La gestión de proyectos es uno de los trabajos más exigentes que existen. Constantemente hay que delegar tareas y supervisar la ejecución de los proyectos la colaboración en equipo y la productividad a la vez que se realiza un seguimiento de la salud de varios proyectos.
Sin embargo, la gestión de proyectos ya no depende únicamente de una capacidad de liderazgo o de coordinación excepcionales. Se puede ganar siempre que se cuente con los medios adecuados herramienta de gestión de proyectos para ayudarle a planificar, programar y realizar el seguimiento de flujos de trabajo complejos.
Smartsheet y Asana ocupan un lugar destacado en el panorama del software de gestión de proyectos, ya que ofrecen numerosas funciones, como paneles interactivos, automatización de tareas y control de tiempo, para gestionar flujos de trabajo interconectados. Si bien no difieren mucho a primera vista, hay distinciones significativas a tener en cuenta si se profundiza en el debate Smartsheet vs. Asana para el mejor herramientas de gestión de proyectos .
Te ayudaremos a resolver este dilema con nuestra comparativa imparcial de Smartsheet vs Asana y te presentamos una alternativa software de gestión de proyectos que puede ser la respuesta a todos tus problemas de gestión de proyectos 😉
¿Qué es Smartsheet?
Vía: Smartsheet Smartsheet no es la típica herramienta de gestión de proyectos: es un potente combo de funciones de gestión de proyectos y Excel. Te encantará su formato familiar de hoja de cálculo si ya conoces Excel y las Hojas de cálculo de Google. 📊
Smartsheet ofrece sólidas funciones de PM que le permiten mantener un ojo de águila en cada fase de un ciclo de vida de un proyecto . 👁️
Permite diferentes perspectivas de los proyectos a través de varias vistas, lo que garantiza que no se te escape ni el más mínimo detalle. Dispone de cientos de herramientas que le ayudarán en su camino de proyecto planificar hasta completarlo .
Divida los proyectos en segmentos más pequeños y rastreables, configure la automatización del flujo de trabajo y gestione su presupuesto y recursos desde una única plataforma. Smartsheet puede agilizar la gestión de proyectos y gestión de tareas procesos para reducir los cuellos de botella en el rendimiento y mejorar la colaboración en equipo, la satisfacción del cliente y los flujos de ingresos. 💰
Su interfaz similar a una hoja de cálculo puede ser tanto un punto fuerte como un punto débil, dependiendo de tu nivel de comodidad. Será más fácil de entender Smartsheet si estás acostumbrado a las hojas de cálculo. Pero si eres un novato, puede que la plataforma te resulte un poco difícil de entender y navegar, al menos al principio.
Funciones de Smartsheet
Smartsheet es uno de los mejores jugadores pero, ¿qué lo hace tan especial? Vayamos al grano y examinemos las funciones estrella de esta popular herramienta. 🧐
1. Plantillas de gestión de proyectos
Smartsheet tiene una abundancia de plantillas de gestión de proyectos que le mantienen en el camino correcto y ahorrar tiempo
Cuando empiece a trabajar en Smartsheet, tiene dos opciones: crear su flujo de trabajo de gestión de proyectos desde cero o utilizar las plantillas de la plataforma plantillas básicas .
Las plantillas de Smartsheet son la columna vertebral de cualquier proyecto, ya que ofrecen marcos para prácticamente cualquier cosa que pueda encontrar mientras viaja en el tren de la gestión de proyectos. 🚂
Las plantillas están ordenadas por Industria, Tipo y Nivel. Por ejemplo, puede elegir el Proyecto ágil con plantilla de) Gantt para visualizar tareas en equipos ágiles o Scrum, identificar problemas y mantener actualizadas a las partes interesadas.
Aproveche la **Presupuesto del proyecto Plantilla para controlar los gastos previstos y reales, adjuntar asignación de costes a sus proyectos, y automatice las aprobaciones de cambios en el presupuesto.
Otras funciones de gestión de proyectos favoritas son la plantilla de gestor de tareas diarias. Le ayuda a organizar las listas de tareas pendientes, comprobar los plazos y actuar adecuadamente. La plantilla permite colaboración en tiempo real permitiéndole ver los archivos y elementos de trabajo adjuntos por sus empleados.
