Muchas agencias se enfrentan constantemente a numerosos retos de gestión. Desde la gestión de múltiples proyectos, clientes y plazos hasta la producción de trabajos de calidad y el seguimiento de los progresos, pasando por la búsqueda simultánea de nuevas oportunidades de negocio, las agencias tienen las manos llenas.
Proporcione a sus equipos creativos el apoyo que necesitan para tener éxito y evitar el agotamiento utilizando el software de gestión de agencias adecuado para ayudarles con la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, gestión de clientes y mucho más.
Hemos reunido 14 de los mejores software de gestión de agencias disponibles en la actualidad, junto con sus mejores funciones, limitaciones, precios y valoraciones de los clientes, para ayudarle a elegir el que mejor se adapte a sus necesidades
¿Qué es un software de gestión de agencias?
Un software de gestión de agencias, o sistema de gestión de agencias, es una solución completa para gestionar procesos y agilizar los flujos de trabajo. En otras palabras, es una herramienta que agiliza las operaciones y mejora los procesos para ayudarle a ampliar su negocio.
Sin embargo, encontrar el software de agencia adecuado para tu equipo requiere una investigación y un estudio cuidadoso, ya que no todas las herramientas de gestión de agencias están hechas por igual Algunas son mejores para la gestión de proyectos, mientras que otras lo son para la programación de citas, la recopilación de comentarios de los clientes, la gestión de proyectos, etc.
Independientemente del sector al que te dediques, el software de gestión para agencias puede ayudarte a conseguir el impulso y el apoyo que necesitas para gestionar cada parte de tu negocio.
14 mejores programas de gestión de agencias
Y ya estamos aquí. Hemos reunido 14 de los mejores software para agencias de marketing digital para agencias de publicidad, marca, relaciones públicas, diseño web y otros. Echa un vistazo a cada uno para entender para qué puedes usar cada uno, qué herramienta puedes añadir a tu pila tecnológica o quizás qué herramienta cubre todo lo que tu equipo necesita.
1. ClickUp
La mejor para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo
Supervise las actualizaciones del proyecto, gestione los flujos de trabajo y colabore con el equipo, todo desde su espacio de trabajo de ClickUp
Empecemos con ClickUp. ClickUp es una solución integral de gestión de proyectos y herramienta de productividad creada para todos los equipos de diferentes sectores, incluidas las agencias de marketing, en sus fases iniciales y de madurez.
Este software repleto de funciones ofrece cientos de funciones avanzadas para ofrecer a las agencias de marketing las herramientas que necesitan para gestionar múltiples proyectos, clientes y plazos, mejorar la colaboración en equipo, realizar un seguimiento de los objetivos y medir el progreso, todo en un mismo lugar.
En primer lugar, ClickUp ofrece una plataforma totalmente personalizable, lo que proporciona a los equipos la flexibilidad que necesitan para configurar ClickUp de forma que se adapte a sus flujos de trabajo y a sus necesidades específicas requisitos del proyecto . En cuanto a la visualización de su trabajo, obtener más de 15 vistas ClickUp personalizadas para visualizar tu trabajo, lo que resulta muy útil a la hora de gestionar diferentes proyectos. Utilice la vista Pizarra para ver fácilmente en qué punto se encuentra cada proyecto, la vista Calendario para realizar un seguimiento de los plazos, la vista Carga de trabajo para gestionar la capacidad de trabajo de su equipo y utilice las demás vistas para facilitar la gestión de proyectos. Además, la vista Dashboard con informes en tiempo real le permite crear una visión general de alto nivel de su trabajo para una mejor gestión de los recursos y mantener a todos en el bucle, actualizado, y en el camino para alcanzar sus objetivos de la agencia.
Obtenga una visión general del progreso de su proyecto en los cuadros de mando de ClickUp
Ahora, para la colaboración en equipo, las agencias digitales también pueden aprovechar funciones de colaboración como **Pizarras blancas ClickUp donde los equipos pueden realizar lluvias de ideas y crear hojas de ruta visuales, y ClickUp Docs para esbozar estrategias, documentar procedimientos operativos estándar y mucho más. También hay una función de chat integrada en la que los equipos y los clientes pueden intercambiar mensajes en tiempo real **La función de gestión del correo electrónico de ClickUp que le permite enviar y recibir correos electrónicos sin salir de ClickUp.
Ahorre tiempo y agilice la gestión del correo electrónico: envíe y reciba correos electrónicos en ClickUp
Y con la configuración de uso compartido y permisos, las agencias digitales pueden compartir fácilmente documentos y tareas con sus clientes o invitarlos a su Espacio de trabajo para agilizar la comunicación entre equipos y clientes. Para acelerar los comentarios y el proceso de revisión, basta con utilizar la función Comprobar y anotar que permite a los equipos y clientes hacer comentarios dentro de un archivo adjunto.
Estas son solo algunas de las funciones más destacadas. Eche un vistazo a otras funciones que podrían ayudar a las operaciones de su agencia.
