En el dinámico mundo empresarial actual, la colaboración en equipo desempeña un papel decisivo para garantizar el intento correcto. Impulsa la innovación, fomenta la diversidad en la resolución de problemas y favorece el uso compartido de conocimientos y habilidades.
En ClickUp, creemos que el trabajo en equipo no consiste sólo en trabajar juntos es utilizar los puntos fuertes de cada miembro del equipo para alcanzar metas comunes. En este blog profundizaremos en los matices de la colaboración en equipo, estudiaremos su impacto en la productividad y ofreceremos ideas para optimizar sus esfuerzos de colaboración.
Tanto si se trata de una nueva empresa como de una organización consolidada, comprender la importancia de los equipos colaborativos puede darle una ventaja competitiva sobre sus competidores.
Pongámonos manos a la obra
¿Qué es la colaboración en equipo?
La colaboración en equipo tiene éxito cuando equipos de dos o más personas trabajan juntas para lograr una meta común. Este proceso requiere un alto nivel de comunicación, confianza y respeto entre cada miembro del equipo. Y cuando se termina bien, se obtienen resultados asombrosos.
Beneficios de la colaboración eficaz en equipo
Según una encuesta de la Universidad de Queens el 75% de los empleados cree que la colaboración es esencial en el lugar de trabajo. Pero solo un 39 % de los empleados cree que su empresa no colabora lo suficiente.
A través de la Universidad Queens de Charlotte
Cuando las personas trabajan juntas, comparten ideas y encuentran soluciones más rápidamente. Esto permite a los equipos resolver problemas de forma creativa y producir un trabajo de mayor calidad.
El éxito de la colaboración en equipo también ayuda a que los miembros de tu equipo se sientan más comprometidos e implicados en su trabajo. Si alguna vez ha formado parte de un equipo, sabrá que es más fácil motivarse y centrarse en una meta compartida.
Y los beneficios más importantes que obtendrá de una colaboración eficaz en equipo son los siguientes:
Aumento de la productividad
Una obviedad, ¿verdad? Aún así, merece la pena repetirlo. Cuando los miembros de un equipo son capaces de colaborar con menos obstáculos en el camino, tienen más trabajo terminado en menos tiempo. En última instancia, esto aumenta la productividad de todo el equipo.
Mejora de la comunicación
La colaboración en equipo garantiza que todos los implicados estén en la misma página. Cualquier desajuste en el proyecto se gestiona con rapidez y se producen menos malentendidos que ralentizan los resultados.
Mayor flexibilidad Herramientas de colaboración y el software pueden dar a los miembros del equipo la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que resulta en un horario más flexible para los miembros del equipo para
colaborar de forma asíncrona o en tiempo real. Echa un vistazo a estas herramientas asíncronas !
Mejora de la toma de decisiones
¿A quién no le gusta tomar mejores decisiones?
Cuando los miembros de un equipo colaboran más eficazmente, alinean diferentes puntos de vista, habilidades y datos para tomar mejores decisiones que conducen a mejores resultados.
La lista de beneficios que se derivan de
colaboración real en equipo
es larga. Sin embargo, un aspecto importante para garantizar la colaboración en equipo es equipar a cada miembro del equipo con las herramientas adecuadas para tener éxito.
Tipos de colaboración en equipo
- [Colaboración asíncrona](/blog?p=53047) que le explicará todo lo que necesita saber sobre ClickUp.
A continuación le ofrecemos un breve resumen de las funciones clave de colaboración de ClickUp:
- Jerarquía : La forma de crear espacios, carpetas y listas es el primer paso para impulsar la colaboración en equipo
- /%href/ https://docs.clickup.com/general/projects-lists-what-are-they** Proyectos y Listas /%href/ : Otras plataformas carecen de la organización necesaria para un gran trabajo. Claro, puedes empezar con buen pie, pero a medida que aumentan tus tareas, las cosas se descontrolan. Proyectos y Listas te dan más flexibilidad y control sobre cómo hacer tu trabajo
- [Listas de control y plantillas](https://docs.clickup.com/tasks/checklist-templates) para mantenerte organizado.
