Gestión de proyectos de sitios web: Guía para agencias con plantillas
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Gestión de proyectos de sitios web: Guía para agencias con plantillas


Crear y mantener los sitios web de los clientes como agencia es un acto de malabarismo. Hay que gestionar las aportaciones del cliente y de los miembros del equipo interno, como desarrolladores, diseñadores y redactores. El seguimiento del trabajo de tantos grupos puede resultar abrumador, si no imposible.

El colapso suele producirse cuando el flujo de trabajo de cada equipo se ve interrumpido por constantes cambios de contexto entre herramientas para colaborar con otros equipos. Y para los gestores de proyectos, es difícil identificar estas averías.

Incluso es difícil hacerse una idea de que el proyecto está completado porque cada pieza está aislada en las herramientas de los distintos departamentos.

¿La buena noticia?

Hay formas de simplificar y organizar el proceso para ofrecer a los clientes un trabajo de alta calidad en el sitio web con una gestión eficaz gestión de proyectos tácticas. En esta guía encontrará herramientas, plantillas y consejos para entregar proyectos de sitios web a clientes a tiempo y dentro del presupuesto, y sin tirarse de los pelos.

¿Qué es la gestión de proyectos web?

La gestión de proyectos de sitios web es el proceso de planificar, construir y supervisar la capacidad de recuperación y el intento correcto de un sitio web, página de destino o función del sitio recién creados (o renovados).

Al igual que otros trabajos para clientes, la gestión de proyectos de sitios web requiere una reflexión profunda asignación de recursos . Un buen gestor de proyectos equilibrará las distintas tareas del sitio web, como por ejemplo Auditorías SEO procesos de control de calidad y comprobación de errores -entre los miembros del equipo para asegurarse de que un colaborador no está sobreutilizado o infrautilizado.

Web

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también requiere que los gestores de proyectos extiendan la presupuesto del proyecto entre tareas y dejar espacio para gastos imprevistos. La agencia típica incluirá lo siguiente en su servicio de gestión de proyectos web:

  • Experiencia del usuario (UX) estrategia
  • Diseño creativo
  • Desarrollo (Eche un vistazo a los mejoresExtensiones de Chrome para el desarrollo)
  • Optimización de motores de búsqueda
  • Pruebas de calidad

Metodologías de gestión de proyectos web

Antes de iniciar proyectos de sitios web para clientes, usted y los miembros del equipo de su agencia deben plantearse cómo quieren enfocar el trabajo. Para facilitar las cosas a todos los implicados, lo más inteligente es utilizar una metodología de gestión de proyectos que se adapte a las necesidades de sus equipos y clientes.

Por ejemplo, ¿desea colaborar con frecuencia con ajustes in situ, o quiere completar el trabajo siguiendo una clara cronograma del proyecto ¿con aportaciones ocasionales?

Averigüe qué metodología de gestión de proyectos funciona mejor para su equipo y sus clientes teniendo en cuenta estos dos procesos comunes:

La metodología en cascada

metodología en cascada

Un ejemplo del proceso de gestión de proyectos en cascada

Debe su nombre al aspecto que tiene cuando se organiza en una (diagrama de) Gantt la metodología de gestión de proyectos en cascada es el enfoque tradicional de la gestión de proyectos web. Sigue un proceso lineal de gestión de proyectos en el que los miembros del equipo completan una sola parte del proyecto cada vez.

Sitio web agencias de gestión de proyectos que siguen esta metodología de gestión de proyectos trabajan para que su(s) tarea(s) sea(n) lo más perfecta(s) posible antes de entregarla(s) al siguiente equipo o cliente. Una vez que la tarea o el proyecto pasa a la siguiente fase, el equipo del proyecto sella los cambios a la fase anterior.

En cuanto a las metodologías de gestión de proyectos, esta funciona mejor con clientes que entienden claramente sus metas y una visión de lo que quieren conseguir. La agencia y el cliente acuerdan un presupuesto y un cronograma predeterminados antes de que empiece el proyecto, lo que deja poco margen de adaptación por el camino. Equipos de gestión de proyectos de desarrollo web también suelen completar la mayor parte del trabajo antes de recibir la opinión del cliente, lo que deja muy poco margen para que el proyecto evolucione.

Como cada equipo perfecciona su trabajo en cada fase -en lugar de iterar sobre las ideas-, los proyectos web en cascada pueden tardar un tiempo en completarse. Algunos argumentan que esta metodología no es realista porque los proyectos creativos suelen evolucionar a medida que se desarrollan . Los equipos que prefieren un enfoque más flexible suelen utilizar una metodología ágil.

