ClickUp-dashboards zetten projectgegevens om in realtime rapportageweergaven voor leidinggevenden, projectmanagers, verkoopteams, marketeers, bureaus, HR-teams, ontwikkelaars en individuele bijdragers.
Volgens de Work Trend Index van Microsoft zegt 48% van de werknemers dat hun werk chaotisch en gefragmenteerd aanvoelt. Wanneer de projectstatus verspreid is over taken, spreadsheets, chats en updates, verliezen teams snel hun focus.
Deze gids toont 10 voorbeelden van ClickUp-dashboards, de widgets die erachter zitten en de ontwerpprincipes die dashboards nuttig maken.
Voorbeelden van ClickUp-dashboards in één oogopslag
ClickUp-dashboards werken het beste wanneer elk dashboard één duidelijke zakelijke vraag beantwoordt. In de onderstaande tabel ziet u welk dashboard bij elk team past, welke widgets u moet gebruiken en welke beslissing het u helpt te nemen.
| Voorbeeld van een dashboard | Meest geschikt voor | Belangrijke widgets | Beslissingen die het ondersteunt |
|---|---|---|---|
| Dashboard voor leidinggevenden | Leiderschapsteams | Portfolio, cirkeldiagram, werklast, AI-kaarten | Welke initiatieven hebben aandacht nodig? |
| Dashboard voor projectmanagement | Projectmanagers | Taaklijst, statusstaafgrafiek, tijdlijn, berekening | Wat is vertraagd, vastgelopen of loopt risico? |
| Verkoopdashboard | Verkoopmanagers | Pijplijnfase, omzetkaarten, trendgrafieken | Welke deals moeten worden opgevolgd? |
| Marketing dashboard | Marketingteams | Staafdiagram, Taaklijst, widget insluiten | Welke campagnes lopen vertraging op of presteren ondermaats? |
| Dashboard voor tijdsregistratie | Bureaus en teams | Tijdsregistratie, factureerbaar rapport, berekening | Welke clients of projecten overschrijden het budget? |
| Dashboard voor de werklast van het team | Teamleiders | Werklast, aantal taken per toegewezen persoon | Wie heeft te veel werk of te weinig te doen? |
| Dashboard voor klanten | Bureaus en cliententeams | Gefilterde lijst met taken, statusgrafiek, insluiten | Wat kunnen clients zien zonder interne ruis? |
| HR-dashboard | People Ops-teams | Wervingspijplijn, formulieren, berekeningen | Waar is er een blok in het wervings- of onboardingproces? |
| Product dashboard | Product- en engineeringteams | Sprint Burndown, ernst van bugs, snelheid | Ligt de release nog op schema? |
| Dashboard voor persoonlijke productiviteit | Individuele bijdragers | Dynamische takenlijst, tijdstaafgrafiek, AI-prioriteitsinzicht | Waar moet ik nu aan werken? |
Wat zijn ClickUp-dashboards?
ClickUp-dashboards zijn aanpasbare rapportagepagina's die ClickUp-taken, doelen, tijdinvoer, Sprints en aangepaste velden omzetten in live visuele widgets.
In tegenstelling tot statische spreadsheets of losstaande rapportagetools blijven ClickUp-dashboards gekoppeld aan het werk zelf. Teams kunnen taken, doelen, tijd, werklast, sprints, formulieren en aangepaste velden bijhouden vanuit dezelfde werkruimte waar de uitvoering plaatsvindt.
Teams gebruiken ClickUp-dashboards om de projectstatus, werklast, de gezondheid van de verkooppijplijn, campagneprestaties, tijdsregistratie, wervingsvoortgang, sprintsnelheid en persoonlijke productiviteit bij te houden.
Met dashboards kun je gegevens uit je hele ClickUp-werkruimte samenvoegen in één weergave met behulp van widgets—modulaire bouwstenen die verschillende soorten informatie weergeven. In plaats van door individuele taken en lijsten te spitten, krijg je een totaaloverzicht van wat het belangrijkst is.