2. Automatización del flujo de trabajo
Smartsheet Ejemplo de Automatización del flujo de trabajo
Smartsheet brilla cuando se trata de automatizar flujos de trabajo. No es necesario ser un prodigio de la informática para utilizar esta función-El diseño intuitivo de Smartsheet hace que la optimización de procesos repetitivos y laboriosos sea pan comido, dando a su equipo más tiempo para centrarse en tareas que añaden valor. 🦾
Puede automatizar un flujo de trabajo de Smartsheet mediante una carga visual burbuja de diagrama de flujo . Estas funciones de colaboración ofrecen una solución inteligente que proporciona una visión clara de lo que debe automatizarse y de las condiciones y consecuencias desencadenantes.
Puede ajustar reglas para flujos de trabajo paralelos, lo que ayuda a automatizar tareas en cualquier fase, ya sea adquisición o facturación a través de sus completas herramientas de gestión de proyectos y funciones. 📦
3. Gestión de proyectos y tareas
vía Smartsheet
Imagine planificar un flujo de trabajo interfuncional con múltiples partes móviles dentro de un plazo ajustado. Una estimación errónea puede hacer que todo el proyecto se derrumbe como un castillo de naipes. 🃏
La planificación de tareas y cronogramas es el área más complicada de la gestión de proyectos, pero Smartsheet ofrece funciones estelares de gestión de tareas para simplificar esta frustrante empresa.
Comience con un esquema metas y hitos del proyecto entonces añadir dependencias y restricciones para llegar a soluciones realistas. Otras opciones a su disposición son
- Ajuste de tareas principales y subtareas
- Modificar predecesores y sucesores para crear flujos de trabajo departamentales basados en jerarquías
- Utilizar gráficos de Gantt para visualizar cronogramas y realizar un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real cuando cambian las fechas y las dependencias de las tareas
- Creación de informes de dependencia para revisar tareas interconectadas, garantizar que se ejecutan al ritmo adecuado, detectar errores y realizar ajustes
Crear múltiples tipos de paneles para medir metas específicas o KPIs en Smartsheet
La plataforma ofrece sólidas opciones para evaluar métricas clave de proyectos y consolidar datos en hojas, que pueden ayudarle a planificar futuros proyectos.
Otra valiosa adición es la función de gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) de Smartsheet. Le permite revisar la red del proyecto y calcular la ruta crítica -la ruta más corta para completar una meta. También puede identificar otras rutas de completado para planificar los buffers de tiempo y recursos.
Precios de Smartsheet
- Gratis: $0
- Pro: $7/mes por usuario
- Empresa: 25 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
¿Qué es Asana?
A través de Asana Difícilmente encontrarás un gestor de proyectos que no haya oído hablar de Asana. 🧘
La plataforma está repleta de funciones para gestionar equipos multifuncionales, priorizar tareas identificación de riesgos y seguimiento del progreso.
Olvídate de saltar entre pestañas y ventanas cada pocos segundos mientras gestionas múltiples proyectos. Asana centraliza tu trabajo al integrarse con cientos de apps y programas populares de colaboración, productividad y comunicación.
Vista del panel del proyecto en Asana
Una de las razones clave por las que Asana es tan popular entre los gestores de proyectos es su versatilidad. La plataforma es fácil de usar y puede adaptarse a diferentes metodologías de proyecto, tamaños de empresa y nichos.
Ya sea gestión operativa o flujos de trabajo tecnológicos, Asana puede ser el asistente de PM que te ayude a planificar con precisión y minimizar el riesgo de retrasos y errores. 🪄
Funciones de Asana
Asana cuenta con varias soluciones prácticas de gestión de proyectos para gestionar proyectos y tareas. Echemos un vistazo a algunas de las funciones más coloridas que lo hacen destacar en la batalla de Smartsheet vs Asana. 🎨
1. Herramientas de colaboración en equipo
Enviar Mensajes directamente a otras personas en Asana
La gestión de proyectos va de la mano de la colaboración en equipo. Desafortunadamente, muchos Herramientas de gestión de proyectos no ofrecen suficientes funciones para dar compatibilidad al trabajo en equipo en tiempo real, pero esto nunca es un problema con Asana.