Bonus: **Herramientas de diseño web

La Metodología Ágil para la gestión de proyectos web

ClickUp Sprint Cronograma de la reunión de Scrum Gráfico

Ejemplo de cronograma de sprint scrum en un gestión ágil de proyectos sistema

El desarrollo web ágil es sinónimo de flexibilidad para los equipos y gestores de proyectos. Los equipos de las agencias que siguen este método trabajan simultáneamente en ciclos circulares cortos denominados sprints . Hacen evolucionar el producto sobre la marcha y recogen los comentarios de los clientes entre cada iteración del producto para aplicarlos en el siguiente sprint.

El desarrollo ágil se centra en aportar valor al cliente rápidamente y perfeccionarlo con el tiempo, en lugar de entregar un único producto final totalmente completado antes de su lanzamiento. Este método de gestión de proyectos permite a los equipos producir actualizaciones puntuales y seguir siendo relevantes en medio de las necesidades cambiantes del mercado.

Los Sprints suelen durar entre dos semanas y un mes. Y este método de gestión de proyectos puede parecer una locura si estás acostumbrado a que los proyectos de sitios web duren entre 6 y 12 meses.

Sin embargo, hay muchos equipos ágiles que adoran esta metodología porque desalienta el adjunto a las ideas. También empuja a los equipos de proyecto a descubrir conceptos y soluciones originales. Los equipos ágiles suelen utilizar plantillas ágiles para sprints, proporcionando una base sólida desde la que trabajar y manteniendo a los equipos estrechamente alineados durante todo el proyecto.

Agile sigue siendo el sistema preferido de gestión de proyectos

La metodología ágil se ha convertido rápidamente en la favorita entre los equipos de gestión de proyectos de desarrollo web y los desarrolladores en general desde que se acuñó en 2001 en el Manifiesto Ágil . De hecho, un informe de Digital.ai muestra que 94% de los desarrolladores utilizan metodologías ágiles.

Gráfico de gestión ágil de proyectos de IA digital

Vía Digital.ai

Se aplican a muchos marcos de desarrollo tradicionales como Scrum , Kanban lean, Extreme Programming (XP), desarrollo orientado a las funciones (FDD), Crystal, etc. En el mismo informe, el 54% de los encuestados afirmaron que la mayoría o la totalidad de los equipos -incluido el de desarrollo web- de su organización utilizan métodos ágiles.

Este proceso de desarrollo web se basa en gran medida en los comentarios del cliente y la experimentación. La metodología ágil suele funcionar mejor con clientes con metas flexibles y dispuestos a compartir sus opiniones con frecuencia.

Teams y gestores de proyectos se apoyan en una colaboración conceptual para iterar junto al cliente y encontrar soluciones a medida.

Las 9 fases de la gestión de proyectos web para clientes

Independientemente del método, la gestión de proyectos web para clientes suele incluir 9 fases. Comparta estas fases con su equipo interno de desarrollo web y con los clientes para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página durante todo el proyecto.

Colaborar en software de gestión de proyectos es la forma más fácil de equipos interfuncionales y gestores de proyectos para que los proyectos web avancen sin contratiempos.

1. Investigación sobre diseño web

La investigación del diseño web empieza por convertirse en un estudioso del producto y el sector de su cliente. Cada departamento tiene probablemente su propio enfoque relevante para su especialidad durante esta fase, pero su equipo de marketing debe dirigir la investigación.

ClickUp Docs con detección y edición colaborativas

Edición colaborativa, opciones de tipografía y mucho más en ClickUp Docs

Algunos ejemplos de investigación de proyectos web son:

  • Entrevistar a los miembros del equipo del cliente que trabajan en el sitio web: Pregúnteles cuáles son sus responsabilidades en el sitio web para saber con qué persona debe ponerse en contacto para las distintas áreas del proyecto. Pregúnteles sobre problemas anteriores con el sitio web, para saber qué necesita mejorar.
  • Entrevista a los clientes actuales de tu cliente: Pregúntales qué es lo que más aprecian de la marca de tu cliente para saber qué destacar en el texto de su sitio web. Obtén también su opinión sobre el sitio web del cliente: qué aspectos del sitio son útiles y cuáles son difíciles de navegar. Esta información conforma tu experiencia de usuario (UX) y el proceso de gestión de proyectos de diseño web para que puedasencontrar las lagunas en el conocimiento del producto del cliente.
  • Lea boletines y otros contenidos sobre el sector de su cliente: Esta investigación ayuda a identificar los puntos de dolor yfunciones de sus redactores en el sitio web del cliente.

