Il tuo team continua a memorizzare i file importanti nelle caselle di posta elettronica o negli hard disk? Lo spazio di archiviazione locale isolano le informazioni della tua azienda e rendono difficile la collaborazione con il tuo team.
Passa invece alla collaborazione cloud per archiviare e effettuare la condivisione del tuo lavoro in modo sicuro.
Probabilmente, stai archiviando almeno una parte delle tue informazioni sensibili in qualche tipo di software cloud, che tu ne sia consapevole o meno. Fortunatamente, gli strumenti di collaborazione online sono eccellenti per la condivisione di file e lo scambio di nuove idee in gruppo. Con uno strumento basato sul cloud, puoi archiviare tutto in una piattaforma condivisa e sicura, in modo che tutto il tuo team abbia accesso a chat, documenti, immagini e altro ancora. ⭐
Naturalmente, non tutti gli strumenti di collaborazione cloud sono di prima classe. Ecco perché abbiamo terminato delle ricerche per te, per portare alla luce i migliori strumenti software di spazio di archiviazione.
In questa guida ti illustreremo le migliori funzionalità da ricercare in uno strumento di collaborazione cloud. Ti forniremo un'analisi dettagliata dei 10 migliori strumenti di collaborazione cloud per migliorare il lavoro di squadra e aumentare la produttività.
Cosa sono gli strumenti di collaborazione cloud?
Gli strumenti di collaborazione cloud sono un tipo di software che consente ai membri del tuo team di collaborare online, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione. Questi strumenti sono dotati di funzionalità di collaborazione in tempo reale che semplificano la gestione delle attività, la condivisione di file e la comunicazione in un unico posto. ?
Gli strumenti di collaborazione basati sul cloud erano già in crescita prima della pandemia, ma questo evento epocale ha portato a una rinascita nello spazio della collaborazione cloud. Con un numero sempre maggiore di aziende che offrono modalità di lavoro ibride e da remoto, gli strumenti cloud sono indispensabili per la collaborazione e la produttività del team, soprattutto se gestisci un team remoto.
Cosa cercare negli strumenti di collaborazione basati sul cloud?
Il miglior software di collaborazione online dipenderà dal tuo stile di project management e dal tuo flusso di lavoro. Tuttavia, ti consigliamo di cercare un software di collaborazione con queste funzionalità chiave:
- Condivisione di file: nessuno ha il tempo (o lo spazio) per inviare file di grandi dimensioni tramite email. Invece, inserisci tutto in uno strumento di collaborazione cloud. L'archiviazione cloud rende semplicissimo condividere file di grandi dimensioni tra i membri del team senza il fastidio degli allegati o dei limiti di dimensione.
- Collaborazione remota: i migliori strumenti di collaborazione basati sul cloud sono dotati di funzionalità che rendono il lavoro da remoto un gioco da ragazzi. Cerca funzionalità come la messaggistica istantanea, la condivisione dello schermo e le videoconferenze per creare una solida area di lavoro virtuale per il tuo team.
- Analisi: sei curioso di conoscere le prestazioni del tuo team? Gli strumenti di collaborazione cloud affidabili dovrebbero includere dashboard di project management che aiutano a monitorare il team, i clienti e i progetti.
- Compatibilità dei dispositivi: probabilmente i tuoi dipendenti utilizzano dispositivi diversi. Cerca uno strumento con un'app mobile per iOS e Android. Se dispone anche di un'app per Mac, sarà un punto a favore per i fan sfegatati di Apple.
- Personalizzazione: ogni azienda è diversa, quindi scegli uno strumento di collaborazione cloud personalizzabile. Che sia tramite API o integrazioni, il tuo software dovrebbe riunire tutto il tuo lavoro in un unico posto.
I 10 migliori strumenti di collaborazione cloud da utilizzare
Sei pronto ad aumentare la responsabilità, migliorare la produttività e risparmiare un sacco di tempo? Scopri la nostra selezione dei 10 migliori strumenti di collaborazione online per team distribuiti:
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento all-in-one per il project management e la collaborazione che consente ai team di tutti i settori di archiviare, collaborare e sviluppare il proprio lavoro, il tutto da un'unica piattaforma sicura. Con centinaia di ricche funzionalità di gestione del lavoro, oltre 1.000 integrazioni e una vasta libreria di modelli, ClickUp è la risorsa ideale per i project manager che danno priorità all'organizzazione, ai processi snelli e alla comunicazione chiara.