ClickUp-dashboards ondersteunen vier belangrijke rapportagebehoeften:
- Aanpassing: Teams kunnen widgets verslepen, het formaat ervan wijzigen en ze rangschikken
- Live updates: Widgets worden vernieuwd zodra de Taakgegevens veranderen
- Deel: Teams kunnen dashboards delen met gasten, klanten of interne belanghebbenden
- Ruimteoverschrijdende rapportage: Dashboards kunnen gegevens ophalen uit meerdere ruimtes, mappen en lijsten
Leuk weetje: Het woord 'dashboard' komt niet uit de softwarewereld of de auto-industrie. Oorspronkelijk betekende het een houten of leren plaat op een paardenkoets die voorkwam dat modder door de hoeven van de paarden omhoog werd 'gespat' (dashed).
Welk ClickUp-dashboard moet je als eerste bouwen?
Begin met het dashboard dat aansluit bij uw meest urgente beslissing. Een team dat worstelt met gemiste deadlines heeft een projectdashboard nodig. Een verkoopteam met slechte zichtbaarheid op prognoses heeft een pijplijndashboard nodig. Een bureau dat marge verliest, heeft een dashboard voor tijdsregistratie nodig.
| Als uw team... | Maak dit dashboard als eerste | Waarom dit helpt |
|---|---|---|
| Ontdek vertraagd of geblokkeerd werk | Dashboard voor projectmanagement | Toont achterstallige taken, vastgelopen statussen en risico's in de tijdlijn |
| Verminder het aantal verzoeken om status aan het management | Dashboard voor leidinggevenden | Geeft een overzicht van de voortgang van initiatieven, de werklast en de bedrijfsgezondheid |
| Verbeter de opvolging van de verkoop | Verkoopdashboard | Houdt dealfasen, achterstallige contacten en omzetontwikkeling bij |
| Bescherm de marges van het bureau | Dashboard voor tijdsregistratie | Vergelijkt factureerbare uren, niet-factureerbaar werk en schattingen |
| Voorkom burn-out | Dashboard voor de werklast van het team | Toont overbelaste teamleden en onbenutte capaciteit |
| Verbeter de zichtbaarheid voor klanten | Dashboard voor klanten | Deel mijlpalen en deliverables zonder interne werk bloot te geven |
| Versnel het wervingsproces | HR-dashboard | Houdt de fasen van kandidaten, de tijd tot aanwerving en de onboardingtaken bij |
| Bescherm tijdlijnen voor releases | Product dashboard | Toont sprint-burndown, ernst van bugs en trends in de velocity |
Voor wie zijn ClickUp-dashboards bedoeld?
ClickUp-dashboards zijn handig voor teams die realtime zichtbaarheid nodig hebben in projecten, mensen, tijdlijnen en prestatiestatistieken.
Gebruik een ClickUp-dashboard als u:
- Volg de voortgang van projecten in meerdere lijsten, mappen of ruimtes
- Houd de werklast en capaciteit per toegewezen persoon in de gaten
- Breng de voortgang van de verkooppijplijn, campagnes, Sprints of werving in kaart
- Deel updates voor klanten zonder interne werkzaamheden bloot te geven
- Zet aangepaste velden om in grafieken, tabellen en berekeningen
10 voorbeelden van ClickUp-dashboards voor elk team
Welk ClickUp-dashboard het beste is, hangt af van de beslissing die je team moet nemen. Leidinggevenden hebben zichtbaarheid in het portfolio nodig. Projectmanagers moeten risico's en deadlines bijhouden. Verkoopteams moeten de status van de pijplijn kunnen zien. Marketingteams hebben gegevens over campagne-uitvoering en -prestaties nodig. HR-teams moeten zichtbaarheid hebben in werving en onboarding. Elk onderstaand voorbeeld kan worden gebouwd met behulp van native ClickUp-widgets, en elk is gericht op een specifieke functie.
1. Dashboard voor leidinggevenden
Een executive dashboard biedt leidinggevenden een realtime weergave van initiatieven, risico's, werklast en de gezondheid van het bedrijf. Dit dashboard fungeert als een overkoepelend 'Mission Control'-centrum, dat gegevens van alle afdelingen samenbrengt in één enkele bron van waarheid.
In ClickUp kan dat betekenen dat je gebruikmaakt van:
- Portfolio-widgets om de voortgang van belangrijke initiatieven bij te houden
- Cirkeldiagrammen om te laten zien hoe de verdeling van het werk over de organisatie is
- Widgets voor werklast om aan te geven waar teams te zwaar worden belast
Pro-tip: Waarom zou je tijd besteden aan het regel voor regel doorlezen van dashboards als AI de belangrijkste informatie direct kan weergeven? Voeg een ClickUp AI-kaart toe om live projectactiviteit om te zetten in een heldere samenvatting, direct in het dashboard. Leidinggevenden krijgen snel inzicht in belangrijke ontwikkelingen, opkomende risico's en waar de aandacht vervolgens naartoe moet gaan.
