- Project Server: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Microsoft Project
- G2: 4. 0/5. 0 (1.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (1.800+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Microsoft Project
Hun handige functie voor het plannen van capaciteit vereenvoudigt ons werk bij het efficiënt toewijzen van resources. Ook de plannings- en planningstools zijn uitstekend - visuele tijdlijn (Gantt grafieken) en afhankelijkheid bijhouden, die ons helpen de voortgang van het project te bewaken.
Hun handige functie voor het plannen van capaciteit vereenvoudigt ons werk bij het efficiënt toewijzen van resources. Ook de plannings- en planningstools zijn uitstekend - visuele tijdlijn (Gantt grafieken) en afhankelijkheid bijhouden, die ons helpen de voortgang van het project te bewaken.
12. TeamWork
Beste projectmanagement tool voor bijhouden en rapportage
Als je op zoek bent naar eenvoudige software voor projectmanagement om prestaties en tijdlijnen te bewaken, dan is TeamWork je keuze.
Hoewel alle tools voor projectmanagement deel uitmaken van realtime projectinzichten, vonden we dat TeamWork een stap verder gaat met zijn aanpasbare rapportage. Je kunt in TeamWork dashboards op maat maken om statistieken met betrekking tot projectfinanciën, tijdlijnen, werklasten en nog veel meer bij te houden.
Door de gezondheid van het project nauwlettend bij te houden, kunt u problemen identificeren voordat ze de kop opsteken. Bovendien krijg je uitgebreide rapportages die je kunt delen met belanghebbenden om iedereen op de hoogte te houden.
We realiseerden ons echter dat je een van de betaalde abonnementen nodig hebt om toegang te krijgen tot de meer essentiële functies van de tool.
TeamWork beste functies
- Efficiënt middelen en werklasten beheren en jongleren
- Houd de tijd bij met behulp van een ingebouwde stopwatch voor moeiteloze facturering, het verwerken van onkosten, budgetbeheer en het berekenen van factureerbare of projectkosten
- Taken en subtaken organiseren met aangepaste velden, tags en versies
- Samenwerken met interne en externe belanghebbenden via opmerkingen, berichten, documenten en drukproeven
- Stel automatisering van werkstromen in en maak projecten met aanpasbare sjablonen
TeamWork limieten
- Beheerders vinden het misschien moeilijk om de toegang en toestemming voor meerdere projecten bij te houden
- Ondersteunt real-time chatten niet
- De gratis versie van de software is beperkter dan andere tools
TeamWork prijzen
- Gratis
- Deliver: $13. 99/maand per gebruiker
- Grow: $25. 99/maand per gebruiker
- Schaal: Aangepaste prijzen
TeamWork beoordelingen en recensies
- G2: 4. 4/5. 0 (1.100+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (800+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over TeamWork
Ik hou van de manier waarop we alle rapportage en statistieken van elk project en elke gebruiker kunnen zien. Hiermee kun je een project tot in detail plannen en ervoor zorgen dat je alle benodigde informatie op één plek hebt.
Ik hou van de manier waarop we alle rapportage en statistieken van elk project en elke gebruiker kunnen zien. Hiermee kun je een project tot in detail plannen en ervoor zorgen dat je alle benodigde informatie op één plek hebt.
13. Celoxis
Beste projectmanagement software voor portfoliobeheer
Als je moe bent van het jongleren met meerdere projecten, dan moet Celoxis deel uitmaken van je projectmanagement technologie. Deze tool voor project- en portfoliomanagement centraliseert verschillende projecten, benadrukt afhankelijkheid en verbindt taken met overkoepelende doelen.
Celoxis heeft een intuïtieve interface die een holistisch overzicht geeft van de gezondheid van projecten en resources. Het helpt projectmanagers om portfoliodoelstellingen te halen en tegelijkertijd middelen deskundig te beheren.
Tegelijkertijd biedt het een hoge mate van granulariteit. Je kunt de kleinste taken of activiteiten verbinden met het grotere doel, zodat iedereen zich betrokken voelt.
Ik heb geen uitgebreide ervaring met deze tool, omdat hij nog vrij nieuw is op de markt. We hadden echter een overwegend positieve ervaring en ik ben benieuwd hoe Celoxis zich in de toekomst zal ontwikkelen.
