Coordinare le riunioni quotidiane è un rituale per la maggior parte dei team; tuttavia, stai ottenendo il massimo valore da esse?
Iniziate la riunione con un programma pianificato. C’è una condivisione delle proprie priorità quotidiane da parte di tutti e tutto procede senza intoppi finché qualcuno non devia dal percorso prestabilito.
La tua riunione standup si trasforma in una conversazione infinita su qualcosa che non coinvolge gli altri membri del team. O peggio ancora, non sei sicuro di aver comunicato in modo efficiente il piano della giornata al tuo team.
Ti suona familiare?
La triade di responsabilità, trasparenza e tracciabilità può garantire un esito positivo per una riunione standup, ma come ottenerla ogni giorno?
Il software per standup giornalieri può aiutare i team moderni come il tuo a semplificare la comunicazione, effettuare il monitoraggio dello stato e risolvere tempestivamente i problemi urgenti.
In questo post ti presenteremo alcuni dei migliori strumenti per riunioni quotidiane che ti aiuteranno a ottimizzare il tempo dedicato alle riunioni.
Cos'è un software per StandUp giornalieri?
Il software per standup giornalieri, spesso noto come strumento per standup giornalieri o strumento scrum, è una piattaforma digitale progettata per aiutare te e i membri del tuo team a semplificare e migliorare la qualità delle vostre riunioni quotidiane sullo stato di avanzamento dei lavori.
Nel 1993, un gruppo di ingegneri informatici cercò di capire come lavorare meglio insieme. Si ispirarono al modo in cui una squadra di rugby coordinava il proprio gioco.
Fu allora che fece il suo debutto la prima riunione quotidiana StandUp.
Nel corso del tempo, questa idea si è fusa con le metodologie agili e i Sprint nello sviluppo moderno di software, che si sono rivelati piuttosto efficaci.
L'agilità consiste nel suddividere un grande progetto in cicli più piccoli e semplici chiamati iterazioni o sprint. Questo ci aiuta a lavorare in modo più rapido e accurato nello sviluppo di software ed è ottimo per adattarsi alle mutevoli esigenze.
Ora, uno sprint in scrum è solo un periodo di tempo determinato, solitamente quattro settimane o meno, in cui tutti lavorano insieme per raggiungere un obiettivo specifico. Questo obiettivo è spesso un passaggio verso un obiettivo di prodotto più grande.
Oltre ai team di sviluppo software, questo modo di lavorare è ormai comune in reparti come marketing, progettazione e servizi professionali.
Tre vantaggi dell'utilizzo di un software per riunioni StandUp quotidiane
- Pianifica e organizza riunioni quotidiane StandUp all'inizio di ogni giornata lavorativa. Qui, i membri del team possono effettuare la condivisione di aggiornamenti strutturati su ciò che hanno fatto il giorno precedente, su ciò che intendono fare oggi e su eventuali ostacoli o problemi che devono affrontare.
- Promuovi la collaborazione tra i team integrando il software con il software di project management . Questo aiuta te e i tuoi team a rimanere allineati riguardo allo stato delle attività e dei progetti
- Registra i riassunti delle riunioni e gli aggiornamenti. In questo modo creerai una cronologia dello stato del progetto a cui tu e i membri del tuo team potrete fare riferimento in seguito.
In breve, il software per standup giornalieri semplifica la collaborazione quotidiana con il tuo team sui progetti. Rende la gestione dei progetti più efficiente e mantiene te e il tuo team allineati verso i vostri obiettivi.
Cosa cercare in un software per StandUp quotidiani?
Gli strumenti per riunioni quotidiane possono aiutarti a facilitare riunioni efficaci se sai quali funzionalità/funzioni cercare. Ecco alcune delle funzionalità/funzioni più utili che ti consigliamo di cercare in un software per riunioni quotidiane:
- Facilità d'uso: lo strumento deve essere intuitivo e facile da usare per i project manager e i membri del team. Uno strumento complicato non verrà adottato dal tuo team, con conseguente perdita di produttività.
- Pianificazione delle riunioni: verifica se lo strumento supporta la configurazione delle riunioni con un solo clic, le riunioni ricorrenti e i promemoria per pianificare rapidamente le tue riunioni quotidiane StandUp
- Integrazione: se il tuo team utilizza altri strumenti di project management o di collaborazione (ad esempio ClickUp, Trello, Slack), prendi in considerazione un software che si integri con questi strumenti. In questo modo, potrai effettuare la condivisione di dati e flussi di lavoro tra le app.
