Ha oído hablar de los diagramas de Gantt, ha incursionado en los mapas mentales y sabemos que le encanta un buen diagrama de flujo... pero ¿qué hay de los gráficos PERT?
Los gráficos PERT tuvieron en su día una dura reputación por su laborioso proceso de configuración, edición y actualización, pero no son tan complicados como pensábamos.
Estos diagramas de flujo de trabajo han recorrido un largo camino desde su invención en los años 50 por la Marina de los Estados Unidos. Ahora, han resurgido con todo el poder de gestión de proyectos para el que fueron creados sin el dolor de cabeza de la configuración.
Con la ayuda de un software de gestión de proyectos flexible y eficaz los gráficos PERT están de vuelta. Y aunque este estilo de diagrama puede ser menos conocido en comparación con otros Métodos ágiles los gráficos PERT son más rápidos de hacer y más fáciles de gestionar que nunca
Los gráficos PERT son muy visuales y ofrecen muchas ventajas a la hora de identificar dependencias entre tareas, cumplir plazos y mucho más Lee con nosotros mientras nos sumergimos en todo lo relacionado con los gráficos PERT y te llevamos a través de seis útiles ejemplos de gráficos PERT para diferentes software y casos de uso. 📈
¿Qué es un gráfico PERT?
No te estamos gritando, PERT se escribe con mayúsculas 🙂
Abreviatura de Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, los gráficos PERT dividen las tareas principales en partes más manejables elementos de acción y organícelos gráficamente en su cronograma del proyecto .
Planifique y organice proyectos, ideas o tareas existentes en ClickUp para obtener el esquema visual definitivo
La complejidad de su gráfico PERT viene determinada por el número de elementos que lo componen hitos del proyecto a lo largo de su ruta crítica y el tiempo estimado establecido para completar cada tarea.
¿Qué es el camino crítico?
En método del camino crítico (CPM) es un popular método de gestión de proyectos que se centra únicamente en las tareas esenciales necesarias para finalizar un proyecto. Determinar el camino crítico es beneficioso para los proyectos que se están retrasando peligrosamente o que parecen demasiado complicados incluso para empezarlos.
Al identificar los elementos absolutamente necesarios que son vitales para completar su proyecto y organizarlos en un gráfico PERT, su equipo encuentra su sentido de dirección. 🧭
Como mapas mentales en un gráfico PERT, cada tarea está claramente vinculada a una meta o tema claro, pero hay cuatro componentes clave que distinguen a los gráficos PERT:
- Cada nodo del gráfico PERT representa un hito específico
- Las tareas de los hitos están conectadas con flechascomo un diagrama de flujo3. Las flechas representan la secuencia de tareas y las dependencias de cada tarea para evitar cuellos de botella
- Cada hito y cada tarea están limitados en el tiempo a un plazo establecido
Así, cuando sume todo el tiempo asignado a cada tarea en su gráfico PERT, tendrá una idea clara del tiempo que tardará en completarse su proyecto. 🙌🏼
¿Listo para empezar a elaborar tus propios gráficos PERT? Tenemos seis ejemplos de gráficos PERT para iniciar su viaje. 🗺
6 Ejemplos de gráficos PERT en ClickUp, LucidChart, Adobe y Smart Draw
Al igual que una hermosa losa de corteza de menta, los gráficos PERT vienen en todas las formas y tamaños, pero mantienen los mismos elementos fundamentales en cualquier forma que tomen.
Aquí tienes seis ejemplos de gráficos PERT para equipos de diferentes sectores y casos de uso. Síganos o cree uno con nosotros Estos ejemplos de gráficos PERT son gratis/a de hacer. 🤓💸
1. ClickUp marketing de contenidos ejemplo de gráfico PERT
Ejemplo de gráfico PERT de marketing de contenidos en ClickUp
En este ejemplo de gráfico PERT de marketing de contenidos, seguimos el ciclo de vida de una única tarea de blog con la figura Fecha de inicio que representa cuándo se creó la tarea y la figura Fecha de publicación que representa cuándo se marcó esa tarea como completada.