Ya sea que tengas un equipo remoto o híbrido, Asana reúne a todos en un hub central virtual. La plataforma permite el uso compartido de archivos, comentar tareas y añadir compañeros de equipo relevantes como "seguidores" en tareas y proyectos específicos.
La plataforma crea un espacio dedicado a las discusiones y conversaciones en equipo. También puedes enviar mensajes directos a los miembros del equipo para comunicar asuntos privados.
2. Múltiples vistas del proyecto
Vista Tablero Asana
A veces, todo lo que necesitas es un cambio de perspectiva para obtener una mejor visión de tus proyectos y detectar problemas que necesitan solución. 🩹
Asana te permite sacar el diablo de los detalles con sus múltiples vistas de proyecto. 👿
Con los tableros Kanban, puedes organizar y actualizar el trabajo con la ayuda de notas adhesivas. Calendarios y cronogramas te permiten controlar tu calendario y detectar solapamientos y retrasos. Obtén desgloses detallados de proyectos y microprocesos con las listas de Asana.
Cada miembro del equipo puede cambiar de vista a su antojo. Como supervisor, puedes acceder a vistas de proyecto avanzadas que se centran en diferentes aspectos de la gestión de proyectos, como el seguimiento de las cargas de trabajo de los miembros de tu equipo o la gestión de carteras.
3. Soporte para Agile y Scrum
Utiliza el glosario de Asana para entender cómo la plataforma traduce los conceptos de Agile Scrum
Agile y Scrum pueden verse frenados por incertidumbres, malentendidos o falta de comunicación, pero Asana facilita el establecimiento de responsabilidades.
Gracias a funciones como planificación de sprint, hojas de ruta, seguimiento de errores , e iteraciones de tareas, podrá ejecutar sus proyectos tecnológicos con total claridad y flexibilidad.
Correlacione sus sprints en la pestaña Cronograma para asegurarse de que su equipo tiene tiempo suficiente para realizar las tareas. Utilice la pestaña Carga de trabajo para visualizar y supervisar las capacidades, realizar ajustes de personal y minimizar el riesgo de agotamiento.
Asana incluso tiene un glosario de conceptos de Agile Scrum para ayudarte a familiarizarte con la plataforma en poco tiempo. 🛋️
Precios de Asana
- Básico: Gratis/a para siempre
- Premium: 10,99 $/mes por usuario
- Business: 24,99 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Smartsheet vs Asana: Comparación de funciones
Elegir como favorito en la batalla Asana vs. Smartsheet no es fácil, ya que ambos productos tienen un sólido conjunto de funciones. Vamos a compararlos en tres categorías principales: vistas de proyectos, interfaz de usuario y gestión de proyectos. 🥊
1. Asana vs Smartsheet: Vistas de proyecto
Nuestros contendientes ofrecen cuatro diseños de proyecto cada uno. Smartsheet tiene vistas de Cuadrícula (predeterminada), Gantt, Calendario y Tarjeta-todas centradas en gran medida en los datos con mucho espacio para personalizaciones. Dispone de funciones nativas de elaboración de informes para consolidar las métricas clave de varias hojas en una sola ventana.
Con Asana, el enfoque de las vistas cambia de datos a proyectos. La plataforma tiene Tableros, vistas Lista, Cronograma, y vistas Calendario, mientras que la vista predeterminada estilo Kanban es más adecuada para seguimiento de proyectos a través de las fases.
Asana puede tener la sartén por el mango sobre Smartsheet si buscas mejores capacidades de coordinación en tu software de gestión de proyectos. Lamentablemente, sus funciones nativas de elaboración de informes son limitadas, por lo que deberás recurrir a integraciones de terceros para generar informes de calidad.
2. Asana vs Smartsheet: Interfaz de usuario
La interfaz de Asana es moderna e intuitiva. No necesitas extensas guías, tutoriales en vídeo, o soporte al cliente e instructores para averiguar cómo navegar por la plataforma.
