Cosa hanno in comune le parole brunch, motel, webinar e Scrumban? Beh, sono tutte parole composte, ovvero combinazioni di due parole separate con un nuovo significato unico! 🦄
Scrumban combina due potenti framework nell'ambito del project management agile, Scrum e Kanban, per creare un metodo di gestione ibrido progettato per aiutarti ad aumentare la flessibilità dei progetti, semplificare i flussi di lavoro e fornire supporto al miglioramento continuo.
Ma cosa offre esattamente questa metodologia relativamente nuova ai project manager e quando è opportuno utilizzarla? In questo articolo imparerai tutto ciò che c'è da sapere sulla metodologia Scrumban e sulle sue best practice. Inoltre, ti presenteremo un pratico software di gestione visiva che ti aiuterà a implementare i principi di Scrumban senza alcuno sforzo.
Che cos'è Scrumban?
Scrumban è un framework di project management che combina i migliori principi e strumenti di Scrum e Kanban. Mantiene la gestione visiva del flusso di lavoro di Kanban e la integra con la struttura stabile degli sprint di Scrum per creare una metodologia ibrida flessibile e adatta a team agili di tutte le dimensioni.
Scrumban è stato inizialmente creato per aiutare i team a passare da Scrum a Kanban e viceversa. Tuttavia, alla fine è diventato una metodologia a sé stante, perfetta per i team che cercano di trovare il giusto equilibrio tra la struttura a tempo determinato di Scrum e la flessibilità e il miglioramento continuo di Kanban.
Ma in che modo Scrumban combina queste due metodologie agili? Per rispondere a questa domanda, approfondiamo prima Scrum e Kanban e analizziamo le loro funzionalità/funzioni principali. 📦
La metodologia Scrum
Scrum è una delle metodologie agili più popolari per lo sviluppo snello di software che divide i progetti in cicli più piccoli chiamati sprint. Ogni sprint dura da una a quattro settimane, consentendo di lavorare su sezioni separate del progetto individualmente.
Dopo aver completato uno sprint, lo presenti ai tuoi clienti per ottenere un feedback e poi incorpori le loro richieste prima di passare allo sprint successivo. In questo modo, i team Scrum possono adattarsi rapidamente ai cambiamenti e modificare le priorità, se necessario.
I teams Scrum sono in genere piccoli e auto-organizzati e sono composti da:
- Uno Scrum Master (un team leader)
- Un product owner
- Il team di sviluppo del prodotto
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Vantaggi di Scrum
La metodologia Scrum deve la sua popolarità tra i project manager ai suoi numerosi vantaggi, tra cui:
- Maggiore adattabilità: quando i progetti sono suddivisi in cicli più piccoli, è più facile apportare modifiche in linea con le preferenze dei tuoi stakeholder. In caso di problemi, dovrai rifare solo un ciclo invece dell'intero progetto.
- Maggiore soddisfazione dei clienti: poiché i tuoi clienti sono attivamente coinvolti nel processo di sviluppo, puoi integrare il loro feedback a tutti i livelli per un miglioramento continuo e creare un prodotto che soddisfi perfettamente le loro esigenze.
- Collaborazione più semplice: poiché i team Scrum sono piccoli e interfunzionali, possono comunicare in modo più efficace e terminare il lavoro più rapidamente.
- Maggiore motivazione: i team Scrum lavorano su obiettivi più piccoli e a breve termine, il che porta a un maggiore senso di soddisfazione alla fine di ogni sprint.
Limiti di Scrum
Sebbene la metodologia di project management Scrum presenti molti vantaggi, ha anche alcuni svantaggi:
- Richiede esperienza: affinché una cerimonia Scrum abbia un esito positivo, è necessario che vi sia un project manager esperto o un coach agile. I membri del team di progetto inesperti potrebbero rallentare il processo, portando a sprint non riusciti.
- È pensato principalmente per piccoli team: un team Scrum è composto idealmente da tre a nove membri, quindi se hai un team più grande, dovrai suddividerlo in più team individuali.
- Ha una curva di apprendimento ripida: Scrum è un framework relativamente complesso in cui i membri del team devono avere familiarità con termini specifici come durata ciclo, Lead time, elemento di lavoro, user story e story point.
La metodologia Kanban
Kanban è una combinazione delle parole giapponesi segno e Bacheca. Si tratta di un altro framework agile molto diffuso, ma a differenza di Scrum, Kanban incoraggia il miglioramento continuo, ovvero la pianificazione, la revisione e la misurazione continua dei risultati di ogni attività.