2. Dashboard voor projectmanagement
Projectmanagers hebben geen behoefte aan nog meer updates. Wat ze nodig hebben, is een duidelijke weergave van de huidige stand van zaken van het project.
In ClickUp kan een dashboard voor projectmanagement het volgende bevatten:
- Taaklijst: filter op achterstallig werk, zodat gemiste deadlines als eerste naar voren komen
- Statusstaafgrafiek: zie waar taken vorderen en waar ze vastlopen
- Tijdlijnwidget: houd bij of het project nog op schema ligt ten opzichte van belangrijke data
- Berekeningswidgets: gebruik aangepaste velden in ClickUp om projectgegevens om te zetten in eenvoudige indicatoren voor voortgang
Deze installatie werkt omdat elk onderdeel een andere vraag beantwoordt. Wat is er vertraagd? Wat loopt vast? Ligt de tijdlijn op schema? Hoe ver zijn we eigenlijk?
Als een productlancering bijvoorbeeld vertraging oploopt, wordt dit snel zichtbaar op het projectdashboard. Achterstallige goedkeuringen worden als eerste prominent weergegeven. De statusgrafiek toont een opeenstapeling in de beoordelingsfase en de tijdlijn geeft aan waar vertragingen invloed beginnen te hebben op volgende taken. Dit Overzicht helpt de projectmanager om vroegtijdig in te grijpen, werk opnieuw toe te wijzen en de deadline te waarborgen.
U kunt dit verder verfijnen met ClickUp-automatiseringen die waarschuwingen triggeren wanneer deadlines worden overschreden. En als u niet helemaal vanaf nul wilt beginnen, kunt u starten met automatiseringssjablonen en deze vervolgens aanpassen.
Wilt u uw projectmanagement-dashboard in minder dan 15 minuten bouwen? In deze handleiding ziet u hoe:
Pro-tip: Automatiseer statusrapportages met ClickUp Super Agents
Dashboards laten zien wat er is veranderd. ClickUp Super Agents kunnen die veranderingen omzetten in geplande rapporten over de status van je team.
Een Weekly Update Agent kan bijvoorbeeld elke maandagmorgen de voortgang van de sprint, achterstallig werk, blokkades en voltooide taken samenvatten en het rapport vervolgens automatisch naar het juiste teamkanaal sturen.
3. Verkoopdashboard
Verkoopmanagers houden doorgaans statistieken bij zoals het winstpercentage, de gemiddelde dealgrootte, de dealsnelheid, conversie per fase, pijplijndekking en de nauwkeurigheid van prognoses. Deze cijfers geven aan of de pijplijn gezond is of alleen maar druk lijkt op het eerste gezicht.
ClickUp-verkoopdashboards helpen teams bij het bijhouden van dealfasen, achterstallige follow-ups, omzetdoelen, pijplijnbewegingen en door AI geprioriteerde risico's.
- Weergave van de pijplijnfasen: Bekijk hoeveel deals zich in elke fase bevinden
- Lijst met achterstallige opvolgingen: Pak vastgelopen contacten aan voordat kansen verloren gaan
- Kaarten voor omzet en aantal deals: Houd de zichtbaarheid van de voortgang bij de targets in beeld zonder te hoeven zoeken
- Trendgrafieken: Volg de voortgang van de pijplijn, het tempo van afsluitingen of de conversie per fase in de loop van de tijd
- AI-inzichten en automatiseringen: Gebruik ClickUp Brain en automatiseringen om risico's aan het licht te brengen, deals te prioriteren en follow-ups op gang te houden
Stel dat je het dashboard opent en ziet dat het aantal deals hoog is, maar dat een groot deel van de kansen nog steeds in onderhandeling is. Bovendien lopen de follow-ups steeds uit en begint de verwachte omzet te dalen. Op dat moment is het probleem duidelijker. Je team heeft geen behoefte aan meer pijplijn aan de bovenkant. Je moet vertegenwoordigers helpen om actieve deals door de laatste fasen te loodsen en ze af te sluiten.
