Heb je wel eens het gevoel dat de lijst met vastgemaakte taken van je team voor een client een stapel brandende bowlingkegels is waarmee je probeert te jongleren?
Alleen heb je geen enkel jongleertalent en heb je al een van je wenkbrauwen geschroeid? Als dit scenario herkenbaar is, heb je een nieuwe strategie nodig om je werklast te beheren.
Werklastbeheer is de superlijm die je bedrijfsprocessen bij elkaar houdt.
Zonder dit zou je stapel papierwerk net zo groot zijn als de Mount Everest. Je projectplanningen net zo ongeorganiseerd zijn als de slaapkamer van je tiener. En de lijst met taken van je werknemers zou net zo eindeloos zijn als hun social media feed!
Maar wat is werklastbeheer eigenlijk? En hoe begin je er in hemelsnaam mee om het in je bedrijf te implementeren?
In dit artikel bespreken we wat het is, hoe het werkt en wat de beste manier is om werkdruk te beheren tool voor werklastbeheer om je te helpen bij de implementatie. Pak die brandblusser en laat de bowlingkegels vallen - laten we beginnen!
Wat is werklastbeheer?
Werklastbeheer is het efficiënt verdelen en beheren van het werk van je team om de productiviteit te maximaliseren. Het is misschien een eenvoudig idee, maar laat je niet misleiden. Als je het verwaarloost, kan het je bestaande werklast juist verhogen.
Sterker nog, een 2021 Nationale Medische Bibliotheek onderzoek toonde aan dat werknemers minder tevreden zijn als ze denken dat ze een overweldigende werklast hebben. Dit leidt tot lagere productiviteit en hogere percentages burn-out en verloop.
De conclusie?
Effectief omgaan met werklast is een grote zaak!
Waarom is werklastbeheer belangrijk?
Als je het beheer van werklast in teams goed aanpakt, gebeuren er een paar prachtige dingen:
- Je zult meerteamwerk en samenwerking binnen uw organisatie
- De leden van uw team zullen werk van hoge kwaliteit leveren en deadlines halen
- Een werknemer zal productiviteit hebben en tevreden zijn met zijn baan en verantwoordelijkheden
Klinkt als een droom, nietwaar? Laten we eens kijken hoe je effectief beheer van werklast in de praktijk kunt brengen.
7 stappen om werklasten effectief te beheren
Werklast plannen is een beetje als 'toverbonen' planten binnen je organisatie.
In het begin kan het op weerstand stuiten. Maar na verloop van tijd zullen de leden van je team (en, extensie, je clients) reusachtige vruchten plukken van de 'bonenstaak' voor werklastbeheer.
Hier is een stap-voor-stap handleiding om het proces van werklastverdeling te stroomlijnen.
1. Gebruik een tool voor werklastbeheer
Verschillende Teams binnen je agentschap gebruiken misschien totaal verschillende tools voor werk. Dit maakt het toewijzen van een specifieke taak of project aan leden van het team moeilijker dan nodig.
Bovendien zijn al je bedrijfsgegevens verspreid over een heleboel apps, of erger nog: verloren in een zee van e-mails. Dit leidt ertoe dat je team kostbare tijd verspilt aan het bijhouden van noodzakelijke gegevens of verzoeken van clients, waardoor elk project langer duurt dan nodig is om Klaar te krijgen.
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw werkstroom aan te passen aan uw behoeften
De oplossing? Voordat u begint, moet u al uw teams op één enkel werk OS (besturingssysteem). Het fungeert als datacenter voor al uw bedrijfsprocessen en als one-stop-tool om de werklast van uw medewerkers te beheren.
Laten we het eerst hebben over de olifant in de kamer: we zijn misschien bevooroordeeld, maar we denken dat het veel makkelijker is om werklast te doen met de juiste app, zoals ClickUp . En als u al iemand anders gebruikt, zult u verrast zijn hoe gemakkelijk het is om al uw huidige Taken voor projecten te importeren naar ons platform.
