Como soy una persona visual, preparar hojas de ruta para proyectos a la manera tradicional nunca me ha resultado fácil. El papel y el lápiz se ensucian y desorganizan. Las pizarras son mejores, pero son más adecuadas para la ideación creativa y los diagramas de flujo, no para la planificación de proyectos complejos.
Afortunadamente, las herramientas digitales acabaron por venir al rescate y descubrí el software de diagramas de Gantt.
En su forma más básica, un diagrama de Gantt visualiza los calendarios de sus proyectos, es decir, todas las tareas de sus proyectos representadas en función del tiempo. Tenerlo todo en una sola pantalla ayuda a los gestores de proyectos ocupados como usted a estar al tanto de todo.
En mis primeros años perdí mucho tiempo probando diferentes soluciones hasta que finalmente encontré la que mejor se adaptaba a mis necesidades. Y estoy aquí para asegurarme de que tú no tengas que hacerlo. Así que, junto con el equipo de ClickUp, he probado un montón de creadores de diagramas de Gantt gratuitos para seleccionar los mejores. ¡Abróchate el cinturón mientras exploramos diez fantásticas herramientas de diagramas de Gantt (y gratuitas) para hacer tu vida (y la planificación de proyectos) más fácil!
⏰ Resumen de 60 segundos
Los 10 mejores programas gratuitos para crear diagramas de Gantt
- Monday: el mejor para la personalización específica de aplicaciones en diagramas de Gantt.
- ClickUp: el mejor creador de diagramas de Gantt con funciones de gestión de proyectos.
- GanttProject: el mejor software de código abierto para personalizar diagramas de Gantt.
- Office Cronograma Online: el mejor para crear diagramas de Gantt dentro del ecosistema de Microsoft PowerPoint.
- Online Gantt: el mejor para acceder desde la web y crear gráficos de Gantt sin necesidad de registrarse.
- GanttPRO: el mejor para la optimización y gestión de recursos.
- ProjectManager: el mejor para generar información sobre proyectos en tiempo real con gráficos de Gantt.
- Smartsheet: el mejor por su funcionalidad de hoja de cálculo combinada con la visualización de gráficos de Gantt.
- Toggl Plan: el mejor para diagramas de Gantt con funciones de control de tiempo.
- Instagantt: el mejor para la visualización de proyectos y la creación rápida de diagramas de Gantt.
Si, como yo, eres más de aprender de forma visual, ¡echa un vistazo a este vlog sobre diagramas de Gantt!
Ventajas de utilizar creadores de diagramas de Gantt gratuitos
Aparte del hecho de que estamos hablando de programas gratuitos para crear diagramas de Gantt —lo cual ya es una gran ventaja en sí mismo—, aquí tienes algunas razones por las que los creadores de diagramas de Gantt ocupan un lugar tan destacado en mi lista de herramientas funcionales imprescindibles:
- Visualización del proyecto : los creadores de diagramas de Gantt visualizan el cronograma de su proyecto y la hoja de ruta correspondiente. Esto ofrece una imagen completa del proyecto y sus diversas partes funcionales y móviles. Esto incluye los calendarios del proyecto, las tareas, las dependencias, las prioridades, las partes interesadas, etc. A los gestores de proyectos les resulta muy útil poder obtener una vista global de cada proyecto.
- Mejora de la colaboración: las herramientas de diagramas de Gantt no son solo para gestores de proyectos, ¡sino que benefician a todos los involucrados! Los miembros del equipo pueden ver las tareas asignadas o pendientes y cómo afectan a los resultados del proyecto. Esto ayuda a crear un sentido de trabajo en equipo y colaboración. Del mismo modo, los clientes pueden seguir el progreso del proyecto; y me refiero realmente a todas las partes interesadas. El resultado es un entendimiento compartido del trabajo, que muestra cómo las contribuciones individuales se vinculan con las metas generales, lo que une a todos.
- Planificación más precisa: las herramientas de diagramas de Gantt ofrecen una vista general de alto nivel del proyecto, las tareas, los hitos, los cronogramas y el flujo de trabajo. Esto ayuda a los gestores de proyectos a realizar el seguimiento de las dependencias y los plazos de las tareas. También destacan cualquier ineficiencia procedimental u operativa o cualquier punto de abandono que pueda retrasar el proyecto. Puede desarrollar un calendario más realista y eficiente al ver cómo encajan estos bloques básicos.
- Gestión eficiente de los recursos: con las herramientas de diagramas de Gantt, los gestores de proyectos pueden asignar los recursos de forma estratégica. Le muestran la carga de trabajo de cada equipo o individuo para que pueda asegurarse de que ningún empleado esté sobrecargado o infrautilizado. ¡Haga lo mismo con recursos como soluciones de software, aplicaciones, dispositivos, maquinaria, etc.! Esta gestión proactiva ayuda a sacar el máximo partido a las personas, los procesos y la tecnología.
- Mayor productividad: los diagramas de Gantt permiten que todos estén en sintonía con las metas del proyecto. También ayudan a gestionar los recursos y fomentan el compromiso de los empleados y la productividad general. Es una situación en la que todos ganan, ya que el progreso resultante motivará aún más a los equipos. Yo lo llamo un ciclo de retroalimentación positiva que sigue dando frutos.