In questa metodologia, le attività sono rappresentate da schede e disposte su una bacheca Kanban, consentendo di visualizzare le varie fasi di stato in cui si trovano. Una bacheca Kanban ha in genere tre colonne principali:
- Da fare: le attività che non hai ancora iniziato a svolgere
- Lavoro in corso (WIP): Le attività in corso di esecuzione
- Terminato: le attività che hai completato
Per modificare lo stato di un'attività, è sufficiente spostare la relativa scheda nella colonna corrispondente sulla Bacheca, in modo che tutto il team sia aggiornato sui suoi progressi.
I team Kanban limitano il numero di elementi che gestiscono contemporaneamente impostando dei limiti di lavoro in corso (WIP). I limiti WIP riducono il disordine e favoriscono la concentrazione. 🧐
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Vantaggi di Kanban
I principali vantaggi dell'implementazione della metodologia di project management Kanban includono:
- Maggiore concentrazione: i team Kanban devono concentrarsi su un'unica attività alla volta, il che porta a un miglioramento dei processi e a una qualità complessiva del lavoro più elevata.
- Maggiore flessibilità: consente al project manager di riorganizzare le attività senza interrompere il flusso di lavoro del team, poiché il team si concentra solo sull'attività corrente.
- Facilità d'uso: Kanban semplifica la visualizzazione del flusso di lavoro per evidenziare i punti deboli del processo e non richiede una vasta esperienza precedente. Ogni membro del team può vedere rapidamente cosa sta succedendo e chi sta lavorando su cosa.
- Riduzione dei colli di bottiglia: aiuta a ridurre i backlog poiché i suoi limiti di lavoro in corso restringono il numero di attività svolte contemporaneamente.
Limiti di Kanban
Ogni sistema ha i suoi difetti e Kanban non fa eccezione. Ecco alcuni problemi del metodo Kanban:
- Rischio di una cattiva definizione delle priorità: poiché ti limiti a spostare gli incarichi da una colonna all'altra sulla bacheca Kanban, potresti dimenticare di definire le priorità delle attività.
- Potenziale malinteso: Kanban si concentra più sul flusso di lavoro che sulle dinamiche di team, quindi potrebbero verificarsi problemi di comunicazione dovuti a un monitoraggio inadeguato.
- Mancanza di scadenze: a differenza di Scrum, Kanban non prevede scadenze, il che può rendere difficile rispettare i tempi.
Comprendere il framework Scrumban
Scrum e Kanban sono metodologie di project management straordinarie, ampiamente adottate dai team di sviluppo software di tutte le dimensioni. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi che costringono a scendere a compromessi quando si sceglie l'una piuttosto che l'altra. Entra in scena Scrumban, un approccio ibrido che unisce il meglio dei due mondi! 🌍
Esploriamo cosa prende in prestito Scrumban da ciascuno di questi due framework agili e in cosa differisce da entrambi.
La parte Scrum di Scrumban
Scrumban riprende i seguenti tre ingredienti chiave dal framework Scrum:
- Sprints: come il framework Scrum, Scrumban suddivide i progetti molto complessi in cicli di sviluppo più piccoli e di durata fissa. L'unica differenza è che vengono chiamati iterazioni invece che sprint e durano in genere due settimane.
- Riunioni di pianificazione: analogamente a Scrum, ogni progetto Scrumban prevede una riunione di pianificazione in cui i team creano un backlog, ovvero un elenco di elementi da svolgere nell'ambito dell'intero progetto.
- Retrospettive: alla fine di ogni ciclo, il team tiene una riunione per analizzare le proprie prestazioni e utilizza tali informazioni per migliorare la pianificazione dell'iterazione.
Tuttavia, Scrumban non adotta molti degli elementi distintivi di Scrum, come le riunioni standup quotidiane, il feedback continuo dei clienti e la struttura specifica del team.
La parte Kanban di Scrumban
Kanban svolge un ruolo importante nel sistema Scrumban, principalmente grazie al suo approccio basato su bacheche che aiuta i team a visualizzare i loro flussi di lavoro in azione. Tuttavia, invece di visualizzare le attività su una bacheca Kanban, lo fanno su una bacheca Scrumban.