Importeer eenvoudig uw werk van vorige tools voor projectmanagement rechtstreeks in ClickUp
KOM HIER ClickUp Bonus: ClickUp maakt het supermakkelijk om door meerdere projecten en subtaken van verschillende clients te navigeren. Bekijk de snelstartgids om de werklast van je team in een handomdraai te beheren! Plus, als je al gebruik maakt van bestaande tools voor projectmanagement zoals Basecamp , Trello, of Asana met ClickUp kunt u gegevens importeren vanuit elk gereedschap in slechts een minuut!
2. Taken en capaciteit van je team evalueren Abonneren op capaciteit is de basis van effectief werklastbeheer. Het is het proces waarbij je uitzoekt hoeveel tijd en middelen je nodig hebt om een project te voltooien en om het goed te doen, moet je de eisen voor Taken afstemmen op de capaciteit van je team.
Bekijk deze_ capaciteit planningstools & capaciteitssjablonen !
Laten we eens kijken hoe je een agile managementsysteem voor werklast kunt instellen voor je team.
Maak voor elk project een Taak en tijdsinschatting
Begin met een lijst te maken van alle business processen waar je team mee te maken heeft op een bepaald project. Deel ze vervolgens op in het creëren van beheersbare ClickUp-taak . Als een taak ingewikkeld lijkt, breek deze dan op in kleinere mijlpalen voor projecten .
Tijdregistratie en tijdsinschattingen toevoegen aan ClickUp-taak
Zorg ervoor dat u een lijst maakt van alle taken, hoe triviaal ook. Dit kunnen beheerderstaken zijn zoals het beheren van inboxen, het documenteren van processen en zelfs een dagelijkse koffieronde!
Het lijkt misschien gek, maar het weglaten van veelvoorkomende Taken die de dagelijkse werktijd in beslag nemen, is een veelgemaakte tijdmanagementfout. Het is veel beter om tijd in te bouwen voor die koffierondjes dan altijd 15 minuten achter te lopen op schema.
Maar dat is niet het enige dat je moet inschatten: je moet ook bepalen hoeveel tijd elke taak idealiter in beslag zou moeten nemen. Dit kun je op een paar manieren doen:
- Schatten op basis van de informatie in deproject abonnement* Gebruik een hulpmiddel voor tijdsregistratie of projectmanagement
- Baseer de doorlooptijd van elke Taak op eerdere ervaringen
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image7-3.png clickup tijdsregistratie google chrome extensie voor clickup /%img/
Houd tijdsinschattingen bij zonder uw browser te verlaten met de ClickUp extensie voor Chrome
Als u niet zeker weet hoeveel tijd een Taak in beslag zou moeten nemen of hoe lang het in het verleden heeft geduurd, gebruik dan ClickUp's extensie voor Chrome om de tijd bij te houden die aan elke Taak is besteed.
De persoonlijke capaciteit van elke werknemer meten
De productie van teams is van cruciaal belang.
En als je denkt aan grondstoffenbeheer het gaat niet alleen om het verdelen van een gelijk aantal Taken onder werknemers. Elk individu heeft een andere werkstijl en andere vaardigheden. Sommigen kunnen jongleren met meerdere technische Taken, anderen niet.
Bonus: Hulpmiddelen voor bronbeheer Je moet nu de capaciteit van de werklast van elk teamlid bepalen. Wat is de beste manier om dit te doen? Nou, met de functies voor het beheer van de werklast van teams!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-4.gif werklastweergave ClickUp /%img/
Gebruik de werklastweergave van ClickUp om te zien wie voor of achter ligt en sleep taken eenvoudig om middelen opnieuw toe te wijzen
De Werklastweergave hiermee kunt u een dagelijkse/wekelijkse capaciteit voor werklast instellen voor elke individuele gebruiker op basis van uw gesprekken met hen. U kunt capaciteiten instellen voor uren, Taken of zelfs Scrum verhaalpunten .