Después de recoja esta investigación y pida a su gestor de proyectos que le ayude a reunir la información en un informe único y conciso. Este documento sirve de trampolín para la colaboración en equipo a medida que el proceso de gestión de proyectos de su sitio web y todo el equipo desarrollan una visión única del proyecto.

El informe permite a los gestores de proyectos determinar las funciones clave, resultados del proyecto y presupuestos para el proyecto del sitio web del cliente.

2. Crear una propuesta de proyecto y obtener la aprobación del cliente

Basándose en su investigación, los gestores de proyectos deben trabajar con su equipo de diseño web para esbozar los propuesta de proyecto de sitio web . Este documento debe incluir la posición del producto, las funciones clave del sitio web y el cronograma, hitos para cada fase de desarrollo, y el presupuesto necesario para satisfacer la intención del usuario y cumplir las metas del cliente.

hitos en clickup

Ejemplos de hitos de proyectos en el software de gestión de proyectos ClickUp

También es útil incluir un tablero de diseño en su presentación para alinearse con el cliente en la dirección creativa y técnica. El Tablero debe contener ejemplos de temas, colores y elementos de diseño del sitio web.

Los clientes aprueban tus recomendaciones y tu presupuesto, pero seamos realistas. Habrá idas y venidas en torno a los deseos del cliente. Crear confianza del cliente en su asesoramiento respaldando su propuesta de proyecto con los datos de su investigación.

Los gestores de proyectos tienen que documentar los resultados del proyecto. Esto incluye el precio y las condiciones acordadas en el contrato. Es esencial para la gestión de proyectos web porque sirve de registro para minimizar alcance del proyecto a medida que las cosas evolucionan, para que los equipos estén alineados.

Una vez aprobado el propuesta de proyecto para cada proyecto de gestión de proyectos de sitios web, ajuste un presupuesto y un responsable interno. Una vez en marcha, su agencia debe seguir el plan con un software de gestión de proyectos.

Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos, pero con el aumento de equipos que trabajan en una misma plataforma, se necesita un software que conecte a todos y fomente la colaboración.

arrastrar y soltar tareas en una tabla de ClickUp

Arrastrar y soltar tareas en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla

ENTREGAR JUNTOS Las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp disponen de gestión de tareas, paneles de informes en tiempo real, control de tiempo, asignación de presupuestos, documentación para compartir conocimientos e incluso funciones de arrastrar y soltar para que los equipos sean seriamente eficientes.

3. Construir la estructura y el diseño del sitio web

Ahora que todo el mundo está de acuerdo con los resultados específicos del sitio web, es hora de empezar a construir el sitio de su cliente Los equipos de Interfaz de Usuario (UI) y Experiencia de Usuario (UX) de tu agencia iniciarán el proceso construyendo la estructura y el diseño del sitio web.

Mapa del sitio

Al igual que la construcción de una casa comienza con un plano que define el diseño, un sitio web empieza con una estructura.. mapa del sitio . El ingeniero de interfaz de usuario de su agencia creará el mapa del sitio, planificando cuidadosamente la estructura básica de navegación del sitio y la jerarquía de la información para que el resto del equipo de gestión de proyectos del sitio web se base en ella.

Ejemplo de gráfico PERT de lanzamiento de un sitio web en ClickUp

Lanzamiento de un sitio web Gráfico PERT ejemplo en ClickUp El mapa del sitio definirá las conexiones (a internet) y el contenido de las páginas de su cliente. Por ejemplo, en un mapa del sitio se puede correlacionar la función de la página de inicio con la pestaña de navegación principal que lleva a la sección "Acerca de".

También puede definir qué subpáginas incluirá la sección "acerca de", como una subpágina para la historia de la organización, los perfiles del personal y una página de contacto. Pero un gestor de proyectos necesita el software de gestión de proyectos adecuado para asegurarse de que ingenieros y diseñadores están en la misma página.

VISUALIZARLO COMO UN EQUIPO Las Pizarras son increíblemente eficaces para que los equipos de gestión de proyectos de sitios web colaboren, detallen y, en última instancia, visualicen juntos el sitio web. Asigne fácilmente tareas, etiquete a las partes interesadas o trabaje simultáneamente en Pizarras ClickUp .