Le bacheche sono molto simili, con colonne che rappresentano gli stati e schede che rappresentano le attività del progetto. Man mano che le attività procedono, puoi facilmente spostare le schede corrispondenti nelle colonne appropriate per mostrare se sono in corso o terminate. ✅
Scrumban prende spunto dal playbook di Kanban adottando il sistema pull. I team utilizzano i cosiddetti segnali pull per indicare che le nuove attività sono pronte per essere svolte. Un segnale pull viene attivato all'interno del sistema pull quando il numero di schede in una colonna scende al di sotto di un limite specificato. D'altra parte, quando vengono raggiunti i limiti di lavoro in corso (WIP), nessun altro compito nel sistema pull può essere portato avanti fino a quando l'attività in corso non sarà completata.
In che modo Scrumban differisce da Kanban e Scrum?
Sebbene Scrumban sia inevitabilmente simile sia a Kanban che a Scrum, è una metodologia unica con funzionalità distintive. Ad esempio, i team Scrumban di solito includono meno di dodici membri, non ci sono ruoli rigidi all'interno del team e, a parte la riunione di pianificazione iniziale, le riunioni quotidiane sono facoltative.
Scrumban, Scrum e Kanban in breve
| Scrumban | Scrum | Kanban | |
| Dimensione del team | Non è richiesta una dimensione specifica del team, ma si consiglia che i team non superino i 12 membri. | Scrum teams sono piccoli e solitamente composti da tre a nove membri. | A differenza di altri team agili, non ci sono limiti alle dimensioni di un team Kanban. |
| Ruoli | Sebbene di solito ci sia un project manager, non esistono ruoli rigidi all'interno del team. | Un team Scrum ha tre ruoli chiave: Scrum Master, Product Owner e team di sviluppo. | Di solito c'è un project manager, ma non ci sono ruoli rigidi all'interno del team. |
| Riunioni di progetto | È prevista una riunione di pianificazione iniziale, simile a una riunione di pianificazione dello sprint. Tuttavia, tutte le altre riunioni quotidiane sono facoltative. | Prevede cinque riunioni obbligatorie: Pianificazione del product backlog Pianificazione dello sprint Daily Scrum Revisione dello sprint Retrospettiva dello sprint | Standup quotidiani (brevi riunioni) davanti alla bacheca Kanban |
| Cicli di lavoro | Prevede cicli di lavoro brevi chiamati iterazioni che durano fino a due settimane. | Prevede cicli di lavoro brevi chiamati sprint che durano 2-4 settimane. | Il flusso di lavoro non è suddiviso in cicli separati |
Come funziona il processo Scrumban?
Scrumban combina la visualizzazione del flusso di lavoro e la flessibilità di Kanban con il modello sprint di Scrum. Tuttavia, Scrumban non è rigido come Scrum, il che consente ai team di personalizzare il proprio approccio allo sviluppo del prodotto.
Ecco come sviluppare un prodotto utilizzando il metodo Scrumban:
- Fai un elenco degli elementi necessari per creare un prodotto
- Trasforma questi elementi in attività e inseriscili nella colonna "Da fare" della bacheca Scrumban.
- Limita la quantità di lavoro che il tuo team può svolgere in un dato momento
- Determina quali elementi sulla bacheca devono essere considerati prioritari in modo che il tuo team possa affrontarli per primi.
- Pianifica l'iterazione di ogni elemento: deve includere una scadenza e un elenco di attività da completare.
- Sposta le attività nella colonna In corso una volta che inizi a lavorarci o nella colonna Terminato quando sono finite.
- Dopo aver completato tutte le attività pianificate per un'iterazione, inizia a lavorare su quella successiva e ripeti il processo fino a quando il prodotto è completato.
Vantaggi della metodologia Scrumban
Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo di Scrumban che lo rendono una metodologia così popolare nel project management:
- Facilità d'uso: a differenza del metodo Scrum, Scrumban non prevede processi complicati, riunioni quotidiane e terminologia che il tuo team deve padroneggiare, rendendone più facile l'adozione.
- Maggiore flessibilità: poiché Scrumban divide i progetti in iterazioni o cicli sprint, è possibile apportare modifiche anche nel bel mezzo del processo, continuando al contempo a progredire verso il completamento del progetto.
- Flusso di lavoro continuo: consente ai team di fornire le funzionalità/funzioni non appena completate, senza attendere la fine dello sprint.
- Maggiore motivazione: considerare le capacità del team e effettuare l’impostazione dei limiti del lavoro in corso (WIP) di conseguenza mantiene il team motivato e riduce il rischio di burnout.