Celoxis beste functies
- Centraliseer projectaanvragen uit verschillende bronnen om vraag en capaciteit op elkaar af te stemmen
- Dynamische project abonnementen ontwikkelen die zich aanpassen aan de voorwaarden van de markt en de eisen van het project
- Volg de voortgang van projecten in realtime en pak problemen aan zonder het dashboard te verlaten
- Debiteuren, uitgaven, winstgevendheid en andere begrotingsgegevens beheren voor projecten en portfolio's
- Resources bijhouden en beschikbaar stellen op basis van vraag, beschikbaarheid en vaardigheden
Celoxis limieten
- Biedt geen gratis niveau of freemium versie
- Er is geen knop om dingen ongedaan te maken en als je een projectelement verwijdert, is het voor altijd verdwenen
- Je moet betalen voor accounts voor externe belanghebbenden
Celoxis prijzen
- Manager: $25/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Team lid: $15/maand (jaarlijks gefactureerd)
Celoxis beoordelingen en recensies
- G2: 4. 5/5. 0 (140+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (300+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Celoxis
De nieuwe PPM heeft de projectoplevering drastisch veranderd, waardoor 4 tools overbodig zijn geworden, er een nieuwe zichtbaarheid is voor het portfolio van projecten, de interne samenwerking tussen 5 afdelingen aanzienlijk is verbeterd en de oplevering van begin tot eind is versneld.
De nieuwe PPM heeft de projectoplevering drastisch veranderd, waardoor 4 tools overbodig zijn geworden, er een nieuwe zichtbaarheid is voor het portfolio van projecten, de interne samenwerking tussen 5 afdelingen aanzienlijk is verbeterd en de oplevering van begin tot eind is versneld.
14. Miro
Beste projectmanagement platform voor ideeën op basis van whiteboards
Bij Miro draait alles om het creatief oplossen van problemen. Het interactieve whiteboard heeft me vaak geholpen om buiten de gebaande paden te denken door online brainstormsessies mogelijk te maken. Mijn team werkt in realtime samen en maakt mindmaps, digitale tekeningen en plakbriefjes - in wezen doen ze wat ze tot een team maakt. Ik heb gemerkt dat een online brainstormtool deelname kan aanmoedigen, zelfs van de introverten in het team.
Miro helpt ook bij het opslaan en organiseren van de output van dergelijke ideeënuitwisselingen voor latere referentie. Of je nu het UX-ontwerp van een app onderzoekt of een vergadering voor samenwerking houdt, Miro kan het in een paar klikken instellen.
Hoewel het whiteboarden en mindmapping eenvoudig maakt, vonden we dat Miro niet kon helpen met andere cruciale dimensies van projectmanagement. Het is een fancy (maar erg mooi) whiteboard, dat je zakken kan uitknijpen als je bedenkt dat dat alles is wat het doet!
Beste functies
- Maak wireframes, projectschattingen, productplannen, afhankelijkheidskaarten, journey maps en vereenvoudigde stroomschema's
- Maak gebruik van Talktrack, een geavanceerd hulpmiddel voor asynchrone samenwerking
- Gebruik Miro Assist om automatisch diagrammen, mindmaps, code en samenvattingen te genereren
- Verbeter de samenwerking tussen teams met functies die op afstand werken
Beperkingen
- Navigeren naar een bepaald gebied is lastig, omdat je langs alle content op het whiteboard moet scrollen
- De interface heeft de neiging te vertragen wanneer je content, koppelingen, documenten, enz. insluit of samenwerkt op het whiteboard
- Heeft slechte toegangscontrole met weinig tot geen transparantie over wie toegang heeft tot het whiteboard
Miro prijzen
- Gratis
- Starter: $10/maand per gebruiker
- Business: $20/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Miro beoordelingen en recensies
- G2: 4. 8/5. 0 (5.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (1.500+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Miro
Ik heb in de loop der jaren bijna elk hulpmiddel voor whiteboarden geprobeerd dat op de markt is gekomen en Miro is veruit mijn favoriet. Ik gebruik het voor veel meer dan alleen het rondsturen van aantekeningen. Het is zelfs mijn tool geworden voor het maken van visuele kaarten, zoals journey maps en dergelijke.
Ik heb in de loop der jaren bijna elk hulpmiddel voor whiteboarden geprobeerd dat op de markt is gekomen en Miro is veruit mijn favoriet. Ik gebruik het voor veel meer dan alleen het rondsturen van aantekeningen. Het is zelfs mijn hulpmiddel geworden voor het ontwerpen van visuele kaarten, zoals journey maps en dergelijke.