Esquemas

Si el mapa del sitio es el plano estructural, los wireframes son como el diseñador de interiores maquetas. El diseñador UX de tu agencia se encargará de recopilar estas maquetas de diseño web.

Los wireframes del sitio web definen el diseño y la disposición visual del sitio y sus funciones clave. Por ejemplo, el diseño del wireframe indicará dónde se colocarán los botones de navegación y CTA, los colores del diseño y el aspecto de los menús desplegables.

Dibujos de maquetas y lluvia de ideas en las Pizarras ClickUp

Esboce fácilmente maquetas e ideas de esquemas en las Pizarras ClickUp

Los wireframes ayudan a un gran número de personas a lo largo del proceso de creación y gestión de proyectos de sitios web:

  • El equipo de gestión de proyectos de desarrollo web: Obtiene una idea clara de la apariencia y funcionalidad del resultado final
  • Equipo de gestión de proyectos de diseño web: Reúne recursos visuales para el sitio y determina los elementos importantes necesarios para el proceso creativo
  • El cliente: Comprueba el aspecto del producto final e identifica los elementos de diseño que no se ajustan a su visión

Obtén siempre la aprobación del cliente antes de que los proyectos de diseño web pasen de la fase de wireframe para que los equipos no dediquen incontables horas a trabajo innecesario.

4. Revisa la estructura y el diseño web con el cliente

La reunión de revisión con el cliente es tu oportunidad para presentarle el mapa del sitio y los wireframes y confirmar que tu equipo ha interpretado correctamente los entregables del proyecto. La gestión de proyectos con éxito garantiza que todos estos pasos encajen a la perfección.

En función de las condiciones del contrato, el cliente puede solicitar otra ronda de revisiones. En este caso, el equipo del proyecto tendrá que volver a la fase tres (o posiblemente a la fase dos si los cambios solicitados están fuera del alcance del proyecto).

Una vez realizados los cambios solicitados, vuelva a presentar al cliente la estructura y los esquemas del sitio web para que los apruebe.

Edición en equipo en ClickUp Docs

Varios miembros de un equipo editan un documento a la vez en ClickUp Docs

Documente todo en el proceso de revisión como si fuera casi una nueva propuesta de proyecto.

Los gestores de proyectos deben perfilar las cosas en la fase de revisión y establecer acuerdos con el cliente para que los miembros del equipo no estén revisando sin parar los proyectos web. Este proceso de gestión de proyectos es crucial para no salirse del alcance del proyecto o sobrepasar el presupuesto previsto inicialmente.

Si las peticiones están fuera del alcance original del proyecto, es importante resaltar los costes adicionales de la petición. Muestre visualmente a sus clientes dónde las peticiones desbaratarían (o ya han desbaratado) el calendario del proyecto con una herramienta detallada de gestión de proyectos.

(diagrama de) Gantt en ClickUp

Utilice la vista de (diagrama de) Gantt en ClickUp para programar tareas seguir el progreso de los proyectos, gestionar los plazos y resolver los cuellos de botella

5. Crear los elementos de diseño y copia

Una vez colocadas las piezas estructurales, los miembros del equipo de diseño gráfico y redacción pueden dar cuerpo a los elementos creativos de los diseños wireframe. El intento correcto de gestión de proyectos comienza con la asignación de requisitos detallados para proyectos web complejos.

Gráfico equipo de diseño los miembros del equipo de diseño deben crear los elementos visuales que necesite el diseño del sitio, por ejemplo

  • Animaciones
  • Imágenes
  • Ilustraciones gráficas
  • Tipografía
  • Iconos
  • Texturas
  • Marcos

Los factores fundamentales que deben tener en cuenta todos los elementos de diseño son la demografía de la audiencia y la identidad de la marca. Los elementos de diseño son tan vitales para transmitir el mensaje de la marca como las palabras utilizadas.

Los elementos visuales deben ser claros y visualmente convincentes para que el usuario se detenga y considere la posibilidad de comprometerse con el contenido, especialmente en el caso de los usuarios móviles que se desplazan rápidamente. El proceso de gestión de proyectos de su sitio web debe utilizar las herramientas adecuadas para anotar estos cambios específicos o elementos de diseño.