Wist je dat? Gartner voorspelt dat 40% van de bedrijfsapps tegen het einde van dit jaar taakspecifieke AI-agenten zal bevatten. Bij ClickUp is dat al realiteit.
We gebruiken ClickUp Super Agents als onze autonome engines die demo's voorbereiden en follow-ups afhandelen, zodat wij ons kunnen richten op het binnenhalen van de deal.
Bekijk hieronder onze AI-agenten in actie:
4. Marketing-dashboard
Marketingteams krijgen te maken met Context Sprawl wanneer campagnetaken, bestanden, goedkeuringen en prestatiegegevens verspreid zijn over verschillende tools. Een ClickUp-marketingdashboard centraliseert de uitvoering van campagnes en live prestatiegegevens in één rapportageweergave.
En in ClickUp betekent dat dashboard:
- Staafdiagram: Groepeer taken per campagne om te zien welke initiatieven bijna afgerond zijn en welke vertraging oplopen
- Taaklijst: Filter op 'Contenttype' (bijv. video, blog, advertentietekst) om ervoor te zorgen dat de creatieve pijplijn over alle kanalen evenwichtig is verdeeld
- Widget insluiten: voeg een live weergave van Google Analytics of Looker Studio toe, zodat prestatiegegevens direct naast het werk staan dat ze genereert
Deze installatie zorgt ervoor dat kanaal, trechterfase en format – bijgehouden via aangepaste velden – de basis vormen voor elke visuele uitsplitsing.
Stel dat een marketingdirecteur een daling in het verkeer opmerkt. Hij bekijkt het dashboard, ziet dat de statusbalk 'Social Media' achterblijft en merkt dat de ingebouwde analyses een daling in het aantal doorverwijzingen laten zien. Hij ziet al snel dat de creatieve assets nog steeds in 'Legal Review' zitten, waardoor hij de campagne kan lanceren zonder een 'statuscheck'-vergadering.
Praktische impact: Finastra gebruikte ClickUp-dashboards om de wereldwijde zichtbaarheid voor alle regio's te centraliseren. Het team verminderde de handmatige rapportage en gaf het management realtime inzicht in de status van campagnes.
De oplossing: Ze zijn overgestapt op ClickUp-dashboards om te fungeren als een live 'single source of truth'. Door campagnegegevens te centraliseren, maakten ze handmatige rapportage en e-mailketens overbodig.
Het resultaat:
- Minder 'rapportage-last': Het team hoefde geen uren meer te besteden aan het handmatig samenstellen van regionale gegevens en kon zich gaan richten op de uitvoering
- Directe toegang: Het management kan nu de status van wereldwijde campagnes in realtime volgen, waardoor het wachten op wekelijkse synchronisaties tot het verleden behoort
Onze mentaliteit is: ‘Als het niet in ClickUp staat, bestaat het niet.’ Daarom is het tegenwoordig essentieel dat elke marketingactiviteit in ClickUp wordt ingevoerd, waar deze voldoende zichtbaarheid heeft voor alle belanghebbenden.
Onze mentaliteit is: ‘Als het niet in ClickUp staat, bestaat het niet.’ Daarom is het tegenwoordig essentieel dat elke marketingactiviteit in ClickUp wordt ingevoerd, waar deze voldoende zichtbaarheid heeft voor alle belanghebbenden.
5. Dashboard voor tijdsregistratie
Bureaus die op uurbasis factureren, hebben nauwkeurige gegevens nodig om hun marges te waarborgen. ClickUp Tijdsregistratie voedt dashboardwidgets rechtstreeks, waardoor vertragingen bij het synchroniseren met tools van derden worden verminderd.
- Tijdsregistratie per medewerker: Bekijk in een staafdiagram wie wat heeft geregistreerd
- Tijdsregistratie per project: vergelijk uren tussen client-accounts
- ClickUp-rapportage over factureerbare uren: Maak een onderscheid tussen werk dat inkomsten genereert en interne taken
- Berekeningswidget: Vergelijk geschatte en werkelijke uren om scope creep op te sporen
Stel dat je het dashboard opent en ziet dat één client-account het grootste deel van de geschatte uren al heeft verbruikt, terwijl de factureerbare tijd sneller stijgt dan verwacht. Dat is voor jou het teken om de scope te herzien, het plan aan te passen of een gesprek met de client te voeren voordat de overschrijding nog erger wordt.