Bonus: **Las mejores películas de colegas para trabajar en equipo
8. Añade plantillas reutilizables a tu flujo de trabajo
Si le pide a su equipo que realice tareas similares todos los días, todas las semanas o todos los meses, ha llegado el momento de almacenar los detalles, la información y las listas de control en una plantilla plantilla reutilizable . Afortunadamente, existe una plantilla Plantilla ClickUp para todo tipo de casos de uso
Lleve sus plantillas un paso más allá y conecte sus tareas con fechas límite periódicas y, además, recibirá un recordatorio. Sin duda, las plantillas ahorran tiempo y evite a su equipo el inevitable trabajo de colaboración.
9. Mejore la comunicación de su equipo
Nunca es un mal día para estar preparado con formas de comunicarse con su equipo más eficazmente.
Si no mejora estrategias de comunicación si tienes problemas de comunicación, es probable que te encuentres con problemas que se extienden a otras áreas de trabajo:
- Incumplimiento de los plazos de reunión
- Abandono de tareas
- Pedir más tiempo
- Pedir tiempo libre
Considere la posibilidad de reunirse constantemente con su equipo, tanto de forma conjunta como individual. Es una forma de estar al tanto de lo que ocurre tanto desde una perspectiva individual como de grupo.
10. Rompa sus mayores silos
Los silos son el mayor obstáculo de un equipo de colaboración.
A menos que quieras fomentar la toma de decisiones equivocadas, reducir la visibilidad de los proyectos y hacer que el trabajo sea más duro de lo necesario, hacer el trabajo de romper los silos de colaboración del equipo es crucial para un equipo productivo y sostenible.
Esto es lo que puedes hacer:
- Establecer metas compartidas y hacerlas visibles para todos los miembros del equipo
- Plantilla procesos y sistemas que se utilicen constantemente
- Mantenga la responsabilidad de todo el equipo en torno al uso compartido de datos y progresos
- Unificar todos los datos y el historial del proyecto en una plataforma accesible
- Fomente la visibilidad con herramientas orientadas al grupo
Herramientas de colaboración en equipo
¿El primer paso para crear un entorno de trabajo colaborativo? Asegúrese de que dispone de las herramientas de colaboración adecuadas.
Éstas son algunas de las herramientas imprescindibles: **Herramienta de gestión de proyectos en colaboración : A herramienta de gestión de proyectos como ClickUp ayuda a su equipo a realizar un seguimiento de las tareas, los plazos y el progreso, a la vez que centraliza todo lo que necesitan para sacar adelante un proyecto.
Herramienta para chatear en equipo: Las herramientas para chatear como Slack son esenciales para mantener conectados a los miembros de un equipo y facilitar la comunicación. Aunque un jefe de equipo también puede utilizar las funciones de chat integradas que ofrecen muchas herramientas como ClickUp.
Herramienta de uso compartido de archivos: A herramienta de uso compartido de archivos como Google Drive permite a todo tu equipo compartir documentos clave, imágenes y otros archivos de forma rápida y sencilla. Por eso Documentos de ClickUp es una función impresionante para centralizar documentos, asignar tareas a esos documentos y compartirlos fácilmente con los miembros de tu equipo.
Herramienta de videoconferencia: Una herramienta de videoconferencia como Zoom permite a su equipo estar conectado incluso cuando trabaja a distancia y en zonas horarias diferentes.
Pizarra digital: La Pizarra ClickUp equipa a los equipos con todas las herramientas de colaboración visual que utilizarían para hacer lluvias de ideas, perfeccionar proyectos y aportar sus mejores ideas.
Cree el lienzo perfecto para ideas y flujos de trabajo en equipo con Pizarras ClickUp
Colaboración en equipo in situ y a distancia
Colaboración en equipo in situ
La colaboración in situ se produce de forma diferente a colaboración a distancia aunque la meta sigue siendo la misma. Ten en cuenta algunos consejos que te ayudarán a mejorar tus sesiones de colaboración in situ.
Elimina los obstáculos
Si la meta es una colaboración en equipo asombrosa, no podrás llegar muy lejos sin antes tomarte el tiempo de eliminar cualquier obstáculo que se interponga en el camino. Esto significa que debes proporcionar a tu equipo el mejor software de colaboración en equipo para que puedan conectarse, editar, cuestionar y registrar ideas.