15. Nifty
Beste projectmanagement systeem voor virtuele teams
Nifty is een krachtig hulpmiddel voor projectmanagement voor teams op afstand. Dit besturingssysteem voor virtueel werk pakt de unieke uitdagingen aan van het werken met virtuele of hybride teams. Nifty verbindt teams op afstand met tools voor Taakbeheer, gecentraliseerde communicatiekanalen en synchrone en asynchrone discussies.
Teams kunnen samenwerken aan taken, ideeën uitwisselen en op de hoogte blijven van de voortgang van het project, ongeacht tijdzone of locatie. Daarnaast bevat het een aantal handige functies (zie je wat ik daar deed?) voor sociale erkenning en chatten met teams om een gevoel van saamhorigheid te creëren.
We hebben echter ontdekt dat Nifty verschillende cruciale functies verbergt achter betaalmuren. Zelfs de Business- of Unlimited-abonnementen bieden geen belangrijke functies zoals het bijhouden van doelen en het beheer van de werklast van teams.
De beste functies
- Bouw roadmaps voor projecten met behulp van Gantt grafieken die worden weergegeven in een tijdlijn en swimlane weergave, en master overzicht
- Verbind teams, wissel ideeën uit, deel bestanden en werk samen met Nifty Discussions
- Stel prioriteiten in voor taken en bouw automatisering op basis van triggers om aan de eisen van het project te voldoen
- Maak, bewerk, organiseer, deel en proef documenten in Nifty met Google Documenten, Sheets en Presentaties
- Bouw aangepaste formulieren om input te verzamelen en te ordenen via een gecentraliseerde opslagplaats
Handige limieten
- Aanzienlijk hogere prijs dan vergelijkbare software
- Migratie van gegevens kan leiden tot verlies van integriteit en kwaliteit
- Sommige gebruikers vinden de klantenservice tergend langzaam
- Trage laadtijden verhinderen hands-on projectmanagement
Nifty prijzen
- Free: $0
- Starter: $49/maand
- Pro: $99/maand
- Business: $149/maand
- Onbeperkt: $499/maand
Goede beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5. 0 (430+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (400+ beoordelingen)
Wat gebruikers te zeggen hebben over Nifty
Ik waardeer de eenvoud en elegantie van de interface van Nifty. Het strakke ontwerp, de hoge mate van aanpassing en de praktische functies maken het een geweldige keuze voor elk project of organisatie die minder tijd wil besteden aan het organiseren van documenten en het beheren van hun projectmanagement.
Ik waardeer de eenvoud en elegantie van de interface van Nifty. Het strakke ontwerp, de hoge mate van aanpassing en de praktische functies maken het een geweldige keuze voor elk project of organisatie die minder tijd wil besteden aan het organiseren van documenten en het beheren van hun projectmanagement.
Voordelen van het gebruik van tools voor projectmanagement
Hier is een overzicht waarom ik het belang van tools voor projectmanagement niet genoeg kan benadrukken.
Verhoogde efficiëntie
Tools voor projectmanagement helpen je om je efficiëntie en productiviteit te maximaliseren. Ze kunnen ingewikkelde werkstromen vereenvoudigen en repetitieve taken automatiseren, waardoor je tijd vrijmaakt voor het echte werk.
Bovendien helpen ze je om één enkele bron van waarheid te creëren voor iedereen die bij het project betrokken is. Op deze manier heb je niet te maken met verschillen in rapportages van verschillende bronnen of tegenstrijdige informatieverzoeken van teams.
Ik heb deze software gebruikt om herinneringen in te stellen voor lopende taken, geautomatiseerde workflows in te stellen op basis van voorwaardelijke logica en aangepaste toegang tot projectdocumentatie te creëren voor verschillende soorten belanghebbenden. Zie ze als een extra paar handen voor je projectmanagement opdracht.
Geavanceerde organisatie
Organisatie is de ruggengraat van efficiënt projectmanagement. Of het nu gaat om het beheren van documenten met betrekking tot project abonnementen of het implementeren van change management, projectmanagement tools helpen me georganiseerd te blijven. Combineer een dergelijk organisatieniveau met visualisatiemogelijkheden voor projecten en je hebt een formule voor succes!