Creada en
/ref/ https://clickup.com/features/whiteboards Pizarras ClickUp /%href/
este diagrama muestra por cuántos miembros del equipo y aprobaciones debe pasar una tarea de blog antes de que se publique el borrador final. Podemos ver que, una vez creada la tarea, el equipo de SEO, el gestor de contenidos, el diseñador gráfico y el redactor trabajan juntos para completar diferentes elementos de acción en este proceso.
Especialmente a la hora de enseñar a los nuevos miembros del equipo uno de sus procesos principales o de explicar su flujo de trabajo a otros departamentos, este gráfico PERT ofrece una visión clara de los pasos básicos. A partir de aquí, puede profundizar en los detalles más pequeños y en las subtareas si es necesario.
2. ClickUp website launch Ejemplo de gráfico PERT
Ejemplo de gráfico PERT de lanzamiento de un sitio web en ClickUp
Ahora que ya tenemos la idea básica, echemos un vistazo a un flujo de trabajo más complejo Este ejemplo de gráfico PERT en ClickUp muestra el proceso de varios pasos que implica el lanzamiento de un sitio web.
En este gráfico PERT, podemos ver que cada flecha está marcada por semanas para mostrar cuándo se producirá cada tarea en el proyecto. Una cosa importante a tener en cuenta en este ejemplo es que cada círculo verde representa una tarea, pero lo que no estamos viendo, son todas las tareas subtareas y pasos más pequeños implicados en completar cada elemento más grande. Al modo clásico de los gráficos PERT, se trata de una instantánea general de sólo_ los hitos del proyecto o elementos de acción significativos.
Si bien este gráfico PERT fue creado en ClickUp Whiteboards, también puede recrearlo utilizando Modo en blanco en Mapas mentales ¡! Te enseñaremos cómo hacerlo un poco más adelante en este artículo. 🤓 ⬇️
3. Gráfico PERT de software
ejemplo de gráfico PERT por Nick Cotter en Growann_
Dado que los gráficos PERT parten de una vista general del proyecto, son ideales para correlacionar los recorridos de los usuarios y visualizar cómo se mueven los datos del punto A al punto B en un sistema. Para los miembros que no tengan un conocimiento profundo de un determinado tema o equipos interfuncionales los gráficos PERT ayudan a descomponer problemas complicados en ideas claras y concisas.
En este caso, un ingeniero de software utiliza internamente este ejemplo de gráfico PERT para especificar dónde se producen los problemas y comunicar visualmente los resultados a su equipo.
Utilizamos un gráfico PERT cuando desarrollamos nuestra aplicación web para nuestra empresa. Yo no soy ingeniero, pero mi cofundador sí lo es, así que fue vital para él construir un gráfico que mostrara el flujo de nuestros sistemas y cómo dependen o son independientes unos de otros. Esto me permite visualizar el flujo de datos, la renderización de aplicaciones y el cronograma para que los datos fluyan a través de nuestros diferentes sistemas. Gracias a este gráfico, mi cofundador puede explicar fácilmente dónde surgen los problemas con nuestra aplicación y compartirlos con otras personas de nuestro equipo
Nick Cotter
fundador de
Growann
4. Lucidchart Gráfico PERT
mapa del sitio Lucidchart Los gráficos PERT pueden beneficiar a cualquier proyecto, ¡incluso a las reformas del hogar! Este ejemplo de gráfico PERT de Lucidchart muestra el orden de las operaciones en varios pasos para una nueva construcción y sólo realiza el seguimiento de la ruta crítica. Aunque este gráfico no es ideal para detallar los pormenores, resulta útil para comparar el tiempo estimado para completar el proyecto con la cantidad de tiempo que ya se ha invertido.
Varios factores influyen gestión de proyectos de construcción procesos diarios que hacen necesario tener un PERT a mano. Los gráficos PERT le ayudarán a identificar más rápidamente los problemas más importantes a la hora de comunicar sus progresos a los clientes o de explicar por qué se ha retrasado una parte del proceso de construcción.