- Gestión proactiva de riesgos: la visibilidad detallada del proyecto permite a los gestores de proyectos identificar problemas, algunos de ellos de forma proactiva. Tener una vista general de las posibles amenazas le prepara para gestionar y mitigar los riesgos. Este enfoque preventivo evita retrasos o fallos posteriores y mantiene el proyecto en marcha.
¿Qué debe buscar en un software para crear diagramas de Gantt?
Antes de compartir nuestra lista de los diez mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt, permítame explicarle los motivos que hay detrás de cada selección. Hemos evaluado las opciones disponibles en función de muchos parámetros para justificar por qué pertenecen a esta lista. Así que, mientras las analiza, hágase las siguientes preguntas:
- Funcionalidades: ¿Qué funcionalidades esperas del software de diagramas de Gantt? ¿Quieres funciones básicas como la creación de gráficos mediante arrastrar y soltar, o algo más avanzado como la identificación de rutas críticas, la asignación de recursos o la gestión de tareas?
- Facilidad de uso: ¿Quién utilizará el creador de gráficos de Gantt? ¿Cuánta formación, incorporación y soporte necesitarán?
- Integraciones: ¿El software de diagrama de Gantt se puede integrar con su infraestructura tecnológica actual?
- Compatibilidad: ¿Es el creador de diagramas de Gantt compatible con otras herramientas, como un cronómetro o un software de gestión de proyectos?
- Colaboración: ¿Utilizará la herramienta solo o trabajará en ella un equipo (o varios equipos)? ¿Los miembros del equipo estarán ubicados en el mismo lugar o trabajarán a distancia?
- Personalización: ¿Quieres poder personalizar el gráfico de Gantt de alguna manera? Por ejemplo, ¿para indicar prioridades o urgencias?
- Presupuesto: ¿Cuál es su presupuesto para un creador de diagramas de Gantt? ¿Realizará una inversión única o pagará una cuota de suscripción?
- Informes: ¿Qué funciones de análisis de datos y elaboración de informes esperas del diagrama de Gantt? ¿Quieres paneles de control en tiempo real o tu equipo genera informes estáticos periódicamente?
- Accesibilidad móvil: ¿Necesitas acceder a la herramienta desde tu teléfono mientras te desplazas?
Resumen de los 10 creadores de diagramas de Gantt gratuitos
Antes de entrar en detalles, aquí tienes una versión resumida de todo lo que vamos a tratar:
| Nombre | Lo mejor para | Precios |
| ClickUp | Creador de diagramas de Gantt gratis y completo con funciones de gestión de proyectos. | Desde 0 $ a 12 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise. |
| GanttProject | Personalización de un código de código abierto para un uso específico | Gratis; acepta contribuciones voluntarias. |
| Cronograma de Office Online | Creación de gráficos de Gantt desde Microsoft PowerPoint | Desde 0 $ hasta 199 $ por una licencia de software de un año. |
| Diagrama de Gantt en línea | Creación de gráficos de Gantt en navegadores sin necesidad de registrarse ni descargar nada. | Desde 0 $ hasta 5 $, dependiendo del modo de implementación. |
| GanttPRO | Gestión de recursos | Desde 9,99 $ hasta 24,99 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise. |
| ProjectManager | Generación de información en tiempo real a partir de diagramas de Gantt | Desde 13 $ hasta 24 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise. |
| Smartsheet | Convertir hojas de cálculo en gráficos de Gantt y viceversa | Desde 0 $ a 32 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise. |
| Toggl Plan | Seguimiento del tiempo utilizado por proyecto, equipo o persona. | De 9 a 15 dólares por usuario al mes. |
| Instagantt | Generación instantánea de diagramas de Gantt dentro del ecosistema de Asana. | De 12 a 24 dólares al mes. |
| Monday. com | Personalización de diagramas de Gantt y aprovechamiento de las capacidades de gestión de proyectos | Desde 0 $ hasta 24 $ por asiento al mes; precios personalizados para planes Enterprise. |
Los 10 mejores programas gratuitos para crear diagramas de Gantt
Ahora, prepárate para que analice cada uno de los diez programas gratuitos de diagramas de Gantt para que puedas tomar una decisión informada sobre cuál elegir.
1. ClickUp
El mejor software gratuito para crear diagramas de Gantt para uso multipropósito
Empezaré diciendo que ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos muy completa, y que los impresionantes gráficos de Gantt son solo una de sus muchas funciones.
El plan Free Forever de ClickUp te ofrece (entre otras cosas) tareas ilimitadas, usuarios ilimitados y 60 usos de la vista Gantt. Cualquiera de los planes de pago te ofrece diagramas de Gantt ilimitados.
La vista Gantt de ClickUp me ha ayudado a visualizar los requisitos de múltiples proyectos, lo que facilita el seguimiento de las tareas, la gestión de las prioridades, el manejo de las dependencias y, básicamente, mantener todo en orden.