Vraag je medewerkers gewoon om hun inbreng. Laat elk lid van het team privé vertellen hoe ze zich voelen over hun individuele werklast. Schrijf op wat er op hun bordje ligt en of ze meer of minder Taken aankunnen.
Op deze manier weet je of je werknemers een overweldigende werklast hebben en kun je het werk herverdelen als dat nodig is.
Wees verstandig en stel prioriteiten !
Niet alle Taken zijn hetzelfde. En een uitstapje naar Starbucks is niet zo belangrijk als het afwerken van de bewerkingen van een blogpost van een client. Daarom moet je prioriteiten leren stellen .
Prioriteren helpt je ervoor te zorgen dat, ongeacht de capaciteit van je team, je je altijd eerst richt op de belangrijkste dingen. Het helpt je om de meeste energie te besteden aan harde deadlines en niet te veel te stressen over dingen die je kunt verschuiven.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/image10.gif Taken groeperen in de weergave Board in ClickUp-taak /$$$img/
Groepeer de taken op je Kanban-bord op status, aangepaste velden, prioriteit en meer in de weergave van het bord van ClickUp
Nog te doen prioritering goed, moet u duidelijk communiceren met uw team welke taken moeten eerst worden Voltooid, welke hebben harde deadlines, en welke kan worden uitgesteld indien nodig. Wanneer u deze beslissingen neemt, raden wij u aan een eenvoudige puntenmatrix te gebruiken met 3 mogelijke punten voor de volgende onderdelen:
- *Wie het project heeft aangevraagd is een belangrijke overweging. Als de CEO iets heeft aangevraagd, maakt de strategische waarde of de afhankelijkheid van de Taak niet uit - die krijgt standaard de hoogste prioriteit.
Scoor dit op "1" als het een verzoeker op lager niveau of individueel is- Scoor "2" als het een
team manager
- Scoor dit met "3" als het de uitvoerende leiding is
- Scoor "2" als het een
team manager
- Is het project onderdeel van een afhankelijkheid? Als de taak Voltooid moet worden voordat andere leden van het team hun deel van het project kunnen doen, moet het een hogere prioriteit krijgen omdat het andere mensen beïnvloedt.
- Scoor deze "1" als het een eenmalig project is dat onafhankelijk is van je andere taken
- Scoor dit "2" als het deel uitmaakt van een afhankelijkheid, maar het algemene project niet deadline-gericht is
- Score dit "3" als het deel uitmaakt van een afhankelijkheid, en het algehele project een harde deadline heeft
- Hangt het project samen met een grotere bedrijfsstrategie of -initiatief? Projecten die samenhangen met grotere doelen van het bedrijf moeten prioriteit krijgen boven projecten die nodig zijn voor kleinere, beperkte initiatieven.
- Scoor "1" als het een beperkt project is dat geen verband houdt met een grotere strategie
- Score "2" als het losjes gerelateerd is aan grotere strategie initiatieven
- Score dit "3" als het integraal deel uitmaakt van een groter bedrijfsinitiatief
Gebruik deze matrix om een objectieve score te maken voor de prioriteit van elk project - en zorg ervoor dat de leden van het team weten of een opdracht flexibel is wat betreft de deadline.
Maak eenvoudige automatiseringen voor je taken om prioriteit toe te wijzen of te wijzigen wanneer een bepaalde actie wordt uitgevoerd
EERST DIT ClickUp Bonus: Eenvoudige tools voor het beheer van de werklast van teams maken het gemakkelijk om een Prioriteit voor elke belangrijke Taak, bereik van "Laag" tot "Dringend" Sorteren op urgentie helpt uw team hun taken met de hoogste prioriteit te visualiseren. U kunt zelfs eenvoudige automatiseringen maken in ClickUp om een specifieke prioriteit in te stellen prioriteitsniveau in te stellen wanneer een Taak wordt toegewezen aan een bepaalde persoon of een deadline bereikt.