- Reportistica e analisi: lo strumento dovrebbe fornire informazioni dettagliate sullo stato del team e sui potenziali colli di bottiglia, aiutandoti a identificare tempestivamente i problemi e a prendere decisioni basate sui dati.
- Monitoraggio delle attività e dei progressi: alcuni strumenti per riunioni quotidiane includono bacheche delle attività o funzionalità di monitoraggio dei progressi per aiutarti a visualizzare lo stato di avanzamento del progetto insieme agli aggiornamenti quotidiani
I 10 migliori software per StandUp quotidiani da utilizzare nel 2024
1. ClickUp
ClickUp è un software all-in-one per StandUp giornalieri che i team di tutto il mondo utilizzano per condurre riunioni quotidiane rapide ed efficienti.
Il modello di riunione quotidiana di ClickUp ti aiuta a gestire le tue riunioni quotidiane nel modo giusto, fornendo al tuo team:
- Un hub centrale per pianificare, scrivere note e effettuare il monitoraggio dei progressi
- Lista di controllo per ogni membro del team per garantire che nulla venga trascurato
- Aggiornamenti in tempo reale in un unico posto, così tutti sono sempre informati
ClickUp AI ti aiuta a riassumere gli appunti delle riunioni in pochi secondi e a generare automaticamente azioni da intraprendere da documenti e attività, riducendo il lavoro manuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- ClickUp Sprints: personalizza i tuoi cicli sprint e i tuoi programmi StandUp in base alle preferenze del tuo team. Che si tratti di un ciclo di 3 settimane o di standup giornalieri alternati, lo strumento è sufficientemente flessibile da supportare il tuo modo di lavorare.
- ClickUp Views: ClickUp Views ti consente di gestire le attività, effettuare il monitoraggio dei progetti e visualizzare i flussi di lavoro a modo tuo. Scegli tra oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per aumentare la tua produttività
- ClickUp Dashboard: le dashboard ti offrono un monitoraggio in tempo reale dei progetti e approfondimenti più dettagliati per fornirti una panoramica di alto livello del tuo lavoro
- Stato delle attività ClickUp: aggiungi diverse fasi alle tue attività con gli stati personalizzati delle attività di ClickUp, garantendo una chiara visibilità su ciò su cui stanno lavorando tutti
- Commenti ClickUp: I commenti ClickUp sono un pratico strumento di collaborazione per la comunicazione, il feedback e la formattazione dei contenuti. Puoi assegnare commenti, fare menzioni di persone o team per le notifiche e avere discussioni in thread per conversazioni organizzate. Aiutano a catturare il contesto perso dalle tue chiamate
- Modelli ClickUp: sono disponibili oltre 1.000 modelli ClickUp personalizzabili per aiutarti a dare immediatamente il via al project management dei tuoi progetti
Limitazioni di ClickUp:
- Compatibilità mobile: ClickUp non si adatta in modo adeguato a tutti gli schermi di piccole dimensioni, il che rappresenta una sfida se lavori molto sul tuo telefono
Prezzi ClickUp:
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Krisp
Krisp è un assistente per riunioni basato sull'IA che trascrive e riepiloga automaticamente le tue riunioni standup. Krisp offre un'esclusiva IA per la produttività vocale che migliora la chiarezza della voce eliminando i rumori di fondo.
Krisp non è un software specifico per le riunioni standup nel senso tradizionale del termine. È un software che migliora l'esperienza delle riunioni ottimizzando l'audio e aiutandoti a riepilogare la riunione. La sfida consiste nel tradurre questi riepiloghi/riassunti in punti d'azione nel tuo software di project management.
Le migliori funzionalità di Krisp:
- Trascrizione delle riunioni: Krisp consente ai team di trascrivere automaticamente le loro riunioni
- Sintesi: riassumi le tue riunioni online e genera elementi quotidiani da intraprendere
- Condivisione e collaborazione: genera e condividi i riassunti delle riunioni e gli elementi da intraprendere con gli altri membri del team
- Cancellazione del rumore: Krisp aiuta a eliminare il rumore di fondo per garantire che le riunioni non subiscano interruzioni dovute al rumore e migliora la qualità complessiva delle riunioni
Limitazioni di Krisp:
- Voce robotica: la funzionalità di cancellazione del rumore può conferire alla tua voce un suono meccanico se elimina troppo rumore di fondo
- Mancanza di integrazioni: Krisp non si integra con i più diffusi software di project management, rendendo difficile il trasferimento degli elementi da fare
Prezzi Krisp:
- Free Forever
- Pro: 8 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Krisp:
- G2: 4,8/5 (542 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
3. Standuply
Dall'inizio della pandemia, abbiamo assistito all'aumento del lavoro da remoto e asincrono. Ciò significa documentazione e processi dettagliati, responsabilizzazione delle persone nel prendere decisioni e riduzione intenzionale del numero di riunioni nel Calendario.