Me encanta poder establecer relaciones entre tareas (véase la imagen). También puedo definir rutas críticas y tener en cuenta el margen de demora para que el proyecto avance sin problemas.
Me gusta poder codificar las tareas por colores para saber qué está en proceso, qué es urgente, cuáles son los plazos, quiénes son los responsables de las tareas y cualquier otro detalle con solo echar un vistazo. La vista en cascada muestra un cronograma cronológico del proyecto, mientras que las barras de progreso ayudan a medir los índices de finalización.
Además, ClickUp ofrece una amplia biblioteca de plantillas de diagramas de Gantt para diversos casos de uso y aplicaciones. Encontrarás muchas cosas con las que trabajar.
Puede utilizar la plantilla ClickUp Simple Gantt Chart para la gestión de proyectos y el desarrollo de software. Está lista para usar, es totalmente personalizable y le ofrece una amplia perspectiva del proyecto, le permite ver las dependencias y anticipar los obstáculos antes de que surjan.
ClickUp también tiene otras opciones de plantillas, como plantillas de calendario de proyectos.
Pero aquí viene mi parte favorita: ¡convertir mis datos en diagramas de Gantt con solo unos pocos clics! En ClickUp, los diagramas de Gantt son un tipo de vista. Así que, básicamente, tanto si los detalles de tu proyecto están en forma de lista, tabla o incluso calendario, puedes convertirlos en una vista de diagrama de Gantt con un par de clics. Tendrás un diagrama de Gantt completo en un santiamén: ¡una hoja de ruta instantánea para la ejecución del proyecto!
Ah, y si ha aplicado algún orden manual a su vista Lista, no se preocupe, ¡también se sincronizará con el diagrama de Gantt!
Consejo profesional: Si eres nuevo en la gestión de proyectos y no sabes decidir entre las vistas de Gantt y de cronograma para tus proyectos, ¡te ayudará ver nuestro vídeo en el que comparamos los gráficos de Gantt con la vista de cronograma!
Ahora bien, eso es solo la parte del diagrama de Gantt. Como he dicho, ClickUp es mucho más que eso. Con ClickUp, puedes ampliar la perspectiva y trabajar con otras funciones de gestión de proyectos, como documentos, chat, metas, gestión de tareas, asistencia con IA y mucho más.
Incorporarlos a su flujo de trabajo supondrá un cambio radical, ya que podrá hacer todo, y me refiero a todo, desde la plataforma ClickUp. ¡Despídase de tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas y sustitúyalas por una sola!
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualiza tu proyecto en múltiples vistas: diagramas de Gantt, cronogramas, listas, calendarios, tableros Kanban de ClickUp y mucho más.
- Defina y enlace las dependencias de las tareas y programe automáticamente las tareas de toda la cadena en un solo clic.
- Actualiza el estado de las tareas con una sencilla función de arrastrar y soltar; también puedes definir estados de tareas personalizados según las necesidades de tu proyecto.
- Gestiona tu proyecto de forma dinámica con la programación de tareas, el seguimiento de proyectos, la identificación de cuellos de botella, la gestión de plazos y mucho más con ClickUp Project Time-Tracking.
- Centralice toda la información en una jerarquía práctica que abarca espacios, proyectos, listas, tareas y subtareas, y añada campos personalizados para obtener detalles más precisos.
- Colabora con tu equipo mediante comentarios, chatear, @menciones, etc.
- Utiliza etiquetas y prioridades para diferenciar las tareas de alto valor, alto impacto o urgentes y clasifícalas con un solo clic con ClickUp Task Priorities.
- Ahorra tiempo y esfuerzo utilizando ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, para automatizar tareas, buscar cualquier cosa dentro de tu ecosistema ClickUp en segundos y mucho más.
- Realice un seguimiento y comparta el progreso con las partes interesadas internas y externas mediante paneles de control ClickUp personalizables que se actualizan en tiempo real.
Limitaciones de ClickUp
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, ya que ClickUp es un software de gestión de proyectos con todas las funciones.
- La aplicación móvil aún está en trabajo en curso y todavía no ha alcanzado el mismo nivel de perfección que la versión web.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (más de 9400 reseñas)
- Capterra: 4,7/5,0 (más de 4000 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre ClickUp
Lo mejor de ClickUp es la versatilidad de personalización, ya que ofrece posibilidades casi ilimitadas de campos personalizados que permiten segregar y visualizar la información de una manera práctica y aplicable en diversas situaciones. Además, hay varios tipos de vistas que se adaptan a cada tipo de realidad, desde vistas simples, como comprobar las actividades programadas para la semana, que personalmente me parecen ideales para el equipo de operaciones, hasta vistas de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos macro. Por último, pero no menos importante, la conexión con otras herramientas de automatización como Make mejora aún más la dinámica de gestión.
Lo mejor de ClickUp es la versatilidad de personalización, ya que ofrece posibilidades casi ilimitadas de campos personalizados que permiten segregar y visualizar la información de una manera práctica y aplicable en diversas situaciones. Además, hay varios tipos de vistas que se adaptan a cada tipo de realidad, desde vistas simples, como comprobar las actividades programadas para la semana, que personalmente me parecen ideales para el equipo de operaciones, hasta vistas de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos macro. Por último, pero no menos importante, la conexión con otras herramientas de automatización como Make mejora aún más la dinámica de gestión.