Bonus: ClickUp Super Agents kunnen helpen de werklast van klanten opnieuw in evenwicht te brengen voordat de capaciteit in het gedrang komt. De AI-agent Resource Allocation Manager kan bijvoorbeeld signalen over de werklast monitoren, overbelasting signaleren en taakverschuivingen tussen accounts voorstellen.
Teams behouden de controle over de toestemmingen, kennis en het geheugen van de agent.
6. Dashboard voor de werklast van het team
Een dashboard voor de werklast van een team laat zien welke medewerkers overbelast, onderbenut of belast met spoedwerk zijn. Maak een einde aan het giswerk met een Workload Widget die de capaciteit per persoon weergeeft. Stel capaciteitslimieten in per teamlid, zodat het dashboard iedereen markeert die overbelast is of nog ruimte heeft.
U kunt bijvoorbeeld het dashboard openen en zien dat één ontwerper het grootste deel van het urgente werk voor zijn rekening neemt, terwijl een andere teamgenoot nog ruimte heeft. Op dat moment kunt u de werkverdeling direct op basis van de gegevens bijstellen.
7. Dashboard voor klanten
Transparantie schept vertrouwen, maar te veel informatie leidt tot verwarring. Een ClickUp-dashboard voor klanten biedt belanghebbenden alleen-lezen zichtbaarheid op gebied van mijlpalen, deliverables, projectfasen en ingebedde assets.
In ClickUp kun je je dashboard als volgt samenstellen:
- Gefilterde lijst met taken: Alleen overkoepelende 'mijlpalen' en eindresultaten worden weergegeven. Interne subtaaken en stappen in de 'In-Review'-fase blijven verborgen om ruis te voorkomen
- Statusstaafdiagram: Een weergave op macroniveau die de voltooiing van belangrijke projectfasen weergeeft
- Widget insluiten: Live Figma-prototypes of Loom-walkthroughs. Klanten kunnen rechtstreeks op het dashboard reageren op het nieuwste werk
Een softwarebureau dat een complexe build beheert, gebruikt dit dashboard als voorbeeld om de client te beschermen tegen meer dan 400 technische tickets. De client ziet een cirkeldiagram met slechts drie fasen: 'Ontwikkeling', 'QA' en 'Live'. Wanneer de client merkt dat het 'QA'-segment groeit, raadpleegt hij de tekstwidget waarin de projectmanager al een aantekening heeft gemaakt dat er een patch voor de veiligheid wordt afgerond.
Wilt u een dashboard voor klanten maken? Bekijk dan deze stapsgewijze uitleg:
8. Dashboard voor HR en personeelszaken
People Ops-teams lopen kandidaten mis wanneer wervingstaken verspreid zijn over e-mail, spreadsheets, formulieren en aantekeningen van sollicitatiegesprekken. Een ClickUp HR-dashboard houdt de fasen van kandidaten, de ontvangst van sollicitaties, de tijd tot aanstelling en de voortgang van de onboarding bij in één weergave.
In ClickUp kun je je dashboard als volgt aanpassen:
- Staafdiagram (wervingspijplijn): Visualiseert het aantal kandidaten in aangepaste velden zoals 'Gesolliciteerd', 'Gescreend', 'Gespreken' en 'Aangeboden'
- Feed van formulier naar taak: Aanvragen uit ClickUp Forms worden rechtstreeks doorgestuurd naar een widget 'Nieuwe aanvragers'
- Berekeningswidget: Houdt "Time-to-Hire" of "Openstaande rollen versus vervulde rollen" bij om de wervingssnelheid te meten
Je merkt bijvoorbeeld dat er veel sollicitanten aan de bovenkant van de trechter zitten, maar dat er maar heel weinig door de screening komen. Of je ziet dat onboarding-taken in de eerste week vastlopen. Dat geeft je een duidelijk signaal om het proces aan te passen voordat het de wervingssnelheid of de ervaring van de nieuwe medewerker gaat beïnvloeden.
9. Dashboard voor product en ontwikkeling
Om code op tijd op te leveren, moet je knelpunten opsporen voordat ze een release in de weg staan. Een ClickUp-productdashboard houdt de voortgang van de Sprint, de ernst van bugs, de snelheid, geblokkeerd werk en het releaserisico bij.