Por otro lado, Smartsheet mantiene la vieja escuela con su interfaz similar a una hoja de cálculo, pero muchos usuarios la encuentran abrumadora o confusa . 🧩
Como principiante sin conocimientos avanzados de hojas de cálculo, configurar los flujos de trabajo iniciales en Smartsheet puede ser todo un reto. Pero una vez superada la curva de aprendizaje, ¡la herramienta de gestión de proyectos te impresionará con sus potentes funciones para crear complejas redes de proyectos!
Los usuarios se inclinan por Asana cuando se trata de la facilidad de uso de la interfaz, pero vamos a llamar a esto un empate, ya que se reduce a las preferencias personales.
3. Asana vs Smartsheet: Gestión del flujo de trabajo
La ineficacia es un obstáculo importante para el intento correcto de un proyecto. Por suerte, ambos programas obtienen puntuaciones altas en el aumento de la productividad en el entorno de trabajo. Sin embargo, Smartsheet puede ser mejor si buscas funciones de programación de primer nivel.
Asana tiene una configuración ajustable con tareas representadas como tarjetas, que puedes mover a través de las fases. Soporta la mayoría de las metodologías de gestión de proyectos y mantiene a su equipo en la misma página con excelentes herramientas de comunicación individual.
La programación de tareas de la plataforma no es la mejor, sin embargo, y puede dejarte sintiéndote perdido y desorganizado . El enfoque de filas y columnas de Smartsheet funciona mejor para programar tareas, incluso en escenarios complicados.
Puede automatizar acciones con facilidad, configurar notificaciones y controlar quién puede acceder a las hojas o modificarlas para que su flujo de trabajo tenga un toque más disciplinado.
Conoce ClickUp-La Mejor Alternativa a Smartsheet vs Asana
Visualice las tareas, los proyectos y los flujos de trabajo de la forma que más le convenga con las más de 15 vistas personalizables de ClickUp
Elegir entre Smartsheet y Asana puede llevar a un compromiso-priorice una función y puede perder otras. 🥲
¿Y si no tiene por qué ser así?
Ingresa a ClickUp , un software de gestión de proyectos y una solución de productividad todo en uno. La plataforma incluye prácticamente todas las funciones que necesita para llevar sus proyectos y equipos hacia el intento correcto. Desde planificar y programar tareas hasta gestión de las relaciones con los clientes clickUp le permite controlar todos los elementos de gestión de proyectos y recursos con total confianza.
Gracias a su completo conjunto de funciones, ClickUp ha sido elegido como Herramienta de gestión de proyectos nº 1 de G2 para 2023 . He aquí un pequeño teaser de las tres principales funciones de la plataforma:
1. Utilice ClickUp Metas para establecer cronogramas claros y KPIs medibles
Cree Metas personales en ClickUp y establezca objetivos para seguir su progreso
El ajuste de metas es una tarea crucial, aunque inductora de ansiedad, para los gestores de proyectos. No se saldrá con la suya con planes de acción vagos. Debe dar respuesta a los qué, quién, cuándo y por qué de su equipo, al tiempo que establece objetivos predefinidos y mensurables. Metas ClickUp se trata de poner orden en el día a día de tu equipo y en sus objetivos a gran escala. 🫡
Con ClickUp, establecer Metas, Tareas, Hitos y Cronogramas rastreables es muy sencillo. En función del tipo de proyecto, puede cuantificar sus objetivos, utilizar un lenguaje descriptivo o añadir juicios de verdadero/falso.
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/51429/gestion-de-equipos/ Gestión de equipos /%href/
es pan comido gracias al seguimiento automático del progreso a través de ciclos de Sprints, backlogs, cuadros de mando semanales de empleados y OKRs .
Una de las funciones destacadas de la plataforma es agrupar las Metas en carpetas y seguir el progreso en una sola ventana-es un salvavidas si gestionas una cartera enorme. 🍀
ClickUp se adapta a cualquier metodología de proyecto, incluyendo Agile y Waterfall. Usted controla quién puede ver y editar las metas individuales, para que no haya confusiones ni cambios no deseados dentro del equipo.