Funciones de anotación de ClickUp

La función de Anotación de ClickUp permite a los equipos asignar comentarios a los archivos para una colaboración más rápida

Permita que los diseñadores web se comuniquen fácilmente entre sí mediante anotaciones, comentarios asignados y mucho más. El software de gestión de proyectos web de ClickUp ayuda a los equipos a aumentar su eficacia reduciendo el estrés de preguntarse qué se ha pedido específicamente y quién lo ha hecho.

El siguiente paso es el equipo de redacción, que revisará los esquemas de diseño y completará el texto de cada elemento, como los cuadros de texto y los botones. Los gestores de proyectos deben asegurarse de que los miembros del equipo de redacción se ajusten al tono y la voz de la marca y sigan las siguientes pautas sEO en la página buenas prácticas. Esto permite a los motores de búsqueda indexar fácilmente el sitio web.

Cuando los motores de búsqueda pueden indexar fácilmente el sitio web, es más probable que éste ocupe un lugar destacado en la página de resultados de los motores de búsqueda (SERP) para las palabras clave relevantes.

6. Desarrollar el sitio web

Ahora que la estructura y el diseño están listos, el equipo de desarrollo de su agencia puede ponerse a trabajar para hacer realidad el sitio web del cliente ¿Estás viendo por fin cómo se pone en marcha un proceso eficaz de gestión de proyectos?

Eso esperamos Porque ahora el equipo de desarrollo, que suele estar dividido en dos grupos, puede especializarse en las distintas partes del sitio web.

  1. Back-endDesarrolladores de software: A menudo construyen las partes funcionales de un sitio web comoanálisis código de seguimiento o esquema SCHEMA yfragmentos enriquecidos para mejorar el SEO
  2. Desarrolladores Front-end: Suelen crear las partes visuales de un sitio web, como los colores y las fuentes, al tiempo que rellenan los elementos de diseño y el texto del sitio

O, si tienes un equipo más pequeño, puedes tener un desarrollador multidisciplinar, llamado "desarrollador full-stack", que construya tanto el front-end como el back-end del sitio web.

Vista Tablero ClickUp

Crea el tablero perfecto Flujo de trabajo ágil y construya un sistema Kanban flexible para visualizar su trabajo y mejorar la gestión de proyectos con la vista Tablero en ClickUp

El equipo de desarrollo empezará a construir el sitio en lo que se llama un "entorno sandbox" El equipo de desarrollo puede probar diferentes plugins, integraciones de software y dependencias en el entorno sandbox para encontrar las mejores soluciones y funciones.

Para que el desarrollo siga avanzando, el equipo de gestión de proyectos de su sitio web necesitará una clara plan y propietarios de tareas para cada aspecto del proyecto. Además, cada tarea y su propietario deben ser definidos por los gestores de proyectos en el plan de trabajo herramientas de gestión de proyectos que centralizan la comunicación.

Esto ayuda al gestor de proyectos a realizar un seguimiento del presupuesto, las fechas límite y los entregables para completar el proceso de gestión de proyectos de sitios web.

7. Probar el sitio web

Una vez que el sitio web está en su fase final, está listo para ser trasladado a un sitio de ensayo protegido por contraseña. En este entorno de ensayo, el equipo de desarrollo puede probar sus funciones clave sin afectar al sitio web activo.

Los gestores de proyectos deben asegurarse de que sus equipos de desarrollo realicen primero las pruebas de enlace, las pruebas de errores entre navegadores y las pruebas de seguridad. A partir de ahí, el equipo de UX puede realizar sus pruebas, como:

  • Seguimiento del movimiento de los ojos
  • Encuestas de usabilidad
  • Correlacionar clics y desplazamientos
  • Pruebas de velocidad

Estas pruebas son un poco complicadas de llevar a cabo, por lo que es posible que tenga que contratar a un especialista proveedor externo para obtener compatibilidad. Pero aún así debería integrar con su herramienta preferida de gestión de proyectos.

ClickUp es compatible con más de 1.000 integraciones

ClickUp es compatible con más de 1.000 integraciones, como Zoom, Google Drive, Slack y Microsoft Teams, para agilizar sus flujos de trabajo

Estas pruebas de desarrollo y UX ayudarán a su agencia a identificar formas de fortalecer el sitio del cliente y ajustarlo para que tenga un alto rendimiento. Los gestores de proyectos querrán fomentar una prueba de velocidad para ver si debe comprimir determinados archivos de imagen. El seguimiento del movimiento de los ojos puede revelar que las CTA deben trasladarse a otra parte de la página.