3. Gebruik bron toewijzing voor team werklast management vaardigheden
Nadat je de taken en capaciteit van je team hebt geëvalueerd, is het tijd om het werk te verdelen, toch? Maar wacht... niet zo snel.
Je kunt niet zomaar iemand kiezen voor een willekeurig project. Nou ja, misschien _kan _ie dat wel. Maar dat zou net zo effectief zijn als de Hulk vragen om origamizwanen te maken.
Bonus: Bronnivellering
Wijs de juiste mensen de juiste Taken toe
De sleutel tot intelligent beheer van werklast is het toewijzen van de juiste omvang van het werk aan de juiste persoon. Zorg ervoor dat jij of je projectmanager de vaardigheden, het temperament, de beschikbaarheid en de sterke punten van elk lid van het team kent voordat de planning van de klus begint.
Als een van je werknemers bijvoorbeeld goed is in kleine details, maar moeite heeft met deadlines onder hoge druk, dan is hij of zij waarschijnlijk niet de beste keuze voor een project voor een brandoefening. Maar op dezelfde manier is een creatieve denker met een grote visie misschien niet de beste copywriter.
Houd rekening met ieders unieke sterke punten en wijs de taken met de hoogste prioriteit het eerst toe. Zodra dat geregeld is, kun je de rest toewijzen (maak je geen zorgen, je zult je Starbucks-run wel halen ... uiteindelijk).
De ClickUp Werklastweergave geeft inzicht in de metriek van uw project om een stap voor te zijn
Wilt u extra manager brownie points krijgen? Laat een lid van een team bij het toewijzen van werk weten waarom je hem voor die taak hebt uitgekozen. Dit maakt hun werk zinvoller en boeiender.
Hoe meer vertrouwen je werknemers hebben in hun Taken, hoe hoger hun productiviteit zal zijn. Zo eenvoudig is het!
Creëer realistische deadlines
Zodra je alle Taken hebt toegewezen, moet je er deadlines voor maken. Als je voor het eerst begint met het plannen van werklast, concentreer je dan op het haalbaar! maken van deze deadlines
Zelfs met de meest intuïtieve apps zoals ClickUp, moet je rekening houden met een inloopperiode terwijl je team de nieuwe workflows onder de knie krijgt. Maak uw deadlines voor de eerste ronde zo vergevingsgezind mogelijk.
Gebruik de informatie die u hebt verzameld over de tijdsinschatting van eerdere taken, de capaciteit van uw werknemers en bekende vaardigheden om een zo goed mogelijke schatting te maken van hoe lang elke opdracht zou moeten duren. Voeg dan wat meer tijd toe om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden.
Houd eenvoudig toezicht op de wekelijkse capaciteiten van teamleden met de Employee Workload Management Template van ClickUp
De ClickUp Werklast sjabloon hiermee kunnen teamleden en managers hun dagelijkse en wekelijkse capaciteit voor werklast bepalen en zien hoeveel werk aan elke werknemer is toegewezen.
2. ClickUp schema blokkerings sjabloon
Gebruik aangepaste velden om uw planning in ClickUp aan te passen en prioriteiten aan te brengen in uw werk
De ClickUp schema blokkerings sjabloon laat leden van het team hun vroegere, huidige en komende werklastactiviteiten controleren en visualiseren met behulp van de techniek voor tijdsblokkering .
3. ClickUp eenvoudig sjabloon voor taakbeheer
Gebruik het sjabloon voor eenvoudig taakbeheer om het werk van je teams beter te organiseren en prioriteren
Wil je je lijsten met taken voor je teams ? Probeer de ClickUp eenvoudig sjabloon voor taakbeheer om uw werknemers de mogelijkheid te geven een gepersonaliseerde dagelijkse lijst met taken te krijgen, inclusief werk, persoonlijke projecten, PTO, enz.