Por ejemplo, entre las funciones que eliminan los obstáculos en una herramienta de colaboración como ClickUp se incluyen:
- Herramientas integradas de creación de documentos para correlacionar procesos y cronogramas
- Automatización de recordatorios para garantizar que los equipos se comunican según lo previsto
- Funciones de control de tiempo para obtener una visión general de alto nivel de dónde se emplea el tiempo de su equipo
- Herramientas de creación de formularios personalizados para la recepción y organización de ideas
Crear personalizado Formularios en ClickUp para recoger opiniones y convertir las respuestas de las encuestas en tareas prácticas
Crear una cultura de colaboración
Para fomentar un entorno en el que las personas se sientan cómodas trabajando juntas y compartiendo ideas hay que ajustar las pautas. Una forma de hacerlo es celebrar reuniones periódicas del equipo en las que los que ocupan posiciones de liderazgo animen a todos a participar.
También puedes crear un canal para chatear en equipo donde la gente pueda hacer preguntas y compartir ideas libremente en su tiempo libre.
Bonus: **Actividades en equipo !
Reforzar la comunicación abierta
Se trata de crear un entorno en el que la gente se sienta cómoda para expresar sus opiniones iniciales, ideas, refutaciones y dudas sobre cualquier cosa que necesite discusión.
Los chats, los documentos, la asignación de roles, las tareas, el historial de marcas y los formularios contribuyen a crear un entorno de comunicación abierto proceso de comunicación continuo .
Agilice la comunicación en equipo con los canales de chat en tiempo real de ClickUp
Colaboración en equipos remotos
La colaboración in situ era la forma tradicional de hacer avanzar los proyectos y tomar mejores decisiones. Pero ahora teletrabajo es la nueva norma para muchos equipos hoy en día.
Por eso es importante encontrar
/ref/ /blog?p=55988 para que los equipos remotos se comuniquen /%href/
tan eficazmente como si estuvieran en la oficina intercambiando ideas cara a cara.
He aquí cómo animar a los miembros de un equipo a colaborar de forma productiva.
Pon al día a todos los miembros del equipo
Cuando todo el mundo conoce metas del equipo es más probable que se mantengan alineados y alcancen sus hitos en el plazo previsto. Asegúrate de que todos están en la misma página celebrando reuniones periódicas del equipo (virtualmente, por supuesto) y manteniendo abierta la comunicación.
Promover la transparencia
Fomente la transparencia mediante el ajuste de un "enfriador de agua" virtual donde los miembros del equipo puedan chatear informalmente. O organiza reuniones periódicas en las que todos puedan compartir en qué están trabajando a través de un chat de Zoom en directo. La cadencia importa aquí. Aunque no tienes que atascar a tu equipo con montones de reuniones de Zoom, puedes programar una reunión recurrente cada pocas semanas en la que los equipos puedan compartir sus opiniones de forma constructiva.
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Centralizar, centralizar, centralizar
Los recursos de equipo aislados son lo peor. La información se pierde en la confusión y la visibilidad no se encuentra en ninguna parte. Pero hay un número de herramientas excelentes, como ClickUp, que ayudan a los equipos remotos a mantenerse conectados y centralizar tanto las herramientas como los recursos que los equipos remotos necesitan para ejecutar los proyectos.
Fomentar la interacción social
Que tu equipo trabaje a distancia no significa que no puedan relacionarse entre sí. De hecho, la interacción social puede ser una forma estupenda de fomentar la colaboración.
Organiza happy hours virtuales o pausas para el café, o crea un club de lectura virtual en el que los miembros del equipo puedan comentar lo que están leyendo.
Celebrar conjuntamente los intentos correctos
Cuando tu equipo alcance una meta, asegúrate de celebrarlo juntos. Esto ayudará a los miembros del equipo a sentirse parte de una unidad cohesionada y les animará a trabajar juntos para conseguir futuros intentos correctos.
Más formas de **Construir un equipo de trabajo eficaz !
ClickUp: La mejor herramienta para equipos colaborativos
Quien dijo que colaborar en equipo con éxito es difícil, probablemente no leyó esta guía. Es broma. Pero el veredicto está ahí: La colaboración en equipo es posible y puede ser productiva. Y más aún si se cuenta con las herramientas adecuadas.
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