Le riunioni standup asincrone sono il risultato di questo cambiamento. I membri del team possono pubblicare i loro aggiornamenti quotidiani in un formato specifico, in modo che tutti possano ricevere aggiornamenti sullo stato senza doversi riunire.
Puoi porre domande di approfondimento e chiarimenti su un thread, e il tuo team leader, o anche l'IA, può riassumere i punti chiave per tutti.
Gli StandUp asincroni aiutano a garantire flessibilità e non interrompono la tua giornata. Puoi pubblicare i tuoi aggiornamenti, accompagnare i tuoi figli a scuola o sbrigare delle commissioni. Non devi aspettare.
Standuply è un bot asincrono che ti aiuta a gestire riunioni standup su Slack e Microsoft Teams. Si integra anche con i task tracker, così il tuo team può tenersi aggiornato sullo stato dei tuoi progetti.
Le migliori funzionalità di Standuply:
- StandUp asincroni: Standuply ti aiuta a gestire riunioni standup asincrone tramite testo, voce o video
- Report unici: crea allegati con video o messaggi vocali ai tuoi report con Standuply
- Sondaggi e questionari: personalizza e pianifica sondaggi e questionari da eseguire su Slack
Limiti di Standuply:
- Integrazione limitata: Standuply può essere integrato e utilizzato solo con Slack e Microsoft Teams
Prezzi Standuply:
- Starter: Free Forever
- Team: 1,5 $ al mese per utente
- Aziendale: 3,5 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Standuply:
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
4. Jell
Jell è uno strumento daily standup ottimizzato per i team remoti che lavorano in fusi orari diversi. Puoi anche creare check-in personalizzati per il tuo team per condividere lo stato di avanzamento delle attività.
Con Jell, puoi impostare il tuo programma, personalizzare le tue domande e allineare il tuo team.
Le migliori funzionalità di Jell:
- Check-in personalizzabili: la funzionalità di check-in consente ai manager e ai membri del team di personalizzare la frequenza delle riunioni e la condivisione della reportistica
- Obiettivi/OKR: imposta e monitora i tuoi obiettivi /OKR in un unico posto e effettua la condivisione dei risultati del tuo stato di progresso
Limiti di Jell:
- Nessun piano Free: Jell non offre un piano Free. Dopo i 14 giorni di versione di prova gratuita, per utilizzare lo strumento è necessario pagare.
Prezzi Jell:
- Essenziali: 5 $ al mese per utente
- Avanzato: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jell:
- G2: 3,8/5 (30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (23 recensioni)
5. ScrumGenius
ScrumGenius è uno strumento per riunioni quotidiane che automatizza riunioni, sondaggi e reportistica per team interfunzionali in diversi fusi orari. È dotato di un'esclusiva funzionalità di monitoraggio degli obiettivi raggiunti e degli ostacoli che aiuta i membri del tuo team a visualizzare gli obiettivi quotidiani e gli ostacoli.
Le migliori funzionalità/funzioni di ScrumGenius:
- Check-in giornalieri: i membri del team possono condividere gli aggiornamenti sulle loro attività quotidiane con funzionalità esclusive come il monitoraggio degli obiettivi e degli ostacoli
- Integrazioni: funziona con strumenti come Slack, Microsoft Teams e software di email
- Analisi e approfondimenti di ricerca: visualizza, filtra e cerca i tuoi dati per effettuare il monitoraggio degli ostacoli comuni, del coinvolgimento del team e di altro ancora
Limiti di ScrumGenius:
- Solo per i team di project management: ScrumGenius è progettato esclusivamente per l'uso all'interno dei team di project management
- Cancellazione della sottoscrizione: per cancellare la sottoscrizione a ScrumGenius è necessario contattare il supporto.
Prezzi di ScrumGenius:
- Base: 3 $ al mese per utente
- Team: 5 $ al mese per utente
- Business: 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ScrumGenius:
- G2: 0,8/5 (3 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (6 recensioni)
6. Intervallo
Range è uno strumento di project management che consente ai team di sviluppo di effettuare la condivisione di aggiornamenti asincroni sui progetti, creare programmi delle riunioni, prendere note e effettuare il monitoraggio degli obiettivi del team. Range si integra con strumenti come Slack e MS Teams, consentendoti di ricevere tutti gli aggiornamenti in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni:
- Elenco dei membri del team: scopri come sta andando il tuo team e su cosa si sta concentrando
- Check-in: I membri del team possono comunicare e fare il punto della situazione senza dover partecipare a una riunione quotidiana di StandUp
- Integrazione: Range si integra con oltre 75 strumenti, come Slack e MS Teams
Limiti dell'intervallo:
- Interfaccia utente: i nuovi utenti segnalano difficoltà nella navigazione dell'interfaccia utente
Intervallo di prezzo:
- Free Forever
- Pro: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni dell'intervallo:
- G2: 4,6/5 (74 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (32 recensioni)
7. Fellow
Fellow è uno strumento di project management che consente ai team agili di avere riunioni meno frequenti, più brevi e più efficaci. Puoi utilizzare i modelli di riunione di Fellow per pianificare le riunioni del team e creare rapidamente i programmi per il tuo team.