Werk centraliseren
Ik huiver als ik terugdenk aan het schakelen tussen Google Spreadsheets, e-mail van Outlook, Slack, Microsoft Word, Slack, Jira en nog een paar dozijn andere tools tijdens een typische werkdag. Het leven wordt gemakkelijker als alle projectgerelateerde activiteiten en informatie beschikbaar zijn in één gecentraliseerde hub. Van projectbriefings tot voortgangsupdates tot uitnodigingen voor vergaderingen, deze tools consolideren informatie op één plek en maken deze toegankelijk voor geautoriseerde belanghebbenden.
Ik hoef niet te coördineren met verschillende teams en afdelingen voor gegevens of updates. Alles is beschikbaar op één locatie omdat iedereen hetzelfde platform gebruikt. Er valt veel te zeggen voor niet constant van scherm wisselen!
Snellere en betere samenwerking
Vele handen maken licht werk is mijn motto, en ik weet zeker dat alle projectmanagers het daarmee eens zijn. Het is echter geen gemakkelijke Taak om een samenwerkingsplatform op te zetten. Het is interessant dat projectmanagement software deze klus ook klaart. Veel tools bevatten tegenwoordig functies zoals delen van bestanden, chatten en andere vormen van communicatie tussen teams. Dit brengt teams samen in een gedeelde werkruimte waar ze als een team kunnen werken.
Dit kan een enorm voordeel zijn, vooral voor teams op afstand. Ik werk met mensen die verdeeld zijn over drie continenten en ik vind het fijn dat we asynchroon kunnen communiceren zonder dat iemands schema in de war raakt.
Verbeterd resourcebeheer
Projectmanagementsystemen zijn de ogen en oren van projectmanagers. Ik heb ze gebruikt om de werklast van teams bij te houden (je wilt zorgen voor evenwicht), de benodigde middelen te identificeren, knelpunten aan te pakken en middelen dynamisch toe te wijzen om de zaken in beweging te houden.
Door de vinger aan de pols te houden, kan ik mijn teams op het juiste moment de juiste ondersteuning bieden om succes te garanderen. Bovendien hoef ik me geen zorgen meer te maken dat iemand opbrandt van overwerk.
Proactieve risicobeperking
Omdat ik dit al een paar jaar doe, heb ik mijn deel van de risico's wel gehad. Gelukkig kun je risico's grotendeels vermijden met de juiste oplossingen voor projectmanagement. Ze bieden een overzicht van het project en de onderliggende activiteiten en je kunt dingen zo instellen dat je een melding krijgt als er iets niet klopt.
Als ik een duidelijk overzicht heb van de voortgang en eventuele vertragingen, kan ik me voorbereiden op eventuele risico's of ze proactief ondervangen.
Data-gedreven inzichten
Als je complexe projecten beheert met meerdere belanghebbenden, moet je je nummers kennen. We gebruiken tools voor projectmanagement om de prestaties, gezondheid en status van projecten bij te houden. Ik stel graag dashboards in voor alle kritieke statistieken en benchmarkprestaties.
Met interactieve dashboards die in realtime worden bijgewerkt, kun je er ook voor zorgen dat je team en belanghebbenden op dezelfde pagina zitten. Het maakt snellere besluitvorming en koerscorrectie mogelijk. Het is ook moeilijk om aan jezelf (of je capaciteiten) te twijfelen als je gegevens aan je zijde hebt!
Transparantie en verantwoording
Ik wil mijn team niet micromanagen, maar ik moet wel weten of alles op schema ligt. Ik heb ontdekt dat de beste tools voor projectmanagement kunnen helpen om een gevoel van eigendom te creëren. Verantwoording wordt automatisch opgebouwd als je op het platform wordt getagd als eigenaar van de Taak.
Het gebruik van software voor projectmanagement bevordert ook de transparantie omdat alle updates en prestatiegegevens beschikbaar zijn voor het team. Je zult zien dat leden van het team naar voren stappen en hun leiderschapskwaliteiten tonen.
Veerkracht en aanpassingsvermogen
Projecten kunnen onvoorspelbaar zijn; soms verandert wat begint als een abonnement op een kleine functie in een hele productvernieuwing of -release. In zulke gevallen wil ik een oplossing die voldoet aan mijn veranderende eisen. De meeste tools voor projectmanagement schalen mee met je behoeften. Hierdoor kunt u voortbouwen op bestaande functies en mogelijkheden en extra functies uitkiezen naarmate uw team of bedrijf groeit.