2. GanttProject
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt que es de código abierto
Me encanta defender las soluciones de código abierto, por lo que disfruto trabajando con GanttProject. Este software gratuito de diagramas de Gantt existe desde hace más de dos décadas y mantiene una transparencia absoluta gracias a su documentación actualizada. Se distribuye bajo la licencia GPL3, y se puede descargar, modificar y redistribuir el código fuente. Esta personalización hace que GanttProject sea una inversión rentable para las pequeñas y medianas empresas.
También me gusta mucho la interfaz de usuario sencilla y retro, que simplifica la creación de gráficos de Gantt, la asignación de recursos y el cálculo de los costes del proyecto. Sin embargo, entiendo que puede resultar poco atractivo para algunos, especialmente si se busca algo más moderno e intuitivo.
Las mejores funciones de GanttProject
- Acceda al producto de software, al código fuente y a las bibliotecas de forma gratuita.
- Impleméntelos en la nube con GanttProject Cloud a un coste basado en el uso.
- Añade tareas e hitos al diagrama de Gantt y define las dependencias.
- Correlacione el progreso y realice comparaciones directas con las líneas de base para correlacionar desviaciones.
- Lea y escriba en archivos de Microsoft Project y exporte en múltiples formatos.
Limitaciones de GanttProject
- Funciona mejor para usos básicos; no permite realizar análisis complejos.
- El diseño de la interfaz de usuario es torpe y anticuado (no se le puede culpar, ¡tiene más de 20 años!).
Precios de GanttProject
- Free
- Contribuciones voluntarias a partir de 5 dólares.
- GanttProject en la nube tiene un modelo de pago por uso en el que cada crédito cuesta 1 euro.
Valoraciones y reseñas de GanttProject
- G2: 4,3/5,0 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,2/5,0 (más de 150 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre GanttProject
Me gusta la simplicidad del diseño, que permite a los principiantes en gestión de proyectos y diagramas de Gantt probarlo. Las barras de menú de la parte superior son similares a las que se pueden encontrar en otros programas de pago. Además, el hecho de que sea un programa gratis y de código abierto en comparación con otros lo hace extremadamente ventajoso.
Me gusta la simplicidad del diseño, que permite a los principiantes en gestión de proyectos y diagramas de Gantt probarlo. Las barras de menú de la parte superior son similares a las que se pueden encontrar en otros programas de pago. Además, el hecho de que sea un programa gratis y de código abierto en comparación con otros lo hace extremadamente ventajoso.
3. Cronograma de Office Online
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para el ecosistema de Microsoft PowerPoint
Como alguien que prácticamente ha crecido utilizando productos de Microsoft, disfruto de la familiaridad que ofrece Office Timeline Online. He utilizado este complemento de PowerPoint para preparar rápidamente cronogramas y gráficos de Gantt para presentaciones. Esto me ha ahorrado tiempo y, al mismo tiempo, me ha permitido generar buenos elementos visuales para mis proyectos. También he descubierto que se puede utilizar con Microsoft Excel, Wrike y Smartsheet para importar y exportar conjuntos de datos.
La interfaz de usuario es bastante sencilla y no tardarás mucho en familiarizarte con ella. Además, puedes acceder a una biblioteca de plantillas básicas de proyectos con diagramas de Gantt para empezar. Aunque me ha funcionado bien para mi uso ocasional, mi equipo ha tenido problemas al trabajar en proyectos complejos. Por lo tanto, lo recomendaría principalmente para un uso básico.
Las mejores funciones de Office Cronograma Online
- Convierte conjuntos de datos e información de PowerPoint, Excel, etc., en gráficos de Gantt y cronogramas visualmente agradables y estéticos.
- Actívelos como complemento de Microsoft PowerPoint para una integración fluida y un acceso nativo.
- Elementos de diseño personalizables, como flechas, líneas, símbolos, etc., para una experiencia más personalizada.
Limitaciones del cronograma de Office Online
- Solo tiene la función de creador de diagramas de Gantt, lo que limita su aplicabilidad debido a su elevado precio.
- El complemento de PowerPoint carece de funciones de colaboración.
- La gestión de los diagramas de Gantt se complica cuando un proyecto no cabe en una sola página de PowerPoint.
Precios de Cronograma Online
- Free
- Pro: 149 $ por una licencia de un año.
- Pro+: licencia de un año por 199 $.
Valoraciones y reseñas de Office Cronograma Online
- G2: 4,3/5,0 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 30 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Office Cronograma Online
Es fácil de usar, tiene exactamente el aspecto que la dirección desea ver en cualquier cronograma y es muy intuitivo.
Es fácil de usar, tiene exactamente el aspecto que la dirección desea ver en cualquier cronograma y es muy intuitivo.