U kunt uw ClickUp-dashboard als volgt samenstellen:
- Sprint-burndown-grafiek: Houd punten bij ten opzichte van je 'ideale' lijn om een mogelijke 'vrijdagcrisis' te signaleren voordat de sprint afloopt
- Overzicht van de ernst van bugs: Een cirkeldiagram dat gebruikmaakt van aangepaste velden om ervoor te zorgen dat "kritieke" bugs niet worden genegeerd ten gunste van eenvoudigere UI-oplossingen
- Sprintvelocity-grafiek: Brengt de historische output van recente Sprints in kaart om belanghebbenden te voorzien van op gegevens gebaseerde schattingen voor de roadmap
Stel dat de velocity-trend er nog steeds stabiel uitziet, maar dat de burndown halverwege de Sprint begint af te vlakken. Dan zie je een cluster van bugs met hoge ernst en een groeiende lijst met geblokkeerde items. Het dashboard helpt je die verschuiving vroeg op te merken, terwijl er nog tijd is om de release te beschermen.
10. Dashboard voor persoonlijke productiviteit
Een dashboard voor persoonlijke productiviteit toont toegewezen taken, deadlines, tijdsbesteding, voltooid werk en door AI aanbevolen prioriteiten. Dit privé 'commandocentrum' filtert alle overbodige informatie weg en biedt een op maat gemaakte weergave van alleen datgene wat uw onmiddellijke aandacht vereist.
Zo kunt u uw dashboard voor productiviteit aanpassen:
- Dynamische takenlijst: toont alleen het werk dat aan jou is toegewezen, gesorteerd op deadline, zodat de volgende prioriteiten bovenaan blijven staan
- Wekelijks staafdiagram: Een persoonlijke analyse die laat zien hoe je uren over projecten zijn verdeeld, zodat je kunt zien waar je tijd in gaat zitten
- Lijngrafiek met voltooide taken: Een tracker die je dagelijkse output visualiseert en een duidelijk beeld geeft van je productietrends
- AI-inzicht in prioriteiten: maakt gebruik van ClickUp Brain om deadlines en opgeloste afhankelijkheden te analyseren, en geeft precies aan met welke taak je vervolgens moet beginnen
Halverwege de week kan je takenlijst er bijvoorbeeld vol uitzien, maar je nog steeds weinig vertellen over waar je inspanningen naartoe gaan. Een persoonlijk dashboard lost dat op. Identificeer deadlines die actie vereisen, zie afhankelijkheden die het werk blokkeren en controleer of je week gevuld is met voortgang of alleen maar activiteit. Dat soort zichtbaarheid helpt je om doelgerichter te werken, niet alleen met meer urgentie.
ClickUp Insight: Denk je dat de 'kleine afleidingen' door onzichtbaar werk niet zo erg zijn? Dat zijn ze wel.
Voor 28% van de werknemers tasten de kleine onderbrekingen en het voortdurende geschuif tussen taken het waardevolle diepgaande werk aan, waardoor de algehele productiviteit daalt en hun mentale belasting toeneemt.
Met de dashboards en de gepersonaliseerde startpagina van ClickUp kun je een persoonlijk dashboard voor productiviteit samenstellen dat je een glashelder, panoramisch overzicht biedt van al je werk, inclusief die taken die je nog niet hebt gezien.
Ontdek waar je tijd echt naartoe gaat en stel jezelf in staat om op een slimme manier prioriteiten te stellen.
ClickUp Insight: Denk je dat de 'kleine afleidingen' door onzichtbaar werk niet zo erg zijn? Dat zijn ze wel.
Voor 28% van de werknemers tasten de kleine onderbrekingen en het voortdurende geschuif tussen taken het waardevolle diepgaande werk aan, waardoor de algehele productiviteit daalt en hun mentale belasting toeneemt.
Met de dashboards en de gepersonaliseerde startpagina van ClickUp kun je een persoonlijk dashboard voor productiviteit samenstellen dat je een glashelder, panoramisch overzicht biedt van al je werk, inclusief die taken die je nog niet hebt gezien.
Ontdek waar je tijd echt naartoe gaat en stel jezelf in staat om op een slimme manier prioriteiten te stellen.
Populaire widgets voor ClickUp-dashboards
ClickUp-dashboardwidgets zetten werkruimte-gegevens om in grafieken, lijsten, tabellen, insluitingen en AI-samenvattingen. Welke widget het beste is, hangt af van de beslissing die uw dashboard moet ondersteunen.