- Risoluzione più rapida dei problemi: la visualizzazione delle attività sotto forma di schede su una bacheca Scrumban aumenta la chiarezza e favorisce la collaborazione, aiutando i team a individuare e risolvere i problemi più rapidamente 🏃
Limiti della metodologia Scrumban
Sebbene la metodologia Scrumban sia apprezzata per la sua efficace combinazione di Scrum e Kanban, presenta comprensibilmente alcuni potenziali limiti di cui è essenziale essere consapevoli quando si valuta la sua adozione.
Pressione esterna: in assenza di uno Scrum Master designato che protegga il team, il framework Scrumban espone il team a pressioni esterne. Ciò può influire sulla concentrazione e sulla produttività del team, poiché i membri devono destreggiarsi tra le attività del progetto e le richieste esterne, il che potrebbe creare conflitti e rallentare i progressi.
Rischio di saltare le retrospettive: nonostante le retrospettive siano fondamentali per il miglioramento continuo, non sono obbligatorie in Scrumban. I team potrebbero trascurare le retrospettive a causa di vincoli di tempo o altri motivi, con il rischio di perdere opportunità di apprendimento e miglioramento dei processi.
Mancanza di ruoli chiari: a differenza di Scrum, i ruoli in Scrumban sono un po' nebulosi. Sebbene la natura democratica di Scrumban sia attraente, la mancanza di ruoli chiari può spesso portare a confusione, comunicazioni errate o carichi di lavoro sbilanciati.
Maggiore affidamento sulla maturità del team: poiché Scrumban adotta un approccio meno rigido nei confronti delle riunioni quotidiane, richiede implicitamente maggiori capacità di auto-organizzazione, coordinamento del team e forte comunicazione all'interno del team.
Un delicato equilibrio: sebbene Scrumban unisca gli elementi positivi di Scrum e Kanban, può essere difficile armonizzarli senza che gli svantaggi prevalgano sui vantaggi.
Richiede un'implementazione esperta: un'interpretazione errata della flessibilità di Scrumban può avere come risultato un caos eccessivo anziché la desiderata adattabilità. I team che non hanno familiarità con i flussi di lavoro agili possono inconsapevolmente utilizzare in modo errato concetti e processi.
Pianificazione indefinita: poiché Scrumban mantiene backlog continui, il processo di pianificazione diventa indefinito a causa della mancanza di scadenze fisse come le consegne di fine sprint in Scrum. Ciò può portare a procrastinazioni o rinvii di attività essenziali, poiché c'è sempre un ciclo successivo disponibile per completare l'attività.
Quando utilizzare la metodologia Scrumban?
Scrumban dà il meglio di sé nei progetti in cui né Scrum né Kanban da soli riescono a funzionare. Ad esempio, Scrum potrebbe non funzionare in modo efficiente per alcuni team a causa di problemi di flusso di lavoro, debolezze dei processi o limitazioni delle risorse. Allo stesso tempo, Kanban può rendere difficile per i team stabilire priorità chiare.
Più specificamente, l'implementazione di Scrumban è un'ottima idea per i progetti di sviluppo software con requisiti in continua evoluzione, frequenti modifiche alle user story o bug. Questo perché il processo Scrumban include sia iterazioni a tempo determinato che sviluppo continuo, consentendo ai team di lavorare in modo incrementale, anche quando è necessario correggere bug o modificare i requisiti.
Anche i progetti con più iniziative simultanee possono trarre vantaggio dall'adozione dei principi di Scrumban. Le grandi aziende hanno spesso più progetti in corso contemporaneamente, che a volte coinvolgono gli stessi team. La flessibilità di Scrumban consente di gestire iniziative simultanee e permette ai piccoli team di affrontare più requisiti.
Come implementare Scrumban in 4 semplici passaggi
Sebbene Scrumban possa essere più facile da implementare rispetto a Scrum o Kanban, sono comunque necessari gli strumenti giusti per farlo in modo efficace. Affidarsi a un potente software di project management Scrum e Kanban può aiutarti a:
- Mappa la tua bacheca Scrumban
- Organizza le tue attività
- Effettua il monitoraggio dei tuoi progressi
ClickUp è la soluzione definitiva per il project management che fornisce tutti gli strumenti e le funzionalità/funzioni per implementare Scrumban nel tuo prossimo progetto senza alcuno sforzo.
Da bacheche Kanban intuitive e attività facilmente tracciabili a semplici funzionalità di impostazione delle priorità e strumenti di collaborazione, ClickUp ha tutto ciò che serve! Diamo un'occhiata più da vicino a come è possibile adottare i principi di Scrumban in quattro semplici passaggi.