Functies die je moet zoeken in een tool voor projectmanagement
Niet alle tools voor projectmanagement zijn hetzelfde.
Projectmanagers kunnen gratis projectmanagement tools gebruiken voor eenvoudige projecten of enterprise-grade resource management tools voor complexe eisen. Ze kunnen ze gebruiken voor tijdsregistratie of projectplanning. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Daarom moet je een geschikte set functies selecteren. Om deze selectie te vereenvoudigen, heb ik de topfuncties die je moet zoeken in een tool voor projectmanagement ingedeeld in drie thema's: basisfuncties, geavanceerde functies en extra overwegingen.
Kernfuncties
De belangrijkste functies van zo'n tool zijn onder andere:
- Taakbeheer: We gebruiken functies voor taakbeheer om taken te maken, toe te wijzen en te beheren, deadlines in te stellen, prioriteiten te bepalen en afhankelijkheid te markeren. Het opdelen van grotere projecten in kleinere taken helpt bij effectief projectmanagement
- Functies voor samenwerking: Als projecten meer participatief worden, wil je projectmanagement software met samenwerkingstools. Het platform moet teams samenbrengen op dezelfde virtuele pagina, documenten delen en gesprekken voeren. Kies iets dat teams helpt om teams te zijn. In feite zou ik aanraden om een paar leden van je team samen met jou de proefversie van het product te laten doen voordat je de tool kiest
- Kennismanagement: Elke projectmanagementtool die meedoet aan de top moet intuïtieve en aanpasbare manieren bieden om documentatie te maken, beheren en delen. Ik heb vaak gemerkt dat doorzoekbare, bewerkbare en deelbare projectbriefings, SOP's, sjablonen, wiki's, enz. een game-changer zijn voor het succes van een project
- Planning en planning: Weet je nog wat ik zei over projectmanagement tools die je ogen en oren zijn? In die geest wil je functies voor projectplanning en -planning zodat je alle taken in verschillende fasen kunt zien. Op zijn minst wil je Gantt grafieken, lijsten met taken waar je je WBS (Work Breakdown Structure) in kunt vertalen, tijdsregistratie, budgettering, werklastanalyse en de mogelijkheid om mijlpalen en afhankelijkheid toe te voegen
- Kunstmatige intelligentie: AI-tools waren ooit een nice-to-have functie voor een projectmanager, maar zijn nu inzetbaar. Alle toonaangevende software voor projectmanagement beschikt tegenwoordig over AI-mogelijkheden om je te helpen meer te halen uit de beschikbare gegevens en middelen. Van onderbouwde beslissingen tot automatisering en versnelling van workflows - AI in projectmanagement is een absolute game changer
Geavanceerde mogelijkheden
De geavanceerde functies zorgen voor complexe projecten:
- Resource management: Projectmanagers moeten resources toewijzen en verplaatsen op basis van veranderende projecteisen. Of het nu gaat om gedeelde functies zoals tools en platforms of beperkte functies zoals talent of budget, functies voor resourcebeheer zijn een must in een tool voor productiviteit en prestaties. Dit omvat ook onder andere tijdsregistratie en het bijhouden van doelen
- Rapportage en analyses: Gegevensanalyse en rapporten helpen bij het bijhouden en beheren van de gezondheid van projecten en de prestaties ten opzichte van doelen. Het is handig om data-ondersteunde real-time rapporten en dashboards te hebben die de bestede tijd, gemaakte kosten, verdiende waarde, enz. berekenen. Interventies op basis van deze gegevens houden alles bij
- Automatisering: "Ik ben graag uren bezig met grunt werk", zei nog geen enkele projectmanager! We houden van productiviteitstools die ons helpen om routinematige en repetitieve taken te automatiseren. Geautomatiseerde updates en werkstromen minimaliseren handmatig werk zonder afbreuk te doen aan snelheid of nauwkeurigheid
- Aanpassing: De ideale projectmanagement software laat je workflows, dashboards en projectweergaven aanpassen aan de specifieke voorkeuren of behoeften van je team. In het voorbeeld gebruiken we aangepaste velden om projectspecifieke informatie vast te leggen en toegangscontrole te definiëren om projectdetails te beheren