4. Online diagrama de Gantt
El mejor software gráfico de diagrama de Gantt en línea para acceder desde cualquier lugar a través de Internet
Si quieres crear diagramas de Gantt en tu navegador sin registrarte ni descargar nada, Online Gantt es una opción excelente. Lo he utilizado en situaciones de apuro en las que no tenía acceso a otras herramientas y podía realizar el trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una vez que estoy satisfecho con mi diagrama de Gantt, lo descargo en un archivo .gantt para importarlo a otro dispositivo o navegador, o incluso a otras herramientas de diagramas de Gantt compatibles. Es una experiencia bastante fluida.
Además, Online Gantt también ofrece una versión en la nube del software de diagramas de Gantt, que puede utilizar para conectar equipos remotos a un precio simbólico.
Las mejores funciones de (diagrama de) Gantt en línea
- Visualiza tus tareas en la vista de proyecto y la vista de recursos.
- Exporta tus diagramas de Gantt para incorporarlos en presentaciones, informes u otras herramientas de gestión de proyectos.
- Disfruta de una experiencia fluida con su sencilla interfaz de usuario.
Limitaciones de los diagramas de Gantt en línea
- Ofrece un límite en el ancho de banda para descargar.
- Las opciones de personalización son muy limitadas.
- No se pueden actualizar las dependencias sin utilizar el botón de edición.
- No se pueden asignar diferentes colores a diferentes tareas.
Precios de los diagramas de Gantt online
- Gratis (aplicaciones para navegadores)
- Diagrama de Gantt online con nube: 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de diagramas de Gantt en línea
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Qué opinan los usuarios sobre Online Gantt
Con su fácil accesibilidad, su función fluida y sus capacidades de acceso en línea sin interrupciones, esta herramienta de diagramas de Gantt es el mejor software para generar diagramas de Gantt sin necesidad de instalación.
Con su fácil accesibilidad, su función fluida y sus capacidades de acceso en línea sin interrupciones, esta herramienta de diagramas de Gantt es el mejor software para generar diagramas de Gantt sin necesidad de instalación.
5. GanttPRO
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para la optimización de recursos
Al igual que ClickUp, GanttPRO es un software de gestión de proyectos con herramientas de diagramas de Gantt. Sin embargo, ClickUp ofrece un plan gratuito, mientras que GanttPRO es una herramienta de pago. Esto puede ser un fastidio si quieres utilizar un creador de diagramas de Gantt para uso personal (como investigación) o para tu pequeña empresa o startup.
Aparte de eso, GanttPRO destaca por permitir a los gestores de proyectos gestionar múltiples recursos. Ofrece una vista general del proyecto, lo que le permite visualizar las cargas de trabajo del equipo, los calendarios, la capacidad, etc., y optimizar los recursos. Me ha resultado útil para evitar el agotamiento de los equipos y mantener alta la moral. Sin embargo, mi equipo ha tenido problemas con la personalización, la fluidez del diseño y los diseños. Por lo tanto, si busca algo que pueda adaptar a sus necesidades, es posible que GanttPRO no sea lo más adecuado para usted.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Cree gráficos de Gantt visualmente atractivos para realizar el seguimiento de sus tareas, fechas límite, plazos, dependencias, personas asignadas, etc.
- Visualiza tu proyecto en vistas de cuadrícula, Tablero, lista y cartera.
- Conecta tareas en función de su dependencia para bloquear los plazos de entrega y retraso de las tareas dependientes.
- Colabora con equipos remotos gracias a la sincronización de datos en tiempo real, el uso compartido de archivos, los comentarios y las menciones, y las notificaciones.
- Gestione los recursos de forma dinámica a través de registros de acciones, detalles del equipo, panorámica de la carga de trabajo y mucho más.
Limitaciones de GanttPRO
- La curva de aprendizaje inicial puede ser pronunciada para aquellos que no están familiarizados con las herramientas avanzadas de gestión de proyectos.
- La falta de opciones de personalización establece un límite en sus capacidades de gestión de proyectos.
Precios de GanttPRO
- Básico: 9,99 $ al mes.
- Pro: 15,99 $ al mes.
- Empresa: 24,99 $ al mes.
- Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de GanttPRO
- G2: 4,8/5,0 (más de 490 opiniones)
- Capterra: 4,8/5,0 (más de 480 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre GanttPRO
GanttPRO contribuye a la aparición de la gestión de recursos y mensajes detallados que promueven un intercambio fluido y decisiones inteligentes. Humaniza la gestión de proyectos, facilitando el logro de las metas con precisión y rapidez.
GanttPRO contribuye a la aparición de la gestión de recursos y mensajes detallados que promueven un intercambio fluido y decisiones inteligentes. Humaniza la gestión de proyectos, lo que facilita alcanzar las metas con precisión y rapidez.
6. ProjectManager
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para obtener información en tiempo real
Si eres nuevo en los diagramas de Gantt, te recomiendo que empieces con ProjectManager. Es una de esas herramientas de gestión de proyectos que hacen bien los diagramas de Gantt. Tiene un panel intuitivo y fácil de usar que simplifica la creación de diagramas de Gantt. Puedes definir dependencias en los diagramas de Gantt, obtener una visión general del estado del proyecto, medir la salud del proyecto y corregir el rumbo, generar informes y mucho más.