La collaborazione è alla base di ogni funzionalità di ClickUp. Con oltre 15 diverse viste Carico di lavoro e una funzione di chat dinamica integrata nell'app, i team possono scambiarsi informazioni, contenuti multimediali, documenti e dati con altri membri in tempo reale. Inoltre, i commenti assegnati possono trasformare istantaneamente qualsiasi pensiero in un'azione, raggruppando ogni conversazione in thread organizzati all'interno delle tue attività.
Il rilevamento collaborativo in tempo reale nelle attività, ClickUp Docs, lavagne online e altro ancora rende la collaborazione in tempo reale un gioco da ragazzi. Scopri quali membri del team stanno effettuando delle modifiche a testi o diagrammi per mantenere letteralmente il tuo team sulla stessa lunghezza d'onda. ?
Per una maggiore collaborazione cloud e condivisione di file in modo altamente visivo e sicuro, prova ClickUp Whiteboards prima del tuo prossimo grande progetto. Questo strumento di collaborazione visiva è l'unico software di lavagna online al mondo che converte le grandi idee del tuo team in attività concrete. Brainstorming insieme in tempo reale in un ambiente virtuale, completo di post-it, scarabocchi, immagini e colori per rendere più chiare le tue idee.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp offre funzionalità di sicurezza integrate con SSL a 256 bit, sicurezza fisica del data center, autenticazione a due fattori e autorizzazioni e ruoli personalizzati. È inoltre conforme al GDPR e allo standard SOC 2.
- ClickUp offre un numero incredibile di integrazioni. Collega ClickUp a Zoom per le riunioni online, Slack, Dropbox e oltre 1.000 altri strumenti per riunire tutto il tuo lavoro in un'unica piattaforma.
- Puoi utilizzare un modello ClickUp praticamente per qualsiasi cosa, dalla creazione di linee guida per il marchio al monitoraggio delle metriche di successo dei clienti.
- Gli obiettivi tracciabili di ClickUp supportano i team remoti con il monitoraggio automatico delle sequenze e dei progressi.
Limiti di ClickUp
- L'archiviazione cloud e l'IA sono disponibili solo per gli account a pagamento.
- È possibile accedere all'archiviazione cloud solo da un browser web, non dall'app ClickUp.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 è una versione potenziata e basata su cloud di Microsoft Office. È molto più di un semplice software di collaborazione cloud: è una suite completa per creare documenti, archiviare file, chattare con il tuo team e molto altro ancora. Ma soprattutto, gli utenti del piano Business hanno a disposizione un terabyte di spazio di archiviazione ciascuno, oltre alle versioni per dispositivi mobili di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Le migliori funzionalità di Microsoft 365
- Microsoft 365 è una suite completa per la produttività aziendale con una vasta gamma di funzionalità/funzioni: non è necessario uscire dalla piattaforma per svolgere il proprio lavoro.
- Accedi a Microsoft Teams per chattare o avviare una videochiamata.
- Gestisci le tue email, il Calendario e le attività in Microsoft Outlook.
- OneDrive offre autorizzazioni di accesso personalizzate e un ampio spazio di archiviazione cloud.
Limitazioni di Microsoft 365
- Microsoft 365 è in grado di gestire alcune attività, ma le sue funzionalità di project management non sono molto avanzate.
- Gli utenti spesso segnalano che Microsoft 365 è ingombrante e poco intuitivo.
- Altri utenti vorrebbero che Teams offrisse una maggiore personalizzazione delle autorizzazioni.
Prezzi di Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 19,80 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per l'uso aziendale: 8,25 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (oltre 4.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.300 recensioni)
3. Sincronizzazione
Hai bisogno di essere sulla stessa lunghezza d'onda dei tuoi colleghi? Accedi a Sync per archiviare file e collaborare sui documenti con il tuo team nel cloud. ☁️
Si tratta di un software di collaborazione cloud relativamente nuovo, ma Sync offre ottime funzionalità di autorizzazione. Puoi persino invitare partner e clienti esterni a utilizzare Sync, senza preoccuparti che possano accedere ai tuoi documenti interni.