8. Revisión final del cliente

Cuando su equipo interno haya finalizado el sitio web, es hora de que los gestores de proyectos obtengan el visto bueno final del cliente. Antes de reunirse con el cliente, envíele un enlace al sitio web en fase de pruebas para que pueda revisarlo y hacer una lista de las preguntas o dudas que tenga.

A continuación, reúnase con el cliente para explicarle el valor de cada elemento del sitio y responder a sus preguntas. Si el cliente solicita cambios, complete las revisiones y envíelas de nuevo al cliente para una revisión final.

Una vez que el cliente apruebe la versión final, acuerde una fecha de lanzamiento.

Flujo de trabajo de aprobación de diseños en ClickUp Mapas mentales

Flujo de aprobación de diseños en ClickUp Mapas mentales

CORRELACIÓN DE LAS REVISIONES PARA SU REVISIÓN ClickUp Mapas mentales ayudan a los equipos de diseño y desarrollo a organizar y planificar los proyectos, ideas o tareas existentes en un cronograma visual detallado. Dibuje fácilmente las relaciones entre las tareas de su sitio web para asegurarse de que sus clientes obtienen la mejor experiencia al entregar un sitio nuevo o renovado.

9. Lance el sitio web

Cuando el sitio recibe la aprobación final de su cliente, ¡es hora de prepararse para la fecha de lanzamiento! El equipo de desarrollo y sus gestores de proyecto sólo tienen que completar unos pocos pasos finales para el lanzamiento:

  1. Cargar el sitio en la plataforma de alojamiento web del cliente y conectarlo a su sistema de gestión de contenidos (CMS)
  2. Registrar el dominio o dominios del sitio en el proveedor de servicios de Internet (ISP) del cliente, si aún no lo está.
  3. Cargar el Mapa del sitio en Google Search Console para que el sitio se indexe y aparezca en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERPs) lo antes posible
  4. Haga clic en Publicar

Y así de fácil, habrás creado un sitio web desde cero.

7 plantillas gratuitas/a para la gestión de proyectos de sitios web

Los gestores de proyectos siempre necesitan formas de ser más eficientes y colaborativos con los equipos de desarrollo web y los clientes. Así que ¿por qué no utilizar un plantilla de gestión de proyectos ¿para acelerar los procesos de organización y planificación?

Aquí tiene nuestras siete plantillas de gestión de proyectos para sitios web favoritas:

1. Plantilla de gestión de contenidos ClickUp

Plantilla de gestión de contenidos ClickUp - Vista Calendario

Utilice la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp para ver calendarios personalizados en varios canales

Los gestores de proyectos pueden asignar fácilmente cada solicitud de contenido al proceso adecuado, lo que garantiza que las partes interesadas o los propietarios de las tareas no pasarán nada por alto. Esto es esencial a la hora de repartir las tareas de contenido entre los equipos de la agencia.

Además, el Plantilla de gestión de contenidos ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a registrarlo todo para evitar cuellos de botella y planificar la ampliación del alcance a medida que surgen nuevas solicitudes. También ofrece una vista de pájaro a través de la función de vista Calendario para que todo el mundo esté al día.

Descargar esta plantilla

2. Plantilla de Pizarra ClickUp Sitemap

ClickUp Sitemap Pizarra Plantilla

Planifique una representación visual de su mapa del sitio con esta plantilla fácil de usar

No cabe duda de lo difícil que puede resultar crear un nuevo sitio web desde cero. Y uno de los aspectos más difíciles de la gestión de proyectos de sitios web es comprender y, lo que es más importante, planificar el mapa del sitio.

Utilice Plantilla de mapa del sitio de ClickUp como guía para organizar las páginas de destino, las experiencias de los usuarios y los temas del sitio que debe incluir. No comience su mapa del sitio a partir de una pantalla en blanco; en su lugar, utilice esta plantilla para comenzar a planificar con la sencilla y muy visual función Pizarra de ClickUp.

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3. ClickUp Plantilla de Equipo PMO

Plantilla de Equipo ClickUp PMO

La plantilla ClickUp PMO Team simplifica la gestión de proyectos, gestión de programas y de cartera, eliminando barreras y permitiendo una ejecución rápida

El sitio Plantilla de equipo PMO permite a los gestores de proyectos desglosar los proyectos en 14 estados personalizables y seis vistas diferentes para optimizar al máximo el proceso de gestión de proyectos de su sitio web.