Sin embargo, ProjectManager no ofrece un plan gratuito ni freemium. Por lo tanto, la inversión de capital es bastante desalentadora para quienes trabajan con un presupuesto ajustado.
Las mejores funciones de ProjectManager
- Planifique su proyecto en línea con gráficos de Gantt interactivos y estéticos.
- Organice todos los detalles relacionados con su proyecto en una ubicación centralizada.
- Visualiza las dependencias de las tareas, los hitos, el estado del proyecto, la ruta crítica, etc. en una única plataforma.
- Programa tareas con la función de arrastrar y soltar y codifícalas por colores.
- Colabora con tu equipo mediante el uso compartido de archivos, comentarios y notificaciones automáticas.
Limitaciones de ProjectManager
- La integración con aplicaciones y servicios de terceros es complicada y tiene límites.
- La función de elaboración de informes ofrece opciones de personalización limitadas.
Precios de ProjectManager
- Equipo: 13 $ al mes (facturado anualmente)
- Empresa: 24 $ al mes (facturado anualmente)
- Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de ProjectManager
- G2: 4,4/5,0 (93 opiniones)
- Capterra: 4,1/5,0 (338 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre ProjectManager
Me encantan las múltiples opciones de vista (lista, tablero, Gantt, hoja, panel, etc.), me encanta lo fácil que es de usar y sé que todo se actualiza en tiempo real entre mi equipo y yo.
Me encantan las múltiples opciones de visualización (lista, tablero, Gantt, hoja, panel de control, etc.), me encanta lo fácil que es de usar y sé que todo se actualiza en tiempo real entre mi equipo y yo.
7. Smartsheet
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt con funcionalidad de hoja de cálculo
Normalmente utilizo Smartsheet para salvar la brecha entre el software de gestión de proyectos y las hojas de cálculo. Con Smartsheet, puedes cambiar fácilmente entre hojas de cálculo y gráficos de Gantt. Puedes importar datos existentes de tus hojas de cálculo y convertirlos en gráficos de Gantt visuales con información codificada por colores, dependencias de tareas, duraciones, etc.
Por otro lado, puede exportar los datos del diagrama de Gantt a hojas de cálculo para realizar análisis rápidos o manipular los datos. Esto le permite aprovechar las ventajas de ambos (los diagramas de Gantt y las hojas de cálculo) para la planificación y ejecución de proyectos basados en datos.
Mi única queja con Smartsheet es que la función de IA aún está en trabajo en curso. Teniendo en cuenta que los asistentes de IA son imprescindibles y no un simple extra, Smartsheet ha empezado un poco tarde.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Rellene automáticamente fórmulas o texto en celdas de hojas de cálculo con Smartsheet IA.
- Coordina las actividades del equipo con el intercambio de archivos, alertas y notificaciones, hilos de conversación y revisión de documentos.
- Trabaje en múltiples proyectos utilizando las funciones de gestión de carteras para controlar presupuestos, riesgos y recursos.
- Cree y realice un seguimiento de las rutas críticas para gestionar las dependencias de las tareas, la asignación de recursos y la carga de trabajo.
Limitaciones de Smartsheet
- Solo puede utilizar una hoja de cálculo por archivo.
- La capacidad de almacenamiento de datos en filas y columnas tiene un límite.
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Empresa: 32 $ al mes por usuario
- Corporación: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5,0 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (más de 3200 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Smartsheet
Smartsheet ofrece la flexibilidad de crear hojas de cálculo, diagramas de Gantt, paneles y formularios personalizados para satisfacer necesidades específicas. Podemos personalizar la plataforma para adaptarla a nuestro flujo de trabajo único.
Smartsheet ofrece la flexibilidad de crear hojas de cálculo, diagramas de Gantt, paneles y formularios personalizados para satisfacer necesidades específicas. Podemos personalizar la plataforma para adaptarla a nuestro flujo de trabajo único.
Lea también: Alternativas a Smartsheet que puede utilizar
8. Toggl Plan
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt con funciones de control de tiempo
Toggl Plan ofrece una imagen visual de su proyecto, lo que permite que todas las partes interesadas, tanto internas como externas, estén en sintonía. He utilizado la combinación de Toggl Plan y Toggl Track para crear diagramas de Gantt sencillos con funciones de control de tiempo. Ayuda a visualizar los cronogramas de los proyectos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea, optimizar la asignación de recursos y mucho más.
Estos datos introducidos a partir de proyectos anteriores también ayudan a estimar cuánto tiempo llevarán proyectos, tareas o actividades similares en el futuro. Esta previsión ha mejorado mi capacidad para estimar cronogramas, presupuestos y capacidad.
Solo echo en falta ese «algo más» que ofrecen otras herramientas de diagrama de Gantt de esta lista. No es realmente una queja, porque está terminado, pero como tenemos donde elegir, podemos permitirnos ser exigentes, ¿no?