Incruste documentos de ClickUp directamente en las Pizarras para acceder a documentos importantes del proyecto, a la investigación y al contexto sin salir de su Pizarra
Si le gusta más el ajuste visual de metas, le encantarán las amplias herramientas de intercambio de ideas de ClickUp, tales como Pizarras diagramas de flujo y Mapas mentales .
¿Odias planificar desde cero? Puede utilizar las más de 1.000 plantillas integradas en la plataforma para agilizar actividades como:
- Ajuste de presupuestos
- Publicación de hojas informativas
- Creación de planes de contingencia
- Elaboración de cuadros de mando integral
- Elaboración de (de) informes de incidencias
2. Sea 3 veces más eficiente con ClickUp AI
Ajuste sus resultados para obtener mejores contenidos con mayor rapidez gracias a la función de reprompting de ClickUp AI
No bromeamos. Puede convertirse en un auténtico ninja de la gestión de proyectos con ClickUp AI (IA) . 🥷
Piense en tener un asistente superinteligente que le ayude en sus tareas de gestión de proyectos. Con ClickUp AI, disfrutará de indicaciones basadas en datos en cualquier fase del proyecto, desde la creación de planes de acción hasta la gestión de ventas.
La plataforma te conecta con un Herramienta de escritura de IA que hace maravillas por tu productividad y creatividad. Se acabaron los bloqueos al crear resúmenes de proyectos, nombrar funciones o redactar correos electrónicos de clientes. ⬛
La herramienta de redacción puede resumir contenidos extensos, generar elementos de acción de tareas y documentos, dar formato a tus correos electrónicos, hacer que tu comunicación sea atractiva, ayudar en campañas de marketing, etc.
¡ClickUp AI es una de las pocas herramientas que se balancean a su imaginación - todo lo que tienes que hacer es alimentarlo indicaciones para obtener resultados!
Los gestores de proyectos más experimentados están encantados con esta función y afirman que les hace tres veces más eficientes a la hora de generar planes y procesos sobre la marcha ✈️
3. Aproveche las más de 15 vistas de ClickUp para obtener diferentes perspectivas
Utilice la vista de carga de trabajo de ClickUp para ver quién va por delante o por detrás y arrastre y suelte fácilmente tareas para reasignar recursos
Los usuarios de Asana y Smartsheet tienen que conformarse con cuatro vistas de proyecto. ClickUp, en cambio, cuenta con más de 15 vistas Vistas de ClickUp para supervisar y analizar cada rincón de su flujo de trabajo. Un genio en tu pantalla (menos el límite de tres deseos). 🧞
Opte por las vistas estándar de ClickUp: Lista, Tablero y Calendario, si prefiere la típica hoja de cálculo o la vista de calendario Esquemas basados en Kanban . Pero si desea una configuración más completa con información granular, explore vistas avanzadas como Gantt, (diagrama de) Cronograma, Actividad o Carga de trabajo.
Para supervisar a tus compañeros de equipo, utiliza la vista Box para comprobar el progreso y detectar si alguien está por debajo o por encima de su capacidad. Si quieres cambiar algo, dispones de una práctica herramienta de arrastrar y soltar para asignar tareas, cambiar prioridades y reasignar recursos de equipo .
Y sí, puede asignar tareas a varias personas asignadas También puede aprovechar Automatizaciones de ClickUp ¡para poner las tareas repetitivas en piloto automático! 🚁
Las opciones de Vista de página de ClickUp se llevan la palma si lo que buscas es compatibilidad con la colaboración en tiempo real, la lluvia de ideas o la gestión del tiempo. Por ejemplo, utiliza la vista Documentos para trabajar en documentos y wikis con tu equipo, la vista Chat para intercambiar ideas y convertirlas en planes, y la vista Formularios para trabajar en documentos y wikis con tu equipo, la vista Chat para intercambiar ideas y convertirlas en planes, y la vista Formularios para trabajar en documentos y wikis con tu equipo crear formularios personalizados para clientes y empleados. 🥂 ***Comparar ClickUp y Asana* !
ClickUp - ¡Un valioso miembro de su equipo de gestión de proyectos!
Existen más de 200 herramientas de gestión de proyectos en el mercado, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Si la toma de decisiones le desconcierta, ClickUp es una opción perfecta de ventanilla única.
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