4. ClickUp Werknemer en Manager 1-op-1 sjabloon
Documenteer alles duidelijk in uw 1-op-1 vergaderingen met dit eenvoudige sjabloon
Werklastbeheer begint met werknemers die begrijpen wat er van hen wordt verwacht. Dat betekent dat jij, als teamleider, duidelijke doelen moet stellen voor de productie, tijdmanagement en projectprioritering. De beste manier om uw individuele bijdragers op dezelfde pagina te krijgen is met een gedetailleerd 1-op-1 document dat al deze aspecten bijhoudt.
5. ClickUp Meeting Tracker Sjabloon
Gebruik het ClickUp Meeting Tracker sjabloon voor een snelle weergave van uw komende vergaderingen in de kalenderweergave
Een efficiënte werklast begint met het organiseren van uw dagelijkse taken. Daarom is het zo belangrijk om een sjabloon te gebruiken om uw vergaderingen bij te houden, zodat u weet waar uw tijd naartoe gaat en wat u kunt doen om uw werklast te verlichten.
SJABLONEN, SJABLONEN, SJABLONEN! ClickUp Bonus: Wij zijn grote fans van sjablonen om je team bij te houden en te organiseren. Wilt u er meer zien? Bekijk onze volledige sjabloonoverzicht projectmanagement of bezoek de ClickUp sjablooncentrum voor honderden manieren om sneller aan de slag te gaan!
5. Geef prioriteit aan communicatie en samenwerking
We zijn misschien vergeten hoe we onze rekenschriftjes uit groep 8 moeten oplossen, maar hier is een formule die je moet toewijzen aan je geheugen:
Werklastbeheer = Stressbeheer
Hoe minder stress, hoe beter beheersbaar onze werklast. Wat is de grootste bron van stress op het werk?
Een onderzoek van Wrike heeft ontdekt dat het wachtwoorden van acht tekens maakt met een cijfer, hoofdletter en symbool. Dat en een gebrek aan communicatie en samenwerking.
Zelfs goede veranderingen kunnen stress veroorzaken als ze gloednieuw zijn. Zorg er na de implementatie van je nieuwe systeem voor het beheren van taken voor dat je regelmatig contact opneemt met je team om ervoor te zorgen dat ze zich ondersteund voelen.
Regelmatige team check-ins organiseren
Vooral als dit proces nog nieuw is, moet je bewust één-op-één vergaderingen met je teamleden plannen. Communicatie is de sleutel tot verandermanagement en om uw medewerkers nieuwe processen te laten omarmen. Voor een succesvol veranderingsproces gebruik de onderstaande vragen om eerlijke feedback van je teams te krijgen:
- Is jullie huidige werklast realistisch, en zo niet, hoe zou deze veranderd kunnen worden?
- Zijn er wegversperringen die u ervan weerhouden huidige projecten te voltooien?
- Hoe zeker bent u dat u de komende deadlines zult halen?
- Wat zijn uw grootste uitdagingen met het nieuwe systeem?
- Hebt u suggesties of ideeën overhoe u processen kunt verbeteren?
Probeer deze Tools voor veranderingsbeheer !
Bereid je voor op verandering met sjablonen voor opvolgingsplanning !
Aantekening: het toevoegen van meer vergaderingen aan uw agenda en die van uw werknemers kan de productiviteit vertragen - precies het tegenovergestelde van waar u voor gaat! Bedenk dus manieren om deze check-ins zo handig en efficiënt mogelijk te maken.
Gebruik de sjabloon voor notulen van project vergaderingen in ClickUp en voorkom verloren informatie of discussies
Overweeg om ze bijvoorbeeld via Slack te doen, zodat teamleden je kunnen updaten wanneer het hen uitkomt met een beperkte onderbreking van hun werkstroom. Sommige werknemers zullen zich nooit helemaal op hun gemak voelen om hun mening te geven aan hun baas - en dat is OK!
Organiseer een wekelijkse teambijeenkomst waar iedereen strategieën kan delen en grieven kan uiten. En overweeg het gebruik van een anonieme participatie app zoals ScatterSpoke zodat iedereen op een ontspannen manier zijn gevoelens kan delen.