Mejores funciones
- Vistas personalizadas: Elija entre más de 15 vistas para gestionar diferentes tareas y proyectos
- Automatización preconfigurada y personalizada: Cree procesos eficientes y coherentes, y ponga el trabajo manual en piloto automático conautomatización en ClickUp *Pizarras colaborativas: Permite a los equipos colaborar en proyectos en tiempo real y diferencia a ClickUp de otras herramientas de gestión de agencias
- Capacidades de integración: Conecta ClickUp con más de 1.000 herramientas de trabajo, incluidas algunas aplicaciones mencionadas en este resumen ( [Calendly](http://Calendly Integración con ClickUp™https://clickup.com ' integraciones ' calendly) ,Hacer)
- Plantillas personalizables: Obtenga acceso a una biblioteca de plantillas para cualquier caso de uso, incluida una plantillaPlantilla de Agencia de Marketing de ClickUp
La plantilla de agencia de marketing de ClickUp puede ayudar a las agencias a gestionar varios clientes, planificar campañas y mucho más en un solo lugar
Limitaciones
- Aunque ClickUp ofrece un gran número de características y es altamente personalizable, averiguar cómo utilizarlos de manera eficiente para aumentar la productividad puede tener un poco de una curva de aprendizaje
Precios
- Gratis para siempre: Plan gratuito con numerosas funciones
- Ilimitado: 5 $ al mes/usuario
- Empresas: 12 $ al mes/usuario
- Empresa Plus: 19 $ al mes/usuario
- Empresas: Consultar precios
Comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (4.780+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (3.070+ opiniones)
conozca cómo otras agencias digitales, como Zenpilot,_ utilizan ClickUp para optimizar su flujo de trabajo
13. Tally
Lo mejor para crear formularios
Cree su propio formulario en línea y recopile cualquier tipo de datos con el generador de formularios Tally **Tally es otro gran software sin código para la gestión de agencias. Este generador de formularios no se limita a crear formularios, sino que admite lógica de formularios, calculadoras, mensajes cerrados personalizados, carga de archivos y cobro de pagos, por nombrar algunas de sus magníficas funciones.
Con Tally, las agencias pueden recopilar montones de datos, analizarlos o exportarlos, y organizarlos por proyecto o por miembros del equipo (que además pueden colaborar en los formularios y compartir los resultados de los mismos en espacios de trabajo compartidos).
Mejores funciones
- Generador de formularios con una interfaz de usuario única que permite crear un número ilimitado de formularios y encuestas en cuestión de minutos
- Infinitas opciones de personalización
- Recogida de pagos, cálculos, lógica de formularios y canalización de respuestas son algunas de las características más brillantes de este software
- Se puede integrar con prácticamente cualquier producto disponible en el mercado
Limitaciones
- La falta de funciones de Tally como la lógica condicional y la integración de datos lo hace menos adecuado para tipos de formularios más avanzados y podría reducir su funcionalidad general
Precios
- **Plan gratuito
- Tally Pro: 29 $ al mes
Comentarios de los clientes
- ProductHunt: 4.9 sobre 5 (más de 70 opiniones)
14. Tono
El mejor software para presentaciones colaborativas
Cree bonitas presentaciones en cuestión de minutos con Pitch **Pitch es un software de presentaciones que incluye miles de plantillas personalizables y de diseño profesional que las agencias pueden utilizar para presentar sus servicios y planes de proyecto a los clientes.
Esta herramienta facilita la preparación de discursos para conferencias y presentaciones para reuniones de equipo, así como compartir el trabajo y las actualizaciones de forma atractiva y creativa. Por último, Pitch cuenta con funciones de colaboración en equipo y simplifica la presentación de ideas, el intercambio de opiniones y la toma de decisiones.
Mejores características
- Plataforma de presentaciones colaborativas en equipo con una interfaz de usuario muy clara
- La potente función de chat en directo ayuda a los miembros del equipo a colaborar en las presentaciones en tiempo real con una elegante opción de vista de orador
- Un montón de grandes plantillas para empezar
- Los miembros del equipo pueden seguir el estado de su trabajo, así como los datos a través de una integración de Google Analytics
Limitaciones
- Disponibilidad limitada de plantillas listas para usar que pueden personalizarse fácilmente para adaptarse a las necesidades específicas del usuario
Precios
- Inicial: Gratis
- Pro: 8 $ por miembro/mes
- Empresas: Contactar para precios
Comentarios de los clientes
- ProductHunt: 4.9 sobre 5 (más de 120 opiniones)
- Capterra: 4.8 sobre 5 (25+ opiniones)
Elegir el software de gestión adecuado para su agencia
Existen muchos sistemas de gestión de agencias, y eso es estupendo para usted. Ahora, la clave está en encontrar las herramientas que ofrezcan flexibilidad para apoyar a su agencia a medida que crece, que puedan ayudarle con la planificación de recursos y que funcionen a la perfección con otras herramientas de trabajo para mantener su flujo de trabajo bajo control.
Como ya se ha mencionado, ClickUp es una herramienta de productividad y gestión de proyectos todo en uno que ofrece una plataforma totalmente personalizable para que su agencia pueda configurar ClickUp de forma que se adapte a su flujo de trabajo y a sus proyectos complejos y apoye a su equipo a medida que su negocio crece. Sólo por esta razón ya es uno de los mejores software de gestión de agencias que existen en la actualidad.
Y como las agencias pueden necesitar varias aplicaciones para llevar a cabo las operaciones diarias, puede sincronizar y conectar ClickUp con otras herramientas de trabajo para reunir todo su trabajo en un solo lugar.
Empezar a utilizar ClickUp es fácil y gratuito. Es hora de trabajar de forma más inteligente con el software de gestión de agencias adecuado en su cinturón de herramientas. 👌
Guest Writer:
alladdine Djaidani es comercializadora en Internet y fundadora de Hustler Ethos _. Le gusta ayudar a las empresas a posicionarse en Google y a crecer sin arruinarse