Sincronizza le migliori funzionalità
- Crea un portale personalizzato per i file dei clienti
- Goditi uno spazio di archiviazione illimitato per i tuoi documenti, anche per i file di grandi dimensioni.
- La sincronizzazione offre l'accesso offline
- Offre anche registri delle attività e notifiche in tempo reale.
Limiti di sincronizzazione
- Non ha molte recensioni.
- Sync non include funzionalità di project management per la collaborazione online.
Prezzi di sincronizzazione
- Teams Standard: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Teams+ Unlimited: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Sincronizza valutazioni e recensioni
- G2: 4/5 (oltre 35 recensioni)
- Capterra: N/A
4. Notion
Notion potrebbe essere nato come app per prendere appunti, ma oggi è una solida piattaforma per lo sviluppo di progetti, documenti e persino wiki di knowledge base.
Invece di nascondere le conoscenze nelle menti dei membri del tuo team o nelle finestre In arrivo di email, documenta tutto con i wiki di Notion. I documenti ti consentono anche di collaborare con il tuo team in tempo reale senza uscire dalla piattaforma Notion.
Le migliori funzionalità di Notion
- Usa Notion IA per riepilogare gli appunti delle riunioni, generare azioni da intraprendere e scrivere testi.
- Notion è dotato di diversi filtri visivi che ti consentono di visualizzare le tue attività in base alle tue esigenze.
- Tutto funziona con il drag-and-drop, quindi la piattaforma Notion è incredibilmente facile da usare per gli utenti.
- Notion Documenti includono frammenti di codice, sezioni comprimibili, collegamenti multimediali e altro ancora.
Limiti di Notion
- Alcuni utenti segnalano che Notion si blocca quando cambiano app.
- Altri utenti vorrebbero che Notion avesse funzionalità di ricerca più avanzate.
Prezzi di Notion
- Free
- Inoltre: 8 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Aziendale: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 4.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
5. Wrike
Wrike è uno strumento molto diffuso per la collaborazione cloud sia per le grandi aziende che per le piccole imprese. È noto soprattutto per le sue funzionalità di approvazione, quindi se il tuo team segue flussi di lavoro QA/QC, Wrike potrebbe essere proprio quello che stai cercando. Visualizza il tuo lavoro su una lavagna Kanban o un diagramma Gantt per avere una vista dettagliata di ciò che il tuo team ha in programma.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Wrike include un'automazione basata su trigger per ridurre il lavoro richiesto.
- Integrazioni con oltre 400 altri strumenti
- Visualizza i report sullo stato dei tuoi progetti e le attività nella dashboard di Wrike.
- Lo strumento consente l'assegnazione di tag tra reparti diversi se disponi di più team.
Limiti di Wrike
- Gli utenti di Wrike affermano che la piattaforma potrebbe essere più intuitiva.
- Altri utenti della piattaforma disponevano di strumenti più visivi.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- Pinnacle: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.400 recensioni)
6. Lucidspark
Lucidspark fa parte dell’più ampio ecosistema software Lucid. Si tratta principalmente di un software di collaborazione visiva su cloud che puoi utilizzare come lavagna online. Tuttavia, offre molte funzionalità utili come chat, tagging, sondaggi, timer e altro ancora. ⏲️
Le migliori funzionalità/funzioni di Lucidspark
- Lucidspark offre alcuni modelli di mappe mentali.
- Lucidspark si integra con una vasta gamma di strumenti, tra cui Microsoft e Google.
- Puoi esportare i grafici Lucid in altri servizi o importare file in Lucid.
Limiti di Lucidspark
- Lucidspark fa parte di una suite di strumenti, quindi è più sensato acquistare l'intera suite Lucid invece di scegliere singole soluzioni.
- Molti utenti vorrebbero che Lucidspark offrisse tutorial migliori.