Las mejores funciones de Toggl Plan
- Realice un seguimiento del tiempo utilizado por su equipo, las tareas asignadas, el estado de las tareas, los cronogramas y otros detalles importantes.
- Reúna a diferentes equipos y partes interesadas en una ubicación centralizada y manténgase al tanto del progreso del proyecto.
- Planifique tareas y recursos para minimizar conflictos y competencia.
- Genere enlaces de solo lectura que se pueden compartir públicamente con las partes interesadas externas.
- Automatice las tareas periódicas para eliminar el trabajo manual y redundante.
Limitaciones del plan Toggl
- Su app móvil no es tan versátil como la aplicación web (carece de un número de herramientas).
- Integración limitada con aplicaciones de terceros.
- Añadir nuevas personas y asignar tareas a varios usuarios es una tarea tediosa.
Precios del plan Toggl
- Equipo: 9 $ al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Toggl Plan
- G2: 4,3/5,0 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 110 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Toggl Plan
Toggl Plan tiene una interfaz muy agradable y limpia, lo que facilita la adición y gestión de proyectos. Los diagramas de Gantt son una forma estupenda de gestionar los cronogramas de los proyectos.
Toggl Plan tiene una interfaz muy agradable y limpia, lo que facilita la adición y gestión de proyectos. Los diagramas de Gantt son una forma estupenda de gestionar los cronogramas de los proyectos.
9. Instagantt
El mejor software gráfico de diagrama de Gantt para la visualización de proyectos
Instagantt hace honor a su nombre: esta herramienta gráfica de diagrama de Gantt los prepara a la velocidad del rayo. Es mi solución preferida para crear diagramas de Gantt de forma rápida y sencilla. Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar con una sencilla función de arrastrar y soltar, lo que reduce cualquier carga cognitiva asociada al uso de la aplicación. Esto, junto con su capacidad de respuesta, le permite crear una representación visual clara de los planes del proyecto en solo unos minutos.
Debido a sus capacidades limitadas (en comparación con el software de gestión de proyectos completo), lo utilizo principalmente durante las fases de planificación y lluvia de ideas. Una vez que tengo listos los gráficos de Gantt sencillos, los importo a otras herramientas para perfeccionarlos y colaborar en ellos. Por supuesto, si no desea pasar por todo este proceso, puede elegir algo más completo.
Las mejores funciones de Instagantt
- Vea los proyectos aparte de la vista Gantt: vistas de tabla, tablero Kanban, carga de trabajo y proyecto.
- Organice su proyecto y sus activos de forma lógica con Workbooks.
- Mantén el control de tu trabajo con funciones de gestión de tareas como la creación, asignación, filtrado, clasificación y priorización de tareas, entre otras.
- Comunícate con tu equipo mediante la bandeja de entrada, los comentarios y mucho más.
- Configura tus gráficos de Gantt con la importación de CSV y la integración nativa de Asana.
Limitaciones de Instagantt
- Una interfaz de usuario desordenada resta parte de la usabilidad de la herramienta de gráficos de Gantt.
- Solo ofrece compatibilidad con el acceso de usuarios por libro de trabajo.
Precios de Instagantt
Instagantt Standalone:
- Plan individual: 12 $ al mes
- Plan para equipos: 24 $ al mes.
Instagantt Asana:
- Plan individual: 12 $ al mes.
- Plan para equipos: 24 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Instagantt
- G2: 4,4/5,0 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,3/5,0 (más de 430 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Instagantt
La herramienta Instagantt ofrece visualizaciones de diagramas de Gantt más claras y fáciles de usar que los proyectos de Asana, al menos que las primeras versiones de los diagramas de Gantt de Asana. Cuando probé la función de diagrama de Gantt de Asana, lo que quería era que se pareciera más a Instagantt.
La herramienta Instagantt ofrece visualizaciones de diagramas de Gantt más claras y fáciles de usar que los proyectos de Asana, al menos que las primeras versiones de los diagramas de Gantt de Asana. Cuando probé la función de diagrama de Gantt de Asana, lo que quería era que se pareciera más a Instagantt.
10. Monday
El mejor software de diagramas de Gantt para la personalización específica de aplicaciones
Monday es un software gratuito de gestión de proyectos para uso personal. No solo destaca por sus capacidades de gestión de proyectos, sino que su capacidad para adaptar los diagramas de Gantt a mis necesidades específicas también es bastante impresionante.
Me permite personalizar las columnas que se muestran para poder centrarme en los aspectos más críticos de los detalles del proyecto. Además, puedo ampliar la vista del diagrama de Gantt a las vistas de carga de trabajo y recursos. Esto a veces contrarresta la fatiga de la planificación o pone de relieve las ineficiencias que pueden haberse colado en el proyecto.
Los cargos telescópicos son el único problema notable con el que me encontré mientras trabajaba el lunes. La plataforma se adaptó muy bien al crecimiento de mi equipo, ¡pero el coste alcanzó niveles insostenibles en muy poco tiempo!
Las mejores funciones de Monday
- Crea automatizaciones con la ayuda de Monday AI, un asistente basado en IA.
- Personaliza tus gráficos de Gantt con más de 30 widgets que adaptan la experiencia del usuario.