Dit zijn de handigste voorbeelden per categorie:
Widgets voor tijdsregistratie
- Tijdsregistratie per medewerker: Staafdiagram met uren per persoon
- Tijdsregistratie per project: Bekijk waar de uren naartoe gaan
- Factureerbaar rapport: Scheid factureerbare invoeren van niet-factureerbare invoeren
- ClickUp-tijdrapportagetabel : Groepeer op ruimte, map, lijst of gebruiker
Widgets voor status en voortgang
- Statuscirkeldiagram: Percentage van de taken in elke status
- Statusstaafgrafiek: Aantal taken per status per locatie
- ClickUp Cumulative Flow Diagram: Visualiseer hoe werk in de loop van de tijd door de verschillende fasen van de werkstroom verloopt
Widgets voor werklast en toegewezen personen
- Werklastwidget: Weergave van de capaciteit die laat zien wie boven of onder zijn limiet zit
- Aantal taken per toegewezen persoon: staafdiagram of cirkeldiagram van de verdeling van taken
- ClickUp: achterstallige taken per toegewezen persoon: Breng in kaart waar vertragingen optreden
Sprint-widgets
- Sprint-burndown-grafiek: Houdt het resterende werk bij ten opzichte van het ideale tempo in één Sprint
- ClickUp-sprint-burn-up-grafiek: houdt wijzigingen in de scope en voltooid werk bij in één Sprint
- Sprintsnelheidsgrafiek: Vergelijkt toegezegde versus voltooide werkzaamheden over drie tot tien sprints
Aangepaste en ingesloten widgets
- Widget insluiten: Geef Google Spreadsheets, Figma, Loom of een willekeurige externe URL weer
- Rich Text-widget: Voeg aantekeningen, instructies of sectielabels toe voor context
- ClickUp-grafieken voor aangepaste velden: Maak staafdiagrammen, cirkeldiagrammen of lijngrafieken op basis van gegevens uit aangepaste velden
Gebruik AI-kaarten om dashboardactiviteiten samen te vatten
ClickUp AI Cards helpen teams om dashboardgegevens om te zetten in samenvattingen in gewone taal. In plaats van elke grafiek handmatig te moeten doorzoeken, kunnen teams AI Cards gebruiken om projectupdates, teamvoortgang, belemmeringen en volgende stappen samen te vatten op basis van live ClickUp-werkruimte-gegevens.
Hoe maak je een dashboard in ClickUp
Zorg ervoor dat je binnen je werkruimte over de nodige toestemmingen beschikt om te kunnen maken en uitvoeren van bewerkingen voordat je begint. Volg daarna deze stappen:
1. Klik op Dashboards in de linkerzijbalk, of gebruik de +-knop vanuit elke ruimte, map of lijst
2. Kies Vanaf nul beginnen of selecteer een dashboard-sjabloon
3. Klik op + Kaart om de widgetbibliotheek te openen
4. Selecteer een widgetcategorie en configureer de databron: kies de ruimtes, mappen of lijsten waaruit je gegevens wilt ophalen
5. Sleep widgets naar het canvas en pas hun grootte aan om je layout te ordenen
6. Gebruik filters binnen elke widget om gegevens te filteren op toegewezen persoon, status, datumbereik, tags of aangepaste velden
7. Geef je dashboard een naam en stel de toestemming in (privé, voor het hele team of openbare link)
Als een widget 'Geen gegevens' weergeeft, controleer dan of de databron correct is geselecteerd en of de relevante velden in de taken zijn ingevuld. Dashboards worden standaard elke 30 minuten automatisch vernieuwd, maar je kunt ze ook op elk moment handmatig vernieuwen.
ClickUp Insight: 45% van de werknemers heeft wel eens overwogen om automatisering te gebruiken, maar heeft de stap nog niet gezet.
Factoren zoals tijdgebrek, onzekerheid over de beste tools en een overweldigend aanbod kunnen mensen ervan weerhouden de eerste stap naar automatisering te zetten. ⚒️
Met zijn eenvoudig te bouwen AI-agenten en op natuurlijke taal gebaseerde commando's maakt ClickUp het gemakkelijk om aan de slag te gaan met automatiseringen. Van het automatisch toewijzen van taken tot door AI gegenereerde projectsamenvattingen: je kunt krachtige automatiseringen ontgrendelen en zelfs binnen enkele minuten aangepaste AI-agenten bouwen – zonder dat je daarvoor een leercurve hoeft te doorlopen.