Prezzi di Lucidspark
- piano Free
- Individuale: 7,95 $ al mese per utente
- Team: 9 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Lucidspark
- G2: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 9350 recensioni)
7. Blink
Blink si presenta come una "super-app" che puoi utilizzare per la fidelizzazione dei dipendenti, la comunicazione tra i team e l'analisi dei dati. Potrebbe essere l'ultimo arrivato, ma Blink offre numerose funzionalità, tra cui un hub di contenuti, sondaggi, moduli digitali e chat. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Blink
- Blink funziona su qualsiasi dispositivo
- Connetti tutti i dipendenti con un feed di notizie a livello aziendale.
- Invia Blink Kudos per premiare i dipendenti e i team
- Crea un portale Single Sign-On per consentire ai dipendenti di accedere rapidamente alle informazioni aziendali.
Limiti di Blink
- Blink è più uno strumento di comunicazione: avrai comunque bisogno di una piattaforma separata per il project management e l'archiviazione cloud.
- Alcuni utenti segnalano problemi nell'utilizzo dell'app senza una connessione Internet.
Prezzi Blink
- Aziendale: 6,18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Blink
- G2: 4,6/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 110 recensioni)
8. Google Workspace
Google Workspace è un colosso nel mondo della produttività. Combina email, archiviazione cloud, calendari, riunioni, chat, documenti, fogli di calcolo e presentazioni in un unico posto. Funziona con quasi tutti i dispositivi e offre anche solide funzionalità offline. ?
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Usa Jamboard per creare lavagne online con il tuo team in tempo reale.
- Prova Apps Script per creare soluzioni personalizzate senza codice per il tuo account di area di lavoro.
- Google Keep è una semplice app per prendere appunti ovunque ti trovi.
- Google Meet funziona su alcuni browser senza bisogno di installare alcun software o estensione.
Limiti di Google Workspace
- Google Workspace non dispone di strumenti utili per la gestione dei progetti.
- Alcuni utenti finali sostengono che sia difficile ottenere supporto clienti.
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6/5 (oltre 40.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 15.100 recensioni)
9. Dropbox
Dropbox è nato come una semplice piattaforma di archiviazione cloud, ma oggi è uno strumento davvero potente. Questo strumento di collaborazione cloud include prodotti per registrare messaggi video, scrivere wiki aziendali e effettuare il monitoraggio dell'attività dei documenti.
Le migliori funzionalità di Dropbox
- I link tracciabili sono accompagnati da analisi che ti dicono come qualcuno ha interagito con un link (e per quanto tempo).
- Modifica i PDF direttamente in Dropbox
- Risparmia tempo con i modelli di firma elettronica di Dropbox
- Dropbox offre solide funzionalità di sicurezza dei documenti, come protezione con password, cronologia, recupero dei file e altro ancora.
Limiti di Dropbox
- Dropbox non include strumenti di project management.
- Molti utenti dicono che è difficile ottenere supporto clienti
Prezzi di Dropbox
- Base: gratis
- Inoltre: 9,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale.
- Essentials: 18 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 20 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business Plus: 26 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enteprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (oltre 20.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 21.400 recensioni)
10. Miro
Miro è un software di collaborazione basato su cloud che privilegia l'aspetto visivo. Supporta lavagne online, ma è molto più di questo. Questa piattaforma include visualizzazione dei dati, project management, mappatura dei processi, flussi di lavoro e integrazioni per semplificare la tua giornata lavorativa. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Crea diagrammi e effettua la loro condivisione con il tuo team tramite un link.
- Chiedi a Miro IA di trovare idee per te in pochi secondi.
- Aggiungi commenti, note adesive e Talktracks a qualsiasi contenuto Miro.
- Crea una dashboard personale o di team per visualizzare le analisi di Miro in un unico posto.
Limiti di Miro
- Alcuni utenti segnalano rallentamenti delle prestazioni quando lavorano con lavagne di grandi dimensioni.
- Miro offre numerose funzionalità/funzioni, ma alcuni utenti sostengono che la mancanza di documentazione impedisca loro di utilizzare la piattaforma in modo efficace.
Prezzi di Miro
- Versione gratis
- Starter: 8 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 16 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5 (oltre 5.100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
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