- Incorpore funciones de gestión de proyectos en sus diagramas de Gantt.
- Visualiza tu proyecto en diferentes modos además de los diagramas de Gantt, como listas, tableros Kanban, etc.
- Alinea las metas y las estrategias con la gestión de tareas y recursos para garantizar el éxito del proyecto.
Limitaciones de Monday
- Se vuelve costoso a medida que se amplía la escala.
- La versión gratuita de la herramienta de gestión de proyectos tiene una funcionalidad limitada.
Precios de Monday
Para 3 a 49 asientos:
- Gratis: 0 $ por 2 asientos
- Básico: 12 $ al mes por asiento.
- Estándar: 14 $ al mes por asiento
- Pro: 24 $ al mes por asiento
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5,0 (más de 10 680 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 4740 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Monday
Monday me permite llevar un seguimiento limpio, ordenado y fácil de encontrar de todos mis clientes, sus notas, cadenas de correos electrónicos y adjuntos. Las divertidas animaciones que cambian con las estaciones y las fiestas son muy entretenidas y hacen que iniciar sesión sea muy agradable. Hay muchas formas de personalizar la cuenta y la información que contiene, y como soy una persona muy visual, esa personalización me permite ver claramente por colores en qué fase del proceso se encuentra un cliente potencial, quién ha aceptado el servicio, etc.
Monday me permite llevar un seguimiento limpio, ordenado y fácil de encontrar de todos mis clientes, sus notas, cadenas de correos electrónicos y adjuntos. Las divertidas animaciones que cambian con las estaciones y las fiestas son muy entretenidas y hacen que iniciar sesión sea muy agradable. Hay muchas formas de personalizar la cuenta y la información que contiene, y como soy una persona muy visual, esa personalización me permite ver claramente por colores en qué fase del proceso se encuentra un cliente potencial, quién ha aceptado el servicio, etc.
¿No está seguro acerca de Monday? Tenemos algunas alternativas a Monday para usted
Casos de uso habituales de los gráficos de Gantt
Antes de terminar, me gustaría compartir algunas aplicaciones prácticas y casos de uso de los diagramas de Gantt para que lo tengas más claro. Aquí tienes algunos ejemplos del uso de diagramas de Gantt según casos de uso específicos:
- Planificación de proyectos : cree un cronograma realista y práctico para su proyecto. Los diagramas de Gantt añaden claridad visual al cronograma del proyecto, las tareas y las dependencias, para que pueda entregar los resultados dentro de los plazos establecidos.
- Asignación de recursos: utilice diagramas de Gantt para visualizar las cargas de trabajo del equipo y de cada individuo. Esto evitará el agotamiento y ayudará a los gestores de proyectos a asignar las tareas o los recursos adecuados a las personas adecuadas en el momento adecuado. Recuerde: un equipo feliz genera resultados que hacen felices a los demás.
- Gestión de plazos : los diagramas de Gantt son muy útiles para realizar el seguimiento del progreso en relación con los cronogramas. Estar atento a los plazos o hitos ayuda a evitar retrasos y mantiene un margen de maniobra para volver a encarrilar los proyectos. Puede combinar esta aplicación con la asignación de recursos y obtendrá resultados excelentes.
- Colaboración en equipo: como hoja de ruta compartida, el diagrama de Gantt une a todo el equipo. Estar en sintonía fomenta la transparencia, la comunicación intencionada y la propiedad sobre las tareas. Esto mantiene a todos alineados y responsables.
- Determinación de la ruta crítica: cree gráficos de Gantt que describan la ruta crítica. Disponer de esta secuencia de actividades que afectan directa y significativamente a los proyectos permite a los equipos trabajar centrándose en los resultados.
Encuentre el mejor software gratuito de diagramas de Gantt para su equipo
El software de diagramas de Gantt seguirá perfeccionándose en los próximos años. Con tecnologías como la IA y el aprendizaje automático desempeñando un rol transformador, las herramientas de diagramas de Gantt serán más intuitivas, precisas y valiosas.
Imagina un software que programa automáticamente las tareas, asigna los recursos, distribuye las tareas en función de la carga de trabajo, la disponibilidad y las habilidades, y predice los riesgos antes de que aparezcan. Estamos hablando de la inteligencia de la gestión de proyectos combinada con la sencillez de los diagramas de Gantt, y estoy deseando ver qué nos depara el futuro.
Si está buscando alternativas a los diagramas de Gantt que también le ayuden a ser más productivo, las herramientas de gestión de proyectos son lo que necesita. Si trabaja en una empresa mediana o grande, puede echar un vistazo a ClickUp, Asana y algunas otras. De hecho, recientemente hemos elaborado una lista con las mejores herramientas de gestión de proyectos que pueden resultarle útiles.
Si tuviera que elegir solo uno, sin duda elegiría ClickUp, ya que me ofrece todas las funciones y capacidades de un creador de diagramas de Gantt y la sofisticación de una herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Además, es gratis, lo que básicamente se ajusta al objetivo principal de este artículo.
¡Regístrese gratis en ClickUp para explorarlos!