Le migliori funzionalità di Fellow:
- Modelli di programma per riunioni: oltre 500 modelli di programma per riunioni pronti all'uso
- Trascrizioni e riepiloghi delle riunioni con l'IA: ottieni trascrizioni e riepiloghi automatici delle riunioni
Limiti dei colleghi:
- Troppi modelli: Fellow offre troppi modelli per casi d'uso simili, rendendo dispendioso in termini di tempo scegliere quello giusto per le tue esigenze
Prezzi Fellow:
- Free Forever
- Pro: 6 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni degli utenti:
- G2: 4,7/5 (oltre 1.827 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
8. StepSize
StepSize è un software per standup giornalieri che utilizza l'IA per generare report sullo sviluppo dei prodotti.
Se il tuo team utilizza Linear o Jira, StepSize ti consente di generare aggiornamenti chiari sullo stato del tuo team.
Le migliori funzionalità di StepSize:
- Rapporti sullo stato di avanzamento generati dall'IA: genera e suddividi i rapporti sullo stato di avanzamento dei progetti con collegamenti a problemi e ticket
- Monitoraggio delle metriche: genera report che consentono di monitorare le metriche di sviluppo del prodotto. Ad esempio, è possibile tenere traccia del numero di miglioramenti dell'interfaccia utente apportati ogni mese al proprio sito di e-commerce e misurarne l'impatto sul coinvolgimento degli utenti.
Limiti di StepSize:
- Nessun piano Free: StepSize non offre un piano Free
Prezzi StepSize:
- Team: 100 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di StepSize:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
9. Tatsu. io
Tatsu è un software per StandUp giornalieri che facilita la comunicazione asincrona in Slack. Tatsu può avvisare un canale quando una riunione sta per iniziare e chiamare il primo partecipante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tatsu. io:
- StandUp giornalieri asincroni: Tatsu avvia automaticamente uno StandUp giornaliero sul canale Slack e avvisa tutti i membri. Invita i membri del team a fornire i loro rapporti e salta i membri non disponibili
- Comandi personalizzati: usa comandi come "dismiss" per congedare un membro del team per la giornata o "quit" per terminare la riunione quando lo ritieni opportuno
Limiti di Tatsu. io:
- Limite per Slack: Tatsu può essere utilizzato solo su Slack.
Prezzi di Tatsu. io:
- Globale: 1 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Tatsu. io:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
10. GeekBot
GeekBot è uno strumento di project management che automatizza standup quotidiani, retrospettive, sondaggi e altri flussi di lavoro in Slack e Microsoft Teams. Puoi impostare l'ora e la frequenza delle riunioni quotidiane standup, le domande da porre e chi deve ricevere un prompt.
Le migliori funzionalità/funzioni di GeekBot:
- Sondaggi anonimi: effettua sondaggi anonimi con Geekbot e ottieni feedback e opinioni sincere dal tuo team
- Flusso di lavoro automatizzato: Geekbot consente flussi di lavoro automatizzati e aiuta a risparmiare tempo sulle attività ricorrenti
Limiti di GeekBot:
- Personalizzazione dei modelli: gli utenti sostengono che i modelli non siano facilmente personalizzabili
Prezzi GeekBot:
- Startup: Free Forever
- Scale-Up: 2,5 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GeekBot:
- G2: 4,6/5 (154 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (143 recensioni)
Ottimizzare la comunicazione del team con un software per StandUp giornalieri
Se gestiti in modo efficace, gli standup giornalieri sono un ottimo modo per mantenere il tuo team allineato, motivato e orientato verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Che tu preferisca riunioni asincrone o videoconferenze, scegli il software standup più adatto allo stile di lavoro del tuo team e alla cultura aziendale.
Otterrai la migliore esperienza e il massimo valore integrando il tuo software StandUp con il tuo strumento di project management o, meglio ancora, facendolo integrare al suo interno, ed è qui che ClickUp si distingue.