Esta plantilla es ideal para equipos que desean dar una visión clara de los entregables del proyecto, estados, y el alcance global del proyecto para el seguimiento y gestión de tareas con facilidad.

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4. ClickUp Agile Scrum Management Plantilla - Pizarra vista

ClickUp Agile Scrum Management Plantilla Vista Pizarra

Utilice la vista Pizarra para planificar proyectos y optimizar los flujos de trabajo en el proceso ágil para una vista más transparente

Para los gestores de proyectos que deseen un enfoque intuitivo y visual de la gestión ágil de proyectos, esta plantilla es el paso perfecto. Proporcione a su equipo los recursos necesarios para añadir perspectivas, de modo que pueda hacer pivotar fácilmente a los miembros del equipo en función de las exigencias de su proyecto web específico.

La buena noticia de esta plantilla es que simplificamos la implementación de un flujo de trabajo ágil básico en cuestión de minutos. Y al mismo tiempo, si buscas algo más pesado, puedes utilizar esta plantilla para flujos de trabajo ágiles complejos.

Uso de la vista Pizarra en la plantilla Plantilla de gestión de ClickUp Agile Scrum permite a los gestores de proyectos conocer el flujo de trabajo exacto para priorizar solicitudes y tareas, a la vez que organizan con éxito sprints y reuniones de diseño y desarrollo web.

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5. Plantilla de Alcance de Trabajo para Sitio Web ClickUp

Plantilla del alcance del trabajo en el sitio web de ClickUp

Documente todo lo necesario para evitar que se desborde el alcance de su próximo sitio web

Para los gestores de proyectos, la ampliación del alcance puede resultar inevitable, pero para su próximo proyecto de sitio web, empiece por documentar todo lo que hay en la plantilla de alcance del trabajo Plantilla de alcance del trabajo de ClickUp . Esto le ayudará a alinear todo lo que hará su agencia con las expectativas de sus clientes.

Ayude a sus clientes a entender lo que está haciendo específicamente y la etiqueta de precio asociada a ello. Además, es fácil asignar usuarios a los comentarios en ClickUp Docs para que la búsqueda de lo que se necesita para pasar a la siguiente fase no se interponga en el camino de la colaboración en equipo.

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6. ClickUp Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño Web

ClickUp Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño de Sitio Web

Planifique todo lo relacionado con su flujo de trabajo de diseño web para garantizar que nada se escape Plantilla de plan de proyecto de diseño web de ClickUp sirve de registro de todas las acciones realizadas durante el desarrollo de un sitio web. Todo se asigna al propietario del proceso adecuado para que nada se pase por alto.

Utilice la vista Tablero Kanban o planifique todas las tareas de diseño de su sitio web en la vista Lista. Con ClickUp, tiene más de 15 vistas para elegir y personalizar para que nuestra plataforma de gestión de proyectos funcione exactamente como usted lo desea.

Descargar esta plantilla

7. Plantilla de seguimiento de incidencias y errores de ClickUp

plantilla de seguimiento de errores y problemas de clickup

Siga y controle los errores e incidencias de su sitio web y asígnelos fácilmente a su equipo

Nadie quiere lanzar un sitio web sólo para descubrir que hay una lista interminable de incidencias que limpiar. Utilice la herramienta Plantilla de seguimiento de incidencias y errores de ClickUp para garantizar que todo se registra, supervisa y delega adecuadamente en los desarrolladores en una única herramienta de gestión de proyectos.

Descargar esta plantilla

ClickUp: La mejor app de gestión de proyectos web para tu equipo

Puede que esté pensando: es más fácil decirlo que hacerlo, sobre todo si gestiona proyectos de sitios web de clientes con varias herramientas desconectadas. La cuestión es que, cuando los gestores de proyectos trabajan con software colaborativo como ClickUp, gestionar un proyecto con éxito es tan fácil como abrir su app ClickUp.

Cuando se utiliza ClickUp como su plataforma de gestión de proyectos, puede fácilmente:

  • Realizar un seguimiento de los presupuestos
  • Supervisar el proyecto Programación
  • Seguir la compleción de los entregables
  • Etiqueta a los miembros internos y externos del equipo
  • Solicitar comentarios de los clientes
  • Y mucho más

¿Quiere probarlo? Descargar ClickUp totalmente gratis/a hoy mismo o empiece con una de nuestras útiles plantillas mencionadas anteriormente