Extra overwegingen
Projectmanagers die op zoek zijn naar de beste oplossing zullen ook aanvullende overwegingen hebben zoals:
- Integraties: Werken met tools die gemakkelijk verbinding met elkaar maken is een ander niveau van rust. Controleer of de projectmanagement software integreert met andere apps, platforms en systemen zoals CRM, boekhoudsoftware, enz. Kijk ook of dit native integraties zijn of dat er een tool van derden nodig is
- Gegevensveiligheid en privacy: Als je hier te laat bij bent, bedenk dan dit: 7 van de 10 consumenten wereldwijd maken zich zorgen over de privacy van hun gegevens. Zorg er dus voor dat het platform voldoende controle biedt over de veiligheid en privacy van je gegevens, zodat je het volledige eigendom over je gegevens hebt
- Schaalbaarheid: Ik heb het hier al eerder over gehad. Of je nu werkt aan een product of een functie, je wilt iets dat meegroeit met je project en vice versa. Evalueer dus of de tool voor projectmanagement kan meegroeien met je veranderende behoeften. Schaalbaarheid kan horizontaal en verticaal zijn; bekijk de software op beide vlakken om meer waar voor je geld te krijgen
- Gebruiksgemak: Misschien ben je een digital native die comfortabel is met technologie en tools voor projectmanagement. Je werkt echter ook met belanghebbenden die misschien niet zo technologisch onderlegd zijn. Test de tools van uw voorkeur voor projectmanagement op intuïtiviteit en gebruiksvriendelijkheid (om acceptatie te garanderen) en eenvoudige navigatie (om de bruikbaarheid te maximaliseren)
- Prijzen: Of u nu kiest voor een abonnement op basis van pay-as-you-use of voor een licentievergoeding, het zou een beginnersfout zijn om de nominale waarde van de investering te accounteren. Bereken de totale kosten - inclusief eenmalige kosten, terugkerende kosten en zelfs add-on's - en controleer of het past binnen je budget en de grootte van je team
Lees meer: De verschillende soorten software voor projectmanagement
Hoe kies je een tool voor projectmanagement?
In deze lijst met topoplossingen voor projectmanagement vraag je je misschien af hoe je er maar één kunt kiezen. Elke oplossing heeft immers een unieke waarde!
Om het je gemakkelijker te maken, hebben we een eenvoudig 5-stappen proces samengesteld dat ongeveer zo gaat:
- Stap 1: Bepaal de behoeften voor projectmanagement op basis van projecttypes, grootte en structuur van het team, workflow, samenwerkingsstijlen, enz.
- Stap 2: Verdeel je lijst met projectmanagement mogelijkheden in vier groepen: must-have, geavanceerde functies, toekomstige eisen en andere overwegingen
- Stap 3: Maak een lijst van de beschikbare opties en onderzoek hun functies, prijzen, mogelijkheden, beoordelingen, enz. die overeenkomen met uw prioriteiten uit stap 2 (de lijst hierboven is een goed uitgangspunt!)
- Stap 4: Schrijf je in voor gratis proefversies of productdemo's om de software voor projectmanagement in een praktische instelling te testen
- Stap 5: Analyseer je bevindingen en selecteer de best passende
Begin klein met het implementeren van de projectmanagement oplossing. Je kunt altijd activiteiten opschalen en functies toevoegen naarmate je behoeften veranderen.
Werk organiseren met tools voor projectmanagement
Hiermee zijn we aan het einde gekomen van onze lijst met de beste tools voor projectmanagement.
Hoewel er geen duidelijke winnaar is, heb je 15 indrukwekkende kanshebbers die passen bij jouw project, team en workflow. Of je nu een kleine startup bent die streeft naar snelle groei of een onderneming die streeft naar hands-on resource management, je zult een tool vinden die aan je eisen voldoet.
Ik moedig je aan om onze deelopties te verkennen en een weloverwogen beslissing te nemen op basis van je ervaringen uit eerste hand. Je keuze voor projectmanagement software kan het verschil betekenen tussen chaos en organisatie, dus kies verstandig!
Of je kunt het proces overslaan en gewoon voor ClickUp kiezen, waarvan we weten dat je het geweldig zult vinden. Als u meer informatie wilt over ClickUp, kunt u zich aanmelden voor een gratis account.