Benadruk samenwerking, geen onderbrekingen
Er is niets vervelender dan een belangrijk bericht naar je medewerker te sturen en urenlang niets van hem te horen, toch? Ik bedoel, welk deel van "Waar is mijn latte?" hebben ze niet begrepen!
Afgezien van de grapjes, vertragen onbeantwoorde berichten je voortgang, waardoor het moeilijk wordt om je werklast te beheren. Wanneer je je werklastbeheerproces ontwerpt, zorg er dan voor dat de focus ligt op het afbreken van silo's, niet op het bouwen van nieuwe.
Maak Taken voor Teams zodat iedereen zichtbaarheid heeft op wat de andere leden van het team aan het doen zijn. Als ze statussen kunnen opzoeken zonder de werkstroom van iemand anders te hoeven onderbreken? Nog beter.
Breng al je werk samen in een overzicht op hoog niveau met Dashboards ClickUp's Dashboard kan dienen als uw missiecontrolecentrum waar u kunt controleren en bijhouden hoe goed uw team hun werklast beheert. U kunt elk Dashboard vullen met tonnen Aangepaste widgets zoals grafieken, berekeningen, blokken tekst en nog veel meer, die elk specifieke gegevens uit je team ophalen!
Maar dat is nog niet alles. Je krijgt ook toegang tot tonnen widgets voor de rapportage van taken, zodat je gedetailleerd inzicht krijgt in hoe je team omgaat met taakbeheer. Voorbeeld:
- Snelheidsgrafieken : Bepaal het voltooiingspercentage voor een reeks taken en schat de werkelijke capaciteit van de werklast van uw team beter in
- Cumulatieve grafieken van werkstromen : Controleer hoe goed uw project vordert en identificeer knelpunten die het gevolg kunnen zijn van een slechte toewijzing van werklast
- Doelen: Instellen en bijhouden van zakelijke doelen, doelstellingen, enOKR's ClickUp Bonus: Een andere geweldige manier om de werklastverdeling van uw team te controleren is door gebruik te maken van de Kaderweergave. Het visualiseert waar een werknemer aan werkt en wat zijn huidige capaciteit is. U kunt gemakkelijk zien wie overbelast is en taken toewijzen aan degenen die meer aankunnen.
Gebruik kant-en-klare automatiseringsrecepten of pas ze aan op basis van uw behoeften, zodat uw team zich kan concentreren op wat het belangrijkst is
Kies uit een lijst van meer dan 50 kant-en-klare recepten automatiseringen of maak gewoon je eigen!
Gebruik een Kanban-bord voor een ander perspectief
A Kanban-bord is een compact, maar krachtig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsprocessen soepel verlopen. Hoe werkt het?
Het visualiseert uw project werkstroom en toont u de status van elke Taak in een nette fysieke of virtueel Taakbord . Je team kan dan naarmate de voortgang vordert taken slepen en neerzetten in relevante kolommen, zoals dit:
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/image10.gif Taken groeperen in de weergave Board in ClickUp-taak /$$$img/
Groepeer de taken op uw Kanban-bord op status, aangepaste velden, prioriteit en meer in de ClickUp-taakbord weergave
Op die manier kan uw hele team de voortgang van het project in realtime zien. Dit proces voor werklastmanagement geeft alle betrokkenen een beter idee van hoe lang een project duurt en wie verantwoordelijk is voor elk onderdeel ervan.
De projectmanager moet ook vaststellen welke taken stilstaan op het Kanban-bord, wat wijst op knelpunten in het proces. Ze kunnen dan een resource (of een lid van het team) toewijzen om de Taak op te lossen.
PAS JE WEERGAVE AAN HOE JE WILT ClickUp Bonus: Wij bieden een Kanban-bord aan voor projectmanagement Gantt grafieken om afhankelijkheid te visualiseren, en andere weergaven zodat je het perspectief kunt kiezen dat het beste werkt voor jouw team. Gebruik Flexibele weergaven om taken te visualiseren in een lijst met taken, Kanban-bord of tijdlijnweergave.