Bonus: Compara Miro Vs. Lucidchart
5. Ejemplo de Smart Draw
vía Dibujo inteligente Este Smart Draw ejemplo de gráfico PERT también actúa como plantilla para ayudarte a comprender la idea general. Y aunque lo más probable es que la mayoría de nosotros no estemos diseñando aviones, este es un gran ejemplo de cómo los flujos de trabajo complejos pueden simplificarse rápidamente, y aún así beneficiar al equipo mostrando los elementos de acción críticos y el tiempo que queda para terminar un proyecto.
6. Ejemplos de gráficos PERT de Adobe
vía Adobe Express Si buscas un diagrama con un poco más de estilo, Adobe Express tiene montones de ejemplos de gráficos PERT para flujos de trabajo más pequeños con colores y fuentes personalizados. Aunque estos gráficos PERT son más difíciles de utilizar cuando se trata del seguimiento de tareas, son rápidos de ajustar y útiles para presentar ideas a otros departamentos o grupos que no tienen un amplio conocimiento del proyecto.
Dado que los gráficos PERT cubren los elementos de acción más amplios del proyecto, el ejemplo de gráfico PERT de Adobe ayudará a comunicar la idea general a través de pasos sencillos en un proceso que no requiere elementos de acción detallados adicionales: piense en itinerarios de viaje, agendas de clase o presentaciones escolares.
Cómo hacer un gráfico PERT
El primer paso en la creación de su gráfico PERT es elegir la mejor plataforma de gestión de proyectos para construirlo ClickUp es una solución de productividad "todo en uno" para equipos de todos los sectores, que les permite aunar su trabajo y colaborar en proyectos de cualquier tamaño. ClickUp está cargado con cientos de funciones flexibles incluye más de 15 formas de visualizar sus proyectos, gestionar el tiempo y asignar recursos de la manera más eficaz posible. Entre sus vistas de flujo de trabajo personalizables se encuentran Lista, Gantt, Cronograma, Tablero y ClickUp Mapas mentales -AKA, su nuevo recurso favorito para construir gráficos PERT dinámicos y detallados.
Haga una lluvia de ideas y dibuje un Mapa mental de forma libre en modo en blanco en ClickUp
Construya su gráfico PERT utilizando Mapas mentales en ClickUp creando nodos, añadiendo conectores codificados por colores y reorganizando las tareas en una secuencia lógica. Una de las principales ventajas de los Mapas mentales de ClickUp es que se pueden formar, editar y correlacionar fácilmente. Y si su proyecto aún está pasando de la fase de planificación a la de ejecución, utilice el modo en blanco para esbozar su diagrama de forma libre y, a continuación, convierta los nodos en Tareas de ClickUp para empezar a poner en marcha tus planes.
Otra forma colaborativa de construir tu gráfico PERT es con software de pizarra digital . Pizarras ClickUp son la única herramienta de Pizarra virtual que puede llevar las ideas desde la fase de brainstorming hasta el desarrollo sin abandonar nunca su Tablero. Los objetos y figuras se pueden convertir en tareas directamente desde su Pizarra ClickUp, junto con cualquier archivo enlazado, Documentos de ClickUp y medios de comunicación.
Convierta figuras en tareas en su Pizarra ClickUp para empezar a poner en práctica su diagrama de flujo al instante
Las pizarras blancas se diseñaron para crear todo tipo de diagramas de flujo de trabajo, incluidos los gráficos PERT. Pero para alguien que no haya utilizado antes un software de pizarra o este tipo de gráfico, ¡no hay problema! ClickUp tiene una plantilla de gráfico PERT para Pizarras con figuras, texto, flechas y una leyenda para empezar.
Plantilla de gráfico PERT de ClickUp
Descargar esta plantilla
¿Cuál es la diferencia entre un diagrama de Gantt y un diagrama de PERT?
Si está empezando a pensar que Gráficos PERT se parecen mucho a los gráficos de Gantt, no se equivoca, pero hay que tener en cuenta algunas diferencias.
)
Planifique proyectos, gestione dependencias y priorizar tareas con vista Gantt en ClickUp
La mayor diferencia entre los dos enfoques de gestión de proyectos es cuándo utilizarlos.
Los gráficos PERT ofrecen una vista general del cronograma del proyecto, ya que se centran en la ruta crítica. Esto lo convierte en un recurso práctico para los equipos internos, pero si necesita informar de actualizaciones detalladas a las partes interesadas y a los superiores, Los (diagramas de) Gantt son tu mejor opción .