Passaggio 1: creare una bacheca Scrumban
Gestire un progetto Scrumban senza una bacheca è come cucinare senza una pentola: quasi impossibile! 🍲
Fortunatamente, puoi utilizzare la vista Bacheca ClickUp come bacheca Scrumban perfetta per il tuo team. Ti consente di visualizzare le tue attività e i tuoi progetti proprio come faresti con una normale bacheca Kanban. Inoltre, è ricca di funzionalità aggiuntive che il tuo team apprezzerà sicuramente!
Le bacheche in stile Kanban di ClickUp ti aiutano a visualizzare le tue attività mostrandole sotto forma di schede interattive. Basta trascinare una scheda nella colonna appropriata che simboleggia lo stato, come Da fare, Lavoro in corso (WIP) o Terminato.
Queste bacheche sono completamente personalizzabili per adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro, anche se richiede più bacheche! Basta aprire la vista Tutto per avere una panoramica di tutte le tue bacheche Kanban. 📸
Stanco di aggiornare le attività una per una? La barra delle azioni in blocco ti fa risparmiare tempo consentendoti di modificare gli stati, eliminare attività e aggiungere assegnatari senza uscire dalla vista Bacheca.
Passaggio 2: Organizza le tue attività
La maggior parte delle bacheche Scrumban ha solo tre colonne di stato delle attività: Da fare, Lavoro in corso (WIP) e Terminato. Ma cosa succede se hai bisogno di una colonna intermedia, come In revisione o In esecuzione? 🤔
L'opzione Stati personalizzati delle attività di ClickUp ti consente di creare tutti gli stati che desideri e di salvarli come modelli riutilizzabili! In questo modo, tutti i tuoi progetti Scrumban possono avere più colonne per rendere il monitoraggio dei progressi più facile e accurato.
Oltre agli stati, puoi organizzare le attività di ClickUp in base alla data di scadenza, alla priorità, ai tag e al nome dell’attività, tra le altre opzioni. Con queste funzionalità di categorizzazione, non dovrai più setacciare tutte le schede sulla tua bacheca Scrumban per trovare quella che stavi cercando!
Fase 3: stabilisci priorità chiare.
Kanban punta tutto sulla visualizzazione, mentre Scrum sottolinea l'importanza di stabilire le priorità. E Scrumban? Come al solito, è una combinazione perfetta di entrambi!
ClickUp ti consente di impostare priorità per ogni attività, in modo che il tuo team Scrumban sappia sempre cosa affrontare per primo direttamente nella vista Bacheca. 🚩
Il sistema di priorità di ClickUp è codificato con colori per una navigazione più semplice:
- Rosso (urgente): le attività più urgenti
- Giallo (Alto): Attività molto importanti
- Blu (Normale): attività che possono attendere
- Grigio (Basso): attività a bassa priorità
Una volta stabiliti i livelli di priorità, aggiungi le dipendenze per garantire che il tuo team si concentri sulle attività con priorità più alta prima di dedicarsi a quelle con priorità più bassa!
Passaggio 4: Tieni traccia del tuo lavoro
Creare un elenco delle attività su cui lavorerai durante le iterazioni e tenerne traccia è una parte fondamentale della metodologia Scrumban. Per farlo in modo efficiente, usa le liste di controllo delle attività di ClickUp per suddividere gli elementi del tuo sprint backlog o i risultati finali per ogni iterazione. ✔️
Poiché si tratta fondamentalmente di semplici elenchi di cose da fare, puoi spuntare rapidamente ogni attività man mano che procedi. Puoi anche utilizzare la funzionalità Nesting per creare sottoelementi nella tua lista di controllo e organizzarli con una funzione drag-and-drop di facile utilizzo.
Questo è particolarmente utile per i team Scrumban: puoi creare una lista di controllo separata per ogni iterazione e includere le attività secondarie che devono essere terminate in ciascuna di esse. In questo modo, sarà semplicissimo monitorare quante attività rimangono nell'iterazione corrente. ⏳
Gestisci le attività con la metodologia Scrumban
Oltre alle bacheche Kanban, alle priorità delle attività e alle liste di controllo delle attività, ClickUp offre una suite completa di funzionalità a supporto di qualsiasi team agile. Da oltre 15 visualizzazioni personalizzabili e dashboard versatili alle automazioni e alle numerose opzioni per la gestione degli sprint, ClickUp può aiutarti a pianificare e gestire alla perfezione ogni progetto Scrumban!
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