Veelgestelde vragen over werklastbeheer
Wat zijn veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van werklastbeheer?
De uitdagingen op het gebied van werklastbeheer kunnen variëren afhankelijk van de branche, de grootte van het bedrijf en de individuele verantwoordelijkheden. Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn echter:
- Overweldigende werklast: Het kan een uitdaging zijn om een te zware of veeleisende werklast te beheren, wat leidt tot stress, burn-out en verminderde productiviteit.
- Gebrek aan prioritering: Zonder duidelijke prioriteiten kan het moeilijk zijn om te bepalen welke taken het belangrijkst zijn en hoe de middelen effectief kunnen worden toegewezen.
- Slecht timemanagement: Technieken voor tijdmanagement zijn essentieel voor het beheren van werklast, maar veel mensen worstelen met uitstelgedrag, afleiding en andere valkuilen voor productiviteit.
- Ontoereikende middelen: Een gebrek aan middelen, zoals personeel, technologie of budget, kan iemands vermogen om zijn werklast effectief te beheren in de weg staan.
- Scope creep: Verwachtingen kunnen veranderen of verder gaan dan wat aanvankelijk was afgesproken, wat leidt tot een toename in werklast zonder een overeenkomstige toename in middelen.
Wie moet de werklast abonneren?
Afhankelijk van hoe uw organisatie is gestructureerd, kan het beheer van de werklast alleen of in een groep gebeuren.
Als je bedrijf veel silo's heeft en afdelingen lijken te opereren als hun eigen minibedrijfjes, is het waarschijnlijk het meest zinvol om een eenzame wolf te zijn in je abonnement. Teams die echter een hoge mate van samenwerken en vaak met anderen werken om projecten te voltooien waarbij waarschijnlijk iedereen de koppen bij elkaar moet steken.
Wat zijn de voordelen van effectief beheer van werklast?
Met tools voor werklastbeheer kunt u alles zien wat er binnen het bedrijf gebeurt. En het geeft je team diezelfde zichtbaarheid!
Zien waar projecten zich bevinden kan communicatieproblemen en projectsilo's elimineren. En nog belangrijker? Het helpt om je team op dezelfde pagina te houden en efficiënt te laten werken. En dat betekent meer tevreden clients die hun projecten op tijd ontvangen.
Systemen voor werklastbeheer ook:
- Ervoor zorgen dat geen enkel projectmiddel (software, tijd, werknemersvaardigheden) verloren gaat
- U een kristalheldere weergave geven van de voortgang van uw project
- Laten zien welk bedrijfsproces uw werk vertraagt
- U informeren over deadlines en projectbudgetten
- Communicatiekloven tussen verschillende afdelingen dichten
Effectief beheer van werklast implementeren met ClickUp
Werklastbeheer is als een eerstehulpkit voor uw organisatie. Het is een geweldige manier om het welzijn van uw teams te waarborgen wanneer ze te maken hebben met een zware werklast. En dat niet alleen, het geeft ze ook een onmiddellijke productiviteitsboost!
Werklasten handmatig beheren is echter een harde pil om te slikken. Je hebt een speciale tool voor projectmanagement nodig - die niet alleen handig is voor ervaren projectmanagers - om al het zware werk te doen, zoals de verdeling van werklast, het bijhouden van de voortgang van teams, het maken van rapporten en nog veel meer.
Gelukkig hebben tools zoals ClickUp een heleboel functies, zoals de tijdlijnweergave, de werklastweergave en de kaderweergave, die dit proces soepel laten verlopen.
Met ClickUp's gratis abonnement krijgt u onbeperkte gebruikers en onbeperkte projecten. Met het betaalde abonnement krijg je onbeperkte opslagruimte en onbeperkte integraties om je te helpen met de werklast van je team.
Dus aanmelden voor ClickUp en diagnosticeer en verhelp uw problemen met productiviteit vandaag nog!