He aquí un análisis más detallado de cuándo utilizar gráficos PERT y cuándo utilizar diagramas de Gantt:
comparación entre gráficos PERT y gráficos de Gantt y cuándo usar cada diagrama | Gráficos PERT Gráficos Gantt | ------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | | Utilizado por equipos internos como herramienta de planificación de proyectos | Se puede utilizar como herramienta para presentar el progreso detallado | | Centrado en hitos de alto nivel y el camino crítico | Centrado en la gestión de las tareas y subtareas que componen cada hito | | Para equipos que necesitan una idea de cuánto tiempo llevará todo el proyecto | Para equipos que quieren saber cuánto tiempo llevará cada tarea individual | Para equipos que quieren saber cuánto tiempo llevará cada tarea individual | Para equipos que quieren saber cuánto tiempo llevará cada tarea individual | Para equipos que necesitan una idea de cuánto tiempo llevará todo el proyecto | Para equipos que quieren saber cuánto tiempo llevará cada tarea individual | Para equipos que quieren saber cuánto tiempo llevará cada tarea individual | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en el cronograma del proyecto en su conjunto | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas | Para ver cómo las dependencias de las tareas influyen en los propietarios de las tareas
¿No está preparado para elegir un diagrama u otro? No se preocupe Con Vista Gantt en ClickUp puede visualizar rápidamente principales hitos entre las tareas de su proyecto simplemente activando el interruptor Herramienta de cálculo del camino crítico en la esquina superior derecha de su diagrama.
¡Vea su carga de trabajo según las tareas que quedan en su ruta crítica con un solo interruptor en ClickUp!
Esto le da a su diagrama la vista de pájaro similar al diagrama PERT de sus tareas esenciales sin perder ninguno de los detalles de las tareas que vería en un diagrama de Gantt. Lo mejor de ambos mundos. 💕
Profundice en las ventajas, los casos de uso y las diferencias entre los diagramas PERT y Gantt PERT y diagramas de) Gantt .
¿Qué son las dependencias de tareas y por qué son importantes?
¿Te acuerdas de PEMDAS? 👀
¿El conjunto de reglas de la escuela primaria que nos instruía sobre cuándo sumar, restar, multiplicar y dividir? Pues las dependencias de tareas son más o menos lo mismo.
Un orden claro de las operaciones es absolutamente necesario para llevar a cabo tu proyecto a tiempo, ¡y los gráficos PERT dependen de ellas para ser eficaces! Relaciones y dependencias entre tareas comunican el flujo de tareas de cualquier proyecto que deben completarse en un orden determinado. Si no se tienen en cuenta estas relaciones, se producen cuellos de botella, retrasos y despilfarro de recursos, que son las cosas que menos le gustan a su gestor de proyectos.
Sin determinar las relaciones entre las tareas de su proyecto, éste no puede avanzar, pero los gráficos PERT están diseñados para ayudarle a identificarlas a medida que su diagrama va tomando figura.
Algunas dependencias de tareas son fáciles de encontrar, pero otras... no tanto. Por ejemplo, las dependencias lógicas (también llamadas casuales) se producen de forma natural en determinadas fases de un flujo de trabajo y no puede evitarlas. Como cuando un guion va antes que la película o cuando tus calcetines van antes que tus zapatos, espero. 🧦
Otros tipos de dependencias de tareas son:
- Dependencias de recursos: Cuando dos o más tareas requieren los mismos recursos para terminar, pero el suministro de esos recursos no se puede utilizar al mismo tiempo
- Dependencias entre equipos: Cuando una tarea del proyecto afecta a miembros del equipo de distintos departamentos
- Dependencias externas: Cualquier evento inesperado que escape al control de los miembros del equipo y afecte al proyecto
Y muchísimas más. 😳
Preparado para obtener más información sobre relaciones y dependencias entre tareas **_? Te ofrecemos más términos y consejos imprescindibles
Planificar con antelación con gráficos PERT
Tanto si crea su gráfico PERT utilizando una plantilla designada o en un pizarra digital todo comienza con el software de gestión de proyectos elegido para reunirlo todo.
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