💫 Echte resultaten: QubicaAMF heeft de tijd voor rapportage met 40% verkort door gebruik te maken van de dynamische dashboards en geautomatiseerde grafieken van ClickUp, waardoor uren aan handmatig werk zijn omgezet in realtime inzichten.
Een goed doordacht ClickUp-dashboard kan de manier waarop je team voortgang bijhoudt, prioriteiten stelt en op één lijn blijft, volledig veranderen. Zo pak je het aan 👇
Best practices voor het ontwerpen van ClickUp-dashboards
Een goed doordacht ClickUp-dashboard kan de manier waarop je team voortgang bijhoudt, prioriteiten stelt en op één lijn blijft, volledig veranderen. Zo pak je het aan 👇
Bepaal de doelgroep van je dashboard en je dataverhaal
Beantwoord twee vragen voordat je ook maar één widget toevoegt:
- Wie bekijkt dit dashboard? (leidinggevende, teamleider, individuele medewerker, client)
- Welke beslissing moet het hen helpen nemen? (meer mensen aannemen, werk herverdelen, een budget goedkeuren)
Schrijf een doelstelling van één zin, zoals: “Dit dashboard helpt de marketingmanager te zien welke campagnes dit kwartaal op schema liggen.” Als je er geen kunt schrijven, ben je nog niet klaar om te bouwen.
Kies de juiste KPI's en widgets
Koppel het widgettype aan het gegevenstype:
| Verhoudingen (% van de taken per status) | Cirkeldiagram |
| Vergelijkingen (uren per teamlid) | Staafdiagram |
| Trends in de loop van de tijd (voltooide taken per week) | Lijngrafiek |
| Actiepunten (achterstallige taken, geblokkeerd werk) | Taaklijst |
| Afzonderlijke statistieken (totaal aantal uren, aantal taken) | Berekeningswidget |
Als een statistiek geen invloed heeft op een beslissing, laat deze dan weg.
Organiseer widgets voor een visuele hiërarchie
Plaats je belangrijkste statistiek in de linkerbovenhoek om een duidelijke visuele hiërarchie te creëren – dat is waar de ogen het eerst op vallen. Groepeer verwante widgets en gebruik tekstwidgets als scheidingslijnen tussen secties.
Pas je layout eenvoudig aan door de grootte van widgets te wijzigen: maak de hoofdgrafiek groter en de ondersteunende details kleiner. ClickUp geeft je de volledige controle, want grootte weerspiegelt echt het belang.
Maak vandaag nog uw eerste ClickUp-dashboard
Versnipperde projectgegevens vertragen besluitvorming. Een ClickUp-dashboard zet taken, doelen, tijdregistraties, werklast, sprints en aangepaste velden om in één live rapportageweergave.
Teams kunnen ClickUp-dashboards gebruiken om prioriteiten van het management, projectrisico's, verkooppijplijnen, campagneprestaties, factureerbare uren, de voortgang van wervingsprocessen, de status van sprints en persoonlijke productiviteit bij te houden.
Ga gratis aan de slag met ClickUp en bouw binnen enkele minuten je eerste dashboard.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen ClickUp-weergaven en ClickUp-dashboards?
ClickUp-weergaven (lijst, bord, gantt, kalender) organiseren en tonen taken binnen een specifieke locatie – dit is waar je het werk doet. ClickUp-dashboards verzamelen gegevens uit meerdere databronnen in visuele widgets voor rapportage en monitoring – dit is waar je het totaalbeeld ziet.
Kun je ClickUp-dashboards delen met klanten die geen ClickUp-account hebben?
Ja, je kunt voor elk dashboard een openbare link genereren die je kunt delen, waardoor externe kijkers alleen-lezen-toegang krijgen zonder dat ze een ClickUp-account nodig hebben.
Hoeveel dashboards moet een team in ClickUp maken?
Eén per specifieke doelgroep of beslissing is een goed uitgangspunt. De meeste teams beginnen met twee of drie en breiden het vanaf daar uit.
Worden ClickUp-dashboardwidgets automatisch bijgewerkt wanneer taakgegevens veranderen?
Ja, widgets halen live gegevens op uit je werkruimte en dashboards worden elke 30 minuten automatisch vernieuwd. Je kunt ook op elk moment handmatig een vernieuwing triggeren.